項(xiàng)目部公文處理辦法

項(xiàng)目部公文處理辦法 第一章總則 第一條為使項(xiàng)目部行政公文規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理工作的效率和質(zhì)量,特制定本辦法。 第二條行政公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效率和規(guī)范格式的公文書(shū),是傳達(dá)黨和國(guó)家的方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,布臵、布臵和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。 第三條公文必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。項(xiàng)目部公文必須由綜合辦統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀。 第四條公文處理工作是項(xiàng)目各項(xiàng)工作的重要組成部分,其工作質(zhì)量直接體現(xiàn)項(xiàng)目辦事效率和工作作風(fēng)。綜合辦必須有一人負(fù)責(zé)公文的管理工作,要定期檢查,不斷改進(jìn),重要公文要送項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)親自審閱、處理。 第二章公文的種類(lèi) 第五條項(xiàng)目部日常使用的公文種類(lèi)有:決定、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、函、紀(jì)要等。 (一)決定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決定和安排。 (二)通知:適用于發(fā)布規(guī)章制度、布臵工作或通知有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)上級(jí)的指示等。 (三)通報(bào):適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精 神、交流重要情況。 (四)請(qǐng)示:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示批復(fù)、批準(zhǔn)。 (五)報(bào)告:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或意見(jiàn)。 (六)函:適用于向無(wú)隸屬關(guān)系的主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。 (七)會(huì)議紀(jì)要:適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和決定事項(xiàng)、要求有關(guān)單位尊守、執(zhí)行。 (八)批復(fù):適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。 (九)規(guī)定:適用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù),制定具體有約束力的行為規(guī)范。 第三章公文的格式 第六條公文的格式。公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文、字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制單位、時(shí)間等部份組成。 (一)發(fā)文單位應(yīng)該寫(xiě)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),位于文件首頁(yè)上端;如:“中鐵二十局集團(tuán)二公司西部沿海高速公路珠海段第五合同段項(xiàng)目經(jīng)理部文件”。 (二)密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”及“保密期限”。 (三)緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急、”“急件”、“緊急”;電報(bào)應(yīng)當(dāng)標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”。 (四)項(xiàng)目發(fā)文字號(hào):單位代號(hào)+職能部門(mén)代號(hào)+年號(hào)+ 順序號(hào)。 1、項(xiàng)目部對(duì)業(yè)主或總監(jiān)辦行文統(tǒng)一代號(hào)為:“珠海段五標(biāo)辦”或“珠海段五標(biāo)工”等。 2、各部門(mén)行文必須以綜合辦提供的“文號(hào)”為準(zhǔn),不得隨意自行編排“公文文號(hào)”,以防“文號(hào)”重復(fù)。 3、對(duì)公司行文一律按上行文的格式上報(bào);對(duì)業(yè)主和總監(jiān)辦的行文按業(yè)主要求的下行文格式上報(bào)。 4、各部門(mén)對(duì)上對(duì)下行文,在初稿完成后,必須呈項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審核、會(huì)簽、簽發(fā)后方可行文,否則,一律按擅自行文,不予上報(bào)或下發(fā)。 說(shuō)明:順序號(hào)為項(xiàng)目部發(fā)文總順序號(hào),不需按各部室劃分順序號(hào),只是為了方便區(qū)別發(fā)文歸口部門(mén)而在文號(hào)前加上的各部門(mén)代號(hào)。 第七條公文標(biāo)題。一般由發(fā)文單位、事由和文種組成。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容,除書(shū)名號(hào)外,標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 第八條項(xiàng)目公文正文要求: (一)主送單位即受文單位。 (二)正文是公文的主體,即行文的主要內(nèi)容。 (三)公文如有附件,應(yīng)在正文之后,發(fā)文日期之前注明附件順序和名稱(chēng)。有附件時(shí)在落款之后不要用“此報(bào)告”等詞句。 (四)如同時(shí)需抄送其他單位的,一律用“抄送”。 (五)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注“主題詞”。上行文按上級(jí)機(jī)關(guān)要求標(biāo)注“主題詞”。 第九條公文用紙。為國(guó)際規(guī)格A4型(長(zhǎng)297毫米、寬210毫米)。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實(shí)際需要確定,公文應(yīng)在左側(cè)裝訂。 第四章行文規(guī)則和要求 第十條項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文格式。“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事,一般只寫(xiě)一個(gè)主關(guān)單位。如需同時(shí)送其他單位,應(yīng)用抄送形式,除項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外,“請(qǐng)示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人;一般不得越級(jí)請(qǐng)示,特殊情況須越級(jí)請(qǐng)示時(shí),應(yīng)抄送越過(guò)的上級(jí)單位?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),更不能寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”。 第十一條凡是報(bào)總監(jiān)辦的文件應(yīng)同時(shí)報(bào)籌建處、駐地監(jiān)理和綜合辦公室。 第十二條部門(mén)之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未協(xié)商一致,不得各自行文。 第五章公文辦理 第十三條公文處理應(yīng)按照行文規(guī)則和公文處理規(guī)定執(zhí)行,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。 (一)及時(shí)是對(duì)公文處理效率的要求。在公文處理中要有高度的責(zé)任感和較強(qiáng)的時(shí)間觀念,要根據(jù)公文的輕重緩急,對(duì)急件要隨到隨辦不拖拉、不延誤,將公文及時(shí)呈領(lǐng)導(dǎo)傳閱后,送主控部門(mén)落實(shí)。 (二)準(zhǔn)確是公文質(zhì)量的要求。公文的準(zhǔn)確性體現(xiàn)其辦文的嚴(yán)肅性,公文在運(yùn)轉(zhuǎn)中只有準(zhǔn)確無(wú)誤,才能防止在工作中失誤 (三)公文辦理是關(guān)系到國(guó)家、企業(yè)的切身利益,在公文處理過(guò)程中,主管人員要注意公文的保密工作,加強(qiáng)責(zé)任感,認(rèn)真控制好撰制、打印、送遞、傳送、保管等各個(gè)環(huán)節(jié),防止公文丟失或泄密。 第十四條收文辦理。一般包括簽收、拆封、登記、擬辦、分發(fā)、承辦、催辦、等程序。項(xiàng)目部對(duì)收文統(tǒng)一歸口綜合辦登記、傳閱、分發(fā),各部門(mén)在收到需要及時(shí)處理上報(bào)的資料的公文后,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示要及時(shí)抓好落實(shí),在公文處理完畢后,必須在處理欄中注明處理結(jié)果和時(shí)間。 第十五條發(fā)文辦理。一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、打印、校對(duì)、用印、分發(fā)等程序。 (一)擬稿。擬稿即起草公文,應(yīng)注意以下幾點(diǎn) 1、各部室擬寫(xiě)的文稿應(yīng)符合國(guó)家的方針、政策以及上級(jí)和項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)定,內(nèi)容客觀真實(shí),觀點(diǎn)明確,表