針織廠軟件管理系統(tǒng)計(jì)劃方案

xxx針織一廠軟件管理系統(tǒng)計(jì)劃方案xxx針織一廠為了提高管理水平，改善生產(chǎn)狀況，委托先鋒軟件開(kāi)發(fā)有限公司設(shè)計(jì)并實(shí)施一套電腦化管理系統(tǒng)。因?yàn)槲夜具€沒(méi)有對(duì)貴廠進(jìn)行嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，對(duì)貴廠現(xiàn)在的實(shí)際情況和特定的需求情況并不清楚，所以只有憑借多年積累的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和成功案例，提供一套抽象的應(yīng)用系統(tǒng)的解決方案。只有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研之后，圍繞貴廠的特定需求，結(jié)合我公司的軟件系統(tǒng)，才能制定出合適的應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃方案。一、 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)：網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)使用Windows 2000 NT 組網(wǎng)，工作站使用Windows 98。采用微軟公司的SQL SERVER2000作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理體系。語(yǔ)言環(huán)境采用ACCESS/DELPHL語(yǔ)言，使用多文檔界面。具有系統(tǒng)性能穩(wěn)定、操作方便、維護(hù)簡(jiǎn)單的特點(diǎn)。二、 系統(tǒng)總體運(yùn)作圖：（附圖1）三、 系統(tǒng)功能與特點(diǎn)：1) 數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，并按權(quán)限調(diào)用。每個(gè)操作員對(duì)每項(xiàng)功能的權(quán)限分為三種：無(wú)權(quán)限，可讀取數(shù)據(jù)，可修改數(shù)據(jù)。2) 將生產(chǎn)單、發(fā)織單與毛倉(cāng)/配料倉(cāng)緊密結(jié)合起來(lái)，解決了人工操作時(shí)與生產(chǎn)相脫節(jié)所引起的生產(chǎn)混亂問(wèn)題。3) 采用電子稱(chēng)、條碼槍收貨，使收貨數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確可靠，能及時(shí)判斷生產(chǎn)質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)，生產(chǎn)進(jìn)度是否達(dá)到理想的效果。4) 采用先進(jìn)的條碼牌仔，能夠追蹤每一打貨物的生產(chǎn)情況，及時(shí)查處問(wèn)題所在，方便相關(guān)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)，解決問(wèn)題。5) 能夠從訂單一直追蹤到出貨，從原材料訂購(gòu)追蹤到倉(cāng)存使用情況，從客戶(hù)結(jié)算、外機(jī)結(jié)算到成本核算，全面準(zhǔn)確地放映出生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的情況，便于管理人員了解整體企業(yè)的運(yùn)作情況，及時(shí)作出管理決策。6) 系統(tǒng)提供了各種報(bào)表，即包括了各作業(yè)（銷(xiāo)售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)）的日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表，有包括了某一時(shí)間段內(nèi)的報(bào)表，通過(guò)我們的報(bào)表系統(tǒng)，您可以拿到您想要的任何系統(tǒng)數(shù)據(jù)！7) 系統(tǒng)提供強(qiáng)大的總經(jīng)理查詢(xún)功能?？煞峙?hào)、分客戶(hù)、分時(shí)間、分色分碼查詢(xún)，可不分色分碼查詢(xún)等，可查詢(xún)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、生產(chǎn)進(jìn)度表、前整進(jìn)度表、后整進(jìn)度表等，也可分倉(cāng)庫(kù)查詢(xún)、生產(chǎn)進(jìn)度查詢(xún)、應(yīng)收應(yīng)付款查詢(xún)、銷(xiāo)售查詢(xún)，能通過(guò)生產(chǎn)的效率和生產(chǎn)進(jìn)度來(lái)估算生產(chǎn)能力，合理安排生產(chǎn)計(jì)劃。8) 由于我們的毛織管理系統(tǒng)是專(zhuān)門(mén)針對(duì)毛織企業(yè)的產(chǎn)品，在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，我們充分考慮了該行業(yè)的特點(diǎn)，并將其應(yīng)用于我們的系統(tǒng)中，從而使得我們實(shí)用性很強(qiáng)！四、系統(tǒng)實(shí)施流程圖 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研 系統(tǒng)分析 簽定合同 設(shè)備采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)工程 軟件安裝 系統(tǒng)調(diào)試 崗位培訓(xùn)試運(yùn)行 交付用戶(hù)正式驗(yàn)收 系統(tǒng)正式運(yùn)行 跟蹤檢查 維護(hù)及技術(shù)支持 系統(tǒng)培訓(xùn)由我公司系統(tǒng)培訓(xùn)人員為客戶(hù)各管理部門(mén)的管理人員、操作人員，講解系統(tǒng)的運(yùn)作方式，并討論各種情況的處理方法，使相關(guān)人員清楚系統(tǒng)的運(yùn)作模式和作業(yè)流程。 崗位培訓(xùn) 工程施工完畢后，我公司安排培訓(xùn)人員對(duì)用戶(hù)的技術(shù)及操作人員（由用戶(hù)確定），針對(duì)系統(tǒng)的操作使用、日常維護(hù)及簡(jiǎn)單的故障排除，進(jìn)行免費(fèi)培訓(xùn)，直到能獨(dú)立上崗操作為止。保證參加培訓(xùn)人員均能對(duì)整個(gè)系統(tǒng)有全面的了解，并熟練掌握系統(tǒng)的操作和日常維護(hù)。 工程驗(yàn)收 整體系統(tǒng)工程安裝測(cè)試完成/試運(yùn)行結(jié)束后，有用戶(hù)方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與我方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人親臨現(xiàn)場(chǎng)，根據(jù)簽定的合同，共同進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收工作：1) 驗(yàn)收分為：A、硬件驗(yàn)收 B、網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)收 C、系統(tǒng)驗(yàn)收；2) 系統(tǒng)工程全部經(jīng)用戶(hù)驗(yàn)收合格后，雙方簽訂項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；3) 系統(tǒng)正式投入運(yùn)行。 跟蹤檢查 技術(shù)人員定期檢查系統(tǒng)的運(yùn)行情況，核對(duì)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性，并對(duì)存在的問(wèn)題提出解決的辦法。 維護(hù)及技術(shù)支持1) 對(duì)整個(gè)系統(tǒng)實(shí)行一年內(nèi)的免費(fèi)維護(hù)和保養(yǎng)；2) 服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)故障，在四小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理；3) 對(duì)于一般性系統(tǒng)故障，則在一個(gè)工作日內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理；4) 外地客戶(hù)采用連網(wǎng)方式進(jìn)行維護(hù)。五、具體功能模塊介紹：n 銷(xiāo)售管理:銷(xiāo)售部分主要內(nèi)容如下：客戶(hù)訂單，客戶(hù)提貨，客戶(hù)退貨，客戶(hù)付款及客戶(hù)結(jié)算等內(nèi)容。在本系統(tǒng)中客戶(hù)管理主要反映了客戶(hù)的訂單提貨情況，各款的銷(xiāo)售情況及應(yīng)收帳款情況。建議廠方及時(shí)將各個(gè)客戶(hù)的基本資料和期初數(shù)據(jù)，逐次提/退貨數(shù)據(jù)，及付款數(shù)據(jù)錄入電腦，并且每張?zhí)?退貨單都應(yīng)包含單價(jià)，以便將來(lái)結(jié)算。n 毛倉(cāng)管理：（附圖2）毛倉(cāng)是整個(gè)生產(chǎn)管理運(yùn)作的基礎(chǔ)部分，也是毛織廠管理的難點(diǎn)與重點(diǎn)之一。手工管理常常出現(xiàn)負(fù)數(shù)、帳實(shí)不符、一缸多用、倉(cāng)存情況不清楚等情況，不能及時(shí)給生產(chǎn)部提供一個(gè)準(zhǔn)確的、規(guī)范的毛倉(cāng)數(shù)據(jù)，就導(dǎo)致生產(chǎn)出現(xiàn)混亂。本系統(tǒng)通過(guò)采購(gòu)管理、毛倉(cāng)管理，來(lái)對(duì)毛料的出倉(cāng)、入倉(cāng)、領(lǐng)料、退料、次品退回等進(jìn)行科學(xué)管理。同時(shí)對(duì)打毛、染毛進(jìn)行管理?？梢赃M(jìn)行毛料來(lái)料查詢(xún)、毛料庫(kù)存查詢(xún)、毛料使用跟蹤、毛料進(jìn)出臺(tái)帳。系統(tǒng)自動(dòng)生成毛料出倉(cāng)/入倉(cāng)單、領(lǐng)/退料單、毛料庫(kù)存報(bào)表、毛料使用跟蹤表等。也可與電子稱(chēng)連接，自動(dòng)生成重量數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)嚴(yán)格控制毛倉(cāng)數(shù)據(jù)，使毛倉(cāng)管理非?？茖W(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)生產(chǎn)單中的用料需求計(jì)劃，系統(tǒng)可自動(dòng)與可用倉(cāng)存對(duì)比，從而產(chǎn)生一個(gè)用料計(jì)劃，廠家根據(jù)用料計(jì)劃訂購(gòu)各種原材料，可有效的減少浪費(fèi)，并且可以跟蹤每張生產(chǎn)制單的用料需求與使用情況。車(chē)間與外機(jī)在領(lǐng)料時(shí)，受限于發(fā)織部所做的發(fā)織用料計(jì)劃，這樣有效的控制了毛料的使用與消耗情況。只要一打開(kāi)電腦，經(jīng)理或生產(chǎn)部門(mén)可以按多種方式查詢(xún)某一種或多種毛料倉(cāng)存情況，方便安排生產(chǎn)計(jì)劃，提高管理效益。我們建議在系統(tǒng)開(kāi)始運(yùn)作時(shí)，應(yīng)先將倉(cāng)存數(shù)作為期初數(shù)錄入電腦，及時(shí)錄入各種進(jìn)出倉(cāng)單據(jù)，并且經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)，以便系統(tǒng)的進(jìn)一步展開(kāi)與使用。n 版單管理：版單是毛織企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)中的非常重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。包括1、尺碼表：形如S,M,L或者26、28等。2、款式基本部位表：可以方便靈活的處理混紡問(wèn)題。3、配毛配料表：可以靈活處理主料、輔料。4、配色表：可以方便處理色衫以及復(fù)雜的混紡等精確計(jì)量。5、主料顏色比重表：可以方便靈活處理不同色組之間的重量差異。6、成品用料預(yù)算表：該表自動(dòng)計(jì)算出來(lái)。7、工藝細(xì)節(jié)等。本系統(tǒng)根據(jù)客戶(hù)訂單數(shù)據(jù)，版房師傅取得的數(shù)據(jù)，通過(guò)錄入一張版單（尺碼表、款式基本部位表、配毛配料表、配色表、主料顏色比重比例、工藝細(xì)節(jié)、毛料損耗設(shè)定、版圖的錄入等），自動(dòng)生成單件成品用料預(yù)算表。并可生成版單列表、版單圖樣。使版單數(shù)據(jù)科學(xué)化、規(guī)范化、完整化。n 生產(chǎn)單管理：（生產(chǎn)部分的運(yùn)作圖附3）本系統(tǒng)可管理生產(chǎn)單的制作全過(guò)程（色組尺碼數(shù)量表、物料使用計(jì)劃、生產(chǎn)單工序/發(fā)織部位、客戶(hù)訂單安排/生產(chǎn)速度計(jì)劃、物料預(yù)算等），形成一套完整的生產(chǎn)數(shù)據(jù)。根據(jù)下單數(shù)量自動(dòng)生成全部物料預(yù)算，并直接跟倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)掛鉤。生產(chǎn)單可根據(jù)客戶(hù)的要求來(lái)確定是指定用料還是自由用料，是正常訂單還是來(lái)料加工?？缮缮a(chǎn)單列表、生產(chǎn)通知單、物料預(yù)算表等。我們建議版房及時(shí)向生產(chǎn)部提供相應(yīng)的配毛配色數(shù)據(jù)，毛倉(cāng)的存毛數(shù)據(jù)也應(yīng)準(zhǔn)確可靠，否則的話(huà)生產(chǎn)單將無(wú)法正常運(yùn)作。生產(chǎn)單做完后，應(yīng)立即根據(jù)生產(chǎn)單中的配毛與配色資料計(jì)算用料，如發(fā)現(xiàn)倉(cāng)存毛料不足應(yīng)及時(shí)訂購(gòu)或下染。n 發(fā)織管理：當(dāng)生產(chǎn)單及毛料都已準(zhǔn)備齊全時(shí)，就可以進(jìn)行發(fā)織了，可發(fā)外機(jī)也可發(fā)本廠。在本系統(tǒng)中發(fā)織時(shí)，毛料均為自動(dòng)計(jì)算，而且自動(dòng)從毛倉(cāng)數(shù)據(jù)中提取缸號(hào)等資料，并且會(huì)為每張發(fā)織單自動(dòng)留毛，不會(huì)出現(xiàn)同一個(gè)缸號(hào)發(fā)毛數(shù)大于倉(cāng)存數(shù)的情況。自動(dòng)生成發(fā)織合同、發(fā)織領(lǐng)料、發(fā)織統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。當(dāng)發(fā)織單開(kāi)好后，就可以打印牌仔了。本系統(tǒng)會(huì)根據(jù)發(fā)織數(shù)量自動(dòng)編排牌號(hào)，并且確保不會(huì)重復(fù)，牌仔可用于外機(jī)收貨時(shí)自動(dòng)收貨。n 外機(jī)領(lǐng)/退料管理：在本系統(tǒng)中外機(jī)領(lǐng)/退料管理均需由辦公室開(kāi)好發(fā)織單或其他用料單方可到毛倉(cāng)領(lǐng)料。這樣我們可以很方便地控制每個(gè)外機(jī)每個(gè)批號(hào)的領(lǐng)/退料情況。我們建議外機(jī)的領(lǐng)料退料要及時(shí)錄入電腦，并且要求外機(jī)在退料時(shí)分清批號(hào)、毛種、缸號(hào)，并在完工后及時(shí)退料。n 外機(jī)收貨管理：（包括織機(jī)、縫盤(pán)、其它工序）在本系統(tǒng)中，織機(jī)收貨相當(dāng)自動(dòng)化，用條碼槍掃入牌仔，電腦自動(dòng)查出相應(yīng)的批號(hào)、款號(hào)、尺碼、工序等信息，每打衫使用電子稱(chēng)稱(chēng)重。當(dāng)使用牌仔收貨時(shí)，同一個(gè)牌號(hào)不會(huì)重復(fù)收貨，并且對(duì)于每個(gè)已收過(guò)的牌號(hào)可追蹤加工情況，如超重超輕等。對(duì)于重量超標(biāo)的衫，電腦會(huì)給出提示并由操作員判斷是否收貨。我們建議牌仔要及時(shí)打印，在收貨時(shí)應(yīng)做到無(wú)牌仔的衫拒收，對(duì)于外機(jī)丟失、弄臟牌仔等情況要有一定的處罰。對(duì)于手工單應(yīng)及時(shí)補(bǔ)入電腦，并且對(duì)回頭片也應(yīng)及時(shí)錄入電腦，否則均會(huì)影響后期的生產(chǎn)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)的結(jié)算。應(yīng)經(jīng)常查看收發(fā)對(duì)照表以掌握各個(gè)批號(hào)、各個(gè)外機(jī)的加工進(jìn)度，并及時(shí)追查異常數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)具有很強(qiáng)的查詢(xún)功能，自動(dòng)生成發(fā)織單、發(fā)織日?qǐng)?bào)表、領(lǐng)/退料單、收貨單、收貨日?qǐng)?bào)表等?？煞峙?、分外機(jī)、分日期查詢(xún)外機(jī)收發(fā)情況，以便了解和控制生產(chǎn)進(jìn)度。并給財(cái)務(wù)部對(duì)外機(jī)加工費(fèi)的結(jié)算提供原始數(shù)據(jù)。n 本廠前整收發(fā)：本廠前整收發(fā)通過(guò)牌仔進(jìn)行管理，相當(dāng)自動(dòng)化，每個(gè)牌仔用條碼槍錄入，毛料、衫使用電子稱(chēng)稱(chēng)重量。當(dāng)使用牌仔收貨時(shí)，同一個(gè)牌號(hào)不會(huì)重復(fù)收貨，并且對(duì)于已收過(guò)貨牌號(hào)均可追蹤加工情況，如超重超輕等。數(shù)據(jù)可自動(dòng)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)進(jìn)度表，員工的收發(fā)數(shù)據(jù)也可自動(dòng)轉(zhuǎn)入工資系統(tǒng)核算員工工資。建議對(duì)于手工單應(yīng)及時(shí)補(bǔ)入電腦，并且對(duì)返工品也應(yīng)及時(shí)錄入電腦，否則均會(huì)影響后期的生產(chǎn)及財(cái)務(wù)的結(jié)算。應(yīng)經(jīng)常查看收發(fā)對(duì)照表，以掌握各個(gè)批號(hào)、各個(gè)承制人的加工進(jìn)度，并及時(shí)追查異常數(shù)據(jù)。n 本廠后整收發(fā)本廠后整收發(fā)是將后整車(chē)間中每個(gè)員工所做的貨，每個(gè)工序的收發(fā)均記錄進(jìn)電腦中，這樣收發(fā)數(shù)據(jù)可轉(zhuǎn)入工資中作為計(jì)數(shù)據(jù)，也可轉(zhuǎn)入統(tǒng)計(jì)報(bào)表作為各個(gè)生產(chǎn)進(jìn)度。建議在進(jìn)行件染收發(fā)時(shí)應(yīng)先填寫(xiě)各個(gè)客戶(hù)的下染表，也就是件染分配表，同時(shí)下染、收染時(shí)均應(yīng)分清批號(hào)、顏色，否則會(huì)嚴(yán)重影響件染的收發(fā)工作。通過(guò)每日錄入的包裝數(shù)，我們可以很方便的統(tǒng)計(jì)每個(gè)批號(hào)的完成情況，并且包裝數(shù)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為成品倉(cāng)的入倉(cāng)單，極大的減少了成品倉(cāng)的管理工作量。如果有條件的話(huà)可在包裝車(chē)間安裝平臺(tái)式掃描儀，打印包裝條形碼貼紙，以實(shí)現(xiàn)包裝線的流水化與自動(dòng)化。裝箱需要錄入每天各個(gè)客戶(hù)的裝箱數(shù)據(jù)，這些裝箱單據(jù)將成為客戶(hù)每日提貨的一個(gè)明細(xì)附件，并且每日的裝箱數(shù)會(huì)自動(dòng)從成品倉(cāng)中扣除倉(cāng)存數(shù)據(jù)，也會(huì)轉(zhuǎn)到客戶(hù)提貨管理中作為每日客戶(hù)的提貨數(shù)據(jù)。以利于成品倉(cāng)與客戶(hù)管理的順利工作，同時(shí)也提高各個(gè)部門(mén)的工作效率。n 本廠內(nèi)部移交移交主要用來(lái)統(tǒng)計(jì)后整各個(gè)工序（如洗水、燙衣、查補(bǔ)、打鈕、繡花、包裝等）的生產(chǎn)情況，并按各個(gè)部門(mén)的主工序來(lái)統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門(mén)每日的生產(chǎn)進(jìn)度。建議應(yīng)找專(zhuān)人每日輸入該數(shù)據(jù)，以便于生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及進(jìn)度跟蹤，控制本廠移交數(shù)據(jù)和生產(chǎn)進(jìn)度情況，大大減少各個(gè)部門(mén)丟衫的情況。并對(duì)異常數(shù)據(jù)及時(shí)作出處理。n 包裝管理通過(guò)每日錄入的包裝數(shù),我們可以很方便的統(tǒng)計(jì)每個(gè)批號(hào)的完成情況，并且包裝數(shù)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為成品倉(cāng)的入倉(cāng)單，極大的減少了成品倉(cāng)的管理工作量。也為管理人員掌握各個(gè)批號(hào)的完成情況提供最重要的數(shù)據(jù)。n 裝箱管理裝箱需要錄入每天各個(gè)客戶(hù)的裝箱數(shù)據(jù)，這些裝箱單據(jù)將成為客戶(hù)每日提貨的一個(gè)明細(xì)附件，并且每日的裝箱數(shù)會(huì)自動(dòng)從成品倉(cāng)中扣除倉(cāng)存數(shù)據(jù)，也會(huì)轉(zhuǎn)到客戶(hù)提貨管理中作為每日客戶(hù)的提貨數(shù)據(jù)。n 成品倉(cāng)管理：成品倉(cāng)管理能自動(dòng)將包裝數(shù)據(jù)作為進(jìn)倉(cāng)數(shù)，裝箱數(shù)據(jù)作為出倉(cāng)數(shù)，自動(dòng)維護(hù)成品倉(cāng)倉(cāng)存數(shù)據(jù)，但是操作人員也應(yīng)將各種手工單據(jù)及時(shí)輸入電腦，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。建議成品倉(cāng)應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)，其意義在于可以隨時(shí)核對(duì)倉(cāng)存，向銷(xiāo)售部提供一個(gè)準(zhǔn)確的可銷(xiāo)售數(shù)字，也可向財(cái)務(wù)提供一個(gè)倉(cāng)存貨品價(jià)值表。n 半成品倉(cāng)管理：我們?cè)O(shè)立一個(gè)半成品倉(cāng)主要用來(lái)管理生產(chǎn)過(guò)程中的半成品。如當(dāng)天從外機(jī)收過(guò)來(lái)的片或半成品衫，還沒(méi)有來(lái)得及進(jìn)行移交的，為了避免丟失衫，我們把它放在半成品倉(cāng)里。同時(shí)通過(guò)半成品倉(cāng)的出倉(cāng)、入倉(cāng)管理，我們可以了解到某一批或某一款的生產(chǎn)情況，以便安排第二天的生產(chǎn)計(jì)劃。并可對(duì)次品、回頭片進(jìn)行管理。建議所有未來(lái)得及移交的半成品及時(shí)準(zhǔn)確的錄入，一旦出現(xiàn)丟失或次品、返工品情況，方便直接找到責(zé)任人。n 配料倉(cāng)管理：可和毛倉(cāng)一起管理。配料倉(cāng)主要是用來(lái)管理各種生產(chǎn)所需要的配料，也可管理各種染料和辦公用品等等。配料倉(cāng)管理為供應(yīng)商應(yīng)收款結(jié)算提供一部分原始數(shù)據(jù)。建議及時(shí)準(zhǔn)確的錄入配料的進(jìn)、出倉(cāng)單據(jù)，及各個(gè)批號(hào)的領(lǐng)退料記錄。以便于財(cái)務(wù)方面能完整地進(jìn)行供應(yīng)商付款結(jié)算，以及各個(gè)批號(hào)的用料成本核算。n 財(cái)務(wù)管理：（流程圖附4）本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理包含了外機(jī)加工費(fèi)結(jié)算、供應(yīng)商應(yīng)付款結(jié)算、毛料加工費(fèi)結(jié)算、客戶(hù)應(yīng)收款結(jié)算、成本核算等五個(gè)部分。我們前期只介紹外機(jī)加工費(fèi)結(jié)算和供應(yīng)商應(yīng)付款結(jié)算。其它功能我們放在后期工作實(shí)施。1、外機(jī)加工費(fèi)結(jié)算：外機(jī)加工費(fèi)結(jié)算分為織機(jī)加工費(fèi)結(jié)算與其它工序加工費(fèi)結(jié)算兩大類(lèi)。織機(jī)加工費(fèi)結(jié)算中我們不但要核算每個(gè)外機(jī)、每個(gè)批號(hào)的收發(fā)數(shù)據(jù)，還要根據(jù)各個(gè)外機(jī)每次的領(lǐng)/退料記錄，交貨重量，以及各個(gè)批號(hào)的配毛數(shù)據(jù)來(lái)核算每個(gè)外機(jī)、每個(gè)批號(hào)的用毛情況。其它工序加工費(fèi)結(jié)算可結(jié)算除織機(jī)以外的所有工序的加工費(fèi)。建議在外機(jī)加工費(fèi)結(jié)算中，如財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)收發(fā)數(shù)據(jù)或毛料數(shù)據(jù)有異常情況請(qǐng)盡快與生產(chǎn)部聯(lián)系，以查明真實(shí)情況，便于進(jìn)行結(jié)算工作。而且應(yīng)將外機(jī)每次的實(shí)付情況也錄入電腦，便于加工費(fèi)應(yīng)付款管理。2、供應(yīng)商應(yīng)付款結(jié)算：根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的入倉(cāng)單及退料單，由財(cái)務(wù)部登帳，并輸入物料的單價(jià)，進(jìn)行供應(yīng)商應(yīng)付款結(jié)算。并把實(shí)付情況及時(shí)錄入電腦，這樣才能真實(shí)反映各個(gè)供應(yīng)商的應(yīng)付情況。3、客戶(hù)應(yīng)收款結(jié)算：客戶(hù)應(yīng)收款管理是對(duì)各個(gè)客戶(hù)的提/退貨情況，及應(yīng)收、實(shí)收款情況的一個(gè)總結(jié)。為了將客戶(hù)應(yīng)收款管理工作做好，建議每張?zhí)嶝泦尉斎雰r(jià)格，而且還應(yīng)輸入客戶(hù)的逐次付款情況，只有這樣我們才能掌握各個(gè)客戶(hù)的應(yīng)收款情況。4、毛料加工費(fèi)結(jié)算：毛料加工費(fèi)主要指染毛、打毛所產(chǎn)生的加工費(fèi)。系統(tǒng)可根據(jù)毛倉(cāng)輸入的染毛、打毛單據(jù)，來(lái)計(jì)算出毛料的加工費(fèi)情況。5、成本核算：成本核算部分是將每一個(gè)批號(hào)的各種費(fèi)用，如承制人加工費(fèi)用，毛料成本費(fèi)用，本廠件工工資等費(fèi)用與每個(gè)批號(hào)的成品數(shù)量來(lái)計(jì)算，以便確定每個(gè)批號(hào)的直接加工成本，以便高層管理人員掌握每個(gè)批號(hào)的實(shí)際加工成本，節(jié)約資源。建議每個(gè)批號(hào)應(yīng)及時(shí)做完各種費(fèi)用的結(jié)算，以便于進(jìn)行成本核算。n 總經(jīng)理查詢(xún)系統(tǒng)：本系統(tǒng)可分四大模塊進(jìn)行查詢(xún)：毛料庫(kù)存查詢(xún)、生產(chǎn)進(jìn)度查詢(xún)、應(yīng)收應(yīng)付款查詢(xún)、客戶(hù)銷(xiāo)售查詢(xún)?？刹樵?xún)所有部門(mén)的數(shù)據(jù)，可按多種方式查詢(xún)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。能通過(guò)生產(chǎn)的效率和生產(chǎn)的進(jìn)度來(lái)估算生產(chǎn)能力。 在整套系統(tǒng)中，特別需要各個(gè)部門(mén)的配合。版房與生產(chǎn)部的配合，版房及時(shí)向生產(chǎn)部提供所需的各種數(shù)據(jù)。毛倉(cāng)與生產(chǎn)部的配合，毛倉(cāng)應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)部提供一個(gè)完整的、準(zhǔn)確的倉(cāng)存數(shù)據(jù)。各個(gè)收發(fā)部門(mén)之間的配合，能及時(shí)處理各個(gè)部門(mén)的各種收發(fā)數(shù)據(jù)，有錯(cuò)誤能及時(shí)解決。 只有各個(gè)部門(mén)相互配合好了，才能將本系統(tǒng)運(yùn)作完善，從而達(dá)到提高管理效益：將生產(chǎn)單、發(fā)織單與毛倉(cāng)緊密結(jié)合起來(lái)，解決了人工操作時(shí)毛倉(cāng)與生產(chǎn)相脫節(jié)所引起的生產(chǎn)混亂問(wèn)題。從訂單一直追蹤到出貨，從原材料訂購(gòu)追蹤到倉(cāng)存使用情況，從客戶(hù)結(jié)算、外機(jī)結(jié)算到成本核算，全面準(zhǔn)確地放映出生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的情況，便于管理人員了解整體企業(yè)的運(yùn)作情況，及時(shí)作出管理決策。六、整套系統(tǒng)軟件總造價(jià)： 七、付款方式：A、 自簽定合同日起，甲方即預(yù)先支付乙方系統(tǒng)軟件總費(fèi)用的30%，即 元人民幣。B、 前期系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后，甲方支付乙方系統(tǒng)軟件總費(fèi)用的40%，即 元人民幣，及所有硬件款，乙方即開(kāi)始進(jìn)行培訓(xùn)工作。C、 前期培訓(xùn)工作完成后，甲方支付乙方系統(tǒng)軟件總費(fèi)用的30%，即 元人民幣。八、售后服務(wù)：1、本公司提供每周7*24小時(shí)的熱線電話(huà)服務(wù)。2、該毛織管理系統(tǒng)的軟件部分，自簽訂之日起，一年內(nèi)享受免費(fèi)的升級(jí)、維護(hù)及系統(tǒng)的培訓(xùn)。3、該毛織管理系統(tǒng)由本公司提供的硬件部分，自簽訂之日起，一個(gè)月內(nèi)包換，三個(gè)月內(nèi)享受免費(fèi)保修服務(wù)，系統(tǒng)如果出現(xiàn)故障，我公司保證在接到故障報(bào)修后的1個(gè)小時(shí)內(nèi)響應(yīng)： 1）、硬件問(wèn)題在4小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題。如果在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不能解決問(wèn)題，我們將采用其它的同類(lèi)型的硬件替換原硬件，知道原硬件恢復(fù)正常，再將它換上。 2）、軟件問(wèn)題如果不是貴方接口變動(dòng)的原因，我方保證在24小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題，如果是貴方接口變動(dòng)的原因，我方則根據(jù)具體情況，在盡量保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的情況下，爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題。九、崗位培訓(xùn)：由我公司系統(tǒng)培訓(xùn)人員為客戶(hù)各管理部門(mén)