部門描述-總工程師室.doc

- 1 - 目錄目錄 第一章第一章 部門概述部門概述 2 第二章第二章 組織架構(gòu)組織架構(gòu) 2 2.1. 總工程師室組織架構(gòu)圖2 2.2. 部門職級(jí)編制清單4 第三章第三章 部門職責(zé)描述部門職責(zé)描述 5 3.1. 總工程師室職責(zé)5 3.2. 綜合部職責(zé)6 3.3. 技術(shù)部門職責(zé)：7 3.4. 科研部職責(zé)8 第四章第四章 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程 10 4.1. 業(yè)務(wù)流程清單10 4.2. 業(yè)務(wù)流程描述10 第五章第五章 管理制度管理制度 11 5.1. 地鐵總公司安全生產(chǎn)管理辦法（穗鐵總師字2000第 202 號(hào)）.11 5.2. 地鐵總公司科研項(xiàng)目管理規(guī)定（暫行）（穗鐵總工室字2001第 90 號(hào).11 5.3. 廣州地鐵二號(hào)線工程顧問服務(wù)合同管理流程（穗鐵總工室字2001第 51 號(hào)） 11 廣州地鐵總公司部門描述廣州地鐵總公司部門描述 - 2 - 第一章第一章 部門概述部門概述 總工程師室是總公司技術(shù)決策和科研協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)，主要任務(wù)是負(fù)責(zé)組織對(duì)總公 司重大技術(shù)問題的評(píng)審，決定重大技術(shù)方案并監(jiān)督、指導(dǎo)方案的實(shí)施；負(fù)責(zé)總公司的 科研和技改協(xié)調(diào)管理工作，推動(dòng)總公司的技術(shù)進(jìn)步。負(fù)責(zé)總公司有關(guān)部門安全管理工 作的歸口協(xié)調(diào)管理。 第二章第二章 組織架構(gòu)組織架構(gòu) 2.1. 總工程師室組織架構(gòu)圖總工程師室組織架構(gòu)圖 參見下圖 - 3 - 總總工工程程師師室室 制制作作人人 版版本本號(hào)號(hào) 生生效效日日期期 批批準(zhǔn)準(zhǔn)人人 文文件件類類型型組組織織架架構(gòu)構(gòu)圖圖 文文件件編編號(hào)號(hào) 廣廣州州市市地地鐵鐵總總公公司司 總總工工程程師師室室組組織織架架構(gòu)構(gòu)圖圖 主主任任 李李鴻鴻興興 副副總總工工程程師師 莫莫庭庭斌斌 徐徐明明杰杰 陳陳穗穗九九 黨黨支支部部書書記記 張張育育青青 技技術(shù)術(shù)部部 副副經(jīng)經(jīng)理理 肖肖建建平平 科科研研部部 副副經(jīng)經(jīng)理理 吳吳俊俊泉泉 綜綜合合部部 副副經(jīng)經(jīng)理理 袁袁敏敏正正 - 4 - 2.2. 部門職級(jí)編制清單部門職級(jí)編制清單 部門全稱部門全稱職務(wù)名稱職務(wù)名稱定編人數(shù)定編人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)空缺人數(shù)空缺人數(shù) 總工程師室主任/副總工程師11 總工程師室副總工程師33 綜合部副經(jīng)理11 綜合部安全生產(chǎn)主管11 綜合部辦事員11 綜合部駕駛員22 技術(shù)部副經(jīng)理11 技術(shù)部土建主管工程師21-1 技術(shù)部機(jī)電主管工程師33 科研部副經(jīng)理11 科研部科研主管11 科研部期刊編輯11 合計(jì)18171 廣州地鐵總公司部門描述廣州地鐵總公司部門描述 第第 5 頁頁 共共 11 頁頁 第三章第三章 部門職責(zé)描述部門職責(zé)描述 3.1. 總工程師室職責(zé)總工程師室職責(zé) 一、部門職責(zé)部門職責(zé) 01. 負(fù)責(zé)召集技術(shù)委員會(huì)及其他方面的專家代表總公司參加新線初步設(shè)計(jì)方案的審核； 02. 在技術(shù)委員會(huì)的支持下參加對(duì)一類變更進(jìn)行技術(shù)審核； 03. 總工程師室成員以專家的身份參與合同招標(biāo)的評(píng)審工作； 04. 對(duì)工程建設(shè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)管理提出指導(dǎo)性意見； 05. 對(duì)新線建設(shè)及其他有關(guān)重大技術(shù)問題按管理程序進(jìn)行技術(shù)決策； 06. 按照國家有關(guān)規(guī)定組織地鐵新線路驗(yàn)收移交管理和驗(yàn)收技術(shù)審核工作； 07. 對(duì)于有關(guān)運(yùn)營(yíng)部門的技術(shù)問題予以技術(shù)指導(dǎo)； 08. 對(duì)于有關(guān)資源開發(fā)部門的技術(shù)問題予以技術(shù)指導(dǎo)； 09. 協(xié)調(diào)運(yùn)營(yíng)、建設(shè)、資源開發(fā)三個(gè)事業(yè)部的安全管理工作，協(xié)調(diào)總公司其他部門的安 全管理工作； 10. 牽頭編制總公司的科研發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)審定科研項(xiàng)目的立項(xiàng)，組織協(xié)調(diào)重大科研項(xiàng) 目的管理工作，負(fù)責(zé)科研成果的審查、驗(yàn)收、評(píng)定和上報(bào)工作； 11. 負(fù)責(zé)對(duì)總公司科研項(xiàng)目和科研合同的歸口管理，并負(fù)責(zé)有關(guān)科研刊物的編輯出版工 作。 12. 負(fù)責(zé)行業(yè)協(xié)會(huì)和有關(guān)學(xué)會(huì)的歸口協(xié)調(diào)管理工作，協(xié)調(diào)對(duì)外技術(shù)交流； 13. 在新線路初步設(shè)計(jì)之前，負(fù)責(zé)代表總公司進(jìn)行地鐵和城市規(guī)劃的有關(guān)協(xié)調(diào)工作； 二、總工程師室主任崗位職責(zé)二、總工程師室主任崗位職責(zé) 01. 在主管副總經(jīng)理和總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，作為總工程師室行政主管，履行總工程師室 職責(zé)，組織和制訂本室的工作計(jì)劃。 02. 對(duì)全室人員進(jìn)行分工，對(duì)室內(nèi)各崗位經(jīng)常進(jìn)行督促、檢查和指導(dǎo)，做好本室人員考 評(píng)管理工作。 03. 協(xié)調(diào)各專業(yè)分管副總工程師的工作，并提供有利的工作條件。 04. 理順本室內(nèi)外關(guān)系，做好本室人員政治思想工作和日常行政管理工作。 三、三、 副總工程師室崗位職責(zé)副總工程師室崗位職責(zé) 01. 協(xié)助總工程師工作，并做好分管的專業(yè)技術(shù)工作。 02. 推廣新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備，促進(jìn)總公司的科技進(jìn)步。 03. 對(duì)建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、資源開發(fā)及有關(guān)部門的技術(shù)問題予以指導(dǎo)。 04. 對(duì)總公司的重大技術(shù)問題，按照管理程序組織進(jìn)行技術(shù)決策。 05. 協(xié)調(diào)編制總公司科研發(fā)展規(guī)劃和年度科研計(jì)劃；按分管專業(yè)，負(fù)責(zé)審定科研項(xiàng)目的 立項(xiàng)；主持科研成果的審查、驗(yàn)收、評(píng)定和上報(bào)工作。 06. 負(fù)責(zé)總公司行業(yè)學(xué)會(huì)和有關(guān)協(xié)會(huì)的歸口協(xié)調(diào)管理工作，協(xié)調(diào)對(duì)外技術(shù)交流。 07. 按管理規(guī)定，協(xié)調(diào)建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、資源開發(fā)等公司各部門安全生產(chǎn)管理工作。 08. 參與總公司對(duì)技術(shù)人員的職稱評(píng)定、晉升、獎(jiǎng)懲和崗位調(diào)配等工作。 09. 按照國家有關(guān)部門規(guī)定，組織地鐵新線路驗(yàn)收移交和驗(yàn)收的技術(shù)審核工作。 廣州地鐵總公司部門描述廣州地鐵總公司部門描述 第第 6 頁頁 共共 11 頁頁 3.2. 綜合部職責(zé)綜合部職責(zé) 一、部門職責(zé)一、部門職責(zé) 01.負(fù)責(zé)總師室的文件、資料的收發(fā)和歸檔。 01. 負(fù)責(zé)編制總工程師室年度預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行。 02. 協(xié)助室領(lǐng)導(dǎo)做好室內(nèi)各項(xiàng)考評(píng)工作。 03. 組織和協(xié)助組織室承辦的大型會(huì)議或活動(dòng)。 04. 根據(jù)總公司安全生產(chǎn)管理規(guī)定，在分管副總工程師的具體指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織安全生 產(chǎn)巡檢及有關(guān)活動(dòng)；編制安全生產(chǎn)季報(bào)，以及有關(guān)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。 05. 負(fù)責(zé)行業(yè)學(xué)會(huì)歸口管理，包括繳納集體會(huì)員會(huì)費(fèi)、協(xié)調(diào)總公司對(duì)外技術(shù)交流活動(dòng)、 開展地鐵分會(huì)的學(xué)術(shù)活動(dòng)。負(fù)責(zé)室內(nèi)車輛的調(diào)度以及與車輛有關(guān)的管理工作。 二、綜合部經(jīng)理職責(zé)二、綜合部經(jīng)理職責(zé) 01. 負(fù)責(zé)總師室的文件、資料的收發(fā)和歸檔。 02. 負(fù)責(zé)編制總工程師室年度預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行。 03. 主持綜合部的日常工作 04. 牽頭組織建立健全總師室各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程，并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。 05. 負(fù)責(zé)制定綜合部工作目標(biāo)、工作計(jì)劃，并組織實(shí)施、檢查落實(shí)。 06. 負(fù)責(zé)提出總公司學(xué)會(huì)歸口管理的年度工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)有關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行。 07. 負(fù)責(zé)地鐵分會(huì)的日常管理工作，并負(fù)責(zé)組織地鐵分會(huì)和總公司對(duì)外技術(shù)交流活動(dòng)。 08. 負(fù)責(zé)組織總師室內(nèi)考評(píng)工作。 09. 組織或協(xié)助組織總師室承辦的大型活動(dòng)或重要會(huì)議。 10. 負(fù)責(zé)檢查和通報(bào)總師室月度和年度費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況。 三、綜合部辦事員職責(zé)：三、綜合部辦事員職責(zé)： 01. 收發(fā)各類文件、圖紙、資料，并進(jìn)行登記、分類、傳閱、查詢、借閱、歸檔、保密、 報(bào)廢等相關(guān)工作。 02. 負(fù)責(zé)總師室考勤，匯總考勤表，編制誤餐費(fèi)、加班費(fèi)、工地補(bǔ)貼、辦公用品、勞保 用品等報(bào)表，并領(lǐng)取發(fā)放。 03. 負(fù)責(zé)調(diào)度總師室公務(wù)用車。 04. 負(fù)責(zé)總師室保險(xiǎn)柜、碎紙機(jī)等共用設(shè)備的使用和管理。 05. 協(xié)助組織總師室承辦的會(huì)議或其它活動(dòng)。 06. 催辦總師室和其它部門的來往文件。 07. 編制總師室月度預(yù)算報(bào)表。 四、綜合部安全生產(chǎn)主管職責(zé)：四、綜合部安全生產(chǎn)主管職責(zé)： 01. 根據(jù)國家有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定，提出完善總公司安全生產(chǎn)管理制度的建議或修改意 見，督促總公司各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度的貫徹落實(shí)。 02. 協(xié)助分管副總工程師，做好總公司安全生產(chǎn)的宣傳和教育的歸口管理工作。 03. 審核、匯總各執(zhí)行單位的安全生產(chǎn)月報(bào)表，編制總公司安全生產(chǎn)季報(bào)。 04. 參與總公司安全事故的調(diào)查、分析和處理。 05. 負(fù)責(zé)審核總公司管轄范圍內(nèi)重大安全生產(chǎn)的隱患整改措施、重大安全事故分析報(bào)告 廣州地鐵總公司部門描述廣州地鐵總公司部門描述 第第 7 頁頁 共共 11 頁頁 和處理意見，并負(fù)責(zé)督促重大安全生產(chǎn)隱患的整改。 06. 協(xié)助分管副總工程師,組織總公司安全委員會(huì)成員進(jìn)行定期安全巡檢。 07. 協(xié)助組織總師室承辦的大型活動(dòng)或重要會(huì)議。 08. 協(xié)助組織地鐵分會(huì)的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。 五、綜合部駕駛員職責(zé)五、綜合部駕駛員職責(zé) 01. 按總師室車輛調(diào)度員的安排，保障總師室的公務(wù)用車。 02. 遵守交通規(guī)則，確保安全行車。 03. 按規(guī)定做好保養(yǎng)、維修、加油、停放等事宜，確保車況良好、車容整潔。 3.3. 技術(shù)部門職責(zé)：技術(shù)部門職責(zé)： 一、部門職責(zé)部門職責(zé) 01. 負(fù)責(zé)組織技術(shù)委員會(huì)及其他方面有關(guān)專家進(jìn)行新線初步設(shè)計(jì)方案的審核； 02. 在技術(shù)委員會(huì)的支持下，對(duì)一類變更進(jìn)行技術(shù)審核； 03. 以專家身份參與合同招標(biāo)的評(píng)審工作； 04. 對(duì)工程建設(shè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工管理提出指導(dǎo)性意見； 05. 對(duì)運(yùn)營(yíng)、資源開發(fā)、新線建設(shè)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)；對(duì)有關(guān)重大技術(shù)問題按照管理程序進(jìn) 行技術(shù)決策； 06. 按照國家有關(guān)規(guī)定，組織地鐵新線路驗(yàn)收技術(shù)審核和驗(yàn)收移交工作； 二、技術(shù)部經(jīng)理職責(zé)二、技術(shù)部經(jīng)理職責(zé) 01. 依據(jù)部門分工原則及專業(yè)不同，按照指示，結(jié)合部門員工崗位設(shè)置，合理安排每項(xiàng) 工作，完成室領(lǐng)導(dǎo)及各總工交辦的工作； 02. 對(duì)不同性質(zhì)的問題，根據(jù)相應(yīng)規(guī)定的辦法來進(jìn)行處理； 03. 協(xié)調(diào)好與各位總工程師、技術(shù)委員會(huì)、各事業(yè)總部及室內(nèi)各部之間的關(guān)系； 04. 密切注意工程建設(shè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的跟蹤和實(shí)施的監(jiān)督； 05. 對(duì)重大技術(shù)問題實(shí)行專人管理的方法，并建立相應(yīng)的技術(shù)檔案，便于監(jiān)督及核查； 06. 督促并協(xié)助各專業(yè)工程師對(duì)本專業(yè)工程建設(shè)中的疑難、重點(diǎn)問題進(jìn)行更深一步的鉆 研，并結(jié)合工程建設(shè)的實(shí)際情況進(jìn)行摸索與實(shí)施，以取得較好的工程技術(shù)質(zhì)量及經(jīng) 濟(jì)效益； 07. 完成兼職專業(yè)技術(shù)工作。 三、專業(yè)工程師職責(zé)：三、專業(yè)工程師職責(zé)： 01. 根據(jù)有關(guān)部門上報(bào)的技術(shù)問題收集相關(guān)資料，現(xiàn)場(chǎng)了解情況，向分管副總工程師匯 報(bào)并提出建議性的處理意見； 02. 03. 協(xié)助分管副總工程師組織重大技術(shù)問題討論，匯總有關(guān)意見并根據(jù)分管副總工程師 審批意見完成審批手續(xù)； 04. 跟蹤檢查重大技術(shù)問題批復(fù)后的落實(shí)情況； 05. 協(xié)助分管副總工程師進(jìn)行設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)變革審查； 06. 協(xié)助組織總工程師工地巡檢，匯總巡檢意見發(fā)有關(guān)部門； 07. 協(xié)助組織總工程師例會(huì)，跟蹤檢查總工程師例會(huì)有關(guān)決定的落實(shí)情況； 08. 參加新線的初步設(shè)計(jì)審查，提出專業(yè)審查意見； 廣州地鐵總公司部門描述廣州地鐵總公司部門描述 第第 8 頁頁 共共 11 頁頁 09. 參加工程項(xiàng)目的評(píng)招標(biāo)會(huì)議，了解有關(guān)情況； 10. 參加專業(yè)科研課題討論，并參與有關(guān)課題的研究工作； 11. 參加技術(shù)交流； 12. 參加合同澄清談判； 13. 參加設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)； 14. 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查施工情況； 15. 參加施工驗(yàn)收。 3.4. 科研部職責(zé)科研部職責(zé) 一、科研部職責(zé)：一、科研部職責(zé)： 01. 負(fù)責(zé)編制總公司科研規(guī)劃、制訂科研工作的各項(xiàng)管理制度、制訂年度科研計(jì)劃、進(jìn) 行科研總結(jié)。 02. 負(fù)責(zé)總公司科研發(fā)展基金的管理。 03. 負(fù)責(zé)組織總公司及上級(jí)部門科研項(xiàng)目的立題、立項(xiàng)申請(qǐng)。 04. 負(fù)責(zé)審核科研合同，組織科研合同的簽訂。 05. 負(fù)責(zé)總公司內(nèi)部承擔(dān)科研項(xiàng)目的全過程管理工作。 06. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)科研項(xiàng)目的實(shí)施，監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用。 07. 負(fù)責(zé)組織科研項(xiàng)目成果的階段審查與驗(yàn)收/鑒定。 08. 負(fù)責(zé)組織科研成果資料的歸檔、獎(jiǎng)勵(lì)和上報(bào)。 09. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)科技統(tǒng)計(jì)與登記工作。 10. 負(fù)責(zé)地鐵科技和“科研信息動(dòng)態(tài)”的編輯、出版工作。 11. 負(fù)責(zé)有關(guān)科技信息交流的組織工作。 二、科研部經(jīng)理職責(zé)二、科研部經(jīng)理職責(zé) 01. 負(fù)責(zé)科研部的科研組織與各項(xiàng)行政管理工作； 02. 負(fù)責(zé)編制總公司科研發(fā)展規(guī)劃及有關(guān)管理制度； 03. 負(fù)責(zé)編寫總公司年度科研計(jì)劃與年度工作總結(jié)； 04. 負(fù)責(zé)總公司科研發(fā)展基金的管理工作； 05. 負(fù)責(zé)總公司內(nèi)部承擔(dān)科研項(xiàng)目的主辦管理工作； 06. 負(fù)責(zé)重大科研項(xiàng)目的跟蹤與督辦； 07. 負(fù)責(zé)組織總公司各部門開展技術(shù)革新、合理化建議； 08. 負(fù)責(zé)科技期刊的編稿與審稿； 09. 負(fù)責(zé)科研成果的工程實(shí)施與推廣應(yīng)用； 三、科研主管職責(zé)三、科研主管職責(zé) 01. 協(xié)助部門副經(jīng)理完成科研部的科研組織和管理工作； 02. 負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目立題、立項(xiàng)的組織工作； 03. 負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的合同審查、實(shí)施督辦與與協(xié)調(diào)管理； 廣州地鐵總公司部門描述廣州地鐵總公司部門描述 第第 9 頁頁 共共 11 頁頁 04. 負(fù)責(zé)科研成果的組織評(píng)審、驗(yàn)收或鑒定； 05. 負(fù)責(zé)科研成果資料歸檔與科技獎(jiǎng)勵(lì)的組織工作； 06. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)科技統(tǒng)計(jì)與登記工作； 四、科技期刊編輯職責(zé)：四、科技期刊編輯職責(zé)： 01. 負(fù)責(zé)科研部日常文件的整理與歸檔工作； 02. 負(fù)責(zé)科技期刊的組稿、編排、出版與發(fā)放工作； 03. 負(fù)責(zé)“科研信息動(dòng)態(tài)”的編輯、出版與發(fā)放工作； 04. 負(fù)責(zé)有關(guān)科技信息交流的組織工作； 廣州地鐵總公司部門描述廣州地鐵總公司部門描述 第第 10 頁頁 共共 11 頁頁 第四章第四章 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程 4.1. 業(yè)務(wù)流程清單業(yè)務(wù)流程清單 流程編號(hào)流程編號(hào)流程名稱流程名稱流程簡(jiǎn)要描述流程簡(jiǎn)要描述 0501-1-1/1 總公司重大技術(shù)問題管理流程 申報(bào)到審批的全過程 0501-2-1/2總公司外聘專家顧問組服務(wù)合同管理流程 0501-2-2/2 總公司外聘專家顧問組服務(wù)合同管理流程 -支付子流程 0503-1-1/4 總公司科研項(xiàng)目管理流程-立題立項(xiàng) 0503-1-2/4 總公司科研項(xiàng)目管理流程-合同簽訂 0503-1-3/4 總公司科研項(xiàng)目管理流程-合同支付 0503-1-4/4 總公司科研項(xiàng)目管理流程-成果驗(yàn)收 0503-2-1/1 地鐵科技編輯出版業(yè)務(wù)流程 注：總工程師室還有總公司的安全生產(chǎn)管理、行業(yè)協(xié)會(huì)學(xué)會(huì)歸口管理等業(yè)務(wù)難以用流程 圖的形式來表達(dá)。 4.2. 業(yè)務(wù)流程描述業(yè)務(wù)流程描述 業(yè)務(wù)流程描述