社團大招新之百團大戰(zhàn)策劃.doc

社團大招新策劃大學生社團指導中心活動部宣2013年10月12日 社團招新策劃書活動主題：社團招新活動時間：10月19日-10月20日 （9點-18點）活動地點：Xxxx舉辦單位： 大學生社團指導指導中心前期準備：1） 前期宣傳：大學生社團指導中心宣傳部要利用條幅、展板、海報、廣播、電子屏等方式進行宣傳。 （宣傳部、網絡部）通知各個協(xié)會開始準備前期宣傳、招新所用的展板。 （辦公室）2）活動的相關匯總，大學生社團指導中心廣場的申請。 （活動部）3）招新當天各社團的表演節(jié)目匯總及排序。（待定） （活動部）4）招新所用的帳篷、水、以及臨時舞臺的落實。 （外聯部）5）活動當天物品的準備：指導大學生社團指導中心工作證、帳篷、水、紙杯、飲水機、大本營值班簽到表、筆、白紙、膠帶、剪刀、指導大學生社團指導中心的條幅、各個社團的會旗、場地劃分的詳細圖、以及財務部所需的收據票本、另外要求學生帶幾把掃帚和簸箕。 （辦公室、籌備部、財務部） 6）舞臺邊要有幾個網絡部和宣傳部的同學和幾個籌備部的同學負責催臺。7）活動場地的劃分、主持人的安排。舞臺放在大學生社團指導中心廣場的中間位置，并打印出來。 （籌備部）8）各部要準備本部人員進行打分。（各部長自行安排）9）影像設備的準備可以和攝影協(xié)會合作，找到可以熟練操控音響的人 (網絡部）注意事項：18號晚上7：30各部部長開會檢查準備的東西是否已經完成并商量各項事宜。辦公室提前通知各個協(xié)會招新當天早上8：00開始在大學生社團指導中心廣場領用帳篷、桌椅及會旗。財務部提前通知他們招新當天早上8： 30 來大學生社團指導中心大本營領取收據。（辦公室、財務部）活動流程：1）7：20所有成員在大學生社團指導中心辦公室集中簽到。辦公室分兩部分讓各部進行簽到以節(jié)省時間。（具體分配方式由辦公室分配）外聯部、愛心超市男生聽愛心超市經理安排去發(fā)放帳篷，要有人記錄登記。辦公室、財務部男生聽辦公室部長安排去發(fā)放桌子椅子。同樣要有人記錄登記。宣傳部、網絡部男生安排完成舞臺搭建、音響擺放。2）女生把所需辦公輕物品搬到大學生社團指導中心廣場大本營，并擺放準備完畢，然后打掃場地。3）籌備部成員負責場地指導，安排各個協(xié)會按劃分場地搭建帳篷。宣傳部要規(guī)劃各協(xié)會展板、會旗的擺放，并把詳細場的劃分圖提前張貼出來。4）8：30所有招新社團統(tǒng)一來到指導大學生社團指導中心大本營領取“三聯據收據本”（財務部負責）。同時辦公室負責發(fā)放會旗。5）9點鐘社團招新準時開始。除了大本營的，舞臺和音響的值班人員。需要打分的部門安排人打分，其余人員為機動組負責發(fā)現問題并及時避免發(fā)生一切糾紛。6）9:40網絡部宣傳部調試音響話筒設備。7）10:0011:30之間為各社團開展相關活動宣傳。催臺人員開始通知協(xié)會做準備。（主持人要提前到位。）8）17：20打分人員在大本營集合匯總在對各社團招新的評分最后交至活動部。宣傳部通知各協(xié)會把展板放在道路兩邊。9）17：30大學生社團指導中心全體成員在大學生社團指導中心廣場集合并由支持人通知各社團結束招新工作。讓各協(xié)會把展板放在道路兩邊，上交名單和三聯據收據本，各協(xié)會帳篷，桌子統(tǒng)一搬回指定地點，由社團專門的人員負責。（愛心超市專人統(tǒng)計）并要求他們打掃各自招新場地。10）18點指導大學生社團指導中心進行收尾工作，總結經驗，在第二天的招新過程中完善提高。20號白天流程同19號一樣。視情況而變會有通知。注意事項：1）辦公室做好活動過程中的簽到工作。2）活動部負責的各協(xié)會表演活動可能會視情況臨時添加。有些協(xié)會感覺表演不理想的，可以安排兩次 。 3）大學生社團指導中心成員要注意形象，要有大學生社團指導中心人的樣子。 4）一些具體