博白縣2013年義務(wù)教育階段學(xué)校常規(guī)工作建檔培訓(xùn).ppt

博白縣2013年義務(wù)教育階段學(xué)校,常規(guī)管理檔案建設(shè),LOGO,一、檔案建設(shè)基本要求,1. 建檔。按玉林市義務(wù)教育學(xué)校常規(guī)管理檢查評分標(biāo)準(zhǔn)做好三年以內(nèi)檔案收集、分項整理、歸檔等工作，特別是著重做好2013 年春季期和秋季期檔案建設(shè)工作。初中以校、小學(xué)以村為單位建立檔案，小學(xué)各教學(xué)點(diǎn)應(yīng)根據(jù)要求建立相應(yīng)的檔案。 2. 分工。學(xué)校要落實行政領(lǐng)導(dǎo)具體分管學(xué)校常規(guī)管理建檔工作，分解建檔任務(wù)，做到建檔及時內(nèi)容真實，有利于推進(jìn)學(xué)校的教育教學(xué)工作。,LOGO,一、檔案建設(shè)基本要求,3. 管理。要做到專柜專盒專人管理，檔案柜正面要貼上“學(xué)校常規(guī)管理檔案”字樣，并能關(guān)鎖。有條件的學(xué)校要掛牌設(shè)立專門的檔案室，將室內(nèi)檔案管理員基本情況、職責(zé)及管理規(guī)則張掛上墻。借閱檔案要有登記，借閱后要?dú)w還。 4. 裝盒。按七大項規(guī)定每大項設(shè)一個以上檔案盒，有兩個以上分盒的要分別用（一）、（二）、（三）等標(biāo)明。檔案盒的使用建議用聚乙稀塑料的，盡量不用紙盒。,LOGO,一、檔案建設(shè)基本要求,5. 標(biāo)簽。每個檔案盒的正面、側(cè)面都設(shè)統(tǒng)一的標(biāo)簽。 6. 目錄。每一大項設(shè)立總目錄放在該項第一個檔案盒材料最上面或翻蓋處插縫；每一小項單獨(dú)設(shè)小項目錄放在材料的最上面位置；每份內(nèi)容都要打印列有序號的材料封面。,LOGO,一、檔案建設(shè)基本要求,7. 小結(jié)。做好七大項檔案內(nèi)容工作小結(jié)放在每一大項的第一盒總目錄上面。小結(jié)時，說明該項做了什么工作，采取了什么措施，取得了哪些成效，還存在哪些問題。 8. 考評。根據(jù)學(xué)校實際和歸檔情況認(rèn)真做好自查匯報并填寫好玉林市義務(wù)教育學(xué)校常規(guī)管理檢查評分標(biāo)準(zhǔn)。匯報時少說空話套話，切實總結(jié)學(xué)校開展常規(guī)工作的基本做法、對當(dāng)前重要工作活動推進(jìn)的重要措施及所取得的成效，有具體的事例和數(shù)據(jù)。,LOGO,檔案盒正面標(biāo)簽,檔案盒標(biāo)簽,檔案盒側(cè)面標(biāo)簽,檔案建設(shè)意見,檔案封面目錄,Pa 1.嚴(yán)格執(zhí)行教育法律法規(guī) 1,第一盒,行政管理,教育法、義務(wù)教育法、 教師法、未成年人保護(hù)法、 中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范、 中小學(xué)生日常行為規(guī)范、 廣西壯族自治區(qū)義務(wù)教育學(xué)校常規(guī)管理規(guī)定等,（1）教育法規(guī)資料,Pa 1. 嚴(yán)格執(zhí)行教育法律法規(guī) 1,第一盒,行政管理,（師生開展學(xué)習(xí)教育法律法規(guī)的計劃、總結(jié)、培訓(xùn) 講座、專題教育、參觀、板報、違法統(tǒng)計表等記錄),（2）學(xué)習(xí)、執(zhí)行教育法律法規(guī)情況,Pa 2. 建章立制，依規(guī)治校 1,第一盒,行政管理,（2）學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,（1）學(xué)校章程,（3）學(xué)校各種規(guī)章制度（按行政、教師、 學(xué)生、安全、校園文化、體育衛(wèi)生藝術(shù)、 資產(chǎn)財產(chǎn)排序）,Pa 3. 分工負(fù)責(zé)，科學(xué)管理 1,第一盒,行政管理,（2）學(xué)校行政人員分工及職責(zé),（1）學(xué)校組織機(jī)構(gòu),（3）學(xué)校與各行政人員簽訂崗位責(zé)任書,Pa 4. 規(guī)范管理過程 1,第一盒,行政管理,（1）學(xué)校工作計劃、部門工作計劃,（2）學(xué)校工作總結(jié)、部門工作總結(jié),（3）值周、值日安排及各種檢查表,（4）光榮榜,Pa 5. 抓好開學(xué)和期末工作 1,第一盒,行政管理,（1）五表：校歷表、課程表、作息 時間表、教師任課表、學(xué)生座位表,（2）期初、期末檢查記錄,（3）學(xué)生學(xué)期成績評定記錄（含素質(zhì)評定 記錄和期末成績冊）、學(xué)生素質(zhì)報告手冊,（4）假期工作安排,（5）教師工作總結(jié)（存入教師個人檔案的可注明）,Pa 6. 堅持工作例會制度 1,第一盒,行政管理,（2）國旗下講話稿（按周順序排列）,（1）會議記錄（行政會、班級 或年級主任會、教研組長會、 教代會、校務(wù)會）,Pa 7. 民主管理學(xué)校 1,第一盒,行政管理,（1）教代會代表名單及工作職責(zé),（2）教代會會議記錄,（3）代表意見、建議及落實情況,（4）校務(wù)公開欄及內(nèi)容,（5）校長信箱或郵箱收到的意見、 建議記錄及回復(fù)記錄等情況,（6）教師代表對學(xué)校經(jīng)費(fèi)收支等校務(wù)審核記錄,Pa 8. 抓好檔案資料管理 1,第一盒,行政管理,（2）檔案管理員職責(zé),（1）檔案管理員姓名及基本情況,（3）檔案室（柜）管理規(guī)則、 管理情況（實地檢查檔案分類情況）,Pa 9. 規(guī)范進(jìn)校書刊管理 1,第一盒,行政管理,（1）領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，工作職責(zé),（2）進(jìn)校書刊工作督查制度,（3）進(jìn)校書刊記錄,（4）檢查記錄（可用表格式）,Pa 10. 加強(qiáng)校長自我管理 1,第一盒,行政管理,（1）校長、副校長崗位證書、學(xué)歷證書、 普通話測試證書、計算機(jī)培訓(xùn)合格證書 等證書復(fù)印件,（2）校級領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)教育登記證書,（3）校級領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)進(jìn)修相關(guān)材料,（4）校長述職報告,（5）校級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗論文，獲獎證書,Pa 11. 實行崗位目標(biāo)責(zé)任制 1,第二盒,教職工管理,（2）學(xué)校與教職工簽訂崗位責(zé)任書,（1）學(xué)校各部門教職工崗位設(shè)置及崗位 工作職責(zé)（崗位設(shè)置表、崗位工作職責(zé)）,（3）崗位考核制度或方案,（4）崗位考核、獎懲記錄（年度考核表）,（6）教師資格證書（可另存?zhèn)€人檔案）,（5）教職工花名冊,Pa 12. 抓好教師繼續(xù)教育 1,第二盒,教職工管理,（2）學(xué)校組織教師繼續(xù)教育學(xué)習(xí)記錄本,（1）學(xué)習(xí)計劃或方案（學(xué)校、個人）,（3）教師參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)記錄本,（4）教師外出學(xué)習(xí)通知、資料,（6）校本培訓(xùn)計劃、記錄、資料,（5）學(xué)校請進(jìn)來輔導(dǎo)講座資料、圖片,（7）教師個人成果,Pa 13. 抓好師德修養(yǎng)工作 1,第二盒,教職工管理,（2）師德活動計劃、總結(jié)、圖片等,（1）師德修養(yǎng)評價制度,（5）教師學(xué)習(xí)筆記,（4）考核記錄（期中、期末各1次）,（3）師德活動記錄本,Pa 14.加強(qiáng)教職工出勤管理 1,第二盒,教職工管理,（2）考勤記錄（教職工請假批準(zhǔn)單按 時間順序疊好放在此項）,（1）考勤制度,Pa 15. 健全教師業(yè)務(wù)檔案 1,第二盒,教職工管理,（2）教職工獲獎情況統(tǒng)計表,（1）教職工信息采集表,（3）教職工個人業(yè)務(wù)檔案，每人一盒，內(nèi)容包括： 教職工個人基本情況登記表、學(xué)習(xí)進(jìn)修證明材料、個 人教學(xué)計劃和總結(jié)（論文、著作）、師德考核材料、 出勤情況、教學(xué)成績統(tǒng)計、獎懲材料、年度考核表等,Pa 16. 健全學(xué)籍管理制度 1,第三盒,學(xué)生管理,（2）學(xué)籍卡（另存可證明，但學(xué)籍卡 必須按要求填滿相關(guān)表格材料）,（1）學(xué)生學(xué)籍管理工作規(guī)程,（3）學(xué)生變動登記表（并附上相應(yīng)的轉(zhuǎn)出、 轉(zhuǎn)入、輟學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)的學(xué)生名冊）,（4）在校生花名冊,Pa 16. 健全學(xué)籍管理制度 1,第三盒,學(xué)生管理,（6）留守兒童名冊,（5）畢業(yè)生名冊,（7）進(jìn)城務(wù)工子女名冊（有則備，無則刪）,（8）殘疾學(xué)生名冊（有則備，無則刪）,Pa 17.規(guī)范學(xué)生編班 1,第三盒,學(xué)生管理,（2）學(xué)生座位表,（1）學(xué)期初學(xué)生編班花名冊,Pa 18.加強(qiáng)學(xué)生考勤管理 1,第三盒,學(xué)生管理,（2）學(xué)生考勤記錄,（1）學(xué)生考勤制度,Pa 19.嚴(yán)格執(zhí)行課程計劃和課程標(biāo)準(zhǔn) 1,第四盒,教育教學(xué)管理,（2）周工作安排,（1）教學(xué)工作計劃,（4）作息時間表,（3）課程表,Pa 20. 規(guī)范教學(xué)工作 1,第四盒,教育教學(xué)管理,（2）教務(wù)處（教研處）周工作安排,（1）教務(wù)處工作計劃,（3）教學(xué)各環(huán)節(jié)的規(guī)范要求（備課、上課、 聽課、實驗、作業(yè)批改、考試、輔導(dǎo)）,（4）教師備課、作業(yè)批改等檢查記錄,（6）教師普通話等級水平一覽表,（5）上級減負(fù)文件、學(xué)校減負(fù)總結(jié),Pa21. 落實教學(xué)工作檢查1,第四盒,教育教學(xué)管理,（2）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)各環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控檢查記錄,（1）教學(xué)各環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制 （含領(lǐng)導(dǎo)小組、各環(huán)節(jié)監(jiān)控分工、各環(huán)節(jié)規(guī)范要求及具體監(jiān)控措施）,（3）聽課、評課記錄本,（4）科組計劃、活動安排、總結(jié),（6）培優(yōu)輔差材料,（5）質(zhì)量檢測情況（成績統(tǒng)計、質(zhì)量分析）,Pa 22. 加強(qiáng)教育教學(xué)研究 1,第四盒,教育教學(xué)管理,（2）學(xué)校教研工作安排表,（1）學(xué)校教研工作計劃（可在學(xué)校計劃中體現(xiàn)）,（4）教研工作總結(jié)（可在學(xué)?？偨Y(jié)中體現(xiàn)）,（5）教育科研課題材料,（6）教師教研論文情況統(tǒng)計表（論文放個人檔案盒）,（3）學(xué)校教研工作記錄,Pa 23. 改進(jìn)和完善評價制度 1,第四盒,教育教學(xué)管理,（2）評價教師原始材料 (會議記錄、教師自評互評學(xué)生評等材料，每學(xué)期期末1次),（1）教師評價制度或評優(yōu)評先獎懲方案 （含評價教師具體內(nèi)容）,（3）學(xué)生評價制度或方案,（4）評價學(xué)生原始材料 （專題班會記錄、學(xué)生素質(zhì)報告手冊等）,Pa 24.加強(qiáng)思想品德教育 1,第四盒,教育教學(xué)管理,（2）德育工作計劃、總結(jié) （含政教處、團(tuán)隊、班主任）,（1）學(xué)校德育工作機(jī)構(gòu)，工作職責(zé),（3）開展德育專題活動情況 （方案、材料、圖片）,（4）學(xué)校公約或班級公約,Pa 25.加強(qiáng)學(xué)校、家庭與社會的聯(lián)系 1,第四盒,教育教學(xué)管理,（2）家訪和家長接待日制度及記錄,（1）家長會制度及記錄,（3）家長學(xué)校章程及相關(guān)記錄,（4）校外輔導(dǎo)員名單及職責(zé),（5）致學(xué)生或?qū)W生家長的信,（6）與家長簽訂的責(zé)任書,Pa 26.抓好學(xué)校體育藝術(shù)工作 1,第四盒,教育教學(xué)管理,（2）工作計劃（含活動安排表）,（1）課程表,（3）校運(yùn)會資料（秩序冊、成績冊等）,（4）藝術(shù)節(jié)相關(guān)資料（方案、節(jié)目單、圖片）,（5）其他體藝活動資料,（6）體藝活動成果（光榮榜）,Pa 27.建立健全安全工作機(jī)構(gòu)的工作制度 1,第五盒,安全管理,（2）安全工作制度,（1）領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、人員分工、工作職責(zé),（3）應(yīng)急預(yù)案,Pa28.加強(qiáng)對學(xué)生的安全教育1,第五盒,安全管理,（2）安全教育記錄（含學(xué)校集會、班會等）,（1）學(xué)校工作周程（體現(xiàn)安全教育安排）,（3）演練情況（方案、圖片、總結(jié)）,Pa29.做好安全防范工作1,第五盒,安全管理,（2）學(xué)生校外集體活動審批制度和相關(guān)記錄,（1）門衛(wèi)值班制度、巡邏制度，值班 人員安排表,（3）宿舍管理制度,Pa 29.做好安全防范工作 1,第五盒,安全管理,（4）宿舍管理人員職責(zé)，宿舍管理記錄,（5）各項安全工作檢查記錄，整改記錄,（6）校舍鑒定書、校舍安全檢查工作 制度和相關(guān)檢查記錄,Pa 30. 實行事故報告制度 1,第五盒,安全管理,（2）事故報告記錄本及相關(guān)處置記錄,（1）事故報告工作規(guī)程,Pa 31. 加強(qiáng)衛(wèi)生工作 1,第五盒,安全管理,（1）學(xué)校衛(wèi)生工作制度 （含衛(wèi)生責(zé)任區(qū)及責(zé)任人）,（2）衛(wèi)生檢查記錄,（3）食堂管理制度,（4）衛(wèi)生許可證、工人健康證 （含食堂、小賣部）,Pa 31. 加強(qiáng)衛(wèi)生工作 1,第五盒,安全管理,（6）預(yù)防傳染病方案,（5）水質(zhì)檢驗報告書,（7）食物中毒應(yīng)急預(yù)案,（8）學(xué)生健康檔案,（9）衛(wèi)生宣傳工作材料（板報圖片、集會講話稿）,Pa3332.合理配置校園設(shè)施 1,第六盒,校園管理,（2）校園規(guī)劃圖,（1）學(xué)校平面圖,（3）各功能室簡介,Pa3333.搞好校園綠化1,第六盒,校園管理,（2）師生綠化校園活動資料,（1）經(jīng)費(fèi)投入使用情況,（3）綠化規(guī)劃,Pa34. 保持校園整潔美觀1,第六盒,校園管理,（2）校園整潔美觀圖片 (校門、校牌、圍墻、旗桿、校園主要通道等),（1）校園管理工作制度,（3）學(xué)校清潔衛(wèi)生制度,Pa3335.抓好校園文化建設(shè) 1,第六盒,校園管理,（3）宣傳專欄材料（含圖片）,（1）校園文化建設(shè)規(guī)劃和管理制度,（4）名人畫像、名言、格言等宣傳標(biāo)語 （教室、科室、功能室）。,（2）校風(fēng)、校訓(xùn),Pa36. 規(guī)范室內(nèi)布置1,第六盒,校園管理,此項內(nèi)容為實地察看 （盒內(nèi)存辦公室、教室、功能室、 科室、宿舍等照片，并附文字說明）,Pa37. 維護(hù)校園良好秩序1,第六盒,校園管理,此項內(nèi)容為實地察看(盒內(nèi)存領(lǐng)導(dǎo) 老師值日站崗、課堂教學(xué)、集會列隊、 活動課、上下樓梯、食堂打飯用餐、 進(jìn)出校門等照片，并附文字說明）,Pa3338.認(rèn)真編審年度預(yù)算1,第七盒,財務(wù)及資產(chǎn)管理,（2）年度預(yù)算方案（說明）,（1）全年預(yù)算表,（3）行政會、校務(wù)會討論記錄,（4）預(yù)算方案經(jīng)教育主管、財政部門審批手續(xù)復(fù)件,（5）年終經(jīng)費(fèi)開支結(jié)算材料及公示照片,39.建立健全學(xué)校財務(wù)制度，加強(qiáng)財務(wù)管理1,第七盒,財務(wù)及資產(chǎn)管理,（2）學(xué)校治理亂收費(fèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)小組及 收費(fèi)自查總結(jié)（期初、期末各1次）,（1）上級下發(fā)的有關(guān)收費(fèi)文件,（3）學(xué)校每學(xué)期收費(fèi)項目公示、收費(fèi)存根,（4）財務(wù)報表（含月報表、年終報表）,（5）年終經(jīng)費(fèi)結(jié)算報告,Pa3340.規(guī)范物品采購1,第七盒,財務(wù)及資產(chǎn)管