ERP系統(tǒng)的概念及其管理思想.ppt

ERP基礎(chǔ) ERP系統(tǒng)的概念及其管理思想,ERP（Enterprise Resource Planning） 企業(yè)資源計(jì)劃,一、什么是ERP？,20世紀(jì)90年代發(fā)展起來的一種現(xiàn)代的企業(yè)管理軟件或者說管理思想。,企業(yè)的所有資源簡(jiǎn)要包括三大流：物流、資金流、信息流。 ERP也就是對(duì)這三種資源進(jìn)行全面集成管理的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)主要面向制造行業(yè)。,企 業(yè) 供 應(yīng) 鏈,80年代,90年代,21世紀(jì),質(zhì)量管理,不同時(shí)期企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力,在于通過系統(tǒng)的計(jì)劃和控制等功能，結(jié)合企業(yè)的流程優(yōu)化，有效地配置各項(xiàng)資源，以加快對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)，降低成本，提高效率和效益，從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。,二、ERP的應(yīng)用價(jià)值,使你沒有管理起來的地方，管起來了。計(jì)劃與控制 使你管理混亂的地方，理順了。流程優(yōu)化 使你管理粗放的地方，管細(xì)了。人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷,三、ERP的發(fā)展歷程,物料需求計(jì)劃(MRP) 60年代,閉環(huán)MRP 70年代,制造資源計(jì)劃 80年代(MRPII),企業(yè)資源計(jì)劃(ERP) 90年代,主要用于采購(gòu)管理和庫(kù)存計(jì)劃 利用物料清單、庫(kù)存數(shù)據(jù)和主生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算物料的要求,在閉環(huán)MRP的基礎(chǔ)上，集成了財(cái)務(wù)、供銷鏈管理和制造，構(gòu)成了完整的企業(yè)管理流程,采用更先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù) 支持多種制造類型和混合制造，集成更多功能模塊，包括供銷鏈 集成了供應(yīng)、制造和銷售過程，系統(tǒng)延伸到供應(yīng)商和客戶 應(yīng)用擴(kuò)展到電訊、石油、金融等非制造行業(yè),在MRP基礎(chǔ)上集成了粗能力計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、生產(chǎn)和采購(gòu)、形成反饋、構(gòu)成封閉的循環(huán),全球ERP/MRP軟件產(chǎn)品市場(chǎng)排名最前:,德國(guó)SAP(思愛普公司)主要生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品，也是主要的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的倡導(dǎo)者。 美國(guó)Oracle(甲骨文公司) 荷蘭BAAN 美國(guó)J.D.Edward 美國(guó)SSA 90年代末, 國(guó)外高檔貴族ERP產(chǎn)品供應(yīng)商紛紛進(jìn)入我國(guó)市場(chǎng)。其價(jià)格在100萬美元以上，主要使用對(duì)象集中于大型跨國(guó)企業(yè)和大型企業(yè)。德國(guó)SAP公司的SAP R/3系統(tǒng)最具代表性，在全球市場(chǎng)上中有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)地位，國(guó)內(nèi)中石化、中石油、中海油都選擇SAP R/3系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)。,國(guó)內(nèi)著名財(cái)務(wù)軟件廠商:,用友 金蝶 安易 新中大 浪潮 也進(jìn)軍ERP領(lǐng)域，我國(guó)對(duì)ERP的應(yīng)用已進(jìn)入“成熟期”階段。,四、ERP的管理思想，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：,1、體現(xiàn)了對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)僅靠自己的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，還必須把經(jīng)營(yíng)過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng)，滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場(chǎng)資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求，以期進(jìn)一步提高效率和在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。,現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)， 而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。,ERP的管理思想，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：,2、體現(xiàn)了精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想,“精益生產(chǎn)”（LP）的思想，即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí)，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，由原來的簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)往來關(guān)系，成為利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合種伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈。,“敏捷制造”（Agile Manufacturing）和“同步工程”（SE）的思想，當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化，企業(yè)遇到特定市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí)，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品的開發(fā)生產(chǎn)的要求。企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分，運(yùn)用“同步工程”組織生產(chǎn)，最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng)，時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性。,ERP的管理思想，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：,3、體現(xiàn)了事前計(jì)劃與事中控制的思想,ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括： 主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃 銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等 這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。,ERP系統(tǒng)通過定義會(huì)計(jì)核算科目與核算方式，在事務(wù)處理的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，追溯資金的來龍去脈及所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。,ERP的核心思想：,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈（資金流、物流、信息流）的有效管理,精細(xì)管理 敏捷經(jīng)營(yíng),用友產(chǎn)品理念,讓企業(yè)管理軟件更好的 為企業(yè)服務(wù),五、ERP產(chǎn)品介紹及應(yīng)用方案,產(chǎn)品全貌,購(gòu)銷存系統(tǒng),報(bào)表及分析系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng),1、業(yè)務(wù)處理一般流程。 在采購(gòu)管理模塊中輸入采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票，該發(fā)票的款項(xiàng)在應(yīng)付款管理模塊中核算，該入庫(kù)單在庫(kù)存管理模塊中審核并登記出入庫(kù)臺(tái)賬，再送存貨核算模塊核算采購(gòu)成本。 在銷售管理模塊中輸入銷售發(fā)票和銷售出庫(kù)單，該發(fā)票的款項(xiàng)在應(yīng)收款管理模塊中核算，該出庫(kù)單在庫(kù)存管理模塊中審核并登記出入庫(kù)臺(tái)賬，再送存貨核算模塊核算銷售成本。 在庫(kù)存管理模塊中填制各種出、入庫(kù)單，審核后登記出入庫(kù)臺(tái)賬。,六、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化業(yè)務(wù)處理流程,購(gòu)銷存系統(tǒng),報(bào)表及分析系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng),2、會(huì)計(jì)核算一般流程。 在存貨核算模塊中生成存貨成本的憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)，為成本核算模塊提供原材料領(lǐng)料單。 在工資模塊中輸入工資變動(dòng)原始資料，進(jìn)行工資計(jì)算，并自動(dòng)生成工資分配、費(fèi)用計(jì)提等憑證，將其傳遞到總賬模塊，為成本核算模塊提供人工費(fèi)資料。 在固定資產(chǎn)模塊中輸入固定資產(chǎn)增減、變動(dòng)原始資料，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，并自動(dòng)計(jì)提每月的固定資產(chǎn)折舊，同時(shí)自動(dòng)生成固定資產(chǎn)變動(dòng)核算憑證、折舊核算憑證等傳遞到總賬模塊，為成本核算模塊提供折舊費(fèi)資料。,購(gòu)銷存系統(tǒng),報(bào)表及分析系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng),2、會(huì)計(jì)核算一般流程。 成本核算模塊接收工資模塊提供的人工費(fèi)資料，固定資產(chǎn)模塊提供的折舊費(fèi)資料，存貨核算模塊提供的原材料領(lǐng)料單，在成本核算模塊中計(jì)算成本，自動(dòng)生成憑證并傳遞到總賬，同時(shí)為存貨核算模塊提供入庫(kù)產(chǎn)品成本。 應(yīng)收賬款模塊進(jìn)行銷售發(fā)票和收款處理，自動(dòng)生成的應(yīng)收賬款和收款結(jié)算等憑證傳遞到總賬模塊。 應(yīng)付賬款模塊進(jìn)行采購(gòu)發(fā)票和付款處理，自動(dòng)生成的應(yīng)付賬款和付款結(jié)算等憑證傳遞到總賬模塊。,購(gòu)銷存系統(tǒng),報(bào)表及分析系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng),2、會(huì)計(jì)核算一般流程。 總賬系統(tǒng)是整個(gè)會(huì)計(jì)核算軟件的核心，接收應(yīng)收應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)和存貨核算模塊生成的轉(zhuǎn)賬憑證，以及直接輸入的一般業(yè)務(wù)憑證，審核確認(rèn)后記賬，可隨時(shí)查詢或打印總賬、明細(xì)賬和日記賬，月末進(jìn)行銀行對(duì)賬、總賬系統(tǒng)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬和結(jié)賬。 報(bào)表模塊從總賬和其他業(yè)務(wù)模塊中取數(shù)，自動(dòng)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表，并進(jìn)行報(bào)表管理。,購(gòu)銷存系統(tǒng),報(bào)表及分析系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng),3、管理決策一般流程。 財(cái)務(wù)分析模塊從總賬中取數(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)分析，在財(cái)務(wù)分析模塊中制定的各項(xiàng)支出費(fèi)用等預(yù)算，在總賬模塊中進(jìn)行控制。 決策支持模塊可以從各個(gè)模塊中取數(shù)，采用決策方法和模型，為企業(yè)內(nèi)