崗位職責(zé)_寧波某國際貿(mào)易公司職務(wù)說明書手冊5

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。行政秘書職務(wù)說明書崗位名稱行政秘書崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級辦公室主任職系七級直接下級所轄人員崗位分析日期本職：協(xié)助管理層的工作，保證公司的良好運(yùn)作；公司形象維護(hù)與公關(guān)活動；公司企業(yè)文化建設(shè)；出差管理和印章管理。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助組織和制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃工作任務(wù)協(xié)助組織相關(guān)人員參與討論、研究和制定公司長期發(fā)展規(guī)劃協(xié)助組織制定公司年度經(jīng)營計劃和部門經(jīng)營計劃協(xié)助編制公司年度工作計劃職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行工作任務(wù)協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項管理制度。協(xié)助督促管理制度的有效執(zhí)行，協(xié)助評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會的決議工作任務(wù)協(xié)助組織和安排管理層會議，提供會議紀(jì)錄與整理。通報會議結(jié)論，并跟蹤會議決議的實(shí)施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。督辦總經(jīng)理交與的其他任務(wù)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動工作任務(wù)協(xié)助公司形象設(shè)計和推廣實(shí)施。負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。協(xié)助組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。協(xié)助公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。職責(zé)五職責(zé)表述：公司企業(yè)文化建設(shè)工作任務(wù)協(xié)助組織公司內(nèi)部員工活動。建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理。組織公司內(nèi)部刊物的出版。職責(zé)六職責(zé)表述：公司員工的出差管理和支持工作任務(wù)員工出差計劃和預(yù)算審核協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他手續(xù)辦理出差旅程紀(jì)錄審核、報銷費(fèi)用審核職責(zé)七職責(zé)表述：依據(jù)印章管理規(guī)定實(shí)施印章管理職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)采購職責(zé)九職責(zé)表述：辦公室主任交辦的其他工作權(quán)力：根據(jù)總經(jīng)理和辦公會議授權(quán)對決議跟蹤監(jiān)督的權(quán)力與媒體接觸的權(quán)力評估公司管理水平并提出改進(jìn)建議的權(quán)力審核出差預(yù)算、旅程記錄和報銷費(fèi)用的權(quán)力印章使用的審核權(quán)收集員工意見并向總經(jīng)理反饋的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門，辦公室主任、總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級單位、兄弟單位、新聞媒體等任職資格：教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識和與媒體接觸的技巧技能技巧熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)具有較強(qiáng)的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力其它：使用工具設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)等考核指標(biāo)：制度建設(shè)完善性、企業(yè)文化建設(shè)成就、會議紀(jì)錄完成質(zhì)量、辦公用品采購費(fèi)用控制情況、重