社團大招新之百團大戰(zhàn)策劃.docVIP

社團大招新策劃大學(xué)生社團指導(dǎo)中心活動部宣2013年10月12日 社團招新策劃書活動主題：社團招新活動時間：10月19日-10月20日 （9點-18點）活動地點：Xxxx舉辦單位： 大學(xué)生社團指導(dǎo)指導(dǎo)中心前期準備：1） 前期宣傳：大學(xué)生社團指導(dǎo)中心宣傳部要利用條幅、展板、海報、廣播、電子屏等方式進行宣傳。 （宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部）通知各個協(xié)會開始準備前期宣傳、招新所用的展板。 （辦公室）2）活動的相關(guān)匯總，大學(xué)生社團指導(dǎo)中心廣場的申請。 （活動部）3）招新當天各社團的表演節(jié)目匯總及排序。（待定） （活動部）4）招新所用的帳篷、水、以及臨時舞臺的落實。 （外聯(lián)部）5）活動當天物品的準備：指導(dǎo)大學(xué)生社團指導(dǎo)中心工作證、帳篷、水、紙杯、飲水機、大本營值班簽到表、筆、白紙、膠帶、剪刀、指導(dǎo)大學(xué)生社團指導(dǎo)中心的條幅、各個社團的會旗、場地劃分的詳細圖、以及財務(wù)部所需的收據(jù)票本、另外要求學(xué)生帶幾把掃帚和簸箕。 （辦公室、籌備部、財務(wù)部） 6）舞臺邊要有幾個網(wǎng)絡(luò)部和宣傳部的同學(xué)和幾個籌備部的同學(xué)負責(zé)催臺。7）活動場地的劃分、主持人的安排。舞臺放在大學(xué)生社團指導(dǎo)中心廣場的中間位置，并打印出來。 （籌備部）8）各部要準備本部人員進行打分。（各部長自行安排）9）影像設(shè)備的準備可以和攝影協(xié)會合作，找到可以熟練操控音響的人 (網(wǎng)絡(luò)部）注意事項：18號晚上7：30各部部長開會檢查準備的東西是否已經(jīng)完成并商量各項事宜。辦公室提前通知各個協(xié)會招新當天早上8：00開始在大學(xué)生社團指導(dǎo)中心廣場領(lǐng)用帳篷、桌椅及會旗。財務(wù)部提前通知他們招新當天早上8： 30 來大學(xué)生社團指導(dǎo)中心大本營領(lǐng)取收據(jù)。（辦公室、財務(wù)部）活動流程：1）7：20所有成員在大學(xué)生社團指導(dǎo)中心辦公室集中簽到。辦公室分兩部分讓各部進行簽到以節(jié)省時間。（具體分配方式由辦公室分配）外聯(lián)部、愛心超市男生聽愛心超市經(jīng)理安排去發(fā)放帳篷，要有人記錄登記。辦公室、財務(wù)部男生聽辦公室部長安排去發(fā)放桌子椅子。同樣要有人記錄登記。宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部男生安排完成舞臺搭建、音響擺放。2）女生把所需辦公輕物品搬到大學(xué)生社團指導(dǎo)中心廣場大本營，并擺放準備完畢，然后打掃場地。3）籌備部成員負責(zé)場地指導(dǎo)，安排各個協(xié)會按劃分場地搭建帳篷。宣傳部要規(guī)劃各協(xié)會展板、會旗的擺放，并把詳細場的劃分圖提前張貼出來。4）8：30所有招新社團統(tǒng)一來到指導(dǎo)大學(xué)生社團指導(dǎo)中心大本營領(lǐng)取“三聯(lián)據(jù)收據(jù)本”（財務(wù)部負責(zé)）。同時辦公室負責(zé)發(fā)放會旗。5）9點鐘社團招新準時開始。除了大本營的，舞臺和音響的值班人員。需要打分的部門安排人打分，其余人員為機動組負責(zé)發(fā)現(xiàn)問題并及時避免發(fā)生一切糾紛。6）9:40網(wǎng)絡(luò)部宣傳部調(diào)試音響話筒設(shè)備。7）10:0011:30之間為各社團開展相關(guān)活動宣傳。催臺人員開始通知協(xié)會做準備。（主持人要提前到位。）8）17：20打分人員在大本營集合匯總在對各社團招新的評分最后交至活動部。宣傳部通知各協(xié)會把展板放在道路兩邊。9）17：30大學(xué)生社團指導(dǎo)中心全體成員在大學(xué)生社團指導(dǎo)中心廣場集合并由支持人通知各社團結(jié)束招新工作。讓各協(xié)會把展板放在道路兩邊，上交名單和三聯(lián)據(jù)收據(jù)本，各協(xié)會帳篷，桌子統(tǒng)一搬回指定地點，由社團專門的人員負責(zé)。（愛心超市專人統(tǒng)計）并要求他們打掃各自招新場地。10）18點指導(dǎo)大學(xué)生社團指導(dǎo)中心進行收尾工作，總結(jié)經(jīng)驗，在第二天的招新過程中完善提高。20號白天流程同19號一樣。視情況而變會有通知。注意事項：1）辦公室做好活動過程中的簽到工作。2）活動部負責(zé)的各協(xié)會表演活動可能會視情況臨時添加。有些協(xié)會感覺表演不理想的，可以安排兩次 。 3）大學(xué)生社團指導(dǎo)中心成員要注意形象，要有大學(xué)生社團指導(dǎo)中心人的樣子。 4）一些具體