企業(yè)行政管理建設(shè)的重要性.doc

企業(yè)行政管理建設(shè)的重要性班級(jí)：10政治本 姓名：元通 學(xué)號(hào)：20100304041091摘要：企業(yè)的行政管理系統(tǒng),可以比作是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),在企業(yè)中起著舉足輕重的作用，一套好的管理體系對(duì)公司的作用是巨大的，還可以促進(jìn)業(yè)務(wù)的更快更穩(wěn)健發(fā)展，打下公司良好的底蘊(yùn)和根基，企業(yè)行政管理系統(tǒng)不僅擔(dān)負(fù)著企業(yè)的管理工作,而且推動(dòng)保證著企業(yè)的行政事務(wù)、人力資源等業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理系統(tǒng),對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。關(guān)鍵詞：企業(yè) 行政管理 重要性正文：一套好的管理體系對(duì)公司的作用是巨大的，還可以促進(jìn)業(yè)務(wù)的更快更穩(wěn)健發(fā)展，打下公司良好的底蘊(yùn)和根基，企業(yè)行政管理是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合而產(chǎn)生的，是行政管理理論在企業(yè)中的具體運(yùn)用，是企業(yè)針對(duì)相關(guān)事務(wù)進(jìn)行規(guī)劃管理以及綜合治理的社會(huì)活動(dòng)。行政活動(dòng)對(duì)于推動(dòng)企業(yè)各部門(mén)的服務(wù)職責(zé)，協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系和事務(wù)的發(fā)展有著極其重要的導(dǎo)向作用和功能；在現(xiàn)代企業(yè)中，行政部門(mén)是企業(yè)重要的管理部門(mén)，做好行政管理工作是企業(yè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要前提，也是經(jīng)營(yíng)者提高企業(yè)管理水平的一個(gè)切入點(diǎn)；企業(yè)的行政管理其主要職責(zé)是維護(hù)生產(chǎn)操作的正常進(jìn)行，規(guī)范企業(yè)人員的行為，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展；行政管理通過(guò)組織、控制、協(xié)調(diào)與監(jiān)督等方式，實(shí)現(xiàn)預(yù)定的任務(wù)，并達(dá)到應(yīng)有的效果。一、 行政管理是根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定推行政務(wù)的組織活動(dòng)，企業(yè)行政管理的功能作用表現(xiàn)在以下方面： 1、 行政管理系統(tǒng)在公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問(wèn)題上都要起到管理作用,并且在實(shí)際工作中要對(duì)各項(xiàng)工作地貫徹落實(shí)進(jìn)行監(jiān)督管理；2、 行政管理系統(tǒng)不能簡(jiǎn)單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成里領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足;應(yīng)主動(dòng)做好上與下、左與右、里與外的溝通和信息傳達(dá),使下級(jí)充分領(lǐng)會(huì)上級(jí)的意圖,使各個(gè)系統(tǒng)之間良好溝通,在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào),這樣才能使企業(yè)和諧。3、 與生產(chǎn)系統(tǒng)、營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等其他企業(yè)管理系統(tǒng)相比,為企業(yè)其他系統(tǒng)提供支持和服務(wù),是行政管理系統(tǒng)的突出職能,行政管理系統(tǒng)的根本就是為企業(yè)的各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行而服務(wù)。二、 企業(yè)的行政管理機(jī)構(gòu)是以執(zhí)行行為準(zhǔn)則，更新方針機(jī)構(gòu)的組織，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有決定性的作用，因此一切的制度原則也是從企業(yè)的效益出發(fā)，這是根本，同時(shí)具備以下特點(diǎn)：1、公司行政管理系統(tǒng)作擔(dān)負(fù)著公司相關(guān)制度的制定、修訂和執(zhí)行推動(dòng)工作,負(fù)責(zé)公司人事管理工作、負(fù)責(zé)重要信息的管理和發(fā)布等工作,相對(duì)企業(yè)其他管理系統(tǒng)而言,其職能形式具有一定的權(quán)威性。2、企業(yè)的行政管理不是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)，時(shí)時(shí)與本企業(yè)的基層組織相聯(lián)系，關(guān)注企業(yè)和社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)，可以和基層組織一起調(diào)配資源，使人力、物力和財(cái)力得到更合理的分配，而這些分配的準(zhǔn)則絕大多數(shù)來(lái)自基層組織。這樣一來(lái)可以保證與共的積極性，保障了主動(dòng)性和創(chuàng)新性，加快企業(yè)的發(fā)展。3、企業(yè)的行政制度都會(huì)以實(shí)際需求為準(zhǔn)則，一般經(jīng)過(guò)協(xié)商做出的制度都會(huì)對(duì)公司的發(fā)展有直接的促進(jìn)作用。4、企業(yè)行政管理系統(tǒng)往往要根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展需要經(jīng)常進(jìn)行變革、增刪、剪裁、變通,因而帶有很強(qiáng)的靈活性,比較能符合時(shí)代的發(fā)展和企業(yè)的實(shí)際。5、由于企業(yè)行政管理通常是用命令、指示、通知等形式來(lái)調(diào)整企業(yè)行政事務(wù)管理,故其手段和方式直接具體,而且具有較強(qiáng)的針對(duì)性,同時(shí)又配以對(duì)違抗管理的懲罰措施,因而能迅速發(fā)揮作用。因此,在企業(yè)大量日常性行政事務(wù)處理及人事事務(wù)處理中,或企業(yè)遇到突發(fā)事件以及企業(yè)環(huán)境不穩(wěn)定時(shí),行政管理就能發(fā)揮重大作用。三、 企業(yè)行政管理的根本目的是為企業(yè)服務(wù)并獲取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益,因此企業(yè)行政管理系統(tǒng)建設(shè)非常必要,在企業(yè)行政建設(shè)過(guò)程中要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:1、 企業(yè)行政管理系統(tǒng)那個(gè)不是獨(dú)立的,它本身并不是企業(yè)的目的所在。企業(yè)的行政管理必須符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的入力、物力、財(cái)力、技術(shù)等資源,才能調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,才能開(kāi)源節(jié)流,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,加快企業(yè)發(fā)展。2、 加強(qiáng)內(nèi)部信息交流做好溝通協(xié)調(diào)，行政管理是企業(yè)內(nèi)部的管理,現(xiàn)代管理已逐漸重視組織內(nèi)部的信息交流。每個(gè)企業(yè),都是由人和物組成復(fù)雜的一個(gè)群體,上下級(jí)、同事之間,生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等若只有在進(jìn)行正常的信息交流和組織,企業(yè)才可能有團(tuán)隊(duì)精神的產(chǎn)生。因此,在行政管理系統(tǒng)改進(jìn)過(guò)程中要充分聽(tīng)取各個(gè)部門(mén)的意見(jiàn)和建議,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。3、 以公司的利益為指導(dǎo)方向，考慮大局，作為企業(yè)，一切以所有員工和公司的利益為指導(dǎo)方向，因此就必須時(shí)刻以公司利益作為行為準(zhǔn)則。不能以部門(mén)和私人的利益為方向，需要以最低的運(yùn)行成本，給企業(yè)創(chuàng)造最高的利益。4、 關(guān)心員工，目前在發(fā)達(dá)的企業(yè)，公司從上到下的員工在享受企業(yè)福利，都比較平等，因此不能一味地追求利益和公司的發(fā)展而不關(guān)心員工，而在較好的企業(yè)一般會(huì)關(guān)注員工的需求，防止人才流失和抱怨。5、 進(jìn)一步精簡(jiǎn)政府機(jī)構(gòu)，避免閑職、虛職和職權(quán)交叉，應(yīng)就各個(gè)部門(mén)的人員數(shù)量做出規(guī)定，而不是部門(mén)能承受的最多人員數(shù)量為上限，對(duì)于相關(guān)政策和辦事程序、時(shí)間也需要做出規(guī)定并公開(kāi)。6、 充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的影響，建立和完善現(xiàn)代企業(yè)行政管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要外部環(huán)境和內(nèi)部條件兩方面的結(jié)合,因此,要充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的影響,要切合實(shí)際進(jìn)行變革。企業(yè)行政管理能夠增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，除了經(jīng)濟(jì)實(shí)力以外，企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力在一定程度上體現(xiàn)在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力上，企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力需要行政管理的正確引導(dǎo)與配合，企業(yè)通過(guò)行政管理，才能努力打造學(xué)習(xí)型企業(yè)，使企業(yè)不斷注入新鮮血液，接受先進(jìn)的管理理念與經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)，并轉(zhuǎn)化到生產(chǎn)中，使企業(yè)充滿活力，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。行政管理要講究工作效率和質(zhì)量，講究及時(shí)高效管理的實(shí)效性，如果一個(gè)企業(yè)缺乏良好的行政管理系統(tǒng),那它生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及各項(xiàng)管理職能的實(shí)現(xiàn)就會(huì)缺乏基本的保證,精簡(jiǎn)高效的行政管理機(jī)構(gòu)，將有效提高企業(yè)內(nèi)部的辦事效率并提高企業(yè)效益。總結(jié)：由于行政管理在企業(yè)中起到至關(guān)重要的作用，結(jié)合我國(guó)企業(yè)行政管理