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文檔簡介
南京雙引號(hào)集團(tuán)員工關(guān)系,主要內(nèi)容,員工檔案管理,A、規(guī)范公司員工人事檔案管理; B、變靜態(tài)的員工管理為對(duì)員工成長過程 的動(dòng)態(tài)跟蹤管理。,所有員工,目的?,范圍,員工管理檔案:公司為加強(qiáng)對(duì)員工的管理,建立起來的有關(guān)員工在工作期間基本情況的資料以及歷次考核與異動(dòng)等項(xiàng)的資料。,人事檔案:是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,由人才服務(wù)中心或人事局統(tǒng)一管理(托管)的材料。,檔案管理,備注:總部1月份統(tǒng)一進(jìn)行掛靠。,備注:各分公司必須存有完整的員工管理檔案,一人一檔。,人力資源部負(fù)責(zé)按照國 家有關(guān)法規(guī)和文件的規(guī) 定,定期對(duì)員工的人事 檔案進(jìn)行核查、充實(shí)并 完善,員工的考核、任免、獎(jiǎng)懲 教育培訓(xùn)、薪資調(diào)動(dòng)、職 務(wù)、異動(dòng)等人事資料及時(shí) 整理并歸檔,調(diào)轉(zhuǎn),健全管理,人事檔案與員工管理檔案的對(duì)比,員工到職五天培訓(xùn) 期后一月內(nèi)將員工入職材料收集完整,建立員工管理檔案。,人事管理檔案,人事檔案,內(nèi)容:個(gè)人簡歷、面試登記測評(píng)表、員工入職登記表、學(xué)歷證書、離職證明、勞動(dòng)合同(聲明書)、職業(yè)規(guī)劃表、個(gè)人成長記錄、培訓(xùn)獎(jiǎng)懲記錄等。 另外,畢業(yè)證書及學(xué)位證書復(fù)印件各2份、身份證復(fù)印件4份、一寸照片4張、離職證明(已工作)、畢業(yè)生就業(yè)雙向推薦表(應(yīng)屆)、就業(yè)證(往屆并根據(jù)各地的實(shí)際情況),在日常工作中還包括相關(guān)獎(jiǎng)懲、考核的工作表現(xiàn)資料、以及相關(guān)個(gè)人的信息。,員工管理檔案,人事(管理)檔案查閱、借閱及復(fù)印管理,了解所屬員 工基本條件,員工調(diào)動(dòng),晉升、降職,員工獎(jiǎng)懲,注意原則上員工管理檔案只能查閱,不與外借及復(fù)印。因工作需要確需借閱及復(fù)印的,必須經(jīng)人力資源部經(jīng)理核準(zhǔn)方可進(jìn)行。,查閱、借 閱情形,查閱、借閱人事(管理)檔案的手續(xù),持有人力資源部經(jīng)理簽批的文件借閱登記表經(jīng)有核準(zhǔn)權(quán)限的人員簽核后方可查閱或借閱。,借閱人必需保證資料安全、完整,不準(zhǔn)私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借他人。歸檔時(shí),檔案管理人員必需核對(duì)并檢查檔案資料的完整性,確認(rèn)無誤后在文件借閱登記表備注欄中注明歸還日期。,查閱必需在檔案室內(nèi)完成不準(zhǔn)將有關(guān)資料私自帶出或復(fù)印。,注意資料的保密性與安全性,如有資料丟失、損壞責(zé)任有個(gè)人承擔(dān)(借閱、復(fù)印者及檔案管理員),離職人持辭職信和離職交接表至人資部辦理手續(xù),人事專員將離職資料歸檔,完善員工的人事檔案。對(duì)于管理人員的工作交接材料必須在總部人力資源部進(jìn)行存檔。,至人資 部退檔,辦理交接,合同制員工要提前30天打辭職申請(qǐng) 聲明員工提前七天申請(qǐng)即可。,交接表必須有各部門負(fù)責(zé)交接的人員簽名缺一不可,交接清單(主管級(jí)以上的交接者必須有交接文件的名稱、形式、存放地、交接人員雙方的簽名,離職人員交接辦理及退檔手續(xù),辭職申請(qǐng),員工管理 檔案保存 期限,1. 已辦理離職手續(xù)的員工,其員工管理檔案保存期為一年(罰單存檔日期必須保持6個(gè)月以上),以離職交接表的日期為依據(jù)。 2. 未辦理離職手續(xù)的員工,其人事管理檔案保存期為兩年,以當(dāng)事人所在部門出具的書面報(bào)告中標(biāo)稱的離開公司時(shí)間為依據(jù)開始計(jì)算。 3. 每年三月份,對(duì)上年度已超出保存期限的檔案統(tǒng)計(jì)進(jìn)行銷毀。,人力資源類檔案內(nèi)容,招聘類檔案,招聘簡歷,制度條例,筆試材料庫,招聘計(jì)劃書,招聘總結(jié)分析,培訓(xùn)類檔案,相關(guān)制度條例,表格匯總,簽訂的培訓(xùn)協(xié)議,培訓(xùn)課題研發(fā)目錄,薪酬類檔案,績效類檔案,相關(guān)制度規(guī)定,人事變動(dòng)月報(bào)表,績效,績效跟蹤匯總,部門月報(bào)表,員工關(guān)系類檔案,員工關(guān)系相關(guān)制度條例,格式合同,勞動(dòng)用工管理?xiàng)l例,社保相關(guān)明細(xì),員工管理檔案,人員檔案匯總,會(huì)議類檔案,會(huì)議記錄,會(huì)議相關(guān)制度規(guī)定,發(fā)放類檔案,公司發(fā)布的公告,通知類,文件借閱、發(fā)放登記表,會(huì)議類檔案,全國勞動(dòng)合同與社保的統(tǒng)一管理,社保的反饋,社保的辦理,勞動(dòng)合同的簽訂,建檔,勞動(dòng)合同的簽訂,審批通過者,a:經(jīng)理的合同及社保由總部辦理 b:其它員工各分公司自行辦理社保,并于每月發(fā)薪日前七天將詳細(xì)信息報(bào)至總部人力資源部備案。 C:儲(chǔ)干、主管及經(jīng)理,職能系統(tǒng)合同統(tǒng)一簽訂期限為三年;普通商務(wù)員工合同簽訂期限為兩年。,a:根據(jù)當(dāng)月實(shí)際天數(shù),30天/31天 b:15號(hào)前入職新員工,當(dāng)月不參加評(píng)比;15號(hào)后入職新員工,當(dāng)月工資和次月工資一起發(fā)放,第二次領(lǐng)工資時(shí)參與評(píng)比。 C:請(qǐng)假、曠工統(tǒng)一按滿勤要求核算業(yè)績,考勤扣除缺勤。 d:工資方案中涉及的獎(jiǎng)罰單工資中體現(xiàn),以外的獎(jiǎng)單現(xiàn)金發(fā)放。,薪資核算(商務(wù)),薪資核算,例一:A為公司邀約,當(dāng)月滿勤,實(shí)際工作26天,當(dāng)月30天,業(yè)績?yōu)?000,業(yè)績提成:完成生存未完成起評(píng),(6000-2000)*10%+2000*5% 底薪:900 工資:底薪+業(yè)績提成+其它-扣款,薪資核算,例二: A為公司邀約,當(dāng)月請(qǐng)事假1天,實(shí)際出勤27天,當(dāng)月30天,業(yè)績?yōu)?000,業(yè)績提成:完成生存未完成起評(píng),(6000-2000)*10%+2000*5% 底薪:900/30*29 工資:底薪+業(yè)績提成+其它-扣款,薪資核算,例三: A為公司邀約,新員工,當(dāng)月請(qǐng)事假1天,實(shí)際出勤10天(不含培訓(xùn)期),當(dāng)月30天,業(yè)績?yōu)?000,業(yè)績提成:(6000-15000/30*10)*12%+(15000-10000)/30*10*11%+(10000-8000)/30*10*10%+2000/30*5% 底薪:1200/30*(10-1)+50 工資:底薪+業(yè)績提成+其它-扣款,薪資核算,例四: A為公司邀約,當(dāng)月請(qǐng)事假1天,實(shí)際出勤27天,當(dāng)月3
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