公文寫作簡要培訓(xùn).ppt

常用應(yīng)用文寫作的簡要培訓(xùn),2008年校學(xué)生會(huì)干事基礎(chǔ)技能培訓(xùn),主要培訓(xùn)項(xiàng)目,一、工作計(jì)劃 二、工作簡報(bào) 三、工作總結(jié) 四、會(huì)議記錄 五、請假條 六、活動(dòng)策劃書 七、調(diào)查報(bào)告,1.1 工作計(jì)劃的基本構(gòu)成,A、標(biāo)題：包括計(jì)劃的名稱及制訂部門的名稱、適用時(shí)間和內(nèi)容性質(zhì) B、引言：計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落，主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對基本情況的說明分析，即用簡明的文字回答“為什么做” C、主體：主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí) 做”等問題，即在此部分要闡明活動(dòng)的目標(biāo)與任務(wù)，以及辦法與措施,1.2 工作計(jì)劃的寫作原則,第一、對上負(fù)責(zé)的原則：必須和學(xué)校的總體規(guī)劃、發(fā)展思路相一致。 第二、切實(shí)可行的原則：要從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)，既不要因循守舊，也不要盲目冒進(jìn)。應(yīng)當(dāng)保證計(jì)劃可行，能基本做到。其目標(biāo)要明確，其措施要可行，其要求也是可以達(dá)到的。 第三、集思廣益的原則：要深入調(diào)查研究，廣泛聽取他人意見、博采眾長，反對主觀主義。 第四，突出重點(diǎn)的原則：要分清輕重緩急，突出重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，不能眉毛胡子一把抓。 第五，防患未然的原則：要預(yù)先想到活動(dòng)中可能發(fā)生的偏差，和可能出現(xiàn)的故障，有必要的防范措施或補(bǔ)充辦法。,。,2.1 工作簡報(bào)的目的和任務(wù),是為了推動(dòng)日常工作而寫的簡報(bào)，也是簡報(bào)中最常見的一種形式，它的任務(wù)是及時(shí)反應(yīng)工作進(jìn)展?fàn)顩r，交流工作中取得的經(jīng)驗(yàn)或指出工作中存在的問題，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和下級(jí)工作人員及時(shí)了解、掌握工作情況服務(wù)。編寫工作簡報(bào)，要注意迅速及時(shí)，并圍繞工作中心，突出重點(diǎn)，抓好典型。,2.2 工作簡報(bào)一般格式,工 作 簡 報(bào) （第期） 主辦：部門 時(shí)間：年月日 （大標(biāo)題） （小標(biāo)題） 正文： PS：正文，包括標(biāo)題的格式就是一般的信息、新聞格式。同時(shí)，整個(gè)簡報(bào)應(yīng)該穿插一些照片，對標(biāo)題字體、大小等應(yīng)該有所不同，以活躍版面。必要的花邊、插圖也可以加一些。,2.3 工作簡報(bào)的常見寫法,(1)單刀直入、開門見山地把工作內(nèi)容直截歸納出來。 (2)依據(jù)簡報(bào)的主題需要，側(cè)重于介紹反映對象的基本狀況，為正文作鋪墊。 (3)將該文的根據(jù)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對象、結(jié)果以及收集材料的方式方法等，作必要的說明。這種寫法由于提前交待背景、真實(shí)感較強(qiáng)，具有較強(qiáng)的說服力和表現(xiàn)力。 (4)先用簡明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要問題。它的特點(diǎn)是對照鮮明重點(diǎn)突出，可以給人留下深刻的印象。,3.1 工作總結(jié)的概述,總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。,3.2 工作總結(jié)的常見構(gòu)成,對一段時(shí)間內(nèi)的工作有情況的概述和敘述。要求對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。 成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn)。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。 經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。一段時(shí)間的工作，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，需對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)。 今后的打算。吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，認(rèn)清今后的工作任務(wù)和要求，明確努力方向，提出改進(jìn)措施,3.3 工作總結(jié)的寫作原則,1 實(shí)事求是。成績不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。 2 條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給他人看的，條理不清晰別人就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。 3 要剪裁得體，詳略適宜。材料要有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時(shí)要去粗存精?？偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?4.1 會(huì)議記錄的注意事項(xiàng),一般格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織狀況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。 對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是擇要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。,4.2 會(huì)議記錄的常用格式,會(huì)議記錄 時(shí)間： 年 月 日 時(shí) 地點(diǎn)： 出席人（應(yīng)到人數(shù)）： 缺席人（實(shí)到人數(shù)）： 主持人： 記錄人： 會(huì)議記錄：分點(diǎn)記載，可根據(jù)發(fā)言人或者會(huì)議旨要 記載 【主持人：(簽名) ，記錄人：,5. 請假條的要素,1.標(biāo)題請假條 2.稱謂 3.請假原因：忌“有事”之說 4.請假起止時(shí)間，附“望批準(zhǔn)” 5.祝頌語此致 敬禮（可以省略） 6.請假人簽名 7.簽字時(shí)間,6.1 策劃書應(yīng)包括的部分（一）,一、標(biāo)題：即策劃書名稱。盡可能具體的寫出名稱，如“年月日 部活動(dòng)策劃書”，置于頁面中央。 二、活動(dòng)名稱：根據(jù)活動(dòng)的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動(dòng)的名稱。 三、活動(dòng)背景：根據(jù)策劃書的特點(diǎn)，在基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)等項(xiàng)目里側(cè)重來寫。 四、活動(dòng)目的和意義：此部分需明示要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及重點(diǎn)（目標(biāo)選擇需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性）。,6.1 策劃書應(yīng)包括的部分（二）,五、活動(dòng)開展 即策劃的正文部分。表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。另外，人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。,6.1 策劃書應(yīng)包括的部分（三）,六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。忌夸大、虛報(bào)，應(yīng)該摒棄“用錢砸出精彩活動(dòng)”的錯(cuò)誤觀點(diǎn)。 七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：具備一定的預(yù)見性，能夠統(tǒng)籌兼顧，做到未雨綢繆 八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人,7.1 調(diào)查報(bào)告的概念,調(diào)查報(bào)告是對某項(xiàng)工作、某個(gè)事件、某個(gè)問題，經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查情況的一種文書。,7.2 調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn),寫實(shí)性 針對性 邏輯性,調(diào)查報(bào)告的寫實(shí)性,寫實(shí)性指調(diào)查報(bào)告是在占有大量現(xiàn)實(shí)和歷史資料的基礎(chǔ)上，用敘述性的語言實(shí)事求是地反映某一客觀事物。充分了解實(shí)情和全面掌握真實(shí)可靠的素材是寫好調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)。,調(diào)查報(bào)告的針對性,針對性調(diào)查報(bào)告一般有比較明確的意向，相關(guān)的調(diào)查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。所以，調(diào)查報(bào)告反映的問題應(yīng)該是集中而有深度的。,調(diào)查報(bào)告的邏輯性,邏輯性調(diào)查報(bào)告離不開確鑿的事實(shí)，但又不是材料的機(jī)械堆砌，而是對核實(shí)無誤的數(shù)據(jù)和事實(shí)進(jìn)行嚴(yán)密的邏輯論證，探明事物發(fā)展變化的原因，預(yù)測事物發(fā)展變化的趨勢，提出本質(zhì)性和規(guī)律性的東西，得出科學(xué)的結(jié)論。,7.4 調(diào)查報(bào)告的寫法,通常它由兩個(gè)部分組成： 一、標(biāo)題 二、正文,7.4.1 標(biāo)題的寫法,A、規(guī)范化的標(biāo)題寫作：即“發(fā)文主題”加“文種”?；靖袷綖椤瓣P(guān)于的調(diào)查報(bào)告”、“關(guān)于的調(diào)查報(bào)告”、“調(diào)查”等。 B、自由式的標(biāo)題寫作：包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種 。 eg：四川理工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)發(fā)展情況調(diào)查 為什么大學(xué)畢業(yè)生擇業(yè)中不愿低就 學(xué)生會(huì)發(fā)展重在組織建設(shè)學(xué)院學(xué)生會(huì)組織建設(shè)實(shí)踐調(diào)查,7.4.2 調(diào)查報(bào)告正文的寫法,調(diào)查報(bào)告的成功與否在于正文是否精彩。 寫好正文，首先必須對構(gòu)成正文的三個(gè)部分即引言（前言）、主體和結(jié)尾有足夠的認(rèn)識(shí)。,前言畫龍點(diǎn)睛，精練概括，直切主題。調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績、突出問題等基本情況 ，