大型房地產(chǎn)公司部門職責項目設(shè)計方案

1 大型房地產(chǎn)公司部門職責項目設(shè)計方案 一集團總部各部門職責 施國家宏觀政策研究，包含住房供應(yīng)結(jié)構(gòu)、土地政策、房價調(diào)控政策、融資政策、稅收政策等，每季度編制宏觀政策報告； 對性開展房地產(chǎn)行業(yè)政策研究分析，包含市場狀況、熱點區(qū)域、人力資源、標桿企業(yè)等，每季度編制行業(yè)政策報告。 資發(fā)展相關(guān)流程和管理制度制定完善 責集團政策研究、拓展論證、產(chǎn)品定位、土地獲取等工作流程、作業(yè)指引和 相關(guān)制度、細則的制定完善。 據(jù)集團發(fā)展要求，負責發(fā)展模式的研究，明確土地獲取、資金和產(chǎn)業(yè)等合作形式的策略模式； 織編制戰(zhàn)略合作合同或協(xié)議版本，并報總經(jīng)理審批； 責集團合作、投資、開發(fā)、參建、兼并等項目的分析、研究、評審、談判等工作； 織尋找并管理集團各種形式的戰(zhàn)略合作伙伴。 目投資規(guī)劃 2 責制定集團區(qū)域發(fā)展規(guī)劃和項目發(fā)展規(guī)劃； 集目標市場土地信息，建立市場土地信息庫； 定集團年度土 地儲備計劃，并組織實施； 責分析提出項目立項的建議。 目可行性研究及投資決策 建可行性研究小組，開展集團新進入城市的土地投資項目的可行性研究工作； 持編制集團新進入城市項目的可行性研究報告，為項目投資決策提供依據(jù)； 織審核分、子公司上報的項目立項報告及可行性研究報告； 集目標城市項目開發(fā)的相關(guān)政策法規(guī)信息與設(shè)計相關(guān)的技術(shù)參數(shù)； 織集團項目投資決策會議，并準備相關(guān)資料。 目、土地獲取 據(jù)集團市場開發(fā)策略和市場可行性分析提出商務(wù)談判方案，確定商務(wù)條件； 織相關(guān)各方進行項目、土地投資的商務(wù)談判工作； 織項目合作協(xié)議、土地出讓合同的簽訂等相關(guān)事宜； 織項目前期籌備的各項工作； 織編制項目詳細定位報告。 目公司籌建 目公司并對相關(guān)工作進行移交。 3 案及初步設(shè)計評審，提出商業(yè)物業(yè)產(chǎn)品設(shè)計調(diào)整及完善的建議。 管理 立商業(yè)物業(yè)運營供應(yīng)商及合作商家信息資源庫； 集各類商業(yè)物業(yè)的產(chǎn)品及配套需求，為產(chǎn)品定位及設(shè)計提供充分的信息。 責制定商業(yè)物業(yè)招商、物業(yè)移交及經(jīng)營管理流程及作業(yè)指引； 導(dǎo)開展商業(yè)物業(yè)的移交及物業(yè)管理工作； 共關(guān)系維護 經(jīng)理維護公司與政府及行業(yè)主管部門的關(guān)系。 門管理 養(yǎng)、考核、評價，組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn)； 定部門預(yù)算，控制費用支出。 2規(guī)劃設(shè)計部部門職責 計相關(guān)流程和管理制度制定完善 4 責集團設(shè)計相關(guān)的流程、作業(yè)指引及管理制度、工作細則的制定完善。 供產(chǎn)品形態(tài)及技術(shù)指標建議； 定初步概念規(guī)劃設(shè)計要點。 觀方案、樣板間、標識、智能化等方案設(shè)計的管理（含概念方案及擴初） 調(diào)和解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題和爭議； 根據(jù)評審意見與設(shè)計單位進行溝通并督促修改； 照測試。 料清單，并參與評審。 觀及重大建安成本的變更的評審； 5 頁、護欄等的深化設(shè)計。 集國內(nèi)外房地產(chǎn)市場產(chǎn)品及行業(yè)技術(shù)、標準等信息和資料，建立公司技術(shù)資料庫； 并選擇分 /子公司開展推廣運用工作，總結(jié)應(yīng)用情況 ; 織開展集團新技術(shù)、新材料、新工藝及新設(shè)備研究成果的推廣應(yīng)用； 立標準產(chǎn)品圖集，并組織推廣運用。 立設(shè)計單位信息庫，并及時更新相關(guān)信息； 核設(shè)計單位資質(zhì)，組織考察設(shè)計單位并評估，建立合格設(shè)計單位名單； 計合同的管理 計委托合同的簽訂； 督相關(guān)合同的履約執(zhí)行情況，并進行總結(jié)分析和完善合同管理工作。 售、交房 用說明書的編制； 6 核、簽發(fā)； 收； 型定樣 品及設(shè)備選型定樣。 項目交房以后負責組織設(shè)計方面的總結(jié)和評估并形成書面總結(jié)報告。 門管理 養(yǎng)、考核、評價，組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn)； 定部門預(yù)算，控制費用支出。 責集團工程管理等工作流程、作業(yè)指引和相關(guān)制度、細則的制定完善。 與項目前期規(guī)劃設(shè)計方案的評審工作； 子公司項目總體實施計劃。 包施工工程類及大宗材料設(shè)備招標采購決策工作； 理單位； 7 核、監(jiān)控分 /子公司的項目開發(fā)計劃的實施情況并預(yù)警； 核各分 /子公司的工程質(zhì)量、安全、文明施工； 子公司工程管理的信息，對發(fā)現(xiàn)的工程管理問題提出整改要求，并監(jiān)督實施； 子公司組織的竣工驗收及后評估工作。 程技術(shù)管理 子公司處理重 大質(zhì)量、安全事故； 目后評估 目公司的工程管理后評估工作進行檢查、指導(dǎo)。 門管理 養(yǎng)、考核、評價，組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn)； 定部門預(yù)算，控制費用支出。 本管理相關(guān)流程和管理制度制定完善 責集團成本管理相關(guān)的流程、作業(yè)指引和管理制度、工作細則的制定完善。 立并完善包含 成本監(jiān)控預(yù)警機制在內(nèi)的項目全過程成本管理體系； 組織實施； 8 場成本及價格相關(guān)信息，建立成本及價格信息庫； 立責任成本體系，分解責任成本，明確相關(guān)人員及部門的成本考核指標。 目論證及設(shè)計階段的成本管理 行成本估算的編制工作； 項目方案設(shè)計階段編制項目成本測算，并下達初步設(shè)計成本限額； 子公司編制項目成本概算及項目目標成本； 分 /子公司的項目成本概算和目標成本； 步設(shè)計的經(jīng)濟性評審； 包等施工工程類商務(wù)標及招標清單編制； 理項目成本 信息，并對成本信息進行匯總及分析； 督分 /子公司建立動態(tài)成本信息臺帳； 督分 /子公司對各項目超出目標成本范圍的項目支出進行原因分析匯報會簽； 項目動態(tài)成本進行監(jiān)控，對超出預(yù)期成本變動范圍的情況啟動預(yù)警程序； 出目標成本調(diào)整建議； 9 控工程進度款的支付情況； 責收集積累造價咨詢單位信息，審核造價單位資質(zhì)，考 察并評估，建立合格造價咨詢單位名單，確定合作造價咨詢單位，對于總包工程及造價超過 500萬的分包工程委托復(fù)審； 造價咨詢單位的工作進行配合、跟蹤、審核，組織造價咨詢單位根據(jù)項目進展要求進行清單編制、預(yù)算、結(jié)算、竣工決算和審計等工作。 落實成本責任制； 析已完工項目的成本指標，并納入成本信息庫管理。 子公司合同生效后的執(zhí)行情況，并作出評估。 門管理 養(yǎng)、考核、評價，組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn)； 定部門預(yù)算，控制費用支出。 購工作相關(guān) 的流程、作業(yè)指引和管理制度、工作細則的制定完善。 責集團施工單位、甲供材料、設(shè)備等的考察、招標采購工作 10 訂招文及合同條款； 織相關(guān)部門參與整個招標，開標，定標工作； 據(jù)規(guī)劃設(shè)計部提供的技術(shù)規(guī)范，提出意見和建議，重 大招投標項目應(yīng)組織評審； 織對投標單位的資格評審工作； 織與投標單位的議標工作，組織招標答疑和投標澄清文件，審核招標文件、澄清文件、評標及定標報告。 括對其的評價信息； 格信息庫，監(jiān)控市場采購材料、設(shè)備的價格變動情況，不斷更新并建立共享信息平臺； 息庫，協(xié)助開展材料設(shè)備選型，并組織 分管采購項目的樣板確定活動； 料設(shè)備供應(yīng)商的的評價工作，并將相關(guān)部門、人員的評價結(jié)果反映到合格分供方檔案管理中。 同管理 在實施中不斷修訂； 門管理 養(yǎng)、考核、評價，組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn)； 定部門預(yù)算，控制費用支出。 11 銷策劃 工作相關(guān) 的流程、作業(yè)指 引和管理制度、工作細則的制定完善。 品定位分析 行 行產(chǎn)品定位研究并提出產(chǎn)品定位設(shè)計建議書； 劃設(shè)計方案的評審； 設(shè)計人員參考； 客戶角度提供相關(guān)建議。 責沙盤制作要求及跟進完成。 策劃 組織進行評審，收集提出的改進建議； 核已成立分 /子公司營銷團隊的年度、季度營銷工作計劃及費用預(yù)算； 子公司營銷團隊營銷策劃方案的落實情況； 集匯總各項目銷售信息并進行分析，指導(dǎo)分 /子公司營銷團隊調(diào)整營銷策略。 12 告公司事務(wù)管理； 匯總分析。 責集團品牌推廣的工作規(guī)劃，審批分 /子公司品牌推廣的年度工作計劃； 傳片等資料的統(tǒng)一策劃與傳播管理工作，審核分 /子公司對外宣傳中涉及集團品牌的宣傳資料； 持制定集團項目品牌統(tǒng)一建設(shè)方案，并指導(dǎo)和監(jiān)督各分 /子公司實施； 子公司品牌推廣重大成果，監(jiān)控品牌危機事件。 目定價 織財務(wù)、成本、項目或區(qū)域公司等 部門會審后報集團總部總經(jīng)理辦公會批準。 門管理 養(yǎng)、考核、評價，組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn)； 定部門預(yù)算，控制費用支出。 13 售 工作相關(guān) 的流程、作業(yè)指引和管理制度、工作細則的制定完善。 售案場管理； 月報表，并按程序報批； 制銷售總結(jié)。提出下一階段銷售工作開展建議； 據(jù)財務(wù)提供信息對交房之前未及時按揭還款的客戶 /業(yè)主負責催收； 定、審核； 責指導(dǎo)、監(jiān)督電話客戶資源的管理，包括電話客戶信息整理、統(tǒng)計與保密工作； 責監(jiān)督檢查銷售現(xiàn)場日常分析、銷控專案形成的方案、計劃、報告等資料的搜集、整理、歸檔和保密工作； 制、發(fā)放管理； 板房道具管理。 隊組建 責集團新項目的銷售團隊組建。 14 訂客戶關(guān)系維護標準； 責建立客戶溝通渠道，并監(jiān)督客戶申告、建議、投訴； 機事件的處理。 后完成項目總體營銷評估報告。 門管理 養(yǎng)、考核、評價，組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn)； 定部門預(yù)算，控制費用支出。 8. 財務(wù)部管理部門職責 務(wù)相關(guān)流程和管理制度制定完善 業(yè)指引和管理制度、細則的制定和完善。 析總結(jié)并調(diào)整預(yù)算方案。 計核算與資金管理 映集團業(yè)務(wù)活動和資產(chǎn)債務(wù)情況，并 準確及時上報各類財務(wù)報表； 理費用支付、業(yè)務(wù)性款項支付、有價單證、現(xiàn)金管理等各種財務(wù)收支業(yè)務(wù)。 資管理 15 展融資渠道，籌措項目所需資金； 督分 /子公司資金計劃的編制和執(zhí)行； 確保貸款資金到位、統(tǒng)籌安排展期及還貸。 展稅務(wù)籌劃； 納稅款及與稅務(wù)部門聯(lián)絡(luò)，溝通各項稅務(wù)事宜。 算項目經(jīng)濟效 益，為項目投資決策提供支持； 保合同的合理性及資金保障； 測企業(yè)運營風(fēng)險，為集團經(jīng)營決策提供參考。 派項目財務(wù)人員； 算并監(jiān)督實施； 防財務(wù)風(fēng)險。 定資產(chǎn)管理 立固定資產(chǎn)原值臺帳； 提固定資產(chǎn)折舊和完成資產(chǎn)的核算工作； 各種不良資產(chǎn)及時進行賬務(wù)處理并向法務(wù)資產(chǎn)相關(guān)部門提出預(yù)警。 16 時反映集團財務(wù)運作狀況； 部審計 合及組織。 養(yǎng)、考核、評價及人員梯隊建設(shè)，組織部門內(nèi)部 技能培訓(xùn)； 定部門預(yù)算，控制費用支出。 9. 辦公室部門職責 政相關(guān)流程和管理制度制定完善：行政等相關(guān)工作的流程、作業(yè)指引和管理制度、細則的制定和完善。 文及印鑒管理：以集團名義上報下發(fā)的各種文件、印鑒和機要文電、傳真的收發(fā)、傳遞工作；負責集團對外發(fā)布重要公告、告示、通知及介紹公司概況；負責集團各級行政和有關(guān)重要文件的分類、傳閱、登記、傳遞、送審、催辦工作；負責來信來訪、文件材料處理 , 定期進行文檔清理和歸檔工作；負責集團印鑒的使用和管理工作； 案管理：負責集團檔案的保存、整理、鑒定、歸檔、報送、銷毀等管理工作（包括工程技術(shù)檔案）； 秘服務(wù)：負責董事長、總經(jīng)理的日常工作服務(wù)與支持，及來賓來客接待；集團主要領(lǐng)導(dǎo)及重要會議的報告、文件和交流材料的文秘工作。 17 用車輛統(tǒng)一調(diào)配、使用、年檢、保險、維修保養(yǎng)、交通安全等管理工作，包括車輛費用報銷的審批、應(yīng)急調(diào)用；車輛保養(yǎng)、修理的定點； 責所有辦公資源的管理和辦公用品的采購工作； 責營業(yè)執(zhí)照、 資質(zhì)等證照的辦理登記變更等工作； 責組織安排集團會議、董事會會議、總經(jīng)理辦公會議及其他有關(guān)會議與活動，并檢查對集團辦公會決議履行貫徹、落實情況； 責集團行政費用的審核控制管理； 責集團郵件的寄發(fā)和報刊訂閱工作； 待用餐、招待費、禮品及接待用品的歸口管理。 定資產(chǎn)管理 施采購并登記建檔； 廢手續(xù)，并實施轉(zhuǎn)移、報廢； 物盤點工作，并編制報表； 立和更新固定資產(chǎn)臺帳。 立相關(guān)預(yù)案； 定總部安全保障制度； 子公司建立安全管理制度。 好對外接待和對外交往活動事物，統(tǒng)一管理集團與外部各相關(guān) 18 部門的關(guān)系，并進行日常的關(guān)系維護工作； 門管理 養(yǎng)、考核、評價，組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn)； 定部門預(yù)算，控制費用支出。 力資源相關(guān)流程和管理制度制定完善 責集團計劃管理、人力資源、企業(yè)文化、法律事務(wù)等各項流程、作業(yè)指引及相關(guān)制度、細則的制定和完善。 確公司年度經(jīng)營目標，并報審批； 據(jù)集團年度經(jīng)營目標，分解制定分 /子公司 、各部門年度經(jīng)營考核指標； 織總部各部門及分 /子公司制定年度計劃、季度計劃及月度計劃； 保計劃的協(xié)調(diào)一致及按期完成； 查、考核。 力資源管理 進行動態(tài)調(diào)整； 19 組織實施； 拔、入職引導(dǎo)、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職管理； 組織擬定集團年度員工培訓(xùn)計劃，并組織實施； 善集團員工薪酬制度與福利制度； 總整理考核成果； 口和勞動合同管理； 督各分 /子公司的人力資源管理體系建設(shè)。 定并組織實施信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃及信息系統(tǒng)的改進方案； 施 計算機信息管理系統(tǒng)的開發(fā)、維護、更新、使用管理以及網(wǎng)絡(luò)安全維護 ； 配、維修 和 維護保養(yǎng) ； 護信息系統(tǒng)的正常運行； 時更新網(wǎng)站信息內(nèi)容。 組織實施； 擬定改進方案； 責集團內(nèi)部刊物的編撰，并建立多種渠道的宣傳平臺，統(tǒng)籌實施對內(nèi)宣傳工作； 織開展集團的企業(yè)文化活動（含文體活動）， 參與分 /子公司 20 的企業(yè)文化活動； 提出改進建議及方案。 核集團各類合同中涉及法律事務(wù)條款的合法合規(guī)性，提出修改意見； 擇外聘律師，并擬定聘用合同，同時監(jiān)督外聘律師的服務(wù)質(zhì)量，并作出評估； 護及管理。 新與保存業(yè)務(wù)及管理流程文件； 合風(fēng)險管控部組織開展內(nèi)部流程審核，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題進行跟蹤處理； 不斷改進和完善。 門管理 養(yǎng)、考核、評價，組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn)； 定部門預(yù)算，控制費用支出。 11. 風(fēng)險管控部部門職責 業(yè)指引及相關(guān)制度、細則的制定和完善。 21 管控體系建設(shè) 責集團風(fēng)險管控體系的建設(shè)，確定事前、事中、事后風(fēng)險管控點及控制措施； 務(wù)運作審計體系建立； 提供審計的基礎(chǔ)條件。 程審計 落實； 劃、責任目標書等文件，開展工程審計； 出審計報告，并報董事長批準。 務(wù)審計 落實； 對各項目財 務(wù)決算進行審計 劃、責任目標書等文件，開展財務(wù)審計； 出審計報告，并報董事長批準。 組織； 助落實改進措施； 總整理和分析審核發(fā)現(xiàn)， 對 集團 內(nèi)部 管理流程及規(guī)范的可操作性、 有效性 和 充分性 作出評估并提出促進管理改善的建議。 /子公司總經(jīng)理及特殊崗位人員的離任審計，確保其完整履 行經(jīng)濟責任； 計被審計人員的任期目標完成情況，對績效實現(xiàn)的真實性進行證實。 22 內(nèi)部通報； 門管理 養(yǎng)、考核、評價，組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn)； 定部門預(yù)算，控制費用支出。 二濟南 公司 批 、 報建政策 及費用信息，并 整理、研究 和 分析 ，制定相應(yīng)對策。 目可行性研究 地獲取 照 公司 經(jīng)營計劃和各項目開發(fā) 節(jié)點 計劃 ,編制 項目報批報建計劃 市政配套計劃綜合驗收及產(chǎn)權(quán)辦理計劃； 政府有關(guān)管理部門辦理項目立項報批和報驗手續(xù)； 設(shè)用地規(guī)劃許可證及相關(guān) 證照； 地使用許可證及相關(guān)證照； 設(shè)工程規(guī)劃許可證及相關(guān)證照； 工許可證及相關(guān)證照； 23 調(diào)相關(guān)關(guān)系； 合設(shè)計部聯(lián)系項目所涉及的市政配套部門及周邊單位， 進行技術(shù)對接 ； 責市政配套施工單位的確定，并按職責協(xié)助有關(guān)部門簽訂施工合同和交接現(xiàn)場管理； 合 其他部門 做好項 目 單項和綜合 驗收 工作； 保保證金返還； 客戶大、小產(chǎn)權(quán)證辦理； 境評估等報告； 行業(yè)主管 部門 之間的良好 關(guān)系 。 織 相 關(guān)部門對 合同 進 行 會審、 修改、 會簽 和職責權(quán)限內(nèi)的合同 簽訂 工作； 關(guān)合同的登 記 、保管、 結(jié)案 ，合同臺 賬的 建立和合同文本的存檔保管工作； 審核項目合同，監(jiān)控項目成本，對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。 集團成本管理制度，在集團成本管理部指導(dǎo)下建立項目公司動態(tài)成本管理制度，并 組織實 施； 錄 入 項目動態(tài) 成本，審核公司工程費用計劃和各階段成本分析報告，并 進 行 匯總 和分析，及時將成本異常情況向總經(jīng)理匯報，并提出建議； 集和整理工程 報價 和 結(jié) 算等 經(jīng)濟資 料并 及時歸檔 ； 出成本控制建議； 目設(shè)計變 更、工程現(xiàn)場簽證，提出成本控制意 見 ，并 按權(quán)限 24 提交集團成本管理部審核； 算工作，審核相關(guān)合同付款及項目結(jié)算，按權(quán)限報集團審核； 寫項目成本后評估報告，報集團公司成本管理部； 購管理 集團采購管理制度，在集團招標采購部指導(dǎo)下建立公司采購管理制度，并 組織實 施； 計劃組織材料設(shè)備的采購供應(yīng)； 權(quán)限組織相關(guān)材料設(shè)備的認質(zhì) 限價工作，超過權(quán)限須上報集團招標采購部審核； 質(zhì)復(fù)審與評價等工作，組織建立并維護合格材料設(shè)備供應(yīng)商資料庫； 核入選單位、各類招標文件，并參與相關(guān)評審； 督合同執(zhí)行； 不合格材料和設(shè)備提出處理意見。 工作，提供各種必要的技術(shù)資料； 25 時解決項目施工中的技術(shù)問題。 量、成本、安全施工等的管理工作； 金計劃、材料、設(shè)備采購、進場計劃； 司內(nèi)部各部門之間關(guān)系； 核施工月報表，核定工程進度款支付額，協(xié)助有效控制工程成本； 工的驗收工作，協(xié)調(diào)處理驗收中出現(xiàn)的相關(guān)問題； 26 供營銷及設(shè)計部門參考； 理客戶入會手續(xù)并發(fā)送客戶會刊物。 理客戶投訴及重大投訴，分析提出改善方案； 公司產(chǎn)品及服務(wù)的