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文檔簡介
目 錄一、物業(yè)服務(wù)承諾書2二、特色服務(wù)承諾3二、物業(yè)項(xiàng)目概況4四、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容5五、質(zhì)量管理目標(biāo)9六、管理規(guī)章制度.10七、物業(yè)管理人員編制及職責(zé).14八、經(jīng)費(fèi)收支測算. 15九、其它.19附件一:馬尾國稅大樓物業(yè)管理工作流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).20附件二:馬尾國稅大樓日常保潔服務(wù)項(xiàng)目及作業(yè)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn).22一、物業(yè)服務(wù)承諾書福州市馬尾區(qū)國家稅務(wù)局:根據(jù)貴單位提供的【馬尾國稅大樓】物業(yè)管理服務(wù)條件信息和規(guī)定要求,我公司經(jīng)現(xiàn)場考察并結(jié)合自身?xiàng)l件,決定按21181元/月的物業(yè)服務(wù)費(fèi)(免收國稅局職員所有停車費(fèi))報(bào)價(jià),承擔(dān)【馬尾國稅大樓】的物業(yè)管理服務(wù)任務(wù)。現(xiàn)我司已制畢【馬尾國稅大樓】物業(yè)管理服務(wù)策劃案,特呈上請審閱。若我司有幸獲得【馬尾國稅大樓】物業(yè)管理服務(wù)權(quán),我司將在15日內(nèi)與貴單位簽訂物業(yè)服務(wù)合同,并按國家、省、市有關(guān)規(guī)定及物業(yè)服務(wù)合同對【馬尾國稅大樓】實(shí)施統(tǒng)一管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù),并自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧。物業(yè)管理單位:福州現(xiàn)代家園物業(yè)管理有限公司法定代表人: (簽章) 授權(quán)代表人: (簽章) 2006年9月8日二、特色服務(wù)承諾 三星級酒店一站式服務(wù):業(yè)主只需要向物業(yè)管理處撥打一個(gè)物業(yè)服務(wù)熱線電話,即可解決工作中的一切物業(yè)管理問題,真正體會到星級酒店式服務(wù)。 不均衡管理:我司各項(xiàng)服務(wù)工作均會依照工作的輕重緩急和業(yè)主的工作規(guī)律進(jìn)行統(tǒng)籌安排,不均衡、有所側(cè)重地安排工作,通過優(yōu)化后的工作編排使管理更加人性化,更加節(jié)省業(yè)主的每一分錢,更加符合專業(yè)化物業(yè)管理公司的要求。 零干擾服務(wù):我司將認(rèn)真解決因自身的工作給業(yè)主造成的二次干擾問題,努力將二次干擾降至最低,給業(yè)主一個(gè)安全、舒適、便捷的工作環(huán)境。 時(shí)效工作制:對業(yè)主的服務(wù)工作一律實(shí)行時(shí)效制,即:所有對外的服務(wù)工作,均將在向業(yè)主公開承諾的時(shí)間內(nèi)完成或有處理結(jié)果。 回訪工作制:我司將對照自己的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程對展開的服務(wù)工作定期走訪業(yè)主,虛心接受業(yè)主的建議和批評,并將重大決策、措施均事先通報(bào)給業(yè)主知曉。 公開服務(wù)制:所有有償服務(wù)工作均向業(yè)主全面公開。物業(yè)處禁止員工向業(yè)主索取任何額外的酬勞。 首問責(zé)任制:物業(yè)人員在接到業(yè)主咨詢、投訴或求助時(shí),均應(yīng)全程跟蹤處理業(yè)主提出的問題,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給業(yè)主。三、物業(yè)項(xiàng)目概況物業(yè)項(xiàng)目名稱:【馬尾國稅大樓】(以下簡稱“大樓” )物業(yè)使用性質(zhì):辦公用房物業(yè)委托單位:福建省福州市馬尾區(qū)國家稅務(wù)局物業(yè)管理單位:福州現(xiàn)代家園物業(yè)管理有限公司物業(yè)總體概況:“大樓”位于福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)馬尾科技園區(qū)南側(cè),江濱大道北側(cè),東臨福州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管理委員會,北臨福馬路,南臨江濱大道,交通便利,環(huán)境優(yōu)美,是行政辦公不可多得的理想寶地?!按髽恰闭嫉孛娣e約1500平方米,樓高十一層。總建筑面積約6500平方米,其中架空一層為停車場及設(shè)備用房?!按髽恰币粚訛榇髲d,二層為報(bào)稅大廳,三至九層為辦公室、會議室、文體活動室等。大樓有主次兩個(gè)出入口。“大樓”主要設(shè)備:1、電梯2部2、中央空調(diào)機(jī)組3、200KW發(fā)電機(jī)組1臺四、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容1、綜合管理(1)設(shè)立專業(yè)物業(yè)管理機(jī)構(gòu),實(shí)行綜合一體化管理。(2)設(shè)立固定的辦公場所,管理人員佩帶明顯標(biāo)識牌,持證上崗。(3)實(shí)行“酒店一站式”服務(wù),設(shè)立物業(yè)管理處及服務(wù)熱線電話。(4)簽訂標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理服務(wù)合同,管理單位責(zé)、權(quán)、利關(guān)系明確。(5)制訂各類管理人員的崗位責(zé)任制、內(nèi)部管理運(yùn)作及考核制度、制訂業(yè)主公約和大樓公眾管理規(guī)章制度及完善的管理工作流程。(6)檔案資料齊全,管理完善,分類合理,方便查閱。2、安防/消防及車輛管理(1)安防和車輛實(shí)行一體化管理,建立專業(yè)化安防隊(duì)伍,巡邏及管理制度落實(shí),實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理和訓(xùn)練,安防人員有統(tǒng)一制服,熟悉大樓情況,認(rèn)真負(fù)責(zé),文明值勤,言行規(guī)范。(2)消防設(shè)施設(shè)備完好無損。(3)可能危及業(yè)主安全處設(shè)立明顯標(biāo)識和防范措施。(4)無因管理公司責(zé)任造成重大刑事案件和重大火災(zāi)事故。(5)停車場管理制度落實(shí),實(shí)行車位分區(qū)管理制度,機(jī)動車輛進(jìn)出有登記,無因管理公司責(zé)任造成車輛損壞和丟失。(6)大樓內(nèi)機(jī)動車輛停泊有序,制度落實(shí),無違章行駛及停泊。(7)非機(jī)動車輛管理制度落實(shí),管理有序,停放整齊。(8)大樓電梯口24小時(shí)防衛(wèi)值勤,業(yè)主、來訪人員進(jìn)出管理有序。設(shè)立24小時(shí)安全防范巡視。(9)防火、防盜、防劫、防無端騷擾;建立應(yīng)急救助預(yù)案,及時(shí)處理突發(fā)性事件;(10)建立義務(wù)消防隊(duì),向業(yè)主開展消防知識宣傳。(11)保證消防通道暢通,消防疏散標(biāo)志醒目、完好、齊全。3、房屋管理及維修養(yǎng)護(hù)(1)房屋外觀完好、整潔、無妨礙市容和觀瞻。外墻無銹跡,無安全隱患,室外招牌廣告、霓虹燈整潔統(tǒng)一美觀無安全隱患,外墻裝飾無破損。(2)房屋本體共用設(shè)施整潔完好,共用樓梯、天臺、通道等無堆放雜物及違章占用等。(3)無擅自改變房屋用途,大樓有明顯標(biāo)志,入樓主要路口公共地方有路標(biāo)識圖。(4)堅(jiān)持房屋修繕制度、管理處值班制度和報(bào)修措施,并建立回訪制度和回訪記錄。(5)制定年度房屋養(yǎng)護(hù)計(jì)劃并抓好落實(shí)。(6)房屋完好率達(dá)到98%以上,維修合格率達(dá)到100%。4、環(huán)境衛(wèi)生管理(1)清潔衛(wèi)生實(shí)行一體化管理,有專業(yè)的保潔人員,管理制度落實(shí)。按不同的清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清潔與保潔。(2)環(huán)衛(wèi)設(shè)備齊全完好,有垃圾收集設(shè)施,中轉(zhuǎn)設(shè)施等,垃圾日產(chǎn)日清。(3)整體環(huán)境及環(huán)衛(wèi)設(shè)施隨時(shí)保持清潔,定期進(jìn)行衛(wèi)生消殺,定期投放鼠藥(一年不少于4次)、滅蟑螂、滅蚊、滅蠅。(4)管道暢通,確保大樓內(nèi)共用雨水、污水管道通暢,化糞池每年清掏1次。(5)外墻完好干凈,每年清洗1次。(6)負(fù)責(zé)大樓周邊公共環(huán)境及大樓中各層、屋頂?shù)那鍧嵭l(wèi)生。包括墻面、踏步、門廊、吉祥飾物、玻璃門以及各樓層通道、電梯間、值班室、衛(wèi)生間、開水間、正副局長辦公室、接待室、會議室、健身房(含健身器材)、消防通道、煙灰桶、樓梯扶手、大堂桌椅、掛圖、標(biāo)識牌、公共顯示屏、照明設(shè)施、設(shè)備房、公共設(shè)施設(shè)備的清潔。(7)加強(qiáng)二次供水管理,每年清洗水池2次,保證水質(zhì)符合衛(wèi)生防疫要求。5、綠化管理(1)建立完善的綠化管理制度。(2)保持大樓現(xiàn)有綠化面積不減少、不占用。(3)花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無踐踏折損現(xiàn)象,無大面積黃土裸露。(4)綠化管理設(shè)施齊備完好,水源有保障。(5)加強(qiáng)綠化日常管理,包括水分管理、施肥、修剪、病蟲害防治、中耕除草、綠化保潔等。(6)及時(shí)對老化、死亡、損壞的植物進(jìn)行補(bǔ)種或更改。(7)按要求在大樓走廊、通道及會議室擺放盆花、盆樹。(8)確保所擺放的盆花、盆樹四季常青。6、共用配套設(shè)施、設(shè)備、場所管理(1)按規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)管理共用配套設(shè)施、設(shè)備和場地,無缺漏或違章私自改動原規(guī)劃行為,無擅自侵占公共設(shè)施或場地,共用設(shè)施、設(shè)備、場地完好率達(dá)到98%以上。(2)負(fù)責(zé)大樓公用部位(樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)承重結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯間、門廳、庭院、車庫)的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。(3)負(fù)責(zé)大樓規(guī)劃紅線以內(nèi)物業(yè)管理范圍的市政公用設(shè)施和附屬建筑(包括上下水管道、化糞池、溝渠、停車場、路燈)的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。(4)負(fù)責(zé)大樓共有設(shè)施設(shè)備(包括排水系統(tǒng)、照明系統(tǒng))、無線、中央空調(diào)系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、高低壓配電房、發(fā)電機(jī)組、水泵房、安全監(jiān)控系統(tǒng)、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯、避雷設(shè)施等)的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理。(5)二次供水箱加蓋加鎖,環(huán)境整潔,無二次污染。(6)公用排污、排雨水管線設(shè)施完好無損。(7)停車場及其他公共場地、建筑小品等完好無損。(8)路燈等公共照明完好率達(dá)到98%以上。(9)做好設(shè)施設(shè)備維修及安全措施。7、工作人員管理(1)人員培訓(xùn)有計(jì)劃、有考核、有記錄、制度落實(shí)到位。(2)有各類人員言行具體規(guī)范。(3)有各類人員符合資質(zhì)證書規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。(4)有各類人員業(yè)績和工作量化考核制度,考核標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)意識和態(tài)度好、敬業(yè)精神強(qiáng)。8、大樓文化(1)健全并落實(shí)各項(xiàng)精神文明建設(shè)、大樓文化、大樓服務(wù)制度。(2)設(shè)立宣傳教育學(xué)習(xí)園地,并有房屋及設(shè)施設(shè)備管理、消防知識、大樓文化等宣傳方面的記錄或?qū)?、舉辦相應(yīng)的各種文化體育活動。(3)定期開展健康有益的宣傳活動。(4)積極協(xié)助街道、派出所、居民委員會開展各項(xiàng)工作。9、親情服務(wù)(1)管理處將在大樓醒目位置增設(shè)氣象牌,及時(shí)向業(yè)主公布最新氣象信息,并提示業(yè)主做好不同天氣的應(yīng)對措施。(2)在門崗處放置數(shù)把便民雨傘,為雨天業(yè)主出入提供方便。(3)在物業(yè)處設(shè)置便民藥箱(如配置創(chuàng)可貼、紗布、正氣水、清涼油、風(fēng)油精、棉簽、花露水等),為業(yè)主提供應(yīng)急服務(wù)。10、互動服務(wù)(1)每年舉行一至兩次大樓聯(lián)誼活動,同時(shí)不定期舉辦一些小型業(yè)主、物業(yè)交流茶花會,促進(jìn)大樓業(yè)主與業(yè)主、物業(yè)與業(yè)主的溝通與交流。(2)每半年進(jìn)行一次業(yè)主意見征詢活動,聽取廣大業(yè)主要求、意見和建議。11、特色服務(wù)(1)重物搬運(yùn)服務(wù)(接到服務(wù)需求后30分鐘之內(nèi)提供服務(wù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)面議);(2)代訂機(jī)票、酒店服務(wù)(提前30分鐘預(yù)定); (3)代理采購(接到服務(wù)需求后30分鐘之內(nèi)提供服務(wù));(4)物品寄存(寄存點(diǎn)設(shè)在物業(yè)管理處或門崗值班室)。五、質(zhì)量管理目標(biāo)1、工作目標(biāo) 按照現(xiàn)代家園物業(yè)管理公司“誠信經(jīng)營、規(guī)范發(fā)展、親情服務(wù)、溫馨萬家”的質(zhì)量方針,堅(jiān)持勤、嚴(yán)、細(xì)、實(shí)的工作作風(fēng),以“省級優(yōu)秀物業(yè)管理項(xiàng)目考核標(biāo)準(zhǔn)”為工作目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001國際質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的工作程序,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,創(chuàng)造一流的服務(wù)質(zhì)量。2、工作要求如下:(1)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,能源消耗在控制范圍內(nèi);(2)各項(xiàng)規(guī)章制度健全,工作程序嚴(yán)格規(guī)范;(3)工程圖紙和設(shè)備技術(shù)檔案真實(shí)齊全有效;(4)服務(wù)態(tài)度良好,無重大客戶投訴;(5)員工職責(zé)分工明確,工作高效,無重大違章違紀(jì)現(xiàn)象;(6)工作環(huán)境良好,工作現(xiàn)場整潔,物品存放有序。3、承諾管理指標(biāo)如下:序 號承 諾 內(nèi) 容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1房屋及配套設(shè)施完好率98%2房屋零修、急修及時(shí)率98%3維修質(zhì)量合格率100%4清掃保潔率95%以上5道路、車輛完好率95%以上6年投訴報(bào)修回訪率95%以上7業(yè)主綜合服務(wù)滿意率95%以上8綠化完好率95%以上9大型及重大設(shè)備完好率96%以上六、管理規(guī)章制度科學(xué)完善、合理量化的管理規(guī)章制度是我們?nèi)〉贸晒Φ闹匾▽?。接管【馬尾國稅大樓】后,我們將嚴(yán)格按照ISO9001國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及本公司質(zhì)量體系文件要求,對【馬尾國稅大樓】實(shí)施專業(yè)化、規(guī)范化的物業(yè)管理,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,進(jìn)一步加強(qiáng)管理,提高管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益和社會效益。以下為我司針對【馬尾國稅大樓】制定的各項(xiàng)管理規(guī)章制度、操作規(guī)程和考核辦法。一、員工崗位職責(zé)【馬尾國稅大樓】物業(yè)管理處主任崗位職責(zé)【馬尾國稅大樓】物業(yè)管理處接待員崗位職責(zé)【馬尾國稅大樓】物業(yè)管理處保潔員崗位職責(zé)【馬尾國稅大樓】物業(yè)管理處保安班長崗位職責(zé)【馬尾國稅大樓】物業(yè)管理處保安員崗位職責(zé)【馬尾國稅大樓】物業(yè)管理處綠化工崗位職責(zé)【馬尾國稅大樓】物業(yè)管理處水電工崗位職責(zé)二、供配電系統(tǒng)管理工作手冊【馬尾國稅大樓】供配電設(shè)備巡檢及保養(yǎng)規(guī)定【馬尾國稅大樓】變壓器運(yùn)行管理規(guī)程【馬尾國稅大樓】電工安全操作規(guī)定【馬尾國稅大樓】高低壓配電室管理制度【馬尾國稅大樓】高低壓配電室停、送電操作程序【馬尾國稅大樓】臨時(shí)用電管理規(guī)定【馬尾國稅大樓】低壓配電室安全運(yùn)行操作規(guī)程【馬尾國稅大樓】配電室運(yùn)行電工守則【馬尾國稅大樓】配電室衛(wèi)生制度【馬尾國稅大樓】設(shè)備維修與保養(yǎng)制度三、給排水、發(fā)電機(jī)組、中央空調(diào)、電梯管理制度與操作規(guī)程【馬尾國稅大樓】水泵房管理制度【馬尾國稅大樓】給排水設(shè)施運(yùn)行管理規(guī)程【馬尾國稅大樓】給排水設(shè)施操作規(guī)程【馬尾國稅大樓】發(fā)電機(jī)房管理制度【馬尾國稅大樓】發(fā)電機(jī)組運(yùn)行管理規(guī)程【馬尾國稅大樓】發(fā)電機(jī)組操作規(guī)程【馬尾國稅大樓】中央空調(diào)機(jī)房管理制度【馬尾國稅大樓】中央空調(diào)機(jī)組運(yùn)行管理規(guī)程【馬尾國稅大樓】中央空調(diào)機(jī)組操作規(guī)程【馬尾國稅大樓】電梯機(jī)房管理制度【馬尾國稅大樓】電梯運(yùn)行管理規(guī)程【馬尾國稅大樓】電梯操作規(guī)程四、消防管理制度與操作規(guī)程【馬尾國稅大樓】火警火災(zāi)應(yīng)急規(guī)程【馬尾國稅大樓】防火管理規(guī)程【馬尾國稅大樓】消防管理制度【馬尾國稅大樓】物業(yè)管理處突發(fā)性火災(zāi)應(yīng)急方案五、管理處運(yùn)作管理制度與操作規(guī)程【馬尾國稅大樓】物業(yè)接管規(guī)程【馬尾國稅大樓】物業(yè)移交規(guī)程【馬尾國稅大樓】管理處自檢規(guī)程【馬尾國稅大樓】業(yè)主報(bào)修處理工作規(guī)程【馬尾國稅大樓】業(yè)主投訴處理工作規(guī)程【馬尾國稅大樓】業(yè)主意見調(diào)查和征詢工作規(guī)定【馬尾國稅大樓】回訪工作規(guī)程【馬尾國稅大樓】文化活動管理規(guī)程【馬尾國稅大樓】突發(fā)事件或異常情況處理規(guī)程【馬尾國稅大樓】應(yīng)急分隊(duì)工作規(guī)程【馬尾國稅大樓】二次供水衛(wèi)生安全制度【馬尾國稅大樓】工程設(shè)備設(shè)施突發(fā)性事件處理辦法六、房屋及公共場所管理規(guī)定【馬尾國稅大樓】公共場地使用管理規(guī)定【馬尾國稅大樓】空置房管理規(guī)定【馬尾國稅大樓】康樂中心管理規(guī)定七、房屋養(yǎng)護(hù)和修繕管理規(guī)定【馬尾國稅大樓】臨時(shí)明火作業(yè)管理規(guī)定【馬尾國稅大樓】房屋(設(shè)施)保養(yǎng)和修繕管理規(guī)定八、安防管理規(guī)定、工作規(guī)程、考核規(guī)程、考核細(xì)則【馬尾國稅大樓】安防管理規(guī)定【馬尾國稅大樓】安防員儀容儀表要求及用語規(guī)范【馬尾國稅大樓】安防員軍體培訓(xùn)規(guī)定【馬尾國稅大樓】安防值班崗工作規(guī)程【馬尾國稅大樓】車輛停放與管理細(xì)則【馬尾國稅大樓】安防警用器械管理規(guī)程【馬尾國稅大樓】安防員工作考核細(xì)則【馬尾國稅大樓】安防員十不準(zhǔn)【馬尾國稅大樓】人員物品外出管理規(guī)定九、保潔工作流程與標(biāo)準(zhǔn)【馬尾國稅大樓】環(huán)境清潔工作程序【馬尾國稅大樓】保潔工作檢查規(guī)程【馬尾國稅大樓】物業(yè)管理處保潔管理規(guī)定【馬尾國稅大樓】業(yè)主報(bào)修工作流程圖【馬尾國稅大樓】保潔班工作標(biāo)準(zhǔn)【馬尾國稅大樓】保潔班崗位職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)及處罰辦法十、公眾制度【馬尾國稅大樓】業(yè)主公約【馬尾國稅大樓】精神文明建設(shè)公約【馬尾國稅大樓】房屋管理規(guī)定【馬尾國稅大樓】服務(wù)承諾【馬尾國稅大樓】防火與防風(fēng)管理規(guī)定【馬尾國稅大樓】衛(wèi)生管理規(guī)定【馬尾國稅大樓】綠化管理規(guī)定【馬尾國稅大樓】水、電管理規(guī)定【馬尾國稅大樓】廣告、招牌管理規(guī)定【馬尾國稅大樓】公共設(shè)施管理規(guī)定【馬尾國稅大樓】來訪管理規(guī)定【馬尾國稅大樓】電梯管理規(guī)定十一、員工工作考核辦法【馬尾國稅大樓】物業(yè)管理處主任工作考核辦法【馬尾國稅大樓】物業(yè)管理處接待員工作考核辦法【馬尾國稅大樓】物業(yè)管理處保潔員工作考核辦法【馬尾國稅大樓】物業(yè)管理處保安班長工作考核辦法【馬尾國稅大樓】物業(yè)管理處保安員工作考核辦法【馬尾國稅大樓】物業(yè)管理處綠化工工作考核辦法【馬尾國稅大樓】物業(yè)管理處水電工工作考核辦法七、物業(yè)管理人員編制及職責(zé)類 別職 務(wù)名額職 責(zé)行政事務(wù)班 (1名)主 任1全面負(fù)責(zé)管理處日常事務(wù)管理工作。保潔綠化班(2名)保潔員2負(fù)責(zé)大樓所有公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。負(fù)責(zé)會議室、接待室、健身房及正副局長辦公室茶水供應(yīng)及衛(wèi)生保潔工作。綠化工兼職負(fù)責(zé)大樓所有公共區(qū)域的綠化養(yǎng)護(hù)與管理工作。保安班(6名)大堂保安員3負(fù)責(zé)大堂秩序維護(hù),訪客登記與管理;負(fù)責(zé)夜間大樓巡視工作,防止一切突發(fā)性事件的發(fā)生。車庫保安員3負(fù)責(zé)停車場車輛停放秩序管理,負(fù)責(zé)夜間監(jiān)控室值班管理,防止一切突發(fā)性事件的發(fā)生。水電班(1人)水電工1負(fù)責(zé)大樓公共設(shè)施、設(shè)備的小型維修和局部技術(shù)改造。負(fù)責(zé)設(shè)備房各種機(jī)電設(shè)備(高低壓配電系統(tǒng)、高壓水泵、中央空調(diào)、發(fā)電機(jī)組)的日常運(yùn)行工作,確保各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行正常。10八、經(jīng)費(fèi)收支測算1、經(jīng)費(fèi)收支測算表 貨幣單位:人民幣元項(xiàng) 目月收入年收入備 注物業(yè)費(fèi)總收入16723200676計(jì)算公式:【(1)+(2)+(3)+(7)】(100%-6%)=【9900+450+200+1670+1300+200+2000】94%=15720元/月94%16723元/月序項(xiàng) 目月支出年支出備 注1人員經(jīng)費(fèi)9900118800含基本工資、獎金、社保金、加班費(fèi)、年終獎等。2維修費(fèi)用4505400指共用部位、共用設(shè)施設(shè)備單項(xiàng)金額300元以下的維修、養(yǎng)護(hù)、更新、改造費(fèi)用由我司承擔(dān)。單項(xiàng)金額超過300元以上的費(fèi)用由貴單位承擔(dān)(電梯、發(fā)電機(jī)組、中央空調(diào)等設(shè)備維保費(fèi)用由貴單位承擔(dān);電梯年檢、滅火器藥劑更換、發(fā)電機(jī)油料費(fèi)用由貴單位承擔(dān))。3辦公費(fèi)用2002400包括各種表格、辦公用品、電話費(fèi)等;4保潔費(fèi)用167020040包括保潔工具與保潔用品費(fèi)用【含外墻清洗(每年一次)、化糞池清掏(每年一次)、生活垃圾清運(yùn)(每天兩次)、水池水塔清洗(每年兩次)費(fèi)用】。5綠化費(fèi)用130015600包括綠化施肥、修剪、室內(nèi)盆樹、盆花擺放等費(fèi)用; 6保安費(fèi)用2002400包括更換電池、電珠,手電筒、對講機(jī)維修、上交安防公司管理費(fèi)等;7利 潤2000240008法定稅收100312036稅率按總收入的6%計(jì)算,月法定稅收為:16723元/月6%1003元/月合 計(jì)167232006762、物業(yè)管理人員經(jīng)費(fèi)測算表序工 種人數(shù)月工資標(biāo)準(zhǔn)(元)月累計(jì)(元)備 注1物業(yè)主任1130013002保潔員270014003安防員690054004水電工1900900工資合計(jì)9000福利費(fèi)用900約占工資總額的10%人員經(jīng)費(fèi)合計(jì)99003、維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用開支預(yù)算表序號項(xiàng) 目月支出(元)年支出(元)備 注1燈 具1501800限指更換公共區(qū)域燈具(包括衛(wèi)生間);2零星維修費(fèi)3003600如更換水龍頭、閥門、開關(guān)等零配件;房屋公共部位、道路的損壞維修費(fèi)用。合 計(jì)45054004、行政辦公費(fèi)用開支預(yù)算表序號項(xiàng) 目月支出(元)年支出(元)備 注1電話費(fèi)10012002各種質(zhì)量記錄表格30360指各崗位物業(yè)工作人員日常運(yùn)作所使用的工作記錄表格。3宣傳用品20240如:紙張、毛筆、墨汁等。4其它易耗品開支50600如:水筆、圓珠筆、修正液、復(fù)寫紙、回形針、膠水、筆記本等。合 計(jì)20024005、保潔費(fèi)用開支預(yù)算表序號項(xiàng) 目月支出(元)年支出(元)備 注1水池清洗費(fèi)50600每年徹底清洗兩次;2生活垃圾清運(yùn)費(fèi)3003600每天清運(yùn)2次,做到日產(chǎn)日清;3化糞池清掏1001200每年徹底清掏一次。4外墻清洗費(fèi)4004800外墻每年清洗一次。5衛(wèi)生紙50060006大小垃圾袋1201440用于樓梯間大垃圾桶和衛(wèi)生間小垃圾桶內(nèi);7保潔工具及保潔用品1501800保潔工具:指塵推、掃把、拖把、畚斗抹布、水桶、馬桶刷、毛巾、鋼絲球、玻璃刮等保潔工具的損耗費(fèi)用;保潔用品:指洗手液、洗潔精、洗衣粉、潔廁劑、消毒水、玻璃清洗劑、去污粉、不銹鋼油等保潔品消耗;8消殺費(fèi)50600春、夏季每月大面積消毒一次。秋、冬季每季度大面積消毒一次。定期滅鼠、滅蟑、滅蠅等。合 計(jì)1670200406、綠化費(fèi)用開支預(yù)算表序號項(xiàng) 目月支出(元)年支出(元)備 注1盆 花4004800配置80盆盆花,保證隨壞隨換;2盆 樹8009600配置40盆盆樹,保證隨壞隨換;3綠化肥料費(fèi)20240每季度施肥一次;4綠化補(bǔ)植費(fèi)30360發(fā)現(xiàn)死株及時(shí)補(bǔ)植(保養(yǎng)期內(nèi)死株由綠化施工單位進(jìn)行補(bǔ)植);5不可預(yù)見費(fèi)用50600如病蟲害防治等。合 計(jì)1300156007、安全防衛(wèi)費(fèi)用開支預(yù)算表序號項(xiàng) 目月支出(元)年支出(元)備 注1對講機(jī)維修保養(yǎng)費(fèi)60720按3部對講機(jī)測算;2電池、電珠10120按電池每周更換一次測算;3蚊香10120按每年6個(gè)月使用期間測算,安防員夜班用(20元/月6個(gè)月=120元/年)。4上交保安公司管理費(fèi)120144020元/人月6人=120元/月合 計(jì)2002400九、其 它1、物業(yè)的移交、驗(yàn)收、接管等均按政府有關(guān)規(guī)定實(shí)施。2、要求貴單位無償為我司提供一定面積的物業(yè)管理用房使用。3、要求貴單位提供一定數(shù)量的物業(yè)物資辦公裝備、辦公用品給我司無償使用。4、大樓共用部位、共用設(shè)施設(shè)備單項(xiàng)金額300元以下的維修、養(yǎng)護(hù)、更新、改造費(fèi)用由我司承擔(dān)。單項(xiàng)金額超過300元以上的費(fèi)用由貴單位承擔(dān)(電梯、發(fā)電機(jī)組、中央空調(diào)等設(shè)備維保費(fèi)用由貴單位承擔(dān);電梯年檢、滅火器藥劑更換、發(fā)電機(jī)油料費(fèi)用由貴單位承擔(dān))。5、免收貴單位所有職員的停車管理費(fèi)。6、我司同意貴單位每月從物業(yè)服務(wù)費(fèi)中提取500元(考評金)用于考評??荚u實(shí)行百分制,每季度考評一次。75分以下(含)扣發(fā)全額考評金;7585分發(fā)80%的考評金;85分以上(含)全額發(fā)放考評金(評分權(quán)屬比例:辦公室占50%;局長室占30%;干部職工占20%)。附注:如需就本方案有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行磋商,請與我司董事總經(jīng)理朱正良聯(lián)系。聯(lián)系電話0591-87810111 預(yù)祝合作成功! 福州現(xiàn)代家園物業(yè)管理有限公司2006年9月8日附件一:馬尾國稅大樓物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一覽表項(xiàng) 目內(nèi) 容 與 標(biāo) 準(zhǔn)(一)基本要求1、服務(wù)方與被服務(wù)方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。2、承接項(xiàng)目時(shí),對大樓共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全。3、管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得相關(guān)上崗證書。4、有完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等制度健全。5、管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩帶標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動、熱情。6、公示物業(yè)服務(wù)電話。急修30分鐘內(nèi)、其它報(bào)修按雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場,有報(bào)修、維修和回訪記錄。7、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù)的,公示服務(wù)項(xiàng)目與收費(fèi)價(jià)目。8、按有關(guān)規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)資金的收支情況。9、按合同約定規(guī)范使用住房專項(xiàng)維修資金。10、每年至少1次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率90%以上。(二)房屋管理1、對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。2、根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,定期檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)編制維修計(jì)劃和住房專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向貴單位提出報(bào)告與建議,根據(jù)貴單位的決定,組織維修。3、每日巡查1次大樓各樓層、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù)。4、按照房屋裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約要求,建立完善的房屋裝飾裝修管理制度。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主的裝修方案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)。每日巡查1次裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時(shí)勸阻并報(bào)告貴單位和有關(guān)主管部門。5、對違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時(shí)勸阻,并報(bào)告貴單位和有關(guān)主管部門。6、大樓主出入口設(shè)有平面示意圖,各樓層、科室和公共配套設(shè)施、場地有明顯標(biāo)志。項(xiàng)目內(nèi) 容 與 標(biāo) 準(zhǔn)(三)共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)1、對共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外)。2、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案,設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。3、設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常。4、對共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時(shí)編制維修,更新改造計(jì)劃和住房專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向貴單位提出報(bào)告與建議,根據(jù)貴單位的決定,組織維修或者更新改造。5、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用;消防通道暢通。6、設(shè)備房保持整潔、通風(fēng),無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。7、大樓道路平整,主要道路及停車場交通標(biāo)志齊全、規(guī)范。8、路燈、樓道燈完好率90%以上。9、容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案。(四)協(xié)助維護(hù)公共秩序1、大樓大堂24小時(shí)值勤。2、對重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每2小時(shí)至少巡查1次。3、對進(jìn)出大樓的車輛實(shí)施證、卡管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放。4、對進(jìn)出大樓的裝修等勞務(wù)人員實(shí)行臨時(shí)出入證管理。5、對火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告貴單位和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相措施。(五)保潔服務(wù)1、 大樓內(nèi)公共區(qū)域(硬化地面、主次干道)每天清掃兩次以上,干凈整潔;室外標(biāo)識、宣傳欄、信報(bào)箱等每周擦拭3次。2、 公共區(qū)域日常設(shè)專人保潔,保持公共區(qū)域整潔無雜物。3、 公共樓道每天清掃2次;扶手、電梯轎廂每天擦拭2次,大堂、衛(wèi)生間每30分鐘拖拭一次,外墻每年清洗一次,雨遮每季度清洗一次,保持干凈整潔。4、 根據(jù)大樓實(shí)際情況合理布設(shè)垃圾桶、果皮箱,生活垃圾實(shí)行袋裝。5、 按樓棟口收集生活垃圾,每天2次。6、 生活垃圾清運(yùn)日產(chǎn)日清,無垃圾桶、果皮箱滿溢現(xiàn)象。7、 垃圾設(shè)施每天清潔1次,無異味。8、 公共區(qū)域玻璃每周擦洗1次。9、 對大樓內(nèi)主路、干路積水及時(shí)進(jìn)行清掃。10、進(jìn)行保潔巡查,樓道內(nèi)無亂懸掛、亂張貼畫、亂堆放等現(xiàn)象。11、建立消殺工作管理制度,根據(jù)實(shí)際情況開展消殺工作,適時(shí)投放消殺藥物,有效控制鼠、蟑、蚊、蠅等害蟲孳生。(六)綠化養(yǎng)護(hù)管理1、有專業(yè)人員實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)管理。2、對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進(jìn)
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