車展策劃方案

2009“粵西明珠”汽車博覽會(huì)執(zhí)行細(xì)則 - 1 - 第 一 章 、工作安排 項(xiàng)目 執(zhí)行單位 /聯(lián)系人 配合單位 /聯(lián)系人 進(jìn)展情況 備注 開(kāi) 幕 式 主持人名單 流程方案 舞臺(tái)布置 /搭建方案 物資清單 展位 /現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置方案 宣 傳 報(bào) 道 車展活動(dòng)前期宣傳 車展期間報(bào)道方案 會(huì)前期宣傳 會(huì)錄影報(bào)道方案 車展攝影比賽結(jié)果公布 治 安 保障 值勤治安人員名單 保衛(wèi)方案 與交警部門溝通 與消防部門溝通 突發(fā)事件解決方案 內(nèi)參 開(kāi)幕式主持串詞 開(kāi)幕式領(lǐng)導(dǎo)講話稿 晚會(huì)主持串詞 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)名單 部 門 協(xié) 調(diào) 文化廣場(chǎng)場(chǎng)地使用權(quán) 與城管部門溝通 圖書館廣告位 圖書館場(chǎng)地使用權(quán) 后 開(kāi)幕式物資采購(gòu) 2009“粵西明珠”汽車博覽會(huì)執(zhí)行細(xì)則 - 2 - 勤 保 障 方案 晚會(huì)物資采購(gòu)方案 臨時(shí) /應(yīng)急采購(gòu)方案 會(huì)餐安排方案 技 術(shù) 支 持 圖書館門前電路鋪設(shè) 廣場(chǎng)舞臺(tái)電路鋪設(shè) 攝影技術(shù)支持 3 月 14 晚 會(huì) 主持人名單 流程方案 節(jié)目單 舞臺(tái)布置 /搭建方案 物資清單 評(píng)委名單 節(jié)目彩排 總導(dǎo)演 催場(chǎng) 展 覽 期 間 與參展商簽訂合同 車模 確保贊助費(fèi)用到位 展出車型方案 展位 /現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置方案 演出節(jié)目方案 2009“粵西明珠”汽車博覽會(huì)執(zhí)行細(xì)則 - 3 - 第二章 、 時(shí)間 安排 一、開(kāi)幕式 （詳見(jiàn)附一、附二） 3 月 14 日（周六） 上午 9： 30 10： 30 文化廣場(chǎng)（圖書館正門前） 二、展覽期間（詳見(jiàn)附三、附四） 3 月 14 日（周六） 上午 9： 30 晚上 22： 30 文化廣場(chǎng) 3 月 15 日（周日） 上午 8： 00 下午 18： 00 文化廣場(chǎng) 三、晚會(huì)（詳見(jiàn)附三） 3 月 14 日 晚上 19： 30 22： 00 文化廣場(chǎng)（噴泉舞臺(tái)） 四、撤 展（詳見(jiàn)附四） 3 月 15 日 下午 18： 00 文化廣場(chǎng)（圖書館正門前） 五、慶功宴 3 月 15 日 晚上 18： 00 20： 30 附一、 開(kāi)幕式 流程 時(shí)間： 3 月 14 日上午 9:30 地點(diǎn)：文化廣場(chǎng) 主持人：黃莉 8： 0045 各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)工作準(zhǔn)備就緒（各參展單位人員 /物資到位） 8： 4528 禮儀小姐迎賓簽到、為嘉賓佩戴襟花，發(fā)放禮品（迎賓曲） 9： 2830 主持人宣布開(kāi)幕式開(kāi)始（舞獅 30 秒） 9： 3033 主持人介紹參加活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓（鼓 點(diǎn)） 9： 3338 茂名電視臺(tái)臺(tái)長(zhǎng)致辭 9： 3843 領(lǐng)導(dǎo)講話 9： 4348 領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓為慶典儀式剪彩（舞獅 /鳴放 8 響禮炮） 9： 4830 領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓在禮儀小姐引領(lǐng)下參觀展區(qū) 2009“粵西明珠”汽車博覽會(huì)執(zhí)行細(xì)則 - 4 - 附二、 開(kāi)幕式 物資 /人員列表 項(xiàng)目 尺寸 數(shù)量 / 單位 到位時(shí)間 負(fù)責(zé)人 / 電話 備注 費(fèi)用 背景墻 33海清 創(chuàng)世紀(jì) 橫幅標(biāo)語(yǔ) 豎條幅標(biāo)語(yǔ) 小旗彩帶 舞臺(tái)搭建 紅地毯鋪設(shè) 領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)牌 演講臺(tái) 33杏萍 創(chuàng)世紀(jì) 會(huì)議靠椅 主席臺(tái) 襟花 紅臺(tái)布 花籃 麥克風(fēng) 紅緞帶 金剪刀 托盤 音響 禮儀小姐 醒獅隊(duì) 礦泉水 簽到臺(tái) 簽到本 /筆 休息處 帳篷 /座椅 剪彩利是 3 文 電視臺(tái) 主持詞 /領(lǐng)導(dǎo)致辭 3 云 2009“粵西明珠”汽車博覽會(huì)執(zhí)行細(xì)則 - 5 - 附三、展覽期間節(jié)目安排 3 月 14 日（周六） 上午 9： 30 晚上 22： 30 文化廣場(chǎng) 3 月 15 日（周日） 上午 8： 00 下午 18： 00 文化廣場(chǎng) 1、參展商主推車型展示 2、各展位車模秀 3、女子熱舞表演 4、男子街舞表演 5、樂(lè)隊(duì)表演（露樂(lè)團(tuán)） 6、歌唱表演 7、電視臺(tái)采訪（觀眾 /車模 /參展商等） 8、車展攝影大賽 我眼中的車展（投稿到指定郵箱，電視 /網(wǎng)站公布比賽結(jié)果） 9、現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)車活動(dòng) 10、團(tuán)購(gòu)報(bào)名活動(dòng) 11、“我給車展提意見(jiàn)” 抽獎(jiǎng)活動(dòng)（填意見(jiàn)表抽獎(jiǎng)，電視 /網(wǎng)站公布中獎(jiǎng)名單） 12、“我家的汽車”兒童繪畫比賽 13、 參展單位自行安排的節(jié)目（建議：抽獎(jiǎng)贈(zèng)購(gòu)車現(xiàn)金券、汽車視頻展示、汽車試駕） 2009“粵西明珠”汽車博覽會(huì)執(zhí)行細(xì)則 - 6 - 附五、晚會(huì)節(jié)目單 節(jié)目 類別 演員 人數(shù) 時(shí)間 備注 電視臺(tái) ： 9 個(gè)節(jié)目 48 分鐘 +節(jié)目串詞 30 分鐘共 78 分鐘 中國(guó)牛 少兒舞蹈 70 5 分鐘 軍中姐妹 舞蹈 楊斯健等 8 5 分鐘 高原紅 舞蹈 馮玉涵等 8 5 分鐘 動(dòng)感節(jié)拍 現(xiàn)代 舞 黃莉 /楊斯健等 8 5 分鐘 天路 二重唱 楊照、肖健清 2 5 分鐘 劉?？硺?/九街十二巷 歌唱表演 黃莉、鄧柳等 4 8 分鐘 梁祝 獨(dú)舞 楊斯健 1 5 分鐘 男聲獨(dú)唱 劉茂光 1 5 分鐘 女聲獨(dú)唱 林美冠 1 5 分鐘 主持人串詞 30 分鐘 創(chuàng)世紀(jì)： 5 個(gè)節(jié)目共 28 分鐘 好好聽(tīng) 歌唱表演 黃華亮 /伴舞 5 5 分鐘 雜技 /魔術(shù) 8 分鐘 樂(lè)隊(duì)表演 露樂(lè)團(tuán) 4 5 分鐘 勇敢的心 舞蹈 10 5 分鐘 特務(wù) J 歌唱表演 永 嘉 /伴舞 17 5 分鐘 車模比賽： 4 組（ 3 人 /組 ， 5 分鐘 /人 ）共 60 分鐘 2009“粵西明珠”汽車博覽會(huì)執(zhí)行細(xì)則 - 7 - 附 六 、晚會(huì) 物資列表 項(xiàng)目 尺寸 數(shù)量 / 單位 到位時(shí)間 負(fù)責(zé)人 /電話 備注 費(fèi)用 音響器材 英國(guó)調(diào)音臺(tái) 1 張 日本效果器 1 臺(tái) 美國(guó)電子分頻器 1 臺(tái) 美國(guó)雙 31 段均衡器 1 臺(tái) 美國(guó)無(wú)線咪 1 套 頭帶咪 1 套 音響線材 1 批 專業(yè)舞臺(tái)音箱 10 只 專業(yè)舞臺(tái)功放 5 臺(tái) 燈光器材 筒燈 1 千瓦 60 支 回光燈 2 千瓦 8 支 天幕燈 1 千瓦 12 支 煙燈 2 臺(tái) 泡泡機(jī) 1 臺(tái) 頻