某公司設(shè)備前期管理制度

設(shè)備前期管理制度1、目的：為加強(qiáng)設(shè)備從開始規(guī)劃采購到投產(chǎn)這一階段的管理，對設(shè)備前期各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理，為設(shè)備后期的使用和管理創(chuàng)造良好的條件，特制定本制度。2、適用范圍：本規(guī)定適用于裝備部、技術(shù)部、品質(zhì)部、商務(wù)部、各設(shè)備使用部門等。3、前期管理程序3.1設(shè)備的規(guī)劃、調(diào)研、設(shè)計(jì)、自制和采購 凡因設(shè)備老化或生產(chǎn)能力的擴(kuò)大，新產(chǎn)品的開發(fā)和生產(chǎn)工藝的改動(dòng)等原因，需增添設(shè)備的，均可由設(shè)備使用部門根據(jù)實(shí)際需要提出增添設(shè)備的申請。增添設(shè)備的原則是：技術(shù)上先進(jìn)，經(jīng)濟(jì)上合理，能源消耗少，滿足生產(chǎn)需要。一般應(yīng)取其四者最佳。3.1.1需新增設(shè)備的，均由制造工程部APQP小組填寫設(shè)備增添審批表，經(jīng)裝備部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部審核后上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.1.2需外購的設(shè)備由設(shè)備工程師、采購工程師實(shí)施調(diào)研工作，提出選型參考意見經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，簽定技術(shù)協(xié)議，轉(zhuǎn)交商務(wù)部門實(shí)施采購。對于公司項(xiàng)目建設(shè)需要購置的設(shè)備，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交增添設(shè)備明細(xì)，相關(guān)人員評審后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，簽定技術(shù)協(xié)議，轉(zhuǎn)交商務(wù)部門進(jìn)行商務(wù)談判，簽定合同。設(shè)備到位前，采購合同及技術(shù)協(xié)議要提交裝備部，以備設(shè)備驗(yàn)收使用及設(shè)備資料存檔。 3.1.3部分設(shè)備的采購應(yīng)有詳細(xì)的購銷合同、技術(shù)協(xié)議，注明設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、附件、配件、性能、結(jié)構(gòu)等。明確雙方的責(zé)、權(quán)、利，以便保證采購的設(shè)備符合生產(chǎn)要求。3.1.4新購的設(shè)備軟件資料一定要齊全、完整，一般包括：設(shè)備使用維護(hù)說明書、技術(shù)文件（手冊）、合格證、裝箱單、相關(guān)圖紙、易損件圖冊、進(jìn)口設(shè)備要有中文版資料等。3.1.5購買二手設(shè)備其主要技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整，一般包括：設(shè)備使用維護(hù)說明書、相關(guān)圖紙、易損件圖冊和相關(guān)的技術(shù)鑒定資料等（齊全、完整的技術(shù)資料必將會(huì)為設(shè)備日后的使用、維護(hù)、保養(yǎng)和維修等帶來極大的方便）。3.1.6非標(biāo)設(shè)備的設(shè)計(jì)和制造3.1.6.1非標(biāo)設(shè)備設(shè)計(jì)的計(jì)劃階段 需本公司進(jìn)行設(shè)計(jì)和制造的設(shè)備，由申請部門提出申請，報(bào)裝備部，由裝備部組織生產(chǎn)部門、工藝技術(shù)部門、設(shè)備使用部門對此申請進(jìn)行評審，評審?fù)ㄟ^后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后，轉(zhuǎn)交裝備部執(zhí)行。裝備部安排工程設(shè)計(jì)人員對所設(shè)計(jì)的機(jī)器的需求情況作充分的調(diào)查研究和分析，通過分析，進(jìn)一步明確機(jī)器應(yīng)具有的功能，并編制設(shè)計(jì)任務(wù)書，設(shè)計(jì)任務(wù)書大體上應(yīng)包括：機(jī)器的功能，經(jīng)濟(jì)性的估計(jì)，制造要求方面的大致估計(jì)，基本使用要求，以及完成設(shè)計(jì)任務(wù)的預(yù)計(jì)期限等。3.1.6.2方案設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)任務(wù)書下達(dá)后，由裝備部工程設(shè)計(jì)人員進(jìn)行編制設(shè)計(jì)方案，提出原理圖或機(jī)器運(yùn)動(dòng)簡圖（最好能提出幾種設(shè)計(jì)方案），組織生產(chǎn)部門、工藝技術(shù)部門、設(shè)備使用部門進(jìn)行評價(jià)，選定出最終的設(shè)計(jì)方案。3.1.6.3技術(shù)設(shè)計(jì)階段技術(shù)設(shè)計(jì)階段的目標(biāo)是產(chǎn)生總裝配圖，零部件圖，設(shè)備工程師在此階段嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)原理要求，進(jìn)行設(shè)計(jì)，保證設(shè)計(jì)質(zhì)量?？傮w設(shè)計(jì)圖結(jié)束后，由相關(guān)人員進(jìn)行審核、校對及工藝審核、編制。設(shè)備工程師整理編制出一套完整的技術(shù)文件：編制設(shè)計(jì)說明書、圖紙、設(shè)備使用說明書、零件明細(xì)等。3.1.6.4非標(biāo)設(shè)備的制造本公司設(shè)計(jì)的設(shè)備，如需外協(xié)制作，則由商務(wù)部負(fù)責(zé)聯(lián)系，制定制造協(xié)議，簽定制造合同。如本公司能制造的設(shè)備，則由工程部負(fù)責(zé)執(zhí)行，在制造過程中，由設(shè)備工程師進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)，對于過程中存在的設(shè)計(jì)問題，嚴(yán)格按程序要求進(jìn)行整改。設(shè)備制造完畢后必須通過一個(gè)月的生產(chǎn)驗(yàn)證，由裝備部、財(cái)務(wù)部、品質(zhì)部、使用部門等相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后，由裝備部統(tǒng)一編號(hào)管理。自制設(shè)備過程中形成的一系列圖紙、記錄，設(shè)備制造完成后，設(shè)備工程師應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)移交設(shè)備管理組存檔。3.2設(shè)備的入庫管理 設(shè)備到貨入庫管理應(yīng)遵循以下程序：3.2.1開箱檢查3.2.1.1 設(shè)備到貨三天內(nèi)采購部門應(yīng)通知裝備部，由裝備部組織人員進(jìn)行設(shè)備的開箱檢查。一般設(shè)備由設(shè)備管理員、設(shè)備工程師會(huì)、ME同采購人員和設(shè)備使用部門人員進(jìn)行開箱檢查。精密、大型、稀有及國外進(jìn)口設(shè)備要由裝備部組織相關(guān)的設(shè)備工程師、品質(zhì)部檢驗(yàn)人員等進(jìn)行開箱檢查，必要時(shí)還應(yīng)拍照記錄。 開箱后首先取出裝箱單，核對隨機(jī)工具、附件、備件及配套軟件等資料是否齊全、完整，是否與采購合同和技術(shù)協(xié)議相符；二手設(shè)備應(yīng)根據(jù)合同或協(xié)議規(guī)定并對照發(fā)貨清單等一一清點(diǎn)、核對。然后查看設(shè)備狀況，檢查有無磕碰損傷、缺少零件、明顯變形、塵砂積水、受潮銹蝕等情況。 對附件不齊，資料不全，外觀存在缺陷的設(shè)備，要及時(shí)反饋設(shè)備采購部門解決，并做好詳細(xì)記錄，對于問題嚴(yán)重的設(shè)備，不可接受。3.2.2登記入庫 根據(jù)檢查結(jié)果，設(shè)備管理員應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備開箱檢查記錄單，做好詳細(xì)記錄，設(shè)備使用部門或其它部門要做好設(shè)備的保管工作。3.2.3問題查詢 對開箱檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并向有關(guān)部門提出查詢，需要索賠的由相關(guān)部門及時(shí)聯(lián)系索賠。進(jìn)口設(shè)備的到岸檢查與索賠按合同及有關(guān)規(guī)定處理。3.2.4資料收集與保管 開箱檢查后設(shè)備管理員應(yīng)按照裝箱單將所有隨機(jī)軟件資料收集整理保管好，以供有關(guān)部門查閱，待設(shè)備驗(yàn)收合格投產(chǎn)后，建立設(shè)備檔案，有關(guān)資料移交公司檔案室統(tǒng)一保管。3.2.5設(shè)備到貨特殊措施設(shè)備到貨時(shí)如使用部門現(xiàn)場已具備安裝條件，可將設(shè)備直接送到使用部門安裝，但開箱檢查手續(xù)必須照辦。3.2.6隨機(jī)易損件及附件、工具管理 設(shè)備的隨機(jī)易損件經(jīng)清查符合裝箱單后隨即入庫，設(shè)備安裝完畢并驗(yàn)收合格投入生產(chǎn)后，再由備件庫保管員轉(zhuǎn)領(lǐng)入備件庫保管；隨機(jī)附件、工具須與設(shè)備主機(jī)一同入庫，待設(shè)備驗(yàn)收移交后，再由設(shè)備使用部門領(lǐng)取使用。3.2.7設(shè)備庫存期間的管理（1）設(shè)備存放要做到按類分區(qū)、擺放整齊、無積壓、垃圾雜物等，經(jīng)常保持庫房通風(fēng)、清潔、整齊；（2）保管員要做好必要的防火、防雨、防銹工作，必要時(shí)要向保管部門主管報(bào)告，以便組織人力、物力采取必要的防護(hù)措施；（3）設(shè)備的收發(fā)必須堅(jiān)持“三不收不發(fā)原則”，即： a、設(shè)備質(zhì)量有問題尚未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)做出決定的，暫不收不發(fā)； b、票據(jù)與實(shí)物型號(hào)規(guī)格、數(shù)量不符（包括隨機(jī)資料、工具、附件等）且未經(jīng)查明的，暫不收不發(fā)； c、設(shè)備出、入庫手續(xù)不齊全或不符合要求的，暫不收不發(fā)。3.3設(shè)備的安裝、調(diào)試與驗(yàn)收 新購設(shè)備入庫和自制設(shè)備制造完畢后，應(yīng)及時(shí)安裝調(diào)試和驗(yàn)收移交，以便盡早投入生產(chǎn)使用。3.3.1設(shè)備的安裝與調(diào)試（1）大型設(shè)備由商務(wù)部門聘請專業(yè)具有安裝資質(zhì)的公司安裝、調(diào)試。（2）一般設(shè)備的安裝和調(diào)試由裝備部負(fù)責(zé)組織，設(shè)備使用部門配合，需要做基礎(chǔ)的由基建部門按要求施工；（3）新購和自制設(shè)備的安裝應(yīng)嚴(yán)格按隨機(jī)文件、圖紙等進(jìn)行，如有改動(dòng)均應(yīng)征得生產(chǎn)部門、工藝部門和裝備部認(rèn)可，否則不得進(jìn)行安裝與調(diào)試；（4）由外單位承包制造、安裝的設(shè)備或生產(chǎn)線，由承包單位按合同和技術(shù)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行，由合同規(guī)定裝備部可指定專人進(jìn)行過程監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作，以確保安裝質(zhì)量和安裝進(jìn)度符合要求。3.3.2設(shè)備的驗(yàn)收移交 （1）安裝、調(diào)試后的設(shè)備，由設(shè)備管理組組織設(shè)備工程師、QE、采購工程師對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)證，然后移交給裝備部、品質(zhì)部門（計(jì)量部門）、財(cái)務(wù)部門、安全部門及設(shè)備使用部門等相關(guān)部門人員共同進(jìn)行驗(yàn)收；（2）設(shè)備驗(yàn)收均應(yīng)按驗(yàn)收的設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)及其它相關(guān)規(guī)定進(jìn)行；外購的二手設(shè)備按照合同和相關(guān)技術(shù)資料規(guī)定進(jìn)行，對外承包安裝設(shè)備或生產(chǎn)線應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，按合同規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收；資料不全的設(shè)備，裝備部有權(quán)拒絕組織驗(yàn)收。（3）驗(yàn)收不合格的應(yīng)及時(shí)查明原因，提出明確的整改要求，并通知相應(yīng)部門及時(shí)采取措施；驗(yàn)收合格后由裝備部或設(shè)備采購部門及時(shí)辦理驗(yàn)收移交手續(xù)，認(rèn)真填寫設(shè)備安裝驗(yàn)收移交單，將設(shè)備移交給使用部門。（4）設(shè)備驗(yàn)收移交后，裝備部設(shè)備管理人員及時(shí)將隨機(jī)文件、資料說明書進(jìn)行搜集整理，列入設(shè)備臺(tái)賬。（5）如發(fā)生驗(yàn)收工作不能正常進(jìn)行或驗(yàn)收資料不完整應(yīng)立即向總工程師/總經(jīng)理書面匯報(bào)。3.4設(shè)備的前期基礎(chǔ)管理設(shè)備驗(yàn)收合格后，需進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)、分類和等級(jí)劃分。3.4.1固定資產(chǎn)的分類 （1）按經(jīng)濟(jì)用途分類可分為：生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)； （2）按資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)特征分類可分為：房屋及建筑物、機(jī)械動(dòng)力設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、貴重儀器、管理用具及其它。3.4.1.1生產(chǎn)設(shè)備類固定資產(chǎn)的歸口管理部門為裝備部。裝備部負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的登記、統(tǒng)計(jì)和統(tǒng)一管理與維修，各使用部門負(fù)責(zé)對其合理保管、正確使用、精心維護(hù)和適當(dāng)維修。此外，裝備部還應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的年度清查與核算等工作。3.4.2設(shè)備分類與資產(chǎn)編號(hào) 設(shè)備分類與資產(chǎn)編號(hào)是設(shè)備驗(yàn)收移交給使用部門后納入資產(chǎn)管理的首要環(huán)節(jié)，是資產(chǎn)建帳和統(tǒng)計(jì)分析的依據(jù)。設(shè)備分類與編號(hào)工作量大不宜隨意變更。（1）設(shè)備分類 設(shè)備分類參照第一機(jī)械工業(yè)部頒發(fā)的設(shè)備統(tǒng)一分類及編號(hào)目錄，將機(jī)械設(shè)備和動(dòng)力設(shè)備分為若干個(gè)類別，每一大類別又分為若干分類別，每一分類別又分為若干組別，并分別用數(shù)字代號(hào)表示。具體內(nèi)容參考下表：機(jī)械設(shè)備動(dòng)力設(shè)備大類別代號(hào)大類別代號(hào)金屬切削機(jī)床0動(dòng)能發(fā)生設(shè)備6鍛壓設(shè)備1電器設(shè)備7起重運(yùn)輸設(shè)備2工業(yè)爐窯8木工鑄造設(shè)備3其它動(dòng)力設(shè)備9專業(yè)生產(chǎn)用設(shè)備4其它機(jī)械設(shè)備5(2）設(shè)備資產(chǎn)編號(hào)屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備，其資產(chǎn)編號(hào)由兩段數(shù)字組成，兩段之間為一橫線，具體表示方法如下： 對于列為低值易耗品的簡易設(shè)備亦按上述方案編號(hào)，但在編號(hào)前加“J”字；對于成套設(shè)備中的附屬設(shè)備，如由于管理需要予以編號(hào)時(shí)，可在其分類編號(hào)前標(biāo)以“F”字，對于辦公用設(shè)備可在其分類編號(hào)前加“B”字母，以示區(qū)別。設(shè)備資產(chǎn)編號(hào)要求永久保留，如有報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓和出賣時(shí)，其編號(hào)應(yīng)保留，不得用新增同型號(hào)的設(shè)備或其它任何設(shè)備補(bǔ)充其編號(hào)。3.4.3設(shè)備等級(jí)的劃分3.4.3.1主要生產(chǎn)設(shè)備與非主要生產(chǎn)設(shè)備的確定按照原機(jī)械工業(yè)部的有關(guān)規(guī)定，將生產(chǎn)設(shè)備劃分為主要生產(chǎn)設(shè)備和非主要生產(chǎn)設(shè)備。凡修理復(fù)雜系數(shù)（F）大于或等于5的生產(chǎn)設(shè)備，為主要生產(chǎn)設(shè)備，修理復(fù)雜系數(shù)（F）小于5的設(shè)備為非主要生產(chǎn)設(shè)備。3.4.3.2重點(diǎn)生產(chǎn)設(shè)備的確定根據(jù)主要生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生故障后，停機(jī)修理時(shí)對生產(chǎn)、質(zhì)量、成本、安全、交貨期等方面影響程度與造成生產(chǎn)損失的大小，將設(shè)備劃分為A、B、C三類：A類：為重點(diǎn)設(shè)備，是重點(diǎn)管理和維修的對象，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)防性、預(yù)知性維修；B類：為主要生產(chǎn)設(shè)備，也應(yīng)實(shí)施預(yù)防性、預(yù)知性維修；C類：為一般設(shè)備，可以實(shí)行事后維修。重點(diǎn)設(shè)備的選定，企業(yè)可根據(jù)自己具體情況靈活掌握，其依據(jù)可參照下表：重 點(diǎn) 設(shè) 備 的 選 定 依 據(jù)影響關(guān)系選 定 依 據(jù)生產(chǎn)方面1. 關(guān)鍵工序的單一設(shè)備2. 負(fù)荷高的生產(chǎn)專用設(shè)備3. 出現(xiàn)故障后影響生產(chǎn)方面大的設(shè)備4. 故障頻繁、經(jīng)常影響生產(chǎn)的設(shè)備5. 負(fù)荷高并對均衡生產(chǎn)影響大的設(shè)備質(zhì)量方面1. 精加工關(guān)鍵設(shè)備2. 質(zhì)量關(guān)鍵工序且無代用的設(shè)備成本方面1. 臺(tái)時(shí)價(jià)值高的設(shè)備2. 消耗功能大的設(shè)備3. 修理停機(jī)時(shí)對產(chǎn)量產(chǎn)值影響大的設(shè)備安全方面1. 出現(xiàn)故障或損壞嚴(yán)重人身安全的設(shè)備2. 對環(huán)境保護(hù)及作業(yè)有嚴(yán)重影響的設(shè)備維修性1. 設(shè)備修理復(fù)雜程序較高的設(shè)備2. 備件供應(yīng)困難的設(shè)備3. 常出故障且出故障不好修理的設(shè)備3.4.3.3重點(diǎn)設(shè)備的管理 重點(diǎn)設(shè)備除應(yīng)按主要生產(chǎn)設(shè)備管理的一般要求外，還應(yīng)注意做到以下幾點(diǎn): （1）設(shè)備管理部門應(yīng)編制重點(diǎn)設(shè)備目錄，一般每年進(jìn)行一次修正，對于過程中新增的設(shè)備，如符合重點(diǎn)設(shè)備的選定依據(jù)，則按重點(diǎn)設(shè)備進(jìn)行管理； （2）重點(diǎn)設(shè)備上要有明顯標(biāo)志； （3）日常維護(hù)和修理應(yīng)優(yōu)先解決，改造更新計(jì)劃要切實(shí)安排、認(rèn)真落實(shí)；（4）重點(diǎn)設(shè)備操作人員必須是具備初中以上文化水平、操作同種設(shè)備一年以