公文寫作_寫作培訓(xùn)資材大全437

怎樣把復(fù)雜的工作化簡？當(dāng)前問題： 怎樣把復(fù)雜的工作化簡？(樊福強(qiáng) 青島六和) 時(shí)間： 2001-08-28提問者： 編輯部質(zhì)量管理中需要對進(jìn)銷存等過程的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，業(yè)務(wù)多時(shí)，這也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，還有其他方面的負(fù)責(zé)事項(xiàng)。好的管理其實(shí)應(yīng)當(dāng)歸于簡單，請問，何對質(zhì)量管理中的簡單和復(fù)雜進(jìn)行平衡？RE：怎樣把復(fù)雜的工作化簡？來自： 陳勤業(yè)先生 發(fā)布時(shí)間： 2001-08-28所謂的“好的管理應(yīng)當(dāng)歸于簡單”，我的理解是質(zhì)量管理的程序和接口規(guī)定合理、有效、響應(yīng)迅速，但是這是與業(yè)務(wù)活動(dòng)必須的復(fù)雜、細(xì)致的工作是兩回事，而且很多時(shí)候質(zhì)量管理活動(dòng)如質(zhì)量分析正是建立在統(tǒng)計(jì)收集和記錄大量的數(shù)據(jù)、信息的基數(shù)上的，這是十分嚴(yán)肅、必要的基礎(chǔ)活動(dòng)，是不能省略或簡化的。當(dāng)然，認(rèn)真評審一下業(yè)務(wù)活動(dòng)，看看記錄和統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)、過程是否是業(yè)務(wù)或管理控制所必須的，是否可以減少、合并、優(yōu)化從而提高工作的效率和效益，這才是需要認(rèn)真對待的，因?yàn)樽羁杀⒆罾速M(fèi)的是在多余的數(shù)據(jù)、過程上浪費(fèi)時(shí)間。 用戶評論：標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、量化你的工作來自： FREEMANZSX 發(fā)布時(shí)間： 2002-06-24 首先、檢查你的組織流程。這種檢查應(yīng)該由獨(dú)立于你本人及本部門的人員進(jìn)行，以保證檢查的客觀性，并利于對日常已經(jīng)麻痹的問題進(jìn)行清理解決“身在廬山”問題。 第二、扁平化你的組織機(jī)構(gòu)（如有可能可修改工作職責(zé)分工）。使來自你上司的事務(wù)清晰明確，即盡量避免你本人或部門對多人重復(fù)負(fù)責(zé)，造成工作混亂。多頭管理是復(fù)雜問題不易于處理的最不利因素。 第三、標(biāo)準(zhǔn)化你的工作流程。對日常業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行工作，避免時(shí)間和精力分散。 第四、程序化工作。分工細(xì)化，分析工作流程后按步開展，如可以建議專業(yè)化分工，流水作業(yè)。 第五、量化工作。對每天、每月、每年的各時(shí)段工作量等數(shù)據(jù)進(jìn)行紀(jì)律并做統(tǒng)計(jì)分析。在工作少時(shí)減少你的人員安排，用節(jié)省的人力投入到最緊張的工作階段。老板不希望增加員工，以利于減少成本，所以有限資源只能自己調(diào)配，如果你自己分擔(dān)具體工作只能自己調(diào)節(jié)或申請加人了。 第六、使用先進(jìn)工具。比如計(jì)算機(jī)條媽識別工具，進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作。 第七、如果硬件、管理體系、人員配備等都不能如愿改進(jìn)，只能建議用享受的心情工作了。 使用信息技術(shù)簡化管理！來自： 終結(jié)者 發(fā)布時(shí)間： 2002-06-24 你這個(gè)問題幾乎所有處于良性發(fā)展的企業(yè)都有碰到，很多企業(yè)采用進(jìn)銷存管理軟件來解決這個(gè)問題，尤其是在解決統(tǒng)計(jì)和查詢方面，計(jì)算機(jī)的工作效率比手工的方法要好多了。多聯(lián)系！ 繁簡是相對的，效率是絕對的來自： abi6188 發(fā)布時(shí)間： 2002-06-20 處理問題時(shí)，目標(biāo)應(yīng)明確。繁簡只是為了提高實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，而進(jìn)行工作調(diào)整。并應(yīng)該為了化簡，而化簡。 簡單就是實(shí)用來自： 管理先鋒008 發(fā)布時(shí)間： 2002-06-19 首先,各種流程的制定或修正,必須要有流程所涉及的各個(gè)部門的代表參加,千萬不能閉門造車,弄成“設(shè)計(jì)流程”的是一幫人,被卷進(jìn)流程里去做棋子的又是另一伙人; 第二,流程設(shè)計(jì)在廣泛聽取企業(yè)各個(gè)部門參與的意見后,最好還要征詢一下專家的意見,刪除不必要的環(huán)節(jié),新增遺漏的環(huán)路; 第三,流程是隨著管理環(huán)境的變化而變動(dòng),并不是一層不變,適時(shí)地做局部的修整、變動(dòng)是有必要的,但幅度不宜過大! 第四,企業(yè)各個(gè)部門的工作流程最好兼容,千萬不能脫節(jié),最好受公司總的理性程序裝置統(tǒng)率(流程本來就是一個(gè)小的理性程序裝置); 第五,新的流程設(shè)計(jì)出來后或修改后,最好要知照各位員工,必要時(shí)還要做培訓(xùn); 第六,流程設(shè)計(jì)要本著高效、實(shí)用的雙效原則(高效率、好效益),一定要讓流程上的每一個(gè)部門(員工)知曉,流程能夠給他們帶來方方面面的好處; 第七,流程要定期請專家(或由企業(yè)內(nèi)部的精英)組成評審小組,定期評估其價(jià)值和作用; 第八,鼓勵(lì)企業(yè)每位員工、每個(gè)部門提出改進(jìn)流程的各項(xiàng)合理化建議或意見,要灌輸流程是理性程序裝置的思想,流程因人而改變,人也因流程而改變! 第九,當(dāng)流程發(fā)揮作用或體現(xiàn)價(jià)值時(shí),要讓每位員工知道,同時(shí)要重獎(jiǎng)改進(jìn)流程的有功之人! 記住你們的目標(biāo)很重要來自： 信息經(jīng)紀(jì)人 發(fā)布時(shí)間： 2002-05-15 自然你就會(huì)分析出哪些應(yīng)該簡單，如何簡單，而哪些又須加強(qiáng)。 不要脫離目標(biāo)，就事論事 不是復(fù)雜和簡單，而是間接和直接。來自： Sunny 發(fā)布時(shí)間： 2002-05-13 復(fù)雜和簡單的討論很容易把人引到迷途。首先考慮一下你的目標(biāo)，找出最直接的方法，你做的每一件事與你的目標(biāo)都有直接的聯(lián)系，拐的彎子越少越好，間接的方式除非必要，否則盡量少用。 簡單就是直接瞄準(zhǔn)目標(biāo)；復(fù)雜就是間接的接近目標(biāo)。 也談工作流程是否有缺陷來自： 楊兆鋒 發(fā)布時(shí)間： 2002-05-11 首先，工作流程是否順暢，有沒有業(yè)務(wù)相互沖突造成業(yè)務(wù)量積壓的現(xiàn)象，如果這樣，就需要重新設(shè)計(jì)一下工作流程； 其次，是否采取了計(jì)算機(jī)管理，尤其是數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)的應(yīng)用，盡量采用數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，提高數(shù)據(jù)處理速度，加快工作流程進(jìn)度； 再次，數(shù)據(jù)處理是否及時(shí)，例如，可以立刻處理的數(shù)據(jù)是否拖到后期，從而造成工作量的積壓，這點(diǎn)非常重要。 第四，貴公司員工的素質(zhì)是否能夠達(dá)到一定的水準(zhǔn)，例如熟練操作計(jì)算機(jī)的水平，有無具有一定相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)的人員； 第五，貴公司的管理風(fēng)格可能影響工作流程的順暢運(yùn)行，例如有關(guān)管理人員的領(lǐng)導(dǎo)方式是集權(quán)式的，造成分權(quán)不足，影響工作進(jìn)度。 最后，我想造成太復(fù)雜的原因可能是多方面的，這就需要你系統(tǒng)分析一下。上面的原因是互相制約，互相影響的。希望以后能夠多交流。 化繁為簡與提高成效相得益彰來自： xihui_wang 發(fā)布時(shí)間： 2002-05-10 質(zhì)量管理對于企業(yè)來說是一個(gè)系統(tǒng)工程，就進(jìn)銷存過程中的質(zhì)量管理，因?yàn)樾枰M(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和質(zhì)量的評定（抽樣、檢驗(yàn)、記錄、評審）等工作，往往會(huì)使當(dāng)事人感到繁瑣。實(shí)際上企業(yè)的質(zhì)量管理是遵循程序化的工作，有必要按照工作的程序來實(shí)現(xiàn)多過程的管理。 “化繁為簡”應(yīng)該是為提高工作效率而采取的恰當(dāng)?shù)姆椒?，?yīng)與提高成效相得益彰。比如：采用ERP系統(tǒng)，改善檢驗(yàn)工具，改善記錄方式等都將是可行的方法。 你的流程正確嗎？來自： 趙志強(qiáng) 發(fā)布時(shí)間： 2001-11-01 復(fù)雜的工作和精細(xì)的工作不是等同的，有時(shí)候，工作之所以復(fù)雜，是因?yàn)椋?、手段落后，比方說你們是否已經(jīng)采用了計(jì)算機(jī)技術(shù)來整合你們的數(shù)據(jù)，采集數(shù)據(jù)的人員是否可以熟練應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)；2、流程曲線太多，有沒有大量重復(fù)的勞動(dòng)；3、采選的數(shù)據(jù)存在無效收據(jù)；4、響應(yīng)機(jī)制不健全，是否經(jīng)常有無效的命令來打亂你們的步驟。其實(shí)從數(shù)據(jù)的采集到最終的應(yīng)用于決策的距離不應(yīng)當(dāng)很長，如果中間的環(huán)節(jié)太多，很可能導(dǎo)致大量的無效工作，而使整個(gè)過程變的復(fù)雜。 化簡為繁與化繁為簡來自： 居新宇 發(fā)布時(shí)間： 2001-09-03 沒有翔實(shí)完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，任何有效的簡單化管理是不可能的。我國企業(yè)和世界先進(jìn)企業(yè)很大的差別之一就是精細(xì)化管理。因此只有先化簡為繁，將企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集統(tǒng)計(jì)做的更加完善、更精細(xì)、更全面，加以科學(xué)的處理方法，