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文檔簡介

海南大印房地產開發(fā)有限公司部門職能與崗位職能說明書行政部職能部門編號:001部門名稱:行政部直接上級:總經理直接下屬:行政部經理、行政主管、行政主管、文員、司機職 責:1、負責公司的行政與人力資源管理工作。當好總經理的參謀,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調。2、負責制定公司行政、人力資源管理及員工培訓計劃,并組織實施。3、負責制定并完善部門規(guī)章制度、崗位職能與崗位說明書,并貫落實。4、負責制定公司員工工資標準及福利標準以及工資表的編制工作。 5、組織統籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。6、組織統籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。 7、協調并支持、配合公司各部門對人力計劃、行政開支的管理工作。8、組織、協調公司各部門對員工進行培訓及考核工作。9、組織統籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力及員工的歸宿感。 10、制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調控。11、配合公司對外人事、行政事務工作。12、組織做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作正常銜接。13、負責組織整理建立公司的檔案,統一公司的公文格式。14、負責對外協調好政府勞動管理部門的關系。15、負責組織日常的接待工作。16、負責對本部門人員及其全公司各個部門及其人員進行監(jiān)督、檢查與考核,加強管理。17、完成領導交辦的其他工作,并做好與其他部門的協調配合工作。 財務部職能部門編號:002部門名稱:財務部直接上級:總經理下屬崗位:財務部經理、會計、出納職 責:1、負責制定公司各項財務計劃,并組織實施。2、遵守財務紀律,建立和健全各項財務管理制度、崗位職能與崗位說明書,并貫徹落實。3、抓好各項應收款項的核算工作,督促經辦部門限期清理。4、負責對各項經濟合同及維護保養(yǎng)項目進行審議及審定。5、按有關合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結清工作。6、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,組織發(fā)放員工工資、獎金。7、嚴格執(zhí)行現金管理制度和支票的使用規(guī)定,組織做好發(fā)票的購買、保管、使用及回收。8、負責組織編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案。9、登記保管各種明細賬、總分類賬。10、依據公司年度經營計劃中有關投資計劃和項目進度安排計劃,負責擬訂相應的資金需求量預測計劃和各種財務預算計劃,合理分配資金。11、按國家規(guī)定完成稅金的申報,測算,繳納和減免工作。12、負責項目開發(fā)的成本管理,組織成本核算工作,并負責成本控制分析和財務預決算。13、籌劃、協調公司與外部各利益方(各銀行、稅務、財政、關聯單位)的財務關系。14、負責財務、物資的核查工作,定期進行清產核資。15、負責公司的資金籌集、融通。16、綜合管理本公司統計工作,收集整理統計資料,按時報送季、 月度統計報表。17、嚴格執(zhí)行現金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好發(fā)票的購買、 管、 使用及回收。18、做好貨幣資金、應收/應付票據、稅款的收付及記賬、結賬工作。19、負責對本部們人員進行監(jiān)督、檢查與考核,加強管理。20、完成領導交辦的其他工作,并做好與其他部門的協調配合工作。營銷部職能部門編號:003部門名稱:營銷部直接上級:副總經理(分管營銷)下屬崗位:銷售經理、銷售主管、策劃主管、置業(yè)顧問、內勤職 責:1、負責公司房地產的營銷及策劃工作。2、負責制定房地產銷售計劃,并組織實施。3、負責制定公司房地產廣告宣傳及各項策劃推廣計劃,并組織實施。4、負責制定部門規(guī)章制度、崗位職能與崗位說明書,并貫徹落實。5、負責公司銷售轉讓和合同談判工作,并根據談判的情況制訂合6、負責市場調研,掌握房產銷售行情及需求變化;進行銷售策劃,價格定位。7、負責擬訂各項目的銷售合同文本及其相關合同。8、負責公司的銷售管理,對銷售情況進行匯總。9、負責項目銷售代理公司的評價選擇工作,監(jiān)督代理公司的代銷工作。 10、辦理預售許可證、銷售許可證、產權證等有關手續(xù)。11、負責與房地產銷售、出讓有關的法規(guī)及相關信息的收集、整理歸檔。12、深入了解項目的經營特色和經營情況,定期收集房地產信息, 不斷推出各種促銷手段和措施。13、掌握房地產市場行情,提出相應的招商和銷售思路。14、參與項目產品研究、消費者研究、競爭環(huán)境研究、價格研究等項目。15、根據房地產的特點負責組織策劃各項公關宣傳活動及其實施運作。16、負責辦理招商、租售中的各項手續(xù),做好售后服務工作。17、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進行整理歸檔。18、與新舊客戶保持良好關系,協助客戶解決在招商、租售過程中的問題。19、協助財務部收取客戶需繳交的各項費用。20、配合其他部門做好客戶服務工作。21、負責對本部門人員進行監(jiān)督、檢查與考核,加強管理。22、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的協調配合工作。工程部職能部門編號:004部門名稱:工程部直接上級:副總經理(分管工程)直接下級:工程部經理、水電工程師、土建工程師、裝飾工程師、預算工程師、園林工程師、材料監(jiān)理員、資料管理員職 責:1、負責制定工程項目的開發(fā)、規(guī)劃及其施工進度計劃,并組織實施。2、負責工程項目的土建、電氣、水暖以及裝飾工程等各項技術工作。3、負責制定部門規(guī)章制度、崗位職能與崗位說明書,并貫徹落實。4、負責公司的技術管理工作。1)負責組織貫徹技術方面的政策、法規(guī)及標準,建立和完善技術管理體系、制定技術管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。2)負責審查開發(fā)項目的重大技術方案。3)制定或組織審定新技術、新工藝、新材料應用方案。4)負責施工圖紙會審,參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定工作。5)負責圖紙變更的審定工作。6)負責所轄工程技術資料和其他工作資料的整理、歸檔工作。5、負責開發(fā)項目工程質量管理工作。1)認真貫徹執(zhí)行上級管理部門關于工程質量管理的規(guī)章制度,建立、健全質量管理體系。 2)負責審核施工單位的施工組織設計或質量計劃。3)負責組織對大型設備、大宗材料供貨商資質、資格、技術條件的評審。4)負責組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實施情況。5)負責組織對施工單位的評審和選擇工作。6)負責對施工工程項目的質量巡查和抽查工作。7)參加工程協調會議,協助項目解決需協調解決的問題。8)參加基礎、結構、竣工驗收工作。 9)負責組織召開工程質量會議,分析研究質量管理中存在的問題,提出改進措施。10)負責重大質量事故的調查、鑒定處理工作。6、負責核實經濟洽談工程量并簽署意見;7、負責工程項目的預結算以及結算中工作量的核實工作。8、負責建筑材料、設備市場的調查和質量評定。9、負責與工程施工和產品質量有關的法律法規(guī)、標準、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。10、負責對施工現場進行安全生產和消防的監(jiān)督檢查工作。11、負責集團公司范圍內供暖設備的檢查。12、負責公司范圍內設備設施安全運行的檢查;負責公司范圍內消防安全的檢查。13、負責與施工和工程質量管理部門的聯絡工作。14、完成本部門日常管理工作。15、制定與推進相關業(yè)務的技術與項目管理體系;16、貫徹實施國家技術法規(guī)、規(guī)范、標準,組織工程項目的報驗; 17、配合相關部門完成公司相關技術資質的認證;18、負責對本部門人員進行監(jiān)督、檢查與考核,加強管理。19、完成領導交辦的其他工作,并做好與其他部門的協調配合工作??偨浝砺毼徽f明書職位編號:001職位名稱:總經理直接上級:集團公司總裁直接下級:副總經理(分管營銷)、副總經理 (分管工程)、總工程師、行政部經理、財務部經理、總經理秘書職位要求:45歲以下,本科以上學歷,建筑、房地產經營管理、工商管理等相關專業(yè)畢業(yè);計劃、組織、溝通、協調能力強,在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能,熟悉房地產企業(yè)全面運作、企業(yè)經營管理及各部門工作流程;有全面主持大中型房地產公司及城市拆遷工作經驗,至少5年以上大中型房地產企業(yè)全面管理工作經驗;掌握先進的房地產企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念。職 責:1、制定公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案。2、負責總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理。3、向集團公司提出經營預算和費用預算。4、領導公司的經營活動,實現經總公司批準的預算利潤指標。5、塑造企業(yè)形象。6、決定廣告基調,指導廣告戰(zhàn)略。7、按既定模式管理公司。8、組織建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。9、向總公司提出組織系統表,人員編制和工資總額計劃。10、決定公司主管層(含主管層)以上人員的任免職和獎懲,報集團公司。11、向集團公司提出營業(yè)狀況和財務狀況報告,接受質詢,將決議事出有因項轉達所屬人員,并執(zhí)行該項決議。12、保證企業(yè)的安全。13、完成董事會及集團公司交辦的其它工作。副總經理職位說明書(分管營銷)職位編號:002職位名稱:副總經理(分管營銷)直接上級:總經理直屬下級:營銷部經理職位要求:45歲以下,本科以上學歷,工商管理、市場營銷等相關專業(yè)畢業(yè);5年以上大中型房地產公司營銷策劃、市場管理等工作經驗,3年以上房地產項目營銷管理工作經驗;對房地產市場營銷策劃工作有深刻認知,具有敏銳的房地產市場感知、把握市場動態(tài)和市場方向的能力,有密切的媒體合作關系,具備大型活動的現場管理能力。職 責:1、全面負責公司的營銷和策劃工作。制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大營銷決策提供建議和信息支持。1)根據公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,參與公司重大經營決策。2)負責組織搜集國內外房地產行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場發(fā)展趨勢。3)定期、準確向公司總經理和相關部門提供有關銷售情況、費用控制情況、銷售收入等反映公司營銷工作現狀的信息,為公司重大決策提供信息支持。2、制定年度銷售目標和計劃,提請公司集體決策,總體部署并監(jiān)督銷售計劃的執(zhí)行。1)組織信息收集,制定公司年度銷售目標和計劃。2)監(jiān)督年度銷售工作的落實。3、組織項目銷售定價和銷售策劃方案的審核。4、組織制定營銷策劃計劃和方案及其品牌推進的方案。5、組織房地產招商工作。6、對所分管部門及其人員進行監(jiān)督、檢查與考核,加強管理。7、完成領導交辦的其他工作,并做好與其他部門的協調配合工作。副總經理職位說明書(分管工程)職位編號:003職位名稱:副總經理(分管工程)直接上級:總經理下屬部門:工程部經理職位要求:45歲以下,本科以上學歷,土建、房地產經營管理等相關專業(yè)畢業(yè);計劃、組織、溝通、協調能力強,在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;5年以上大中型房地產公司經營開發(fā)等工作經驗,3年以上相同崗位工作經驗;熟悉房地產的法律、法規(guī)、運作模式以及企業(yè)經營管理、部門工作流程;掌握房地產企業(yè)先進的管理理念。 職 責:1、全面負責公司房地產開發(fā)業(yè)務中所有項目工程管理方面工作。 2、負責協調公司內部其他各體系配合工作,對外協調合作方關系。3、制定合理施工計劃,審核施工組織方案。4、是項目施工質量和進度的第一責任人,保證工程如期保質入住。 5、合理統籌各項目工程款安排。6、負責工程和售后部門的團隊建設。7、負責對所分管的部門進行監(jiān)督、檢查與考核,加強管理。8、完成領導交辦的其他工作,并做好與其他部門的協調配合工作??偣こ處熉毼徽f明書 職位編號:004職位名稱:總工程師直接上級:總經理職位要求:45歲以下;本科以上學歷,土建等相關專業(yè)畢業(yè),高級工程師職稱;8年以上相關工作經驗,5年以上相同崗位工作經驗;熟練掌握國內外房地產的最新技術,見解獨到;熟悉房地產運營流程,計劃性和組織能力強。 職 責:1、組織制定工程項目的開發(fā)規(guī)劃計劃及項目施工計劃。2、負責處理和解決各項工程技術問題。3、參與工程項目的設計方案的討論和審核工作。4、參與工程建設成本的分析和控制工作。5、參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。6、參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。7、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。8、審批工程項目施工、組織設計方案。9、收編并保管工程項目的全部技術檔案。10、對分管的部門進行監(jiān)督、檢查與考核,加強管理。11、完成領導交辦的其他工作,并做好與其他部門的協調配合工作??偨浝砻貢毼徽f明書職位編號:005職位名稱:總經理秘書直接上級:總經理職位要求:女性,28歲以下,160公分以上,大專學歷以上,文秘、中文及相關專業(yè),形象氣質佳。文筆流暢,悟性好,熟悉公文寫作及辦公自動化軟件,口才及普通話好,2年以上相關工作經驗。職 責:1、完成總經理指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責,保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。2、負責轉交辦理各部門與總經理之間的文件往來。由總經理室發(fā)出的各種文件,負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議,了解執(zhí)行情況。3、負責相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。4、負責起草總經理交辦的各種文件,整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料,為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。5、積極協調好與各部門的各種關系,為開展總經理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員,做好接待工作。6、完成領導交辦的其它工作,做好與其他部門的配合工作。 行政部經理職位說明書職位編號:006職位名稱:行政部經理直屬部門:行政部直接上級:總經理直接下級:行政主管、人力資源主管職位要求:40歲以下,本科以上學歷,行政管理、法律等相關專業(yè)畢業(yè);5年以上大中型企業(yè)相關崗位工作經驗;文筆佳、思維敏捷,較強的溝通、協調與組織管理能力。職 責:1、組織制定公司年度人力資源開發(fā)計劃、培訓計劃、薪資計劃及行政管理計劃。2、組織制定并修改完善部門的規(guī)章制度、崗位職能與崗位說明書,并貫徹落實。3、組織統籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。4、組織統籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。5、組織協調并支持、配合公司各部對人力資源計劃、行政開支的管理工作。6、組織協調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。7、組織、統籌配合公司各部對員工進行培訓及考核工作。8、組織統籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感。9、負責對呈報給公司的各項人事、行政工作月、季、年報表予以審核。10、負責組織制定公司員工工資標準及福利標準以及工資表的編制。11、制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調控。12、配合支持公司對外人事、行政事務工作。13、組織做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常。14、負責組織公司各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。15、負責組織整理建立公司的檔案,統一公司的公文格式。16、負責對外協調好政府勞動管理部門的關系。17、負責組織日常的接待工作。18、負責對所分管的人員進行監(jiān)督、檢查與考核,加強管理。19、完成領導交辦的其他工作,并做好與其他部門的協調配合工作。行政主管職位說明書職位編號:007職位名稱:行政主管直屬部門:行政部直接上級:行政部經理職位要求:35歲以下;專科以上學歷,秘書、中文、行政管理等相關專業(yè)畢業(yè);3年相關工作經驗。職 責:1、編寫制定公司行政管理制度。2、組織統籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。3、協調配合公司各部行政方面的工作。4、定期向公司呈報各項行政工作月、季、年報表,給公司決策作參考。5、擬訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調控。6、負責檢查監(jiān)督公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。7、整理建立公司的檔案,統一公司的公文格式,按照檔案管理要求,做好資料的積累、整理,定期歸檔工作。8、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。9、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。10、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。11、負責公司對外宣傳和聯絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。12、負責公司印章的管理,企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的管理、企業(yè)法人代碼的管理和公司資質等級的管理工作。13、負責公司的安全保衛(wèi)、綜合治理、消防等工作,貫徹落實各級政府有關指示精神,組織宣傳檢查工作。14、負責信訪接待、協調處理工作。15、負責公司計算機管理調試、維修維護工作和網絡服務、電子信箱使用維護工作,不斷提高辦公自動化水平。16、負責辦公用品、低值易耗品的采購、發(fā)放、統計管理工作。17、組織統籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力及員工歸宿感。18、負責日常的接待工作。19、負責對所分管的人員進行監(jiān)督、檢查與考核,加強管理。20、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。 人力資源主管職位說明書職位編號:008職位名稱:人力資源主管直屬部門:行政部直接上級:行政部經理職位要求:35歲以下,本科學歷,人力資源管理等相關專業(yè);2年以上人力資源管理工作經驗;熟悉人力資源管理專業(yè)理論知識,掌握人力資源管理專業(yè)的法律法規(guī),熟悉電腦操作;能夠制定成熟先進的公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、員工考評體系、崗位設置優(yōu)化方案;具有良好的協調、溝通和文字表達能力;具備讀寫能力,有較強的文字組織、一定的對內及對外的溝通能力及管理能力;職 責:1、編寫制定公司人力資源管理制度。2、組織統籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。3、組織、統籌配合公司各部對員工進行培訓及考核工作。4、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常。5、定期向公司呈報各項人事工作月、季、年報表,給公司決策作參考。6、協調配合公司各部對人力資源方面工作的支持。7、配合支持公司對外人事事務工作。8、對外協調好政府勞動管理部門的關系。9、擬訂公司員工工資標準及福利標準,編制工資發(fā)放表。10、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂公司人力資源開發(fā)計劃、培訓計劃、培訓費用、培訓總結工作。11、制定公司培訓制度及建立完善的培訓體系。12、協助各部門,制訂實施監(jiān)督各部門的業(yè)務培訓計劃。13、組織統籌監(jiān)督公司各部門對員工的培訓及考評工作。14、組織安排對新員工進行職前培訓。15、組織管理、業(yè)務短訓班、研討班、講座等培訓活動。16、認真執(zhí)行國家有關人事、勞資的方針政策,結合企業(yè)自身具體情況做好公司的工資管理、勞動保險、勞動保護工作。17、貫徹干部聘任制度、職工考核制度、負責干部職工的考核、聘任、聘用、調配工作。18、負責職工各種假期的審批、管理工作。19、負責勞動合同的簽定、保管、變更管理工作,辦理離退休審批手續(xù)和退休統籌基金管理工作。20、負責公司教育、培訓計劃的匯總與推行工作。21、負責對所分管的人員進行監(jiān)督、檢查與考核,加強管理。22、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。文秘職位說明書職位編號:09職位名稱:文秘直屬部門:行政部直接上級:行政主管職位要求:女,28歲以下,形象氣質佳。大專以上學歷,中文、文秘等相關專業(yè), 2年以上相關工作經驗,文字功底較好,能獨立完成各類日常行政文書的擬定、各類辦公表格的設計制作;熟練掌握WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件,熟悉各種現代辦公設備的使用,使用五筆輸入法,打字速度80字/分以上,團隊合作精神強。職 責:1、負責公司各類行政辦公會議的記錄和會議紀要的整理;2、負責公司行政文書的擬定和各類辦公表格的設計制作(收發(fā)文登記表、傳真復印登記表等);3、負責公司各類文稿的打印工作,要求做到快速、準確,涉及保密內容,要嚴格遵守公司保密規(guī)定;4、嚴格按照公司行政管理制度中相關規(guī)定執(zhí)行;5、負責公司公用辦公設備(傳真機復印機打印機碎紙機等)的使用管理(包括登記造冊等,具體辦法按公司行政管理制度中相關規(guī)定執(zhí)行)和簡單維護,并負責在發(fā)生故障時及時報知外聯主管聯絡相關維修人員進行維修;6、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。 前臺接待職位說明書職位編號:010職位名稱:前臺接待直接部門:行政部直接上級:行政主管職位要求:女性,20-25歲,中專以上學歷。語言表達能力強,熟練運用辦公軟件。1.60米以上,形象氣質佳。工作認真細致、熱情大方。職 責:1、負責進入公司辦公場所的所有不定期客人的招呼、接待、登記、導引;2、負責對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,陰擋在外或協助保安人員處理; 3、負責公司郵件等所有外來文件的收取、分發(fā)工作; 4、負責公司電話總機的接轉工作。對來往電話聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。對未能接轉通的電話做好記錄并及時轉告;5、定期維護、保養(yǎng)好話機,并保持前臺環(huán)境清潔、安靜; 6、做好文件資料的打字、復印以及傳真的收發(fā)工作;7、完成領導交辦的其它工作,做好與其他部門的配合工作。 司機職位說明書職位編號:011職位名稱:司機直屬部門:行政部直接上級:行政部主管職位要求:男性,30歲以下,高中畢業(yè),B型車駕駛執(zhí)照,5年以上駕駛工作經驗。職 責:1、管理、保養(yǎng)好公司的車輛,保證用車。2、負責公司車輛的年審年檢等所有相關工作。3、熟悉車輛性能、勤檢修、勤清潔,使車輛隨時處于良好狀態(tài); 熟悉交通法規(guī)和道路情況,遵守駕駛,確保行車安全;4、嚴守紀律,外出必須請假并通報前往地點,值班時不得擅離崗位;5、接到用車通知,必須提前十分鐘到達調車地點、發(fā)動好車輛; 6、嚴守保密規(guī)定,對乘客在車上的談話做到不介入、不傳播;7、完成領導交辦的其他工作,并做好與其他部門的協調配合工作。財務部經理職位說明書職位編號:012職位名稱:財務部經理直接部門:財務部直接上級:總經理直接下級:會計、出納 職位要求:40歲以下;本科學歷,財務或會計專業(yè),會計師;5年以上相關崗位工作經驗,3年以上房地產、施工企業(yè)財務工作經驗;具有豐富的財務管理、資金籌劃、融資及資本運作經驗;較強的溝通與組織管理能力。職 責:1、組織制訂年度資金使用計劃。2、遵守財務紀律,建立組織制定并修改完善部門的規(guī)章制度、崗位職能與崗位說明書,并貫徹落實。3、抓好各項應收款項的核算工作,督促經辦部門限期清理。4、負責對各項經濟合同及維護保養(yǎng)項目進行審議及審定。5、按有關合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結清工作。6、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,組織發(fā)放員工工資、獎金。7、嚴格執(zhí)行現金管理制度和支票的使用規(guī)定,組織做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。8、負責組織編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案。9、制定各項財務計劃,提供財務分析報告呈總公司財務部。10、負責對所分管的人員進行監(jiān)督、檢查與考核,加強管理。11、完成領導交辦的其他工作,并做好與其他部門的協調配合工作。會計職位說明書職位編號:013職位名稱:會計直屬部門:財務部直接上級:財務部經理職位要求:40歲以下;??埔陨蠈W歷,財務或會計專業(yè)畢業(yè),有助理會計師以上職稱;3年房地產、施工企業(yè)財務工作經驗,熟練使用財務軟件、辦公軟件及國家財稅法律規(guī)范、財務核算、財務管理、財務分析、財務預測等財務制度和業(yè)務。職 責:1、遵守財務紀律,建立和健全各項財務管理制度。 2、核簽、編制會計憑證,整理保管財務會計檔案。3、登記保管各種明細賬、總分類賬。4、抓好各項應收款項的核算的工作,督促經辦部門限期清理。5、負責對各項經濟合同及維護保養(yǎng)項目進行審議及審定。6、按有關合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結清工作。7、擬定各項財務計劃。8、依據公司年度經營計劃中有關投資計劃和項目進度安排計劃,負責擬訂相應的資金需求量預測計劃和各種財務預算計劃,合理分配資金。9、負責公司財務記帳,組織公司經濟核算和會計核算,實行會計監(jiān)督,按時編制財務會計報表,按國家規(guī)定完成稅金的申報,測算,繳納和減免工作。10、負責開發(fā)成本的管理,組織成本核算工作,并負責成本控制分析和財務預決算。11、籌劃、協調公司與外部各利益方(各銀行、稅務、財政、關聯單位)的財務關系。12、負責財務、物資的核查工作,定期進行清產核資。13、負責公司的資金籌集、融通。14、綜合管理本公司統計工作,收集整理統計資料,按時報送季、月度統計報表。15、按照國家審計法規(guī),負責擬訂公司外派高級管理人員的離任審計制度,對公司外派高級管理人員進行離任審計。16、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。出納職位說明書職位編號:014職位名稱:出納直屬部門:財務部直接上級:財務部經理職位要求:30歲以下;??茖W歷,財務或會計等相關專業(yè)畢業(yè);2年以上財務工作經驗,熟練使用財務軟件和辦公軟件。職 責:1、遵守財務紀律,建立和健全各項財務管理制度。2、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報費用,負責發(fā)放員工工資、獎金。3、嚴格執(zhí)行現金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好發(fā)票的購買、保管、使用及回收。4、做好貨幣資金、應收/應付票據、稅款的收付及記賬、結賬工作。5、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。 營銷部經理職位說明書職位編號:015職位名稱:營銷部經理直屬部門:營銷部直接上級:副總經理(分管營銷)直接下級:銷售主管、策劃主管職位要求:40歲以下,本科以上學歷,工商管理、市場營銷等相關專業(yè)畢業(yè);5年以上大中型房地產公司營銷策劃、市場管理等工作經驗,3年以上相同崗位工作經驗;對房地產市場營銷策劃工作有深刻認知,具有敏銳的房地產市場感知、把握市場動態(tài)和市場方向的能力,較強的溝通、協調與組織管理能力。職 責:1、組織制定房地產銷售計劃,并負責組織實施。2、組織制定房地產廣告宣傳及其策劃方案和計劃,并負責組織實施。3、組織制定并修改完善部門的規(guī)章制度、崗位職能與崗位說明書,并貫徹落實。4、負責公司銷售轉讓和合同談判工作,并根據談判的情況制訂合同。5、負責市場調研,掌握房產銷售行情及需求變化;進行銷售策劃,價格定位。6、負責擬訂各項目的銷售合同文本及其相關合同;負責公司銷售同的會簽。7、負責公司銷售的管理,對銷售情況進行匯總。8、負責項目銷售的代理公司評價選擇工作,監(jiān)督代理公司的代銷工作。9、組織辦理銷售許可證、產權等有關手續(xù)。10、負責與房地產銷售、出讓有關的法規(guī)及相關信息的收集、整理歸檔。11、根據房地產的特點負責組織策劃各項公關宣傳活動及其實施工作。房地產銷售、出讓有關的法規(guī)及相關信息的收集、整理及通。12、負責對所分管的人員進行監(jiān)督、檢查與考核,加強管理。13、完成領導交辦的其他工作,并做好與其他部門的協調配合工作。銷售主管職位說明書職位編號:016職位名稱:銷售主管直屬部門:營銷部直接上級:營銷部經理直接下級:置業(yè)顧問、內勤職位要求:35歲以下,??埔陨蠈W歷,房地產及相關專業(yè)。有3年以上相關工作經驗,從事過大中型房地產項目的全程招商、銷售管理工作;為人誠信,精明能干,作風穩(wěn)健,有很強的組織管理能力。職 責:1、提出房地產營銷思路、銷售方案,并組織實施。2、深入了解項目的經營特色和經營情況,定期收集房地產信息,不斷推出各種促銷手段和措施。3、協同策劃主管掌握房地產市場行情,提出相應的招商和銷售思路。 4、負責辦理招商、租售中的各項手續(xù),做好售后服務工作。5、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進行整理歸檔。6、與新舊客戶保持良好關系,協助客戶解決在招商、租售過程中的問題。7、協助財務部收取客戶需繳交的各項費用。8、配合其他部門做好客戶服務工作。9、負責對下屬人員進行監(jiān)督、檢查與考核,加強管理。10、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。策劃主管職位說明書職位編號:017職位名稱:策劃主管直屬部門:營銷部直接上級:營銷部經理職位要求:35歲以下,??埔陨蠈W歷,市場營銷等相關專業(yè);3年以上大中型房地產公司營銷策劃、市場管理等工作經驗;對房地產市場營銷策劃工作有較深刻認知,較強的溝通、協調與組織管理能力。 職 責:1、負責起草房地產各項廣告宣傳及其推廣策劃方案。2、參與項目產品研究、消費者研究、競爭環(huán)境研究、價格研究等項目市場研究。3、根據房地產的特點組織策劃各項廣告與公關宣傳活動并予以實施。4、負責根據銷售部各時期的租售計劃,制訂相應的推廣策劃方案, 配合銷售部招商工作的開展。5、負責項目外部公共場地公關活動的組織、策劃、實施工作。6、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。 置業(yè)顧問職位說明書職位編號:018職位名稱:置業(yè)顧問直屬部門:營銷部直接上級:銷售主管職位要求:女性,25歲以下,高中以上文憑,身高160cm以上,形象氣質佳,普通話標準,會說海南話,熟悉海南房地產情況,兩年以上售樓經驗。 職 責:1、了解和熟悉海南及瓊海市房地產的情況。2、做好樓盤銷售的統計匯總。3、做好客戶資料的登記、收集以及整理工作。4、了解和熟悉公司樓盤的結構、特點、優(yōu)勢及價格等相關情況,詳細地對客戶做好介紹。5、在工作中注意儀表、儀容、語言以及禮節(jié),樹立公司形象。6、配合銷售經理努力完成公司下達的銷售任務。7、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。內勤職位說明書職位編號:019職位名稱:內勤直屬部門:營銷部直接上級:銷售主管職責要求:女性,30歲以下,中專以上學歷,形象氣質佳,財會、統計等相關專業(yè),會電腦打字,兩年以上檔案資料管理經驗。職 責:1、收編并保管部門的全部銷售檔案。2、制定資料管理規(guī)定,嚴格按照有關資料管理規(guī)定對房地產銷售資料進行收集、統計、歸納、整理。3、協助經理組織召開部門會議,并做好會議紀要。4、做好客戶來訪的接待工作。5、做好部門文件資料的打印及傳閱工作。6、做好客戶資料的收集整理及信息反饋工作。7、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。工程部經理職位說明書職位編號:020職位名稱:工程部經理直屬部門:工程部直接上級:副總經理(分管工程項目)直接下級:水電工程師、土建工程師、裝飾工程師、預算工程師、園林工程師、材料監(jiān)理員、資料管理員職位要求:40歲以下,本科以上學歷,工民建等相關專業(yè)畢業(yè),中級以上職稱;5年以上大中型房地產工程部項目經理等相關崗位經驗;熟悉掌握項目管理方法以及項目管理工具;熟悉工程管理程序和政策,有國家2級以上項目經理證書,熟悉計算機操作。、職 責:1、組織制訂工程實施進度計劃。2、組織制定并修改完善部門的規(guī)章制度、崗位職能與崗位說明書,并貫徹落實。3、負責公司的技術管理工作。4、負責開發(fā)項目工程質量管理工作。5、負責核實經濟洽談工程量并簽署意見;6、負責工程結算中工作量的核實審定工作。7、負責建筑材料、設備市場的調查和質量評定。8、負責組織與工程施工和產品質量有關的法律法規(guī)、標準、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。9、負責對施工現場進行安全生產和消防的監(jiān)督檢查工作。10、負責設備設施安全運行的檢查督促;11、負責消防安全的檢查督促。12、負責供暖設備的檢查督促。13、負責與施工和工程質量管理部門的聯絡工作。14、組織制定與推進相關業(yè)務的技術管理體系;15、組織安排收編并保管工程項目的全部技術檔案16、貫徹實施國家技術法規(guī)、規(guī)范、標準,組織工程項目的報驗; 17、領導本部門的成本費用核算與控制工作; 18、配合相關部門完成公司相關技術資質的認證;19、負責對所分管的人員進行監(jiān)督、檢查與考核,加強管理。20、完成領導交辦的其他工作,并做好與其他部門的協調配合工作。 結構工程師職位說明書職位編號:021職位名稱:結構工程師直屬部門:工程部直接上級:工程部經理職位要求:40歲以下,本科學歷,結構工程、建筑工程或工民建類相關專業(yè)畢業(yè);具有中級以上職稱,具有豐富的建筑結構設計或施工經驗,獨立承擔過項目機構專業(yè)全過程設計,熟悉本專業(yè)技術規(guī)范及海南地方規(guī)范。職 責:1、負責項目的本專業(yè)工程管理,協助工程部經理共同實現工程質量、進度、成本的有效控制。2、協助工程部經理做好工程前期的協調工作落實項目實施所需的專業(yè)條件。3、負責本專業(yè)施工圖紙的審核,提出審圖意見,努力把圖紙中的問題在施工前予以解決。4、負責審查施工單位土建分項工程進度計劃,并檢查、監(jiān)督、落實其執(zhí)行情況。5、參予工程招標工作,負責擬寫本專業(yè)技術要求。6、負責組織本專業(yè)的技術變更工作。7、配合工程部經理對工程進行檢查、督促;協調監(jiān)理、施工、設計、質監(jiān)等單位解決工程問題;配合工程部經理最好本專業(yè)的各種協調工作。8、協助工程部經理做好本專業(yè)的各種協調工作。9、負責督促落實施工單位做好土建工程的竣工驗收工作并審查土建工程竣工資料并督促施工單位及時移交檔案資料。10、負責督促并落實施工單位在保修期內及時處理質量缺陷問題。11、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。 電氣工程師職位說明書職位編號:022職位名稱:電氣工程師直屬部門:工程部直接上級:工程部經理職位要求:40歲以下,大專以上學歷,電相關專業(yè)畢業(yè),中級以上職稱;5年以上電工作經驗,熟悉電工程施工工藝、施工流程;了解電工程施工材料市場行情,熟知電設計的施工規(guī)范和專業(yè)流程。職 責:1、電氣工程施工圖紙的自審及優(yōu)化。2、負責電氣工程的質量、進度、安全、控制,工程量、工程變更的審核、確認。3、工程進度把關,材料質量、工程成本控制。4、分析處理運行技術問題,指導操作人員作業(yè)。5、配合項目部解決項目中電氣專業(yè)的技術性問題。6、負責施工現場電氣專業(yè)的協調管理等工作。7、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。 土建工程師職位說明書職位編號:023職位名稱:土建工程師直屬部門:工程部直接上級:工程部經理職位要求:40歲以下,大專以上,工程預算等相關專業(yè)畢業(yè),中級以上職稱;5年以上建筑工程施工現場指導及管理經驗;熟悉現行工程造價規(guī)范及操作規(guī)程,責任心強,吃苦耐勞,能承受一定的工作壓力。職 責:1、負責土建、市政工程的質量、進度、安全、環(huán)保的控制,月工程量的審核、招標配合、設計優(yōu)化配合。2、配合項目工程師解決項目中土建、市政專業(yè)的技術性問題。3、負責施工現場的協調管理、技術管理等工作。4、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。 水暖工程師職位說明書職位編號:024職位名稱:水暖工程師直屬部門:工程部直接上級:工程部經理職位要求:40歲以下,大專以上學歷,水暖相關專業(yè);5年以上相關工作經驗,中級以上職稱;能獨立承擔住宅小區(qū)及小區(qū)外圍工程中的水暖工作。職 責:1、負責水暖通工程的質量、進度、安全的控制,工程量、工程變更、的審核、確認。 2、解決項目中水暖通專業(yè)的技術問題。3、負責施工現場的協調管理等工作。4、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。 預算工程師職位說明書職位編號:025職位名稱:預算工程師直屬部門:工程部直接上級:工程部經理職位要求:40歲以下,工程概預算、房地產造價等相關專業(yè)本科以上學歷;持有預算上崗證、造價師或概預算師二級以上證書;五年以上房地產行業(yè)相同崗位工作經驗。 職 責:1、負責編制并審核好工程建設標底造價、決算、現場簽證及變更結算;2、負責協助做好工程建設招標文件編制;3、負責做好工程項目

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