2009總字039號(hào)-考勤與假期管理制度.doc

富思特制漆(北京)有限公司FIRSTPAINT MANUFACTURING (BEIJING) CO .,LTDFST 總字 2009（制度）039號(hào) 簽發(fā): 考勤與假期管理制度第一條目的為適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)規(guī)范化要求，維護(hù)公司正常的經(jīng)營(yíng)管理工作,確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；1、 為使人力資源管理的各項(xiàng)工作有章可循，有據(jù)可查，特別是給予績(jī)效考核、薪資核算、社保繳納工作及時(shí)的信息支持和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持；2、 為使員工的合法權(quán)益得以保護(hù)，結(jié)合目前公司經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況特制定本制度。 第二條 定義員工考勤：包含遲到、早退、曠工、加班、公出、出差等；員工假期：包含公休日、法定節(jié)假日、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假及調(diào)休假等。第三條 適用范圍本規(guī)定適用于富思特制漆（北京）有限公司與北京富思特裝飾有限責(zé)任公司全體員工。第四條 職責(zé)1、總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司考勤與假期管理制度及相關(guān)配套文件的審批簽發(fā)，以及高級(jí)管理人員（總監(jiān)級(jí)以上）考勤與休假的審批。2、權(quán)責(zé)高管：所轄部門(mén)經(jīng)理級(jí)人員考勤與休假的審核或?qū)徟?，以及?quán)責(zé)范圍內(nèi)員工超期休假的審核或?qū)徟?、部門(mén)經(jīng)理：負(fù)責(zé)本部門(mén)員工考勤與休假的審核或?qū)徟?、人資部經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司考勤與假期管理制度及相關(guān)配套文件的起草、修訂及表單的設(shè)計(jì)，以及職權(quán)范圍內(nèi)員工考勤與休假的審核或?qū)徟?、考勤員：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工考勤與休假各項(xiàng)工作的手續(xù)辦理以及記錄、歸檔，并負(fù)責(zé)月度考勤匯總。第五條 考勤管理考勤對(duì)象、時(shí)間、方式1）公司副總（總監(jiān)）級(jí)以下全體人員均實(shí)行上下班打卡考勤制度（工程部外勤人員除外），每月考勤統(tǒng)計(jì)的起止時(shí)間為上月26日至次月25日。公司實(shí)行日工作制，員工每月除享受帶薪假外，必須每日按時(shí)出勤方為全勤。2）工作時(shí)間包含以下四種形式：A、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)：公司總部職能部門(mén)、工程、銷(xiāo)售部門(mén)的內(nèi)勤人員及廠(chǎng)區(qū)辦公人員實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，即：每周周一至周五上班，周六、日休息，每周工作時(shí)間為40小時(shí)。職能科室人員：上午：8：30 12：00、下午：13：0017：30，中午12：00-13：00為吃飯、休息時(shí)間。廠(chǎng)區(qū)辦公人員：上午：8：0012：00、下午：13：3017：30，中午12：00-13：30為吃飯、休息時(shí)間。B、不定時(shí)工時(shí)：適用不定時(shí)工作制的員工包括但不限于高級(jí)管理人員、銷(xiāo)售人員、工程部項(xiàng)目經(jīng)理、裝卸工及其它因工作性質(zhì)需機(jī)動(dòng)作業(yè)的工作崗位，在保證完成工作任務(wù)、且不因出勤問(wèn)題導(dǎo)致被投訴的前提下，實(shí)行不定時(shí)工作制。C、綜合工時(shí)：適用綜合工時(shí)制的員工包括但不限于司機(jī)、工廠(chǎng)工人、質(zhì)檢人員、工廠(chǎng)部分內(nèi)勤管理人員，結(jié)算周期為年結(jié)算，或者按照淡旺季、忙閑需要靈活安排，保障達(dá)到國(guó)家要求的休息時(shí)間。D、縮短工時(shí)：女員工哺乳期按照國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定實(shí)行縮短工時(shí)制度，每天縮短1小時(shí)，哺乳期有效，不得累計(jì)休假且過(guò)期不予留存。注：各職能部門(mén)可根據(jù)其本身工作性質(zhì)和實(shí)際情況，制定各部門(mén)工作時(shí)間的具體實(shí)施細(xì)則，但必須到人資部備案。2、考勤內(nèi)容1）遲到、早退：上班時(shí)間已到而未打卡到崗或下班時(shí)間未到而提前打卡離崗者，且時(shí)間在20分鐘（含）以?xún)?nèi)。上班時(shí)間20分鐘內(nèi)到崗者為遲到；20分鐘（含）外為事假，下班時(shí)間前離崗為早退。員工每月遲到5次以下且累計(jì)遲到30分鐘內(nèi)不扣薪，但單次遲到不得超過(guò)20分鐘（含）。超過(guò)規(guī)定者，按以下情況處理：A、每月遲到5次以上（含）或累計(jì)遲到超過(guò)30分鐘（含）者，每超過(guò)一次罰款10元，同時(shí)將遲到超過(guò)30分鐘的部分按事假處理，不足30分鐘的部分按30分鐘計(jì)算，從當(dāng)月工資中扣除。B、單次遲到超過(guò)20分鐘（含）以上，按事假處理，事假最短計(jì)時(shí)單位為半小時(shí)，不足半小時(shí)的部分按照半小時(shí)計(jì)算； 出現(xiàn)上述情況者，到崗后須到考勤員處填寫(xiě)員工異?？记谏暾?qǐng)單，否則以曠工論處。C、每次早退罰款30元，同時(shí)按事假處理，時(shí)間不足30分鐘的部分按30分鐘扣薪。2）曠工：缺崗20分鐘以上120分鐘以?xún)?nèi)（含）按曠工半天計(jì)，缺崗120分鐘以上并且未按規(guī)定提前請(qǐng)假按曠工1天計(jì)。曠工半天扣1天工資，曠工1天扣3天工資，曠工2天扣半月工資，曠工3天當(dāng)月工資全部扣除，連續(xù)曠工3天以上或全年累計(jì)曠工15天視為嚴(yán)重違紀(jì)，解除勞動(dòng)合同。凡下列情況也按曠工論處： A、 采取不正當(dāng)手段，涂改、騙取、偽造休假證明者，按照實(shí)際發(fā)生天數(shù)計(jì)曠工； B、 不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)提醒、教育仍不到崗的；C、 因打架斗毆、違紀(jì)致傷造成缺勤無(wú)法上崗的；D、 其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤的。3）加班：?jiǎn)T工因工作需要且經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批同意延長(zhǎng)工作時(shí)間或占用休息日工作的視為有效加班，公司根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)工資支付的實(shí)際情況核發(fā)加班報(bào)酬。公司提倡高效率的工作，鼓勵(lì)員工提升工作績(jī)效和工作技能，在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)，不提倡加班。對(duì)因業(yè)務(wù)緊急而需要加班的員工，公司要求必須在加班前，填寫(xiě)員工異?？记谏暾?qǐng)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和分管副總簽批后方可視為有效加班。當(dāng)天發(fā)生的加班單須于第二天交到考勤員處，最遲于三個(gè)工作日內(nèi)交到考勤員處，過(guò)時(shí)視為無(wú)效加班。人資部負(fù)責(zé)實(shí)施檢查，發(fā)現(xiàn)加班不屬實(shí)者，對(duì)當(dāng)事人及權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)批評(píng)。A、高級(jí)管理人員、銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)人員及其他不定時(shí)工作人員，公司不支付除工資以外的加班報(bào)酬；B、中層管理人員加班，原則上不支付加班報(bào)酬，但給予同等時(shí)間的調(diào)休，當(dāng)月不能調(diào)休的予以留存，存休有效時(shí)限至下年度春節(jié)后的第一個(gè)考勤截止日，特殊情況參照權(quán)責(zé)高管批示執(zhí)行；C、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的科室人員加班，原則上在當(dāng)月給予同等時(shí)間的調(diào)休而不予支付加班報(bào)酬，不能予以調(diào)休的，公司根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)工資支付的實(shí)際情況核發(fā)加班報(bào)酬。4）公出：指員工因工作需要，在正常工作時(shí)間經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離崗?fù)獬龅囊暈楣?。因公外出，須事先填?xiě)員工異?？记谏暾?qǐng)單，由權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，交考勤員處方可出行。未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦手續(xù)者，以曠工處理。5）出差： 部門(mén)經(jīng)理以下員工出差須事前填寫(xiě)員工異?？记谏暾?qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及分管副總簽核，部門(mén)經(jīng)理（含）以上員工出差，須經(jīng)分管副總及總經(jīng)理簽核后方可出差，并將員工異?？记谏暾?qǐng)單報(bào)考勤員處備案。屬非直屬上級(jí)派遣的出差，當(dāng)事人必須知會(huì)直屬上級(jí)后方可出行。未事先填寫(xiě)員工異?？记谏暾?qǐng)單并按相應(yīng)審批程序辦理者，將視為無(wú)效出差。總經(jīng)理特批情況除外。備注：有關(guān)出差報(bào)銷(xiāo)詳見(jiàn)出差報(bào)銷(xiāo)管理制度。3、異常情況處理員工在上下班忘記打卡的，必須有證明人和部門(mén)經(jīng)理簽字方可視為正常出勤，經(jīng)證實(shí)弄虛作假者所有當(dāng)事人均按曠工二天處理。1） 員工代他人打卡，代打者和被代打者均以曠工二天處理，一個(gè)月內(nèi)累計(jì)二次以上者視為嚴(yán)重違紀(jì)，解除勞動(dòng)合同。4、考勤統(tǒng)計(jì)考勤統(tǒng)計(jì)由考勤員具體統(tǒng)計(jì)、人力資源部薪資福利專(zhuān)員復(fù)核、人力資源部經(jīng)理最終審定。具體規(guī)定如下：1）公司總部考勤員由前臺(tái)兼行政助理?yè)?dān)任，生產(chǎn)、技術(shù)由負(fù)責(zé)人直接擔(dān)任,外埠分公司考勤員由綜合辦助理?yè)?dān)任；外埠辦事處考勤由商務(wù)助理或大區(qū)經(jīng)理?yè)?dān)任。2）考勤員應(yīng)堅(jiān)持原則、不循私情，認(rèn)真準(zhǔn)確地對(duì)公司員工的日常出勤、請(qǐng)假、倒休、加班等考勤情況及考勤中存在的問(wèn)題如實(shí)記錄，薪資福利專(zhuān)員須認(rèn)真復(fù)核統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 3）員工出勤記錄以員工上下班打卡記錄及考勤員手工對(duì)特殊加班、請(qǐng)假記錄統(tǒng)計(jì)結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)。4）考勤員每月26日前填報(bào)員工考勤匯總表匯總考勤結(jié)果，按照考勤審核流程請(qǐng)相關(guān)部門(mén)主管負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后，報(bào)人力資源部薪資福利專(zhuān)員復(fù)核，經(jīng)人力資源部經(jīng)理審定后，作為工資計(jì)算發(fā)放依據(jù)。5）北京銷(xiāo)售部人員（試用期除外）每月考勤打卡次數(shù)為不少于12次，如在此基礎(chǔ)上部門(mén)內(nèi)部制定其他相關(guān)規(guī)定，則須在人資部備案后按其具體規(guī)定統(tǒng)計(jì)考勤。6）工程部外勤人員的考勤按照工程部具體有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7）廠(chǎng)區(qū)辦公人員及工廠(chǎng)一線(xiàn)人員考勤管理A、生產(chǎn)部各班組長(zhǎng)、技術(shù)部各科室負(fù)責(zé)人為考勤管理員，每月26日將員工考勤登記表整理好上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)；B、生產(chǎn)總監(jiān)和技術(shù)總工為考勤最終負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)按照公司的考勤管理規(guī)定監(jiān)督、檢查工廠(chǎng)員工的出勤情況，不得有遲到、早退現(xiàn)象；C、各班組、科室如遇有特殊情況需提前報(bào)部門(mén)第一負(fù)責(zé)人（總監(jiān)/總工）批準(zhǔn)方可執(zhí)行，同時(shí)各班組、科室安排好替班人員，否則按脫崗處理；D、生產(chǎn)總監(jiān)、技術(shù)總工每月28日前根據(jù)員工考勤登記表及員工打卡記錄（廠(chǎng)區(qū)部分員工：技術(shù)、品控、物流、采購(gòu)、樣板等打卡上下班）審核各班組、科室當(dāng)月考勤情況，并填報(bào)員工考勤匯總表，簽字后報(bào)公司人力資源部。經(jīng)人力資源部核實(shí)后作為工資計(jì)算發(fā)放依據(jù)。第六條 假期管理1、請(qǐng)假須知：1）員工請(qǐng)假須提前至少一個(gè)工作日填寫(xiě)員工異?？记谏暾?qǐng)單，由部門(mén)經(jīng)理簽字后送考勤員處備案。員工異?？记谏暾?qǐng)單未得到審批之前，不得擅自休假，否則按曠工處理，因特殊原因本人不能親自辦理的，應(yīng)提前委托他人辦理或電話(huà)通知，事后再補(bǔ)交請(qǐng)假申請(qǐng)；如事前未提出申請(qǐng)，事后補(bǔ)交休假證明等一律作無(wú)效處理。2）員工請(qǐng)假必須服從組織安排，并按規(guī)定逐級(jí)審批，普通員工請(qǐng)假3天以?xún)?nèi)的由部門(mén)經(jīng)理審批，3天以上（含）需經(jīng)分管副管審批，7天以上（含）總經(jīng)理審批，部門(mén)經(jīng)理及副經(jīng)理請(qǐng)假需經(jīng)分管副總審批，高管休假需經(jīng)總經(jīng)理審批，婚假、喪假、產(chǎn)假均需總經(jīng)理審批。3）員工異?？记谏暾?qǐng)單經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)報(bào)人力資源部審核備案，人力資源部將以此單據(jù)作為考勤審核的主要依據(jù)。2、公休日、法定節(jié)假日規(guī)定1）員工享有公休日和國(guó)家法定節(jié)假日：元旦1天，春節(jié)3天，清明節(jié)1天，五一勞動(dòng)節(jié)1天，中秋節(jié)1天，端午節(jié)1天，國(guó)慶節(jié)3天，合計(jì)11天。2）員工凡占用公休日或節(jié)假日工作的，依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予調(diào)休或核給相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的加班報(bào)酬。3、病假規(guī)定1）員工因病或非因工負(fù)傷，經(jīng)市、區(qū)級(jí)以上醫(yī)療單位證明不能堅(jiān)持工作者，人力資源部依據(jù)醫(yī)院證明核給病假，超出3天的病假要提供掛號(hào)單、診斷證明、藥品結(jié)算單據(jù)。2）凡因工負(fù)傷需休假的員工按照工傷保險(xiǎn)條例的相關(guān)政策執(zhí)行。3）病假期間的工資，按北京市相關(guān)規(guī)定核算。4、事假規(guī)定1） 公司員工請(qǐng)事假3天（含）以?xún)?nèi)的，至少需提前一個(gè)工作日提出書(shū)面申請(qǐng)；超出3天的，需提前三個(gè)工作日提出書(shū)面申請(qǐng)；事假最長(zhǎng)不能超過(guò)30天。2） 事假無(wú)薪。3） 試用期員工請(qǐng)事假，試用期以請(qǐng)假天數(shù)順延（不含節(jié)假日）。5、婚假規(guī)定1）公司員工達(dá)到法定婚齡（男年滿(mǎn)22周歲，女年滿(mǎn)20周歲）結(jié)婚給予婚假3天；晚婚初婚者（男25周歲，女23周歲）的另加婚假4天，合計(jì)7天；再婚者給予婚假3天。2）入職時(shí)未婚者，婚假在結(jié)婚注冊(cè)日后12個(gè)月內(nèi)有效，憑結(jié)婚證至少提前一周申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，婚假最多分兩次休完；入職時(shí)已注冊(cè)登記結(jié)婚的員工，不再享受婚假。3）婚假期間的工資，按北京市相關(guān)規(guī)定核算；婚假結(jié)束后需續(xù)假的，按事假處理。 6、產(chǎn)假規(guī)定1）女員工產(chǎn)假為3個(gè)月，產(chǎn)假期間工資按該員工月基本工資計(jì)算。2）妻子分娩，男員工可享受3天的護(hù)理假。3）產(chǎn)假、護(hù)理假均憑生育指標(biāo)和結(jié)婚證申請(qǐng)。4）產(chǎn)假、護(hù)理假均需一次休完，不予分期休假，產(chǎn)假包含公休日與國(guó)家法定節(jié)假日。7、喪假規(guī)定1）直系親屬（父母、配偶、子女、以及依靠本人供養(yǎng)的弟妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆）去世，給予喪假3天。2）喪假期間不扣工資。3）喪假結(jié)束后需續(xù)假的，按事假處理。8、帶薪假規(guī)定1）在本公司工作1年以上的員工每年可享受帶薪假5天，原則上由公司統(tǒng)一安排休假。第八條 1、本制度解釋權(quán)歸人力資源部。 2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 富思特制漆（北京）有限公司北京富思特裝飾有限責(zé)任公司二九年十二月一日主題