企管部崗位說(shuō)明書(shū).doc

企管部崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱副部長(zhǎng)崗位編號(hào)TFQG-01所在部門企管部崗位定員1人直接上級(jí)副總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)內(nèi)審員、投標(biāo)員、標(biāo)書(shū)制作員、合同管理員、證照管理員晉升方向副經(jīng)理關(guān)聯(lián)崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)公司企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)工作。職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)一職責(zé)表述:依照企管部部門職責(zé)進(jìn)行職責(zé)分工，并落實(shí)到人，確保企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)工作的順利開(kāi)展。工作內(nèi)容根據(jù)部門目標(biāo)管理明確分工、責(zé)任到人。職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立、修訂并貫徹、檢查落實(shí)。工作內(nèi)容制定、完善企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，監(jiān)督檢查各項(xiàng)管理制度的貫徹執(zhí)行情況，并不斷加以改進(jìn)。職責(zé)三職責(zé)表述：根據(jù)績(jī)效管理實(shí)施細(xì)則對(duì)公司績(jī)效情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。工作內(nèi)容對(duì)公司各部門員工的績(jī)效考核情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃。工作內(nèi)容根據(jù)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)，制定本部門目標(biāo)管理計(jì)劃并實(shí)施。職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)審查投標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng)、投標(biāo)計(jì)劃、投標(biāo)方案等材料。工作內(nèi)容審查擬投標(biāo)項(xiàng)目，合同履約信譽(yù)各方面的信息。職責(zé)六職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理擬定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。工作內(nèi)容協(xié)助總經(jīng)理擬定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織中標(biāo)工程的合同評(píng)審。工作內(nèi)容組織中標(biāo)工程合同評(píng)審，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估提出意見(jiàn)。職責(zé)八職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。工作內(nèi)容按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。責(zé)任與權(quán)限1、 對(duì)企管部所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理、監(jiān)督、檢查權(quán)。2、 對(duì)所屬下級(jí)有績(jī)效考核權(quán)。3、公司各項(xiàng)方案有建議權(quán)。任職資格學(xué)歷/專業(yè)大專及以上工程管理或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。相關(guān)履歷5年以上工程管理工作經(jīng)驗(yàn)。綜合素質(zhì)具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問(wèn)題的能力，有親和力，較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神；熟練使用常用辦公軟件。性格潛質(zhì)敏銳、耐心、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。企管部崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱合同管理員崗位編號(hào)TFQG-02所在部門企管部崗位定員1人直接上級(jí)企管部部長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)晉升方向部長(zhǎng)關(guān)聯(lián)崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)公司的合同管理工作。職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)一職責(zé)表述: 遵守憲法和法律，保守公司機(jī)密。工作內(nèi)容1、遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度；2、嚴(yán)格保守公司的機(jī)密信息。職責(zé)二職責(zé)表述：做好工程合同的分類及保管，及時(shí)上報(bào)合同相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。工作內(nèi)容1、對(duì)工程合同資料進(jìn)行分類整理，做好合同臺(tái)帳的登記、更新及保管工作；2、做好合同臺(tái)帳的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表并按規(guī)定時(shí)間及時(shí)上報(bào)。職責(zé)三職責(zé)表述：做好合同的使用管理。工作內(nèi)容1、做好施工合同的借閱登記工作；2、做好合同在相關(guān)部門的傳遞工作。 職責(zé)四職責(zé)表述：對(duì)已發(fā)生的合同糾紛，積極配合公司采取有效措施。工作內(nèi)容對(duì)已發(fā)生的合同糾紛，及時(shí)提供有效證據(jù)，積極配合公司采取措施。職責(zé)五職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。工作內(nèi)容及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。權(quán)限與責(zé)任：1、有督促合同及時(shí)報(bào)送的權(quán)利。2、要求相關(guān)部門配合工作的權(quán)利。任職資格學(xué)歷/專業(yè)大專及以上工程管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。相關(guān)履歷3年以上工程合同管理工作經(jīng)驗(yàn)。綜合素質(zhì)具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神；熟練使用常用辦公軟件。性格潛質(zhì)機(jī)智、耐心、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。企管部崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱證照管理員崗位編號(hào)TFQG-03所在部門企管部崗位定員1人直接上級(jí)企管部部長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)晉升方向部長(zhǎng)關(guān)聯(lián)崗位分析日期本職：做好各項(xiàng)證照的管理工作。職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)一職責(zé)表述: 做好公司各種證照的保管和日常使用工作。工作內(nèi)容對(duì)公司各種證照進(jìn)行造冊(cè)登記及日常使用過(guò)程的登記、維護(hù)工作。職責(zé)二職責(zé)表述：及時(shí)進(jìn)行資質(zhì)證照的年檢、考核工作，保證公司證照在有效狀態(tài)。工作內(nèi)容對(duì)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證按期進(jìn)行年檢，保證均處在有效狀態(tài)。職責(zé)三職責(zé)表述：根據(jù)公司業(yè)務(wù)的拓展需要，做好公司各個(gè)證照的變更工作。工作內(nèi)容1、做好各類工程信息資料及證照變更所需資料的收集工作。2、編制公司資質(zhì)的增項(xiàng)變更申報(bào)材料，并做好報(bào)送工作。 職責(zé)四職責(zé)表述：做好公司的建造師報(bào)名、注冊(cè)管理工作。工作內(nèi)容及時(shí)組織公司符合報(bào)名條件的人員參加建造師的考核報(bào)名及培訓(xùn)，做好建造師的注冊(cè)登記及日常證書(shū)使用管理工作。職責(zé)五職責(zé)表述：做好公司“三類人員”安全考核的相關(guān)工作。工作內(nèi)容及時(shí)組織公司“三類人員”參加安全考核報(bào)名及培訓(xùn)，做好證書(shū)登記及日常使用管理工作。職責(zé)六職責(zé)表述：做好公司各項(xiàng)榮譽(yù)證書(shū)、相關(guān)文件的管理工作。工作內(nèi)容1、及時(shí)上傳公司所獲榮譽(yù)信息。2、保管好公司各類榮譽(yù)證書(shū)和相關(guān)文件，并做好登記及借閱記錄。職責(zé)七職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。工作內(nèi)容完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。權(quán)限與責(zé)任有要求相關(guān)部門配合工作的權(quán)利。任職資格學(xué)歷/專業(yè)大專及以上工程管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。相關(guān)履歷5年以上企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。綜合素質(zhì)具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神；熟練使用常用辦公軟件。性格潛質(zhì)機(jī)智、耐心、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。企管部崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱投標(biāo)員崗位編號(hào)TFQG-04所在部門企管部崗位定員1人直接上級(jí)企管部部長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)晉升方向部長(zhǎng)關(guān)聯(lián)崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)公司工程信息整理、登記及招投標(biāo)相關(guān)工作。職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)一職責(zé)表述: 對(duì)工程信息進(jìn)行收集、整理，及時(shí)發(fā)布有效工程信息，做好信息臺(tái)賬管理。工作內(nèi)容通過(guò)各種渠道對(duì)工程信息進(jìn)行收集、整理，及時(shí)發(fā)布有效工程信息，做好信息臺(tái)帳管理工作。職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)調(diào)投標(biāo)相關(guān)部門工作，辦理投標(biāo)相關(guān)手續(xù)。工作內(nèi)容認(rèn)真做好對(duì)分公司協(xié)調(diào)投標(biāo)相關(guān)部門工作，辦理投標(biāo)相關(guān)手續(xù)。職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)書(shū)、合同的制訂、審核、實(shí)施和管理。工作內(nèi)容在授權(quán)委托書(shū)權(quán)限內(nèi)對(duì)合同的制訂提出合理化建議。職責(zé)四職責(zé)表述：認(rèn)真組織出席開(kāi)標(biāo)會(huì)，負(fù)責(zé)辦理開(kāi)標(biāo)后相關(guān)手續(xù)。工作內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件要求，帶齊相關(guān)證照、證書(shū)，認(rèn)真組織分公司出席開(kāi)標(biāo)會(huì)，并做好開(kāi)標(biāo)會(huì)記錄，配合辦理開(kāi)標(biāo)后相關(guān)手續(xù)。職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)與各投標(biāo)公司的溝通、協(xié)調(diào)工作。工作內(nèi)容積極與分公司溝通、協(xié)調(diào)投標(biāo)事宜。職責(zé)六職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。工作內(nèi)容按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。權(quán)限與責(zé)任：有要求相關(guān)部門配合工作的權(quán)利。任職資格學(xué)歷/專業(yè)中專及以上工程管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。相關(guān)履歷5年以上工程投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)。綜合素質(zhì)具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神。性格潛質(zhì)機(jī)智、耐心、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。企管部崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱內(nèi)審員崗位編號(hào)TFQG-05所在部門企管部崗位定員2 人直接上級(jí)部長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)晉升方向部長(zhǎng)關(guān)聯(lián)崗位分析日期本職：認(rèn)真履行內(nèi)審員職責(zé)。并堅(jiān)持公平、公正的原則。職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)一職責(zé)表述: 做好本部門主控程序的編制、實(shí)施和改進(jìn)。工作內(nèi)容收集、整理體系日常運(yùn)行的符合證據(jù)，做好記錄及日常維護(hù)和改進(jìn)工作。職責(zé)二職責(zé)表述：參加內(nèi)審工作,認(rèn)真履行內(nèi)審員職責(zé)。并堅(jiān)持公平、公正的原則。工作內(nèi)容1、 編制審核表，遵守相關(guān)的審核規(guī)定，傳達(dá)和闡明審核要求，認(rèn)真做好審核記錄。2、 配合和支持審核組長(zhǎng)的工作，開(kāi)具不合格報(bào)告。3、 跟蹤驗(yàn)證受審核部門因不合格而實(shí)施的糾正措施。4、 收集、整理內(nèi)部審核的資料。職責(zé)三職責(zé)表述：接待、陪同第三方審核員，負(fù)責(zé)收集、整理第三方的審核資料。工作內(nèi)容1、接待、陪同第三方審核員。2、收集、整理第三方的審核資料。3、收集、整理對(duì)第三方審核機(jī)構(gòu)開(kāi)出的不合格而實(shí)施的糾正措施。職責(zé)四職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。工作內(nèi)容及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。權(quán)限與責(zé)任要求相關(guān)部門配合工作的權(quán)利。任職資格學(xué)歷/專業(yè)大專及以上學(xué)歷，工程專業(yè)。相關(guān)履歷2年以上管理體系工作經(jīng)驗(yàn)。綜合素質(zhì)具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神；熟練使用常用辦公軟件。性格潛質(zhì)機(jī)智、耐心、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。企管部崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱標(biāo)書(shū)制作員崗位編號(hào)TFQG-06所在部門企管部崗位定員2人直接上級(jí)部長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)晉升方向部長(zhǎng)關(guān)聯(lián)崗位分析日期本職：做好標(biāo)書(shū)制作工作。職責(zé)與工作任務(wù) 職責(zé)一職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編排、制作工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作。工作內(nèi)容投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作。職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助投標(biāo)員做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作。工作內(nèi)容準(zhǔn)備投標(biāo)報(bào)名資料，編制投標(biāo)預(yù)審材料。職責(zé)三職責(zé)表述：編制投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)。工作內(nèi)容會(huì)同造價(jià)部、工程部和投標(biāo)人進(jìn)行圖紙會(huì)審，確定項(xiàng)目施工方案及工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜，編制投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)。 職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行包封工