格式轉WORD格式方便打印.docx

PPT格式轉WORD格式，方便打印軟件環(huán)境：Office 20071.打開PPT文件雙擊打開需要裝換的PPT文件。2.去掉PPT背景顏色目的是方便打印觀看，節(jié)省打印墨水，節(jié)省存儲空間。具體方法如下：按住“Ctrl”+“A”，全選全部幻燈片?！霸O計”選項卡單擊“背景樣式”按鈕選擇白色?！霸O計”選項卡鉤選“隱藏背景圖形”。3.PPT格式轉WORD格式單擊“office按鈕”選擇“發(fā)布”選項單擊“使用Microsoft Office Word創(chuàng)建講義”選項。彈出一個名為“發(fā)送到Microsoft Office Word”的對話框。彈出的對話框中，在“備注在幻燈片旁”和“空行在幻燈片旁”任選其中一個選項，然后單擊“確定”按鈕。Office自動打開一個新的WORD文件，并實現(xiàn)裝換。但是，該轉換效果不是十分理想。因而，我們需要對其進行優(yōu)化。4.優(yōu)化轉換結果4.1.調整頁面大小“頁面布局”選項卡單擊“頁邊距”按鈕選擇“窄”選項。4.2.調整紙張方向“頁面布局”選項卡單擊“紙張方向”按鈕選擇“橫向”選項。4.3.刪除多余的列只保留中間PPT的那一列，刪除左右兩列。刪除一列的方法如下：選中一列，單擊鼠標右鍵，選擇“刪除列”。這樣，就只剩下包含PPT內容的一列了。4.4.去除表格格式“布局”選項卡單擊“轉換為文本”按鈕。彈出“表格轉換文為本”對話框。保留默認選項即可，單擊“確定”按鈕。這樣，表格格式就去掉了。4.5.去除段落回車符按住“Ctrl”+“H”鍵，彈出“查找和替換”對話框。鼠標點擊“查找內容”，使之變成可輸入狀態(tài)。輸入段落標記符“p”，或者單擊“更多”按鈕，再單擊“特殊格式”按鈕，選擇“段落標記”。這樣，就把段落回車符完全去掉了。4.6.調整圖片大小按住“Alt”+“F8”，調出“宏”對話框。輸入“宏名”，這里輸入“SetPicSize”，單擊“創(chuàng)建”按鈕。宏的代碼定義如下：Sub SetPicSize() SetPicSize宏Dim picWidthDim picHeightpicWidth = 190 圖片寬度picHeight = 160 圖片高度Dim j 計數(shù)圖片個數(shù)For j = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count 文件中圖片總個數(shù)，圖片類型為inlineshapesActiveDocument.InlineShapes(j).Width = picWidth 設置寬度ActiveDocument.InlineShapes(j).Height = picHeight 設置高度Next jEnd Sub按住“Ctrl”+“S”保存該宏，再按住“F5”運行即可。5.效果展示經(jīng)過以上步驟的處理，現(xiàn)在的WORD文檔已經(jīng)顯示每頁4 X 3 = 12屏PPT。示例圖如下：6.保存WORD文件單擊“off