湖北新豐化纖公司崗位說明書大全9

進(jìn)口業(yè)務(wù)員崗職務(wù)說明書崗位名稱進(jìn)口業(yè)務(wù)員崗位編號所在部門進(jìn)出口部崗位定員1人直接上級進(jìn)出口部經(jīng)理職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日期2003-12-18本職：負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理及主原材料及燃油及其它產(chǎn)品的國際國內(nèi)采購運作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助部門經(jīng)理編制所負(fù)責(zé)門類原材料的國內(nèi)、國際采購計劃，并負(fù)責(zé)采購的具體實施工作時間百分比：50%工作任務(wù)依據(jù)生產(chǎn)計劃及庫存信息, 編制原材料及其它輔料的的采購計劃，平衡需求、庫存、采購的關(guān)系頻次：根據(jù)相關(guān)單據(jù)向協(xié)議供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，確定到貨時間，并及時反饋給需求部門及物流管理部門頻次：對所采購原材料的交貨期，數(shù)量進(jìn)行跟進(jìn)，了解供應(yīng)商對訂單物料的生產(chǎn)計劃和加工進(jìn)度，督促供應(yīng)商按訂單要求進(jìn)度交貨頻次：跟蹤采購原材料的最終到貨情況，協(xié)同物流管理部門控制采購物資交付在規(guī)定期限內(nèi)頻次：到貨后協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行檢驗工作頻次：辦理相關(guān)的向供應(yīng)商的付款手續(xù)頻次：具體辦理主原料和其它進(jìn)口物資的保險、索賠工作，對不合格主原料、進(jìn)口輔料等采購物資的予以退、換貨頻次：協(xié)助直接上級進(jìn)行大宗原材料采購招標(biāo)事宜，負(fù)責(zé)監(jiān)控采購合同的執(zhí)行情況頻次：負(fù)責(zé)原材料國內(nèi)、國際市場信息及專項研究成果的收集、整理和分析，把握采購時機(jī)，為直接上級決策提供依據(jù)頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助直接上級完成供應(yīng)商的選擇與評估，以及供應(yīng)商的日常管理工作工作時間百分比：25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)收集國內(nèi)、國際原材料及輔料供應(yīng)商信息，對可能的供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評估，形成一個初步的經(jīng)過評估的供應(yīng)商列表提交直接上級，并對其進(jìn)行定期更新、修正頻次：協(xié)助直接上級對滿足基本要求的供應(yīng)商進(jìn)行初步談判，并簽署有關(guān)長期服務(wù)基本協(xié)議，作為未來原材料采購合作的基礎(chǔ)頻次：建立供應(yīng)商檔案，保持和供應(yīng)商密切聯(lián)系，及時了解重點供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、種類、供貨及時性情況，并對供應(yīng)商檔案進(jìn)行及時的更新頻次：定期收集相關(guān)部門對供應(yīng)商的評價反饋，根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況，對其進(jìn)行資格審核，在必要時向直接上級建議對其進(jìn)行重新評估和商務(wù)條件的洽談頻次：協(xié)同質(zhì)量管理部做好分供方評審工作頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展要求具體辦理產(chǎn)品的進(jìn)口業(yè)務(wù)工作工作時間百分比：20%工作任務(wù)按照直接上級確定的產(chǎn)品，負(fù)責(zé)選擇具體的出口商進(jìn)行接洽和談判工作頻次：根據(jù)授權(quán)，負(fù)責(zé)具體進(jìn)口合同的談判和簽署（包括具體的價格，運輸、付款方式、到貨日期等）頻次：負(fù)責(zé)跟蹤已簽署的合同的實施，協(xié)調(diào)進(jìn)口產(chǎn)品的品質(zhì)檢驗和入庫工作頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%權(quán)力：對供應(yīng)商選擇的建議權(quán)對零星采購材料的議價權(quán)對供應(yīng)商的監(jiān)督檢查權(quán)對因供應(yīng)商材料造成的各種損失的索賠權(quán)對對供應(yīng)商違反合同規(guī)定的行為有制止權(quán)辦公工具和勞動工具的使用權(quán)接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)利對日常工作有建議權(quán)相關(guān)事情知情權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各分廠、財務(wù)審計部、物流管理部、質(zhì)量管理部外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商、海關(guān)、外貿(mào)公司任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)紡織、化纖、外貿(mào)、外語等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷市場營銷、商務(wù)談判等經(jīng)驗1年以上相關(guān)行業(yè)物資采購或國際貿(mào)易經(jīng)驗知識英語6級以上，通曉國際貿(mào)易知識，具備采購管理、供應(yīng)商管理知識，了解國際經(jīng)濟(jì)法知識，化纖行業(yè)相關(guān)知識技能技巧能熟練使用各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強(qiáng)書面/口頭表達(dá)能力、談判能力、人際溝通技巧、公關(guān)能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自