ORACLEERP采購(gòu)管理模塊操作手冊(cè).doc

AIMTR.010 User Manual 用戶手冊(cè)中國(guó)聯(lián)通ERP核心系統(tǒng)工程物流管理之采購(gòu)用戶手冊(cè)文檔作者：顧問(wèn)組創(chuàng)建日期：2010-4-26更新日期： 2010-7-20目錄文檔控制ii崗位職責(zé)規(guī)劃4供應(yīng)商輸入與維護(hù)5供應(yīng)商新增5使用EXCEL模板導(dǎo)入供應(yīng)商地點(diǎn)13供應(yīng)商合并16供應(yīng)商查詢18標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單輸入與維護(hù)20手工創(chuàng)建采購(gòu)訂單20采購(gòu)訂單的審批34采購(gòu)訂單的控制35供應(yīng)商前移物資管理39建立一攬子采購(gòu)協(xié)議39定義批準(zhǔn)的供應(yīng)商列表42創(chuàng)建向供應(yīng)商補(bǔ)貨的采購(gòu)訂單45采購(gòu)關(guān)賬50采購(gòu)關(guān)賬50 2崗位職責(zé)規(guī)劃ERP崗位職責(zé)規(guī)劃序號(hào)ERP崗位業(yè)務(wù)崗位所屬部門(mén)ERP崗位職責(zé)描述ERP系統(tǒng)職責(zé)名稱(chēng)系統(tǒng)操作內(nèi)容備注1供應(yīng)商維護(hù)崗物資采購(gòu)與管理部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的維護(hù)、供應(yīng)商地點(diǎn)分配等PO運(yùn)營(yíng)公司供應(yīng)商維護(hù)錄入、維護(hù)供應(yīng)商信息和地點(diǎn)信息，分配地點(diǎn)。2采購(gòu)管理崗物資采購(gòu)與管理部等采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的錄入、維護(hù)及其他采購(gòu)員相關(guān)業(yè)務(wù)PO運(yùn)營(yíng)公司采購(gòu)訂單用戶錄入采購(gòu)訂單3采購(gòu)管理崗物資采購(gòu)與管理部等采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的錄入、維護(hù)及其他采購(gòu)員相關(guān)業(yè)務(wù)-VMI業(yè)務(wù)組織PO運(yùn)營(yíng)公司采購(gòu)訂單用戶_前移物資錄入一攬子采購(gòu)協(xié)議，供應(yīng)商前移物資要貨單等4采購(gòu)訂單授權(quán)審批層物資采購(gòu)與管理部等采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)需求、采購(gòu)訂單等采購(gòu)業(yè)務(wù)的審批PO運(yùn)營(yíng)公司采購(gòu)審批根據(jù)授權(quán)的審批層次，在系統(tǒng)內(nèi)審批采購(gòu)訂單5采購(gòu)訂單授權(quán)審批層物資采購(gòu)與管理部、市場(chǎng)部、綜合部等采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)需求、采購(gòu)訂單等采購(gòu)業(yè)務(wù)的審批-VMI業(yè)務(wù)組織PO運(yùn)營(yíng)公司采購(gòu)審批_前移物資根據(jù)授權(quán)的審批層次，在系統(tǒng)內(nèi)審批采購(gòu)訂單6采購(gòu)查詢崗采購(gòu)業(yè)務(wù)查詢用戶，可查詢采購(gòu)訂單等采購(gòu)業(yè)務(wù)的匯總信息及各類(lèi)報(bào)表PO運(yùn)營(yíng)公司采購(gòu)查詢查詢相關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)信息。7采購(gòu)關(guān)鍵用戶物資采購(gòu)與管理部按帳套設(shè)置的PO模塊關(guān)帳用戶PO帳套名 采購(gòu)關(guān)帳用戶關(guān)帳檢查；采購(gòu)會(huì)計(jì)期間打開(kāi)、關(guān)閉供應(yīng)商輸入與維護(hù)供應(yīng)商新增適用范圍在ERP系統(tǒng)內(nèi)錄入采購(gòu)類(lèi)供應(yīng)商的信息。操作說(shuō)明步驟處理步驟輸入輸出說(shuō)明1登陸ERP系統(tǒng)2供應(yīng)商頭信息3地址信息4供應(yīng)商地點(diǎn)5聯(lián)系人目錄6會(huì)計(jì)7采購(gòu)8付款明細(xì)9發(fā)票管理操作過(guò)程步驟1：登陸ERP系統(tǒng)【路徑】：供應(yīng)來(lái)源-供應(yīng)商【界面說(shuō)明】點(diǎn)擊桌面的IE圖標(biāo),在地址欄輸入ERP環(huán)境的網(wǎng)址,如下：回車(chē),出現(xiàn)如下界面， 輸入用戶名和口令,點(diǎn)擊登錄按鈕: 鼠標(biāo)左鍵單擊選擇左側(cè)相應(yīng)的供應(yīng)商維護(hù)職責(zé)，點(diǎn)擊右側(cè)的供應(yīng)商菜單； 或者如下圖點(diǎn)擊供應(yīng)來(lái)源下的供應(yīng)商：鼠標(biāo)左鍵雙擊 步驟2：供應(yīng)商頭信息【路徑】：供應(yīng)來(lái)源-供應(yīng)商【界面說(shuō)明】打開(kāi)供應(yīng)商搜索界面，輸入供應(yīng)商名稱(chēng)或者供應(yīng)商編號(hào)、納稅人標(biāo)識(shí)、納稅登記編號(hào)等條件，點(diǎn)擊“查找”按鈕。查找按鈕【界面說(shuō)明】點(diǎn)擊供應(yīng)商界面左側(cè)的“組織”頁(yè)簽，錄入供應(yīng)商別名（一攬子采購(gòu)協(xié)議中用到的供應(yīng)商，“供應(yīng)商別名”不能為空），點(diǎn)擊 “保存”按鈕，如下圖：保存按鈕步驟3：地址信息【路徑】：供應(yīng)來(lái)源-供應(yīng)商【界面說(shuō)明】點(diǎn)擊供應(yīng)商界面左邊的“地址薄”頁(yè)簽，進(jìn)入供應(yīng)商地址薄界面，如果此界面沒(méi)有地址信息，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕：創(chuàng)建按鈕進(jìn)入地址詳細(xì)信息界面，輸入地址名稱(chēng)、國(guó)家、地址行1、省、城市、是否關(guān)聯(lián)交易方等信息；在地址用途選擇用于采購(gòu)及付款；地址層不分OU；繼續(xù)按鈕點(diǎn)擊“繼續(xù)“按鈕，維護(hù)供應(yīng)商地點(diǎn)信息。步驟4：供應(yīng)商地點(diǎn)【路徑】：供應(yīng)來(lái)源-供應(yīng)商【界面說(shuō)明】在地址詳細(xì)信息界面點(diǎn)擊“繼續(xù)”按鈕進(jìn)入地點(diǎn)信息維護(hù)界面：選定“設(shè)備物料-非工程”地點(diǎn)前的復(fù)選框，以新建本OU的地點(diǎn)；地點(diǎn)名稱(chēng)自動(dòng)默認(rèn)為地址名稱(chēng)，可修改為需要的名稱(chēng)，如：工程勞務(wù)、通信終端等。點(diǎn)擊”應(yīng)用”按鈕保存地點(diǎn)信息。注意：前移物資地點(diǎn)一定要在VMIOU下維護(hù)。修改地點(diǎn)名稱(chēng)應(yīng)用按鈕如果該供應(yīng)商已有地址信息，點(diǎn)擊地址行的“顯示隱藏按鈕”，查看使用此地址的地點(diǎn)信息。如需要新增地點(diǎn)，直接點(diǎn)擊地址行的“管理地點(diǎn)”按鈕。管理地點(diǎn)按鈕顯示隱藏按鈕步驟5：聯(lián)系人目錄【路徑】：供應(yīng)來(lái)源-供應(yīng)商【界面說(shuō)明】聯(lián)系人目錄頁(yè)簽為可選項(xiàng)，可不維護(hù)。點(diǎn)擊供應(yīng)商界面左邊的“聯(lián)系人目錄”頁(yè)簽，打開(kāi)“聯(lián)系人目錄”界面，點(diǎn)擊“創(chuàng)建“按鈕：創(chuàng)建按鈕輸入該供應(yīng)商聯(lián)系人信息：添加另一行并通過(guò)“添加另一行”按鈕維護(hù)聯(lián)系人地址信息?？焖龠x擇點(diǎn)擊“快速選擇”按鈕，添加供應(yīng)商地址：點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕，保存信息。步驟6：會(huì)計(jì)【路徑】：供應(yīng)來(lái)源-供應(yīng)商【界面說(shuō)明】點(diǎn)擊供應(yīng)商界面左邊的“會(huì)計(jì)”頁(yè)簽。根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)要求維護(hù)地點(diǎn)名稱(chēng)對(duì)應(yīng)的負(fù)債、預(yù)付款等信息：負(fù)債、預(yù)付款選項(xiàng)步驟7：采購(gòu)【路徑】：供應(yīng)來(lái)源-供應(yīng)商【界面說(shuō)明】點(diǎn)擊供應(yīng)商界面左邊的“采購(gòu)”頁(yè)簽。打開(kāi)采購(gòu)界面，在“采購(gòu)”頁(yè)簽輸入該供應(yīng)商地點(diǎn)對(duì)應(yīng)的收貨地點(diǎn)（即送貨地點(diǎn)）、收單地點(diǎn)(即供應(yīng)商發(fā)票送達(dá)地點(diǎn))；點(diǎn)擊保存按鈕。 （如果使用“CUC 供應(yīng)商地點(diǎn)信息導(dǎo)入”功能導(dǎo)入供應(yīng)商地點(diǎn)，收貨地點(diǎn)，收單地點(diǎn)為空。）步驟8：付款明細(xì)【路徑】：供應(yīng)來(lái)源-供應(yīng)商【界面說(shuō)明】點(diǎn)擊供應(yīng)商界面左邊的“付款明細(xì)”頁(yè)簽。打開(kāi)付款明細(xì)界面，選擇該供應(yīng)商地點(diǎn)的付款方法信息，點(diǎn)擊“保存”。步驟9：發(fā)票管理【路徑】：供應(yīng)來(lái)源-供應(yīng)商【界面說(shuō)明】點(diǎn)擊供應(yīng)商界面左側(cè)的“發(fā)票管理”頁(yè)簽。打開(kāi)發(fā)票管理界面，輸入發(fā)票幣種、發(fā)票匹配選項(xiàng)：采購(gòu)訂單、付款條件：立即付款、付款幣種、支付組：供應(yīng)商支付組等信息； 點(diǎn)擊“保存“按鈕，保存供應(yīng)商信息。使用EXCEL模板導(dǎo)入供應(yīng)商地點(diǎn)適用范圍用戶可以通過(guò)“CUC 供應(yīng)商地點(diǎn)信息導(dǎo)入”功能導(dǎo)入供應(yīng)商地點(diǎn)信息。操作說(shuō)明步驟處理步驟輸入輸出說(shuō)明1下載、填寫(xiě)導(dǎo)入模板2上傳導(dǎo)入模板3檢驗(yàn)導(dǎo)入模板4導(dǎo)入模板數(shù)據(jù)操作過(guò)程步驟1：下載、填寫(xiě)導(dǎo)入模板【路徑】：供應(yīng)來(lái)源-CUC 供應(yīng)商地點(diǎn)信息導(dǎo)入【界面說(shuō)明】雙擊“CUC 供應(yīng)商地點(diǎn)信息導(dǎo)入”，進(jìn)入“供應(yīng)商導(dǎo)入程序”界面； 點(diǎn)擊“下載導(dǎo)入模板”按鈕，下載EXCEL模板；步驟2：上傳導(dǎo)入模板填寫(xiě)好后，通過(guò)“瀏覽”按鈕，選擇需要上傳的文件，點(diǎn)擊“上傳”按鈕，上載供應(yīng)商地點(diǎn)信息；“確認(rèn)導(dǎo)入此文件？”，選擇是；步驟3：檢驗(yàn)導(dǎo)入模板點(diǎn)擊“校驗(yàn)”按鈕，驗(yàn)證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如有報(bào)錯(cuò)，可點(diǎn)“查看錯(cuò)誤”按鈕，查看出錯(cuò)信息，并對(duì)EXCEL模板修改后重新提交；也可以直接在供應(yīng)商導(dǎo)入程序界面修改、保存、校驗(yàn)；步驟4：導(dǎo)入模板數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過(guò)后，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，供應(yīng)商地點(diǎn)信息導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，系統(tǒng)提示導(dǎo)入成功。供應(yīng)商合并適用范圍用戶利用此功能對(duì)相同或重復(fù)的供應(yīng)商信息進(jìn)行合并。建議此操作首先由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)確認(rèn)相關(guān)財(cái)務(wù)信息是否正確，然后在系統(tǒng)中執(zhí)行。操作說(shuō)明步驟處理步驟輸入輸出說(shuō)明1合并供應(yīng)商2查看請(qǐng)求操作過(guò)程步驟1：合并供應(yīng)商【路徑】：供應(yīng)來(lái)源-供應(yīng)商合并【界面說(shuō)明】首先雙擊供應(yīng)來(lái)源供應(yīng)商合并，如下圖：進(jìn)入供應(yīng)商合并界面，在傳送發(fā)票欄內(nèi)選擇需要合并的發(fā)票類(lèi)型（如全部或未付），在原供應(yīng)商名稱(chēng)及地點(diǎn)欄內(nèi)選擇將被合并的供應(yīng)商信息，在目標(biāo)供應(yīng)商名稱(chēng)及地點(diǎn)欄內(nèi)選擇目標(biāo)供應(yīng)商信息。點(diǎn)擊合并，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行供應(yīng)商所選信息的合并，并給出一個(gè)請(qǐng)求編號(hào)。確定按鈕步驟2：查看請(qǐng)求【路徑】：供應(yīng)來(lái)源-供應(yīng)商合并【界面說(shuō)明】點(diǎn)擊查找，查找請(qǐng)求供應(yīng)商查詢適用范圍在ERP系統(tǒng)內(nèi)查詢已錄入的采購(gòu)類(lèi)供應(yīng)商信息。操作說(shuō)明步驟處理步驟輸入輸出說(shuō)明1輸入查詢條件進(jìn)行查詢操作過(guò)程步驟1：輸入查詢條件進(jìn)行查詢【路徑】：供應(yīng)來(lái)源-供應(yīng)商【界面說(shuō)明】首先點(diǎn)擊供應(yīng)來(lái)源供應(yīng)商，如下圖：進(jìn)入供應(yīng)商查詢界面，輸入供應(yīng)商名稱(chēng)、供應(yīng)商編號(hào)或其他條件進(jìn)行查找，可查詢已錄入的供應(yīng)商信息。標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單輸入與維護(hù)手工創(chuàng)建采購(gòu)訂單適用范圍根據(jù)各種物資的管理方式和系統(tǒng)操作方式的不同，在ERP系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)庫(kù)存物資類(lèi)和費(fèi)用類(lèi)的采購(gòu)訂單。操作說(shuō)明步驟處理步驟輸入輸出說(shuō)明1采購(gòu)訂單題頭2采購(gòu)訂單行3采購(gòu)訂單發(fā)運(yùn)4采購(gòu)訂單分配工程專(zhuān)項(xiàng)（含零購(gòu)）物資采購(gòu)訂單步驟1：采購(gòu)訂單題頭【路徑】：采購(gòu)訂單 - 采購(gòu)訂單【界面說(shuō)明】標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單窗口由題頭、條款、行、發(fā)運(yùn)和分配組成。每一行連接發(fā)運(yùn)和分配。每一行可以有多過(guò)一個(gè)發(fā)運(yùn)和分配，但發(fā)運(yùn)和分配的總數(shù)量必須等于行的數(shù)量。題頭行條款發(fā)運(yùn)輸入采購(gòu)訂單題頭信息：供應(yīng)商名稱(chēng)、供應(yīng)商地點(diǎn)、收貨方、收單方、摘要，在采購(gòu)訂單題頭說(shuō)明性彈性域中輸入合同編號(hào)和發(fā)貨類(lèi)型信息。業(yè)務(wù)實(shí)體 由系統(tǒng)默認(rèn)。PO 采購(gòu)訂單的編號(hào)將在保存所做的工作時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。版本 此采購(gòu)單的更新版本順序編號(hào)。類(lèi)型 - 在值列表選擇 “標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單”。已創(chuàng)建 創(chuàng)建采購(gòu)單的創(chuàng)建日期，由系統(tǒng)默認(rèn)。供應(yīng)商 -在值列表選擇這張采購(gòu)單的供應(yīng)商。地點(diǎn) - 在值列表選擇供應(yīng)商的地點(diǎn)。如果該供應(yīng)商只有一個(gè)地點(diǎn)則系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)，工程專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)地點(diǎn)選擇：設(shè)備物料-工程。聯(lián)系人 - 供應(yīng)商方面的聯(lián)絡(luò)人在值列表選擇供應(yīng)商方面的聯(lián)絡(luò)人。可以為空。收貨方 供應(yīng)商交貨地點(diǎn)?？稍谥盗斜磉x擇“1213A_IO_運(yùn)營(yíng)河北省_庫(kù)存物資”。收單方 供應(yīng)商交發(fā)票地點(diǎn)?？稍谥盗斜磉x擇“1213A_IO_運(yùn)營(yíng)河北省_庫(kù)存物資”。幣種 采購(gòu)單的貨幣單位代碼。默認(rèn)值是 CNY (人民幣) ?？蓡螕?幣種按鈕更變。采購(gòu)員 - “應(yīng)用用戶”窗口中的員工姓名由系統(tǒng)默認(rèn)。狀態(tài) 有關(guān)此訂單的狀態(tài)情況由系統(tǒng)默認(rèn)。合計(jì) - 此采購(gòu)訂單中所有行的幣種代碼的總額由系統(tǒng)自動(dòng)生成。說(shuō)明 可輸入此采購(gòu)訂單的說(shuō)明作為內(nèi)部參考。合同編號(hào) 采購(gòu)訂單說(shuō)明性彈性域信息，手工輸入采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)的合同號(hào)，要求必須填寫(xiě)。發(fā)貨類(lèi)型 采購(gòu)訂單說(shuō)明性彈性域信息，在值列表選擇發(fā)貨類(lèi)型，直發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的物料采購(gòu)選擇接收直發(fā)；需入庫(kù)的物料采購(gòu)選擇接收入庫(kù)。步驟2：采購(gòu)訂單行【路徑】：采購(gòu)訂單 - 采購(gòu)訂單【界面說(shuō)明】采購(gòu)訂單的行是輸入物料的編碼、數(shù)量和價(jià)格等信息。編號(hào) 采購(gòu)行流水編號(hào)由系統(tǒng)產(chǎn)生。首一行是 1。可由手工輸入但不能重用。類(lèi)型 - 行類(lèi)型可定義物料的分類(lèi)方式。此字段的默認(rèn)值是“物資”。物料 所需物料在系統(tǒng)中己建立的編碼。庫(kù)存類(lèi)或費(fèi)用類(lèi)都有對(duì)應(yīng)的物料編碼；如果在 物料 中已輸入物料的編碼則以下的字段 類(lèi)別、摘要 和 單位 將會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)帶出。類(lèi)別 在值列表選擇和輸入物料類(lèi)別編號(hào)。摘要 - 物料的描述。庫(kù)存類(lèi)型物料不能修改。單位 - 物料的單位，選擇物料編碼后系統(tǒng)自動(dòng)帶出。數(shù)量 - 輸入物料的采購(gòu)數(shù)量。可以輸入小數(shù)數(shù)量，但是輸入的值必須大于0。價(jià)格 - 輸入物料的單價(jià)?？梢杂眯?shù)的形式輸入價(jià)格。輸入的值必須大于0。需要日期 采購(gòu)物料的需要日期?？蓮陌l(fā)運(yùn)窗口輸入。步驟3：采購(gòu)訂單發(fā)運(yùn)【路徑】：采購(gòu)訂單 - 采購(gòu)訂單【界面說(shuō)明】在采購(gòu)訂單的發(fā)運(yùn)窗口輸入物料的發(fā)運(yùn)信息，包括發(fā)運(yùn)組織、收貨方、發(fā)運(yùn)數(shù)量、需要日期等信息。省采購(gòu)地市接收的訂單，收貨組織和收貨方為各地市。編號(hào) 發(fā)運(yùn)行行號(hào)。編號(hào)由系統(tǒng)產(chǎn)生。首一行是 1。組織 - 收貨組織。在值列表選擇和輸入。一旦保存，收貨組織將不能再變更。收貨方 收貨地點(diǎn)。在值列表選擇和輸入。單位 從采購(gòu)行默認(rèn)。數(shù)量 -從采購(gòu)行默認(rèn)。承諾日期 供應(yīng)商承諾交貨的日期，如果未有承諾，可以不輸入。需要日期 - 采購(gòu)物料的需要日期，在值列表選擇和輸入。必須輸入一個(gè)遲于或等于采購(gòu)創(chuàng)建日期的日期。點(diǎn)擊其他標(biāo)簽頁(yè)，該標(biāo)簽頁(yè)中是有關(guān)發(fā)運(yùn)的設(shè)定，各數(shù)據(jù)項(xiàng)的值由系統(tǒng)默認(rèn)。基本上不用更改。匹配審批層 應(yīng)付匹配條件。在值列表可選擇二向、三向或四向。最常用的為三向?！叭蚱ヅ洹庇糜诤藢?shí)采購(gòu)訂單、發(fā)票和接收信息是否在可接受的允差范圍內(nèi)相互匹配。在完成“其它”標(biāo)簽區(qū)域的輸入后，選擇“接收控制”按鈕以定位至“接收控制”窗口。全部字段都是預(yù)設(shè)置而由系統(tǒng)默認(rèn)?；旧喜挥酶?。接收方式 - 接收物料的程序。由系統(tǒng)默認(rèn)。基本上不用更改。步驟4：采購(gòu)訂單分配【路徑】：采購(gòu)訂單-采購(gòu)訂單【界面說(shuō)明】工程專(zhuān)項(xiàng)物資采購(gòu)，需要輸入項(xiàng)目編號(hào)信息。編號(hào) 分配行行號(hào)。編號(hào)由系統(tǒng)產(chǎn)生。首一行是 1。項(xiàng)目 - 項(xiàng)目編號(hào)。點(diǎn)擊值列表選擇項(xiàng)目編號(hào)。保存。提交審批，選中轉(zhuǎn)發(fā)，選擇相應(yīng)的審批路徑，收件人會(huì)自動(dòng)帶出，點(diǎn)擊確定。工程共用、維護(hù)物資采購(gòu)訂單步驟1：采購(gòu)訂單題頭【路徑】：采購(gòu)訂單 - 采購(gòu)訂單【界面說(shuō)明】標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單窗口由題頭、條款、行、發(fā)運(yùn)和分配組成。每一行連接發(fā)運(yùn)和分配。每一行可以有多過(guò)一個(gè)發(fā)運(yùn)和分配，但發(fā)運(yùn)和分配的總數(shù)量必須等于行的數(shù)量。題頭行條款發(fā)運(yùn)輸入采購(gòu)訂單題頭信息：供應(yīng)商名稱(chēng)、供應(yīng)商地點(diǎn)、收貨方、收單方、摘要，在采購(gòu)訂單題頭說(shuō)明性彈性域中輸入合同編號(hào)和發(fā)貨類(lèi)型信息。合同編號(hào) 采購(gòu)訂單說(shuō)明性彈性域信息，手工輸入采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)的合同號(hào)，要求必須填寫(xiě)。發(fā)貨類(lèi)型 采購(gòu)訂單說(shuō)明性彈性域信息，在值列表選擇發(fā)貨類(lèi)型：接收入庫(kù)。步驟2：采購(gòu)訂單行【路徑】：采購(gòu)訂單 - 采購(gòu)訂單【界面說(shuō)明】在采購(gòu)訂單的行輸入物料的編碼、數(shù)量和價(jià)格等信息。步驟3：采購(gòu)訂單發(fā)運(yùn)【路徑】：采購(gòu)訂單 - 采購(gòu)訂單【界面說(shuō)明】在采購(gòu)訂單的發(fā)運(yùn)窗口輸入物料的發(fā)運(yùn)信息，包括發(fā)運(yùn)組織、收貨方、發(fā)運(yùn)數(shù)量、需要日期等信息；省采購(gòu)地市接收的訂單，發(fā)運(yùn)組織和收貨方為各地市。保存。提交審批，選中轉(zhuǎn)發(fā)，選擇相應(yīng)的審批路徑，收件人會(huì)自動(dòng)帶出，點(diǎn)擊確定。費(fèi)用采購(gòu)訂單步驟1：采購(gòu)訂單題頭【路徑】：采購(gòu)訂單 - 采購(gòu)訂單【界面說(shuō)明】標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單窗口由題頭、條款、行、發(fā)運(yùn)和分配組成。每一行連接發(fā)運(yùn)和分配。每一行可以有多過(guò)一個(gè)發(fā)運(yùn)和分配，但發(fā)運(yùn)和分配的總數(shù)量必須等于行的數(shù)量。題頭行發(fā)運(yùn)條款輸入采購(gòu)訂單題頭信息：供應(yīng)商名稱(chēng)、供應(yīng)商地點(diǎn)、收貨方、收單方、摘要，在采購(gòu)訂單題頭說(shuō)明性彈性域中輸入合同編號(hào)和發(fā)貨類(lèi)型信息。合同編號(hào) 采購(gòu)訂單說(shuō)明性彈性域信息，手工輸入采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)的合同號(hào)，要求必須填寫(xiě)。發(fā)貨類(lèi)型 采購(gòu)訂單說(shuō)明性彈性域信息，在值列表選擇發(fā)貨類(lèi)型，費(fèi)用物料采購(gòu)選擇接收入庫(kù)。步驟2：采購(gòu)訂單行【路徑】：采購(gòu)訂單 - 采購(gòu)訂單【界面說(shuō)明】在采購(gòu)訂單的行輸入物資的編碼、摘要、數(shù)量和價(jià)格等信息。摘要 - 物料的描述。費(fèi)用采購(gòu)需要根據(jù)具體采購(gòu)物資規(guī)格修改摘要，以便保證采購(gòu)訂單與實(shí)物吻合，但又能滿足財(cái)務(wù)核算要求。數(shù)量 - 輸入物料的采購(gòu)數(shù)量?？梢暂斎胄?shù)數(shù)量，但是輸入的值必須大于0。 “費(fèi)用采購(gòu)”存在分批接收和付款的情況，數(shù)量域輸入金額；價(jià)格 - 輸入物料的單價(jià)?？梢杂眯?shù)的形式輸入價(jià)格。輸入的值必須大于0。 “費(fèi)用采購(gòu)”存在分批接收和付款的情況，價(jià)格域輸入1；步驟3：采購(gòu)訂單發(fā)運(yùn)【路徑】：采購(gòu)訂單 - 采購(gòu)訂單【界面說(shuō)明】在采購(gòu)訂單的發(fā)運(yùn)窗輸入物料的發(fā)運(yùn)要求包括發(fā)運(yùn)組織、收貨方、發(fā)運(yùn)數(shù)量、需要日期等信息。省采購(gòu)地市接收的訂單，發(fā)運(yùn)組織和收貨方為各地市。步驟4：采購(gòu)訂單分配【路徑】：采購(gòu)訂單-采購(gòu)訂單【界面說(shuō)明】費(fèi)用類(lèi)的采購(gòu)訂單需要在分配行輸入項(xiàng)目、.99或999任務(wù)、支出類(lèi)型、支出組織、支出日期信息。編號(hào) 分配行行號(hào)。編號(hào)由系統(tǒng)產(chǎn)生。首一行是 1。項(xiàng)目 - 項(xiàng)目編號(hào)。點(diǎn)擊值列表選擇項(xiàng)目。任務(wù) - 任務(wù)編號(hào)。點(diǎn)擊值列表選擇任務(wù)編號(hào)。類(lèi)型 - 支出類(lèi)型。點(diǎn)擊值列表選擇支出類(lèi)型。組織 - 支出組織。點(diǎn)擊值列表選擇支出組織。日期 - 支出日期。點(diǎn)擊值列表選擇支出日期。對(duì)于已經(jīng)預(yù)轉(zhuǎn)固的項(xiàng)目又發(fā)生的費(fèi)用（在訂單分配行輸入項(xiàng)目號(hào)時(shí)找不到該項(xiàng)目）：需要在訂單的分配行手工指定PO 借記帳戶。在分配行的“目的地”頁(yè)簽，點(diǎn)擊PO 借記帳戶，選擇帳戶別名（與支出類(lèi)型相同），點(diǎn)擊確定。在彈出的借記帳戶界面，錄入公司、專(zhuān)業(yè)、項(xiàng)目段值，保存訂單。注意：省采購(gòu)地市接收的訂單，公司為各地市的公司段值。提交審批，選中轉(zhuǎn)發(fā)，選擇相應(yīng)的審批路徑，收件人會(huì)自動(dòng)帶出，點(diǎn)擊確定。采購(gòu)訂單的審批適用范圍各類(lèi)訂單按相應(yīng)的審批層次進(jìn)行審批。操作說(shuō)明步驟處理步驟輸入輸出說(shuō)明1審批采購(gòu)訂單操作過(guò)程步驟1：審批采購(gòu)訂單【職責(zé)】：1213PO運(yùn)營(yíng)河北省采購(gòu)審批【路徑】：通知匯總【界面說(shuō)明】雙擊“通知匯總”菜單，進(jìn)入通知匯總界面，如下圖：在通知匯總中，找到相應(yīng)的已提交審批的采購(gòu)訂單，主題為：標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單 21213 要求您審批。，點(diǎn)擊主題查看詳細(xì)信息。在“通知詳細(xì)資料”界面，審批人可查看訂單的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊“審批”按鈕批準(zhǔn)采購(gòu)訂單；點(diǎn)擊“拒絕”按鈕拒絕采購(gòu)訂單。拒絕的訂單需要采購(gòu)訂單錄入人員修改后重新提交審批。采購(gòu)訂單的控制適用范圍根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)需求，對(duì)已創(chuàng)建或已審批的采購(gòu)訂單，在不需執(zhí)行的前提下可以取消（即生命周期結(jié)束），此時(shí)，系統(tǒng)將為此采購(gòu)訂單保留下來(lái)的預(yù)算資金釋放出來(lái)，從而增加采購(gòu)部門(mén)的預(yù)算。取消訂單會(huì)把整個(gè)訂單以及相關(guān)的行取消，系統(tǒng)也允許只取消訂單中的某幾行。請(qǐng)慎用取消訂單的操作，對(duì)于已接收的訂單不要取消整張訂單。操作說(shuō)明步驟處理步驟輸入輸出說(shuō)明1查找采購(gòu)訂單2取消采購(gòu)訂單行3取消整張采購(gòu)訂單操作過(guò)程步驟1：查找采購(gòu)訂單【路徑】：采購(gòu)-采購(gòu)訂單匯總【界面說(shuō)明】雙擊采購(gòu)訂單匯總菜單，進(jìn)入采購(gòu)訂單查找界面，如下圖：進(jìn)入采購(gòu)訂單查找界面：然后輸入不同搜索標(biāo)準(zhǔn)，例如采購(gòu)訂單編號(hào)、日期范圍等，點(diǎn)擊“查找”按鈕，如下圖：步驟2：取消采購(gòu)訂單行【路徑】：采購(gòu)-采購(gòu)訂單匯總【界面說(shuō)明】在采購(gòu)訂單題頭界面，點(diǎn)擊行按鈕，如下圖進(jìn)入采購(gòu)訂單行界面，如下圖：工具欄-工具的萊單內(nèi)選擇控制，進(jìn)入控制單據(jù)窗口，如下圖：選擇取消PO行，在原因欄位輸入取消原因或其他附注。單擊確定按鈕。有一提示注意出現(xiàn)。按確定按鈕后則取消該步驟已完成。采購(gòu)訂單行的狀態(tài)會(huì)變成已取消。步驟3：取消整張采購(gòu)訂單【路徑】：采購(gòu)-采購(gòu)訂單匯總【界面說(shuō)明】進(jìn)入采購(gòu)訂單題頭界面，工具欄-工具的萊單內(nèi)選擇控制，進(jìn)入控制單據(jù)窗口，如下圖：選擇取消PO，在原因欄位輸入取消原因或其他附注。單擊確定按鈕。有一提示注意出現(xiàn)。按確定按鈕后則取消該步驟已完成。采購(gòu)訂單的狀態(tài)會(huì)變成已取消。供應(yīng)商前移物資管理建立一攬子采購(gòu)協(xié)議適用范圍在系統(tǒng)外和供應(yīng)商簽定框架協(xié)議后，業(yè)務(wù)人員根據(jù)框架協(xié)議內(nèi)容在ERP系統(tǒng)中建立一攬子采購(gòu)協(xié)議。操作說(shuō)明步驟處理步驟輸入輸出說(shuō)明1一攬子采購(gòu)協(xié)議題頭信息2一攬子采購(gòu)協(xié)議行信息步驟1：一攬子采購(gòu)協(xié)議題頭信息【職責(zé)】：1213PO運(yùn)營(yíng)河北省采購(gòu)訂單用戶_前移物資【路徑】：采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單【界面說(shuō)明】一攬子采購(gòu)協(xié)議由題頭和行組成，如下圖：行題頭輸入一攬子采購(gòu)協(xié)議題頭信息，如下圖：包括：訂單類(lèi)型、供應(yīng)商名稱(chēng)、供應(yīng)商地點(diǎn)、收貨方、收單方、摘要，在采購(gòu)訂單題頭說(shuō)明性彈性域中輸入合同編號(hào)和發(fā)貨類(lèi)型信息。業(yè)務(wù)實(shí)體 由系統(tǒng)默認(rèn)。PO 采購(gòu)單的編號(hào)將在保存所做的工作時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。版本 此采購(gòu)單的更新版本順序編號(hào)。類(lèi)型 - 在值列表選擇 一攬子采購(gòu)協(xié)議。已創(chuàng)建 采購(gòu)單的創(chuàng)建日期，由系統(tǒng)默認(rèn)。供應(yīng)商 -在值列表選擇這張采購(gòu)單的供應(yīng)商。如果在值列表找不到該供應(yīng)商則需要向系統(tǒng)超級(jí)用戶申請(qǐng)創(chuàng)建后才能繼續(xù)以下的步驟。地點(diǎn) 選擇前移物資。聯(lián)系人 - 供應(yīng)商方面的聯(lián)絡(luò)人在值列表選擇供應(yīng)商方面的聯(lián)絡(luò)人?？梢詾榭?。收貨方 供應(yīng)商交貨地點(diǎn)?？稍谥盗斜磉x擇“1213V_IO_運(yùn)營(yíng)河北省_前移物資”。收單方 供應(yīng)商交發(fā)票地點(diǎn)?？稍谥盗斜磉x擇“1213V_IO_運(yùn)營(yíng)河北省_前移物資”。 幣種 采購(gòu)單的貨幣單位代碼。默認(rèn)值是 CNY (人民幣) ?？蓡螕?幣種按鈕更變。采購(gòu)員 - “應(yīng)用用戶”窗口中的員工姓名由系統(tǒng)默認(rèn)。狀態(tài) 有關(guān)此訂單的狀態(tài)情況由系統(tǒng)默認(rèn)。摘要 可輸入此采購(gòu)訂單的說(shuō)明作為內(nèi)部參考。議定金額 - 設(shè)定的協(xié)議總金額。已發(fā)放 - 表示這張協(xié)議被發(fā)放或引進(jìn)的累計(jì)金額。合同編號(hào) 手工輸入?yún)f(xié)議號(hào)。發(fā)貨類(lèi)型 在值列表選擇發(fā)貨類(lèi)型：接收入庫(kù)。步驟2：一攬子采購(gòu)協(xié)議行信息【路徑】：采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單【界面說(shuō)明】在一攬子采購(gòu)協(xié)議的行輸入物資的編碼、價(jià)格等信息。編號(hào) 行流水編號(hào)由系統(tǒng)產(chǎn)生。首一行是 1?？捎墒止ぽ斎氲荒苤赜?。類(lèi)型 - 行類(lèi)型可定義物料的分類(lèi)方式。此字段的默認(rèn)值是“物資”。物料 所需物料在系統(tǒng)中己建立的編碼。庫(kù)存類(lèi)或費(fèi)用類(lèi)都有對(duì)應(yīng)項(xiàng)目編碼；如果在 物料 中已輸入物料的編碼則以下的字段 類(lèi)別、摘要 和 單位 將會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)帶出。類(lèi)別 在值列表選擇和輸入物料類(lèi)別編號(hào)。說(shuō)明 - 物料的描述。費(fèi)用采購(gòu)需要根據(jù)具體采購(gòu)物資規(guī)格修改說(shuō)明，以便保證采購(gòu)訂單與實(shí)物吻合，但又能滿足財(cái)務(wù)核算要求。單位 - 在值列表選擇和輸入物料的單位。價(jià)格 - 輸入物料的單價(jià)?？梢杂眯?shù)的形式輸入價(jià)格。輸入的值必須大于0。保存一攬子采購(gòu)協(xié)議：保存按鍵保存成功后，“審批”按鈕轉(zhuǎn)成可用?？梢渣c(diǎn)擊“審批”按鈕，進(jìn)入審批單據(jù)窗口，選中轉(zhuǎn)發(fā)，選擇相應(yīng)的審批路徑，收件人會(huì)自動(dòng)帶出，點(diǎn)擊確定。定義批準(zhǔn)的供應(yīng)商列表適用范圍系統(tǒng)內(nèi)已創(chuàng)建一攬子采購(gòu)協(xié)議后，業(yè)務(wù)人員對(duì)需要采購(gòu)的物料建立批準(zhǔn)的供應(yīng)商列表和物料代管。操作說(shuō)明步驟處理步驟輸入輸出說(shuō)明1建立物料供應(yīng)商列表2定義供應(yīng)商物料屬性操作過(guò)程步驟1：建立物料供應(yīng)商列表【路徑】：定義批準(zhǔn)的供應(yīng)商列表【界面說(shuō)明】點(diǎn)擊“定義批準(zhǔn)的供應(yīng)商列表”，如下圖：進(jìn)入“批準(zhǔn)的供應(yīng)商列表”窗口：查找按鍵輸入物料信息：類(lèi)型 - 物料類(lèi)型。默認(rèn)選擇物料。商品 - 為空。物料 - 物料在系統(tǒng)中己建立的編碼；從值列表選擇需要建立批準(zhǔn)供應(yīng)商的物料。注意：如果該物料已經(jīng)存在批準(zhǔn)的供應(yīng)商，系統(tǒng)將提示如下圖：此時(shí)，請(qǐng)先清除該行物料信息，點(diǎn)擊“查找”按鈕，在值列表中查詢并選擇該物料：清除在值列表中選擇物料查找輸入供應(yīng)商信息（注意：如果已存在需要批準(zhǔn)的供應(yīng)商，可直接選定該供應(yīng)商，繼續(xù)下一步驟）：業(yè)務(wù) - 供應(yīng)商的業(yè)務(wù)類(lèi)型。默認(rèn)選擇直接。供應(yīng)商 - 物料的供應(yīng)商。從值列表選擇與物料建立聯(lián)系的供應(yīng)商。地點(diǎn) - 供應(yīng)商的地點(diǎn)，為前移物資。業(yè)務(wù)實(shí)體 系統(tǒng)自動(dòng)帶出。狀態(tài) - 控制供應(yīng)商的操作狀態(tài) ，默認(rèn)新。從值列表選擇批準(zhǔn)。禁用 - 控制該供應(yīng)商對(duì)物料是否可用。默認(rèn)為空置（可用）。步驟2：定義供應(yīng)商物料屬性【路徑】：定義批準(zhǔn)的供應(yīng)商列表【界面說(shuō)明】點(diǎn)擊“屬性”，打開(kāi)“供應(yīng)商物料屬性”窗口：序號(hào) - 由系統(tǒng)產(chǎn)生。首一行是 1?？捎墒止ぽ斎氲荒苤赜?。類(lèi)型 - 從值列表選擇“一攬子采購(gòu)協(xié)議”。編號(hào) - 一攬子采購(gòu)協(xié)議的PO號(hào)。從值列表選擇與物料建立聯(lián)系的一攬子協(xié)議。行 - 物料在選擇的一攬子協(xié)議物料明細(xì)中的所在行。全局 - 默認(rèn)為空置（本地）。輸入“庫(kù)存”信息：?jiǎn)⒂肰MI - 選擇啟用VMI。供應(yīng)商委托 選擇供應(yīng)商委托。最小數(shù)量 允許采購(gòu)的最小數(shù)量。最大數(shù)量 允許采購(gòu)的最大數(shù)量。保存信息。創(chuàng)建向供應(yīng)商補(bǔ)貨的采購(gòu)訂單適用范圍已經(jīng)建立了一攬子采購(gòu)協(xié)議，并對(duì)物料建立了相應(yīng)的供應(yīng)商列表。對(duì)代管的物料進(jìn)行補(bǔ)貨，根據(jù)補(bǔ)貨通知，在ERP系統(tǒng)建立標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)訂單。操作說(shuō)明步驟處理步驟輸入輸出說(shuō)明1采購(gòu)訂單題頭2采購(gòu)訂單行操作過(guò)程步驟1：前移物資采購(gòu)訂單題頭【路徑】：CUC前移物資采購(gòu)訂單【界面說(shuō)明】標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單窗口由 題頭、行、發(fā)運(yùn)、目錄組成。每一行連接發(fā)運(yùn)和分配，發(fā)運(yùn)的總數(shù)量必須等于行的數(shù)量。題頭行目錄發(fā)運(yùn)輸入采購(gòu)訂單題頭信息：包括：訂單類(lèi)型、供應(yīng)商名稱(chēng)、供應(yīng)商地點(diǎn)、收貨方、收單方、摘要，在采購(gòu)訂單題頭說(shuō)明性彈性域中輸入合同編號(hào)和發(fā)貨類(lèi)型信息。業(yè)務(wù)實(shí)體 由系統(tǒng)默認(rèn)。PO 采購(gòu)單的編號(hào)將在保存所做的工作時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。版本 此采購(gòu)單的更新版本順序編號(hào)。類(lèi)型 - 在值列表選擇 “標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單”。已創(chuàng)建 創(chuàng)建采購(gòu)單的創(chuàng)建日期，由系統(tǒng)默認(rèn)。供應(yīng)商 -在值列表選擇這張采購(gòu)單的供應(yīng)商。地點(diǎn) 為前移物資。聯(lián)系人 - 供應(yīng)商方面的聯(lián)絡(luò)人在值列表選擇供應(yīng)商方面的聯(lián)絡(luò)人?？梢詾榭铡Ｊ肇浄?供應(yīng)商交貨地點(diǎn)?？稍谥盗斜磉x擇“1213V_IO_運(yùn)營(yíng)河北省_前移物資”。收單方 供應(yīng)商交發(fā)票地點(diǎn)?？稍谥盗斜磉x擇“1213V_IO_運(yùn)營(yíng)河北省_前移物