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萬(wàn)利達(dá)員工手冊(cè)第一章 萬(wàn)利達(dá)集團(tuán)員工守則1一、萬(wàn)利達(dá)集團(tuán)員工守則1二、員工行為準(zhǔn)則1第二章 聘用細(xì)則2一、聘、錄用程序2二、個(gè)人資料3三、上崗基本條件4四、上崗基本道具4五、試用期5六、解聘和辭職5第三章 員工工作規(guī)章6一、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)6二、刷卡考勤規(guī)定6三、辦公室要求7四、人事調(diào)動(dòng)7五、保密7第四章 員工工作時(shí)間、工資及福利待遇8一、工作時(shí)間與假期8二、員工培訓(xùn)9三、工資10第五章 差旅費(fèi)管理 11一、營(yíng)銷(xiāo)中心差旅費(fèi)管理辦法11二、補(bǔ)充規(guī)定14第六章 辦公用品管理 15一、目的原則15二、辦公用品的分類(lèi)15三、辦公用品的申購(gòu)流程16四、辦公用品的審批17五、辦公用品的發(fā)放17六、辦公用品的登記17七、辦公用品的保管18八、辦公用品的回收181九、辦公用品的賠償責(zé)任18第七章 附表 18 一、部門(mén)周/月計(jì)劃工作安排表19 二、部門(mén)工作總結(jié)20 三、員工考核21 1、職員績(jī)效評(píng)估表21 2、主管績(jī)效評(píng)估表22 3、缺陷分類(lèi)23 四、加班申請(qǐng)單24 五、調(diào)休申請(qǐng)單24 六、請(qǐng)假條25 七、出門(mén)單25 八、出差申請(qǐng)表26 九、部門(mén)工作人員出差登記表26 十、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)封面27 十一、出差補(bǔ)貼領(lǐng)款憑證27 十二、計(jì)劃購(gòu)置申請(qǐng)表28 十三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證封面28萬(wàn)利達(dá)集團(tuán)有限公司營(yíng)銷(xiāo)中心員工手冊(cè)第一章 萬(wàn)利達(dá)集團(tuán)員工守則 員工守則是每一位萬(wàn)利達(dá)集團(tuán)員工都必須認(rèn)真遵守的行為準(zhǔn)則。它是萬(wàn)利達(dá)員工形象的制度和價(jià)值依據(jù),是統(tǒng)轄其他各種行為規(guī)范準(zhǔn)則的綱領(lǐng)性文件。一、萬(wàn)利達(dá)集團(tuán)員工守則第一條 熱愛(ài)祖國(guó),熱愛(ài)中國(guó)共產(chǎn)黨,擁護(hù)社會(huì)主義制度,遵守國(guó)家的法律法規(guī)。第二條 嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮。第三條 遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,維護(hù)企業(yè)利益,保守企業(yè)秘密,自覺(jué)維護(hù)企業(yè)信譽(yù)。第四條 愛(ài)護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn),勤儉節(jié)約,積極參與管理。敢于向貪污盜竊等違法行為作斗爭(zhēng)。第五條 熱愛(ài)本職工作,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身素質(zhì),提倡奉獻(xiàn)精神,承擔(dān)應(yīng)盡義務(wù)。第六條 加強(qiáng)思想修養(yǎng),樹(shù)立全局觀念,工作盡職盡責(zé),辦事公正合理,嚴(yán)禁徇私舞弊,積極為公司出謀劃策。第七條 作風(fēng)樸實(shí),態(tài)度和藹,團(tuán)結(jié)互助,誠(chéng)懇待人。第八條 儀容儀表整潔,言談舉止大方、文明禮貌,講究社會(huì)公德。二、員工行為準(zhǔn)則1、嚴(yán)格遵守考勤制度,忠于職守,不曠工、不遲到、不早退。2、儀表端正,服裝統(tǒng)一,佩帶工作卡上崗。3、嚴(yán)格實(shí)行請(qǐng)、銷(xiāo)假制度。不準(zhǔn)擅自調(diào)休,特殊情況須部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)方可調(diào)休,否則按獎(jiǎng)懲細(xì)則有關(guān)規(guī)定處理。4、工作時(shí)間不許辦私事、聚堆閑談、吃零食、擅離工作崗位。5、服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。工作積極主動(dòng)、有創(chuàng)造性,努力改正和完善工作,做到高效、完滿。6、未經(jīng)許可不準(zhǔn)帶親朋進(jìn)入車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)。7、嚴(yán)禁在車(chē)間和倉(cāng)庫(kù)用火、吸煙、吐痰、亂丟雜物。8、正確使用和愛(ài)護(hù)儀器、設(shè)備、工具及勞保用品。不準(zhǔn)拿走公司的技術(shù)資料、工具、元器件及其他公物,如有發(fā)現(xiàn),以偷竊論處。 9、保持工作環(huán)境整潔,經(jīng)常清洗工作臺(tái)、儀器設(shè)備。10、下班前必須整理好工具,關(guān)好門(mén)窗、電源、水源,安全員做好安全檢查,防止一切事故隱患的發(fā)生。11、積極參加公司內(nèi)的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和其它一切規(guī)定活動(dòng)。12、關(guān)心同事,發(fā)揚(yáng)助人為樂(lè)、見(jiàn)義勇為精神。第二章 聘用細(xì)則一、聘、錄用程序:1、職員招聘程序(1)申請(qǐng):由用人部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出用人計(jì)劃,送中心辦公室匯總備案,呈報(bào)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。由中心辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定招聘方案并統(tǒng)一實(shí)施。(2)招聘:根據(jù)所需人員職位與業(yè)務(wù)性質(zhì),由中心辦公室負(fù)責(zé)招聘。(3)資料整理:所有應(yīng)聘人員資料由中心辦公室建立人才儲(chǔ)備庫(kù)統(tǒng)一存檔,定期整理,并根據(jù)實(shí)際需要調(diào)用。(4)通知面試:中心本公司根據(jù)用人部門(mén)招聘條件,初步篩選后通知應(yīng)聘者面試。(5)初試:中心辦公室對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步審查,包括身份背景、入職資格、求職意向及待遇要求等方面。(6)復(fù)試:經(jīng)中心辦公室初步審查,符合公司錄用條件者,由用人部門(mén)復(fù)試,包括工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)等。(7)結(jié)果:面試未通過(guò)者,資料轉(zhuǎn)入人才儲(chǔ)備庫(kù)存檔;面試合格者,由中心辦公室報(bào)中心負(fù)責(zé)人審批后,通知報(bào)到。(8)錄用:錄用人員填寫(xiě)錄用職員審批表,并交齊相關(guān)資料;A、參加面試人員簽署意見(jiàn);B、用人部門(mén)簽署意見(jiàn);C、中心負(fù)責(zé)人審批;D、報(bào)集團(tuán)人力資源部備案;E、集團(tuán)人力資源部開(kāi)單到集團(tuán)辦公室辦理住宿、食堂安排;F、中心辦公室發(fā)放辦公必需用品及上崗道具;G、到用人部門(mén)報(bào)到2、高級(jí)人才或部門(mén)負(fù)責(zé)人招聘程序(1)申請(qǐng):由用人部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出用人計(jì)劃,送中心辦公室匯總備案,呈報(bào)中心負(fù)責(zé)人審核后,交集團(tuán)人力資源部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。由中心辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定招聘方案并統(tǒng)一實(shí)施。(2)招聘:根據(jù)所需人員職位與業(yè)務(wù)性質(zhì),由集團(tuán)人力資源部和中心辦公室共同負(fù)責(zé)招聘。(3)資料整理:所有應(yīng)聘人員資料由中心辦公室建立人才儲(chǔ)備庫(kù)統(tǒng)一存檔,定期整理,并根據(jù)實(shí)際需要調(diào)用。(4)通知面試:中心本公司根據(jù)用人部門(mén)招聘條件,初步篩選后通知應(yīng)聘者面試。(5)初試:中心辦公室會(huì)同集團(tuán)人力資源部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步審查,包括身份背景、入職資格、求職意向及待遇要求等方面。(6)復(fù)試:經(jīng)初步審查,符合公司錄用條件者,由用人部門(mén)復(fù)試,包括工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)等。(7)面談:復(fù)試通過(guò)者,由中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行面談,并根據(jù)需要安排公司領(lǐng)導(dǎo)面談。(8)結(jié)果:面試未通過(guò)者,資料轉(zhuǎn)入人才儲(chǔ)備庫(kù)存檔;面試合格者,中心負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),交集團(tuán)人力資源部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由中心辦公室通知報(bào)到。(9)錄用:A、錄用人員填寫(xiě)錄用職員審批表,并交齊相關(guān)資料;B、參加面試人員簽署意見(jiàn);C、中心負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn);D、公司領(lǐng)導(dǎo)審批;E、報(bào)集團(tuán)人力資源部備案;F、集團(tuán)人力資源部開(kāi)單到集團(tuán)辦公室辦理住宿、食堂安排;G、中心辦公室發(fā)放辦公必需用品及上崗道具;H、到用人部門(mén)報(bào)到3、由于工作需要,向集團(tuán)調(diào)用或借用職員,由需要部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),中心辦公室審核后送集團(tuán)人力資源部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人力資源部辦理有關(guān)手續(xù)。4、凡屬已退休的臨時(shí)聘用人員,簽訂臨時(shí)聘用協(xié)議。凡被本公司開(kāi)除的員工,一律不得再予錄用。二、個(gè)人資料凡新進(jìn)員工,公司擬予錄用后,最遲應(yīng)于一周內(nèi)提交下述資料,否則公司有權(quán)不予雇用:1、有效身份證原件及復(fù)印件2、畢業(yè)證書(shū)原件及復(fù)印件3、勞動(dòng)部門(mén)頒發(fā)的勞動(dòng)就業(yè)手冊(cè)、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)原件(根據(jù)需要)4、計(jì)劃生育證明以及正規(guī)醫(yī)院體檢表5、一寸免冠彩照二張,并詳細(xì)填寫(xiě)公司員工登記表,填寫(xiě)表格時(shí),應(yīng)保證填寫(xiě)的內(nèi)容完全真實(shí),如有意虛假或隱瞞事實(shí)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)解聘該員工。三、上崗基本條件1、領(lǐng)導(dǎo)崗位基本條件(1)遵紀(jì)守法,信守社會(huì)公德,信守職業(yè)道德;(2)熱愛(ài)公司,自覺(jué)維護(hù)和創(chuàng)造企業(yè)良好形象;(3)有一定組織能力、協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力;(4)堅(jiān)持原則,廉潔自律;(5)團(tuán)結(jié)協(xié)作顧全大局,關(guān)心員工,知人善任,實(shí)事求是;(6)具備較強(qiáng)本崗專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平;(7)有一定的管理水平、組織能力和文字處理能力。2、職員崗位基本條件(1)遵紀(jì)守法,信守社會(huì)公德,信守職業(yè)道德;(2)熱愛(ài)公司,自覺(jué)維護(hù)和創(chuàng)造企業(yè)良好形象;(3)服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,團(tuán)結(jié)協(xié)作;(4)具備本崗業(yè)務(wù)知識(shí)和能力,能完成本職工作;(5)特殊工種應(yīng)具備上崗操作證書(shū),并能適應(yīng)特殊工種要求。四、上崗基本道具(前4項(xiàng)必備,其他根據(jù)需要配置)1、必需的文具及辦公用品2、本手冊(cè)3、營(yíng)銷(xiāo)手冊(cè)4、管理制度5、VI手冊(cè)6、產(chǎn)品功能表7、促銷(xiāo)手冊(cè)8、促銷(xiāo)計(jì)劃9、產(chǎn)品推廣手冊(cè)10、彩頁(yè)11、演示碟12、CD碟13、地圖五、試用期 新聘員工一般經(jīng)過(guò)三個(gè)月的試用期(由正式上班之日起計(jì)算)。試用期內(nèi)如有一方不滿意,均可終止試用,但需提前一周通知對(duì)方。試用期內(nèi)不符合錄用條件的,公司可隨時(shí)終止勞動(dòng)合同。六、解聘和辭職1、解除勞動(dòng)合同有下列情況發(fā)生,本公司可以解除勞動(dòng)合同:(1)員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能參加其他工作的;(2)員工嚴(yán)重違反本公司勞動(dòng)紀(jì)律及管理規(guī)定時(shí);(3)員工觸犯國(guó)家法律、法規(guī),被勞教、判刑時(shí);(4)合同規(guī)定的其他情況。2、辭職 員工在合同期內(nèi),因故不能或不愿繼續(xù)工作可提出辭職,但需提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知本公司,員工在此一個(gè)月內(nèi),不得擅自離職,否則按曠工處理。員工在辦理辭職手續(xù)時(shí)應(yīng)按合同規(guī)定交納違約金。3、相關(guān)規(guī)定(1)合同期內(nèi)(試用期滿后),任何一方需解除勞動(dòng)合同或合同期滿不再續(xù)約,都必須提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知對(duì)方(或以一個(gè)月薪金代替通知)。(2)由公司出資培訓(xùn)(包括出國(guó)進(jìn)修),在合同規(guī)定(含補(bǔ)充合同)的年限內(nèi)的員工提出辭職,須賠償公司培訓(xùn)費(fèi)。在培訓(xùn)期內(nèi)按培訓(xùn)費(fèi)用的100%賠償;培訓(xùn)結(jié)束后,工作每滿一年減免培訓(xùn)費(fèi)的20%。(3)員工在任何情況下離職,必須將公司一切財(cái)物(包括工作記錄本、業(yè)務(wù)聯(lián)系資料、公司財(cái)物、住房等)交還有關(guān)部門(mén)。否則,不予辦理離職手續(xù)。(4)公司對(duì)解除勞動(dòng)合同的員工,按國(guó)家規(guī)定予以辦理。第三章 員工工作規(guī)章一、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 員工必須服從所屬部門(mén)直接主管的領(lǐng)導(dǎo)。如果員工對(duì)自己的職務(wù)或工作職責(zé)有不清楚或不滿意的地方,應(yīng)向其上一級(jí)主管反映,除特殊情況外,嚴(yán)禁越級(jí)請(qǐng)示。二、刷卡考勤規(guī)定1、日??记冢?jiǎn)T工上下班均需經(jīng)刷卡,刷卡時(shí)間以規(guī)定工作時(shí)間為準(zhǔn)(卡機(jī)允許誤差2分鐘除外)。2、遲到、早退按以下標(biāo)準(zhǔn)扣罰:遲到、早退、溜班三項(xiàng)在30分鐘以?xún)?nèi),每次扣人民幣五元,超過(guò)30分鐘者,按曠工半天計(jì)算。遲到、早退、溜班均扣發(fā)當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)。3、曠工:扣除全月滿勤獎(jiǎng)員工。曠工一天,扣除兩天工資;當(dāng)月曠工二天者,除扣工資外,取消當(dāng)月獎(jiǎng)金;月累計(jì)曠工三天者,予以開(kāi)除。4、外出:工作時(shí)間有事外出,須填寫(xiě)出門(mén)單(到文印室領(lǐng)?。缮弦患?jí)主管簽字確認(rèn)后交中心辦公室后方可外出,特殊情況者,須于回公司后及時(shí)補(bǔ)出門(mén)單交辦公室。5、出差:?jiǎn)T工出差須填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差,特殊情況應(yīng)出差回來(lái)及時(shí)補(bǔ)單并經(jīng)中心負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。每月1日前,各員工填寫(xiě)上月出差登記表,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交辦公室。6、請(qǐng)假:所有假期規(guī)定按集團(tuán)公司制度實(shí)行,員工請(qǐng)假須事先填寫(xiě)請(qǐng)假條,經(jīng)批準(zhǔn)后交辦公室。一天之內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理審批,三天之內(nèi)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后報(bào)辦公室審批,超過(guò)三天的報(bào)中心負(fù)責(zé)人審批;部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假須報(bào)中心負(fù)責(zé)人審批。無(wú)請(qǐng)假條的按曠工處理。特殊情況須通知部門(mén)負(fù)責(zé)人并及時(shí)補(bǔ)請(qǐng)假條。7、計(jì)時(shí)工資員工除刷卡外,各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)其日??记?,由考勤人每日如實(shí)記錄考勤表,于每月1日前將上月考勤表交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交辦公室。8、駐外人員由辦事處或聯(lián)絡(luò)處主任負(fù)責(zé)其日??记?,由考勤人每日如實(shí)記錄考勤表,于每月1日前將上月考勤表交主任簽字后傳真回中心主管部門(mén),主管部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后交辦公室。9、因陪客人或工作需要等特殊情況而未刷卡者,須于第二天前寫(xiě)未刷卡說(shuō)明,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交辦公室。10、刷卡由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督,嚴(yán)禁代刷卡,如代為刷卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代刷卡者與被代刷卡者均記當(dāng)日曠工。11、員工刷卡后須開(kāi)始工作,不得再出去吃飯、睡覺(jué)等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工半日處理。12、員工打卡時(shí)須認(rèn)真看清卡上姓名,不得錯(cuò)打別人的卡,如錯(cuò)打卡,按代打卡處理;被錯(cuò)打卡者應(yīng)及時(shí)向中心辦公室反映,不予處罰,未反映者,一經(jīng)查實(shí)按代打卡處理。13、居住在漳州市外的員工,如周末須回家者,星期六下午可提前1小時(shí)下班,星期一上午可推遲1小時(shí)上班,仍須打卡考勤,但不計(jì)遲到、早退,超過(guò)1小時(shí)者按遲到、早退處理,未打卡者按曠工處理。14、辦公室于每月5日前將員工上月出勤記錄張榜公布,除中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)外,不得更改、補(bǔ)勤。三、辦公室要求1、辦公場(chǎng)所必須保持清潔和安靜,不得大聲喧嘩;2、辦公桌經(jīng)常保持整潔衛(wèi)生,不得堆放雜物。下班后,應(yīng)關(guān)好辦公設(shè)施(如電腦、用電開(kāi)關(guān)、門(mén)窗等);3、各部門(mén)工作人員應(yīng)自覺(jué)地把自己的工作臺(tái)及周邊環(huán)境衛(wèi)生整理清潔、干凈,不準(zhǔn)在地上亂丟紙屑、煙頭。每個(gè)員工每天應(yīng)利用下班時(shí)間整理工作臺(tái)及打掃衛(wèi)生,垃圾籮應(yīng)及時(shí)清空。4、如發(fā)現(xiàn)工作臺(tái)雜亂、周邊環(huán)境、地板垃圾亂丟者,每次罰款50元,發(fā)現(xiàn)三次立即給予開(kāi)除。部門(mén)經(jīng)理應(yīng)對(duì)其部門(mén)負(fù)責(zé),平常應(yīng)經(jīng)常檢查、監(jiān)督所屬員工,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)者應(yīng)及時(shí)向辦公室舉報(bào),被舉報(bào)者由辦公室填寫(xiě)員工處罰單,部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)交營(yíng)銷(xiāo)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部從該員工當(dāng)月工資中扣除;如部門(mén)經(jīng)理未舉報(bào)而被其他部門(mén)發(fā)現(xiàn),部門(mén)經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任。5、各部門(mén)經(jīng)理組成檢查小組,每星期將不定期抽查,被發(fā)現(xiàn)工作臺(tái)雜亂、衛(wèi)生環(huán)境臟者,每次罰款50元,發(fā)現(xiàn)三次立即給予開(kāi)除,部門(mén)經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任。6、各部門(mén)工作人員的辦公用具及衛(wèi)生用具如有欠缺,影響工作臺(tái)及周邊環(huán)境整潔,可統(tǒng)一向辦公室申請(qǐng)。7、員工上班時(shí)間使用電話應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō),以業(yè)務(wù)為主,不準(zhǔn)用電話或網(wǎng)絡(luò)聊天,上班不準(zhǔn)看報(bào)紙、睡覺(jué)、聽(tīng)音樂(lè)、吃零食,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按上述規(guī)定相同處罰。四、人事調(diào)動(dòng) 公司因業(yè)務(wù)需要發(fā)出變更部門(mén)、職別的通知,員工須于規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理交接手續(xù)。五、保密 員工對(duì)已經(jīng)定案或尚未定案的公司重要機(jī)密,不得任意打聽(tīng)或告訴他人。第四章 員工工作時(shí)間、工資及福利待遇一、工作時(shí)間與假期(一)工時(shí)制度:一周六天工作制早上:8:0012:00下午:14:0017:30晚上:18:3021:00(加班)(二)假期規(guī)定:1、國(guó)家法定節(jié)假日:元旦一天、春節(jié)三天、勞動(dòng)節(jié)三天、國(guó)慶節(jié)三天2、以下所有請(qǐng)假均包括周休日及法定假日。3、休假:(1)公司提倡員工休假化整為零使用,申請(qǐng)的最小單位為半天;(2)員工申請(qǐng)調(diào)休,需提前填寫(xiě)補(bǔ)休單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核報(bào)中心辦公室批準(zhǔn)后方可調(diào)休;(3)員工曠工、遲到、早退之工時(shí)不得以休假日或加班時(shí)間相抵,公休假可抵沖病假和事假。4、事假:(1)試用期員工一般不得請(qǐng)事假,如有則順延轉(zhuǎn)正期;(2)員工因私事待理需請(qǐng)事假時(shí),應(yīng)事先寫(xiě)請(qǐng)假條經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后報(bào)中心辦公室批準(zhǔn),緊急情況須電話告之主管,并在上崗的第一天補(bǔ)辦手續(xù);(3)最高期限不得超過(guò)7天,年累計(jì)不得超過(guò)20天,特殊情況須經(jīng)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);(4)員工請(qǐng)事假3天以?xún)?nèi)須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)3天的須經(jīng)中心辦公室審核后報(bào)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(5)部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假須經(jīng)中心辦公室審核后報(bào)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。員工事假期間不計(jì)發(fā)工資。5、病假:(1)如遇病假,原則上當(dāng)天交病假條,并于事后二日內(nèi)附縣級(jí)以上醫(yī)院出具的病假證明,無(wú)病假證明的作事假處理,未辦請(qǐng)假手續(xù)的以曠工論處;(2)如遇急病,員工應(yīng)在復(fù)工后第一天填寫(xiě)病假條并附病假證明交中心辦公室,無(wú)證明或偽造證明的以曠工論處。6、婚假:符合國(guó)家規(guī)定的晚婚條件,可請(qǐng)帶薪婚假7天,不符合晚婚條件的 ,只可請(qǐng)事假,不享有帶薪婚假。男方或女方家住外地的,到外地結(jié)婚另加路程假。7、產(chǎn)假:(1)女員工符合國(guó)家婚姻法及計(jì)劃生育條例規(guī)定的,持本人戶(hù)口所在地的縣級(jí)以上醫(yī)院證明,可請(qǐng)90天產(chǎn)假;多胞胎生育的,每多生一個(gè)嬰兒增加15天;(2)懷孕三個(gè)月到七個(gè)月而流產(chǎn)的給假四星期,七個(gè)月以上流產(chǎn)的給假六星期,未滿三個(gè)月流產(chǎn)的給假一星期;(3)男員工配偶分娩時(shí)可給假三天;(4)上述產(chǎn)假在公司期間只能享受一次,產(chǎn)假發(fā)基本工資。8、喪假:?jiǎn)始賻剑瑔T工享有的喪假有:(1)父母、子女、配偶喪亡可請(qǐng)喪假7天;(2)祖父母、兄弟姐妹、配偶之父母喪亡可請(qǐng)3天;(3)其他親屬喪亡可請(qǐng)1天。9、公傷假:因公受傷可請(qǐng)公傷假,假期依實(shí)際需要情況決定,公傷假帶薪。10、公假:因參加政府舉辦的資格考試(不以就業(yè)為前提)、兵役征召、集會(huì)及參加選舉等,可請(qǐng)公假,假期依實(shí)際需要情況決定,公假帶薪。11、對(duì)缺勤的扣款(基本工資+職位補(bǔ)貼)/26 缺勤天數(shù)二、員工培訓(xùn)1、入職培訓(xùn):由中心辦公室負(fù)責(zé),主要包括公司介紹、制度說(shuō)明;2、上崗培訓(xùn):由所在部門(mén)負(fù)責(zé),包括工作內(nèi)容、職責(zé)說(shuō)明,業(yè)務(wù)技巧等;3、在崗培訓(xùn):由所在部門(mén)提出,中心辦公室協(xié)助安排,包括能力提高、改善工作質(zhì)量、提高效率等;4、下崗員工的再培訓(xùn)(1)員工表現(xiàn)達(dá)不到工作標(biāo)準(zhǔn),又不足以辭退、解聘條件者須下崗培訓(xùn)。(2)培訓(xùn)工作由所在部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施,中心辦公室協(xié)助。(3)培訓(xùn)期間只發(fā)試用期工資,培訓(xùn)期滿后經(jīng)考試合格者重新安排工作,并重新確定工資標(biāo)準(zhǔn)。(4)經(jīng)培訓(xùn)仍達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),本人應(yīng)自動(dòng)辭退。上崗后表現(xiàn)不佳,將予以辭退。5、員工參加各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)(1)員工參加各類(lèi)專(zhuān)業(yè)或業(yè)務(wù)進(jìn)修,必須專(zhuān)業(yè)對(duì)口,工作確實(shí)需要,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意或推薦,由中心辦公室審核后報(bào)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(2)凡經(jīng)批準(zhǔn)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的學(xué)費(fèi),一律憑結(jié)業(yè)證或成績(jī)合格通知單報(bào)銷(xiāo),其學(xué)習(xí)期間工資另行制定。(3)凡為達(dá)到某種學(xué)歷擬報(bào)各類(lèi)業(yè)余院校員工,其學(xué)費(fèi)一律自理。6、員工自修公司鼓勵(lì)員工自己進(jìn)行自修,但必須以不誤工作為前提,需脫產(chǎn)學(xué)習(xí)者,學(xué)校開(kāi)據(jù)相關(guān)證明,但時(shí)間超過(guò)一個(gè)月者必須辦理停薪留職手續(xù)。三、工資(一)薪金組成:1、基本工資2、職位補(bǔ)貼3、獎(jiǎng)金4、滿勤獎(jiǎng)5、保險(xiǎn)6、工齡補(bǔ)貼(二)發(fā)薪日期:月薪金計(jì)算期間為當(dāng)月1日至當(dāng)月最后一天,公司的發(fā)薪日為次月15日。(三)加班調(diào)休:1、周一至周六晚上21:00前加班不安排調(diào)休。2、周日、周一至周六晚上21:00后因公確需加班者,必須提前報(bào)批,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)后報(bào)辦公室批準(zhǔn)方可計(jì)算加班。3、特殊情況臨時(shí)安排加班的,須于第二日補(bǔ)辦手續(xù),否則不予計(jì)算加班。4、加班仍須打卡考勤確認(rèn),無(wú)考勤記錄的不予計(jì)算加班。5、員工申請(qǐng)調(diào)休,須有加班工時(shí)沖抵,且需提前填寫(xiě)調(diào)休申請(qǐng)單,1天以?xún)?nèi)(含1天)由部門(mén)主管審批,3天以?xún)?nèi)(含3天)報(bào)辦公室核準(zhǔn),3天以上(不含3天)報(bào)營(yíng)銷(xiāo)中心領(lǐng)導(dǎo)審批,緊急情況需電話告知主管,并在上崗的第一天補(bǔ)辦手續(xù)。6、員工曠工、遲到、早退之工時(shí)不得以休假日或加班時(shí)間相抵。7、凡出差均包含休息日,其中休息日不予調(diào)休。8、法定節(jié)假日值班的,由所在部門(mén)事先將值班名單報(bào)中心辦公室審核,報(bào)批后方予以計(jì)算加班,根據(jù)情況發(fā)放值班補(bǔ)貼或安排調(diào)休。第五章 差旅費(fèi)管理一、營(yíng)銷(xiāo)中心差旅費(fèi)管理辦法(試行)1、目的和適用范圍為對(duì)差旅費(fèi)實(shí)行有效控制,對(duì)出差人員的住宿、市內(nèi)交通、伙食補(bǔ)貼費(fèi)等作出具體規(guī)定,特制定本制度。本制度適用于萬(wàn)利達(dá)營(yíng)銷(xiāo)中心的所有出差人員。2、目標(biāo)和原則 分項(xiàng)計(jì)算、總額包干、限額報(bào)銷(xiāo)、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、超支自負(fù)、實(shí)事求是、嚴(yán)禁弄虛作假。3、職責(zé)(1)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)差旅費(fèi)管理制度的制定,辦理出差費(fèi)用的借支、核對(duì)與報(bào)銷(xiāo)的審查等具體業(yè)務(wù)。(2)各部門(mén)主管負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)出差人員的出差天數(shù)(自然天數(shù))、出差事由以及出差費(fèi)用的核實(shí)。(3)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)公司人員出差及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的批準(zhǔn)。4、管理內(nèi)容(1)出差申請(qǐng)、借支及核銷(xiāo)程序凡因工作需要出差的人員,應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表” (見(jiàn)附一),經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。凡因出差需借款的人員,應(yīng)填寫(xiě)“借款單”(見(jiàn)附二)并附上“出差申請(qǐng)表”,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)科辦理借款。一般人員如因公需往/返乘飛機(jī)的以及超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的,應(yīng)在“借款單”上特別注明。借支程序填寫(xiě)完整的“出差申請(qǐng)表”和“借款單”部門(mén)經(jīng)理核實(shí)財(cái)務(wù)審核營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)批準(zhǔn)財(cái)務(wù)科出納處領(lǐng)款核銷(xiāo)程序出差人員填寫(xiě)、粘貼標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)并附上“出差申請(qǐng)表”部門(mén)經(jīng)理核實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核實(shí)財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)批準(zhǔn)財(cái)務(wù)出納處銷(xiāo)賬(2)各部門(mén)對(duì)出差人員要根據(jù)工作業(yè)務(wù)的實(shí)際情況“定任務(wù)、定人員、定時(shí)間、定地點(diǎn)”。如因特殊情況,實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)原計(jì)劃天數(shù)的,須在“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”中注明原因,并經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。否則對(duì)其超過(guò)的費(fèi)用,財(cái)務(wù)科將不予報(bào)銷(xiāo)。(3)出差人員應(yīng)在回公司的十天內(nèi)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”(見(jiàn)附三),并將票據(jù)按要求規(guī)格貼好連同“出差申請(qǐng)表”一起附上,經(jīng)部門(mén)主管及財(cái)務(wù)部主管簽名后呈營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)批準(zhǔn)。(4)財(cái)務(wù)科要嚴(yán)格審核各類(lèi)票據(jù),市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)貼費(fèi)按出差的自然天數(shù)(往返的首、尾兩天相減所得出差天數(shù);出發(fā)時(shí)間為12:00以后在相應(yīng)的自然天數(shù)中減去半天,回程到達(dá)時(shí)間為12:00以后在相應(yīng)的自然天數(shù)中加上半天。)計(jì)算;住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。(5)財(cái)務(wù)部將按本管理辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi),對(duì)于違反規(guī)定且無(wú)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)特批的,將按同線路的火車(chē)硬臥的票價(jià)報(bào)銷(xiāo),多余部份由本人自理。5、各費(fèi)用開(kāi)支辦法(1)出差區(qū)域劃分根據(jù)出差目的地經(jīng)濟(jì)狀況和消費(fèi)水平差異對(duì)差旅人員給予不同的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn);其劃分標(biāo)準(zhǔn)如下:類(lèi)別地理區(qū)域城市一類(lèi)地區(qū)北京、上海、天津、重慶、廣州、深圳、珠海、??凇⑷齺?、汕頭二類(lèi)地區(qū)其他省外市級(jí)以上(包括市級(jí))地區(qū)三類(lèi)地區(qū)本市外其它省內(nèi)各地區(qū)、其他省外市級(jí)以下地區(qū)四類(lèi)地區(qū)本市轄區(qū)特殊地區(qū)含香港、澳門(mén)、臺(tái)灣及出國(guó)(2)異地出差可乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng) 目級(jí) 別飛 機(jī)輪 船火 車(chē)汽 車(chē)頭等倉(cāng)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)二等倉(cāng)三等倉(cāng)四等倉(cāng)軟臥硬臥豪華普客1營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)2營(yíng)銷(xiāo)副總監(jiān)/分公司經(jīng)理3部門(mén)經(jīng)理4部門(mén)付經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、辦事處主任5營(yíng)銷(xiāo)代表、辦事員備注說(shuō)明:1、:不能乘坐;:經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)批準(zhǔn)方可乘坐單程或往返;:經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)可乘坐;:可乘坐; 2、不同職別一起出差,可按其中最高職別者的標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具;(3)出差人員異地差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(單位:人民幣元/天)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別一類(lèi)地區(qū)二類(lèi)地區(qū)三類(lèi)地區(qū)四類(lèi)地區(qū)住宿伙食市交住宿伙食市交住宿伙食市交住宿伙食市交1營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)26070502206040200503018040202營(yíng)銷(xiāo)副總監(jiān)/分公司經(jīng)理24060402005030180402016030103部門(mén)經(jīng)理22050301804025160302014020104部門(mén)付經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、辦事處主任20050301604025140302012020105營(yíng)銷(xiāo)代表、辦事員160402012030201002020801510備注1、住宿費(fèi)實(shí)行定額報(bào)銷(xiāo),市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行定額包干。2、特殊地區(qū)的住宿實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),伙食和市交補(bǔ)貼實(shí)行包干,每人每天元。3、雙人(同性別)及雙人以上出差,住宿補(bǔ)貼按上述標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)給,特殊情況不能按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的,可按其中最高級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4、若是數(shù)人出差分別報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的應(yīng)個(gè)別開(kāi)具住宿費(fèi)發(fā)票,否則視同一人的住宿費(fèi)發(fā)票;數(shù)人差旅費(fèi)合并報(bào)銷(xiāo)的,住宿費(fèi)可以合并一起報(bào)銷(xiāo)。5、出差期間,因公往郊區(qū)辦事,憑住宿、車(chē)、船票(不含出租車(chē))憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。6、在外地工作及學(xué)習(xí),若在同一個(gè)單位15天以?xún)?nèi)的按以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過(guò)15天者超過(guò)的天數(shù)按一類(lèi)地區(qū)元天、其它地區(qū)元天發(fā)給。7、對(duì)屬于長(zhǎng)駐外地的工作人員,其從駐地城市出外辦事的按本制度進(jìn)行計(jì)算出差補(bǔ)貼和報(bào)銷(xiāo)相關(guān)差旅費(fèi)用。8 、參加會(huì)議、培訓(xùn)或考察活動(dòng)等的,主辦單位如有統(tǒng)一安排食宿者,可憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),不再發(fā)給住宿及伙食補(bǔ)貼。9 、出差地有公司辦事處或聯(lián)絡(luò)處的,原則上應(yīng)應(yīng)住在辦事處或聯(lián)絡(luò)處住所,不予發(fā)放住宿補(bǔ)貼,特殊情況除外。6、節(jié)約與獎(jiǎng)勵(lì)辦法(1)按照標(biāo)準(zhǔn)凡降級(jí)乘坐交通工具的按其票價(jià)差額的作為獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)給出差人員。(2)有住宿收據(jù)的按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),實(shí)際超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部份由個(gè)人自理;低于標(biāo)準(zhǔn)的按其差款50%發(fā)給個(gè)人,無(wú)住宿收據(jù)的按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)給個(gè)人。(3)自帶交通工具的市內(nèi)交通費(fèi)不執(zhí)行定額包干。7、幾點(diǎn)說(shuō)明(1)所有員工,對(duì)須報(bào)銷(xiāo)各種票證單據(jù)應(yīng)保證其真實(shí)性、完整性、合法性,并項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,如簽章、姓名、日期,單據(jù)編號(hào)等,對(duì)不真實(shí)、不合法的單據(jù)不論任何原因一律不予受理,損失自負(fù);對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的單據(jù)予以退回,要求更正、補(bǔ)充,如;公司單位應(yīng)填寫(xiě)正確,為:“萬(wàn)利達(dá)集團(tuán)有限公司南靖銷(xiāo)售部”,若發(fā)現(xiàn)其填錯(cuò),應(yīng)及時(shí)要求給予更正,并加蓋其公司發(fā)票專(zhuān)用章。(2)員工趁出差之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,就近回家探親、旅游以及辦理私事的,期間不發(fā)伙食補(bǔ)貼、住宿和市內(nèi)交通費(fèi);繞道的車(chē)船費(fèi),應(yīng)扣除直線單程車(chē)船費(fèi),多余部份個(gè)人自理;扣除標(biāo)準(zhǔn)如下:火車(chē)按快車(chē)價(jià)計(jì)算,符合乘硬臥的按硬臥票計(jì)算,符合乘軟臥的按軟臥票計(jì)算。輪船按三等艙票價(jià)計(jì)算,符合乘二等艙的,按二等艙票價(jià)計(jì)算。繞道車(chē)船若少于直線單程車(chē)船費(fèi)時(shí)可憑車(chē)船票按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。(3)員工出差期間,因游覽參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理。非特殊情況不得開(kāi)支招待費(fèi)。若須開(kāi)支應(yīng)事先經(jīng)過(guò)營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(4)員工出差期間的其他支出,如接待客戶(hù)的費(fèi)用、禮品費(fèi)用,須經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審批后按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。(5)員工出差返回公司后,應(yīng)在十天內(nèi)將差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)完畢;再次出差時(shí)必須將前次差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)清楚后,才能辦理借款手續(xù)。特殊情況需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)。(6)本中心規(guī)定每周的星期五下午2:304:30為企業(yè)內(nèi)部差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間。8、本標(biāo)準(zhǔn)的解釋權(quán)屬中心財(cái)務(wù)科。二、補(bǔ)充規(guī)定1、凡員工出差均須事先填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,并須寫(xiě)明出差地點(diǎn)、交通工具、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)天數(shù)及出差事由,出差申請(qǐng)單由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的須報(bào)中心負(fù)責(zé)人審批,部門(mén)負(fù)責(zé)人出差申請(qǐng)均由中心負(fù)責(zé)人審批。2、經(jīng)批準(zhǔn)后,出差人員須將出差申請(qǐng)單交至中心辦公室,以便核對(duì)考勤。如須借款者,可先辦理借款后再將出差申請(qǐng)單交辦公室。3、緊急情況出差,未來(lái)得及辦理出差申請(qǐng)的,須事先向辦公室說(shuō)明,并于出差返回公司當(dāng)天補(bǔ)辦手續(xù)。4、 工出差期間應(yīng)妥善安排日程及出差內(nèi)容,公事辦理完畢后應(yīng)即刻返回公司。5、出差回來(lái)后,原則上應(yīng)當(dāng)天回中心辦公室報(bào)到,并由辦公室在出差申請(qǐng)單上注明回公司日期、時(shí)間,以核對(duì)報(bào)帳及考勤。特殊情況當(dāng)天不能回公司者,須事先報(bào)辦公室批準(zhǔn)。6、員工出差返回公司后,須在3天內(nèi)到中心財(cái)務(wù)科辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),并在10天內(nèi)將差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)完畢。再次出差時(shí)必須將前次差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)清楚后,才能辦理借款。特殊情況須經(jīng)財(cái)務(wù)科批準(zhǔn)。如無(wú)正當(dāng)理由又未在3天內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,將不予發(fā)放出差補(bǔ)貼。7、員工須嚴(yán)格遵守萬(wàn)利達(dá)集團(tuán)有限公司營(yíng)銷(xiāo)中心差旅費(fèi)管理辦法(試行),在出差內(nèi)容、天數(shù)、票據(jù)等各方面不得弄虛作假。違反者,中心將給予嚴(yán)厲處罰直至開(kāi)除。8、所有員工出差均須做工作計(jì)劃,短期出差者,工作計(jì)劃于出差前連同出差申請(qǐng)一起上交報(bào)批,長(zhǎng)期出差的應(yīng)每周傳回下一周工作計(jì)劃,出差期間工作如有變動(dòng),與計(jì)劃不相符的,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。9、出差期間須記工作日記,將每天所做工作如實(shí)、詳細(xì)記錄,中心領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)隨時(shí)抽查工作日記。10、出差回來(lái)后,須整理工作報(bào)告,內(nèi)容包括所做工作、問(wèn)題反映和情況說(shuō)明等,報(bào)告須于回公司兩天內(nèi)交至辦公室,由辦公室轉(zhuǎn)交中心經(jīng)理室。無(wú)工作報(bào)告的,將不予報(bào)銷(xiāo)出差補(bǔ)貼及部分票據(jù)。第六章 辦公用品管理一、目的原則1、目的:更有效地對(duì)辦公用品進(jìn)行規(guī)范化管理。2、原則:辦公用品原則上應(yīng)做到:“使用適宜,因需申請(qǐng)”?!笆褂眠m宜”指與工作性相配套來(lái)配置相應(yīng)的辦公用品?!耙蛐枭暾?qǐng)”指按照實(shí)際的工作需要申請(qǐng),需要多少申請(qǐng)多少。對(duì)易耗性的辦公用品用完后可再次申請(qǐng)。二、辦公用品的分類(lèi)辦公用品分為兩類(lèi):1、一類(lèi)辦公用品:指一般日常的易耗的辦公用品,包括:筆、紙、尺子、文件夾、筆盒、修正筆、訂書(shū)機(jī)、膠水等。2、二類(lèi)辦公用品:指一些固定或臨時(shí)填加的辦公設(shè)施,如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌、椅、書(shū)柜、壁櫥、電話機(jī)等。三、辦公用品的申購(gòu)流程1、一類(lèi)辦公用品申購(gòu)流程每月25日各部門(mén)報(bào)使用計(jì)劃部門(mén)經(jīng)理核實(shí)辦公室匯總、審核財(cái)務(wù)核對(duì)營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)人審批采購(gòu)人員市場(chǎng)調(diào)查、報(bào)價(jià)辦公室部安排采購(gòu)驗(yàn)收、進(jìn)倉(cāng)填寫(xiě)物資購(gòu)置報(bào)銷(xiāo)單,粘貼發(fā)票、“計(jì)劃購(gòu)置申請(qǐng)單”和進(jìn)倉(cāng)單發(fā)放至各部門(mén) 登記 財(cái)務(wù)核對(duì) 營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)人審批財(cái)務(wù)科付款/沖帳2、二類(lèi)辦公用品申購(gòu)流程 填寫(xiě)“計(jì)劃購(gòu)置申請(qǐng)單”部門(mén)經(jīng)理核實(shí)財(cái)務(wù)核對(duì)營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)人審批采購(gòu)人員市場(chǎng)調(diào)查、報(bào)價(jià)辦公室安排采購(gòu)出倉(cāng),使用人領(lǐng)用登記驗(yàn)收、進(jìn)倉(cāng)填寫(xiě)物資購(gòu)置報(bào)銷(xiāo)單,粘貼發(fā)票、“計(jì)劃購(gòu)置申請(qǐng)單”和進(jìn)倉(cāng)單 財(cái)務(wù)核對(duì)營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)人審批財(cái)務(wù)科付款/沖帳四、辦公用品的審批1、一類(lèi)辦公用品的購(gòu)置由辦公室主任審核報(bào)批。2、二類(lèi)辦公用品的購(gòu)置須經(jīng)過(guò)營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。五、辦公用品的發(fā)放辦公用品的發(fā)放一般由辦公室根據(jù)申請(qǐng)單的要求,將采購(gòu)回來(lái)的物品進(jìn)行發(fā)放。六、辦公用品的登記為了更清晰地了解辦公用品的使用情況和有關(guān)費(fèi)用的支出情況,應(yīng)對(duì)辦公用品的使用情況進(jìn)行登記,可采用以人為單位建立登記表記錄七、辦公用品的保管每個(gè)部門(mén)、每位職員應(yīng)妥善保管好屬于自己使用的辦公用品。1、對(duì)辦公用品要做到小心保管,不亂丟,做到細(xì)心保護(hù)、定時(shí)清潔。不亂涂、亂寫(xiě)、亂劃。2、若發(fā)現(xiàn)因保管不善出現(xiàn)問(wèn)題,保管人應(yīng)負(fù)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、辦公用品的回收辦公用品的回收是作為了解辦公使用情況的記錄要據(jù)。辦公用品的回收分為兩種:“舊品回收”和“離職回收”。1、“舊品回收”指員工在再次申請(qǐng)新的辦公用品時(shí),應(yīng)把舊的、壞的辦公用品交到辦公室。2、“離職回收”指員工離職時(shí)應(yīng)把所有的辦公用品交回辦公室,由辦公室清點(diǎn)清楚后方可辦理其他離職手續(xù)。九、辦公用品的賠償責(zé)任辦公用品的使用者對(duì)其造成損壞時(shí),應(yīng)負(fù)相應(yīng)的賠償責(zé)任。辦公用品的損壞可分為兩種:“一般損壞”和“特殊損壞”。1、“一般損壞”指由于正常工作原因造成辦公用品的正常磨損、損耗或是造成辦公設(shè)施的意外損壞,對(duì)這類(lèi)損壞,使用者一般不負(fù)賠償責(zé)任。2、“特殊損壞”指辦公設(shè)施的損壞是由非正常的工作原因造成的,對(duì)這類(lèi)損失,使用者應(yīng)負(fù)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七章 附表一、部門(mén)周/月計(jì)劃工作安排表二、部門(mén)工作總結(jié)三、員工考核 1、職員績(jī)效評(píng)估表 2、主管績(jī)效評(píng)估表 3、缺陷分類(lèi)四、加班申請(qǐng)單五、調(diào)休申請(qǐng)單六、請(qǐng)假條七、出門(mén)單八、出差申請(qǐng)表九、部門(mén)工作人員出差登記表十、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)封面十一、出差補(bǔ)貼領(lǐng)款憑證十二、計(jì)劃購(gòu)置申請(qǐng)表十三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證封面一、_部門(mén)周/月計(jì)劃工作安排表 年 月 日 月 日序號(hào)工作內(nèi)容工作性質(zhì)工作目標(biāo)計(jì)劃完成時(shí)間責(zé)任人協(xié)助人備注1234567制表人 : 部門(mén)負(fù)責(zé)人: 中心負(fù)責(zé)人: 說(shuō)明:工作性質(zhì)欄填寫(xiě):A,專(zhuān)項(xiàng)工作 B,日常工作; 努力了的才叫夢(mèng)想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無(wú)論看多少正能量語(yǔ)錄,也趕不走滿滿的負(fù)能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進(jìn)步。20二、 部門(mén) 月份工作總結(jié) 年 月 日序號(hào)工作內(nèi)容工作性質(zhì)計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間責(zé)任人協(xié)助人完成情況效果評(píng)價(jià)備 注制表人 : 部門(mén)負(fù)責(zé)人: 中心負(fù)責(zé)人: 注:1、工作性質(zhì)欄填寫(xiě):A,專(zhuān)項(xiàng)工作 B,日常工作; 2、效果評(píng)價(jià)欄填寫(xiě)優(yōu)、良、差 3、完成情況欄填寫(xiě):完成、部分完成、未完成 4、備注欄填寫(xiě):未完成原因或意見(jiàn)及建議三、員工考核 1、職員績(jī)效評(píng)估表姓名: 卡號(hào): 部門(mén): 職務(wù): 職位:評(píng)鑒項(xiàng)目績(jī)效評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分權(quán)重%得分合計(jì)很差較差中良優(yōu)12345敬業(yè)精神本項(xiàng)目考核員工的工作態(tài)度工作消極、懶散,牢騷不斷,難以開(kāi)展工作工作不主動(dòng),經(jīng)常發(fā)牢騷能完成安排的各項(xiàng)工作,但偶爾有牢騷工作積極、主動(dòng),及時(shí)認(rèn)真完成安排的各項(xiàng)工作工作積極、主動(dòng),有進(jìn)取精神,能完成和超倍完成工作1510工作效率本項(xiàng)考核員工職責(zé)內(nèi)工作的工作量工作效率低下,且僅用大部分正常工作時(shí)間完成的工作量工作效率低下,用正常工作時(shí)間或工作效率正常,僅用大部分正常工作時(shí)間完成的工作量用正常工作時(shí)間或工作效率低下,但經(jīng)常加班完成工作量或工作效率超常,但僅用大部分正常工作時(shí)間完成的工作量。工作效率正常,需經(jīng)常加班或工作效率超常,用正常工作時(shí)間完成的工作量 工作效率超常,且需經(jīng)常加班,方能完成的工作量3520工作質(zhì)量本項(xiàng)考核員工職責(zé)內(nèi)工作的工作能力工作簡(jiǎn)單,多次出現(xiàn)差錯(cuò)工作簡(jiǎn)單,偶爾有差錯(cuò)或工作難度適中,多次出現(xiàn)差錯(cuò)工作難度適中,偶爾有差錯(cuò),或工作簡(jiǎn)單無(wú)差錯(cuò)或工作復(fù)雜多次出現(xiàn)差錯(cuò)工作復(fù)雜,偶爾有差錯(cuò),或工作難度一般,基本無(wú)差錯(cuò)工作復(fù)雜,且基本沒(méi)出差錯(cuò)3520協(xié)同工作本項(xiàng)考核員工協(xié)同工作的結(jié)果無(wú)法與他人溝通、合作,明顯限制了團(tuán)體的工作績(jī)效無(wú)法與他人溝通、合作,對(duì)團(tuán)體的工作績(jī)效有影響能與他人協(xié)同工作,保證團(tuán)隊(duì)的正常績(jī)效主動(dòng)與他人溝通、合作,對(duì)團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效有促進(jìn)主動(dòng)且善于與他人溝通、合作,對(duì)團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效有明顯改進(jìn)1520經(jīng)費(fèi)控制本項(xiàng)考核部門(mén)主管成本控制的結(jié)果日常工作中浪費(fèi)現(xiàn)象明顯日常工作中偶有浪費(fèi)現(xiàn)象,但經(jīng)指出能予以改正日常工作中無(wú)浪費(fèi)現(xiàn)象日常工作節(jié)約明顯日常工作中及經(jīng)費(fèi)節(jié)約明顯,并提出合理化建議010下屬管理本項(xiàng)目考核部門(mén)主管管理的結(jié)果工作武斷,無(wú)計(jì)劃,不能合理調(diào)配工作,本部門(mén)工作效率極度低下各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)統(tǒng)一性差,工作任務(wù)完成不及時(shí)能尊重下屬,加強(qiáng)溝通,但工作方式較簡(jiǎn)單能堅(jiān)持原則,合理安排工作任務(wù),監(jiān)督工作任務(wù)的完成能以身作則,以誠(chéng)待人,善于激勵(lì)下屬020考評(píng)21人初評(píng)簽名:復(fù)核簽名:核定簽名:系數(shù)值: 評(píng)定:系數(shù)值: 評(píng)定:系數(shù)值: 評(píng)定:22 2、主管績(jī)效評(píng)估表姓名: 卡號(hào): 部門(mén): 職務(wù): 職位: 評(píng)鑒項(xiàng)目績(jī)效評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分權(quán)重%得分合計(jì)很差較差中良優(yōu)12345敬業(yè)精神本項(xiàng)目考核員工的工作態(tài)度工作消極、懶散,牢騷不斷,難以開(kāi)展工作工作不主動(dòng),經(jīng)常發(fā)牢騷能完成安排的各項(xiàng)工作,但偶爾有牢騷工作積極、主動(dòng),及時(shí)認(rèn)真完成安排的各項(xiàng)工作工作積極、主動(dòng),有進(jìn)取精神,能完成和超倍完成工作1510計(jì)劃能力本項(xiàng)考核每月是否能按實(shí)際情況和上級(jí)要求制定每周工作計(jì)劃計(jì)劃不符合實(shí)際情況和上級(jí)要求計(jì)劃不符合實(shí)際情況但基本符合上級(jí)要求,或基本符合實(shí)際情況但不符合上級(jí)要求。計(jì)劃基本符合實(shí)際情況和上級(jí)要求;計(jì)劃非常符合實(shí)際情況但不符合上級(jí)要求;計(jì)劃不符合實(shí)際情況但非常符合上級(jí)要求;計(jì)劃非常符合實(shí)際情況且基本符合上級(jí)要求;或計(jì)劃基本符合實(shí)際情況且非常符合上級(jí)要求工作計(jì)劃非常符合實(shí)際情況和上級(jí)要求3520計(jì)劃執(zhí)行能力本項(xiàng)考核每月是否按時(shí)按質(zhì)完成計(jì)劃工作計(jì)劃達(dá)成質(zhì)量差和進(jìn)度很慢計(jì)劃達(dá)成質(zhì)量一般且進(jìn)度較慢;或計(jì)劃達(dá)成質(zhì)量差且進(jìn)度一般計(jì)劃達(dá)成質(zhì)量和進(jìn)度一般;計(jì)劃達(dá)成質(zhì)量很好但進(jìn)度慢;計(jì)劃達(dá)成質(zhì)量差但進(jìn)度快;計(jì)劃達(dá)成質(zhì)量非常好但進(jìn)度一般;計(jì)劃達(dá)成質(zhì)量一般但進(jìn)度快;計(jì)劃達(dá)成質(zhì)量非常好且進(jìn)度快;3520協(xié)同工作本項(xiàng)考核員工協(xié)同工作的結(jié)果無(wú)法與他人溝通、合作,明顯限制了團(tuán)體的工作績(jī)效無(wú)法與他人溝通、合作,對(duì)團(tuán)體的工作績(jī)效有影響能與他人協(xié)同工作,保證團(tuán)隊(duì)的正常
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