用Word拼頁功能制作手冊.doc

用Word拼頁功能制作手冊Word制作文檔的功能強(qiáng)大，靈活多樣。如若滿足各種不同需求，還要適當(dāng)應(yīng)用。下面介紹的是利用Word軟件的拼頁功能制作各種手冊。所謂手冊，是指那些類似于書一樣的多頁文檔。打印出來之后用釘書機(jī)訂好，就成為一本頁碼順序一致的書了。這種手冊最適合于制作各種產(chǎn)品和服務(wù)的使用說明書；公司內(nèi)部參考的多面文檔，如規(guī)章制度，聘用合同等。而總頁碼數(shù)應(yīng)為4的倍數(shù)。如4，8，12，16頁。其原因是每一頁紙的一面可以打印兩頁，兩面就可以打印4頁?？傢摂?shù)是4的幾倍，就需要幾張紙。不足的部分須用空頁補(bǔ)齊。 言歸正傳。打開Word之后，首先確定選擇了正確的打印機(jī)。然后從頁面設(shè)置開始。用鼠標(biāo)點(diǎn)“文件”菜單，再點(diǎn)“頁面設(shè)置”。 然后點(diǎn)“紙張大小”選項(xiàng)卡，選擇所需的紙張大小（一般用A4紙，因此做出的小冊子就是A5大小的）。再用鼠標(biāo)點(diǎn)“頁邊距”選項(xiàng)卡，選擇“拼頁”選項(xiàng)，以及所需的頁邊距大小。因?yàn)檠b訂位置在兩頁的中縫處，所以不需要保留裝訂線的間距）。 在其它常規(guī)選項(xiàng)設(shè)置好之后，點(diǎn)“確定”退出對話框。這時(shí)屏幕上的內(nèi)容顯示區(qū)顯示的一頁是整張紙面積的一半。但Word是將這一頁當(dāng)做整張紙看待。所以設(shè)置方式與平常完全相同。鍵入內(nèi)容，設(shè)置好頁眉和頁腳，包括頁碼。在整個(gè)文檔制作完成之后（這部分的工作與平常完全一樣），就可以開始打印了。手冊制作的第2個(gè)步驟是打印。所謂拼頁的意思就是把任意不同的2頁拼在一張紙上打印，以此來實(shí)現(xiàn)各種所需文檔的制作。為了制作我們的手冊，必需明確應(yīng)該將哪兩頁拼在一起。以16頁的文檔為例：第一張紙的第一面打印第16頁（最后一頁）和第1頁。中間用逗號隔開。這里的順序是最關(guān)鍵的。你可以找一本書自己琢磨一下。整個(gè)打印步驟如下表所示。第張紙第面頁碼一16，1一2，15二14，3二4，13三12，5三6、17四10，7四8，9 為了弄清拼頁的關(guān)系和順序，所以從上面的數(shù)據(jù)中找出規(guī)律。如下：每次打印兩頁的頁碼之和均等于首頁與末頁之和。 每次都是先打印偶數(shù)頁，后打印奇數(shù)頁。 掌握了上面這兩條規(guī)律你就不會搞錯了。我們拿一本56頁的書為例。第頁第面頁碼一56，157562，55572？，19？，278，？18，？如果你能夠利用上面總結(jié)出來的2條規(guī)律指出上表中打問號處的正確頁碼的話，你就可以正確的打印手冊了。另外一個(gè)選擇是先打印每張紙的第一頁。然后一起把紙翻過來打印第2面，只要順序不錯，結(jié)果是一樣的。打印好之后把每頁紙對折起來，按順序排好就該裝訂了?，F(xiàn)在只剩下最后一個(gè)小技巧了，就是如何在中縫處裝訂。其實(shí)這并不是什么真正的技巧。在我很小的時(shí)候，我在父親的辦公室里玩訂書機(jī)，有一個(gè)叔叔告訴我可以把那個(gè)大釘書機(jī)的頭轉(zhuǎn)90，可以改變訂書釘?shù)姆较?。?dāng)時(shí)我很高興學(xué)會了這一手。但是我后來發(fā)現(xiàn)，有很多人不知道釘書機(jī)還有這樣一個(gè)功能。這就是我們現(xiàn)在裝訂這個(gè)小冊子所需要的功能（也許很多人在購買訂書機(jī)的時(shí)候只認(rèn)為大辦公室應(yīng)該有一個(gè)大的訂書機(jī)。而不知道簡單的訂書機(jī)也可以是多功能的）。普通打印機(jī)可以用A4紙制作A5的手冊；用A5（B5）的紙制作A6（B6）的手冊，如果你的打印機(jī)可以打印A3的紙，就可以制作A4的手冊。再加上彩色打印機(jī)，我想你就不必到外面去做產(chǎn)品手冊了（尤其是那些特別專業(yè)的產(chǎn)品，只需要很少量的說明書）。此外還要注意，如果頁數(shù)多于30頁，裝訂后側(cè)面必然有一個(gè)坡度。如果需要你可以用裁紙刀裁剪整齊就行了。書籍折頁Word 2003具有一個(gè)“書籍折頁”的功能，能夠在一頁紙上打印兩頁的內(nèi)容，打印后可以從中縫裝訂成折疊的小冊子，更便于攜帶和閱讀。設(shè)置步驟如下:1.打開“頁面設(shè)置”對話框，切換到“紙張”選項(xiàng)卡，選擇一種紙型，例如“A4”。2.切換到“頁邊距”選項(xiàng)卡，在“多頁”列表中選擇“書籍折頁”。 如果Word文檔的紙張方向沒有設(shè)為橫向，Word會自動將其設(shè)為橫向。3.切換到“頁邊距”選項(xiàng)卡，鍵入或選擇“上”、“下”、“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”的間距。4.在“每冊中頁數(shù)”列表中，選擇希望單個(gè)小冊子包含的頁數(shù)，可選擇的頁數(shù)為4的倍數(shù)，最大為40。如果文檔中的頁數(shù)超過了選擇的頁數(shù)，Word會自動將文檔分成多個(gè)小冊子來打印。當(dāng)然用戶也可以選擇“全部”，以把整篇文檔打印成一個(gè)小冊子。5.單擊“確定”按鈕，退出“頁面設(shè)置”對話框。注意:1.預(yù)覽中將按頁序顯示頁面，而打印時(shí)則是按頁面的實(shí)際裝訂次序。打印效果可以通過Office 2003自帶的虛擬打印機(jī)進(jìn)行預(yù)覽。2.頁數(shù)最好控制為等于或近于4的倍數(shù)的頁數(shù)，否則將出現(xiàn)過多的空白頁。例如:一個(gè)文檔中折頁共21頁，那么將多出3個(gè)空白頁，打印時(shí)次序如下(按頁面方向從左至右):第一張紙正面:空白，1；背面:2，空白第二張紙正面:空白，3；背面:4，21第三張紙正面:20，5；背面:6，19第四張紙正面:18，7；背面:8，17第五張紙正面:16，9；背面:10，15第六張紙背面:14，11；背面:12，13如果用的不是雙面打印機(jī)，執(zhí)行“文件”“打印”，在“打印”對話框中選擇“手動雙面打印”復(fù)選框。Word會在紙的一面打印，再提示將紙放回紙盒，然后在另一面打印。3.通過“插入”“頁碼”，可以為每個(gè)折頁都加上頁碼，同樣也可以添加頁眉和頁腳。在官方說明中，如果單擊“當(dāng)前頁”，Word會打印指定的頁面加上屬于同一張紙上的另外三頁，但經(jīng)筆者多次驗(yàn)證，除第一張紙外，打出來的