EXCEL函數(shù)高級(jí)進(jìn)階學(xué)習(xí)資料.doc

EXCEL函數(shù)高級(jí)進(jìn)階學(xué)習(xí)資料一、什么是函數(shù)Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。例如，SUM函數(shù)對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。術(shù)語(yǔ)說(shuō)明什么是參數(shù)？參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數(shù)組、形如#N/A的錯(cuò)誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù)，還可以是數(shù)組、單元格引用等：1.數(shù)組-用于建立可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果或可對(duì)存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。在MicrosoftExcel有兩類數(shù)組：區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。區(qū)域數(shù)組是一個(gè)矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個(gè)公式；常量數(shù)組將一組給定的常量用作某個(gè)公式中的參數(shù)。2.單元格引用-用于表示單元格在工作表所處位置的坐標(biāo)值。例如，顯示在第B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為B3。3.常量-常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值。例如，日期10/9/96、數(shù)字210和文本QuarterlyEarnings都是常量。公式或由公式得出的數(shù)值都不是常量。函數(shù)是否可以是多重的呢？也就是說(shuō)一個(gè)函數(shù)是否可以是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)呢？當(dāng)然可以，這就是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函數(shù)，并將結(jié)果與50相比較。這個(gè)公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大于50，則求F2到F5的和，否則顯示數(shù)值0。嵌套函數(shù)在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)之前，我們需要對(duì)于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解。如圖2所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右圓括號(hào)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號(hào)（=）。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí)，公式選項(xiàng)板將提供相關(guān)的幫助。函數(shù)的結(jié)構(gòu)公式選項(xiàng)板-幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具，還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中的編輯公式按鈕，或是單擊常用工具欄中的粘貼函數(shù)按鈕之后，就會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項(xiàng)板。整個(gè)過(guò)程如圖3所示。公式選項(xiàng)板二、使用函數(shù)的步驟編輯本段在Excel中如何使用函數(shù)呢？1.單擊需要輸入函數(shù)的單元格，如圖4所示，單擊單元格C1，出現(xiàn)編輯欄單元格編輯2.單擊編輯欄中編輯公式按鈕，將會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)一個(gè)公式選項(xiàng)板，此時(shí)名稱框?qū)⒆兂珊瘮?shù)按鈕，如圖3所示。3.單擊函數(shù)按鈕右端的箭頭，打開函數(shù)列表框，從中選擇所需的函數(shù)；函數(shù)列表框4.當(dāng)選中所需的函數(shù)后，Excel2000將打開公式選項(xiàng)板。用戶可以在這個(gè)選項(xiàng)板中輸入函數(shù)的參數(shù)，當(dāng)輸入完參數(shù)后，在公式選項(xiàng)板中還將顯示函數(shù)計(jì)算的結(jié)果；5.單擊確定按鈕，即可完成函數(shù)的輸入；6.如果列表中沒(méi)有所需的函數(shù)，可以單擊其它函數(shù)選項(xiàng)，打開粘貼函數(shù)對(duì)話框，用戶可以從中選擇所需的函數(shù)，然后單擊確定按鈕返回到公式選項(xiàng)板對(duì)話框。在了解了函數(shù)的基本知識(shí)及使用方法后，請(qǐng)跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數(shù)。您可以通過(guò)單擊插入欄中的函數(shù)看到所有的函數(shù)。粘貼函數(shù)列表三、函數(shù)的種類編輯本段Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。1.數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)-當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)工作表函數(shù)。例如，在一個(gè)包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計(jì)算出所有銷售數(shù)值大于1,000且小于2,500的行或記錄的總數(shù)。MicrosoftExcel共有12個(gè)工作表函數(shù)用于對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為Dfunctions，也稱為D函數(shù)，每個(gè)函數(shù)均有三個(gè)相同的參數(shù)：database、field和criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù)database為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù)field為需要匯總的列的標(biāo)志。參數(shù)criteria為工作表上包含指定條件的區(qū)域。Excel進(jìn)階Excel進(jìn)階技巧（一）Excel進(jìn)階技巧（二）Excel進(jìn)階技巧（三）Excel進(jìn)階技巧（四）Excel進(jìn)階技巧（五）2.日期與時(shí)間函數(shù)-通過(guò)日期與時(shí)間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。3.工程函數(shù)-工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對(duì)復(fù)數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、八進(jìn)制系統(tǒng)和二進(jìn)制系統(tǒng)）間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。4.財(cái)務(wù)函數(shù)-財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算，如確定貸款的支付額、投資的未來(lái)值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價(jià)值。財(cái)務(wù)函數(shù)中常見(jiàn)的參數(shù)：未來(lái)值(fv)-在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價(jià)值。期間數(shù)(nper)-投資的總支付期間數(shù)。付款(pmt)-對(duì)于一項(xiàng)投資或貸款的定期支付數(shù)額?，F(xiàn)值(pv)-在投資期初的投資或貸款的價(jià)值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。利率(rate)-投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。類型(type)-付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔，如在月初或月末。5.信息函數(shù)-可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為IS的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時(shí)返回TRUE。例如，如果單元格包含一個(gè)偶數(shù)值，ISEVEN工作表函數(shù)返回TRUE。如果需要確定某個(gè)單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，可以使用COUNTBLANK工作表函數(shù)對(duì)單元格區(qū)域中的空白單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)，或者使用ISBLANK工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個(gè)單元格是否為空。6.邏輯函數(shù)-使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。例如，可以使用IF函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。7.查詢和引用函數(shù)-當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時(shí)，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用VLOOKUP工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，可以使用MATCH工作表函數(shù)。8.數(shù)學(xué)和三角函數(shù)-通過(guò)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以處理簡(jiǎn)單的計(jì)算，例如對(duì)數(shù)字取整、計(jì)算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計(jì)算。9.統(tǒng)計(jì)函數(shù)-統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如，統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和y軸截距，或構(gòu)成直線的實(shí)際點(diǎn)數(shù)值。10.文本函數(shù)-通過(guò)文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長(zhǎng)度。可以將日期插入文字串或連接在文字串上。下面的公式為一個(gè)示例，借以說(shuō)明如何使用函數(shù)TODAY和函數(shù)TEXT來(lái)創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以dd-mm-yy的格式表示。11.用戶自定義函數(shù)-如果要在公式或計(jì)算中使用特別復(fù)雜的計(jì)算，而工作表函數(shù)又無(wú)法滿足需要，則需要?jiǎng)?chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過(guò)使用VisualBasicforApplications來(lái)創(chuàng)建。以上對(duì)Excel函數(shù)及有關(guān)知識(shí)做了簡(jiǎn)要的介紹，在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數(shù)的使用方法及應(yīng)用技巧。但是由于Excel的函數(shù)相當(dāng)多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法，其他更多的函數(shù)您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細(xì)的資訊。=EXCEL函數(shù)大全數(shù)據(jù)庫(kù)和清單管理函數(shù)DAVERAGE返回選定數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)的平均值DCOUNT計(jì)算數(shù)據(jù)庫(kù)中包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)DCOUNTA計(jì)算數(shù)據(jù)庫(kù)中非空單元格的個(gè)數(shù)DGET從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取滿足指定條件的單個(gè)記錄DMAX返回選定數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)中的最大值DMIN返回選定數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)中的最小值DPRODUCT乘以特定字段（此字段中的記錄為數(shù)據(jù)庫(kù)中滿足指定條件的記錄）中的值DSTDEV根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中選定項(xiàng)的示例估算標(biāo)準(zhǔn)偏差DSTDEVP根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中選定項(xiàng)的樣本總體計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)偏差DSUM對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中滿足條件的記錄的字段列中的數(shù)字求和DVAR根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中選定項(xiàng)的示例估算方差DVARP根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中選定項(xiàng)的樣本總體計(jì)算方差GETPIVOTDATA返回存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)日期和時(shí)間函數(shù)DATE返回特定時(shí)間的系列數(shù)DATEDIF計(jì)算兩個(gè)日期之間的年、月、日數(shù)DATEVALUE將文本格式的日期轉(zhuǎn)換為系列數(shù)DAY將系列數(shù)轉(zhuǎn)換為月