行政學(xué)院2014年畢業(yè)生晚會(huì)策劃書.doc

行政學(xué)院2014年畢業(yè)生晚會(huì)策劃書 主辦單位：甘肅政法學(xué)院行政學(xué)院分團(tuán)委 承辦單位：甘肅政法學(xué)院行政學(xué)院學(xué)生會(huì)行政學(xué)院2014年畢業(yè)生晚會(huì)策劃書忽然之間，四年光陰就要這樣流逝而過(guò)；眨眼之間，你們都將離開(kāi)這里；輾轉(zhuǎn)之間，你們都將各奔東西；晃晃悠悠，搖搖擺擺，未來(lái)變得茫然；誰(shuí)曾說(shuō)，大學(xué)是最張揚(yáng)的青春；誰(shuí)曾說(shuō)，大學(xué)是最絢爛的舞臺(tái)；誰(shuí)曾說(shuō)，大學(xué)是最難忘的回憶；對(duì)于我們，大學(xué)就是“即使摔倒也要微笑”的倔強(qiáng)，是不顧世俗的樂(lè)觀豁達(dá)，是同沒(méi)心沒(méi)肺“損友”在一起的美好時(shí)光是你們，在這美麗的校園，留下了青春的足跡，等待我們?nèi)プ穼?；是你們，在這廣闊的天空，留下了夢(mèng)想的開(kāi)端，等待我們?nèi)パ永m(xù)；是你們，在這片知識(shí)的田野中播種下了希望的種子，讓我們辛勤耕耘。初夏的激情在為夢(mèng)想釋放力量，閃光的青春在這狂熱的季節(jié)散射光芒。四年在人生的輪回中只是小小的一節(jié)，但卻飽含了人生總最難以忘懷的青春寫意。道聲再見(jiàn)，莫忘師生情。美麗的校園，留下了畢業(yè)生們青春的足跡和風(fēng)采。四年，輪回著的四季，當(dāng)我們像蒲公英一樣一季又一季的成熟。當(dāng)在這充滿回憶的地方渡過(guò)四季之后，迎來(lái)的將不僅僅是春夏秋冬的交替，還有人生的喜怒哀樂(lè)。讓風(fēng)兒牽著我們的手，帶著夢(mèng)想的花冠，去擁抱明天燦爛的曙光。一、活動(dòng)背景一年一度的畢業(yè)季即將來(lái)臨，未來(lái)的迷茫、現(xiàn)實(shí)的“骨感”、難舍的情誼錯(cuò)綜交織，將這個(gè)本來(lái)燥熱的季節(jié)平添幾分凄涼。面對(duì)即將逝去的青春、面對(duì)即將分別的母校、面對(duì)四年的舍友情、面對(duì)青澀的愛(ài)情、面對(duì).總有那么幾分依依不舍。四年光陰轉(zhuǎn)瞬即逝，行政學(xué)院又迎來(lái)了畢業(yè)生告別的時(shí)刻。他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向?qū)㈦x開(kāi)這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭，奔赴新的生活。為表達(dá)學(xué)院黨委及分團(tuán)委對(duì)畢業(yè)生的美好寄寓，籍此之際重溫四年溫暖回憶，特舉辦本次畢業(yè)生晚會(huì)。二、活動(dòng)目的1、重溫大學(xué)四年美好時(shí)光，傳達(dá)學(xué)院對(duì)2014屆畢業(yè)的莘莘學(xué)子的人文關(guān)懷及美好期望；2、加強(qiáng)師生交流、融合師生感情；3、彰顯行政學(xué)院畢業(yè)生的青春魅力與良好風(fēng)貌，展示行政學(xué)院教學(xué)成果；4、豐富學(xué)院院的人文氣息，加強(qiáng)各專業(yè)各年級(jí)同學(xué)的交流；5、營(yíng)造全院文藝氛圍，打造學(xué)院特色文化。三、活動(dòng)主題青春無(wú)極限，魅力不散場(chǎng)四、活動(dòng)時(shí)間2014年5月25日晚7：00五、活動(dòng)地點(diǎn)甘肅政法學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心六、活動(dòng)籌備委員會(huì)主 任： 馬 進(jìn) 練小勃 副主任：鄧全福 成正興 曹軍鋒成 員：張嘉倪 王以君 馬文虎 李 敏 劉黎明 樊繼芳七、活動(dòng)參與對(duì)象行政學(xué)院全體師生八、參演要求行政學(xué)院老師、分團(tuán)委下屬各部門、各班級(jí)成員經(jīng)過(guò)訓(xùn)練有能力表演者均可參加。九、晚會(huì)形式本次晚會(huì)以大學(xué)生活中的思想變化為主線，共分四個(gè)篇章：1、青澀篇圍繞大一入學(xué)主題展開(kāi)，反映大一新生剛剛踏入大學(xué)校門時(shí)生活習(xí)慣、學(xué)習(xí)方式、人際交往、感情經(jīng)歷上的變化；2、懵懂篇從大二逐漸適應(yīng)大學(xué)學(xué)習(xí)生活出發(fā)，展示大一新生成長(zhǎng)為大二學(xué)生的過(guò)程中在心智、人際關(guān)系、學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭關(guān)系、價(jià)值觀判斷、情感等方面的變化；3、成長(zhǎng)篇情景跨入大學(xué)第三年，時(shí)光一去不復(fù)返，面對(duì)未來(lái)的渺茫與社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷，掙扎在理想同現(xiàn)實(shí)的斗爭(zhēng)里；4、惜別篇美好的大學(xué)生活即將結(jié)束，即將離去這座曾經(jīng)保護(hù)自己的“象牙塔”，友情、愛(ài)情、師生情難以割舍。帶著對(duì)未來(lái)的希冀與老師們的期望去改變這個(gè)世界。十、晚會(huì)分工（一）統(tǒng)籌組：1、組長(zhǎng)：曹軍鋒2、成員：學(xué)生會(huì)主席團(tuán)3、主要任務(wù)：負(fù)責(zé)確定邀請(qǐng)的嘉賓并及時(shí)送出請(qǐng)柬；晚會(huì)優(yōu)秀節(jié)目的甄選；統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)各組的工作，督促各種工作的開(kāi)展；晚會(huì)所需資源的合理調(diào)配等。（二)節(jié)目策劃組：1、組長(zhǎng)：2、成員：3、主要任務(wù)：（1）完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練監(jiān)督、彩排、審查工作；（2）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接工作；（3）負(fù)責(zé)晚會(huì)所需服裝道具的提供；（4）晚會(huì)主持人的篩選確定；（5）晚會(huì)禮儀人員的篩選及培訓(xùn)；（6）晚會(huì)節(jié)目參演人員的統(tǒng)計(jì)及管理工作；（7）依據(jù)晚會(huì)篇章劃分各節(jié)目登場(chǎng)次序。(三）宣傳報(bào)道組：1、組長(zhǎng)：2、成員：3、主要任務(wù)：（1）利用海報(bào)、橫幅、宣傳點(diǎn)點(diǎn)等各種方式為本次晚會(huì)造勢(shì)，宣傳工作具體分為以下四種形式： 海報(bào)宣傳：注明晚會(huì)舉辦時(shí)間及地點(diǎn)；晚會(huì)主題及主要流程；晚會(huì)舉辦目的及意義；參與要求等；傳單宣傳：注明晚會(huì)舉辦時(shí)間及地點(diǎn)；晚會(huì)主題及主要流程；晚會(huì)舉辦目的及意義；參與要求等；由各班班長(zhǎng)在班內(nèi)進(jìn)行宣傳；懸掛橫幅：“行政學(xué)院2014年歡送畢業(yè)生晚會(huì)”及晚會(huì)贊助商單位；學(xué)生會(huì)微博及QQ群等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行宣傳。（2）負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相及后期晚會(huì)宣傳紀(jì)念DV的制作等工作；（3）負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)部分布置工作；（4）節(jié)目彩排期間通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人及審核人相關(guān)事宜；（5）配合統(tǒng)籌組工作，及時(shí)向其他各組傳達(dá)統(tǒng)籌組安排等。（四）聯(lián)絡(luò)報(bào)道組：1、組長(zhǎng)：2、成員：3、主要任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織各班晚會(huì)節(jié)目參演人員及時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行彩排和演出；（2）負(fù)責(zé)加強(qiáng)晚會(huì)節(jié)目策劃組同各節(jié)目負(fù)責(zé)人之間的聯(lián)系，彩排期間向?qū)⒏鞴?jié)目負(fù)責(zé)人傳達(dá)節(jié)目整改意見(jiàn)；（3）向其他各工作組傳達(dá)統(tǒng)籌組的工作指示等；（4）晚會(huì)新聞稿的撰寫工作。（五）后勤組：1、組長(zhǎng)：2、成員：3、主要任務(wù)：（1）向各個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人征求所需購(gòu)置的道具及晚會(huì)演出服的租借，協(xié)助統(tǒng)籌組做好各種道具的采購(gòu)工作；（2）根據(jù)節(jié)目要求籌備和修改所需伴奏音樂(lè)；（3）負(fù)責(zé)彩排及晚會(huì)演出期間所有后勤保障工作；（4）晚會(huì)期間嘉賓席茶水的供應(yīng)工作。（六）道具組：1、組長(zhǎng)：2、成員：3、主要任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)彩排及晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具的供應(yīng)；（2）負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作；（3）負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光幕布及音響設(shè)備的正常運(yùn)行。（七）舞臺(tái)組：1、組長(zhǎng)：2、成員：3、主要任務(wù)：（1）根據(jù)晚會(huì)主題合理布置舞臺(tái)背景等工作；（2）協(xié)助道具組做好彩排及晚會(huì)期間道具供應(yīng)工作；（3）晚會(huì)正式舉行前舞臺(tái)設(shè)計(jì)的保持工作及結(jié)束后舞臺(tái)衛(wèi)生的清掃工作。（八）催場(chǎng)組：1、組長(zhǎng)：2、成員：3、主要任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)彩排及晚會(huì)期間組織參演人員幕后等候、準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)等工作；（2）配合節(jié)目策劃組做好節(jié)目順序安排工作，并提前清楚掌握各節(jié)目依次登臺(tái)的順序。（九）禮儀組：1、組長(zhǎng)：2、成員：3、主要任務(wù)：（1）主持人和禮儀隊(duì)員的選拔及培訓(xùn)；（2）主持人的形象設(shè)計(jì)，臺(tái)詞的確定和審核；（3）晚會(huì)期間準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師，引嘉賓入座等。（十）機(jī)動(dòng)組：1、組長(zhǎng)：2、成員：3、主要任務(wù)：（1）晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況；（2）調(diào)動(dòng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。（十一）會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持組：1、組長(zhǎng)：2、成員：3、主要任務(wù)：疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序。十一、活動(dòng)流程（一）宣傳階段：1、時(shí)間：2014年4月1日4月4日；2、宣傳形式：（1）條幅宣傳：在校園開(kāi)闊處懸掛宣傳條幅進(jìn)行宣傳。宣傳條幅內(nèi)容包括：贊助商名稱；晚會(huì)全稱；舉辦地點(diǎn)及時(shí)間；贊助商在贊助協(xié)議中要求添加的宣傳內(nèi)容等；（2）海報(bào)宣傳：在校內(nèi)餐廳門口處、各公寓樓后勤處宣傳欄、圖書館門口、校門口、陽(yáng)光廳前、三教行政學(xué)院宣傳欄等處進(jìn)行海報(bào)張貼或擺放宣傳展板進(jìn)行宣傳；海報(bào)宣傳內(nèi)容包括：晚會(huì)全稱；晚會(huì)節(jié)目單及演出單位；晚會(huì)贊助商全稱；晚會(huì)舉辦時(shí)間及地點(diǎn)；贊助商在贊助協(xié)議中要求添加的宣傳內(nèi)容等；（3）網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳：在行政學(xué)院學(xué)生會(huì)官方QQ及微博上以最新動(dòng)態(tài)的形式對(duì)本次晚會(huì)進(jìn)行廣泛宣傳，通過(guò)其他各團(tuán)屬實(shí)體的轉(zhuǎn)發(fā)與評(píng)論，為本次晚會(huì)造勢(shì)。宣傳內(nèi)容包括：晚會(huì)籌備各階段進(jìn)程；晚會(huì)舉辦時(shí)間及地點(diǎn)；晚會(huì)節(jié)目清單；贊助商名稱及在贊助協(xié)議中要求添加的宣傳內(nèi)容等；（4）班級(jí)宣傳：向行政學(xué)院各班下發(fā)關(guān)于舉辦本次晚會(huì)的通知，各班以團(tuán)支部為中心開(kāi)展晚會(huì)參與動(dòng)員工作，宣傳本次晚會(huì)主題及流程、舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、晚會(huì)節(jié)目要求等相關(guān)事宜；（5）晚會(huì)宣傳短片：介紹本次晚會(huì)主題，贊助商以及舉辦時(shí)間、地點(diǎn)，為本次晚會(huì)造勢(shì)。3、具體安排：（1）宣傳階段內(nèi)進(jìn)行的所有宣傳性工作均由宣傳報(bào)道組負(fù)責(zé)，組長(zhǎng)根據(jù)宣傳進(jìn)行的不同階段協(xié)調(diào)本組工作任務(wù)，為晚會(huì)舉辦營(yíng)造氣氛；（2）具體宣傳地點(diǎn)依不同宣傳形式而定，展板宣傳時(shí)間為當(dāng)天：08:0018:30，節(jié)假日照常進(jìn)行；（二）報(bào)名階段：1、時(shí)間：2014年4月5日4月10日；2、報(bào)名形式：團(tuán)體報(bào)名。各班以班級(jí)為單位，在班內(nèi)召集并組織擁有才藝或特長(zhǎng)且有意愿參加本次晚會(huì)節(jié)目演出的同學(xué)，于報(bào)名結(jié)束前將本班參與晚會(huì)的最終名單交至學(xué)生會(huì)辦公室；3、具體安排：（1）報(bào)名時(shí)間：報(bào)名當(dāng)天8:0012:00；14：3018:30；（2）報(bào)名地點(diǎn)：行政學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室；（3）報(bào)名期間所有參與團(tuán)體及參選節(jié)目的名單由節(jié)目策劃組負(fù)責(zé)保存，于當(dāng)天報(bào)名結(jié)束前對(duì)當(dāng)天報(bào)名參加的團(tuán)體及其節(jié)目進(jìn)行匯總分類；（4）報(bào)名須知：對(duì)各報(bào)名參加本次晚會(huì)的自然單位，負(fù)責(zé)登記的工作人員須按照規(guī)定程序記錄報(bào)名團(tuán)體及參報(bào)節(jié)目的詳細(xì)信息；（5）報(bào)名期間負(fù)責(zé)具體登記工作人員的值班由節(jié)目策劃組自行組織協(xié)調(diào)；（6）節(jié)目策劃組統(tǒng)計(jì)各報(bào)名團(tuán)體的聯(lián)系方式，并移交至聯(lián)絡(luò)組。（三）初審：1、時(shí)間：2014年4月25日晚19:3022:00；2、地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心；3、審核內(nèi)容：（1）參選節(jié)目的形式與本次晚會(huì)主題的契合程度；（2）參選節(jié)目表演人員的基本表演能力與素質(zhì)；（3）參選節(jié)目的質(zhì)量及其表達(dá)的思想內(nèi)涵；（4）校對(duì)各節(jié)目的表演時(shí)間；（5）各節(jié)目所需的背景音樂(lè)及服裝道具等；4、具體安排：（1）各報(bào)名團(tuán)體的通知工作由聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)，于初審前2天通知各報(bào)名團(tuán)體做好節(jié)目初審準(zhǔn)備，保證初審有序進(jìn)行；（2）各節(jié)目的審核工作由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)，節(jié)目策劃組負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)施并做好節(jié)目問(wèn)題意見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)工作；（3）初審期間，節(jié)目策劃組、聯(lián)絡(luò)組、道具組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)做好各節(jié)目所需道具、服裝的登記工作，并于初審結(jié)束后報(bào)請(qǐng)統(tǒng)籌組審核；（4）對(duì)于未通過(guò)審核的節(jié)目，由節(jié)目策劃組負(fù)責(zé)、聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)實(shí)施，通知各團(tuán)體節(jié)目負(fù)責(zé)人及時(shí)修繕，并于規(guī)定期限內(nèi)報(bào)請(qǐng)?jiān)俅螌徍?；注：各未通過(guò)初審的節(jié)目，由該節(jié)目負(fù)責(zé)人繼續(xù)完善節(jié)目或重新編排形式，并于初審結(jié)束后五天內(nèi)進(jìn)行再次審核，具體審核日期視情況而定。（四）第一次彩排：1、時(shí)間：2014年5月9日（具體彩排時(shí)間經(jīng)由統(tǒng)籌組協(xié)商各團(tuán)體負(fù)責(zé)人后另行通知）；2、地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心；3、彩排內(nèi)容：（1）依據(jù)各節(jié)目特點(diǎn)敲定節(jié)目所屬篇章；（2）明晰各工作組晚會(huì)期間具體工作任務(wù)，樹立責(zé)任意識(shí)；（3）了解各節(jié)目對(duì)晚會(huì)期間音效及燈光的要求，做好準(zhǔn)備工作；（4）初步掌握晚會(huì)各個(gè)流程環(huán)節(jié)，對(duì)晚會(huì)時(shí)間作出合理安排；（5）結(jié)合各節(jié)目特點(diǎn)形成舞臺(tái)合理設(shè)計(jì)方案；（6）參演節(jié)目最終數(shù)量的確定。4、具體工作安排：（1）彩排期間各組工作任務(wù)的安排工作由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)，依照晚會(huì)流程模型合理安排各組工作，明確各組在晚會(huì)期間的工作職責(zé)，保證工作落實(shí)；（2）節(jié)目策劃組負(fù)責(zé)安排各節(jié)目的出場(chǎng)順序及所屬篇章，并收集各節(jié)目對(duì)晚會(huì)期間燈光音效等的要求；（3）道具組負(fù)責(zé)及時(shí)向各節(jié)目提供表演道具，熟悉各節(jié)目的出場(chǎng)順序及道具需求；（4）催場(chǎng)組負(fù)責(zé)依照前期既定的各節(jié)目出場(chǎng)順序有序組織各節(jié)目表演人員就位并保證各節(jié)目的表演人員的登臺(tái)表演；（5）舞臺(tái)組負(fù)責(zé)結(jié)合各節(jié)目特點(diǎn)、節(jié)目需求以及節(jié)目表演所需空間等，制定合理的舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案，并提交節(jié)目統(tǒng)籌組審核；（6）禮儀組、后勤保障組、機(jī)動(dòng)組以及會(huì)場(chǎng)幾率維持組負(fù)責(zé)熟悉晚會(huì)流程，通過(guò)彩排熟悉各環(huán)節(jié)，保證晚會(huì)舉辦期間嘉賓入場(chǎng)、節(jié)目表演的有序進(jìn)行與會(huì)場(chǎng)氣氛、秩序的調(diào)動(dòng)、維持工作；（五）第二次彩排：1、時(shí)間：2014年5月16日19:3021:30；2、地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心；3、彩排內(nèi)容：（1）各工作組對(duì)晚會(huì)流程各環(huán)節(jié)的熟悉情況；（2）舞臺(tái)設(shè)計(jì)框架的大體構(gòu)建程度；（3）各節(jié)目表演期間對(duì)表演時(shí)間的把握程度；（4）配合舞臺(tái)燈光音效下節(jié)目的表演效果；（5）依據(jù)對(duì)整場(chǎng)晚會(huì)的時(shí)間大體控制，設(shè)計(jì)晚會(huì)流程中觀眾互動(dòng)模塊與現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)的時(shí)機(jī)；（6）各登臺(tái)節(jié)目表演仍需解決的問(wèn)題；（7）參演人員服裝、道具方面仍未解決的問(wèn)題。4、具體工作安排：（1）舞臺(tái)組結(jié)合各節(jié)目所需用地及登臺(tái)表演人員等待區(qū)的劃定，向統(tǒng)籌組交付舞臺(tái)初步設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核；（2）節(jié)目策劃組校準(zhǔn)各節(jié)目表演時(shí)間，利用表演剩余時(shí)間加入晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)；（3）節(jié)目策劃組依據(jù)各節(jié)目配合舞臺(tái)燈光音響的表演效果，發(fā)現(xiàn)各節(jié)目在表演中仍待改進(jìn)的方面；（4）道具組了解各節(jié)目由于表演形式或內(nèi)容的改變而增加的道具或服裝需求，匯總并報(bào)請(qǐng)統(tǒng)籌組審核；（5）敲定晚會(huì)大體流程。（六）第三次彩排：1、時(shí)間：2014年5月24日19:3022:30；2、地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心；3、彩排內(nèi)容：（1）模擬晚會(huì)開(kāi)展流程，繼續(xù)發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的不足；（2）主持人開(kāi)閉幕詞、報(bào)幕詞效果及現(xiàn)場(chǎng)觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)的掌握；（3）各節(jié)目有序登場(chǎng)及參演人員等候的組織工作；（4）節(jié)目表演前所需道具的正常供給；（5）表演人員的后勤保障工作；（6）晚會(huì)音響、燈光的調(diào)試工作；（7）舞臺(tái)背景及表演區(qū)內(nèi)的裝飾效果；（8）觀眾有序入場(chǎng)及會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持人員的工作區(qū)域劃分；（9）各工作組之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)與調(diào)度等。4、具體工作安排：（1）統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)提前設(shè)計(jì)晚會(huì)具體流程，組織安排各組第三次彩排期間的各項(xiàng)工作任務(wù)；（2）節(jié)目策劃組依據(jù)前期各節(jié)目上場(chǎng)次序，針對(duì)各節(jié)目特點(diǎn)，進(jìn)行對(duì)晚會(huì)參演節(jié)目的最終調(diào)整；檢驗(yàn)主持人登臺(tái)與現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)效果；（3）聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)組織各節(jié)目負(fù)責(zé)人熟悉并了解個(gè)節(jié)目登場(chǎng)順序以及晚會(huì)具體流程，配合節(jié)目策劃組做好節(jié)目調(diào)整工作；（4）催臺(tái)組依據(jù)前期既定的節(jié)目登場(chǎng)順序組織節(jié)目參演人員候場(chǎng)，提前熟悉晚會(huì)具體流程；（5）道具組根據(jù)各節(jié)目需要確定晚會(huì)期間搬運(yùn)和擺放道具的準(zhǔn)確時(shí)間；（6）舞臺(tái)組根據(jù)各節(jié)目特點(diǎn)及晚會(huì)主題，在保證保留舞臺(tái)足夠表演空間的前提下對(duì)舞臺(tái)設(shè)計(jì)效果進(jìn)行檢驗(yàn)并作出修改；檢驗(yàn)燈光音響效果；（7）禮儀組負(fù)責(zé)組織禮儀人員依據(jù)晚會(huì)流程對(duì)晚會(huì)嘉賓入席、觀眾互動(dòng)、嘉賓退場(chǎng)、晚會(huì)合影等禮儀性工作進(jìn)行提前預(yù)演；（8）機(jī)動(dòng)組、紀(jì)律維持組根據(jù)會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)，提前熟知晚會(huì)座席分布，掌握晚會(huì)大體流程，保證晚會(huì)期間的紀(jì)律、氣氛的維持與調(diào)解工作；（9）彩排結(jié)束后統(tǒng)籌組組織其他各工作組召開(kāi)工作會(huì)議，分析晚會(huì)流程存在瑕疵，彌合節(jié)目同晚會(huì)主題的契合度。（七）晚會(huì)具體流程：1、時(shí)間：2014年5月25日19:3021:30；2、地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心3、參與人員：行政學(xué)院全體師生4、邀請(qǐng)嘉賓：待定；5、晚會(huì)流程安排：（1）18:00所有工作人員就位，節(jié)目參演人員及各節(jié)目負(fù)責(zé)人在“節(jié)目演出人員休息區(qū)”就座；紀(jì)律維持組工作人員于檢票口處做好準(zhǔn)備工作；（2）18:30觀眾入場(chǎng)，檢票后由工作人員引領(lǐng)其到達(dá)指定座席就坐；（3）19:00禮儀人員就位；（4）19:15嘉賓入場(chǎng)，禮儀人員引領(lǐng)嘉賓到嘉賓席就座；（5）19:20節(jié)目開(kāi)場(chǎng)舞參演人員、主持人到表演人員候場(chǎng)區(qū)準(zhǔn)備；（6）19:30晚會(huì)正式開(kāi)始，開(kāi)場(chǎng)舞登臺(tái)表演；（7）19:40主持人登臺(tái)致開(kāi)幕詞并介紹到場(chǎng)來(lái)賓，活動(dòng)贊助商，宣布“行政學(xué)院2014年畢業(yè)生晚會(huì)”正式開(kāi)始；（8）19:4020:00第一篇章青澀篇；（9）20:0020:20第二篇章懵懂篇；（10）20:2020:40觀眾互動(dòng)，播放2014年畢業(yè)生VCR，并邀請(qǐng)“行政學(xué)院2014屆優(yōu)秀畢業(yè)生”代表上臺(tái)發(fā)表個(gè)人寄語(yǔ)；（11）20:4021:00第三篇章成長(zhǎng)篇；（12）21:0021:20第四篇章惜別篇；（13）21：2021:30主持人致閉幕詞，晚會(huì)結(jié)束；（14）21:40到場(chǎng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)同工作人員及節(jié)目演出人員合影留念；紀(jì)律維持組組織觀眾秩序離場(chǎng)；（15）21:50全體工作人員集合打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，歸還音響燈光設(shè)備。注：（1）晚會(huì)期間各工作人員依照前期工作任務(wù)分配，做好分內(nèi)工作的同時(shí)加強(qiáng)同其他各工作組的協(xié)調(diào)配合；（2）晚會(huì)期間為應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)各工作組之間的人員調(diào)度工作，保證晚會(huì)有序開(kāi)展；（3）聯(lián)絡(luò)組保持統(tǒng)籌組同其他各工作組的聯(lián)系工作，及時(shí)向其他各組傳達(dá)統(tǒng)籌組的工作部署；（4）紀(jì)律維持組在維持觀眾席紀(jì)律的同時(shí)積極配合催臺(tái)組工作，保證演員登臺(tái)通道的暢通，避免閑雜人員進(jìn)入影響晚會(huì)的正常舉辦；（5）道具組提供道具、布置表演場(chǎng)景的同時(shí)，配合舞臺(tái)組做好舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的保持工作，謹(jǐn)防意外情況發(fā)生而導(dǎo)致晚會(huì)無(wú)法正常舉行。十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算名 稱數(shù) 量規(guī) 格單價(jià)（元）總計(jì)（元）宣傳類宣傳條幅6條10m*90cm100600展板6張198cm*115cm90540宣傳海報(bào)10張150cm*90cm60600會(huì) 場(chǎng) 布 置 類桌簽20個(gè)5100桌布5張280cm*180cm60300噴繪背景墻1張21m*4.9m22002200鮮花10盆30300農(nóng)夫山泉100瓶1.5150茶葉1盒100100水果6籃50300氣球6包25150熒光棒8盒25200哨子8盒540紙杯3包1030冷焰火20套15300白線5包525服 裝 類主持人服裝6套50300民族舞50套301500古典舞14套30420現(xiàn)代舞30套30900印度舞10套30300其他舞蹈30套30900禮儀服裝10套40400 特制節(jié)目單100份6600化妝品/1500請(qǐng)柬50個(gè)4.5225化妝師邀請(qǐng)費(fèi)2人300600攝像1人300300晚會(huì)照片采集2人200400投影租借費(fèi)2臺(tái)200400畢業(yè)生VCR制作1份約40分鐘300300畢業(yè)生VCR拷貝10份約40分鐘20200晚會(huì)宣傳片1份約10分鐘150150禮品類互動(dòng)禮品50份15750嘉賓禮品20份501000總計(jì)17080元十三、節(jié)目要求1、本次晚會(huì)由學(xué)生會(huì)承辦，希望各部門盡職盡責(zé)，服從調(diào)度，力爭(zhēng)辦好此次晚會(huì)，辦出特色，將最好的節(jié)目送給所有畢業(yè)生及全體師生。2、每班選送出節(jié)目，送至此次晚會(huì)籌備委員會(huì)審核，晚會(huì)主辦方選出最佳節(jié)目，交節(jié)目組安排。3