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登康口腔護(hù)理用品股份有限公司崗位工作說(shuō)明書(shū)一、崗位標(biāo)識(shí)信息分析日期:2002年10月28日崗位名稱: 內(nèi)勤主管 隸屬部門(mén): 運(yùn)輸科 崗位編碼: 直接上級(jí): 科長(zhǎng) 工資等級(jí): 直接下級(jí): 可輪換崗位: 無(wú) 下級(jí)人數(shù):無(wú)二、崗位工作概述負(fù)責(zé)管理、調(diào)度、安排運(yùn)輸科大小貨車(chē)運(yùn)送每天進(jìn)出公司的產(chǎn)品、物資;負(fù)責(zé)辦理機(jī)動(dòng)車(chē)行駛的各種手續(xù):負(fù)責(zé)公司牙膏運(yùn)輸費(fèi)用的結(jié)算工作;負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)輸科車(chē)輛實(shí)行單車(chē)核算;協(xié)助科長(zhǎng)搞好日常管理工作和對(duì)外協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)處理好在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的緊急情況和交通事故; 三、工作職責(zé)與任務(wù)(一) 負(fù)責(zé)調(diào)度、安排運(yùn)輸科大小貨車(chē)運(yùn)送每天進(jìn)出公司的產(chǎn)品、物資1、 對(duì)運(yùn)出的產(chǎn)品計(jì)劃單進(jìn)行核對(duì)、指定到達(dá)的車(chē)站、碼頭、倉(cāng)庫(kù)是否正確;2、 安排提發(fā)運(yùn)人員按照發(fā)貨計(jì)劃要求準(zhǔn)確填報(bào)鐵路、公路、水運(yùn)計(jì)劃;3、 針對(duì)貨物噸位多少合理安排車(chē)輛;4、 安排公司內(nèi)搬運(yùn)工上下貨物;5、 安排客車(chē)接送上下班職工、其它公務(wù)用車(chē)工作;6、 安排公司各車(chē)間、部門(mén)需要發(fā)運(yùn)的快件和其它貨物;(二) 負(fù)責(zé)公司牙膏運(yùn)輸費(fèi)用的核算、結(jié)算、運(yùn)輸科內(nèi)部的單車(chē)核算工作1、 按公司規(guī)定每月1020日給各運(yùn)輸公司結(jié)算牙膏運(yùn)輸費(fèi);2、 負(fù)責(zé)產(chǎn)品在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)破損的賠款審核工作;3、 負(fù)責(zé)運(yùn)輸科客車(chē)、貨車(chē)的單車(chē)核算工作;4、 負(fù)責(zé)出車(chē)費(fèi)用的核算發(fā)放;5、 按時(shí)對(duì)中餐費(fèi)、加班費(fèi)、夜班費(fèi)、其它費(fèi)用的造表和發(fā)放工作;6、 負(fù)責(zé)運(yùn)輸費(fèi)用每一票付款明細(xì)單據(jù)輸入微機(jī)以后備檢工作;7、 負(fù)責(zé)次月牙膏運(yùn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油料費(fèi)和其它費(fèi)用的報(bào)批工作;(三) 負(fù)責(zé)辦理機(jī)動(dòng)車(chē)行駛的各種手續(xù)1、 負(fù)責(zé)辦事機(jī)動(dòng)車(chē)養(yǎng)路費(fèi)、貨附費(fèi)、客附費(fèi)、運(yùn)管費(fèi);2、 按時(shí)報(bào)批每年度的養(yǎng)路費(fèi)包繳手續(xù);3、 準(zhǔn)確辦理交通局道路運(yùn)輸證的季度審核、年度上線檢測(cè)、使公司每輛機(jī)動(dòng)車(chē)達(dá)到合格要求;4、 會(huì)辦理新增車(chē)、更新車(chē)的申辦手續(xù);5、 會(huì)辦理報(bào)廢車(chē)輛的手續(xù);6、 安排駕駛員按時(shí)對(duì)駕駛證、行駛證、貨運(yùn)上崗證、機(jī)動(dòng)車(chē)進(jìn)行年審、更換證照工作;7、 辦理道路運(yùn)輸證、貨運(yùn)上崗證的遺失補(bǔ)辦手續(xù);(四) 協(xié)助科長(zhǎng)搞好日常管理工1、 管2、 處理各種運(yùn)輸票據(jù)、電報(bào)、電話事務(wù);(五) 內(nèi)外協(xié)調(diào)工作1、 與交通局、汽修辦、交通隊(duì)、車(chē)管所、征費(fèi)所等政府部門(mén)保持聯(lián)系,爭(zhēng)取在工作中得到他們的支持;2、 與鐵路、公路、水運(yùn)、各運(yùn)輸單位搞好運(yùn)輸業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系,多方收集運(yùn)輸信息,爭(zhēng)取主動(dòng)運(yùn)輸。3、 公司內(nèi)各部門(mén)需用車(chē)和人力時(shí)要做到輕、重、緩、急合理安排。(六) 負(fù)責(zé)處理好在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的緊急情況和交通事故1、 負(fù)責(zé)車(chē)輛在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)故障、壞胎等相關(guān)工作的處理和現(xiàn)聲的處理;2、 對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)交通事故的現(xiàn)場(chǎng)處理;3、 安排駕駛員、救急車(chē)輛、工具、汽車(chē)修理工隨時(shí)解決所發(fā)生的一切緊急情況。 (七)科長(zhǎng)因公外出全面負(fù)責(zé)運(yùn)輸科日常管理工作。四、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)(一)準(zhǔn)確、按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成公司所下達(dá)的各項(xiàng)運(yùn)輸任務(wù),和各項(xiàng)工作。(二)保證公司牙膏、牙刷等產(chǎn)品的安全運(yùn)輸。(三)能協(xié)調(diào)好在運(yùn)輸過(guò)程中的各種糾紛,維護(hù)公司利益。(四)加強(qiáng)管理、控制運(yùn)輸成本、使運(yùn)輸費(fèi)用達(dá)到最低的合理范圍。五、崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部關(guān)系1、所受監(jiān)督:在公司內(nèi)部關(guān)系、內(nèi)部運(yùn)輸工作接受部長(zhǎng)、科長(zhǎng)安排和監(jiān)督、核算工作受財(cái)務(wù)部監(jiān)督;2、所施監(jiān)督:運(yùn)輸質(zhì)量、產(chǎn)品運(yùn)輸質(zhì)量、產(chǎn)品運(yùn)輸安全、搬運(yùn)工上下貨、行車(chē)安人、防火、防盜、所使用的運(yùn)輸工具實(shí)施監(jiān)督。3、合作關(guān)系:與營(yíng)銷(xiāo)部、生產(chǎn)科協(xié)作聯(lián)系、修車(chē)與設(shè)備科發(fā)生協(xié)作關(guān)系 、與公司各部門(mén)、車(chē)間發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 (二)外部關(guān)系1、在一些公司對(duì)處事宜方面與鐵路東站、鐵路南站、長(zhǎng)航水運(yùn)、民生公司、中集公司、各個(gè)二級(jí)運(yùn)輸公司、交通局、征費(fèi)所、汽修辦、運(yùn)管所、交警支隊(duì)等有關(guān)部門(mén)發(fā)生聯(lián)系。六、崗位工作權(quán)限(一)對(duì)部門(mén)日常工作的安排指揮權(quán)七、崗位工作時(shí)間 在公司制度規(guī)定時(shí)間內(nèi)工作,根據(jù)貨運(yùn)多少經(jīng)常都可能會(huì)加班,有時(shí)周六加班,周日也要加班。八、崗位工作環(huán)境 40%時(shí)間在室內(nèi)工作;40%在裝貨現(xiàn)場(chǎng),20%車(chē)站現(xiàn)場(chǎng)。九、知識(shí)及教育水平要求(一)熟悉道路交通法規(guī);(二)懂得安全、防火、環(huán)保等方面的知識(shí);(三)有一般管理常識(shí);(四)對(duì)運(yùn)輸有較強(qiáng)的分析能力、應(yīng)變能力;(五)懂得運(yùn)輸法規(guī)和相關(guān)知識(shí);(六)高中以上學(xué)歷。 十、崗位技能要求(一)較強(qiáng)的管理技能。(二)對(duì)運(yùn)輸有較強(qiáng)的分析能力、應(yīng)變能力;(三)較強(qiáng)的安排工作技巧;(四)對(duì)產(chǎn)品的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)了解;(五)對(duì)鐵路線路、公路線路、水運(yùn)線路了解;(七) 對(duì)市
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