報(bào)告與請(qǐng)示寫作淺談.pptVIP

報(bào)告與請(qǐng)示寫作淺談,何春柳,三、常用公文寫作,報(bào) 告,請(qǐng) 示,（一）報(bào)告的含義（The conception of report）,用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問的公文，就是報(bào)告。,一、報(bào)告的文種常識(shí),典型上行文,綜合工作報(bào)告：向上級(jí)匯報(bào)本單位一個(gè)時(shí)期內(nèi)全面工作或幾個(gè)方面工作的綜合情況。,專題工作報(bào)告：是向上級(jí)匯報(bào)某項(xiàng)工作或某一方面情況的報(bào)告。,情況報(bào)告,客觀存在的或突然發(fā)生的情況的報(bào)告，時(shí)效性強(qiáng),答復(fù)報(bào)告,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問或交辦事項(xiàng)的報(bào)告。,（二）報(bào)告的種類,標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 生效標(biāo)識(shí),報(bào) 告 結(jié) 構(gòu),二、報(bào)告的寫作格式,報(bào)告的標(biāo)題通常由事由文種組成。,關(guān)于武漢市“十五”規(guī)劃執(zhí)行情況的報(bào)告,報(bào)告的主送機(jī)關(guān)盡量要少，一般只送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)即可。但行政機(jī)關(guān)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的情況比較多見，只報(bào)送其中一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)顯然不妥，因此，有時(shí)主送機(jī)關(guān)可以不止一個(gè)。 報(bào)告應(yīng)報(bào)送自己的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，一般情況下不要越級(jí)行文。,（一）標(biāo) 題,（二）主送機(jī)關(guān),例,淮河流域水污染防治工作情況的報(bào)告 XXXXX： 按照環(huán)保總局、國家計(jì)委、水利部聯(lián)合制定的淮河流域水污染防治2000年規(guī)劃目標(biāo)完成情況核查辦法（環(huán)發(fā)2000205號(hào)），環(huán)?？偩謺?huì)同國家計(jì)委、財(cái)政部、水利部、監(jiān)察部、建設(shè)部、農(nóng)業(yè)部、法制辦等8個(gè)部委組成核查組，于2001年2月25日至3月5日對(duì)淮河流域水污染防治工作進(jìn)行了全面核查?，F(xiàn)將有關(guān)工作報(bào)告如下： 一、淮河流域水污染防治工作的完成情況（略） 二、存在的主要問題 1工業(yè)企業(yè)按達(dá)標(biāo)排放尚不穩(wěn)定。（略） 2城市生活污水處理工程建設(shè)慢，處理率低。（略） 3面源污染防治工作尚未全面開展。（略） 4淮河流域自凈能力差。（略） 三、下一步工作安排 （一）盡快制定淮河流域水污染防治“十五”計(jì)劃。結(jié)合“九五”規(guī)劃各項(xiàng)工作的實(shí)際完成情況和南水北調(diào)東線工程需要，明確淮河“十五”治理目標(biāo)和治理措施。 （二）進(jìn)一步落實(shí)沿淮四省各級(jí)政府環(huán)境保護(hù)目標(biāo)責(zé)任制。（略） （三）繼續(xù)加大產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整力度，鞏固和提高工業(yè)企業(yè)污染防治水平。 環(huán)?？偩郑ü拢?二一年六月十五日,工作報(bào)告的寫作：,指工作中的失誤和實(shí)踐困難，下 一步工作的打算等方面的內(nèi)容。,工作情況概述,時(shí)間跨度、背景條件、主要工作。,成績或收獲,對(duì)工作成果進(jìn)行歸納、總結(jié)， 分條敘述。,經(jīng)驗(yàn)或體會(huì),指在完成工作任務(wù)的過程中帶有 規(guī)律性的認(rèn)識(shí)或經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。,問題與打算,中國農(nóng)業(yè)銀行蕪湖支行（公章）,7月10日，蕪湖地區(qū)遭受特大洪水襲擊，災(zāi)情嚴(yán)重。 農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多 萬元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。 由于災(zāi)情嚴(yán)重，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅 靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng) 救災(zāi)貸款指標(biāo)500萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。,關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告,二三年二月三日,省行：,報(bào)告是不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的,請(qǐng)示向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使 用的一種公文。,二、請(qǐng)示的寫作,思考：,報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別？,1、行文目的不同 報(bào)告?zhèn)戎赜谙蛏霞?jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況。 請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)。 2、行文時(shí)間不同 報(bào)告一般在事中或事后行文。 請(qǐng)示需要在事前行文，不能先斬后奏。 3、答復(fù)與否不同 報(bào)告具有單向性，不需要上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)。 請(qǐng)示具有期復(fù)性，需要上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)。 4、內(nèi)容含量不同 報(bào)告，尤其是工作報(bào)告，可以數(shù)事并談，內(nèi)容含量較大。 請(qǐng)示要堅(jiān)持“一文一事”的原則，內(nèi)容單一。,請(qǐng)指出下面幾篇請(qǐng)示中存在的問題，并概括在撰寫請(qǐng)示時(shí)需要遵循哪些規(guī)則。,請(qǐng) 示 市教育局： 為豐富學(xué)生的業(yè)余文化生活，我校申請(qǐng) 修建現(xiàn)代化的體育館一座。 同時(shí)，我校尚缺專業(yè)技術(shù)人員3名，請(qǐng)?jiān)?制定明年的人員編制時(shí)一并考慮。 XX中學(xué) （公章） 二零零九年三月一日,病文1,規(guī)則一： 一文一事,洪山區(qū)人民政府關(guān)于核減征購糧指標(biāo)的請(qǐng)示 湖北省人民政府： 由于天不作美，造成糧食嚴(yán)重減產(chǎn)，請(qǐng)省核減我縣征購糧食指標(biāo)500萬公斤。 洪山區(qū)人民政府（公章） 二九年三月一日,病文2,存在問題,湖北省人民政府,武漢市人民政府,洪山區(qū)人民政府,規(guī)則二： 不能越級(jí)請(qǐng)示,注：遇特殊情況需越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，必須抄報(bào)被越過的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。,關(guān)于重建大學(xué)圖書館的請(qǐng)示 省教育廳、城建廳、國土局： 我校圖書館因受地震影響，墻壁出現(xiàn)裂痕，經(jīng)請(qǐng)建筑專家鑒定，已成危房。為確保館藏圖書資料和師生借書、閱覽的安全，申請(qǐng)重建我校圖書館。 大學(xué)（公章） 二九年三月一日,病文3,規(guī)則三： 一個(gè)主送機(jī)關(guān),1、一文一事。 2、一般不得越級(jí)請(qǐng)示。 3、一個(gè)主送機(jī)關(guān)。,請(qǐng)示規(guī)則,（一）標(biāo)題,注：標(biāo)題中不得出現(xiàn)“申請(qǐng)、請(qǐng)求”之類的詞語。,如：XX公路局關(guān)于請(qǐng)求 投資修建公路客運(yùn)站的請(qǐng)示,請(qǐng)示的寫作格式,（二）正文,請(qǐng)示緣由 請(qǐng)示事項(xiàng) 請(qǐng)示結(jié)語,3、請(qǐng)示結(jié)語 在主體之后，另起一段，按程式化 語言寫明期復(fù)請(qǐng)求即可,常見的結(jié)語有：,“當(dāng)否，請(qǐng)批示。”,“妥否，請(qǐng)批復(fù)。”,“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批?！?“特此請(qǐng)示”,常見的結(jié)語,關(guān)于重建大學(xué)圖書館的請(qǐng)示 省教育廳： 我校圖書館因受地震影響，墻壁出現(xiàn)裂痕，經(jīng)請(qǐng)建筑專家鑒定，已成危房。為確保館藏圖書資料和師生借書、閱覽的安全，申請(qǐng)重建我校圖書館。 妥否，請(qǐng)批復(fù)。 大學(xué)（公章） 二九年三月一日,范文,五、公文寫作錯(cuò)誤案例分析,縣重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示報(bào)告 地區(qū)稅務(wù)局、城建局、國士局、物資局： 我廳所屬的區(qū)、區(qū)、區(qū)三個(gè)稅務(wù)所，因受災(zāi)被洪水淹毀，現(xiàn)決定重建三個(gè)區(qū)稅務(wù)所辦公樓三棟，建筑總面積5000平方米，用作辦公室和職工宿舍，共需資金50萬元，擴(kuò)征土地3畝，鋼材噸，水泥噸。 特此報(bào)告 稅務(wù)局（印章） 二八年月日,提問： 這份文件上有 什么錯(cuò)誤？,答案： 1、文種錯(cuò)誤，應(yīng)使用請(qǐng)示而非報(bào)告， 同時(shí)結(jié)尾語應(yīng)為特此請(qǐng)示。 2、請(qǐng)示不可多頭請(qǐng)示，只能向一個(gè)主管單位請(qǐng)示。 3、數(shù)字使用不準(zhǔn)確，三棟應(yīng)為3棟。 （純粹表示數(shù)量的數(shù)字