2019年辦公室副主任個人述職述廉報告范文.doc

僅供參考2019年辦公室副主任個人述職述廉報告范文 日期：_ 姓名：_ 單位：_第 1 頁 共 7 頁2019年辦公室副主任個人述職述廉報告范文我是xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務的，主要負責公司行政治理方面的工作。兩年多來，我本著盡職盡責盡心盡力的宗旨，力爭做好應該做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領導評議。一、做好公司日常行政治理工作，保證公司工作正常運行。1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供給。其中：為嚴格控制成本預算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、IP卡月均發(fā)放180余次，即天天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。2、認真治理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。3、保證文件往來暢通，規(guī)范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交xx年公司檔案大綱整理工作;xx、xx年公司內部、院發(fā)文件的匯總收集工作。4、嚴格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證實信都認真審核，做有登記。5、規(guī)范公司車輛治理，保證公司領導活動用車的前提下的其他業(yè)務部門用車的調度與安排。同時，包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換發(fā)，與車輛相關的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。6、認真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。9、治理前臺日常辦公事務，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內、國內、國際快遞月均發(fā)送310余件，即天天要發(fā)送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設備監(jiān)控。二、加強總裁辦行政治理制度建設1、完善總裁辦行政治理制度。xx年6-7月，配合公司員工手冊的重新修訂，在完善原有行政治理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政治理制度。2、配合公司制度，制定關于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關規(guī)定，對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監(jiān)督與治理。3、規(guī)范公司辦公會議制度，協(xié)助公司領導組織并召集公司領導辦公例會，促進公司有關業(yè)務的完成。三、完成公司有關專項工作1、證照的年檢、變更工作。辦理xx年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證書、高新技術企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了xx、xx年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協(xié)調及組織財務部及有關職能部門對xx、xx年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務檢查進行預備工作。2、公司的上市工作。xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調上市小組、院綜合協(xié)調處做上市前的預備工作：A、資料的協(xié)調與預備工作：預備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等;B、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;C、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;D、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等預備工作;F、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。3、非典的防御工作。非典期間擔任公司非典預防工作領導小組主要成員。協(xié)調非典期間各項工作：組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作，嚴格落實防治非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。4、公司辦公區(qū)域調整的協(xié)調安排。xx年公司遷址搬家負責人之一;xx年6月、xx年3月和5月，公司組織機構調整，各部門工位調整整體協(xié)調、組織與安排。5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一，負責生日禮品的選購、人員召集等。6、xx年公司大事記整理工作。四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。在xx中國IT市場趨勢會(香港)、xx香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、xx中國IT市場趨勢會(香港，辦證后因非典未能成行)、xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、xx中國IT市場趨勢會(香港)等赴外活動中，即xx年4月xx年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次，護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。相關后勤保障工作：xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、xx中國IT市場趨勢會(香港)參會人員個人簡歷預備與收集、在職證實出具、名片印制、演講T收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡等。2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國IT市場年會、中國通信市場年會、中國IT服務年會、中國IT用戶年會、中國信息產(chǎn)