WORD操作要點(diǎn).docx

WORD操作要點(diǎn)一、一次性替換所有需替換的字符將下列所有的字符A替換成D。ABCABCABCBCABCABCABCABCABCBCABCABABCABCABCBCABCAB操作步驟：1、 選中題給的所有的字符，點(diǎn)擊“編輯”菜單中的“替換”；2、 在“查找與替換”對話框中，選“替換”卡；3、 將光標(biāo)放在“查找內(nèi)容”框中，輸入“A”；4、 將光標(biāo)放在“替換為”框中，輸入“D”；5、 點(diǎn)擊“全部替換”鈕。二、替換字符顏色將下列文字中的紅色替換成藍(lán)色（文中粗體字符為紅色）。AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAABBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC操作步驟：1、 選中題給的所有的字符，點(diǎn)擊“編輯”菜單中的“替換”；2、 在“查找與替換”對話框中，選擇“替換”卡；3、 將光標(biāo)放在“查找內(nèi)容”框中，點(diǎn)擊“高級”鈕后點(diǎn)擊“格式”鈕并選擇“字體”。在“查找字體”對話框中的“字體顏色”列表框中，選擇紅色，按“確定”。4、 將光標(biāo)放在“替換為”框中，點(diǎn)擊“格式”鈕并選擇“字體”。在“替換字體”對話框中的“字體顏色”列表框中，選擇藍(lán)色，按“確定”。5、點(diǎn)擊“全部替換”鈕，按“關(guān)閉”鈕。三、替換字符類型在下列文字中用兩個(gè)緊挨著的符號Symbol字符190替換字符串“*”。用符號Wingdings字符74替換字符“*”。* 攝影 *操作步驟：1、 選中字符串“*”（注意只選中*，不能有空格）；2、 點(diǎn)擊“插入”菜單中的“符號”，出現(xiàn)“符號”對話框中。在“字體”列表框中選擇“Symbol”,在“字符代碼”框中鍵入“190”，按兩次“插入”。3、 選中字符“*”（注意只選中*，不能有空格，也不能選回車）；4、 點(diǎn)擊“插入”菜單中的“符號”，出現(xiàn)“符號”對話框。在“字體”列表框中選擇“Windings”,在“字符代碼”框中鍵入“74”，按“插入”。四、分欄將下列文字的第二段分成兩欄。AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAABBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC操作步驟：選中第二段，點(diǎn)擊“格式”菜單中的“分欄”，在“分欄”對話框中選“兩欄”，按“確定”。五、編輯文章對下面的文章先刪除最后一句，然后將第一句復(fù)制到文章最后，作為文章的第二段。為第二段添加波浪下劃線。您也可以雙擊狀態(tài)欄中的“OVR”來打開或關(guān)閉改寫模式。在默認(rèn)的情況下，在一行中間輸入的新文字會插入到原有文字當(dāng)中。如果在您鍵入的時(shí)候，原有的文字消失了，改寫模式可能被打開了。在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“編輯”選項(xiàng)卡，然后清除“改寫模式”復(fù)選框。這樣就可以完成操作了。操作步驟：1、刪除最后一句，按“回車”（另起一段）；2、選中第一句后按工具欄中的“復(fù)制”鈕；3、將光標(biāo)放于第二段的位置，按工具欄中的“粘貼”鈕。4、選中第二段，點(diǎn)擊工具欄中“下劃線”鈕旁的箭頭，選擇“波浪線”，按“確定”。六、底紋一）應(yīng)用范圍為段落的底紋為下列文字添加20%的底紋，應(yīng)用范圍為段落。AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA操作步驟：1、 選中添加底紋的文字后，點(diǎn)擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”；2、 在“邊框和底紋”對話框中，選擇“底紋”卡；3、 在“樣式”列表框中選擇20%，在“應(yīng)用于”列表框中選擇“段落”，按“確定”。二）應(yīng)用范圍為文字的底紋為下列文字添加20%的底紋，應(yīng)用范圍為文字。AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA操作步驟：與一）的操作步驟相同，只是將第3步的“段落”改為“文字”。七、邊框一）應(yīng)用范圍為段落的邊框AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA操作步驟：1、 選中添加邊框的文字后，點(diǎn)擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”；2、 在“邊框和底紋”對話框中，選擇“邊框”卡；3、 在“設(shè)置”區(qū)中，選擇“方框”；在“應(yīng)用于”列表框中選擇“段落”，按“確定”。二）應(yīng)用范圍為文字的邊框?yàn)橄铝形淖痔砑舆吙?，?yīng)用范圍為文字AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA操作步驟：選中添加邊框的文字后，按工具欄中的“字符邊框”按鈕。請比較底紋、邊框應(yīng)用范圍為文字和段落的區(qū)別！八、表格的制作制作如下表格：姓名數(shù)學(xué)語文英語總分王建國768892256趙 鋼809478252李明文818569235操作步驟：1、按下工具欄中的“插入表格”按鈕后，在其下出現(xiàn)大表格框，用鼠標(biāo)拖出“45表格”后松手。2、在表格中輸入題給的內(nèi)容。九、為表格加行在前面已制作好的表格中的第三行前插入一行，并以表中原有內(nèi)容的字體、字號和格式添加下列內(nèi)容：金蘋、69、95、83，并算出總分；操作步驟：1、選中第三行后，點(diǎn)擊工具欄中的“插入行”按鈕（注意：插入行在所選行的上面）；2、將金蘋、69、95、83輸入后，將光標(biāo)放于同行的總分列內(nèi)，選“表格”菜單中的“公式”；3、在“公式”對話框中的“公式”框中，將“ABOVE”改寫成“LEFT”，按“確定”。十、為表格加列在上面表格中的第三列前插入一列，并以表中原有內(nèi)容的字體、字號和格式添加下列內(nèi)容：美術(shù)、77、69、95、83，然后將總分一列中的數(shù)值作相應(yīng)的調(diào)整。操作步驟：1、選中第三列后，點(diǎn)擊工具欄中的“插入列”按鈕（注意：插入列在所選列的左面）；2、將題給內(nèi)容添加后，刪除總分列的所有數(shù)字；3、從總分列的最底行開始，將光標(biāo)放于單元格內(nèi)后，選“表格”菜單中的“公式”，按“公式”對話框的“確定”，逐行向上如此操作，直至總分列最高行的數(shù)值計(jì)算完成。十一、改變表格框線的粗細(xì)將上題制作的表格的外框線改成1.5磅單實(shí)線，內(nèi)框線改成0.25磅單實(shí)線。操作步驟：1、 選中表格，點(diǎn)擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”；2、 在“邊框和底紋”對話框中，選擇“邊框”卡；3、 在“設(shè)置”區(qū)中，選擇“方框”，在“線型”框中選擇單實(shí)線，在“寬度”框中選擇1.5（此項(xiàng)操作是改外框線的寬度）；4、 在“設(shè)置”區(qū)中，選擇“自定義”，在“線型”框中選擇單實(shí)線，在“寬度”框中選擇0.25，在“預(yù)覽”區(qū)中選擇內(nèi)框線，即田的中橫線和中豎線（此項(xiàng)操作是改內(nèi)框線的寬度）。按“確定”。十二、改變文字在表格中的位置使上面表格中的內(nèi)容均水平垂直居中。操作步驟：1、 選中表格；2、右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”中的水平垂直居中樣式（第二行的中第二個(gè)）。十三、表格的虛框（構(gòu)成了單元格的邊框呈灰色，且不能打印的是虛框。）先使上面表格框線成為虛框，然后隱藏表格的虛框操作步驟：1、 選中表格，點(diǎn)擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”，出現(xiàn)“邊框和底紋”對話框；2、 選擇“邊框”卡，在“設(shè)置”區(qū)中選擇“無”，按“確定”鈕（此操作使表格的框線成為虛框）；3、 點(diǎn)擊“表格”菜單中的“隱藏虛框”（此操作隱藏表格的虛框）。十四、為文檔添加水印（水印是顯示在文檔文本后面的文字或圖片）為當(dāng)前文檔添加文字水印。文字為“通知”，其它選項(xiàng)保持缺省值。操作步驟：1、 點(diǎn)擊“格式”菜單中“背景”中的“水印”，出現(xiàn)“水印”對話框；2、 選擇“文字水印”鈕，并在“文字”框中輸入“通知”，按“確定”。十五、添加頁眉和頁腳在頁眉居中輸入“計(jì)劃和安排”，在頁腳居中對齊輸入當(dāng)前日期，要求日期始終為文檔打開的當(dāng)前日期。操作步驟：1、 點(diǎn)擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”。在頁眉的居中位置輸入“計(jì)劃和安排”；2、 在“頁眉和頁腳”工具欄中點(diǎn)擊“在頁眉和頁腳間切換”鈕，編輯位置切換到“頁腳”；3、 在“頁眉和頁腳”工具欄中點(diǎn)擊“插入日期”鈕，在工具欄中點(diǎn)擊“居中”鈕；4、 按“頁眉和頁腳”工具欄中的“關(guān)閉”。十六、插入圖片在下列文字的第一個(gè)句號后插入C：盤示例圖片目錄中的“blue hills.jpg”圖片。AAAAAAAAAAAAAAAAAAAA。BBBBBBBBBBBB。CCCCCCCCC。操作步驟：1、 將光標(biāo)置于第一個(gè)句號后；2、 點(diǎn)擊“插入”菜單中的“圖片”中的“來自文件”，出現(xiàn)“插入圖片”對話框；3、 在“查找范圍”框中，按題意指定的目錄找到圖片后，按“插入”。十七、圖片位置與周邊文字關(guān)系的設(shè)置設(shè)置上題圖片中文字環(huán)繞方式為“四周型”，并設(shè)置文字環(huán)繞效果高級選項(xiàng)使文字在圖片的右側(cè)。操作步驟：1、 雙擊圖片，在出現(xiàn)的“設(shè)置圖片格式”對話框中選擇“版式”卡，在此卡中點(diǎn)擊“高級”鈕；2、 在出現(xiàn)的“高級”對話框中，選擇“文字環(huán)繞”卡。在此卡中的“環(huán)繞方式”區(qū)中選擇“四周型”，在“環(huán)繞文字”區(qū)中選擇“只在右側(cè)”。依次按兩個(gè)“確定”。十八、設(shè)置圖片的亮度和對比度設(shè)置上題圖片的亮度為45%，對比度為60%。操作步驟：1、 雙擊圖片，在出現(xiàn)的“設(shè)置圖片格式”對話框中選擇“圖片”卡；2、 在“圖像控制”區(qū)中，將“亮度”設(shè)置成45%，將“對比度”設(shè)置成60%。十九、設(shè)置圖片的陰影效果為上題圖片設(shè)置陰影效果，陰影樣式2。操作步驟：1、 點(diǎn)擊工具欄中的“繪圖”，出現(xiàn)“繪圖”工具欄；2、 先單擊圖片，然后點(diǎn)擊“繪圖工具欄”中的“陰影樣式”。在出現(xiàn)的“陰影設(shè)置”區(qū)中選擇“陰影樣式2”。二十、使圖片旋轉(zhuǎn)在當(dāng)前試題目錄中新建一個(gè)Word文檔：W0024.doc。在頁面首行插入圖片blue hills.jpg后，將該圖片旋轉(zhuǎn)40。操作步驟：1、 點(diǎn)擊工具欄中的“建立空白文檔”，將光標(biāo)置于首行；2、 點(diǎn)擊“插入”菜單中的“圖片”中的“來自文件”，出現(xiàn)“插入圖片”對話框；3、 在“查找范圍”框中，按題意指定的目錄找到圖片后，按“插入”。4、 雙擊圖片，在出現(xiàn)的“設(shè)置圖片格式”對話框中選擇“版式”卡，在此卡內(nèi)任選一種“環(huán)繞方式”（不選“嵌入式”），按“確定”（使圖片周邊出現(xiàn)“空心”圖框）；5、 雙擊圖片，在出現(xiàn)的“設(shè)置圖片格式”對話框中選擇“大小”卡，將此卡內(nèi)“旋轉(zhuǎn)”框內(nèi)的度數(shù)調(diào)高至40，按“確定”；6、 點(diǎn)擊工具欄中的“保存”鈕，在“另存為”對話框中的“保存位置”列表框中找到題意要求的目錄，在“文件名”框中輸入“W0024”，在“保存類型”列表框中選擇“Word文檔”，按“確定”。二十一、為圖片添加沖蝕效果設(shè)置上題圖片為“沖蝕”效果操作步驟：1、 右擊圖片，在出現(xiàn)的“快捷菜單”中選擇“顯示圖片工具欄”；2、 在“圖片工具欄”中，選擇“顏色”中的“沖蝕”。二十二、使用模版利用模版中的現(xiàn)代型信函模版在當(dāng)前試題目錄下創(chuàng)建一個(gè)新文件，文件名為：“現(xiàn)代型信函.doc”。操作步驟：1、點(diǎn)擊“文件”菜單中的“新建”，在“模版”區(qū)選擇“本機(jī)上的模版”，出現(xiàn)“模版”對話框；2、選擇“信函和傳真”卡，在其內(nèi)選中“現(xiàn)代型信函”，按“確定”。3、點(diǎn)擊工具欄中的“保存”鈕，在“另存為”對話框中的“保存位置”列表框中找到題意要求的目錄，在“文件名”框中輸入“現(xiàn)代型信函”，在“保存類型”列表框中選擇“Word文檔”，按“確定”。二十三、將文本轉(zhuǎn)換成表格將下列五行文字轉(zhuǎn)換成表格。8：00-8：30領(lǐng)導(dǎo)介紹情況11：50-12：30午餐8：30-9：30A部分說明文體情況12：30-14：00午休9：30-10：30B部分說明文體情況14：00-16：00討論工作計(jì)劃10：45-11：15C部分說明文體情況17：00-18：00會議總結(jié)11：15-11：50綜合意見操作步驟：1、 選中整個(gè)文本，選“表格”菜單中“轉(zhuǎn)換”的“文本轉(zhuǎn)換成表格”，出現(xiàn)“文本轉(zhuǎn)換成表格”對話框；2、 在“表格尺寸”區(qū)，將“列數(shù)”改成4（本題文字為4列），在“文字分隔位置”區(qū)，選“制表符”鈕，按“確定”。二十四、將表格的行與列設(shè)置成均勻分布將上題表格的行與列設(shè)置成均勻分布，表格內(nèi)容水平居左。操作步驟：1、 選中表格（不能包括表格外的回車標(biāo)記，否則工具欄中的水平對齊鈕不起作用）；2、 選“表格”菜單中“自動調(diào)整”中的“均勻分布各行”；3、 選“表格”菜單中“自動調(diào)整”中的“均勻分布各列”；4、 按工具欄中的“兩端對齊”鈕（水平居左）；二十五、添加和編輯藝術(shù)字插入藝術(shù)字“計(jì)劃和安排”，格式為“藝術(shù)字”庫的第一種，字體：華文彩云，大小：44號，常規(guī)。線條顏色：藍(lán)色，1磅，垂直排列藝術(shù)字。操作步驟：1、 在“繪圖工具欄”中點(diǎn)擊“插入藝術(shù)字”。在打開的“藝術(shù)字庫”中選擇第一種后按“確定”。2、 在出現(xiàn)的“編輯藝術(shù)字文字”對話框中，在“文字”區(qū)輸入“計(jì)劃和安排”，在“字體”列表框中選擇“華文彩云”，在“字號”列表框中選擇“44”，按“確定”。3、 單擊藝術(shù)字“計(jì)劃和安排”，出現(xiàn)的“藝術(shù)字”工具欄；4、 在“藝術(shù)字”工具欄中點(diǎn)擊“藝術(shù)字豎排文字”，點(diǎn)擊“設(shè)置藝術(shù)格式”；5、 在出現(xiàn)的“設(shè)置藝術(shù)格式”對話框的“線條”區(qū)中，將顏色設(shè)置成藍(lán)色，粗細(xì)設(shè)置成1磅，按“確定”。二十六、頁面設(shè)置將二十二題創(chuàng)建的文件“現(xiàn)代型信函.doc”的頁面設(shè)置為32開，方向?yàn)闄M向。操作步驟：1、 打開“現(xiàn)代型信函.doc”文件；2、 選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”，出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框；3、 選擇“紙張”卡；在“紙張大小”列表框中選擇“32開”；4、 選擇“頁邊距”卡，在“方向”區(qū)選擇“橫向”，按“確定”。二十七、插入頁碼插入右側(cè)頁碼，位置頁腳，格式1，2，3，。操作步驟：1、 選擇“插入”菜單中的“頁碼”，出現(xiàn)“頁碼”對話框；2、 在“位置”列表框中選“頁面底端（頁腳）”，在“對齊方式”列表框中選“右側(cè)”；3、 按“格式”鈕，出現(xiàn)“格式”對話框；4、 在“數(shù)字格式”列表框中選擇“1，2，3，”，相繼按兩個(gè)“確定”。二十八、設(shè)置打開文件密碼設(shè)置“現(xiàn)代型信函.doc文件的打開權(quán)限密碼為“abc”。操作步驟：1、 打開“現(xiàn)代型信函.doc”文件；2、 選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對話框；3、 選擇“安全性”卡。在“打開文件時(shí)的密碼”框中輸入“abc”后按“確定”，在隨即出現(xiàn)的“確認(rèn)密碼”框中再次輸入“abc”，按“確定”。4、 點(diǎn)擊工具欄中的“保存”鈕。二十九、為字體設(shè)置空心效果將下列的“多媒體”設(shè)置為空心效果AAAAAAAAA多媒體AAAAAA操作步驟：1、 選中“多媒體”后，選擇“格式”菜單中的“字體”。出現(xiàn)“字體”對話框；2、 選“字體”卡。在“效果”區(qū)選“空心”框，按“確定”。三十、插入文件在下列文字的最后插入w0024.doc文件AAAAAAAAAAAAAAAAAAA操作步驟：1、 先將光標(biāo)放在文字最后，然后選擇“插入”菜單中的“文件”項(xiàng)，出現(xiàn)“插入文件”對話框；2、 在“查找范圍”框中按題意找到目錄和文件名后，按“插入”鈕。三十一、設(shè)置另行居中標(biāo)題將下列文字“磁道：”改為本段的另行居中標(biāo)題（傾斜黑體三號），刪除冒號。磁道：以磁盤中心為圓心、半徑不同的同心圓。各磁道均劃分為等量的存儲單位，可存儲等量的數(shù)據(jù)。操作步驟：1、 將光標(biāo)放在“磁道：”后回