博白縣2013年義務(wù)教育階段學(xué)校常規(guī)工作建檔培訓(xùn).ppt

博白縣2013年義務(wù)教育階段學(xué)校,常規(guī)管理檔案建設(shè),LOGO,一、檔案建設(shè)基本要求,1. 建檔。按玉林市義務(wù)教育學(xué)校常規(guī)管理檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)做好三年以?xún)?nèi)檔案收集、分項(xiàng)整理、歸檔等工作，特別是著重做好2013 年春季期和秋季期檔案建設(shè)工作。初中以校、小學(xué)以村為單位建立檔案，小學(xué)各教學(xué)點(diǎn)應(yīng)根據(jù)要求建立相應(yīng)的檔案。 2. 分工。學(xué)校要落實(shí)行政領(lǐng)導(dǎo)具體分管學(xué)校常規(guī)管理建檔工作，分解建檔任務(wù)，做到建檔及時(shí)內(nèi)容真實(shí)，有利于推進(jìn)學(xué)校的教育教學(xué)工作。,LOGO,一、檔案建設(shè)基本要求,3. 管理。要做到專(zhuān)柜專(zhuān)盒專(zhuān)人管理，檔案柜正面要貼上“學(xué)校常規(guī)管理檔案”字樣，并能關(guān)鎖。有條件的學(xué)校要掛牌設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室，將室內(nèi)檔案管理員基本情況、職責(zé)及管理規(guī)則張掛上墻。借閱檔案要有登記，借閱后要?dú)w還。 4. 裝盒。按七大項(xiàng)規(guī)定每大項(xiàng)設(shè)一個(gè)以上檔案盒，有兩個(gè)以上分盒的要分別用（一）、（二）、（三）等標(biāo)明。檔案盒的使用建議用聚乙稀塑料的，盡量不用紙盒。,LOGO,一、檔案建設(shè)基本要求,5. 標(biāo)簽。每個(gè)檔案盒的正面、側(cè)面都設(shè)統(tǒng)一的標(biāo)簽。 6. 目錄。每一大項(xiàng)設(shè)立總目錄放在該項(xiàng)第一個(gè)檔案盒材料最上面或翻蓋處插縫；每一小項(xiàng)單獨(dú)設(shè)小項(xiàng)目錄放在材料的最上面位置；每份內(nèi)容都要打印列有序號(hào)的材料封面。,LOGO,一、檔案建設(shè)基本要求,7. 小結(jié)。做好七大項(xiàng)檔案內(nèi)容工作小結(jié)放在每一大項(xiàng)的第一盒總目錄上面。小結(jié)時(shí)，說(shuō)明該項(xiàng)做了什么工作，采取了什么措施，取得了哪些成效，還存在哪些問(wèn)題。 8. 考評(píng)。根據(jù)學(xué)校實(shí)際和歸檔情況認(rèn)真做好自查匯報(bào)并填寫(xiě)好玉林市義務(wù)教育學(xué)校常規(guī)管理檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。匯報(bào)時(shí)少說(shuō)空話(huà)套話(huà)，切實(shí)總結(jié)學(xué)校開(kāi)展常規(guī)工作的基本做法、對(duì)當(dāng)前重要工作活動(dòng)推進(jìn)的重要措施及所取得的成效，有具體的事例和數(shù)據(jù)。,LOGO,檔案盒正面標(biāo)簽,檔案盒標(biāo)簽,檔案盒側(cè)面標(biāo)簽,檔案建設(shè)意見(jiàn),檔案封面目錄,Pa 1.嚴(yán)格執(zhí)行教育法律法規(guī) 1,第一盒,行政管理,教育法、義務(wù)教育法、 教師法、未成年人保護(hù)法、 中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范、 中小學(xué)生日常行為規(guī)范、 廣西壯族自治區(qū)義務(wù)教育學(xué)校常規(guī)管理規(guī)定等,（1）教育法規(guī)資料,Pa 1. 嚴(yán)格執(zhí)行教育法律法規(guī) 1,第一盒,行政管理,（師生開(kāi)展學(xué)習(xí)教育法律法規(guī)的計(jì)劃、總結(jié)、培訓(xùn) 講座、專(zhuān)題教育、參觀、板報(bào)、違法統(tǒng)計(jì)表等記錄),（2）學(xué)習(xí)、執(zhí)行教育法律法規(guī)情況,Pa 2. 建章立制，依規(guī)治校 1,第一盒,行政管理,（2）學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,（1）學(xué)校章程,（3）學(xué)校各種規(guī)章制度（按行政、教師、 學(xué)生、安全、校園文化、體育衛(wèi)生藝術(shù)、 資產(chǎn)財(cái)產(chǎn)排序）,Pa 3. 分工負(fù)責(zé)，科學(xué)管理 1,第一盒,行政管理,（2）學(xué)校行政人員分工及職責(zé),（1）學(xué)校組織機(jī)構(gòu),（3）學(xué)校與各行政人員簽訂崗位責(zé)任書(shū),Pa 4. 規(guī)范管理過(guò)程 1,第一盒,行政管理,（1）學(xué)校工作計(jì)劃、部門(mén)工作計(jì)劃,（2）學(xué)校工作總結(jié)、部門(mén)工作總結(jié),（3）值周、值日安排及各種檢查表,（4）光榮榜,Pa 5. 抓好開(kāi)學(xué)和期末工作 1,第一盒,行政管理,（1）五表：校歷表、課程表、作息 時(shí)間表、教師任課表、學(xué)生座位表,（2）期初、期末檢查記錄,（3）學(xué)生學(xué)期成績(jī)?cè)u(píng)定記錄（含素質(zhì)評(píng)定 記錄和期末成績(jī)冊(cè)）、學(xué)生素質(zhì)報(bào)告手冊(cè),（4）假期工作安排,（5）教師工作總結(jié)（存入教師個(gè)人檔案的可注明）,Pa 6. 堅(jiān)持工作例會(huì)制度 1,第一盒,行政管理,（2）國(guó)旗下講話(huà)稿（按周順序排列）,（1）會(huì)議記錄（行政會(huì)、班級(jí) 或年級(jí)主任會(huì)、教研組長(zhǎng)會(huì)、 教代會(huì)、校務(wù)會(huì)）,Pa 7. 民主管理學(xué)校 1,第一盒,行政管理,（1）教代會(huì)代表名單及工作職責(zé),（2）教代會(huì)會(huì)議記錄,（3）代表意見(jiàn)、建議及落實(shí)情況,（4）校務(wù)公開(kāi)欄及內(nèi)容,（5）校長(zhǎng)信箱或郵箱收到的意見(jiàn)、 建議記錄及回復(fù)記錄等情況,（6）教師代表對(duì)學(xué)校經(jīng)費(fèi)收支等校務(wù)審核記錄,Pa 8. 抓好檔案資料管理 1,第一盒,行政管理,（2）檔案管理員職責(zé),（1）檔案管理員姓名及基本情況,（3）檔案室（柜）管理規(guī)則、 管理情況（實(shí)地檢查檔案分類(lèi)情況）,Pa 9. 規(guī)范進(jìn)校書(shū)刊管理 1,第一盒,行政管理,（1）領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，工作職責(zé),（2）進(jìn)校書(shū)刊工作督查制度,（3）進(jìn)校書(shū)刊記錄,（4）檢查記錄（可用表格式）,Pa 10. 加強(qiáng)校長(zhǎng)自我管理 1,第一盒,行政管理,（1）校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)崗位證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)、 普通話(huà)測(cè)試證書(shū)、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)合格證書(shū) 等證書(shū)復(fù)印件,（2）校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)教育登記證書(shū),（3）校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)進(jìn)修相關(guān)材料,（4）校長(zhǎng)述職報(bào)告,（5）校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)論文，獲獎(jiǎng)證書(shū),Pa 11. 實(shí)行崗位目標(biāo)責(zé)任制 1,第二盒,教職工管理,（2）學(xué)校與教職工簽訂崗位責(zé)任書(shū),（1）學(xué)校各部門(mén)教職工崗位設(shè)置及崗位 工作職責(zé)（崗位設(shè)置表、崗位工作職責(zé)）,（3）崗位考核制度或方案,（4）崗位考核、獎(jiǎng)懲記錄（年度考核表）,（6）教師資格證書(shū)（可另存?zhèn)€人檔案）,（5）教職工花名冊(cè),Pa 12. 抓好教師繼續(xù)教育 1,第二盒,教職工管理,（2）學(xué)校組織教師繼續(xù)教育學(xué)習(xí)記錄本,（1）學(xué)習(xí)計(jì)劃或方案（學(xué)校、個(gè)人）,（3）教師參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)記錄本,（4）教師外出學(xué)習(xí)通知、資料,（6）校本培訓(xùn)計(jì)劃、記錄、資料,（5）學(xué)校請(qǐng)進(jìn)來(lái)輔導(dǎo)講座資料、圖片,（7）教師個(gè)人成果,Pa 13. 抓好師德修養(yǎng)工作 1,第二盒,教職工管理,（2）師德活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、圖片等,（1）師德修養(yǎng)評(píng)價(jià)制度,（5）教師學(xué)習(xí)筆記,（4）考核記錄（期中、期末各1次）,（3）師德活動(dòng)記錄本,Pa 14.加強(qiáng)教職工出勤管理 1,第二盒,教職工管理,（2）考勤記錄（教職工請(qǐng)假批準(zhǔn)單按 時(shí)間順序疊好放在此項(xiàng)）,（1）考勤制度,Pa 15. 健全教師業(yè)務(wù)檔案 1,第二盒,教職工管理,（2）教職工獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)表,（1）教職工信息采集表,（3）教職工個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，每人一盒，內(nèi)容包括： 教職工個(gè)人基本情況登記表、學(xué)習(xí)進(jìn)修證明材料、個(gè) 人教學(xué)計(jì)劃和總結(jié)（論文、著作）、師德考核材料、 出勤情況、教學(xué)成績(jī)統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)懲材料、年度考核表等,Pa 16. 健全學(xué)籍管理制度 1,第三盒,學(xué)生管理,（2）學(xué)籍卡（另存可證明，但學(xué)籍卡 必須按要求填滿(mǎn)相關(guān)表格材料）,（1）學(xué)生學(xué)籍管理工作規(guī)程,（3）學(xué)生變動(dòng)登記表（并附上相應(yīng)的轉(zhuǎn)出、 轉(zhuǎn)入、輟學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)的學(xué)生名冊(cè)）,（4）在校生花名冊(cè),Pa 16. 健全學(xué)籍管理制度 1,第三盒,學(xué)生管理,（6）留守兒童名冊(cè),（5）畢業(yè)生名冊(cè),（7）進(jìn)城務(wù)工子女名冊(cè)（有則備，無(wú)則刪）,（8）殘疾學(xué)生名冊(cè)（有則備，無(wú)則刪）,Pa 17.規(guī)范學(xué)生編班 1,第三盒,學(xué)生管理,（2）學(xué)生座位表,（1）學(xué)期初學(xué)生編班花名冊(cè),Pa 18.加強(qiáng)學(xué)生考勤管理 1,第三盒,學(xué)生管理,（2）學(xué)生考勤記錄,（1）學(xué)生考勤制度,Pa 19.嚴(yán)格執(zhí)行課程計(jì)劃和課程標(biāo)準(zhǔn) 1,第四盒,教育教學(xué)管理,（2）周工作安排,（1）教學(xué)工作計(jì)劃,（4）作息時(shí)間表,（3）課程表,Pa 20. 規(guī)范教學(xué)工作 1,第四盒,教育教學(xué)管理,（2）教務(wù)處（教研處）周工作安排,（1）教務(wù)處工作計(jì)劃,（3）教學(xué)各環(huán)節(jié)的規(guī)范要求（備課、上課、 聽(tīng)課、實(shí)驗(yàn)、作業(yè)批改、考試、輔導(dǎo)）,（4）教師備課、作業(yè)批改等檢查記錄,（6）教師普通話(huà)等級(jí)水平一覽表,（5）上級(jí)減負(fù)文件、學(xué)校減負(fù)總結(jié),Pa21. 落實(shí)教學(xué)工作檢查1,第四盒,教育教學(xué)管理,（2）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)各環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控檢查記錄,（1）教學(xué)各環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制 （含領(lǐng)導(dǎo)小組、各環(huán)節(jié)監(jiān)控分工、各環(huán)節(jié)規(guī)范要求及具體監(jiān)控措施）,（3）聽(tīng)課、評(píng)課記錄本,（4）科組計(jì)劃、活動(dòng)安排、總結(jié),（6）培優(yōu)輔差材料,（5）質(zhì)量檢測(cè)情況（成績(jī)統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量分析）,Pa 22. 加強(qiáng)教育教學(xué)研究 1,第四盒,教育教學(xué)管理,（2）學(xué)校教研工作安排表,（1）學(xué)校教研工作計(jì)劃（可在學(xué)校計(jì)劃中體現(xiàn)）,（4）教研工作總結(jié)（可在學(xué)?？偨Y(jié)中體現(xiàn)）,（5）教育科研課題材料,（6）教師教研論文情況統(tǒng)計(jì)表（論文放個(gè)人檔案盒）,（3）學(xué)校教研工作記錄,Pa 23. 改進(jìn)和完善評(píng)價(jià)制度 1,第四盒,教育教學(xué)管理,（2）評(píng)價(jià)教師原始材料 (會(huì)議記錄、教師自評(píng)互評(píng)學(xué)生評(píng)等材料，每學(xué)期期末1次),（1）教師評(píng)價(jià)制度或評(píng)優(yōu)評(píng)先獎(jiǎng)懲方案 （含評(píng)價(jià)教師具體內(nèi)容）,（3）學(xué)生評(píng)價(jià)制度或方案,（4）評(píng)價(jià)學(xué)生原始材料 （專(zhuān)題班會(huì)記錄、學(xué)生素質(zhì)報(bào)告手冊(cè)等）,Pa 24.加強(qiáng)思想品德教育 1,第四盒,教育教學(xué)管理,（2）德育工作計(jì)劃、總結(jié) （含政教處、團(tuán)隊(duì)、班主任）,（1）學(xué)校德育工作機(jī)構(gòu)，工作職責(zé),（3）開(kāi)展德育專(zhuān)題活動(dòng)情況 （方案、材料、圖片）,（4）學(xué)校公約或班級(jí)公約,Pa 25.加強(qiáng)學(xué)校、家庭與社會(huì)的聯(lián)系 1,第四盒,教育教學(xué)管理,（2）家訪(fǎng)和家長(zhǎng)接待日制度及記錄,（1）家長(zhǎng)會(huì)制度及記錄,（3）家長(zhǎng)學(xué)校章程及相關(guān)記錄,（4）校外輔導(dǎo)員名單及職責(zé),（5）致學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)的信,（6）與家長(zhǎng)簽訂的責(zé)任書(shū),Pa 26.抓好學(xué)校體育藝術(shù)工作 1,第四盒,教育教學(xué)管理,（2）工作計(jì)劃（含活動(dòng)安排表）,（1）課程表,（3）校運(yùn)會(huì)資料（秩序冊(cè)、成績(jī)冊(cè)等）,（4）藝術(shù)節(jié)相關(guān)資料（方案、節(jié)目單、圖片）,（5）其他體藝活動(dòng)資料,（6）體藝活動(dòng)成果（光榮榜）,Pa 27.建立健全安全工作機(jī)構(gòu)的工作制度 1,第五盒,安全管理,（2）安全工作制度,（1）領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、人員分工、工作職責(zé),（3）應(yīng)急預(yù)案,Pa28.加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的安全教育1,第五盒,安全管理,（2）安全教育記錄（含學(xué)校集會(huì)、班會(huì)等）,（1）學(xué)校工作周程（體現(xiàn)安全教育安排）,（3）演練情況（方案、圖片、總結(jié)）,Pa29.做好安全防范工作1,第五盒,安全管理,（2）學(xué)生校外集體活動(dòng)審批制度和相關(guān)記錄,（1）門(mén)衛(wèi)值班制度、巡邏制度，值班 人員安排表,（3）宿舍管理制度,Pa 29.做好安全防范工作 1,第五盒,安全管理,（4）宿舍管理人員職責(zé)，宿舍管理記錄,（5）各項(xiàng)安全工作檢查記錄，整改記錄,（6）校舍鑒定書(shū)、校舍安全檢查工作 制度和相關(guān)檢查記錄,Pa 30. 實(shí)行事故報(bào)告制度 1,第五盒,安全管理,（2）事故報(bào)告記錄本及相關(guān)處置記錄,（1）事故報(bào)告工作規(guī)程,Pa 31. 加強(qiáng)衛(wèi)生工作 1,第五盒,安全管理,（1）學(xué)校衛(wèi)生工作制度 （含衛(wèi)生責(zé)任區(qū)及責(zé)任人）,（2）衛(wèi)生檢查記錄,（3）食堂管理制度,（4）衛(wèi)生許可證、工人健康證 （含食堂、小賣(mài)部）,Pa 31. 加強(qiáng)衛(wèi)生工作 1,第五盒,安全管理,（6）預(yù)防傳染病方案,（5）水質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告書(shū),（7）食物中毒應(yīng)急預(yù)案,（8）學(xué)生健康檔案,（9）衛(wèi)生宣傳工作材料（板報(bào)圖片、集會(huì)講話(huà)稿）,Pa3332.合理配置校園設(shè)施 1,第六盒,校園管理,（2）校園規(guī)劃圖,（1）學(xué)校平面圖,（3）各功能室簡(jiǎn)介,Pa3333.搞好校園綠化1,第六盒,校園管理,（2）師生綠化校園活動(dòng)資料,（1）經(jīng)費(fèi)投入使用情況,（3）綠化規(guī)劃,Pa34. 保持校園整潔美觀1,第六盒,校園管理,（2）校園整潔美觀圖片 (校門(mén)、校牌、圍墻、旗桿、校園主要通道等),（1）校園管理工作制度,（3）學(xué)校清潔衛(wèi)生制度,Pa3335.抓好校園文化建設(shè) 1,第六盒,校園管理,（3）宣傳專(zhuān)欄材料（含圖片）,（1）校園文化建設(shè)規(guī)劃和管理制度,（4）名人畫(huà)像、名言、格言等宣傳標(biāo)語(yǔ) （教室、科室、功能室）。,（2）校風(fēng)、校訓(xùn),Pa36. 規(guī)范室內(nèi)布置1,第六盒,校園管理,此項(xiàng)內(nèi)容為實(shí)地察看 （盒內(nèi)存辦公室、教室、功能室、 科室、宿舍等照片，并附文字說(shuō)明）,Pa37. 維護(hù)校園良好秩序1,第六盒,校園管理,此項(xiàng)內(nèi)容為實(shí)地察看(盒內(nèi)存領(lǐng)導(dǎo) 老師值日站崗、課堂教學(xué)、集會(huì)列隊(duì)、 活動(dòng)課、上下樓梯、食堂打飯用餐、 進(jìn)出校門(mén)等照片，并附文字說(shuō)明）,Pa3338.認(rèn)真編審年度預(yù)算1,第七盒,財(cái)務(wù)及資產(chǎn)管理,（2）年度預(yù)算方案（說(shuō)明）,（1）全年預(yù)算表,（3）行政會(huì)、校務(wù)會(huì)討論記錄,（4）預(yù)算方案經(jīng)教育主管、財(cái)政部門(mén)審批手續(xù)復(fù)件,（5）年終經(jīng)費(fèi)開(kāi)支結(jié)算材料及公示照片,39.建立健全學(xué)校財(cái)務(wù)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理1,第七盒,財(cái)務(wù)及資產(chǎn)管理,（2）學(xué)校治理亂收費(fèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)小組及 收費(fèi)自查總結(jié)（期初、期末各1次）,（1）上級(jí)下發(fā)的有關(guān)收費(fèi)文件,（3）學(xué)校每學(xué)期收費(fèi)項(xiàng)目公示、收費(fèi)存根,（4）財(cái)務(wù)報(bào)表（含月報(bào)表、年終報(bào)表）,（5）年終經(jīng)費(fèi)結(jié)算報(bào)告,Pa3340.規(guī)范物品采購(gòu)1,第七盒,財(cái)務(wù)及資產(chǎn)管