公文寫作_文件寫作大全9

文件編號規(guī)定文件編號： NW602102 生效日期： 2000.3.20受控編號：密級：秘密版次：Ver2.1修改狀態(tài)：總頁數(shù)6正文6附錄0編制：馬云生審核：孟莉批準：孟莉努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司（版權(quán)所有，翻版必究）文件修改控制修改記錄編號修改狀態(tài)修改頁碼及條款修改人審核人批準人修改日期目錄1.目的2.適用范圍3.術(shù)語及縮略語4.編號規(guī)定4.1編號分類4.2編號的制定4.3編號的使用5.引用文件1. 目的為了規(guī)范地管理本公司的各種文件、技術(shù)文檔、記錄、項目和合同，對它們的編號方法作出統(tǒng)一規(guī)定。2. 適用范圍適用于質(zhì)量體系文件、文件執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各種技術(shù)文檔、記錄、項目和合同的編號。3. 術(shù)語及縮略語本程序采用NQ402100質(zhì)量手冊中的術(shù)語和縮略語及其定義。4. 編號規(guī)定4.1 編號分類受本規(guī)定控制的對象分為如下幾類：1) 質(zhì)量體系文件；2) 簽定后的合同；3) 因執(zhí)行質(zhì)量體系文件而產(chǎn)生的各種評審結(jié)果、報告等質(zhì)量記錄。4.2 編號的制定4.2.1質(zhì)量體系文件的編號質(zhì)量體系文件的編號使用8位符號表示：“ccdddnnn”。各符號位的含義如下：1) “cc”為質(zhì)量管理體系文件分類代號，取兩位字母編號，共有三種情況：“NQ”為質(zhì)量手冊代號；“NP”為程序文件代號；“NW”為支持性文件代號；2) “ddd“為該文件描述的質(zhì)量體系要素在ISO9000-3：1994中的章節(jié)號，取三位數(shù)字編號。例如，某文件描述的活動是合同評審，對應(yīng)于ISO9000-3中的要素是“5.2 合同評審”，則該文件的編號中此三位是“502”，以此類推。質(zhì)量手冊的編號中此三位為“402”。3) “nnn”為文件層次序列號，取三位數(shù)字。第一位表示該文件在其對應(yīng)的質(zhì)量要素中的分類號。例如，要素“5.2合同評審”對應(yīng)的兩個文件：產(chǎn)品策劃與可行性分析與合同評審，其中產(chǎn)品策劃與可行性分析對應(yīng)的分類號為“1”，其編號為“NP5021zz” ，合同評審對應(yīng)的分類號為“2”，其編號為“NP5022zz”；第二、三位為流水號，取值范圍是“0099”。至此合同評審的完整編號為“NP502200”。4.2.2表格文件的編號各種記錄表格也是質(zhì)量體系文件的一部分，其編號與對應(yīng)的體系文件相關(guān)聯(lián)，用九位符號表示：ccxxxxxxd1) “cc”為質(zhì)量記錄代號，取兩位固定字母“NR”表示。2) “xxxxxx”為該表格文件對應(yīng)的體系文件編號的后六位。假如：某體系文件的文件編號位NP404100，那么，該文件的所有質(zhì)量記錄的編號中此六位是“404100”；3) “d”為相應(yīng)程序文件質(zhì)量記錄扮類順序號，取一位大寫字母表示，取值范圍是“AZ”。例如，某執(zhí)行程序文件時要產(chǎn)生兩種質(zhì)量記錄，則它們的分類號分加別為A和B。4.2.3合同編號4.2.3.1本公司與國外公司簽定的合同的編號用七位符號表示：“ssyyyynnn”。各符號位的含義如下1) “ss”為國外公司名稱的代號，用兩位大寫字母表示。例如，日本NIKON株式會社代號為“NN”，國外公司名稱的代號由項目管理部統(tǒng)一給定；2) “yyyy”為年份代號，用四位數(shù)字表示。例如，1997年記為“1997”；3) “nnn”此三位是順序號，從每年的元月一號起，按項目立項的先后順序編號：001999。4.2.3.2 本公司與國內(nèi)單位簽定的合同的編號用十七位符號表示：“sssxxttyyyymmnnnz”。各符號位的含義如下：1) “sss”為本公司名稱固定代號“NAS”；2) “xx”為合同種類號，其中：“SI”為系統(tǒng)集成分銷合同、“SO”為軟件集成合同；3) “tt”為本公司及各分支機構(gòu)所在地的地域名代號，用兩位字母表示。例如，“SY”表示沈陽，“DL”表示大連；4) “yyyymm”為年份和月份代號，用六位數(shù)字表示。例如，1997年5月記為“199705”；5) “nnn”為順序號，用三位數(shù)字表示。從本年的第一天起，按合同簽定的先后順序編號：001999；6) “z”的意義為：“A”表示合同為正式合同書、“B”表示合同為銷售確認書。4.2.4項目編號4.2.4.1國際項目的項目編號通?？梢匝佑脤Ψ降捻椖烤幪枺枳灾骶幹茣r同國內(nèi)項目。4.2.4.2 國內(nèi)項目的項目編號表示為：“ssxxyyyynnnd”。各符號位的含義如下：1) “ss”為開發(fā)該項目的本公司各事業(yè)部或分公司的縮寫代號，用兩位大寫字母表示。例如，“UO”表示UO事業(yè)部；2) “xx”為產(chǎn)品系列編號，用兩位數(shù)字表示。3) “yyyy”為項目立項年份代號，用四位數(shù)字表示。例如，1997年記為“1997”；4) “nnn”為順序號，用三位數(shù)字表示：“001999”。按立項的先后順序編號。5) “d”為可選項，當一份合同對應(yīng)多個項目或一個項目又分為若干子項目時使用該選項。4.2.5質(zhì)量記錄編號原則除公司有統(tǒng)一要求的記錄外，各部門產(chǎn)生的質(zhì)量記錄由本部門自行確定記錄編號方式。原則如下：一個編號可由以下幾部分組成部門代號_分類號_年份_人名縮寫_流水號。各部門在編號時可選擇其中的幾項或全部，部門代號和分類號至少選擇一個。部門代號一般為兩個字母，分類號為兩到三個字母，可由本部門自己定義。年份最多由八位數(shù)字組成，如1999年4月20日可記為1999或記為199904也可記為19990420。4.3編號的使用質(zhì)量體系文件的編號在編寫之前由質(zhì)量