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文檔簡介
部門職責(zé)和崗位職責(zé)1、總經(jīng)理:(1)組織實(shí)施董事會決議,全面主持公司日常經(jīng)營與管理等工作;(2)組織擬定公司總體發(fā)展規(guī)劃、重大投資項(xiàng)目計(jì)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃,組織研究和制定公司管理、發(fā)展策略;(3)確定公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針,并進(jìn)行管理評審;(4)制定和考核各部門年度工作任務(wù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo);(5)根據(jù)董事會確定的投資計(jì)劃,組織實(shí)施投資項(xiàng)目;(6)主持討論公司部門負(fù)責(zé)人的任免,決定員工的聘用、升級、加薪、獎懲與辭退;(7)組織擬訂員工工資方案和獎懲制度;(8)在管理層中任命管理者代表,實(shí)施管理評審;(9)在董事會授權(quán)額度內(nèi),決定公司財(cái)產(chǎn)的處置和固定資產(chǎn)的購置,審批日常經(jīng)營管理中的各項(xiàng)費(fèi)用支出;(10)根據(jù)董事會授權(quán),代表公司簽署各種合同和協(xié)議,簽署和簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)等文件;(11)創(chuàng)造健康的企業(yè)文化,保持企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神和積極奮進(jìn)的工作氣氛;(12)抓好消防工作,高度重視安全生產(chǎn);(13)公司章程和董事會授予的其他職權(quán)和職責(zé)。2、分管領(lǐng)導(dǎo)(副總經(jīng)理):(1)協(xié)助總經(jīng)理的工作,(2)公司分配的專門職責(zé),(3)具體分工以公司文件為準(zhǔn)。3、總經(jīng)理助理:(1)協(xié)助總經(jīng)理的工作,(2)公司分配的專門職責(zé),(3)具體分工以公司文件為準(zhǔn)。4、管理者代表(兼):(1) 代表總經(jīng)理對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的建立、運(yùn)行和保持及持續(xù)改進(jìn)進(jìn)行組織協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo),編制體系文件,對質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系的適宜性、充分性和有效性負(fù)責(zé);(2) 對客戶需求保持敏感,及時向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的運(yùn)行情況,協(xié)助總經(jīng)理組織實(shí)施管理評審,滿足各體系及服務(wù)過程持續(xù)改進(jìn)的需求;(3) 負(fù)責(zé)處理和監(jiān)督重大的質(zhì)量、環(huán)境和安全事故,對糾正預(yù)防措施的實(shí)施及效果進(jìn)行驗(yàn)證;(4) 組織管理體系內(nèi)部審核,組織編制審核計(jì)劃,確定審核組長,組織內(nèi)審并批準(zhǔn)內(nèi)部審核報(bào)告;(5) 審核并批準(zhǔn)管理體系程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書,以及管理項(xiàng)目補(bǔ)充規(guī)定;(6) 確保提高員工的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全能力和意識。(7) 質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求的其他職責(zé)。5、各部門職責(zé)行政部:(1) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門的工作關(guān)系,檢查、督促工作落實(shí);(2) 負(fù)責(zé)起草公司文件和制定規(guī)章制度;(3) 負(fù)責(zé)文件收發(fā)、分辦和檔案管理;(4) 負(fù)責(zé)組織公司活動和會議會務(wù);(5) 負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、集中采購和專用類物品采購和分配使用;(6) 負(fù)責(zé)電子辦公系統(tǒng)和網(wǎng)站的技術(shù)管理維護(hù);(7) 負(fù)責(zé)車輛管理和調(diào)度;(8) 負(fù)責(zé)營業(yè)證照的申領(lǐng)、年審和工商變更;(9) 負(fù)責(zé)行政印章刻制、管理;(10) 負(fù)責(zé)工、青、婦組織日常工作;(11) 負(fù)責(zé)公司本部的環(huán)境管理和員工職業(yè)健康安全管理工作;(12) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。人力資源部:(1) 負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能劃分、定編定員和制定崗位職責(zé);(2) 負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)、管理;(3) 負(fù)責(zé)人事任免、勞動用工管理和辦理有關(guān)手續(xù);(4) 負(fù)責(zé)員工薪酬、福利、保險(xiǎn)管理和辦理有關(guān)手續(xù);(5) 負(fù)責(zé)員工請休假管理和辦理有關(guān)手續(xù);(6) 負(fù)責(zé)公司退休人員管理;(7) 負(fù)責(zé)員工工作績效考核;(8) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。管理部:(1) 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的建立、修訂,并監(jiān)督實(shí)施,對公司管理及服務(wù)過程進(jìn)行督促檢查、質(zhì)量評價、統(tǒng)計(jì)分析及報(bào)告;(2) 負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理、安全生產(chǎn)、業(yè)務(wù)計(jì)劃制定等業(yè)務(wù)工作的組織實(shí)施工作,監(jiān)督檢查管理區(qū)的落實(shí)情況;(3) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)管理區(qū)對新接物業(yè)的前期工作和新建物業(yè)服務(wù)中心的籌備指導(dǎo)工作;(4) 負(fù)責(zé)對管理區(qū)及所轄物業(yè)服務(wù)中心報(bào)備文件的審查,及時向管理區(qū)和物業(yè)服務(wù)中心反饋意見,對審查發(fā)現(xiàn)的異常情況向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;(5) 負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)超出管理區(qū)經(jīng)理權(quán)限的物業(yè)修繕(裝修)、公共設(shè)施設(shè)備的維修、改造等計(jì)劃、方案的審核實(shí)施、招標(biāo)、驗(yàn)收等工作和立項(xiàng)審定工作,以及未超出管理區(qū)經(jīng)理權(quán)限的物業(yè)修繕(裝修)、公共設(shè)施設(shè)備的維修、改造等計(jì)劃、方案的備案審核工作;(6) 負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行監(jiān)管、維護(hù)指導(dǎo)及環(huán)境保潔綠化等工作的監(jiān)管;(7) 負(fù)責(zé)管理區(qū)及所轄物業(yè)服務(wù)中心的物業(yè)修繕(裝修)、公共設(shè)施設(shè)備的維修、改造等的年度預(yù)算報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并參與工程驗(yàn)收工作;(8) 負(fù)責(zé)建立專業(yè)物資采購及供應(yīng)商、分包商的考察、審核、推薦和名錄等管理工作;(9) 負(fù)責(zé)公司達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)指導(dǎo)工作; (10) 負(fù)責(zé)處理業(yè)主投訴事項(xiàng);(11) 協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對外地分公司和發(fā)展部對顧問項(xiàng)目的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、品質(zhì)檢查、考核;(12) 負(fù)責(zé)管理部的各種文檔資料的管理;(13) 協(xié)助相關(guān)部門組織物業(yè)管理、安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理等技術(shù)技能培訓(xùn)工作;(14) 參加對管理區(qū)及所轄物業(yè)服務(wù)中心的綜合考核和部門員工績效考核;(15) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。安保部:(1) 根據(jù)國家對安全管理服務(wù)的有關(guān)法律、法規(guī)及公司要求,建立健全安全管理服務(wù)的各項(xiàng)規(guī)章制度。(2) 協(xié)助人力資源部核定各用人單位的安全管理員編制。(3) 協(xié)助各用人單位進(jìn)行安全管理員的招聘,負(fù)責(zé)建立安全管理員招聘渠道,基本保障定編需求;檢查各用人單位安全管理員入職、離職手續(xù)是否合規(guī)。(4) 負(fù)責(zé)小隊(duì)長、隊(duì)長的競聘組織工作。(5) 推薦小隊(duì)長、隊(duì)長人選,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,協(xié)助人力資源部對該類人員在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行考核。(6) 負(fù)責(zé)安全管理員的晉級、轉(zhuǎn)崗?fù)扑]工作。(7) 協(xié)調(diào)用人單位之間安全管理員、小隊(duì)長、隊(duì)長的臨時調(diào)動;按照應(yīng)急響應(yīng)程序進(jìn)行訓(xùn)練,組織調(diào)動安全管理員應(yīng)對重大、緊急事件。(8) 負(fù)責(zé)制定公司安保工作年度計(jì)劃并組織實(shí)施。檢查、監(jiān)督各用人單位現(xiàn)場安全管理服務(wù)制度的執(zhí)行情況及考核現(xiàn)場效果,并按規(guī)章制度及時給予獎懲。(9) 負(fù)責(zé)安全管理員資格證、上崗證培訓(xùn)工作。(10) 負(fù)責(zé)各用人單位安全管理物資的采購、調(diào)配。(11) 關(guān)心安全管理員的職業(yè)健康安全和工作、生活、學(xué)習(xí)情況,開展思想工作和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。(12) 負(fù)責(zé)本部門的資料管理。(13) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。財(cái)務(wù)部:(1) 根據(jù)國家會計(jì)法規(guī)、制度及有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)下屬各單位的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,提供會計(jì)資料,編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告;(2) 負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施公司財(cái)務(wù)管理制度,檢查監(jiān)督各單位、部門財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況;(3) 負(fù)責(zé)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案,監(jiān)督和考核各單位、業(yè)務(wù)部門經(jīng)營計(jì)劃完成情況;(4) 開展財(cái)務(wù)預(yù)測,組織財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)檢查,為公司經(jīng)營決策和業(yè)務(wù)管理提供支持;(5) 負(fù)責(zé)公司資金的調(diào)度和籌借,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)和成本,提高綜合效益;(6) 負(fù)責(zé)會計(jì)檔案和財(cái)務(wù)資料的管理;(7) 負(fù)責(zé)接洽與上級公司、稅務(wù)、會計(jì)師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)發(fā)生的相關(guān)事宜;(8) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度的制訂,對下屬單位進(jìn)行內(nèi)部審計(jì);(9) 協(xié)助人事部門對各級財(cái)務(wù)人員的任聘考核和培訓(xùn),提出任用意見;(10) 參與重大項(xiàng)目的論證;(11) 負(fù)責(zé)財(cái)會資料檔案管理;(12) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。經(jīng)營部:(1) 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營項(xiàng)目的市場調(diào)研及可行性研究;(2) 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營資源的開發(fā)和使用;(3) 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營資源和業(yè)務(wù)活動的綜合管理,指導(dǎo)和協(xié)助各管理項(xiàng)目、分公司開展多種經(jīng)營活動;(4) 負(fù)責(zé)監(jiān)督和考核各管理項(xiàng)目、分公司經(jīng)營計(jì)劃完成情況;(5) 負(fù)責(zé)制訂各項(xiàng)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和審定專項(xiàng)委托服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);(6) 負(fù)責(zé)經(jīng)營部的各種文檔及技術(shù)資料的管理;(7) 負(fù)責(zé)物業(yè)管理統(tǒng)計(jì)季報(bào)和統(tǒng)計(jì)年報(bào)的編報(bào);(8) 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營合同的審核、檢查及監(jiān)督;(9) 協(xié)助編制管理服務(wù)費(fèi)收支預(yù)算;(10) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)發(fā)展部:(1) 負(fù)責(zé)研究市場發(fā)展策略和目標(biāo),擬訂年度拓展指標(biāo);(2) 負(fù)責(zé)市場調(diào)研并提出新項(xiàng)目可行性報(bào)告;(3) 負(fù)責(zé)策劃擬投標(biāo)項(xiàng)目的前期工作,組織參與投標(biāo);負(fù)責(zé)制訂新顧問項(xiàng)目的管理架構(gòu)、人員配置及管理方案;(4) 負(fù)責(zé)對單項(xiàng)顧問項(xiàng)目的監(jiān)管,協(xié)調(diào)顧問項(xiàng)目和所在地分公司的工作關(guān)系;(5) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)片區(qū)、分公司拓展物業(yè)管理市場;(6) 負(fù)責(zé)本部門的文檔管理。(7) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。品牌文化部:(1) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)品牌與企業(yè)文化建設(shè);(2) 負(fù)責(zé)公司及下屬單位社區(qū)文化工作的規(guī)劃、統(tǒng)籌與協(xié)調(diào);(3) 負(fù)責(zé)公司的員工培訓(xùn)組織工作;(4) 負(fù)責(zé)公司VI標(biāo)識系統(tǒng)的管理維護(hù);(5) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。法律事務(wù)部:(1) 負(fù)責(zé)公司法律及相關(guān)事務(wù)處理;(2) 負(fù)責(zé)收集建立和公司有關(guān)的法律法規(guī)和其他強(qiáng)制要求的資料庫,定期進(jìn)行合規(guī)性評價; (3) 負(fù)責(zé)公司及下屬單位合同的法律審核;(4) 提供公司業(yè)務(wù)的法律事項(xiàng)咨詢和法律意見;(5) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。管理區(qū)(分公司):(1) 負(fù)責(zé)下屬管理項(xiàng)目的管控和所在地區(qū)的項(xiàng)目拓展工作;(2) 職權(quán)范圍內(nèi)的人力資源管理;(3) 職權(quán)范圍內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的審批與報(bào)備;(4) 負(fù)責(zé)管控下屬單位的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全活動;(5) 負(fù)責(zé)管控下屬單位的經(jīng)營及財(cái)務(wù)收支;(6) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。物業(yè)服務(wù)中心:(1) 參與物業(yè)驗(yàn)收,辦理業(yè)主入伙手續(xù),負(fù)責(zé)裝修監(jiān)管工作;(2) 按體系文件要求負(fù)責(zé)編制管理項(xiàng)目補(bǔ)充規(guī)定;(3) 實(shí)施對所轄物業(yè)的日常物業(yè)管理,按合同要求對機(jī)電、消防、安全管理、清潔、綠化、社區(qū)文化等進(jìn)行管理;(4) 按國家法規(guī)等強(qiáng)制要求和公司體系文件規(guī)定,對環(huán)境和職業(yè)健康安全活動進(jìn)行管理;(5) 組織住戶意見調(diào)查和分析,對客戶投訴進(jìn)行處理;(6) 嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)的管理方針與管理制度,保證實(shí)現(xiàn)本管理項(xiàng)目的目標(biāo);(7) 嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度,積極創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益;(8) 就有關(guān)重大管理問題向公司和有關(guān)部門請示匯報(bào);(9) 負(fù)責(zé)各類采購物品的驗(yàn)收、物品供應(yīng)商的挑選及分包商的管理;(10) 負(fù)責(zé)操作人員的崗位培訓(xùn);(11) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。其他跨部門機(jī)構(gòu):公司成立工會和安全生產(chǎn)委員會等機(jī)構(gòu),按國家有關(guān)法規(guī)要求開展活動,這些活動和公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全有關(guān)聯(lián)。6、各崗位職責(zé)6.1 行政部()經(jīng)理a、主持行政部的全面工作,制定和實(shí)施部門工作計(jì)劃,指導(dǎo)和負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的具體實(shí)施;b、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政工作;c、負(fù)責(zé)分辦文件;d、負(fù)責(zé)檢查、督促及協(xié)調(diào)各部門的工作,及時反映情況和提出建議;e、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用計(jì)劃預(yù)算和使用監(jiān)管;f、負(fù)責(zé)辦公物品采購計(jì)劃審核、監(jiān)管;g、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待及大型活動的組織協(xié)調(diào);h、負(fù)責(zé)公司黨組織、團(tuán)組織、工會等日常工作;i、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站技術(shù)維護(hù); j、負(fù)責(zé)公司本部的工作環(huán)境和員工職業(yè)健康安全管理工作;k、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:靈活而有條不紊的處理事物手段;出色的行政管理能力;獨(dú)立思考能力與創(chuàng)新能力,快速的學(xué)習(xí)能力,同時甘于奉獻(xiàn);較強(qiáng)的法律意識與出眾的協(xié)調(diào)能力;公平、開放的態(tài)度與健康的身體;熟悉當(dāng)?shù)丨h(huán)境,具有豐富的社會閱歷。(2)文秘主管a、負(fù)責(zé)起草各類公文、工作報(bào)告和總結(jié),擬定公司的規(guī)章制度;b、負(fù)責(zé)文件、電訊資料等的登記建檔和文件檔案管理;c、負(fù)責(zé)收集、整理與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的信息資料;e、負(fù)責(zé)管理公司檔案室;f、協(xié)助處理對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系;g、協(xié)助辦理公司活動和會務(wù)工作;h、負(fù)責(zé)收集公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門周(月)主要工作計(jì)劃;i、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:熟悉了解公司的各項(xiàng)政策,較強(qiáng)的文字功底與公文處理能力;豐富的企業(yè)管理知識和文秘工作經(jīng)驗(yàn);掌握業(yè)界的發(fā)展動態(tài),具備創(chuàng)新意識;良好的溝通和綜合協(xié)調(diào)能力與保密意識;有一定的計(jì)算機(jī)運(yùn)用知識。(3)電腦主管a、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站技術(shù)管理工作;b、負(fù)責(zé)公司電子辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的管理和維護(hù);c、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門計(jì)算機(jī)應(yīng)用;d、負(fù)責(zé)軟件的引進(jìn)和開發(fā);e、負(fù)責(zé)各部門電腦設(shè)備的采購和管理;f、協(xié)助收集整理與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的信息資料;g、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:豐富的的計(jì)算機(jī)軟、硬件知識,快速的知識學(xué)習(xí)能力與更新能力;快捷的工作效率;細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng);良好的溝通理解能力;(4)后勤主管a、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品和管理人員服裝的采購和公司本部倉庫管理工作;b、負(fù)責(zé)辦公(勞保)用品合格供應(yīng)商的選定和年審工作;c、負(fù)責(zé)年度公司行政辦公費(fèi)用預(yù)算與控制實(shí)施;d、負(fù)責(zé)各部門、物業(yè)服務(wù)中心、分公司辦公物品(勞保用品)采購價格審核;e、負(fù)責(zé)司機(jī)班日常管理和車輛調(diào)度;f、負(fù)責(zé)安全行車教育,確保車輛機(jī)械性能狀況良好;g、負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用預(yù)算,司機(jī)及車輛費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),維修計(jì)劃編制和費(fèi)用控制,車輛保險(xiǎn)的購買及有關(guān)稅費(fèi)繳交;h、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:豐富的行政后勤工作經(jīng)驗(yàn)與一定的管理能力;對公司高度的忠誠;一定的協(xié)調(diào)能力與靈活的處變能力;嚴(yán)格的工作作風(fēng);當(dāng)?shù)丨h(huán)境豐富的閱歷。(5)行政主管a、負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的征訂工作;b、負(fù)責(zé)辦理各種營業(yè)證照的申領(lǐng)、年審及保管;c、負(fù)責(zé)行政固定資產(chǎn)管理;d、負(fù)責(zé)公司行政服務(wù)(如員工體檢、辦公區(qū)日常管理、接待、訂餐、訂票等)管理;e、負(fù)責(zé)員工宿舍租賃和管理工作;f、負(fù)責(zé)公司本部工作環(huán)境和員工職業(yè)健康安全方面的具體管理工作;g、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:熟悉了解行業(yè)的各項(xiàng)政策,具備一定的法律常識;豐富的企業(yè)管理知識和文字處理能力;良好的溝通和綜合協(xié)調(diào)能力與保密意識;細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng);一定的計(jì)算機(jī)運(yùn)用知識。(6)司機(jī)a、嚴(yán)格遵守深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)道路交通管理處罰條例等法律法規(guī)及公司的車輛管理規(guī)定,遵章駕駛,確保安全行車;b、熟悉車輛性能,保持車輛內(nèi)外清潔、技術(shù)狀況良好;c、服從調(diào)度,圓滿完成出車任務(wù);d、做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,及時排除不安全因素,嚴(yán)禁病車運(yùn)行;e、完成上級交辦的其他工作。該職位必備能力與要求;出色的駕駛技術(shù),基本的車輛修理常識;良好的服從性;敬業(yè)精神,肯于犧牲私人時間。(7)前臺文員a、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)室、會議室、活動室的日常管理和監(jiān)控辦公樓層的安全;b、負(fù)責(zé)接待來訪或辦事人員;c、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的文檔錄入及處理;d、負(fù)責(zé)公司的郵件及傳真的收發(fā)登記;e、負(fù)責(zé)分發(fā)公司訂閱的報(bào)刊雜志;f、負(fù)責(zé)新入職員工的工作證制作;g、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:熟悉接待的流程,掌握基本的接待要求;熟練掌握計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品的使用;具備一定的溝通和綜合協(xié)調(diào)能力與保密意識;對公司高度的忠誠;嚴(yán)格、細(xì)膩的工作作風(fēng)。6.2 人力資源部(1)經(jīng)理a、主持人力資源部的工作,制定和實(shí)施部門工作計(jì)劃,指導(dǎo)和負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的具體實(shí)施;b、負(fù)責(zé)審核勞動合同、員工入職和解聘手續(xù)、工資、福利的發(fā)放及保險(xiǎn)辦理;c、負(fù)責(zé)組織審查員工績效考核結(jié)果;d、負(fù)責(zé)制訂員工評優(yōu)、晉級的工作方案并組織實(shí)施;e、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:豐富的人事管理經(jīng)驗(yàn),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)、組織、策劃、溝通和協(xié)調(diào)能力;熟悉公司全程業(yè)務(wù)及運(yùn)作流程、知識全面,處理事物周密、細(xì)致;具有較高的政策理論水平,對企業(yè)忠誠。(2)副經(jīng)理(經(jīng)理助理)a、辦理員工定級、晉升和退職手續(xù);b、負(fù)責(zé)起草公司工資、社保、醫(yī)保和勞保的文件,制訂工資、福利、社保和勞保計(jì)劃預(yù)算;c、負(fù)責(zé)制定員工的工資、獎金、福利和加班費(fèi)的發(fā)放表;辦理退職員工的經(jīng)濟(jì)結(jié)算;d、負(fù)責(zé)核定各部門的考勤,辦理員工請休假事宜;e、負(fù)責(zé)辦理員工社會保險(xiǎn)及調(diào)戶手續(xù);f、負(fù)責(zé)勞資糾紛的調(diào)解;g、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:掌握有關(guān)法律法規(guī),具有豐富的人事工作管理經(jīng)驗(yàn);熟悉公司業(yè)務(wù)及運(yùn)作流程,工作主動、積極、熱情;對企業(yè)忠誠、嚴(yán)守機(jī)密、原則性強(qiáng),服務(wù)意識強(qiáng),辦事效率高,積極與人溝通,待人公平,辦事公道正派。(3)業(yè)務(wù)主任(副主任)a、負(fù)責(zé)外地分公司員工工資審核、績效考核和人事管理監(jiān)督協(xié)調(diào)等工作;b、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂和管理;c、辦理人員的招聘、調(diào)動、轉(zhuǎn)正考核,做好各類人員的人事統(tǒng)計(jì)和檔案管理;d、負(fù)責(zé)開展員工選拔、崗位競聘、績效考核、薪酬管理及激勵機(jī)制等具體工作;e、負(fù)責(zé)發(fā)放員工工號牌,辦理和監(jiān)督居住證和就業(yè)登記管理工作;f、協(xié)助制定相關(guān)制度,保證公司人力資源管理的高效率運(yùn)作。g、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:掌握有關(guān)法律法規(guī),具有豐富的人事工作管理經(jīng)驗(yàn),熟悉公司主要業(yè)務(wù)及運(yùn)作流程,工作積極主動。6.3 管理部(1) 經(jīng)理a、貫徹公司的管理方針和管理目標(biāo),負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康管理、安全生產(chǎn)、業(yè)務(wù)計(jì)劃制定、組織實(shí)施工作,監(jiān)督檢查管理區(qū)的落實(shí)情況;b、負(fù)責(zé)新接物業(yè)的前期工作及新建物業(yè)服務(wù)中心的籌備指導(dǎo)工作;c、負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行監(jiān)管、維護(hù)指導(dǎo)及環(huán)境保潔綠化等工作的監(jiān)管;d、負(fù)責(zé)建立專業(yè)物資采購及供應(yīng)商、分包商的考察、審核、推薦和名錄的管理工作;e、負(fù)責(zé)公司達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)指導(dǎo)工作;f、負(fù)責(zé)外地分公司及顧問項(xiàng)目的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及外地分公司的管理檢查和考核;g、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的建立、修訂,并監(jiān)督實(shí)施;h、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理及服務(wù)的督促檢查、質(zhì)量評價、統(tǒng)計(jì)分析及其報(bào)告;i、負(fù)責(zé)對管理區(qū)及所轄物業(yè)服務(wù)中心報(bào)備文件的審查,及時向管理區(qū)和服務(wù)中心反饋意見,對審查發(fā)現(xiàn)的異常情況向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;j、負(fù)責(zé)超出管理區(qū)經(jīng)理權(quán)限的非物業(yè)修繕(裝修)、公共設(shè)施設(shè)備的維修、改造的呈報(bào)事項(xiàng)的審批呈報(bào);k、負(fù)責(zé)管理區(qū)及所轄物業(yè)服務(wù)中心的物業(yè)修繕(裝修)、公共設(shè)施設(shè)備的維修、改造等的年度預(yù)算報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并參與工程驗(yàn)收工作;l、負(fù)責(zé)處理業(yè)主投訴事項(xiàng);m、負(fù)責(zé)公司管理檔案的收集與管理;n、協(xié)助品牌文化部組織物業(yè)管理、安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理技術(shù)等專業(yè)技術(shù)及技能培訓(xùn)工作;o、參加對管理區(qū)及所轄服務(wù)中心的經(jīng)營管理綜合考核和部門員工績效考核;P、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。該職位必備能力與要求:持有物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗證;具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)、組織、策劃、溝通和協(xié)調(diào)能力;對現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作和管理有深入的認(rèn)識及豐富的物業(yè)管理管理實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);精通物業(yè)服務(wù)中心的各項(xiàng)工作流程;熟悉質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)作,熟悉各體系管理手法,能夠編制管理系統(tǒng)文件;嚴(yán)格細(xì)致的工作態(tài)度與無私的工作精神;了解業(yè)界的發(fā)展動態(tài),具備一定的創(chuàng)新能力;出眾的協(xié)調(diào)能力與精益求精的工作作風(fēng);必備的機(jī)電知識。(2)副經(jīng)理a、負(fù)責(zé)評審各物業(yè)服務(wù)中心遞交的公共設(shè)施、房屋本體的維護(hù)、改造方案; b、負(fù)責(zé)指導(dǎo)新接管物業(yè),并對公共設(shè)施、建筑物進(jìn)行驗(yàn)收和跟蹤解決問題;c、負(fù)責(zé)對各物業(yè)服務(wù)中心的公共設(shè)施、建筑物維護(hù)工作給予技術(shù)培訓(xùn)、指導(dǎo)和援助;d、負(fù)責(zé)收集材料、設(shè)備價格信息,審核、控制工程造價;e、負(fù)責(zé)各物業(yè)服務(wù)中心的建筑、裝飾、安裝項(xiàng)目的審核;f、負(fù)責(zé)審核物業(yè)服務(wù)中心上報(bào)的建筑、裝飾、安裝項(xiàng)目預(yù)、結(jié)算; g、協(xié)助負(fù)責(zé)分包商的管理與控制;h、協(xié)助開展安全生產(chǎn)管理工作,并負(fù)責(zé)公共設(shè)施、房屋本體的使用及維護(hù)、施工作業(yè)過程等方面的安全生產(chǎn)管理工作;i、負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備的管理工作,并對各物業(yè)服務(wù)中心機(jī)電設(shè)備運(yùn)行情況負(fù)責(zé);j、負(fù)責(zé)機(jī)電分公司的運(yùn)作與管理,對各物業(yè)服務(wù)中心的機(jī)電設(shè)備工作給予技術(shù)指導(dǎo)和援助;k、負(fù)責(zé)評審各物業(yè)服務(wù)中心遞交的設(shè)備維修、改造、保養(yǎng)方案;審議機(jī)電設(shè)備維護(hù)中人工與零配件開支費(fèi)用;l、負(fù)責(zé)參與審議物業(yè)服務(wù)中心有關(guān)維修材料、備品備件的采購價格;m、負(fù)責(zé)指導(dǎo)新接管物業(yè),并對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收和跟蹤解決問題;n、負(fù)責(zé)指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)中心開展節(jié)能降耗活動;o、協(xié)助負(fù)責(zé)分包商的管理與控制;p、協(xié)助開展安全生產(chǎn)管理工作,并負(fù)責(zé)機(jī)電、消防、電梯設(shè)備的運(yùn)行及維護(hù)、施工作業(yè)過程等方面的安全生產(chǎn)管理工作;q、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:精通行業(yè)技術(shù)規(guī)范,掌握業(yè)界的發(fā)展動態(tài);掌握工程造價審核的基本知識嚴(yán)格細(xì)致的工作態(tài)度與精益求精的工作作風(fēng);能夠承擔(dān)工作的壓力與足夠的應(yīng)變技巧;無私的工作精神與足夠的經(jīng)營頭腦。(2)經(jīng)理助理a、負(fù)責(zé)各管理區(qū)/物業(yè)服務(wù)中心管理工作日??己?、專項(xiàng)考核及內(nèi)部審核的實(shí)施;b、負(fù)責(zé)收集各部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理信息及文件修改建議;c、負(fù)責(zé)跟蹤和驗(yàn)證糾正預(yù)防措施的有效實(shí)施;d、協(xié)助完善管理體系文件的修改、換版、保存,使文件處于受控狀態(tài);e、統(tǒng)計(jì)、分析管理數(shù)據(jù),保證管理體系的有效性、符合性;f、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:持有物業(yè)管理員上崗證;知識全面、精通物業(yè)服務(wù)中心的各項(xiàng)工作流程;熟悉質(zhì)量、管理和職業(yè)健康管理體系的運(yùn)作,熟悉管理手法,能夠編制管理系統(tǒng)文件;熟練運(yùn)用電腦化辦公,良好的職業(yè)道德,端正的工作態(tài)度,嚴(yán)守企業(yè)秘密。(3)品質(zhì)主管a、協(xié)助部門經(jīng)理完成各部門品質(zhì)考核,匯總考核信息;b、監(jiān)督各部門安全生產(chǎn)的計(jì)劃及落實(shí)情況;c、協(xié)助完成工程項(xiàng)目的招標(biāo)的監(jiān)管工作;d、協(xié)助完成工程質(zhì)量的跟蹤和驗(yàn)收工作;e、協(xié)助完善管理體系文件的修改、換版、保存、發(fā)放;f、協(xié)助完成質(zhì)量事故的調(diào)查及客戶投訴的處理;g、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:持有物業(yè)管理員上崗證;熟悉質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的運(yùn)作,熟悉品質(zhì)審核方法;具備設(shè)備管理、安全管理服務(wù)等專業(yè)知識和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);熟練運(yùn)用電腦化辦公,良好的職業(yè)道德,端正的工作態(tài)度。(4)環(huán)境主管a、負(fù)責(zé)監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)各物業(yè)服務(wù)中心的清潔、綠化、消殺、生活水處理的質(zhì)量管理工作,并保證有關(guān)工作的正常開展;b、負(fù)責(zé)做好各物業(yè)服務(wù)中心每月工作的量化考核與評比工作,并管理有關(guān)記錄;c、負(fù)責(zé)每月不定期巡視檢查并記錄、分析各物業(yè)服務(wù)中心的清潔、綠化等工作,對不符合要求的工作及時提出改進(jìn)意見;d、負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)清潔員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核;e、負(fù)責(zé)檢查清潔、綠化管理等工作制度在各物業(yè)服務(wù)中心的實(shí)施情況,對新接管物業(yè)有關(guān)部分進(jìn)行驗(yàn)收,對各物業(yè)服務(wù)中心的清潔、綠化是否達(dá)標(biāo)負(fù)責(zé);f、負(fù)責(zé)審議環(huán)境衛(wèi)生、綠化、生活水質(zhì)處理分包合同;g、負(fù)責(zé)管理部的合同管理與跟蹤;h、負(fù)責(zé)并指導(dǎo)公司管理的物業(yè)項(xiàng)目包括物業(yè)服務(wù)中心保存的建筑工程圖紙的分類、建檔與保管;i、負(fù)責(zé)管理體系文件資料的管理及有關(guān)質(zhì)量記錄的控制;j、負(fù)責(zé)對各物業(yè)服務(wù)中心計(jì)劃項(xiàng)目的跟蹤與統(tǒng)計(jì);k、監(jiān)督、指導(dǎo)各物業(yè)服務(wù)中心社區(qū)文化工作的開展,審查社區(qū)文化的開支項(xiàng)目;l、協(xié)助開展安全生產(chǎn)管理工作,并負(fù)責(zé)清潔、綠化、消殺、生活水處理等方面的作業(yè)、施工過程的安全生產(chǎn)管理工作;m、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:持有物業(yè)管理員上崗證;精通綠化與清潔服務(wù),掌握業(yè)界的發(fā)展動態(tài);熟悉質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的運(yùn)作;嚴(yán)格細(xì)致的工作態(tài)度與精益求精的工作作風(fēng);一定的創(chuàng)新能力與經(jīng)營頭腦。(5)事務(wù)助理a、協(xié)助開展檢查與考核工作;b、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的工作。該職位必備能力與要求:持有物業(yè)管理員上崗證;熟悉質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的運(yùn)作,熟悉品質(zhì)審核方法;具備設(shè)備管理、安全管理服務(wù)等專業(yè)知識和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);熟練運(yùn)用電腦化辦公,良好的職業(yè)道德,端正的工作態(tài)度。6.4 財(cái)務(wù)部(1)經(jīng)理a、主持財(cái)務(wù)部工作,制定和實(shí)施部門的工作計(jì)劃,指導(dǎo)和負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的具體實(shí)施;b、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度的制定、完善和解釋,并指導(dǎo)和監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行;c、負(fù)責(zé)組織編制公司年度預(yù)算方案;d、全面組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)日常會計(jì)核算工作,隨時掌握公司財(cái)務(wù);e、負(fù)責(zé)每月會計(jì)報(bào)表的審核、分析,提交季度、年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告;f、掌握公司財(cái)務(wù)狀況,及時向總經(jīng)理、董事長匯報(bào);g、負(fù)責(zé)憑證、主要帳項(xiàng)和現(xiàn)金銀行存款日記帳的定期抽查和審核;h、負(fù)責(zé)監(jiān)管公司資產(chǎn)的安全性和有效增值;i、負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)審計(jì)工作和稅務(wù)審計(jì)工作;j、負(fù)責(zé)物業(yè)管理合同評審中有關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用條款評審;k、負(fù)責(zé)公司及物業(yè)服務(wù)中心財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃制訂和實(shí)施;l、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。該職位必備能力與要求:具備會計(jì)從業(yè)資格;精通財(cái)會知識與有關(guān)法規(guī)文件,掌握最新的政策發(fā)展動態(tài);嚴(yán)格細(xì)致的工作態(tài)度與精益求精的工作作風(fēng);敏銳的觀察力與對公司高度的忠誠;相當(dāng)?shù)慕?jīng)營頭腦與堅(jiān)定的原則性;出色的的財(cái)務(wù)分析能力與創(chuàng)新能力;一定的協(xié)調(diào)溝通能力與高超的管理能力。(2)副經(jīng)理(經(jīng)理助理)a、協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的管理工作;b、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的日常工作;c、經(jīng)理外出時,代行使經(jīng)理職責(zé)。該職位必備能力與要求:同財(cái)務(wù)經(jīng)理(3)主管會計(jì)a、負(fù)責(zé)本部費(fèi)用的分配及結(jié)轉(zhuǎn);本部和責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心憑證的審核和轉(zhuǎn)帳憑證的編制、憑證的及時輸入電腦、往來帳的核對、會計(jì)憑證和其他會計(jì)資料的裝訂、編號、歸檔和保管等日常工作;b、負(fù)責(zé)編制控股公司要求的月度財(cái)務(wù)快報(bào);本部和責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心報(bào)表、公司匯總報(bào)表(包括公司報(bào)表體系及控股公司要求的季度報(bào)表體系)的及時準(zhǔn)確和報(bào)表編制說明;c、負(fù)責(zé)公司報(bào)表及時報(bào)送控股公司、董事長、總經(jīng)理、經(jīng)營部;d、負(fù)責(zé)本部和責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心現(xiàn)金、銀行存款、存貨、固定資產(chǎn)等實(shí)物資產(chǎn)的定期帳實(shí)核對;e、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心財(cái)務(wù)員的會計(jì)工作;f、負(fù)責(zé)會計(jì)師審計(jì)和稅務(wù)登記證、貸款證、外匯登記證及時變更、年審;g、負(fù)責(zé)應(yīng)納稅項(xiàng)的計(jì)算、申報(bào);h、及時分析公司的經(jīng)營情況與年度預(yù)算完成情況和提供財(cái)務(wù)經(jīng)理需要的其他財(cái)務(wù)信息;i、負(fù)責(zé)參與財(cái)務(wù)制度中會計(jì)核算制度的制定及會計(jì)政策的變更等事宜;j、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心及外地分公司的會計(jì)工作;k、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:具備會計(jì)從業(yè)資格;精通財(cái)會知識,熟悉政策法規(guī)的變化;掌握物業(yè)管理的的全盤業(yè)務(wù)流程,熟知公司內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)定;出色的的財(cái)務(wù)分析能力與創(chuàng)新能力;一定的計(jì)算機(jī)使用知識;快捷的效率與高度的敬業(yè)精神。(4)會計(jì)a、負(fù)責(zé)責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心憑證的編制、憑證的及時輸入電腦、往來帳的核對等一切賬務(wù)處理;會計(jì)憑證和其他會計(jì)資料的裝訂、編號、歸檔和保管等日常工作;b、負(fù)責(zé)責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表按主管會計(jì)的要求及時準(zhǔn)確的編報(bào);c、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心財(cái)務(wù)員的會計(jì)工作;d、及時分析責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心的經(jīng)營情況與年度預(yù)算完成情況和提供主管會計(jì)需要的財(cái)務(wù)信息;e、根據(jù)需求負(fù)責(zé)責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表及時準(zhǔn)確的向業(yè)主公布;f、負(fù)責(zé)提供責(zé)任物業(yè)服務(wù)中心各期的考評與考核數(shù)據(jù);g、完成部門經(jīng)理、主管會計(jì)交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:同主管會計(jì)。(5)出納a、負(fù)責(zé)本部現(xiàn)金、銀行存款等一切貨幣資金及時合理收付和現(xiàn)金、銀行存款日記帳及時準(zhǔn)確登記;b、負(fù)責(zé)編制本部銀行存款余額調(diào)節(jié)表并指導(dǎo)、督促物業(yè)服務(wù)中心財(cái)務(wù)員編制,定期核查本部及物業(yè)服務(wù)中心的現(xiàn)金(或備用金)、銀行存款實(shí)際數(shù),做到帳實(shí)相符;c、負(fù)責(zé)各種票據(jù)的及時購買、登記、發(fā)放、存根回收和合理管理、使用,并定期檢查各物業(yè)服務(wù)中心財(cái)務(wù)員對票據(jù)的保管使用情況;d、負(fù)責(zé)工資薪金費(fèi)用的發(fā)放及公司內(nèi)部往來的結(jié)算工作;e、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印鑒、銀行印鑒卡、銀行對帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、貨幣資金匯總表等財(cái)務(wù)資料的妥善保管;f、負(fù)責(zé)歸集各物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同,與及時收回有關(guān)費(fèi)用單據(jù)和銀行對帳單;g、負(fù)責(zé)調(diào)整每日各銀行存款帳戶余額,保障銀行托收款項(xiàng)或其他支付款項(xiàng)的及時支付,保證不開出空頭支票;h、負(fù)責(zé)核定各物業(yè)服務(wù)中心的備用金余額并及時予以補(bǔ)足;i、負(fù)責(zé)每周匯總各物業(yè)服務(wù)中心及外地分公司貨幣資金周報(bào)表并及時報(bào)送;j、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)管物業(yè)服務(wù)中心財(cái)務(wù)員的出納工作;k、負(fù)責(zé)參與財(cái)務(wù)制度中貨幣資金管理制度的制定;l、負(fù)責(zé)及時提供財(cái)務(wù)經(jīng)理及主管會計(jì)需要的財(cái)務(wù)信息;m、完成部門經(jīng)理、主管會計(jì)交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:具備會計(jì)從業(yè)資格;熟知財(cái)會知識,掌握公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定;高度的原則性細(xì)致的工作作風(fēng);對公司高度的忠誠和堅(jiān)定的原則性;熟悉公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的業(yè)務(wù)流程;一定的協(xié)調(diào)溝通能力。(6)審計(jì)a、審計(jì)人員負(fù)責(zé)集團(tuán)及公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和精神及市審計(jì)機(jī)關(guān)的有關(guān)精神,確定年度審計(jì)工作重點(diǎn),制定年度內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。b、負(fù)責(zé)有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和制度的執(zhí)行情況的審計(jì)。c、負(fù)責(zé)集團(tuán)及公司制定的經(jīng)營方針、政策、規(guī)章制度及董事會決議的貫徹執(zhí)行情況的審計(jì)。d、負(fù)責(zé)公司會計(jì)資料、經(jīng)濟(jì)信息的合法性、真實(shí)性、正確性的審計(jì)。e、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、權(quán)益的安全、完整、保值增值情況的審計(jì)。f、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營效益情況的審計(jì)。g、負(fù)責(zé)各種經(jīng)營方案及計(jì)劃預(yù)算的制定和執(zhí)行情況的審計(jì)。h、負(fù)責(zé)各種考評結(jié)果真實(shí)有效性的審計(jì)。i、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動及經(jīng)濟(jì)效益情況的審計(jì)。j、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)人員行使職權(quán)、承擔(dān)責(zé)任、享有的利益情況的審計(jì)及離任審計(jì)評議。k、協(xié)助做好年報(bào)審計(jì)、政府審計(jì)、例行審計(jì)等各種審計(jì)工作。l、協(xié)助做好稅務(wù)審計(jì)的各項(xiàng)工作。m、負(fù)責(zé)做好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)審計(jì)工作。該職位必備能力與要求:具備會計(jì)從業(yè)資格;熟知審計(jì)知識,掌握公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定;高度的原則性細(xì)致的工作作風(fēng);對公司高度的忠誠和堅(jiān)定的原則性;一定的協(xié)調(diào)溝通能力。6.5 經(jīng)營部(1)經(jīng)理a、主持經(jīng)營部工作,制定和實(shí)施部門工作計(jì)劃,指導(dǎo)和負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的具體實(shí)施;b、負(fù)責(zé)經(jīng)營工作的指導(dǎo)和管理;c、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營合同的簽定和管理; d、負(fù)責(zé)多元化經(jīng)營市場調(diào)研和業(yè)務(wù)拓展; e、負(fù)責(zé)經(jīng)營業(yè)務(wù)績效考核及獎懲制度的執(zhí)行;f、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。該職位必備能力與要求:持有物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗證;熟悉企業(yè)管理和物業(yè)管理運(yùn)作;對物管市場經(jīng)營環(huán)境有較深的研究;具備組織和策劃物業(yè)管理方案能力;掌握和了解有關(guān)法規(guī)政策;工作閱歷豐富,業(yè)務(wù)熟悉。 (3)經(jīng)理助理a.協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的管理工作;b.負(fù)責(zé)分管的日常工作;c.經(jīng)理外出時,代行使經(jīng)理職務(wù)。該職位必備能力與要求:同經(jīng)理(4)業(yè)務(wù)主任a、制訂各經(jīng)營單位的計(jì)劃指標(biāo);b、負(fù)責(zé)對各經(jīng)營單位經(jīng)營情況的跟蹤和管理;c、負(fù)責(zé)制訂新項(xiàng)目經(jīng)營方案;d、負(fù)責(zé)協(xié)作和指導(dǎo)事務(wù)助理工作;e、負(fù)責(zé)本部門文件資料的管理;f、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:持有物業(yè)管理員上崗證;全面掌握物業(yè)管理相關(guān)知識;具備獨(dú)立完成工作的能力;對外交際溝通能力較強(qiáng);具有一定工作經(jīng)歷。(4)事務(wù)助理a、負(fù)責(zé)經(jīng)營資源資料的收集和整理;b、制訂各經(jīng)營項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)指標(biāo);c、跟蹤各經(jīng)營項(xiàng)目的經(jīng)營情況;d、監(jiān)督各經(jīng)營項(xiàng)目的收支帳目;e、完成市住宅局物業(yè)管理統(tǒng)計(jì)季報(bào)和統(tǒng)計(jì)年報(bào);f、負(fù)責(zé)本部門文件資料的歸檔;g、完成本部門交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:持有物業(yè)管理員上崗證;了解物業(yè)管理項(xiàng)目知識;具有一定的文字處理能力;熟練使用電腦工作。6.6發(fā)展部(1)經(jīng)理a、主持發(fā)展部工作,制定和實(shí)施部門的工作計(jì)劃,指導(dǎo)和負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的具體實(shí)施;b、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)擬定市場拓展戰(zhàn)略和工作目標(biāo);c、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)建立市場拓展和項(xiàng)目顧問的工作流程和規(guī)范;d、具體負(fù)責(zé)市場拓展和項(xiàng)目顧問的組織、協(xié)調(diào)工作;e、負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)人員及顧問人員的培訓(xùn)工作;f、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目信息收集和分析,提出項(xiàng)目承接意見;g、負(fù)責(zé)組織編寫和審核項(xiàng)目方案和合同;h、負(fù)責(zé)指導(dǎo)顧問項(xiàng)目經(jīng)理工作和投訴處理;i、負(fù)責(zé)配合公司對本部門的工作考評;j、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:持有物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗證;豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與較全面的物業(yè)管理知識;較強(qiáng)的法律意識與出眾的組織、協(xié)調(diào)能力;獨(dú)立思考與創(chuàng)新能力;嚴(yán)格細(xì)致的工作作風(fēng)與堅(jiān)定的組織原則;較強(qiáng)的社交能力;(2)顧問主管a、負(fù)責(zé)顧問項(xiàng)目信息和資料收集,提出新顧問項(xiàng)目目標(biāo);b、負(fù)責(zé)顧問項(xiàng)目調(diào)查,并提出可行性報(bào)告;c、負(fù)責(zé)編寫新顧問項(xiàng)目方案和合同;d、負(fù)責(zé)定期與客戶方聯(lián)系,收集和反饋客戶意見,總結(jié)提升顧問服務(wù)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益;e、建立顧問項(xiàng)目檔案,并指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理建立、完善現(xiàn)場管理檔案;f、遇重大事項(xiàng),及時深入現(xiàn)場了解情況,提出解決方案;g、負(fù)責(zé)對顧問項(xiàng)目階段性工作情況進(jìn)行考核,提出合理化建議;h、負(fù)責(zé)催收顧問管理費(fèi);i、負(fù)責(zé)定期分析顧問項(xiàng)目經(jīng)營情況,提出增加收入和利潤、控制成本的建議;j、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:持有物業(yè)管理員上崗證;一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與物業(yè)管理知識;一定的獨(dú)立思考與創(chuàng)新能力;嚴(yán)格細(xì)致的工作作風(fēng),堅(jiān)定的原則性與保密性;熟悉公司的程序文件,一定公文處理能力;一定的社交能力;良好的溝通和綜合協(xié)調(diào)能力。(3)市場主管a、負(fù)責(zé)市場物業(yè)管理項(xiàng)目的信息和資料收集,提出新項(xiàng)目目標(biāo);b、負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的調(diào)查并提出可行性報(bào)告;c、負(fù)責(zé)編制新項(xiàng)目方案和中標(biāo)項(xiàng)目合同;d、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目跟蹤方案適時跟蹤項(xiàng)目,安排接待事宜;e、定期分析總結(jié)項(xiàng)目成功率和經(jīng)驗(yàn),提升拓展工作效率;每月編寫信息登記表、市場拓展情況統(tǒng)計(jì),并附項(xiàng)目資料目錄和項(xiàng)目信息分析及跟蹤計(jì)劃表;f、建立項(xiàng)目方案、合同、文件、資料檔案;g、完成公司和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:較強(qiáng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)知識;堅(jiān)定的原則性與保密性;一定的獨(dú)立思考與創(chuàng)新能力;一定的協(xié)調(diào)、溝通能力與靈活的應(yīng)變能力;一定的社交能力;快捷的工作效率與較強(qiáng)敬業(yè)精神。(4)項(xiàng)目經(jīng)理a、根據(jù)合同要求,負(fù)責(zé)顧問項(xiàng)目的日常工作;b、按時收取顧問管理費(fèi);c、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:持有物業(yè)管理部門經(jīng)理上崗證;精通物業(yè)管理知識,熟悉物業(yè)管理的基本業(yè)務(wù);熟知質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的具體運(yùn)做,熟知公司的管理體系;高超的協(xié)調(diào)溝通能力與相當(dāng)?shù)墓芾砟芰?;高度的忠誠與獨(dú)立工作能力;勤奮的工作作風(fēng)與高度的敬業(yè)精神;一定的財(cái)務(wù)知識,出色的法律水平;一定的創(chuàng)新能力與無私的工作態(tài)度。 (5)事務(wù)助理(外地分公司)a、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌鐾卣构ぷ?,包括收集和傳遞市場信息,跟蹤項(xiàng)目;b、負(fù)責(zé)市場拓展文檔管理;c、負(fù)責(zé)每月編寫信息登記表、市場拓展情況統(tǒng)計(jì),并附項(xiàng)目資料目錄和項(xiàng)目信息分析及跟蹤計(jì)劃表并上報(bào)公司;d、協(xié)助當(dāng)?shù)仡檰栱?xiàng)目經(jīng)理工作;e、完成公司和部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:較強(qiáng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)知識;一定的獨(dú)立思考與創(chuàng)新能力;堅(jiān)定的原則性與保密性;一定的協(xié)調(diào)、溝通能力與靈活的應(yīng)變能力;具備一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。6.7品牌文化部 (1)經(jīng)理a、組織編寫公司品牌發(fā)展規(guī)劃,指導(dǎo)和負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的具體實(shí)施; b、負(fù)責(zé)品牌推廣制度、企業(yè)文化建設(shè)及社區(qū)文化建設(shè)制度、培訓(xùn)制度的制定、完善和解釋;c、負(fù)責(zé)組織編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、品牌推廣計(jì)劃、企業(yè)文化活動計(jì)劃、社區(qū)文化活動計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;d、負(fù)責(zé)品牌推廣、企業(yè)文化建設(shè)、社區(qū)文化建設(shè)、培訓(xùn)工作的指導(dǎo)和管理;e、負(fù)責(zé)落實(shí)公司內(nèi)刊的編輯、發(fā)行;f、負(fù)責(zé)落實(shí)公司網(wǎng)站的內(nèi)容管理與更新;g、負(fù)責(zé)策劃、組織公司宣傳活動;h、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部的管理論壇、經(jīng)驗(yàn)交流會、專題研討會;i、負(fù)責(zé)組織公司主題社區(qū)文化活動,審核、指導(dǎo)各物業(yè)服務(wù)中心社區(qū)文化活動;j、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。該職位必備能力與要求:具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)劃能力,有遠(yuǎn)見,大局觀強(qiáng);具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新和公關(guān)能力,能獨(dú)立策劃、組織大型活動;具有優(yōu)秀的文字組織能力和口頭表達(dá)能力,以及較高的政策理論水平;對現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作和管理有深入的認(rèn)識,具有豐富的現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn);對行業(yè)情況及物管市場有深入的了解。(2)事務(wù)助理(一)a、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物的策劃、編輯(采、編、寫)和印刷、發(fā)行、交流工作;b、負(fù)責(zé)公司通訊員隊(duì)伍建設(shè),指導(dǎo)通訊員寫作;c、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳文案的撰寫,為企業(yè)外部公關(guān)新聞提供素材、稿件的支持;d、負(fù)責(zé)企業(yè)重大新聞事件對內(nèi)部的宣傳策劃與執(zhí)行;e、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的設(shè)計(jì)、改版及內(nèi)容管理、信息更新;f、負(fù)責(zé)內(nèi)部信息交流平臺的建立、維護(hù)與管理;g、協(xié)助完成各項(xiàng)培訓(xùn)工作;h、協(xié)助組織完成各項(xiàng)活動;i、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。該職位必備能力與要求:具有扎實(shí)深厚的文字功底;具有一定的編輯、采訪經(jīng)驗(yàn),熟練使用電腦軟件和互聯(lián)網(wǎng);具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及創(chuàng)新思維。(3)事務(wù)助理(二)a、在部門經(jīng)理指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定公司整體CI執(zhí)行計(jì)劃,并按步驟、分階段實(shí)施;b、負(fù)責(zé)完善公司VI手冊,并進(jìn)行VI手冊使用培訓(xùn);c、負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督公司各部門、管理區(qū)、外地公司對CI的執(zhí)行情況;d、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的平面設(shè)計(jì)工作;e、負(fù)責(zé)對外宣傳廣告的設(shè)計(jì)、制作工作;f、協(xié)助完成各項(xiàng)培訓(xùn)工作;g、協(xié)助組織完成各項(xiàng)活動;h、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。該職位必備能力與要求:具有專業(yè)的平面設(shè)計(jì)能力;具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力及創(chuàng)新能力;具有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和執(zhí)行力;熟悉CI系統(tǒng),了解CI實(shí)施流程。6.8安保部(1)經(jīng)理a、主持安保部全面工作,制定和實(shí)施部門工作計(jì)劃,指導(dǎo)和負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系要求的具體實(shí)施。b、負(fù)責(zé)公司安全管理工作的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。c、建立健全各項(xiàng)安全管理服務(wù)工作制度。d、負(fù)責(zé)部門之間、部門與物業(yè)服務(wù)中心的協(xié)調(diào)溝通管理工作。e、負(fù)責(zé)本部室相關(guān)文件和資料的控制及有關(guān)質(zhì)量記錄的控制。f、根據(jù)工作需要進(jìn)行安全管理員的調(diào)配。g、協(xié)助負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理工作。h、組織對重大治安責(zé)任事故的調(diào)查。i、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。該職位必備能力與要求;精通物業(yè)服務(wù)中心的各項(xiàng)工作流程;掌握質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的運(yùn)作;嚴(yán)格細(xì)致的工作態(tài)度與無私的工作精神;了解業(yè)界的發(fā)展動態(tài),具備一定的創(chuàng)新能力;出眾的協(xié)調(diào)能力與精益求精的工作作風(fēng);必備的安全管理知識。(2)事務(wù)助理a、檢查、監(jiān)督安全管理制度的執(zhí)行情況。b、現(xiàn)場安全管理服務(wù)工作的檢查及業(yè)務(wù)指導(dǎo)。c、監(jiān)督、檢驗(yàn)各項(xiàng)安全應(yīng)急措施的落實(shí)與實(shí)施。d、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行突發(fā)事件的處理。e、落實(shí)推行公司新的管理舉措。f、負(fù)責(zé)做好安全管理考評的量化考核與評比工作;g、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:精通安全管理服務(wù)業(yè)務(wù),掌握業(yè)界的發(fā)展動態(tài);熟悉質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的運(yùn)作;嚴(yán)格細(xì)致的工作態(tài)度與精益求精的工作作風(fēng);高超的溝通技巧與無私的奉獻(xiàn)精神; 一定的創(chuàng)新能力與健康的體魄。6.9法律事務(wù)部(1)經(jīng)理a、主持本部門全面工作,制定和實(shí)施部門工作計(jì)劃,指導(dǎo)和負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系要求的具體實(shí)施。b、負(fù)責(zé)法律事務(wù)管理;c、負(fù)責(zé)合同審核;d、負(fù)責(zé)公司法律文件的編寫和審核;e、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:熟悉了解行業(yè)的各項(xiàng)政策,具備一定的法律常識;豐富的企業(yè)管理知識和文字處理能力;良好的溝通和綜合協(xié)調(diào)能力與保密意識;細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng);一定的計(jì)算機(jī)運(yùn)用知識。(2)經(jīng)理助理a、協(xié)助經(jīng)理完成本部門的各項(xiàng)工作任務(wù);b、負(fù)責(zé)法律法規(guī)文件資料的收集、整理工作;c、完成上級領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交辦的其他工作。該職位必備能力與要求:具備法務(wù)相關(guān)任職資格;熟悉國家、地方法律法規(guī)和行業(yè)相關(guān)政策,熟悉法律訴訟程序;具有一定的的企業(yè)管理知識和文字處理能力,熟練使用電腦工作;良好的溝通和協(xié)調(diào)能力與保密意識;細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。6.10管理區(qū)(1)管理區(qū)經(jīng)理a、貫徹執(zhí)行公司的工作方針、決策、計(jì)劃和各項(xiàng)指令,指導(dǎo)和負(fù)責(zé)本管理區(qū)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系要求的具體實(shí)施,接受公司的檢查、監(jiān)督、業(yè)務(wù)指導(dǎo)及考核;b、負(fù)責(zé)組織編制管理運(yùn)作方案和物業(yè)服務(wù)中心的補(bǔ)充規(guī)定并報(bào)公司審批;c、根據(jù)管理區(qū)實(shí)際情況,組織制訂物業(yè)管理方案和人員編制及實(shí)施措施;d、負(fù)責(zé)組織編制并審核物業(yè)服務(wù)中心的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、年度工作計(jì)劃及設(shè)備保養(yǎng)維修計(jì)劃;負(fù)責(zé)組織編制每月主要變動費(fèi)用的月份費(fèi)用開支預(yù)算使用計(jì)劃并報(bào)公司備案;負(fù)責(zé)審批價值不超過2000元的事項(xiàng)并報(bào)公司管理部備案(招待費(fèi)除外);配合管理部審核價格在2000元以上的工程項(xiàng)目的報(bào)價、招標(biāo)、合同簽定等組織工作;e、定期組織召開管理區(qū)內(nèi)工作例會,傳達(dá)貫徹公司的精神,布置工作任務(wù),檢查工作落實(shí)情況,協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題;f、負(fù)責(zé)管理區(qū)內(nèi)各單位預(yù)算執(zhí)行情況的檢查和欠費(fèi)的追收工作,確保公司財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn);g、按照相關(guān)規(guī)定審批安全管理員、廚房人員、會所服務(wù)人員的招聘錄用與離職審批及處理相關(guān)的勞動糾紛;h、負(fù)責(zé)管理區(qū)內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展
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