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文檔簡介
崗位描述采購部經理崗位名稱: 采購部經理直接上級: 財務總監(jiān)直接下級:食品采購領班、一般物品采購領班、工程物品采購領班、報關領班本職工作:負責酒店采購業(yè)務的組織管理直接責任:1. 匯總各部門采購申請,編制采購計劃,經批準后組織實施。2. 對采購工作進行統(tǒng)籌策劃,合理控制采購成本。3. 組織尋價、比價及供應商選點、評審及供貨控制。4. 參與合同評審、簽訂重要采購合同,組織建立合同臺賬,并進行合同執(zhí)行情況監(jiān)督。5. 負責國外訂貨,并組織安排報批、報關、報驗及換貨工作。6. 組織實施采購,并進行退、換貨管理。7. 組織開拓新貨源,優(yōu)化進貨渠道。8. 制訂采購部年度工作目標,工作計劃,經批準后執(zhí)行。9. 制訂采購部的工作程序和相關的規(guī)章制度,經批準后施行。10. 定期監(jiān)督、檢查、處理采購部主管的工作程序、規(guī)章制度、實施細則的執(zhí)行情況。11. 按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間的爭議提出界定要求。12. 及時、準確傳達上級指示。13. 定期主持采購部例會,并參加酒店有關采購方面的會議。14. 審閱采購部及與采購部有關的文件。15. 在必要的情況下向所屬下級授權。16. 制定直接下級崗位描述,定期聽取述職,并對其工作做出評定。17. 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況及相關數據。18. 定期向財務總監(jiān)述職。19. 及時對下級工作中的爭議做出裁決。20. 受理直接下級上報的合理化建議,并按程序做出處理。21. 填寫直接下級的過失單和獎勵單。并按程序做出處理。22. 在權限范圍內審批直接下級上報的過失單和獎勵單。23. 培養(yǎng)和發(fā)現人才,負責直接下級崗位人員任用的提名,并根據工作需要按程序申請招聘、調配直接下級。24. 指定專人負責采購部文件、資料的定期歸檔及保管工作。25. 指定專人負責登記和盤點采購部在用物品及設備、設施。26. 關心所屬下級的思想、工作、生活。領導責任:1. 對保證酒店正常運作所需物資持續(xù)供應負責。2. 對采購物資質量、數量、規(guī)格等指標是否符合要求負責。3. 對采購部工作目標的完成負責。4. 對采購部工作秩序、紀律、整體精神面貌負責。5. 對預算內開支的合理使用負責。6. 對采購部主管的工作程序、規(guī)章制度、實施細則的正確執(zhí)行負責。7. 對采購部管轄的設備、設施完好性負責。8. 對采購部給企業(yè)造成的影響負責。主要權利:1. 對采購的不合格物資有代表酒店向供應商提出退貨的權力。2. 對不符合酒店規(guī)定的采購申請有拒絕采購的權力。3. 有選擇和更換供應商的權力。4. 有對直接下級各項業(yè)務工作的檢查權、監(jiān)督權、管理權。5. 有對直接下級崗位調配的建議權和任用的提名權、獎懲的建議權。6. 對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平的考核權。7. 有代表酒店與
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