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目 錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)綜合管理制度1財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作要求3會(huì)計(jì)檔案管理制度7資金收入管理制度8貨幣資金及往來(lái)帳戶結(jié)算管理制度11現(xiàn)金管理制度16差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定17調(diào)控金使用管理規(guī)定17發(fā)票管理規(guī)定18財(cái)務(wù)票證管理及結(jié)算規(guī)定19成本控制中心結(jié)算規(guī)定22固定資產(chǎn)管理制度24無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)管理制度28存貨管理制度32在建工程管理制度35成本費(fèi)用管理制度38成本核算規(guī)程42成本管理辦法48生產(chǎn)成本定額管理規(guī)定51制造費(fèi)用預(yù)算管理辦法52管理費(fèi)用預(yù)算管理及考核辦法54財(cái)務(wù)系統(tǒng)綜合管理制度1、公司的日常財(cái)務(wù)管理工作由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo),其職權(quán)是:1.1 宣傳、貫徹、執(zhí)行國(guó)家和各級(jí)政府的各項(xiàng)財(cái)稅法規(guī)和制度,審核公司的重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),使公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)在國(guó)家的有關(guān)規(guī)定和公司有關(guān)制度內(nèi)進(jìn)行。1.2 建立、健全公司財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算制度,負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本等方面的核算工作,使公司各項(xiàng)主要財(cái)務(wù)活動(dòng)處于有法可依、有章可循、有據(jù)可查、有錯(cuò)可究的規(guī)范之中。1.3 協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各職能部門、基層部門、被投資企業(yè)與公司財(cái)務(wù)部的關(guān)系;協(xié)調(diào)、監(jiān)督采購(gòu)、儲(chǔ)備、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)資金的合理使用,確保財(cái)務(wù)預(yù)算如期完成。1.4 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,經(jīng)批準(zhǔn)后,在各職能部門組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算,督促財(cái)務(wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算下達(dá)落實(shí)各相關(guān)部門成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等考核指標(biāo)。1.5 檢查各部門財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾。1.6 組織企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,審核并簽署財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)決算及財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的專項(xiàng)報(bào)告。按要求,組織披露有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指標(biāo)等信息資料。2、財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常管理部門,其職權(quán)是:2.1 根據(jù)公司發(fā)展要求,協(xié)同相關(guān)部門共同擬訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃中有關(guān)財(cái)務(wù)管理部分的內(nèi)容,具體編制財(cái)務(wù)預(yù)算,經(jīng)上報(bào)審批后按時(shí)對(duì)各部門下達(dá)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和考核要求,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行日常檢查、監(jiān)督,按月(遇有重大情況及時(shí))進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況分析,根據(jù)分析情況,在總會(huì)計(jì)師授權(quán)下召開(kāi)財(cái)務(wù)管理專業(yè)會(huì)議,協(xié)調(diào)、平衡財(cái)務(wù)活動(dòng)中的問(wèn)題,促使公司順利完成財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)。2.2 擬訂公司財(cái)務(wù)管理制度草案。在各相關(guān)職能部門的配合下,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作。2.3 合理籌措資金,組織資金供應(yīng),降低籌資成本,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行所需資金。2.4 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,制止違反財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為并及時(shí)報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)裁定,必要時(shí)可向總經(jīng)理部報(bào)告請(qǐng)示作出處理。2.5 正確核算公司材料、產(chǎn)品成本,正確進(jìn)行銷售、利潤(rùn)核算。如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法計(jì)算并及時(shí)繳納各種稅費(fèi),根據(jù)制度規(guī)定編制并上報(bào)財(cái)務(wù)決算。2.6 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系的業(yè)務(wù)建設(shè),提高體系內(nèi)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)水平,對(duì)體系內(nèi)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng)。2.7 財(cái)務(wù)部根據(jù)公司決定接受外來(lái)投資及對(duì)被投資企業(yè)進(jìn)行管理。為謀求公司最優(yōu)化使用投入資金或使投出資金取得最佳回報(bào),應(yīng)對(duì)有關(guān)方案進(jìn)行可行性研究,并提出可行性研究報(bào)告。當(dāng)公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,對(duì)外投資投出后,應(yīng)按我方投資額占投資總額的不同比例,行使相應(yīng)的收益權(quán)和其他各種權(quán)益,當(dāng)投資比例超過(guò)50%時(shí),被投資方財(cái)務(wù)管理方法應(yīng)按本公司的財(cái)務(wù)管理辦法進(jìn)行。3、公司各相關(guān)職能部門應(yīng)在各職責(zé)范圍內(nèi)配合財(cái)務(wù)部搞好財(cái)務(wù)管理工作,根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求填報(bào)各種原始記錄和報(bào)表,落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算,檢查并分析財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。建立自身的財(cái)務(wù)控制制度。3.1 銷售公司應(yīng)按時(shí)提供月、季、年度銷售計(jì)劃,以便財(cái)務(wù)部據(jù)以編制財(cái)務(wù)預(yù)算。根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算要求組織落實(shí)銷售計(jì)劃,如期完成銷售任務(wù),按時(shí)按量組織資金回籠。3.2 生產(chǎn)指揮中心應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算要求,匯編采購(gòu)計(jì)劃和月度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,嚴(yán)格控制產(chǎn)品資金在生產(chǎn)過(guò)程中的占用時(shí)間,負(fù)責(zé)公司在制品管理。3.3 物資供應(yīng)部門實(shí)行比價(jià)采購(gòu),降低采購(gòu)成本。積極處理超儲(chǔ)積壓物資,執(zhí)行物資最高、最低儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn),壓縮物資儲(chǔ)存量,減少儲(chǔ)備資金的占用。3.4 裝備部要加強(qiáng)設(shè)備管理,提高設(shè)備利用率,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,按時(shí)向財(cái)務(wù)部提供設(shè)備更新及大修理計(jì)劃,正確計(jì)算電、水、汽及設(shè)備中小修理成本。加強(qiáng)備件庫(kù)核算,努力降低庫(kù)存資金。建立公司房屋、建筑物臺(tái)帳,劃清房屋建筑物日常維修支出和投資性支出,協(xié)助做好建筑及維修工程的財(cái)務(wù)預(yù)決算審計(jì)。4、本公司與有投資關(guān)系的成員單位之間,按投資比例確定相互的財(cái)務(wù)關(guān)系;與無(wú)投資關(guān)系的成員單位,按公司章程和雙方協(xié)議確定相互的財(cái)務(wù)結(jié)算與分配關(guān)系。財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作要求1、原始憑證的管理及填報(bào)要求1.1 公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、設(shè)備利用,存貨的消耗收、發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的毀損等各環(huán)節(jié)的原始記錄憑證必須根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況設(shè)計(jì),以滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的要求。1.2 公司的各項(xiàng)原始憑證,在新增或變動(dòng)時(shí)應(yīng)由各歸口部門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)或變更,并報(bào)公司企管部審批后歸口印刷。1.3 公司的空白原始憑證,由各歸口部門負(fù)責(zé)保管、發(fā)放,用過(guò)的有效原始憑證應(yīng)按檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管。1.4 公司的各項(xiàng)原始憑證在使用時(shí)必須按規(guī)定時(shí)間、聯(lián)次,填制方法等真實(shí)、正確、清晰、及時(shí)地填制。1.5 公司各原始憑證在使用時(shí),均應(yīng)按各聯(lián)次的用途在各有關(guān)部門間進(jìn)行正確、及時(shí)、完整地傳遞。1.6 凡應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署的原始憑證,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能生效。1.7 公司的財(cái)務(wù)憑證由財(cái)會(huì)人員填制,具體填制方法傳遞線路如下:1.7.1 費(fèi)用報(bào)銷收、付款憑證,由財(cái)務(wù)部按財(cái)務(wù)規(guī)定審核,由出納負(fù)責(zé)收支。1.7.2 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳憑證、付款憑證及其它銷售憑證由財(cái)務(wù)部各有關(guān)崗位填制和裝訂。1.7.3 各銀行結(jié)算憑證由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)及時(shí)取回并填制會(huì)計(jì)憑證入帳,凡需拒付的銀行托收憑證由有關(guān)部門提出拒付理由,并及時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向銀行辦理拒付手續(xù)。1.7.4 產(chǎn)品銷售憑證由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)填制和裝訂。1.7.5 外加工、外購(gòu)件費(fèi)付款憑證由財(cái)務(wù)人員按公司財(cái)務(wù)規(guī)定填制轉(zhuǎn)帳憑證,由財(cái)務(wù)部審核后入帳。2、定額管理2.1 原輔材料消耗定額2.1.1 原、輔材料消耗定額由生技部門與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制訂、修訂和日常管理。2.1.2 原、輔材料消耗定額制訂、修訂后發(fā)至有關(guān)部門。2.1.3 原、輔材料消耗定額需保持先進(jìn)合理、完整無(wú)缺,一般每年修訂一次,遇有重大的工藝改革嚴(yán)重影響消耗定額的先進(jìn)合理性時(shí),也可適時(shí)作個(gè)別的變動(dòng)、修訂。2.2 其它定額2.2.1 費(fèi)用定額由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制訂、修訂和日常管理。2.2.2 設(shè)備利用定額由裝備部負(fù)責(zé)制訂、修訂和日常管理。2.2.3 差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制訂或修訂,經(jīng)公司總經(jīng)理部批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.3 所有定額一經(jīng)頒布,各部門需嚴(yán)格執(zhí)行,未經(jīng)歸口部門批準(zhǔn)任何部門不得擅自變動(dòng)、修改。3、物資計(jì)量驗(yàn)收的管理,執(zhí)行司磅管理制度。4、財(cái)產(chǎn)物資的管理4.1 公司所有財(cái)產(chǎn)、物資均需定期盤點(diǎn),做到帳卡物三相符,具體規(guī)定如下:4.1.1 公司的儲(chǔ)備物資、在制品、產(chǎn)成品于每季季末由財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)指揮中心、企管部等部門組織盤點(diǎn)。4.1.2 固定資產(chǎn)中的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備由裝備部負(fù)責(zé)每年四季度組織盤點(diǎn)。4.1.3 公司的計(jì)算機(jī)由計(jì)算機(jī)管理中心負(fù)責(zé)每年于年末前組織盤點(diǎn)。4.1.4 公司的辦公用具每年于年末前由總經(jīng)辦、后勤部組織盤點(diǎn)。4.2 所有盤點(diǎn)均需編造盤點(diǎn)清冊(cè),按時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部。4.3 財(cái)務(wù)部應(yīng)將所有盤盈盤虧情況進(jìn)行匯總并對(duì)重大的盈虧數(shù)額進(jìn)行調(diào)查后,一并報(bào)總經(jīng)理部和董事會(huì)進(jìn)行審批并根據(jù)董事會(huì)審批意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。4.4 公司內(nèi)所有的財(cái)產(chǎn)、物資轉(zhuǎn)移、調(diào)出、調(diào)入、收發(fā)、領(lǐng)退、盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢均須按本制度的規(guī)定執(zhí)行。5、產(chǎn)品出廠價(jià)格:5.1 出廠價(jià)格包括公司所有對(duì)外銷售產(chǎn)品的價(jià)格。5.2 出廠價(jià)格由銷售部根據(jù)市場(chǎng)及同行業(yè)的出廠價(jià)格情況,并充分聽(tīng)取財(cái)務(wù)部意見(jiàn)后制訂,報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。5.3 在市場(chǎng)變化較大的情況下,公司也可在確定產(chǎn)品出廠價(jià)格的同時(shí)確定出廠價(jià)格浮動(dòng)幅度,允許銷售公司在公司確定的浮動(dòng)范圍內(nèi)根據(jù)市場(chǎng)情況自行掌握。6、財(cái)務(wù)預(yù)算的編制6.1 財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制依據(jù)為:6.1.1 產(chǎn)品銷售計(jì)劃。6.1.2 產(chǎn)品銷售價(jià)格及有關(guān)產(chǎn)品銷售價(jià)格浮動(dòng)幅度的文件。6.1.3 計(jì)劃期期初庫(kù)存商品實(shí)際平均單位成本。6.1.4 成本計(jì)劃。6.1.5 管理費(fèi)用計(jì)劃。6.1.6 財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃。6.1.7 營(yíng)業(yè)外收支計(jì)劃。6.1.8 銷售費(fèi)用計(jì)劃。6.1.9 國(guó)家有關(guān)稅務(wù)政策和納稅標(biāo)準(zhǔn)。6.1.10 投資收益計(jì)劃。6.2 財(cái)務(wù)計(jì)劃應(yīng)包括的內(nèi)容:6.2.1 財(cái)務(wù)計(jì)劃編制說(shuō)明。6.2.2 利潤(rùn)及利潤(rùn)分配計(jì)劃表。6.2.3 營(yíng)業(yè)外收支計(jì)劃表。6.2.4 財(cái)務(wù)計(jì)劃匯總表。6.2.5 產(chǎn)品財(cái)務(wù)計(jì)劃明細(xì)表。6.2.6 其它業(yè)務(wù)利潤(rùn)計(jì)劃表。6.3 財(cái)務(wù)計(jì)劃分為年度計(jì)劃和季度計(jì)劃二種,在編制中年度計(jì)劃應(yīng)分季編制,季度計(jì)劃應(yīng)分月編制。6.4 財(cái)務(wù)計(jì)劃除應(yīng)包括銷售收入利潤(rùn)等指標(biāo)外,還應(yīng)包括計(jì)劃期資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、資本利潤(rùn)率、銷售利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率等指標(biāo)。財(cái)務(wù)計(jì)劃還應(yīng)包括計(jì)劃期資金回籠及資金分配等有關(guān)計(jì)劃。6.5 財(cái)務(wù)計(jì)劃編制結(jié)束前應(yīng)經(jīng)綜合平衡,其平衡方法與年、季度計(jì)劃平衡,與公司近期目標(biāo)平衡,與公司中長(zhǎng)期規(guī)劃平衡,與國(guó)內(nèi)同行業(yè)先進(jìn)指標(biāo)平衡,與國(guó)際同行業(yè)先進(jìn)指標(biāo)平衡。6.6 財(cái)務(wù)計(jì)劃經(jīng)編制人、部門負(fù)責(zé)人審核簽字報(bào)公司總經(jīng)理部批準(zhǔn)后實(shí)施。7、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析7.1 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析按月進(jìn)行,并于次月的五日前結(jié)束。7.2 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析采用的方法為比較分析法和對(duì)典型事例專項(xiàng)分析法。7.2.1 比較分析法主要運(yùn)用會(huì)計(jì)報(bào)表和管理報(bào)表進(jìn)行分析,具體為:a. 分析期實(shí)際數(shù)與計(jì)劃數(shù)相比較,以找出實(shí)際與計(jì)劃的差異,給典型事例專項(xiàng)分析查找方向。b. 分析期與前期項(xiàng)目數(shù)據(jù)的對(duì)比,以從差異變化中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、查找原因,必要時(shí)可繪出統(tǒng)計(jì)圖表,以形象地顯示變化趨勢(shì)。c. 與行業(yè)平均指標(biāo)或先進(jìn)企業(yè)指標(biāo)對(duì)比,提供數(shù)據(jù)給行業(yè)協(xié)會(huì),收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比較,以確定公司在行業(yè)中所處的位置,或和行業(yè)中某企業(yè)的先進(jìn)指標(biāo)對(duì)比,以找出同先進(jìn)水平的差距。7.2.2 典型事例專項(xiàng)分析法主要是根據(jù)比較分析中所指示的方向趨勢(shì)、差距、對(duì)影響計(jì)劃完成的重大、典型事例進(jìn)行剖析,以揭示工作管理不善等現(xiàn)象。8、內(nèi)部稽核8.1 公司內(nèi)所有會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表及各分廠部門的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均屬內(nèi)部稽核范圍。8.2 內(nèi)部稽核工作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行。8.3 內(nèi)部稽核應(yīng)從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性、會(huì)計(jì)核算資料的正確性,以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的正確性,內(nèi)部手續(xù)的完整性,會(huì)計(jì)資料的規(guī)范性、及時(shí)性等方面全面進(jìn)行。8.4 對(duì)在稽核中發(fā)現(xiàn)的不合法、不正確、不規(guī)范、不完整等內(nèi)容,稽核人員應(yīng)負(fù)責(zé)督促有關(guān)崗位人員及時(shí)進(jìn)行糾正。8.5 內(nèi)部稽核應(yīng)按月出具稽核情況報(bào)告。8.6 對(duì)在稽核過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)、未糾正的差錯(cuò),稽核人員與差錯(cuò)的直接責(zé)任者負(fù)有同樣的責(zé)任。8.7 內(nèi)部稽核后的會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善保管,對(duì)到規(guī)定時(shí)間可銷毀的憑證應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。會(huì)計(jì)檔案管理制度1、歸檔范圍(1)會(huì)計(jì)憑證:記帳憑證及各種原始憑證。(2)會(huì)計(jì)報(bào)表:財(cái)務(wù)決算及月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等。(3)會(huì)計(jì)賬簿:總分類賬及各明細(xì)分類賬。(4)會(huì)計(jì)電子文檔:財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)資料的備份光盤。2、歸檔時(shí)限:財(cái)務(wù)部按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂成冊(cè),當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案資料在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由財(cái)務(wù)部保管二年,期滿之后,由財(cái)務(wù)部移交綜合檔案室保存。3、歸檔要求(1)歸檔材料要求內(nèi)容連續(xù)完整、準(zhǔn)確。(2)組成會(huì)計(jì)檔案的原始憑證、帳冊(cè)、報(bào)表,要按會(huì)計(jì)材料組卷要求,整理立卷,裝訂要規(guī)范化,封面書(shū)寫齊全,并編上流水號(hào)。(3)歸檔材料由財(cái)務(wù)部編造清冊(cè),一式二份,送交綜檔室按清冊(cè)清點(diǎn)驗(yàn)收后,由交接人及監(jiān)交人簽名蓋章。(4)移交清冊(cè)交接部門各執(zhí)一份。(5)會(huì)計(jì)電子檔案在會(huì)計(jì)年度終了后由計(jì)算機(jī)中心備份歸檔,一式三份,由綜檔室、計(jì)算機(jī)中心、財(cái)務(wù)部異地保存。4、會(huì)計(jì)檔案保管期限(1)永久保存。如總賬、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、固定資產(chǎn)卡片、會(huì)計(jì)電子檔案、涉外會(huì)計(jì)憑證等。(2)定期保存。分25年(如現(xiàn)金帳、銀行日記帳、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè))、15年(如各種會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè))以及10年、5年、3年。5、會(huì)計(jì)檔案的銷毀(1)對(duì)保管期滿,需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案,由綜檔室編造“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”,與財(cái)務(wù)部共同鑒定,提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后,會(huì)同財(cái)務(wù)部、安保部一起銷毀,并在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。(2)準(zhǔn)備銷毀的會(huì)計(jì)檔案中,如有未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)事項(xiàng),其原始單據(jù)(憑證)應(yīng)抽出,另行立卷,由綜檔室保管到債權(quán)、債務(wù)結(jié)清為止。資金收入管理制度1、本制度所稱資金是指現(xiàn)金、銀行存款、各種結(jié)算票據(jù),其他現(xiàn)金等價(jià)物,資金包括人民幣和各種外匯。2、本公司資金收入包括:2.1 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各項(xiàng)收入:2.1.1 對(duì)外銷售產(chǎn)品(包括出口銷售產(chǎn)品)及副產(chǎn)品、提供勞務(wù)的收入;2.1.2 其他業(yè)務(wù)收入;2.1.3 各項(xiàng)稅費(fèi)返還收入。2.2 投資活動(dòng)所產(chǎn)生的各項(xiàng)收入:2.2.1 投資收益收入;2.2.2 收回投資收入;2.2.3 處置固定資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)的收入。2.3 籌資活動(dòng)所產(chǎn)生的各項(xiàng)收入:2.3.1 吸收權(quán)益性投資的收入;2.3.2 發(fā)行公司債券所得到的收入;2.3.3 借款得到的收入。3、公司資金收入由財(cái)務(wù)部承擔(dān)總歸口管理責(zé)任,相關(guān)部門承擔(dān)分類歸口管理責(zé)任。4、財(cái)務(wù)部根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)等全面預(yù)算的要求編制有關(guān)資金收入總計(jì)劃,并將計(jì)劃分解落實(shí)到各相關(guān)歸口管理責(zé)任部門。5、各資金收入分類歸口管理的責(zé)任部門對(duì)公司下達(dá)的本部門資金收入年度計(jì)劃負(fù)責(zé),并制訂相應(yīng)的分月度的明細(xì)計(jì)劃。6、公司各項(xiàng)收入按照分類歸口管理的責(zé)任,職責(zé)分工如下:6.1 銷售公司負(fù)責(zé)公司各種產(chǎn)品的國(guó)內(nèi)銷售業(yè)務(wù)的資金收入;進(jìn)出口公司負(fù)責(zé)出口產(chǎn)品業(yè)務(wù)的外匯資金收入。6.2 裝備部負(fù)責(zé)公司閑置的或不再使用的固定資產(chǎn),包括機(jī)器設(shè)備等,以及備品備件等處置的資金收入。6.3 能源部負(fù)責(zé)公司各種動(dòng)力資源(水、風(fēng)、電、氣等)對(duì)外銷售及轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù)的資金收入。6.4 物管部負(fù)責(zé)公司回收的廢銅等廢舊物資出售的的資金收入。6.5 其他各歸口管理責(zé)任部門負(fù)責(zé)所分管的對(duì)外銷售或提供勞務(wù)而取得的資金收入,包括主管部門外借人員的勞務(wù)收入;公司對(duì)外培訓(xùn)費(fèi)的收入、違章罰沒(méi)金及押金收入等等。7、除第6條以外,其余各項(xiàng)資金收入均由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),如各項(xiàng)稅費(fèi)返還收入、利息收入、借款及發(fā)行公司債券的收入、投資收益收入、收回投資收入、吸收權(quán)益性投資收入、租賃收入等。8、各歸口管理責(zé)任部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)所收到的結(jié)算票據(jù)進(jìn)行審核。審核其是否按銀行的規(guī)定填寫,填寫內(nèi)容是否齊全;票據(jù)的金額、簽發(fā)日期、收款人名稱不得更改(更改的票據(jù)無(wú)效);票據(jù)的背書(shū)轉(zhuǎn)讓是否連續(xù)有效等;對(duì)金額在伍拾萬(wàn)元以上的銀行承兌匯票或?qū)τ幸僧惖慕Y(jié)算票據(jù),應(yīng)通過(guò)財(cái)務(wù)部向銀行查詢,確保資金安全無(wú)風(fēng)險(xiǎn)后才能發(fā)貨(財(cái)務(wù)部應(yīng)盡快把查詢結(jié)果告訴相關(guān)部門)。9、銷售資金管理規(guī)定9.1 在無(wú)合同情況下,未經(jīng)銷售副總(或授權(quán)總助)或總會(huì)計(jì)師簽字及總經(jīng)理批準(zhǔn),禁止賒賬銷售。9.2 在有合同情況下,因經(jīng)營(yíng)的需要,在50萬(wàn)元之內(nèi)進(jìn)行貨到收款的交易,在得到采購(gòu)單位法人保證書(shū)和月結(jié)月清的前提下,辦理資金擔(dān)保單,由各級(jí)責(zé)任人簽字,經(jīng)銷售副總(或授權(quán)總助)批準(zhǔn)后執(zhí)行。9.3 凡以銀行承兌匯票購(gòu)買公司產(chǎn)品的,應(yīng)由經(jīng)辦人按公司規(guī)定填報(bào)貼息單(有合同憑合同或協(xié)議),經(jīng)銷售部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后生效。9.4 凡流通公司購(gòu)買我公司常規(guī)產(chǎn)品,應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行帶款提貨(包括銀行承兌匯票)。9.5 對(duì)購(gòu)買有特殊要求的產(chǎn)品(包括新產(chǎn)品和試制品),除售價(jià)另行商定外,由綜合部通知預(yù)收20%30%的貨款作為訂貨定金,然后嚴(yán)格執(zhí)行款到發(fā)貨的規(guī)定。9.6 對(duì)帳上購(gòu)貨余款需退款的,客戶必須指派專人攜帶單位介紹信及財(cái)務(wù)證明,經(jīng)我公司銷售部門審定報(bào)銷售副總(或授權(quán)總助)、總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后,按其進(jìn)款同類方式進(jìn)行退款。9.7 對(duì)帳上有購(gòu)貨余款需繼續(xù)購(gòu)買我公司產(chǎn)品的,客戶必須指派專人攜帶單位介紹信及財(cái)務(wù)證明,經(jīng)公司銷售部門審定后,才能按余款額度提貨。9.8 客戶因提前付款而應(yīng)給予的貼息及價(jià)格優(yōu)惠等,按照公司的相關(guān)銷售規(guī)定執(zhí)行。9.9 對(duì)為了清收老欠款或應(yīng)客戶的要求,需辦理資金轉(zhuǎn)帳的,應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總會(huì)計(jì)師簽字同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。9.10 對(duì)允許有滾動(dòng)資金的直接生產(chǎn)企業(yè)的銷售規(guī)定:a. 滾動(dòng)資金應(yīng)嚴(yán)格控制在公司總經(jīng)理部核定的單位及額度范圍之內(nèi),任何人不得擅自超越范圍;b. 對(duì)允許滾動(dòng)的貨款額度,必須由付方出具具有法律效力的資金擔(dān)保書(shū);c. 對(duì)超出滾動(dòng)貨款額度以外的購(gòu)貨交易,一律實(shí)行帶款提貨。9.11 駐外銷售分公司產(chǎn)品銷售的資金收入:a. 駐外銷售分公司的產(chǎn)品銷售一律收取現(xiàn)款(包括銀行承兌匯票),接受匯票后若要求傳真發(fā)貨時(shí),須填報(bào)資金擔(dān)保單,經(jīng)銷售部門領(lǐng)導(dǎo)同意后才能簽發(fā)提貨單;b. 駐外銷售分公司的經(jīng)理、銷售員、會(huì)計(jì)對(duì)所收票據(jù)的真實(shí)、合法、有效負(fù)責(zé);c. 對(duì)所收到的款項(xiàng),超過(guò)帳戶規(guī)定額度的,應(yīng)立即上交公司財(cái)務(wù)部,對(duì)收到的銀行承兌匯票應(yīng)在七天內(nèi)(含七天)交到財(cái)務(wù)部;d. 駐外銷售分公司的外聘人員,一律不得經(jīng)手結(jié)算票據(jù);9.12 對(duì)國(guó)(境)外銷售產(chǎn)品的資金收入方式,按國(guó)際貿(mào)易辦法或慣例執(zhí)行。外匯資金收入?yún)R入本公司銀行外匯專用帳戶。9.13 對(duì)工程建設(shè)單位通過(guò)招標(biāo)形式購(gòu)買我公司產(chǎn)品的付款方式,按中標(biāo)后雙方簽訂的付款合約執(zhí)行。10、公司其他資金收入歸口管理責(zé)任單位,對(duì)外銷售或提供勞務(wù)、收回投資收益等必須全額收取現(xiàn)款(包括銀行承兌匯票)。財(cái)務(wù)部對(duì)公司各項(xiàng)稅費(fèi)返還、借款收入等,執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政及金融政策規(guī)定。11、財(cái)務(wù)部對(duì)各責(zé)任單位交納的銀行承兌匯票及其它票據(jù)應(yīng)予驗(yàn)證,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即通知相關(guān)部門采取有效措施,追回貨款。12、除駐外銷售分公司外,各部門各項(xiàng)資金收入應(yīng)全部于收款當(dāng)日足額解交公司財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部在接收各部門交來(lái)的票據(jù)時(shí),應(yīng)實(shí)行簽收制度,財(cái)務(wù)部接收票據(jù)后對(duì)其合法有效性和安全保管負(fù)責(zé)。13、對(duì)公司客戶交款時(shí)間基準(zhǔn)規(guī)定如下:13.1 銀行電匯、信匯、貸記憑證以進(jìn)帳日為準(zhǔn);13.2 銀行匯票、本票以公司財(cái)務(wù)收到日為準(zhǔn);13.3 銀行轉(zhuǎn)帳支票以資金進(jìn)帳為準(zhǔn)。14、嚴(yán)禁將資金收入(包括應(yīng)收款)移作他用或擅自轉(zhuǎn)支,違者將嚴(yán)肅查處直至作貪污論處。貨幣資金及往來(lái)帳戶結(jié)算管理制度1、貨幣資金日常管理的原則1.1 所有貨幣資金的收支核算均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。任何部門一律不準(zhǔn)辦理貨幣資金的收付業(yè)務(wù),更不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫(kù)”。1.2 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要編制貨幣資金收支計(jì)劃,并按計(jì)劃組織貨幣資金的收支。在計(jì)劃內(nèi)支付款項(xiàng),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。計(jì)劃外或超計(jì)劃支付款項(xiàng),由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部方能支付。1.3 財(cái)務(wù)部應(yīng)如實(shí)反映貨幣資金的收付和結(jié)存情況,監(jiān)督貨幣資金的合理節(jié)約使用。2、現(xiàn)金管理2.1 嚴(yán)格按國(guó)務(wù)院頒發(fā)的現(xiàn)金管理規(guī)定所規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金。按規(guī)定通過(guò)轉(zhuǎn)帳結(jié)算的,不使用現(xiàn)金結(jié)算。2.2 庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)行限額管理。根據(jù)本公司日?,F(xiàn)金開(kāi)支的情況,向開(kāi)戶銀行申請(qǐng)零星開(kāi)支所需的資金。嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金的限額規(guī)定。若生產(chǎn)、銷售發(fā)生變化,庫(kù)存限額需要增加時(shí),應(yīng)提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理部審核批準(zhǔn)后作調(diào)整。2.3 庫(kù)存現(xiàn)金主要用于結(jié)算金額起點(diǎn)以下的小額款項(xiàng)以及限定用途的專用款項(xiàng),包括業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金和一些必須的備用金。2.4 有些部門因需要須留備用金的,財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后按實(shí)際需要量留一定數(shù)額備用金。但必須保證安全,每天核對(duì)余額,防止挪用公款現(xiàn)象發(fā)生。2.5 根據(jù)國(guó)家現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,本公司使用現(xiàn)金結(jié)算的范圍:2.5.1 支付給員工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、差旅費(fèi)等款項(xiàng);2.5.2 支付給不能轉(zhuǎn)帳的集體單位或個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬和購(gòu)買物資的款項(xiàng);2.5.3 在轉(zhuǎn)帳金額起點(diǎn)以下的零星支付款項(xiàng)。2.6 設(shè)置“現(xiàn)金日記帳”,全面、連續(xù)、逐筆記錄現(xiàn)金收入的來(lái)源和支出的用途,隨時(shí)掌握現(xiàn)金的動(dòng)態(tài),防止收支不清和發(fā)生差錯(cuò),杜絕私自挪用現(xiàn)金和其他不法行為。2.7 對(duì)發(fā)生的一切現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),都必須填制合法、完整、正確的原始憑證或收、付款憑證。2.8 對(duì)發(fā)生的現(xiàn)金收支憑證,都要進(jìn)行認(rèn)真的審核:是否合法;是否符合開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn);是否完整、正確等。2.9 現(xiàn)金出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的收支憑證,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐日逐筆登記現(xiàn)金日記帳,并做到日結(jié)日清,帳款相符。2.10 加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理?,F(xiàn)金出納人員每天核結(jié)、自查,另外還應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行定期或突擊清查,出納員應(yīng)主動(dòng)配合。查后若發(fā)現(xiàn)存盈、缺,應(yīng)立即在帳面上反映,并查明原因,及時(shí)處理。3、銀行存款的管理3.1 公司發(fā)生的一切收付款項(xiàng),除制度規(guī)定可用現(xiàn)金支付的以外,都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。必須嚴(yán)格按中國(guó)人民銀行發(fā)布的銀行結(jié)算辦法執(zhí)行,遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,保證結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。3.2 公司可以采用:銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、匯兌、支票等結(jié)算方式進(jìn)行銀行結(jié)算。3.3 為隨時(shí)掌握銀行存款的收支和結(jié)存情況,合理組織貨幣資金的收支,按各開(kāi)戶銀行及其他金融機(jī)構(gòu),存款種類及貨幣種類設(shè)置“銀行存款日記帳”進(jìn)行序時(shí)核算。3.4 每天到各開(kāi)戶銀行收取銀行結(jié)算憑證。收到的托收承付憑證,立即登記備查簿,并在當(dāng)天送達(dá)有關(guān)責(zé)任部門。由責(zé)任部門根據(jù)到貨、數(shù)量、質(zhì)量等情況,在承付期內(nèi)作出承付或拒付決定。若需拒付時(shí),則應(yīng)有充分的理由,填寫“拒付理由書(shū)”連同托收承付憑證,由有關(guān)單位在規(guī)定的承付期限內(nèi)送達(dá)開(kāi)戶銀行,辦理拒付手續(xù)。3.5 對(duì)所有的銀行結(jié)算憑證,專(兼)職稽核員要進(jìn)行嚴(yán)格審核,以防止和杜絕挪用、貪污等違法犯罪行為發(fā)生。3.6 銀行出納員根據(jù)審核后的原始憑證或收付款的記帳憑證,逐日逐筆序時(shí)登記“銀行存款日記帳”。3.7 銀行存款日記帳應(yīng)每月與“銀行對(duì)帳單”核對(duì)清楚。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明更正。月份終了,銀行存款日記帳余額與“銀行對(duì)帳單”余額應(yīng)該相等。并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行調(diào)節(jié)。調(diào)節(jié)表上的掛帳數(shù)應(yīng)在下月全部催辦入帳,及時(shí)處理。3.8 不準(zhǔn)出租、出借銀行帳戶。3.9 供應(yīng)、設(shè)備、原料等有對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù)的職能部門,用款需按批準(zhǔn)的每月資金使用計(jì)劃事先辦理用款申請(qǐng),填清付款事項(xiàng),報(bào)公司總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后,由銀行出納員辦理。4、其它貨幣資金的管理4.1 其他貨幣資金包括:外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金和信用卡存款。4.2 其他貨幣資金的管理必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金和銀行結(jié)算制度。4.3 為總括地反映和監(jiān)督資金的增減和結(jié)余情況,設(shè)立其他貨幣資金、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù)、總帳科目。在總帳科目下,按照其他貨幣資金的不同的種類,分設(shè)有關(guān)二級(jí)科目,進(jìn)行明細(xì)核算。4.4 對(duì)使用后的其他貨幣資金應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行審核,并督促在規(guī)定期限內(nèi)及時(shí)報(bào)帳。財(cái)務(wù)部對(duì)其他貨幣資金定期進(jìn)行清理。5、外幣業(yè)務(wù)的管理5.1 以人民幣為記帳本位幣。發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)將有關(guān)外幣金額折合為記帳本位幣記帳,并登記外幣金額和折合率。5.2 必要時(shí)應(yīng)單獨(dú)設(shè)置“外幣現(xiàn)金日記帳”,“外幣銀行存款日記帳”對(duì)外幣業(yè)務(wù)進(jìn)行序時(shí),逐筆核算。5.3 外幣折合為記帳本位幣所用折合率采用外幣業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)日的國(guó)家外匯牌價(jià)。5.4 季度終了,將外幣現(xiàn)金、外幣銀行存款、債權(quán)、債務(wù)等各種有關(guān)外幣帳戶的余額,按照月末國(guó)家外匯牌價(jià)折合的記帳本位幣余額與帳面記帳本按幣金額之間的差額,作為匯兌損益處理。5.5 發(fā)生的匯兌損益,按照下列原則處理:5.5.1 生產(chǎn)期間發(fā)生的匯兌損益,計(jì)入當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用。5.5.2 清算期間發(fā)生的匯兌損益,計(jì)入清算損益。5.5.3 與購(gòu)建固定資產(chǎn)等直接有關(guān)的匯兌損益,在固定資產(chǎn)尚未達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前,計(jì)入該購(gòu)建的固定資產(chǎn)的價(jià)值。在達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后發(fā)生的,應(yīng)計(jì)入當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用。5.6 若有投資者以外幣出資的,也應(yīng)折合為記帳本位幣記帳。有關(guān)資產(chǎn)帳戶,按資金到達(dá)帳戶當(dāng)日的國(guó)家外匯牌價(jià)折合記帳;實(shí)收資本帳戶采用合同約定的外匯牌價(jià)折合記帳。5.7 外幣因折合為記帳本位幣的匯率不同,而使有關(guān)資產(chǎn)帳戶與實(shí)收資本帳戶之間產(chǎn)生的差額,計(jì)入資本公積金。6、往來(lái)帳款的管理6.1 往來(lái)帳款結(jié)算主要包括應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收帳款、其他應(yīng)付款等。6.2 所有往來(lái)帳均應(yīng)以每一往來(lái)單位(或個(gè)人),設(shè)置二級(jí)科目進(jìn)行明細(xì)結(jié)算。每月終了,對(duì)各往來(lái)款項(xiàng)的余額列出分戶清單,以便及時(shí)通知有關(guān)責(zé)任部門組織催收或及時(shí)報(bào)帳結(jié)算。6.3 公司的債權(quán),一般不得超過(guò)一年。若超過(guò)一年,應(yīng)按季進(jìn)行帳齡分析,查明拖欠原因,及時(shí)解決存在問(wèn)題,并督促有關(guān)責(zé)任部門及責(zé)任人,抓緊催收,以防止產(chǎn)生壞帳,并加快資金周轉(zhuǎn)。6.4 債務(wù)單位撤銷,經(jīng)清償后無(wú)法全部追回的應(yīng)收帳款;或債務(wù)人死亡,既無(wú)遺產(chǎn)可供清償、又無(wú)義務(wù)承擔(dān)人,確實(shí)無(wú)法追回的應(yīng)收帳款;因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù),超過(guò)三年仍不能收回的應(yīng)收帳款,可作為壞帳損失處理。6.5 發(fā)生壞帳損失,應(yīng)由有關(guān)責(zé)任部門和財(cái)務(wù)部共同提出書(shū)面報(bào)告。單筆余額在5萬(wàn)元以下的,報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn);單筆金額在5萬(wàn)元以上的,報(bào)總經(jīng)理部審議批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部方可作壞帳損失處理。6.6 壞帳損失的財(cái)務(wù)處理方法為“壞帳備抵法”。根據(jù)董事會(huì)決議,應(yīng)收款項(xiàng)(包括應(yīng)收帳款和其他應(yīng)收款)根據(jù)債務(wù)單位的財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量等情況,對(duì)帳齡在5年以內(nèi)的應(yīng)收款項(xiàng),結(jié)合帳齡個(gè)別確認(rèn)是否需計(jì)提壞帳準(zhǔn)備,其余根據(jù)帳齡按期末余額分段計(jì)提壞帳準(zhǔn)備,壞帳準(zhǔn)備的提取比例列示如下(可調(diào)整): 帳齡 計(jì)提比例 6個(gè)月至一年 3% 一至二年 10% 二至三年 20% 三至五年 50% 五年以上 100%6.7 為加強(qiáng)應(yīng)收票據(jù)的管理,反映應(yīng)收票據(jù)的取得、轉(zhuǎn)讓和票款收回,設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)”帳戶進(jìn)行總分類核算,按照匯票的種類,分設(shè)明細(xì)帳戶進(jìn)行明細(xì)核算。同時(shí)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)登記簿”,逐筆登記每一應(yīng)收票據(jù)的種類、號(hào)數(shù)和出票日期、票面金額、票面利率、合同號(hào)和付款人、承兌人、背書(shū)人的姓名或單位名稱、到期日期、背書(shū)轉(zhuǎn)讓日、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率和貼現(xiàn)凈額。以及收款日期和收回金額、退票情況等資料。應(yīng)收票據(jù)到期、結(jié)清票款或退票后,在登記簿中逐筆注銷。6.8 根據(jù)銀行結(jié)算制度規(guī)定,簽發(fā)商業(yè)匯票必須以合法的商品交易為基礎(chǔ),不允許簽發(fā)以勞務(wù)供應(yīng)或信貸業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),而無(wú)商品交易的匯票。6.9 若需急用款,可將未到期的商業(yè)匯票向銀行辦理貼現(xiàn)。所支付的貼現(xiàn)息,若是不帶息票據(jù),由當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用承擔(dān);若是帶息票據(jù),則在抵扣利息收入后,列入當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用?,F(xiàn)金管理制度1、不準(zhǔn)私設(shè)小金庫(kù),各部門的所有現(xiàn)金收入都必須交財(cái)務(wù)部入帳。2、發(fā)票報(bào)支現(xiàn)金(含差旅費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)),憑裁決申請(qǐng)和公司總經(jīng)理部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審核簽字后報(bào)支(經(jīng)營(yíng)費(fèi)包干的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批)。3、報(bào)銷現(xiàn)金及支出招待費(fèi)經(jīng)營(yíng)費(fèi),經(jīng)手人應(yīng)寫清對(duì)方具體單位,經(jīng)上級(jí)簽字批準(zhǔn)。4、無(wú)發(fā)票支出現(xiàn)金,經(jīng)辦人應(yīng)填寫“現(xiàn)金支出憑證”,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。5、罰沒(méi)款憑證由財(cái)務(wù)部印發(fā)統(tǒng)一的票據(jù),并對(duì)票據(jù)領(lǐng)用、回收、檢查現(xiàn)金收入與開(kāi)票數(shù)是否相符等實(shí)行歸口管理。6、各銷售部、進(jìn)出口公司、后勤部按規(guī)定可存放少量現(xiàn)金外,其它各辦公室內(nèi)均不得存放現(xiàn)金,如有遺失,責(zé)任自負(fù),財(cái)務(wù)部存放現(xiàn)金,應(yīng)符合銀行規(guī)定,安保措施必須經(jīng)上級(jí)部門和公司安保部認(rèn)可。差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1、中級(jí)正職以上管理人員出差,必須由總經(jīng)理裁決批準(zhǔn),其他人員出差,由分管總助以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(供銷人員出差除外)。2、憑出差批準(zhǔn)書(shū),向財(cái)務(wù)部辦理出差費(fèi)用借支及差旅費(fèi)報(bào)銷。3、出差回公司,應(yīng)將出差期間獲得的各種書(shū)面資料交總經(jīng)辦簽收。4、乘座飛機(jī)、軟臥必須報(bào)告總經(jīng)理部主管領(lǐng)導(dǎo)并得到批準(zhǔn),機(jī)票由總經(jīng)辦歸口到指定售票點(diǎn)購(gòu)買。5、差旅費(fèi)超標(biāo),須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)才能報(bào)銷。未經(jīng)批準(zhǔn),超支部分由個(gè)人承擔(dān)。6、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(包括國(guó)內(nèi)和出國(guó)),按公司總經(jīng)辦頒布的具體規(guī)定執(zhí)行。調(diào)控金使用管理規(guī)定1、調(diào)控金的來(lái)源1.1 根據(jù)分廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核結(jié)果,按分廠當(dāng)月最終收入的一定比例,由公司劃撥給分廠使用。1.2 由人事部向財(cái)務(wù)部每月出具劃款證明,財(cái)務(wù)部為各分廠單獨(dú)列帳。2、調(diào)控金的領(lǐng)用由分廠核算員編制領(lǐng)條,一把手審核,財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),每月領(lǐng)用的總額一般不超過(guò)月度核定的調(diào)控金總額。3、調(diào)控金的使用3.1 領(lǐng)用的現(xiàn)金,應(yīng)該用多少領(lǐng)多少。不得設(shè)立小金庫(kù)。3.2 調(diào)控金使用中,各分廠應(yīng)建立專項(xiàng)賬備查,做到事事有發(fā)票或領(lǐng)條,由經(jīng)辦人(收款人)簽字,分廠核算員審核,一把手批準(zhǔn)。3.3 分廠領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)控金的使用中,要做到廉潔自律,合理使用,調(diào)動(dòng)好員工的積極性。4、調(diào)控金使用范圍4.1 用于內(nèi)部勞動(dòng)競(jìng)賽和在生產(chǎn)工作中創(chuàng)造顯著成績(jī)的獎(jiǎng)勵(lì)(個(gè)人當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)最多不超過(guò)一個(gè)月的工資額)。4.2 必要的加班加點(diǎn)補(bǔ)貼。4.3 開(kāi)展班組活動(dòng)或參加公司活動(dòng)的費(fèi)用。4.4 確因需要,短途交通費(fèi)、加班工作餐、對(duì)外進(jìn)行交流、外出學(xué)習(xí)等必要的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。4.5 適當(dāng)添置購(gòu)買辦公用品或分廠的宣傳費(fèi)用、員工的工作服洗衣費(fèi)等。5、調(diào)控金不得用于招待公司其它部門的人員,也不得用于分廠內(nèi)部聚餐,不得發(fā)放福利物品,禁止對(duì)本公司人員宴請(qǐng)、送禮等支出。6、任何部門個(gè)人都不允許在其它分廠的調(diào)控金(或經(jīng)營(yíng)費(fèi))中報(bào)支費(fèi)用。7、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部每半年審計(jì)一次調(diào)控金的使用情況,平時(shí)給予抽查,監(jiān)督其正確使用。違者,費(fèi)用由責(zé)任人全額承擔(dān),另外,視情節(jié)輕重追究行政責(zé)任。8、經(jīng)過(guò)年度審計(jì),該年度結(jié)余的調(diào)控金返歸公司(由財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行)。9、相關(guān)部門對(duì)外如有重大招待等活動(dòng),經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,費(fèi)用由公司列支。發(fā)票管理規(guī)定1、合格供方必須是一般納稅人,合格供方必須提供稅務(wù)登記證,小規(guī)模納稅人不能作為合格供方。2、合同簽訂時(shí)須增加對(duì)發(fā)票的說(shuō)明,應(yīng)在合同條款中注明發(fā)票的類型及稅率。具體供應(yīng)部采購(gòu)的物資應(yīng)是17%及13%的增值稅票;裝備部及小車班的維修發(fā)票應(yīng)是17%的增值稅票;特殊情況應(yīng)在合同中注明。3、凡發(fā)票必須規(guī)范填寫,公司的名稱、稅號(hào)、地址、電話,銀行帳號(hào)不能有誤差,發(fā)票嚴(yán)禁涂改,票面必須保持整潔。開(kāi)具發(fā)票的銷貨單位發(fā)票章要清晰。4、公司接收發(fā)票部門:供應(yīng)部、裝備部、物管部以及其他費(fèi)用部門,接收發(fā)票應(yīng)對(duì)其準(zhǔn)確有效性嚴(yán)格審核,驗(yàn)收、簽定后必須及時(shí)送交財(cái)務(wù)部。5、凡是抵稅的增值稅發(fā)票,運(yùn)費(fèi)發(fā)票,鐵路大票,廢舊物資發(fā)票等有三個(gè)月的時(shí)效性,最遲在發(fā)票開(kāi)具后兩個(gè)月內(nèi)必須入帳。6、關(guān)于建筑安裝發(fā)票,江陰地稅(2004)54號(hào)文件明確在江陰發(fā)生的建筑安裝業(yè)務(wù)都應(yīng)在江陰地稅局開(kāi)具建筑安裝發(fā)票,我公司不接收外地建筑安裝發(fā)票。7、運(yùn)費(fèi)發(fā)票應(yīng)統(tǒng)一有全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章,有稅務(wù)局監(jiān)制章,有地方稅務(wù)局代碼。8、鐵路大票必須是電腦填開(kāi),手寫一律無(wú)效。9、土建工程項(xiàng)目的發(fā)票,付款至60%時(shí)施工方必須開(kāi)具發(fā)票。10、技改工程項(xiàng)目的發(fā)票如有質(zhì)保金延期付款,付款至剩余質(zhì)保金部分時(shí)必須及時(shí)開(kāi)具發(fā)票。財(cái)務(wù)票證管理及結(jié)算規(guī)定1、票據(jù)管理總則1.1 全公司所有經(jīng)濟(jì)票據(jù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)買、歸口管理。1.2 各部門使用經(jīng)濟(jì)票據(jù)必須事前申請(qǐng),辦理領(lǐng)用(注銷)手續(xù)。禁止私自購(gòu)買、印刷有關(guān)發(fā)票、收據(jù)、計(jì)量單等涉外經(jīng)濟(jì)原始憑證,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按嚴(yán)重違章處罰,造成經(jīng)濟(jì)事故的追究責(zé)任直至刑事責(zé)任。1.3 凡涉及價(jià)格的經(jīng)濟(jì)票據(jù)屬于商業(yè)機(jī)密,擅自外傳外泄造成后果者將追究責(zé)任。1.4 經(jīng)濟(jì)票據(jù)上的簽字必須姓名完整。2、增值稅發(fā)票的管理2.1 發(fā)票不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借,或替他人代開(kāi)發(fā)票,不得帶到外地使用。2.2 開(kāi)具發(fā)票應(yīng)按規(guī)定程序填開(kāi),字跡清楚。2.3 開(kāi)具紅字發(fā)票,必須取得稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單,開(kāi)具紅字普通發(fā)票要取得有關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)的書(shū)面證明,并經(jīng)市稅務(wù)局外稅處同意后開(kāi)出。2.4 如開(kāi)錯(cuò)發(fā)票應(yīng)在錯(cuò)字上寫明或蓋上作廢戳記重新開(kāi)票,不得擅自涂改后重開(kāi),對(duì)作廢的發(fā)票必須全聯(lián)妥善保管,粘在原發(fā)票本上,不得私自銷毀,并在發(fā)票封面上注明作廢發(fā)票的份數(shù)及號(hào)碼。2.5 領(lǐng)票人必須簽字登記,如因領(lǐng)票人的責(zé)任發(fā)生票據(jù)損壞而紅沖,按較重違章處罰。2.6 對(duì)銷售發(fā)票需要郵寄時(shí),由綜合部負(fù)責(zé),并保存掛號(hào)依據(jù)。2.7 發(fā)票開(kāi)完后,到財(cái)務(wù)部調(diào)領(lǐng)新的專用發(fā)票,領(lǐng)回的發(fā)票必須放在保險(xiǎn)箱內(nèi)。2.8 發(fā)票如遺失時(shí),應(yīng)于遺失當(dāng)天書(shū)面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并在報(bào)刊電視等傳播媒介上公告聲明作廢(如有損失,由責(zé)任人賠償)。2.9 銷售發(fā)票的存根由綜合部按國(guó)家相應(yīng)的票據(jù)管理規(guī)定統(tǒng)一保存。3、應(yīng)收票據(jù)的管理3.1 銷售部門對(duì)接收的銀行承兌匯票和支票應(yīng)予登記,并立即交財(cái)務(wù)部出納會(huì)計(jì)確認(rèn)簽收。3.2 出差在外人員應(yīng)收票據(jù)達(dá)到500萬(wàn)元以上,應(yīng)專人送回;達(dá)到1000萬(wàn)元以上應(yīng)兩人送回;在200萬(wàn)元以下且一周內(nèi)不回公司時(shí),可以特快郵寄,郵寄情況立即電傳綜合部和財(cái)務(wù)部。3.3 銀行出納對(duì)承兌匯票和支票登收后,該票存入保險(xiǎn)箱,復(fù)印件交部長(zhǎng)簽字后當(dāng)日編制會(huì)計(jì)憑證入帳。3.4 銀行承兌匯票轉(zhuǎn)讓結(jié)算,除規(guī)定的審批手續(xù)外,應(yīng)由經(jīng)辦人在收款單位介紹信上注明銀行承兌匯票的號(hào)碼、金額、出票人及經(jīng)手人簽字。3.5 銀行承兌匯票轉(zhuǎn)讓后,銀行出納即應(yīng)登記轉(zhuǎn)出日期和轉(zhuǎn)讓單位,即日編制會(huì)計(jì)憑證。4、應(yīng)付款管理應(yīng)付款是指應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收帳款、其他應(yīng)付款。4.1 應(yīng)付帳款的日常管理a.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)辦理材料發(fā)票的報(bào)帳手續(xù),及時(shí)處理報(bào)帳中出現(xiàn)的問(wèn)題,以正確反映公司的應(yīng)付款項(xiàng)。b.付款手續(xù):憑增值稅發(fā)票、入庫(kù)收料單、驗(yàn)收單和請(qǐng)匯單,經(jīng)財(cái)務(wù)批準(zhǔn),辦理貨款結(jié)算。c.領(lǐng)有空白支票限于1萬(wàn)元左右的采購(gòu),應(yīng)在7天內(nèi)結(jié)清。d.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)應(yīng)付帳款核算管理,應(yīng)根據(jù)供應(yīng)單位名稱設(shè)置明細(xì)帳,并設(shè)置在途資金輔助臺(tái)帳進(jìn)行核算。e.與供應(yīng)商對(duì)帳清理一年至少一次,由財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部門共同進(jìn)行。4.2 預(yù)收帳款管理a.預(yù)收帳款由財(cái)務(wù)部按購(gòu)貨單位設(shè)置明細(xì)科目核算并督促經(jīng)辦部門及時(shí)清理。b.預(yù)收帳款的管理視同應(yīng)付帳款管理。4.3 應(yīng)付票據(jù)管理a.應(yīng)付票據(jù)有商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票兩種,應(yīng)按票據(jù)種類,分設(shè)明細(xì)帳戶進(jìn)行核算。b.對(duì)到期的應(yīng)付票據(jù)金額,財(cái)務(wù)部必須及時(shí)籌集資金,按期償付票據(jù),防止公司因未及時(shí)支付票據(jù)而產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。4.4 其他應(yīng)付款管理a.其他應(yīng)付款是指與公司購(gòu)銷業(yè)務(wù)沒(méi)有直接關(guān)系的應(yīng)付暫收其他單位或個(gè)人的各種款項(xiàng),包括應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金,存入保證金,應(yīng)付及暫收其他單位的款項(xiàng),應(yīng)付退休職工的統(tǒng)籌退休金,應(yīng)付承包風(fēng)險(xiǎn)抵押金等。b.其他應(yīng)付款應(yīng)按應(yīng)付和暫收等款項(xiàng)的類別和單位或個(gè)人設(shè)置二級(jí)科目進(jìn)行明細(xì)結(jié)算,每月終了對(duì)各明細(xì)款項(xiàng)的余額,列出分戶清單,以便通知有關(guān)部門或個(gè)人及時(shí)報(bào)帳結(jié)算。c.對(duì)于掛帳較長(zhǎng)的其他應(yīng)付款,要查明原因督促有關(guān)部門或個(gè)人及時(shí)清帳。5、對(duì)托收承付貨款的管理5.1 合同規(guī)定托收承付的貨款,在承付期內(nèi)(有效期三天),財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)送達(dá)各相關(guān)部門對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行認(rèn)定,若過(guò)期或造成經(jīng)濟(jì)糾紛,損失由財(cái)務(wù)部負(fù)全責(zé)。5.2 倉(cāng)庫(kù)部門在收到托收承付單后對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格異議,在二天內(nèi)必須提出有效理由送財(cái)務(wù)部辦理拒付手續(xù),過(guò)期造成后果將追究責(zé)任。6、銷售貨款結(jié)算6.1 銷售貨款結(jié)算,匯款單位與銷售發(fā)票結(jié)算單位必須戶名一致,發(fā)現(xiàn)不符,財(cái)務(wù)部拒絕辦理,如造成經(jīng)濟(jì)損失,由責(zé)任人自負(fù)。6.2 剩余貨款或采購(gòu)貨款欠款額經(jīng)供購(gòu)雙方核對(duì)無(wú)誤,并由供銷總公司出具關(guān)于雙方“無(wú)其它費(fèi)用牽涉”證明,經(jīng)財(cái)務(wù)部核對(duì)帳清后方可退款,原則要求季度內(nèi)核準(zhǔn)清帳。7、獨(dú)立承包的三產(chǎn)部門費(fèi)用結(jié)算7.1 凡發(fā)生經(jīng)濟(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)都必須進(jìn)帳結(jié)算,嚴(yán)禁截留。7.2 各獨(dú)立核算的三產(chǎn)實(shí)體,除合同規(guī)定撥給的流動(dòng)資金外,每月28日前應(yīng)向總公司財(cái)務(wù)部付清當(dāng)月水、電費(fèi)及領(lǐng)用等有關(guān)費(fèi)用,不得拖欠。逾期不交,加倍計(jì)息,直至通知有關(guān)部門停止供電供水等。8、零星費(fèi)用結(jié)算8.1 零星費(fèi)用的結(jié)算都應(yīng)通過(guò)裁決批準(zhǔn)(一般應(yīng)事前裁決,緊急時(shí)在費(fèi)用發(fā)生一周內(nèi)提出),裁決程序?yàn)椋航?jīng)辦人部門一把手主管總助以上領(lǐng)導(dǎo)審核或在授權(quán)范圍內(nèi)裁決總經(jīng)理裁決財(cái)務(wù)結(jié)算。8.2 對(duì)無(wú)合同的外修理項(xiàng)目和起重項(xiàng)目,應(yīng)事先裁決批準(zhǔn)(分廠零星搶修可先做后報(bào)),并實(shí)行簽寫回單,一事一簽,事畢即簽,簽后上送審計(jì)。成本控制中心結(jié)算規(guī)定1、物管部的五金倉(cāng)庫(kù),憑廠幣領(lǐng)用結(jié)算。2、物管部的其它倉(cāng)庫(kù),憑廠內(nèi)銀行轉(zhuǎn)帳支票領(lǐng)用結(jié)算,不得先領(lǐng)后付款,或先付款后領(lǐng)用,每月的收款與材料耗用表必須一致。3、內(nèi)部協(xié)作加工收款,使用轉(zhuǎn)帳支票(經(jīng)分廠部門負(fù)責(zé)人簽字)。4、分廠部門需超計(jì)劃領(lǐng)用時(shí)應(yīng)先辦貸款申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理(或授權(quán)主管副總)批準(zhǔn)后,方可到內(nèi)部銀行辦理貸款結(jié)算業(yè)務(wù),貸款利息在工資獎(jiǎng)金中列支,不得先領(lǐng)后貸或隔月結(jié)算。注:違反上述任一條,將追究分廠核算員或倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員的弄虛作假責(zé)任。5、公司批準(zhǔn)撥入使用的經(jīng)營(yíng)費(fèi)、自籌經(jīng)費(fèi)、調(diào)控費(fèi)一律存入內(nèi)部銀行,使用時(shí)填制領(lǐng)單,經(jīng)批準(zhǔn)方可辦理結(jié)算、使用。6、成本控制中心根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度,負(fù)責(zé)對(duì)各部門、分廠成本消耗定額的控制,監(jiān)督領(lǐng)發(fā)料,對(duì)消耗定額在規(guī)定范圍和在總量指標(biāo)不突破的前提下,靈活調(diào)控使用。固定資產(chǎn)管理制度1、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)1.1 固定資產(chǎn)是指使用期限超一年的房屋、建筑物、其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,低于上述標(biāo)準(zhǔn)的均作為低值易耗品。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過(guò)2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)(有特別規(guī)定的除外)。1.2 依據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)固定資產(chǎn)的編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、使用部門和存放地點(diǎn)編制公司固定資產(chǎn)目錄,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。2、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)2.1 固定資產(chǎn)按照下列方式計(jì)價(jià)。2.1.1 外購(gòu)的,按照買價(jià)加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝成本和繳納的稅費(fèi)計(jì)價(jià)。2.1.2 自行建造的,按照建造過(guò)程中的實(shí)際發(fā)生的全部支出和安裝費(fèi)用計(jì)價(jià)。2.1.3 其他單位投資轉(zhuǎn)入的,按照評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估確認(rèn)或者投資各方在合同協(xié)議中約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。2.1.4 融資租入的,按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,根據(jù)融資租入固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例,采用不同的方法計(jì)價(jià)。2.1.5 接受捐贈(zèng)的,按照發(fā)票帳單所列金額加負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的,按同類設(shè)備的市場(chǎng)價(jià),或通過(guò)評(píng)估確認(rèn)的價(jià)值計(jì)價(jià)。2.1.6 在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改擴(kuò)建的,按照固定資產(chǎn)的原價(jià),加上改擴(kuò)建發(fā)生的支出,減去改擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià)。2.1.7 盤盈的,按照同類或類似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額計(jì)價(jià)。2.1.8 為購(gòu)置、建造固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅,計(jì)入該項(xiàng)固定資產(chǎn)的價(jià)值。用借款購(gòu)置建造的固定資產(chǎn)發(fā)生的借款利息和外幣折算差額,在固定資產(chǎn)尚未完工交付使用前計(jì)入該項(xiàng)固定資產(chǎn)的價(jià)值。2.1.9 以非貨幣交易換入的固定資產(chǎn),按換出資產(chǎn)的帳面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)計(jì)價(jià)。2.2 固定資產(chǎn)的價(jià)值一經(jīng)確定入帳,除改建擴(kuò)建、局部改造和特定事項(xiàng)經(jīng)評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估確認(rèn)以及國(guó)家政策規(guī)定需調(diào)整帳面價(jià)值外,不得自行調(diào)整其帳面價(jià)值。3、固定資產(chǎn)的折舊年限3.1 公司的下列固定資產(chǎn)計(jì)提折舊:3.1.1 房屋、建筑物;3.2.2 在用的機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、電子設(shè)備、運(yùn)輸車輛、工具器具;3.3.3 季節(jié)性停用和大修理停用的各類設(shè)備,以經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn),以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)。3.2 下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:3.2.1 房屋建筑物以外的未使用、不需用的固定資產(chǎn),以及經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);3.2.2 已經(jīng)提足折舊,仍可繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);3.2.3 己在成本中一次性列支形成的固定資產(chǎn)。3.3 各類固定資產(chǎn)的折舊年限及分類折舊率確定如下:固定資產(chǎn)類別 折舊年限 年折舊率 殘值率房屋及建筑物 20-35年 2.57% - 4.9% 2% -10%機(jī)械設(shè)備 10年 9% - 9.5% 5% -10%運(yùn)輸設(shè)備和辦公設(shè)備 5年 18% - 19.4% 3% -10%4、固定資產(chǎn)的折舊方法4.1 根據(jù)財(cái)政部財(cái)字200025號(hào)企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,結(jié)合公司的具體情況,折舊方法采用年限平均法(又稱直線法)。4.2 平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計(jì)算公式如下:4.2.1 年折舊率(1-2%10%)折舊年限4.2.2 月折舊率年折舊率124.2.3 月折舊額固定資產(chǎn)原值月折舊率4.3 固定資產(chǎn)的凈殘值率為固定資產(chǎn)原值的2%10%。4.4 固定資產(chǎn)折舊根據(jù)本制度前一條規(guī)定的有關(guān)計(jì)算公式按月計(jì)提。本月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計(jì)提折舊,下月開(kāi)始計(jì)提折舊。本月減少或停用的固定資產(chǎn),當(dāng)月照樣計(jì)提折舊,下月起停止計(jì)提折舊。提足折舊仍在使用的固定資產(chǎn)不再計(jì)提折舊。提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)其凈損失計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出,不再計(jì)提折舊。4.5 按照規(guī)定提取的固定資產(chǎn)折舊,分別按用途性質(zhì)計(jì)入制造費(fèi)用、管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用等。(租出固定資產(chǎn)計(jì)提的折舊、大修理,計(jì)入其他業(yè)務(wù)支出)5、固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制和管理5.1 固定資產(chǎn)實(shí)行歸口分級(jí)管理。機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、生產(chǎn)性房屋建筑物由裝備部管理。裝備部按固定資產(chǎn)類別、名稱、編號(hào)、使用部門,設(shè)置明細(xì)卡片,并建立固定資產(chǎn)檔案。各使用部門設(shè)立專職或兼職的設(shè)備管理員,按本部門設(shè)備類別、名稱、編號(hào)、使用者設(shè)置明細(xì)臺(tái)帳,詳細(xì)記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況。固定資產(chǎn)卡片,反映單項(xiàng)固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況,一式二份,分別存放在財(cái)務(wù)部和裝備部,財(cái)務(wù)部按月和裝備部核對(duì),裝備部和使用部門按月核對(duì),以確保帳卡物數(shù)量、金額相符。對(duì)不使用的固定資產(chǎn),不得拆用
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