科研管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)

四 川 理 工 學(xué) 院科研管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)適用對(duì)象：科研人員(個(gè)人權(quán)限)北京易普拉格科技有限責(zé)任公司目 錄目 錄2第一章 引言3第二章 系統(tǒng)概述42.1系統(tǒng)功能整體布局4第三章 操作指南53.1系統(tǒng)登陸53.2 密碼維護(hù)63.3 綜合辦公73.4 個(gè)人資料83.5科研項(xiàng)目113.6科研經(jīng)費(fèi)193.7科研成果253.8查看審核意見283.9學(xué)術(shù)活動(dòng)293.10科研考核313.11綜合查詢333.12退出系統(tǒng)33第一章 引言隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和高校辦公自動(dòng)化的建設(shè)，使科研管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，建設(shè)一個(gè)科研管理信息系統(tǒng)已顯得非常重要。通過科研管理系統(tǒng)建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)科研工作的網(wǎng)絡(luò)化管理，形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的科研數(shù)據(jù)中心和科研管理溝通平臺(tái)，全面、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確提供學(xué)校的有關(guān)科研信息，服務(wù)于高?？蒲泄ぷ魅藛T的工作，輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科研管理決策，從而為科研管理人員開展工作提供極大的便利。高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)包括科研項(xiàng)目管理、科研成果管理、學(xué)術(shù)論著管理、機(jī)構(gòu)人員管理、文件資料管理等等。編寫目的本文檔面向科研人員用于指導(dǎo)中國(guó)高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的操作、使用，讀者為本系統(tǒng)的最終用戶。第二章 系統(tǒng)概述2.1系統(tǒng)功能整體布局進(jìn)入科研管理系統(tǒng)首頁(yè)，頁(yè)面分為L(zhǎng)OGO區(qū)域、一級(jí)菜單區(qū)域、主操作區(qū)域三部分。如系統(tǒng)首頁(yè)頁(yè)面示意圖所示： 系統(tǒng)首頁(yè)頁(yè)面示意圖（1）LOGO 區(qū)域：LOGO區(qū)域主要是學(xué)校的校徽和名稱。 （2）一級(jí)菜單區(qū)域：一級(jí)菜單區(qū)域顯示“綜合辦公”、“個(gè)人資料”、“科研項(xiàng)目” 、“科研經(jīng)費(fèi)”、“科研成果”、 “學(xué)術(shù)活動(dòng)”、“科研考核”、“退出系統(tǒng)”。單擊某一個(gè)菜單會(huì)展開其子菜單，只有單擊其子菜單才能夠進(jìn)入到該科研業(yè)務(wù)的列表頁(yè)面或其它相關(guān)頁(yè)面。（3）主操作區(qū)域科研業(yè)務(wù)內(nèi)容各個(gè)操作功能的切換第三章 操作指南3.1系統(tǒng)登陸在瀏覽器地址欄中輸入服務(wù)器的IP地址56，出現(xiàn)系統(tǒng)的登錄界面。在管理平臺(tái)入口輸入合法的用戶名及對(duì)應(yīng)的密碼，點(diǎn)擊登錄即可進(jìn)入科研管理系統(tǒng)。如系統(tǒng)登錄示意圖所示： 系統(tǒng)登錄示意圖3.2 密碼維護(hù) 密碼設(shè)置登錄到系統(tǒng)首頁(yè)界面我們可以看到頁(yè)面頂部密碼維護(hù)，點(diǎn)擊密碼維護(hù)進(jìn)入密碼修改頁(yè)面，修改后的密碼為用戶登錄系統(tǒng)默認(rèn)密碼。如密碼維護(hù)示意圖所示：密碼維護(hù)示意圖3.3 綜合辦公 查看科研管理部門發(fā)布的通知公告單擊一級(jí)菜單中的通知公告進(jìn)入通知公告列表：可以看到由科研管理部門發(fā)布的通知公告。如通知公告列表所示：通知公告列表公告列表上有“全部”、“未閱讀”、“已閱讀”三個(gè)單選按鈕，分別點(diǎn)擊就能看到已讀或未讀過的公告，未讀的公告標(biāo)示為黃色的未展開的信封。如圖公告列表示意圖所示：公告列表示意圖在公告列表中點(diǎn)擊公告標(biāo)題會(huì)進(jìn)入公告內(nèi)容詳情頁(yè)面：查看返回后查閱次數(shù)會(huì)在公告列表中自動(dòng)更新。 查看接收消息通過單擊一級(jí)菜單中接收消息進(jìn)入接收消息列表：可以查看到本人接收到的消息。在接收消息列表中通過點(diǎn)擊消息標(biāo)題會(huì)進(jìn)入消息內(nèi)容詳情頁(yè)面中進(jìn)行查看，查看消息內(nèi)容關(guān)閉窗口后，消息列表中的是否已經(jīng)查看自動(dòng)更新為已查看。如接收消息示意圖所示：接收消息示意圖3.4 個(gè)人資料 科研人員可查看和修改個(gè)人基本資料，查看自己的被審核記錄。通過單擊二級(jí)菜單下的個(gè)人資料進(jìn)入人員查看頁(yè)面，如人員資料查看示意圖所示：人員資料查看示意圖在人員查看頁(yè)面中單擊審核記錄按鈕進(jìn)入審核記錄頁(yè)面中，對(duì)其審核意見進(jìn)行查看。如人員審核意見查看所示： 人員審核意見查看 修改個(gè)人資料對(duì)于本人資料需要完善，在學(xué)校未審核與審核不通過本人資料的情況下才可通過編輯按鈕進(jìn)行修改本人信息。 查看本人所有科研詳情通過單擊二級(jí)菜單中的科研詳情進(jìn)入科研詳情頁(yè)面：包括本人參與和主持的科研項(xiàng)目、成果、獲獎(jiǎng)、以及學(xué)術(shù)活動(dòng)等信息。如人員科研詳情示意圖所示：人員科研詳情示意圖 查看本人的操作日志操作日志中記錄本人所進(jìn)行的錄入、修改及刪除科研信息等一些操作。如查看操作日志示意圖所示：查看操作日志示意圖 修改密碼單擊一級(jí)菜單修改密碼進(jìn)入密碼設(shè)置頁(yè)面，新密碼應(yīng)設(shè)置為不超過16個(gè)字符的數(shù)字或英文字母組成的、且不易遺忘的密碼。如密碼維護(hù)示意圖所示：密碼維護(hù)示意圖 查看登陸日志單擊一級(jí)菜單登陸日志進(jìn)入登陸日志列表頁(yè)面，查看本人曾經(jīng)登陸過的信息。如登陸時(shí)間、用戶訪問機(jī)器IP地址等。如查看登陸日志示意圖所示：查看登陸日志示意圖3.5科研項(xiàng)目 查看項(xiàng)目申報(bào)信息對(duì)于校級(jí)項(xiàng)目和其他歸口部門的項(xiàng)目預(yù)申報(bào)，系統(tǒng)提供申報(bào)功能，通過一級(jí)菜單科研項(xiàng)目項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)入申報(bào)信息列表中，頁(yè)面上顯示由科研處創(chuàng)建的項(xiàng)目申報(bào)批次。如項(xiàng)目申報(bào)列表示意圖所示：項(xiàng)目申報(bào)列表示意圖 對(duì)符合條件的項(xiàng)目，進(jìn)行個(gè)人或者項(xiàng)目組的網(wǎng)上項(xiàng)目申報(bào)，并提交相應(yīng)申報(bào)材料根據(jù)科研處組織項(xiàng)目申報(bào)的起始時(shí)間開始進(jìn)入項(xiàng)目申報(bào)，通過新增按鈕進(jìn)入項(xiàng)目申報(bào)材料新增頁(yè)面來提交項(xiàng)目申報(bào)材料。如新增項(xiàng)目報(bào)材料示意圖所示： 新增項(xiàng)目申報(bào)材料示意圖 對(duì)立項(xiàng)后的項(xiàng)目，進(jìn)行項(xiàng)目基本信息錄入單擊一級(jí)菜單中的項(xiàng)目一覽進(jìn)入項(xiàng)目列表中。如項(xiàng)目列表示意圖所示：首先點(diǎn)擊項(xiàng)目一覽， 進(jìn)入設(shè)備管理界面項(xiàng)目列表示意圖在項(xiàng)目列表中點(diǎn)擊新增按鈕進(jìn)入項(xiàng)目新增頁(yè)面：依次錄入項(xiàng)目基本信息、詳細(xì)信息、統(tǒng)計(jì)信息、備注信息成功保存后系統(tǒng)提示信息新增成功請(qǐng)選擇下一步操作添加項(xiàng)目組成員、添加經(jīng)費(fèi)到賬、添加項(xiàng)目預(yù)算、新增其他項(xiàng)目、返回項(xiàng)目列表等選項(xiàng)按鈕。如項(xiàng)目新增示意圖所示：項(xiàng)目新增示意圖如點(diǎn)擊添加項(xiàng)目組成員按鈕進(jìn)入項(xiàng)目組成員管理員中,項(xiàng)目組成員可以有多個(gè)成員。來源分為本校老師、本校學(xué)生、外校人員三種情況，如果是本校老師人員的信息可以從系統(tǒng)中直接獲取，如果是學(xué)生或外校人員，則需要直接錄入作者有關(guān)信息，填寫作者信息后點(diǎn)擊右上角的保存按鈕保存后可直接添加到項(xiàng)目組成員記錄中點(diǎn)擊返回按鈕即可完成對(duì)項(xiàng)目組成員的添加。如項(xiàng)目組成員管理示意圖所示：項(xiàng)目組成員管理示意圖 項(xiàng)目變更申請(qǐng)本人所負(fù)責(zé)已立項(xiàng)的項(xiàng)目經(jīng)學(xué)校審核通過不可以進(jìn)行修改操作，如有情況變動(dòng)可以進(jìn)行項(xiàng)目變更申請(qǐng)，通過單擊項(xiàng)目變更子菜單進(jìn)入項(xiàng)目變更申請(qǐng)列表頁(yè)面，單擊變更操作按鈕進(jìn)入項(xiàng)目變更頁(yè)面,輸入變更原因以及進(jìn)行變動(dòng)調(diào)整后進(jìn)行保存。如項(xiàng)目變更示意圖所示：項(xiàng)目變更示意圖學(xué)校審核通過后該調(diào)整后的信息自動(dòng)保存到項(xiàng)目信息中。 數(shù)據(jù)報(bào)表在項(xiàng)目列表中通過數(shù)據(jù)列表按鈕進(jìn)入報(bào)表頁(yè)面：包括查詢區(qū)域和報(bào)表顯示內(nèi)容區(qū)域。如報(bào)表頁(yè)面示意圖所示：報(bào)表頁(yè)面示意圖設(shè)置報(bào)表格式可以點(diǎn)擊設(shè)計(jì)報(bào)表按鈕進(jìn)入報(bào)表設(shè)計(jì)頁(yè)面:輸入標(biāo)題名稱、報(bào)表字段內(nèi)容等進(jìn)行設(shè)置：+、-、分別表示添加新列、刪除此列、左移列、右移列，設(shè)計(jì)好的報(bào)表格式點(diǎn)擊應(yīng)用后系統(tǒng)自動(dòng)保存報(bào)表格式。根據(jù)輸入檢索條件檢索出來的內(nèi)容會(huì)根據(jù)設(shè)計(jì)好的報(bào)表格式在報(bào)表內(nèi)容中顯示。如數(shù)據(jù)報(bào)表示意圖所示：數(shù)據(jù)報(bào)表示意圖 數(shù)據(jù)報(bào)表導(dǎo)出、打印在報(bào)表頁(yè)面中通過點(diǎn)擊打印、導(dǎo)出按鈕可以直接把生成的報(bào)表進(jìn)行打印、excel導(dǎo)出。 對(duì)進(jìn)行中期檢查的項(xiàng)目，定期提交中檢報(bào)告通過單擊一級(jí)菜單項(xiàng)目中檢進(jìn)入中檢信息列表中,點(diǎn)擊操作下面的查看中檢材料進(jìn)入中檢信息列表中。如中檢信息列表示意圖所示：中檢信息列表示意圖在中檢信息列表中通過操作字段下面的的提交報(bào)告按鈕進(jìn)入中檢報(bào)告新增頁(yè)面。如中檢報(bào)告新增頁(yè)面示意圖所示：中檢報(bào)告新增頁(yè)面示意圖上傳電子附件中檢報(bào)告保存返回列表中。默認(rèn)頁(yè)面為未提交報(bào)告，選擇未審核查看已提交報(bào)告。 對(duì)個(gè)人項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)項(xiàng)，并提交相應(yīng)的結(jié)項(xiàng)書通過單擊二級(jí)菜單項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)中的結(jié)項(xiàng)進(jìn)入項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)頁(yè)面，在詳細(xì)信息中上傳結(jié)項(xiàng)書附件保存后系統(tǒng)自動(dòng)保存結(jié)項(xiàng)書材料。如上傳結(jié)項(xiàng)書示意圖所示：上傳結(jié)項(xiàng)書示意圖 項(xiàng)目信息、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目衍生成果查看在項(xiàng)目列表中單擊 “項(xiàng)目名稱”字段下的數(shù)據(jù)記錄名稱進(jìn)入查看頁(yè)面。如項(xiàng)目列表示意圖所示：項(xiàng)目列表示意圖默認(rèn)為立項(xiàng)信息頁(yè)面，可通過項(xiàng)目成員、項(xiàng)目文檔、衍生成果、到賬經(jīng)費(fèi)等選項(xiàng)卡進(jìn)行切換，如單擊項(xiàng)目組成員進(jìn)入項(xiàng)目組成員管理頁(yè)面主要分為項(xiàng)目信息、項(xiàng)目組成員記錄等信息。如項(xiàng)目成員管理示意圖所示：項(xiàng)目成員管理示意圖項(xiàng)目文檔顯示項(xiàng)目申請(qǐng)書、中檢材料、結(jié)項(xiàng)書、上傳附件材料，進(jìn)行查看附件下載，項(xiàng)目衍生成果在錄入成果時(shí)選擇項(xiàng)目，提交后會(huì)在項(xiàng)目衍生成果管理頁(yè)面中顯示。如單擊衍生成果選項(xiàng)卡進(jìn)入項(xiàng)目衍生成果管理頁(yè)面進(jìn)行查看。如項(xiàng)目衍生成果管理示意圖所示：項(xiàng)目衍生成果管理示意圖 查看項(xiàng)目審核意見針對(duì)科研管理用戶審核的意見要在查看頁(yè)面中查看，如單擊項(xiàng)目名稱進(jìn)入項(xiàng)目查看頁(yè)面選擇審核記錄按鈕進(jìn)入審核記錄窗口中來查看審核人審核的時(shí)間與審核意見。如查看項(xiàng)目審核記錄示意圖所示： 查看項(xiàng)目審核記錄示意圖3.6科研經(jīng)費(fèi) 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)查看通過單擊一級(jí)菜單科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)列表，顯示本人參與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)情況。如項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)查看示意圖所示：項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)查看示意圖 項(xiàng)目到款查詢單擊一級(jí)菜單到賬經(jīng)費(fèi)進(jìn)入經(jīng)費(fèi)到賬信息列表中，點(diǎn)擊查詢按鈕進(jìn)入經(jīng)費(fèi)到賬查詢頁(yè)面：根據(jù)檢索條件來進(jìn)行檢索如查詢09年1月份到賬情況，輸入到賬時(shí)間點(diǎn)擊查詢按鈕進(jìn)入到賬信息查詢結(jié)果列表中。如到款查詢示意圖所示： 到款查詢示意圖 經(jīng)費(fèi)報(bào)表包括數(shù)據(jù)列表與統(tǒng)計(jì)報(bào)表，數(shù)據(jù)列表報(bào)表生成與項(xiàng)目模塊中的數(shù)據(jù)列表報(bào)表類似，統(tǒng)計(jì)報(bào)表根據(jù)分析條件提交后生成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表。如報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析頁(yè)面示意圖所示：報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析頁(yè)面示意圖如統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)院的橫、縱向、校級(jí)項(xiàng)目的到賬情況：在報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析頁(yè)面中選擇橫向表頭“所屬單位”、縱向表頭中選擇“項(xiàng)目性質(zhì)”、分析對(duì)象選擇到賬經(jīng)費(fèi)、到賬筆數(shù)點(diǎn)擊提交生成報(bào)表。如經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表示意圖所示：經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表示意圖 項(xiàng)目支出經(jīng)費(fèi)登記通過單擊一級(jí)菜單科研經(jīng)費(fèi)支出經(jīng)費(fèi)進(jìn)入支出記錄列表：如支出記錄列表示意圖所示：支出記錄列表示意圖在支出記錄列表中單擊新增按鈕進(jìn)入支出項(xiàng)目查詢頁(yè)面，輸入支出項(xiàng)目基本信息后可快速連接到該項(xiàng)目支出管理情況頁(yè)面中。如支出項(xiàng)目登記示意圖所示：支出項(xiàng)目登記示意圖 支出經(jīng)費(fèi)查詢經(jīng)費(fèi)支出情況管理中包括項(xiàng)目信息、已支出經(jīng)費(fèi)記錄、新增支出三部分，在新增支出區(qū)域中錄入對(duì)應(yīng)經(jīng)費(fèi)科目支出經(jīng)費(fèi)保存后，支出經(jīng)費(fèi)記錄保存在已支出經(jīng)費(fèi)記錄中顯示。如經(jīng)費(fèi)支出情況管理示意圖所示：經(jīng)費(fèi)支出情況管理示意圖 支出打印在支出經(jīng)費(fèi)列表中點(diǎn)擊查詢按鈕進(jìn)入項(xiàng)目支出查詢：輸入檢索條件后進(jìn)入到查詢結(jié)果支出列表中，在支出記錄列表中點(diǎn)擊打印，可打印科研立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單。如項(xiàng)目支出打印示意圖所示：項(xiàng)目支出打印示意圖3.7科研成果 成果錄入如論文成果錄入為例，單擊子菜單科研成果論文成果進(jìn)入論文列表，通過新增按鈕進(jìn)入論文新增，填寫論文信息頁(yè)面，單擊“保存”按鈕，完成論文的新增。如論文新增示意圖所示：論文新增示意圖依次錄入完基本信息后，在作者信息區(qū)域中本人系統(tǒng)默認(rèn)為第一作者，論文所屬單位默認(rèn)為第一作者單位，可通過點(diǎn)擊論文列表上的編輯鏈接，進(jìn)入論文作者新增頁(yè)面。如論文作者新增示意圖所示：論文作者新增示意圖依次錄入備注信息后點(diǎn)擊保存按鈕系統(tǒng)提示信息新增成功，請(qǐng)選擇下一步操作繼續(xù)新增論文、錄入轉(zhuǎn)載信息、返回列表 。選擇繼續(xù)新增論文會(huì)進(jìn)入論文新增頁(yè)面，錄入成果轉(zhuǎn)載信息選擇錄入轉(zhuǎn)載信息進(jìn)入論文編輯轉(zhuǎn)載情況頁(yè)面，也可通過論文列表中選擇編輯鏈接進(jìn)入論文編輯頁(yè)面，選擇轉(zhuǎn)載選項(xiàng)卡進(jìn)入轉(zhuǎn)載情況管理頁(yè)面。如論文編輯轉(zhuǎn)載情況示意圖所示： 論文編輯轉(zhuǎn)載情況示意圖進(jìn)入論文編輯轉(zhuǎn)載情況管理頁(yè)面，依次輸入轉(zhuǎn)載信息保存后會(huì)自動(dòng)添加到轉(zhuǎn)載情況記錄列表中。如添加轉(zhuǎn)載示意圖所示：添加轉(zhuǎn)載示意圖 成果查看通過單子菜單論文成果（依論文成果為例）進(jìn)入論文列表中，顯示本人參與的論文成果，單擊論文題目下的名稱記錄可鏈接進(jìn)入論文詳情查看頁(yè)面。如論文查看示意圖所示： 論文查看示意圖 成果查詢?cè)诔晒斜碇袉螕舨樵儼粹o進(jìn)入成果查詢頁(yè)面，例如在論文列表頁(yè)面中單擊查詢按鈕進(jìn)入論文查詢頁(yè)面。如論文成果查詢示意圖所示：論文成果查詢示意圖查詢頁(yè)面中可同時(shí)輸入多條檢索信息進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果在列表中顯示。3.8查看審核意見針對(duì)上級(jí)用戶審核的意見要在查看頁(yè)面中查看，以查看著作成果審核意見為例，通過單擊著作名稱下面的著作題目審核記錄 按鈕進(jìn)入審核記錄窗口中來查看審核人所審核的時(shí)間與審核意見等。如查看著作審核記錄示意圖所示：查看審核記錄示意圖3.9學(xué)術(shù)活動(dòng) 參加會(huì)議的錄入通過單擊一級(jí)菜單參加會(huì)議進(jìn)入?yún)⒓訒?huì)議列表。如參加會(huì)議列表示意圖所示：參加會(huì)議列表示意圖在參加會(huì)議列表中點(diǎn)擊新增按鈕進(jìn)入錄入?yún)⒓訒?huì)議頁(yè)面：參會(huì)人系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)為本人、會(huì)議類型包括“國(guó)際會(huì)議”、“國(guó)內(nèi)會(huì)議”、“省級(jí)會(huì)議”、“學(xué)校會(huì)議”等依次錄入?yún)⒓訒?huì)議基本信息后保存，保存后在會(huì)議列表中顯示。如新增參加會(huì)議示意圖所示：新增參加會(huì)議示意圖 參加會(huì)議查看會(huì)議列表中顯示本人所參與的學(xué)術(shù)會(huì)議，單擊會(huì)議名稱字段下的會(huì)議記錄可鏈接進(jìn)入?yún)⒓訒?huì)議詳情查看。如參加會(huì)議查看示意圖所示：參加會(huì)議查看示意圖3.10科研考核 查看本人參加的各種科研考核結(jié)果通過單擊一級(jí)菜單科研考核考核結(jié)果進(jìn)入考次列表中，列中顯示科研處組織的科研考核批次，包括考核批次名稱、考核開始結(jié)束時(shí)間。單擊考核詳情下面的查看考核詳情字段進(jìn)入人員考核詳情頁(yè)面中進(jìn)行查看本人科研考核情況。如考核結(jié)果查看示意圖所示：考核結(jié)果查看示意圖 查看本人參加的各種科研獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果通過單擊一級(jí)菜單科研考核-獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果進(jìn)入獎(jiǎng)勵(lì)批次列表中，列中顯示科研處組