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企業(yè)研究論文-淺析企業(yè)實(shí)施目標(biāo)管理的合理途徑摘要:企業(yè)如何能夠組織成員在既定時(shí)間按既定目標(biāo)完成工作,最有效的管理方式就是目標(biāo)管理。本文主要針對(duì)企業(yè)實(shí)踐中實(shí)施目標(biāo)管理的有效途徑進(jìn)行了探討,目的是為這一管理方法能夠使企業(yè)組織管理水平得到更有效的提升。關(guān)鍵詞:目標(biāo)管理;合理途徑1954年,美國(guó)著名管理學(xué)家德魯克在管理實(shí)踐一書中,首先提出“目標(biāo)管理與自我控制”的主張,德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,如果一個(gè)領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此,管理者應(yīng)該通過(guò)目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理,當(dāng)組織高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對(duì)其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各部門以及各個(gè)人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。由此可見,目標(biāo)管理包含以下關(guān)鍵環(huán)節(jié):目標(biāo)的設(shè)定、目標(biāo)的分解、目標(biāo)的付諸實(shí)施以及目標(biāo)實(shí)施的考核評(píng)價(jià)。從而筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該在目標(biāo)的制定、分解、實(shí)施、考核這四個(gè)環(huán)節(jié)上下功夫,這樣才能有效地推進(jìn)企業(yè)目標(biāo)管理,達(dá)到最好的管理水平。一、目標(biāo)的制定是實(shí)施目標(biāo)管理的首要環(huán)節(jié)在目標(biāo)決策過(guò)程中,要遵循先進(jìn)合理的原則,筆者認(rèn)為這一合理原則就是“SMART”原則?!癝MART”是由四個(gè)英文單詞的首寫字母組成,“S”代表specific,意思是設(shè)定績(jī)效考核目標(biāo)的時(shí)候,一定要具體明確。具體說(shuō)來(lái)就是把企業(yè)在一定時(shí)期的各項(xiàng)活動(dòng)目的簡(jiǎn)單明了地以企業(yè)目標(biāo)的形式表現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)目標(biāo)的內(nèi)容一定不要搞空洞的標(biāo)語(yǔ)口號(hào)。由于企業(yè)總目標(biāo)要層層分解,因此,企業(yè)的目標(biāo)明確,下屬單位、部門和個(gè)人的目標(biāo)也明確?!癕”代表measurable,就是目標(biāo)要可衡量,要量化。目標(biāo)不僅應(yīng)指出完成的工作范圍和項(xiàng)目,而且要有完成程度的標(biāo)準(zhǔn),即要有明確的量化目標(biāo)值。如果目標(biāo)不具體地量化,目標(biāo)承擔(dān)者努力方向模糊,目標(biāo)不易檢查考核,就難以起到目標(biāo)的作用。對(duì)于一些無(wú)法定量化的目標(biāo),可用為完成任務(wù)必須采取的關(guān)鍵措施、手段和步驟來(lái)表示?!癆”代表attainable,即設(shè)定的目標(biāo)要高,有挑戰(zhàn)性,但是一定要是可達(dá)成的。不可制定不切合實(shí)際的高指標(biāo),致使目標(biāo)承擔(dān)者再努力也無(wú)法完成,就會(huì)失去信心。反之,目標(biāo)承擔(dān)者在現(xiàn)有能力基礎(chǔ)上不費(fèi)多大氣力就可實(shí)現(xiàn)目標(biāo),也會(huì)失去目標(biāo)管理的作用?!癛”代表relevant,就是設(shè)定的目標(biāo)要和該崗位的工作職責(zé)相關(guān)聯(lián)。企業(yè)和部門的目標(biāo)一般是多元的和多層次的。要做到每個(gè)部門、每個(gè)員工、每項(xiàng)工作都要有明確的與工作職責(zé)和任務(wù)相關(guān)的目標(biāo)。“T”代表time-based,就是對(duì)設(shè)定的目標(biāo),要規(guī)定什么時(shí)間內(nèi)達(dá)成。一般而言,企業(yè)的目標(biāo)期限一般以一年為宜。二、目標(biāo)的分解是目標(biāo)付諸實(shí)施的橋梁總體目標(biāo)明確后,必須要有相應(yīng)的措施和辦法加以保證落實(shí)。因此,總目標(biāo)必須層層展開,逐步分解,使各部門(各環(huán)節(jié)及每個(gè)員工都有自己的分目標(biāo),把任務(wù)變成員工的具體行動(dòng),把責(zé)任職責(zé)落實(shí)到具體責(zé)任人身上。目標(biāo)管理方法中的目標(biāo)不象傳統(tǒng)目標(biāo)那樣,完全由上級(jí)設(shè)定好后分給下級(jí),而是用參與的方式設(shè)定目標(biāo),上下級(jí)共同參與目標(biāo)的選擇并對(duì)如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成一致意見。在議定目標(biāo)時(shí)上下級(jí)之間,各部門(各環(huán)節(jié)及各相關(guān)責(zé)任人之間必須有效溝通(充分協(xié)商,根據(jù)責(zé)(權(quán)(利相統(tǒng)一的原則,明確目標(biāo),充分授權(quán),實(shí)行有效的分權(quán)管理,充分發(fā)揮責(zé)任人主觀能動(dòng)性,自主管理,努力達(dá)標(biāo)。三、目標(biāo)實(shí)施中的控制工作是保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵步驟企業(yè)目標(biāo)一經(jīng)確定,企業(yè)上下應(yīng)協(xié)調(diào)一致、分工協(xié)作,對(duì)各自所承諾的目標(biāo)負(fù)責(zé),把目標(biāo)付諸實(shí)施。為了保證各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),要組成一個(gè)協(xié)調(diào)整企業(yè)目標(biāo)的控制中心,負(fù)責(zé)年度、季度、月份目標(biāo)的組織、指揮和協(xié)調(diào)等具體工作。在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,主要是員工的自我管理和自我控制,上級(jí)只對(duì)例外發(fā)生的重大問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)和控制,因此要做好目標(biāo)管理授權(quán),通過(guò)目標(biāo)管理授權(quán),讓企業(yè)每個(gè)單位、每個(gè)部門直至每個(gè)員工更有效地實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)任務(wù)。具體講,一是要落實(shí)好層次管理,分責(zé)分權(quán);二是要落實(shí)目標(biāo)責(zé)任,強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管理;三是要完善激勵(lì)機(jī)制等。通過(guò)有效的目標(biāo)管理授權(quán),把每位員工的積極性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),共同實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。此外,要根據(jù)目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生困難問(wèn)題的性質(zhì),采取不同的解決辦法,如果是屬于個(gè)別性的,并不影響部門目標(biāo)的和企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),可以由目標(biāo)執(zhí)行人直接與本部門主管協(xié)商解決;如果困難或問(wèn)題不僅影響部門目標(biāo),而且影響企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),那就應(yīng)該征得同意修正原來(lái)的目標(biāo)。四、目標(biāo)管理眾多實(shí)施目標(biāo)管理的企業(yè)都有相同的經(jīng)歷,目標(biāo)制定的很好,也進(jìn)行了充分的授權(quán),但目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的并不圓滿。究其原因,主要就是考核工作做得不到位。如果沒有了工作目標(biāo)考核,目標(biāo)管理也就只停留在形式上,很難順利實(shí)現(xiàn)。根據(jù)德魯克的觀點(diǎn),目標(biāo)管原來(lái)的設(shè)定獲得實(shí)現(xiàn)??偟脕?lái)說(shuō),目標(biāo)管理通過(guò)考核和評(píng)價(jià),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn)或者修正目標(biāo),作為今后實(shí)施目標(biāo)管理的參考資料,為員工績(jī)效獎(jiǎng)懲提供了依據(jù)。目標(biāo)管理尤其要重視對(duì)每個(gè)員工工作成果的評(píng)定。對(duì)個(gè)人目標(biāo)要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)和成果評(píng)定的方法,要規(guī)定得具體明確。成果評(píng)價(jià)一般采用自我評(píng)價(jià)和企業(yè)管理委員會(huì)評(píng)價(jià)相結(jié)合的辦法。目標(biāo)承擔(dān)者對(duì)自己的目標(biāo)管理成果進(jìn)行自我評(píng)定,可填寫目標(biāo)評(píng)價(jià)報(bào)告書,主要說(shuō)明完成目標(biāo)的情況,送上一級(jí)主管部門。通過(guò)企業(yè)管理委員會(huì)討論,征求各方面的意見,按照目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)議,作出結(jié)論。成果評(píng)價(jià)的方法,通常應(yīng)采用成果評(píng)價(jià)表法。這種方法主要考核三個(gè)要素,即目標(biāo)達(dá)到的程度、外部條件變化復(fù)雜程度和主觀努力程度。在目標(biāo)成果評(píng)定以后,要按照責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,根據(jù)評(píng)定結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰,同時(shí)將評(píng)定、情況和結(jié)果歸入人事檔案
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