激勵(lì)與溝通_如何做好一名優(yōu)秀的主管

如何做一名出色的主管 組織好自己組織好部屬 角色認(rèn)知時(shí)間管理自我認(rèn)知 團(tuán)隊(duì)管理人員管理績(jī)效管理目標(biāo)管理 激勵(lì)在職輔導(dǎo) 建立有效的工作網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理 溝通解決問(wèn)題 員工職業(yè)生涯規(guī) 劃授 權(quán) 年終績(jī)效評(píng)估 2主管扮演的三大角色（一）信息溝通角色 及時(shí)將上級(jí)指令傳達(dá)到下級(jí)，變?yōu)椴繉俚男袆?dòng)。 迅速將市場(chǎng)信息及部屬情況反饋到上級(jí)，以供上級(jí)決策用。 橫向部門(mén)之間及時(shí)交流信息、進(jìn)展情況以便更好協(xié)作，并與市場(chǎng)發(fā)生聯(lián)絡(luò)。主管扮演的三大角色（二）人際關(guān)系角色 在上級(jí)面前是被領(lǐng)導(dǎo)者，完成上級(jí)指令，在下級(jí)面前是領(lǐng)導(dǎo)者，下達(dá)指令并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。 在同級(jí)面前，協(xié)作者的角色。 在用戶面前是公司形象的代表，代表公司履行各項(xiàng)職責(zé)。主管扮演的三大角色（三）決策者的角色 將上級(jí)下達(dá)任務(wù)轉(zhuǎn)化為部門(mén)目標(biāo)，并有效解決目標(biāo)實(shí)施中的問(wèn)題。 幫助解決部屬目標(biāo)實(shí)施中遇到的問(wèn)題。 要善于發(fā)現(xiàn)將來(lái)的問(wèn)題，并將問(wèn)題轉(zhuǎn)化為機(jī)會(huì)，作為制定規(guī)劃的依據(jù)。主管的三大能力 專(zhuān)業(yè)能力：解決問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)最終結(jié)果的保障 決策能力：企業(yè)持續(xù)發(fā)展的保障 溝通能力：創(chuàng)造顧客價(jià)值的保障主管工作現(xiàn)狀調(diào)查 喜歡抓業(yè)務(wù)工作 責(zé)任心強(qiáng)，習(xí)慣依靠個(gè)人努力完成任務(wù) 事無(wú)巨細(xì)，不善于授權(quán) 雖有工作目標(biāo)，但缺乏目標(biāo)控制 不善于、不習(xí)慣做計(jì)劃 救火現(xiàn)象普遍 未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的管理技能培訓(xùn) 不善于建立有效的工作網(wǎng)絡(luò)、工作團(tuán)隊(duì) 認(rèn)為對(duì)人的管理是人事部門(mén)的事不善于招聘、選拔、培訓(xùn)、發(fā)展激勵(lì)等人力資源管理工作管理者的角色轉(zhuǎn)換1、專(zhuān)才 通才2、依靠個(gè)人努力 依靠團(tuán)隊(duì)建立工作網(wǎng)絡(luò)，利用他人的手去實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。3、善做具體業(yè)務(wù)工作 做管理、領(lǐng)導(dǎo)工作，反之花較少的時(shí)間做具體業(yè)務(wù)工作。4、對(duì)技術(shù)性強(qiáng)的職業(yè) 對(duì)管理職業(yè)有認(rèn)同感。財(cái)產(chǎn) 主管的工作風(fēng)格工作風(fēng)格的測(cè)定：認(rèn)知自己的行為傾向，行為特征，以及改變工作中的不良行為，創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境，提高工作績(jī)效。盧因的行為模式：B=f(PE) P 個(gè)體變量、個(gè)體特征：氣質(zhì)、性格、興趣、能力E 環(huán)境變量人的行為是個(gè)體變量和環(huán)境變量共同作用的結(jié)果，在企業(yè)內(nèi)不同的個(gè)性特征，在不同的環(huán)境下，會(huì)產(chǎn)生不同的工作行為，即不同的工作風(fēng)格，工作風(fēng)格是一個(gè)人在工作中的行為表露。正常環(huán)境的工作行為與壓力環(huán)境下的工作行為是不同的。主管的四種工作風(fēng)格 工作風(fēng)格想象設(shè)計(jì)者E人際關(guān)系者A辦事系統(tǒng)者S激勵(lì)行動(dòng)者G優(yōu)點(diǎn)新穎的、富有想象力的，有創(chuàng)造性的，善于探索、規(guī)劃、能縱觀全局群體協(xié)作者，關(guān)于表達(dá)，溫和、忠誠(chéng)、信任并支持他人認(rèn)真，有條理，關(guān)于分析，定量能力強(qiáng)進(jìn)取心強(qiáng)，行動(dòng)迅速，辦事果斷、務(wù)實(shí)缺點(diǎn)不現(xiàn)實(shí)、理論化易動(dòng)感情，易被他人影響嚴(yán)肅、保守，謹(jǐn)小慎微目光短， 粗心，缺乏分析工作出發(fā)點(diǎn)觀念革新人際關(guān)系事實(shí)組織結(jié)果行動(dòng)工作風(fēng)格與自我管理1、認(rèn)知自我，自我控制，發(fā)展優(yōu)勢(shì)，克服缺點(diǎn)，調(diào)節(jié)本人的工作風(fēng)格，力求最大的工作績(jī)效。2、認(rèn)識(shí)本人與他人的工作風(fēng)格，便于相互理解，相互合作。創(chuàng)造和諧的工作氣氛，同事間揚(yáng)長(zhǎng)避短，團(tuán)隊(duì)協(xié)作。3、主管了解部屬的工作風(fēng)格，便于工作安排，把合適的人放到合適的崗位。4、便于班子組合搭配、優(yōu)化，單一任務(wù) 同質(zhì)結(jié)構(gòu) 上層管理 異質(zhì)結(jié)構(gòu)時(shí)間管理第一代時(shí)間管理 備忘錄型特點(diǎn)：紙條或備忘錄本，一方面順其自然，一方面追緊時(shí)間安排。第二代時(shí)間管理 事先規(guī)劃安排行程特點(diǎn)：制定合適的目標(biāo)與計(jì)劃，講究效率、明確責(zé)任。第三代時(shí)間管理 規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，操之在我。特點(diǎn)：明確價(jià)值觀，制定中、長(zhǎng)、短期目標(biāo)，將每天的活動(dòng)排出優(yōu)先順序，有詳盡的計(jì)劃表、組織表。第三代時(shí)間管理最大的貢獻(xiàn)是將目標(biāo)與計(jì)劃置于價(jià)值觀之上。第四代時(shí)間管理注重單位時(shí)間的價(jià)值，而非單位時(shí)間的效率（一二象限）超越時(shí)空（今天要管理明天的時(shí)間，第二象限）以人為本的時(shí)間觀（人的價(jià)值觀統(tǒng)一）系統(tǒng)的而非個(gè)人的時(shí)間管理案例分析第一步 將各項(xiàng)工作按其價(jià)值的大小一分為二，1、2象限為重要；3、4象限為不重要。第二步 根據(jù)各項(xiàng)工作的完工期限，遠(yuǎn)近分為1、4為急迫的；2、3為不急迫的。重要 重要，不急 重要，緊急 緊急 不重要，不急 不重要，急第三步 對(duì)工作定位，并分析工作現(xiàn)狀。第四步 問(wèn)題與措施第一象限：抓緊做；返回第二象限第二象限：重點(diǎn)做；按計(jì)劃有步驟做；為明天準(zhǔn)備第三象限：不花時(shí)間；少花時(shí)間；授權(quán)部下做第四象限：平衡好被支配的事情；不被迷惑，爭(zhēng)取自由返回一、二象限第五步 時(shí)間價(jià)值=工作價(jià)值四象限工作性質(zhì)分析 急 迫 不急迫 重 緊急狀況 準(zhǔn)備工作計(jì)劃迫切的問(wèn)題 預(yù)防措施限期完成的會(huì)議或工作 價(jià)值觀的澄清要 人際關(guān)系的建立 增強(qiáng)自己的能力不 造成干擾的事、電話 忙碌瑣碎的事重 信件、報(bào)告 廣告函件會(huì)議 電話要 許多迫在眉睫的急事 浪費(fèi)時(shí)間符合別人期望的事 逃避性活動(dòng) 將4個(gè)象限時(shí)間合理的科學(xué)配置，將會(huì)遇到15項(xiàng)阻力。15項(xiàng)浪費(fèi)時(shí)間的主要因素控制 信息傳遞1、電話打擾 1、頻繁的會(huì)議2、不速之客、順便來(lái)訪 2、信息不足、或不清、或過(guò)多3、信息資料不全4、缺乏自我約束 決策 優(yōu)柔寡斷或拖延5、不善于拒絕計(jì)劃 組織1、試圖完成過(guò)多的工作或不切實(shí)際 1、混淆職責(zé)與職權(quán)的時(shí)間預(yù)算 2、辦公桌雜亂無(wú)章2、“消防救火”式或“危機(jī)型”管理 指揮 無(wú)效的授權(quán)3、沒(méi)有目標(biāo)、優(yōu)先次序、每日計(jì)劃 4、擱置未完成的任務(wù) 人力 0怎樣處理并減少工作中的“救火”現(xiàn)象（一）方法一 科學(xué)全面做計(jì)劃將易出現(xiàn)的問(wèn)題在計(jì)劃階段做出預(yù)見(jiàn)分析原因，制定對(duì)策嚴(yán)格信息管理，盡量采取預(yù)防措施，防患于未然方法二 嚴(yán)格計(jì)劃控制過(guò)程明確計(jì)劃控制點(diǎn)（尤其是關(guān)鍵控制點(diǎn)）設(shè)立控制檢查人檢查計(jì)劃進(jìn)展情況，健全各類(lèi)檢查信息反饋表預(yù)測(cè)可能發(fā)生的問(wèn)題，做好必要的應(yīng)急計(jì)劃怎樣處理并減少工作中的“救火”現(xiàn)象（二）方法三 對(duì)已出現(xiàn)的“救火”問(wèn)題 及時(shí)處理，不要拖延 及時(shí)總結(jié)，將例外問(wèn)題轉(zhuǎn)入例內(nèi)管理案例分析第六步 系統(tǒng)思維面對(duì)變化的環(huán)境 應(yīng)變能力要強(qiáng) 突出第二象限管理法牢牢抓住關(guān)系企業(yè)持續(xù)發(fā)展，價(jià)值創(chuàng)造的大事，上下左右系統(tǒng)思維 步調(diào)一致 時(shí)間管理理論適用范圍第一代時(shí)間管理：備忘錄，適用于小作坊、小店管理，對(duì)突發(fā)事件無(wú)助第二代時(shí)間管理：計(jì)劃效率手冊(cè)，但與工作價(jià)值脫節(jié)第三代時(shí)間管理：當(dāng)公司進(jìn)一步擴(kuò)大，管理范圍擴(kuò)大時(shí)，價(jià)值觀的問(wèn)題，步調(diào)一致的問(wèn)題突出了，所以，必須抓授權(quán)、抓規(guī)劃。第四代時(shí)間管理：公司規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大，環(huán)境變化更為加劇。 靠遠(yuǎn)景管理：長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、企業(yè)文化、員工發(fā)展 超越時(shí)空：展望將來(lái)，可持續(xù)發(fā)展。 人本管理：學(xué)習(xí)力、團(tuán)隊(duì)建設(shè) 系統(tǒng)思維：5項(xiàng)修煉，學(xué)習(xí)型組織案例分析第七步 有效運(yùn)用工作日程管理表 將每天工作內(nèi)容列入此表 分析每天工作的性質(zhì)，排出優(yōu)先次序 擬定處理對(duì)策每日工作時(shí)間記錄打算今天完成 （1） （2） （3）的 工 作 （4） （5） （6）時(shí) 間 活 動(dòng)次 序1=重要+緊急2=重要+不緊急3=緊急+不重要4=日常事務(wù)處理方法委托給 訓(xùn)練 去做下次要他提出建議下次不同意做集中/縮減/縮短時(shí)間其它8：30 12：30時(shí)間管理的具體方法、此事花多少時(shí)間 取決于該項(xiàng)工作的重要性該項(xiàng)工作何時(shí)完工 取決于該項(xiàng)工作的急迫性、管理今天的時(shí)間 運(yùn)用第代時(shí)間管理，象限管理法管理明天的時(shí)間 運(yùn)用第二象限大石頭管理法總結(jié)昨天的時(shí)間 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，改進(jìn)措施、運(yùn)用時(shí)間管理表記錄你的時(shí)間 計(jì)算你的時(shí)間 平衡你的時(shí)間 分配你的時(shí)間 4、集中時(shí)間，解決第二象限和重要事項(xiàng)5、善于運(yùn)用零星時(shí)間，增加時(shí)間利用效率6、系統(tǒng)管理你的時(shí)間，善于用好別人的時(shí)間7、以人為本使用時(shí)間，主管在“人的管理”上要舍得花時(shí)間8、充分運(yùn)用現(xiàn)代管理工具，例如電腦、信息管理系統(tǒng)提高時(shí)間利用效率組織好部屬工作 關(guān)鍵 具體 工作 行動(dòng) 目標(biāo) 年終 獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)職責(zé) 結(jié)果 標(biāo)準(zhǔn) 目標(biāo) 計(jì)劃 控制 評(píng)估 發(fā)展系統(tǒng)職務(wù) 主要 目標(biāo) SMART 目標(biāo) HRM分析 目標(biāo) 標(biāo)準(zhǔn) 要求 任務(wù)書(shū) 考評(píng)系統(tǒng)職務(wù) 時(shí)間管理 績(jī)效管理 考評(píng)目的說(shuō)明 分主次 績(jī)效伙伴 考評(píng)項(xiàng)目 抓緩急 在職輔導(dǎo) 考評(píng)技術(shù) 考評(píng)程序 授權(quán) 人的 團(tuán)隊(duì) 管理 管理目標(biāo)管理目標(biāo)管理是根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，組織目標(biāo)運(yùn)用系統(tǒng)化的管理方式，把各項(xiàng)管理事務(wù)展開(kāi)為：有主次的、可控的、有效和高效的管理活動(dòng)，激勵(lì)員工，共同參予，以實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人目標(biāo)，努力工作的過(guò)程。目標(biāo)管理的作用 借助目標(biāo)說(shuō)明公司的期望及要求 通過(guò)目標(biāo)分解使各級(jí)人員負(fù)起責(zé)任 目標(biāo)及其標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)考核提供依據(jù) 通過(guò)目標(biāo)管理使上下級(jí)建立績(jī)效伙伴關(guān)系 有效的目標(biāo)管理是自我管理的基礎(chǔ) 目標(biāo)管理有助于把握企業(yè)的命運(yùn)，保持長(zhǎng)期和短期利益之間的平衡目標(biāo)的內(nèi)容 目標(biāo)的內(nèi)容共同價(jià)值態(tài)度承諾各負(fù)其責(zé)注重績(jī)效不斷發(fā)展 企業(yè)在目標(biāo)管理中遇到的問(wèn)題 目標(biāo)難以確定 目標(biāo)難以量化 目標(biāo)難以長(zhǎng)期化 目標(biāo)難以靈活化 主管的影響度 目標(biāo)制定參與性較差 不同層次對(duì)目標(biāo)的理解差異 目標(biāo)監(jiān)控失去平衡目標(biāo)管理的特點(diǎn)一一、MBO注重系統(tǒng)方法1、 長(zhǎng)目標(biāo)與短目標(biāo)：大目標(biāo)與小目標(biāo)相互支持2、 目標(biāo)-行動(dòng)-結(jié)果-新的目標(biāo)。3、 二、MBO強(qiáng)調(diào)員工參與鼓勵(lì)員工參與制定目標(biāo)是形成責(zé)任的基礎(chǔ)：1、 部下既了解組織的目標(biāo)，又參與制定目標(biāo)。2、可使主管理集中于關(guān)鍵領(lǐng)域目標(biāo)管理的特點(diǎn)二三、MBO強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作1、任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)均需依靠團(tuán)隊(duì)合作2、小目標(biāo)需服從大目標(biāo)四、MBO強(qiáng)調(diào)結(jié)果1、對(duì)管理者考核的是其結(jié)果（成果），而不是“活動(dòng)”本身2、MBO就是要不斷將目標(biāo)對(duì)準(zhǔn)結(jié)果，通過(guò)及時(shí)檢查反饋來(lái)達(dá)到這一點(diǎn)。3、結(jié)果往往是由“用戶”所決定的。目標(biāo)管理的特點(diǎn)三五、MBO強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的激勵(lì)作用1、管理者激勵(lì)部下首先應(yīng)該明白無(wú)誤地告訴他：你對(duì)他的期望和要求2、MBO強(qiáng)調(diào)組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的結(jié)合工作目標(biāo)的類(lèi)型一、達(dá)成型工作目標(biāo)重點(diǎn)分析在什么條件下才能達(dá)成目標(biāo)。二、解決問(wèn)題型工作目標(biāo)重點(diǎn)是找出問(wèn)題的真正原因三、例行型工作目標(biāo)重點(diǎn)：設(shè)定有效的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)是管理例行性工作的重點(diǎn)目標(biāo)的SMART要素Specific（明確的）Measurable（可測(cè)量的）Action-oriented（行動(dòng)導(dǎo)向的）Realistic(務(wù)實(shí)的)Time-related(有時(shí)間表的)目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的特征基于工作而非人 可以達(dá)到 為人所知 經(jīng)過(guò)同意確定具體且可測(cè)量 有時(shí)間限制付諸文字 標(biāo)準(zhǔn)可變目標(biāo)制訂的步驟公司總體目標(biāo)本單位的目標(biāo)階段目標(biāo)人員目標(biāo)目標(biāo)修正如何實(shí)施目標(biāo)管理（MBO）實(shí)施MBO是一個(gè)從總體到具體的過(guò)程：通過(guò)對(duì)組織大目標(biāo)的分解，成為一個(gè)易于有效管理的小目標(biāo)。通過(guò)有效和高效的工作達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。期間共有六個(gè)步驟：（1）工作職責(zé) （2）關(guān)鍵結(jié)果（3）具體標(biāo)準(zhǔn) （4）工作目標(biāo)（5）行動(dòng)計(jì)劃 （6）目標(biāo)控制 制定計(jì)劃工具一一、決策樹(shù)形圖樹(shù)形圖是在決策中常用的一種工具，這里可用于目標(biāo)的分解。一個(gè)大目標(biāo)，必須經(jīng)過(guò)逐步分解，方可制定出具體的行動(dòng)措施，才能達(dá)到預(yù)期結(jié)果。運(yùn)用決策樹(shù)形圖對(duì)目標(biāo)分解，可根據(jù)情況按項(xiàng)目分解，到按產(chǎn)品分解，或按區(qū)域（部門(mén)）分解，也可按時(shí)間進(jìn)行第一次分解，然后再酌情進(jìn)行第二次，或第三次分解，直至分解至能落實(shí)到具體人，采取具體行動(dòng)措施為止。甘特圖（進(jìn)度表）目標(biāo)名稱(chēng)任 務(wù)1月2月3月4月12月備注1計(jì)劃進(jìn)度實(shí)際進(jìn)度2計(jì)劃進(jìn)度實(shí)際進(jìn)度目標(biāo)檢查進(jìn)度表目標(biāo)名稱(chēng)任 務(wù)標(biāo) 準(zhǔn)檢查方式檢查時(shí)間檢查人檢查結(jié)果備 注123網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 作業(yè) A B F I 開(kāi)始 C K 結(jié)束 D G H E CGHK為關(guān)鍵路線目標(biāo)任務(wù)書(shū)目標(biāo)名稱(chēng)：在 時(shí)間（在 條件下），達(dá)到 結(jié)果。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) 完成步驟 步驟標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題分析原因措施甘特圖(時(shí)間表)責(zé)任人涉及部門(mén)檢查人考核結(jié)果1234績(jī)效管理系統(tǒng)確立目標(biāo) 在職輔導(dǎo) 年終評(píng)估 發(fā)展計(jì)劃教練（Coaching）Coaching指管理者利用工作作為學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)； 透過(guò)直接的討論與引導(dǎo)； 以計(jì)劃的方式培養(yǎng)下屬管理能力的過(guò)程。要點(diǎn)：（1）管理者須以直接討論及引導(dǎo)性活動(dòng)進(jìn)行教導(dǎo)。（2）預(yù)先計(jì)劃。（3）針對(duì)管理能力的培養(yǎng)，協(xié)助某部署解決某個(gè)特定的問(wèn)題或協(xié)助促進(jìn)工作的表現(xiàn)。這里的管理能力包括相關(guān)的知識(shí)、技能和工作態(tài)度。（4）直接運(yùn)用在工作上的。（5）目的在于協(xié)助學(xué)習(xí)。部屬績(jī)效的冰山全貌 部屬績(jī)效 態(tài) 度 知 識(shí) 技 能 當(dāng)前在職輔導(dǎo)面臨的問(wèn)題是：1、不知要履行輔導(dǎo)職能2、直接取代部屬，幫助解決問(wèn)題3、缺乏輔導(dǎo)技能主管應(yīng)扮演的4種輔導(dǎo)角色1、培訓(xùn)2、解決問(wèn)題3、導(dǎo)師4、職業(yè)輔導(dǎo)主管的情景領(lǐng)導(dǎo)法 高 輔導(dǎo)型 指導(dǎo)型 授權(quán)型 命令型 溝通 程 度 低 管理程度 高 部屬成熟程度輔導(dǎo)策略（1）建立伙伴關(guān)系：培養(yǎng)信任和理解（2）激發(fā)承諾：建立意識(shí)和聯(lián)盟（3）提供技能：強(qiáng)化學(xué)習(xí)（4）堅(jiān)持不懈：把握機(jī)會(huì)（5）塑造環(huán)境：建立一個(gè)提倡輔導(dǎo)的文化績(jī)效伙伴績(jī)效伙伴的最終目的是最大限度地提高部屬的績(jī)效。這是一個(gè)強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)各階層公開(kāi)對(duì)話的過(guò)程，以便每個(gè)人都清楚地知道什么是績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)。設(shè) 定期望目標(biāo)提供可行的 觀察行為輔導(dǎo)和反饋 和結(jié)果計(jì)劃性的工作教導(dǎo)（1）確認(rèn)學(xué)習(xí)的需求；（2）擬訂教導(dǎo)計(jì)劃；（3）執(zhí)行教導(dǎo)計(jì)劃；（4）運(yùn)用教導(dǎo)技巧；（5）評(píng)估學(xué)習(xí)成效。以下八項(xiàng)活動(dòng)可用于完成學(xué)習(xí)循環(huán)（1）正式工作教導(dǎo)；（2）參加學(xué)習(xí)課程；（3）自學(xué)、閱讀；（4）向他人學(xué)習(xí)；（5）自我評(píng)估；（6）計(jì)劃下的實(shí)踐；（7）收集信息、回顧過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)；（8）督導(dǎo)下的練習(xí)、反饋。輔導(dǎo)部屬的步驟一一、確認(rèn)部屬學(xué)習(xí)需求1、職務(wù)說(shuō)明書(shū)2、年終評(píng)估結(jié)果及日常工作表現(xiàn)3、部屬擔(dān)任新職務(wù)或新任務(wù)的需要輔導(dǎo)部屬的步驟二二、制定輔導(dǎo)計(jì)劃 該計(jì)劃包括1、確立輔導(dǎo)目標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)2、明確用何種方式展開(kāi)輔導(dǎo)3、確定輔導(dǎo)日期4、明確所需的資源5、檢查的日期和責(zé)任人6、書(shū)寫(xiě)成正式的輔導(dǎo)計(jì)劃輔導(dǎo)部屬的步驟三三、執(zhí)行輔導(dǎo)計(jì)劃 上下級(jí)的績(jī)效伙伴關(guān)系 8種輔導(dǎo)方式1、正式工作輔導(dǎo) 5、總結(jié)過(guò)去經(jīng)驗(yàn)2、參加學(xué)習(xí)課程 6、計(jì)劃下的實(shí)踐3、自學(xué)、閱讀 7、督導(dǎo)下的練習(xí)與反饋4、由他人學(xué)習(xí)取經(jīng) 8、自我評(píng)價(jià)輔導(dǎo)部屬的步驟三常用的輔導(dǎo)技巧制定輔導(dǎo)計(jì)劃的技巧、正面指導(dǎo)的技巧、反饋的技巧、授權(quán)的技巧、解決問(wèn)題的技巧發(fā)問(wèn)、傾聽(tīng)技巧、負(fù)面行為指導(dǎo)技巧、提高部屬責(zé)任心技巧。輔導(dǎo)部屬的步驟四四、評(píng)估輔導(dǎo)結(jié)果 重點(diǎn)評(píng)估學(xué)習(xí)目標(biāo)是否已完成、部屬水平是否已提高、部屬是否還需進(jìn)一步培訓(xùn)部屬反應(yīng)如何、部屬下一步的發(fā)展需求是什么職務(wù)分析的內(nèi)容工作轉(zhuǎn)換特征程序、技術(shù)、辦法？人機(jī)職能分配？活動(dòng)、行為、聯(lián)系？ 工作輸入 工作輸出任職資格 設(shè)備、環(huán)境、其它4）工作關(guān)聯(lián)特征 責(zé)任、權(quán)力；工作關(guān)系；時(shí)限；法律、規(guī)章制度職務(wù)說(shuō)明書(shū)案例（一）職務(wù)：發(fā)貨員部門(mén)：貨品收發(fā)部門(mén)地點(diǎn)：倉(cāng)庫(kù)C大樓職務(wù)概況：聽(tīng)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理指揮、根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)遞來(lái)的發(fā)貨委托單據(jù)，將貨幣流通品發(fā)放客戶。和其他發(fā)貨員、打包工一起，徒手或靠電動(dòng)設(shè)備從貨架搬卸貨品，打包裝箱，以備卡車(chē)、火車(chē)、空運(yùn)或郵遞。正確填寫(xiě)和遞送相應(yīng)的單據(jù)報(bào)表，保存有關(guān)記錄文件。教育程度：高中畢業(yè)工作經(jīng)歷：可有可無(wú)職務(wù)說(shuō)明書(shū)案例（二）崗位責(zé)任：一、用70%的時(shí)間干以下的活：（1）從貨架上搬卸貨品、打包裝箱；（2）根據(jù)運(yùn)輸單位在貨運(yùn)單上標(biāo)明的要求，磅秤紙箱并貼上標(biāo)簽；（3）協(xié)助送貨人裝車(chē)。二、用15%的工作時(shí)間干以下的活：（1）填寫(xiě)有關(guān)運(yùn)貨的種表格（例如裝箱單、發(fā)貨單、提貨單等）；（2）憑借健控穿孔機(jī)或理貨單，保存發(fā)貨記錄；（3）打印五花八門(mén)的表格和標(biāo)簽；（4）把有關(guān)文件整理歸檔。職務(wù)說(shuō)明書(shū)案例（三）崗位責(zé)任：三、剩余的時(shí)間干以下的活：（1）開(kāi)公司的卡車(chē)送貨去郵局。（2）協(xié)助別人盤(pán)點(diǎn)存貨；（3）為其他的發(fā)貨員或收貨員核查貨品；（4）保持工作場(chǎng)所清潔，一切井井有條。管理狀態(tài)：聽(tīng)從倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理指揮，除非遇到特殊問(wèn)題，要求獨(dú)立工作。職務(wù)說(shuō)明書(shū)案例（四）工作關(guān)系：與打包工、倉(cāng)庫(kù)保管員等密切配合，共同工作，裝車(chē)時(shí)與卡車(chē)司機(jī)聯(lián)系，有時(shí)也和訂銷(xiāo)部門(mén)的人接觸。工作設(shè)備：操縱提貨升降機(jī)、電動(dòng)運(yùn)輸帶、打包機(jī)、電腦終端及打字機(jī)。工作環(huán)境：干靜、明亮、有保暖設(shè)備。行走自如、攀登安全，提貨方便。開(kāi)門(mén)發(fā)貨時(shí)要自己動(dòng)手啟門(mén)。授權(quán)的意義 提高部屬的主觀能動(dòng)性、本人生產(chǎn)力可得到延伸、部屬可得到發(fā)展機(jī)會(huì)、對(duì)部屬的激勵(lì)和信任、可提高部屬的責(zé)任心、可達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、可使氣氛和諧授權(quán)中存在的問(wèn)題（一）簡(jiǎn)單放權(quán)1、一放就亂，嚴(yán)重失控2、自作主張3、多考慮本部門(mén)利益4、政出多門(mén)，無(wú)統(tǒng)一戰(zhàn)略5、對(duì)公司戰(zhàn)略執(zhí)行無(wú)積極性6、無(wú)行為規(guī)范授權(quán)中存在的問(wèn)題（二）直接控制1、一統(tǒng)即死、效率不高2、中高層管理人員無(wú)積極性，被動(dòng)執(zhí)行3、上有政策，下有對(duì)策4、領(lǐng)導(dǎo)忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)5、一人決策風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)加大6、難以準(zhǔn)確把握市場(chǎng)可以授權(quán)的工作 日常工作及需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)型工作、收集事實(shí)與數(shù)據(jù)、可以代表其身份出席的工作 某些特定領(lǐng)域中的決定、監(jiān)管項(xiàng)目、準(zhǔn)備報(bào)告不可授權(quán)的工作 下達(dá)目標(biāo)、人事問(wèn)題（如激勵(lì)、保持士氣）、解決部門(mén)間的沖突、發(fā)展及培養(yǎng)部下 任務(wù)的最終職責(zé)、維護(hù)紀(jì)律和制度授權(quán)的流程 授權(quán)準(zhǔn)備下達(dá)目標(biāo)選擇工作授權(quán)對(duì)象下達(dá)授權(quán)部屬工作督導(dǎo)檢查結(jié)果評(píng)估。 No任務(wù)指標(biāo) 說(shuō)明任務(wù)內(nèi)容、細(xì)節(jié)、完成期限及所需資源 說(shuō)明你所期望的成果。 允許部屬自行決定如何完成這項(xiàng)任務(wù)的方法 確定部屬已了解任務(wù)要求。進(jìn)度監(jiān)督 在部屬進(jìn)行任務(wù)中，不作任何干涉。 如果你同意部屬所設(shè)定的成果目標(biāo)，則應(yīng)鼓勵(lì)部屬按照他們自己的方法去進(jìn)行任務(wù)。 保持警覺(jué)，留意可能出錯(cuò)的跡象，但應(yīng)能容忍一些輕微的錯(cuò)誤。 隨時(shí)準(zhǔn)備提供給部屬建議及鼓勵(lì)。 鼓勵(lì)非正式的討論。 與工作細(xì)節(jié)保持距離。成果評(píng)估任務(wù)結(jié)束時(shí)，要檢討是否已達(dá)成預(yù)期成果。如果是，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)馁澷p，肯定他們的努力，如果未能達(dá)成預(yù)期成果，則應(yīng)檢討。 你應(yīng)確使每一個(gè)有關(guān)的成員都能從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)到教訓(xùn)。千萬(wàn)不要在你的上司、同事及眾人面前責(zé)備你的部屬。你應(yīng)自行承擔(dān)責(zé)任。記住，不管你是授權(quán)給何人去做，你都必須擔(dān)當(dāng)成敗全責(zé)。授權(quán)練習(xí)（一）哪些工作可以授權(quán)1、這項(xiàng)工作對(duì)完成我今年主要的目標(biāo)緊密相關(guān)嗎？ 不是，則可授權(quán) 是，酌情考慮可授權(quán)部分，直至全部。2、這項(xiàng)工作可以交給別人去完成嗎？ 如果部屬可以做好，則可授權(quán)，那么我的個(gè)人生產(chǎn)力得到延伸了。 如果部屬做得不那么好，我也可邊授權(quán)邊加強(qiáng)輔導(dǎo)，這樣就給部屬一個(gè)機(jī)會(huì)。授權(quán)練習(xí)（二）3、這項(xiàng)工作可以幫助部屬發(fā)展嗎？ 如果是，則可授權(quán)。這樣即可完成任務(wù)，又可使部屬得到發(fā)展，在這項(xiàng)工作中得到鍛煉提高。4、這項(xiàng)工作是否是反復(fù)出現(xiàn)的工作？ 如果是，則可列入日常工作，制定規(guī)則、程序、培訓(xùn)部屬去干。5、這項(xiàng)工作是否是你最感興趣的工作？ 如果是，則你要忍痛割?lèi)?ài)，交給部屬做，確保你的精力集中到更重要，但不是你最有興趣的工作中去。授權(quán)練習(xí)（三）這項(xiàng)工作到底授權(quán)給誰(shuí)1、該部屬能否勝任？ 若能勝任，則可授權(quán) 若一時(shí)還不能，則考慮此人是否值得培訓(xùn) 如果值得培訓(xùn)，則可具體安排你的培訓(xùn)時(shí)間和輔導(dǎo)方式2、該部屬任務(wù)飽滿嗎？還有精力去完成這項(xiàng)工作嗎？ 若有精力，則可授權(quán)給他。3、該部屬對(duì)此是否有工作熱情，是否自信？ 若熱情不夠，則考慮能否激勵(lì)其工作能力 若自信不夠，則要給于更多的信任和支持有效解決問(wèn)題（一） 主管經(jīng)理面對(duì)三大類(lèi)問(wèn)題1、發(fā)生型問(wèn)題 2、改進(jìn)型問(wèn)題 3、設(shè)定型問(wèn)題 傳統(tǒng)解決問(wèn)題的方法1、問(wèn)題-對(duì)策（點(diǎn)）憑以往的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)加以解決2、問(wèn)題-原因-對(duì)策（線）針對(duì)問(wèn)題，進(jìn)行分析，參考以往經(jīng)驗(yàn)，定出解決步驟與方案，加以解決3、問(wèn)題-建立模式-依靠團(tuán)隊(duì)力量-對(duì)策問(wèn)題的類(lèi)型 原因?qū)?目標(biāo)導(dǎo)向昨天 今天 明天發(fā)生型問(wèn)題 設(shè)定型問(wèn)題改進(jìn)型問(wèn)題有效解決問(wèn)題（二） 全面解決問(wèn)題方式現(xiàn)狀分析（問(wèn)題定義-問(wèn)題發(fā)掘-問(wèn)題確認(rèn)）對(duì)照目標(biāo)、確定問(wèn)題原因分析對(duì)策擬定選擇最佳方案實(shí)施方案跟蹤評(píng)價(jià)再防發(fā)生績(jī)效評(píng)估績(jī)效評(píng)估是現(xiàn)代企業(yè)廣泛運(yùn)用的一種開(kāi)發(fā)人力潛能為中心的科學(xué)管理模式：首先它采用科學(xué)的方法對(duì)員工所規(guī)定的職責(zé)履行程度、工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行公正的評(píng)定；其次將評(píng)定結(jié)果與分配、晉級(jí)、人力選拔直接掛鉤；再次通過(guò)考績(jī)指導(dǎo)企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃和下一步人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃。績(jī)效評(píng)估是具有廣泛激勵(lì)、導(dǎo)向作用的人力資源開(kāi)發(fā)和管理的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。年終績(jī)效評(píng)估二大系統(tǒng) 年終績(jī)效評(píng)估發(fā)展系統(tǒng)獎(jiǎng)酬系統(tǒng) 年終評(píng)估的新理念 不單是為了檢查過(guò)去，重點(diǎn)是發(fā)展將來(lái) 上下級(jí)績(jī)效伙伴、部屬高度責(zé)任心的參與 評(píng)估行為不是評(píng)估人 獎(jiǎng)酬與發(fā)展二大系統(tǒng)同時(shí)并舉 評(píng)估是一個(gè)不斷進(jìn)行的過(guò)程績(jī)效評(píng)估系統(tǒng) 考評(píng) 考評(píng) 考評(píng) 考評(píng) 考評(píng) 目的 項(xiàng)目 技術(shù) 方法 程序評(píng)估過(guò)去 績(jī)效 因素評(píng)分 上下參予 本人準(zhǔn)備工作總結(jié)發(fā)展將來(lái) 技能 描述評(píng)語(yǔ) 評(píng)估行為 上級(jí)準(zhǔn)備考績(jī)表公平獎(jiǎng)酬 態(tài)度 項(xiàng)目分解評(píng)分不間斷考評(píng) 本人總結(jié)匯報(bào)開(kāi)發(fā)潛力 潛力 360評(píng)分 多種形式 上級(jí)對(duì)照考評(píng)打分 排隊(duì)法 及時(shí)反饋 共同討論行動(dòng)方案 及時(shí)指導(dǎo) 制定工作發(fā)展目標(biāo) 制定個(gè)人發(fā)展目標(biāo)兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)語(yǔ)、簽字給出考評(píng)結(jié)果（總分）本人簽字年終評(píng)估的項(xiàng)目1、績(jī)效2、態(tài)度3、技能績(jī)效評(píng)估的意義 保證招聘到合適的員工、將合適的員工放到合適的崗位、正確制定人力資源規(guī)劃 正確制定員工發(fā)展計(jì)劃、及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)及員工中的問(wèn)題、實(shí)施獎(jiǎng)酬的依據(jù) 合理進(jìn)行人員調(diào)整、評(píng)估滿足員工需要、評(píng)估促使員工目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)一致績(jī)效評(píng)估中4種員工類(lèi)型 高 工作表現(xiàn) 安分型 貢獻(xiàn)型 1 2 工作貢獻(xiàn) 高 墮落型 沖鋒型 3 4 低員工消極情緒分析消極情緒的表現(xiàn)：1、出現(xiàn)大量違紀(jì)與不滿情緒。2、出現(xiàn)效率低、人浮于事，或消極怠工的現(xiàn)象3、缺勤率增長(zhǎng)、懶散。4、員工對(duì)工作缺乏興趣、效益低。5、請(qǐng)病假人數(shù)增多。6、出現(xiàn)原因不明的疲憊現(xiàn)象。7、人員流動(dòng)增多，常發(fā)生爭(zhēng)吵。缺勤是衡量員工積極性的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。激勵(lì)理論人的行為的基本活動(dòng)過(guò)程：內(nèi) 刺激 需要 動(dòng)機(jī) 行為 目標(biāo)外需要理論 以馬斯洛需求層次理論：生理需要 安全需要 社交需要 尊重需要 自我實(shí)現(xiàn)需要 赫茨伯格雙因素理論人們的需要可以產(chǎn)生兩種結(jié)果，一是激勵(lì)、二是保健1、激勵(lì)因素：成就感、認(rèn)可、工作本身、責(zé)任感、晉升、發(fā)展2、保健因素：公司政策監(jiān)督、工作條件、報(bào)酬、人際關(guān)系、工作安全感期望理論 個(gè)人的期望可以激發(fā)出個(gè)人向上的力量 激發(fā)力量=效價(jià)乘以期望值 左右員工潛力的發(fā)揮X、Y理論美國(guó)工業(yè)心理學(xué)家麥克雷戈提出二種對(duì)立的人性假設(shè)觀點(diǎn)：X理論1、一般人天生厭惡工作，盡可能逃避工作2、大多數(shù)人必須被逼迫、控制乃至懲罰，才能使他們努力完成企業(yè)目標(biāo)3、一般人寧肯被他人領(lǐng)導(dǎo)，沒(méi)有抱負(fù)，怕負(fù)責(zé)任，要求安全Y理論1、人天生并不厭惡工作，且愿意尋求和承擔(dān)責(zé)任2、人們能夠自我指揮和自我控制3、人們有相當(dāng)?shù)南胂罅?、智力和解決組織問(wèn)題的創(chuàng)造力。管理者影響的二種結(jié)果1、積極的結(jié)果 贊揚(yáng)、耐心、關(guān)心、了解需求并幫助、給予自主、授權(quán)、培訓(xùn)、坦率交流、溝通、競(jìng)爭(zhēng)、給予責(zé)任、以身作則、承諾、晉升、認(rèn)可、靈活的工作安排、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)2、消極的結(jié)果 缺少指導(dǎo)、目標(biāo)含糊、多頭領(lǐng)導(dǎo)、缺少鼓勵(lì)、態(tài)度粗暴、官僚主義、少訓(xùn)練、目標(biāo)沖突、少反饋評(píng)估、不公平激勵(lì)的金字塔模型 價(jià)值型 責(zé)任型激勵(lì)畏懼型激勵(lì)練習(xí)三：激勵(lì)機(jī)制模型員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃、工作豐富化、工作擴(kuò)大化，讓員工首創(chuàng)成功，看到自己的價(jià)值，工作成就感成為目標(biāo)導(dǎo)向，個(gè)價(jià)值型 人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致，自我管理，解決問(wèn)題過(guò)程中不斷自我激勵(lì)，不斷超越自我。參與、授權(quán)、給予信任、講明工作意義，讓部屬了解目責(zé)任型 標(biāo)，制定發(fā)展計(jì)劃，提供工作支持，給予承諾，讓部屬制定計(jì)劃，上級(jí)認(rèn)可，獎(jiǎng)懲分明，給予反饋，工作自創(chuàng)性。 畏懼型激勵(lì) 嚴(yán)格考核、嚴(yán)格規(guī)章制度，末位淘汰制，讓員工了解競(jìng)爭(zhēng)，目標(biāo)控制，黃牌警告，限期整改西安楊森激勵(lì)機(jī)制管理最基本的是人，如果您能激勵(lì)，發(fā)揮人的潛能，就是一個(gè)成功的重點(diǎn)。個(gè)人激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、組織激勵(lì)一體化的激勵(lì)模式個(gè)人激勵(lì)：鼓勵(lì)員工具備鷹的勇敢和力量。團(tuán)隊(duì)激勵(lì)：注意培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和合作精神。 團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員相互溝通、協(xié)作、戰(zhàn)斗力強(qiáng)。 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)：強(qiáng)化培訓(xùn)，樹(shù)立員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)；通過(guò)開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，增強(qiáng)凝聚力。組織激勵(lì)：以組織的進(jìn)取和成就影響、鼓舞員工，注重培養(yǎng)員工的公司整體觀念。運(yùn)用企業(yè)精神：公司的遠(yuǎn)大目標(biāo)，激勵(lì)員工，宣傳公司信條、使命、目標(biāo)。注重培養(yǎng)楊森人的意志。 主管必須建立溝通管道1、你的部屬 2、你的上司 3、其他部門(mén)； 4、外部機(jī)構(gòu) Jahair窗口 你 知 公開(kāi)區(qū) 盲 區(qū)你不知 隱藏區(qū) 求知區(qū)？溝通練習(xí)一：怎樣與上級(jí)溝通上級(jí)需要（部屬） 部屬溝通行為支持 盡責(zé) 尤其在上級(jí)弱項(xiàng)處予以支持執(zhí)行指令 承諾、聆聽(tīng)、詢(xún)問(wèn)、響應(yīng)了解部屬情況 定期工作匯報(bào)，自我嚴(yán)格管理為領(lǐng)導(dǎo)分憂 理解上級(jí)、敢挑重?fù)?dān)、提出建議提供信息 及時(shí)給予反饋、工作匯報(bào)、溝通信息溝通練習(xí)二：怎樣與下屬溝通 部屬需要（上級(jí)） 上級(jí)溝通行為關(guān)心 主動(dòng)詢(xún)問(wèn)、問(wèn)候、了解需求與困難支持 幫助解決問(wèn)題，給予認(rèn)可、信任，給予精神、物質(zhì)幫助指導(dǎo) 誘導(dǎo)、反饋、考核、在職輔導(dǎo)、培訓(xùn)理解 傾聽(tīng)、讓部屬傾述重視 授權(quán)、信任、尊重、認(rèn)可得到指示 清楚的指令、不多頭領(lǐng)導(dǎo)、健全溝通渠道及時(shí)的反饋 定期給部屬工作上的反饋給予協(xié)調(diào) 溝通、調(diào)解、解決沖突溝通練習(xí)三：怎樣與同級(jí)溝通同級(jí)需要 溝通行為尊重 多傾聽(tīng)對(duì)方意見(jiàn)，重視對(duì)方意見(jiàn)，不背后議論合作 主動(dòng)提供信息，溝通本部屬情況幫助 給予支持理解 寬容、豁達(dá)個(gè)