行政總務_某建筑裝飾工程公司部門及崗位職責概述

某建筑裝飾工程有限公司部門及崗位職責努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。一、 組織架構二、 部門職責(一) 市場經營部1. 積極拓展對外經營市場，在公司授權范圍和所確定投資權限內進行項目開發(fā)和項目合作；2. 負責項目開發(fā)的戰(zhàn)略研究；3. 負責對項目開發(fā)過程相關的供應商進行評價、選擇、監(jiān)控質量驗收；4. 市場調查、分析、定位；5. 尋找項目、培植資源并提供可行性研究報告；6. 公共關系、人脈資源的建立和維護；7. 完成相關工作的后評價；8. 參與相關部門的策劃、論證、協(xié)調會；9. 完成領導交辦的其他工作任務。(二) 對外經營部1. 負責開具對外合作單位工程介紹信、制作資格預審和編制標書；2. 包括業(yè)務的前期業(yè)務聯(lián)系和信息收集備案，對業(yè)務客戶的合理化建議，進行收集整理并及時反饋給相關部門。積極配合業(yè)務客戶的相關業(yè)務手續(xù)的辦理工作。做好客戶工程款的結算和支付管理工作。每月業(yè)務產值的編制并與財務部做好統(tǒng)計工作。3. 對對外合作單位項目進行跟蹤監(jiān)督管理；做好公司業(yè)務戶工程施工過程的監(jiān)督。定期對在施工程進行巡查工作，發(fā)現(xiàn)問題要在第一時間處理，絕不留施工安全隱患。確保工程進度和安全管理能夠在公司的有效控制范圍。合理的控制經營風險。充分做好突發(fā)事件的處理工作的預案，24小時保持與各施工項目的主管的通訊聯(lián)系。4. 負責公司對外合作單位的工程合同的起草，會簽工作。依照中華人民共和國合同法和合同管理條例以及集團公司和公司有關規(guī)定起草合同。對工程的各項條款結合，進行會審并辦理合同的簽證手續(xù)。5. 負責公司的對外合作單位的合同管理工作。認真做好各種合同的統(tǒng)計備案。做好年度工程合同量結算統(tǒng)計工作。對所有合同做好信息跟蹤工作，及時了解在建和跟蹤項目的進展.認真做好客戶滿意度調查回訪工作。6. 負責聯(lián)系、洽談、辦理對外合作單位業(yè)務的投標事務；7. 監(jiān)督和督促對外合作單位施工項目責任人依法施工和履約守信；8. 及時向對外合作單位施工項目傳達、貫徹相關政策性法律和公司有關管理規(guī)定，并做好對外合作單位施工項目與各方的協(xié)調工作；9. 根據(jù)外拓業(yè)務管理實踐和當?shù)厥袌銮闆r，每季度向公司提交外拓業(yè)務市場信息及分析報告。(三) 品牌管理部1. 負責編制公司品牌推廣方案，并協(xié)助項目部進行品牌推廣；2. 負責公司廣告宣傳、企業(yè)策劃，塑造并維護企業(yè)CI形象，創(chuàng)企業(yè)品牌；3. 負責公司宣傳圖冊制作的組織協(xié)調工作；4. 負責公司網站的編輯、維護工作；5. 負責企業(yè)各類品牌建設活動的審核、執(zhí)行監(jiān)控管理工作；6. 完成領導交辦的其他工作任務。(四) 預算合約部1. 預算合約部作為公司經營預算管理工作的主管部門，直接對成本副總負責并報告工作；2. 負責公司對外與招標人工程招投標活動的組織工作，主要分管經濟標的編制工作，組織學習、討論、研究招標文件，匯總整理招標答疑問題，組織踏勘現(xiàn)場和與招標人的聯(lián)絡工作，收發(fā)工程招投標過程文件，參加開標會議，記錄開標會議內容；3. 組織勞務分包項目及材料采購招投標活動，審核勞務分包項目及材料采購招標文件，提出資質、限量、限價要求，實行總量總價控制，監(jiān)督開標過程，參加評標、定標工作；4. 負責公司與發(fā)包方的合同談判及合同協(xié)議的擬稿工作和合同管理工作，參與公司與分包方和供貨商的合同談判及合同評審工作；5. 負責編制工程項目施工預算，做出人、料、機總用量分析，審核工程技術部門提出的材料設備采購計劃，向物料部門提供工程物料料設備的暫估價和預算指導價；6. 負責審核項目管理部擬稿的工程變更洽商記錄和工程變更洽商預算書的編制工作；7. 負責編制項目施工產值月報表，根據(jù)施工合同向發(fā)包方提出工程款支付申請，催收工程款，預提勞務（專業(yè)）分包支出費用，審核勞務（專業(yè)）分包項目資金使用計劃及支付款項，做出工程款收支情況分析和預算成本分析；8. 負責公司與發(fā)包方的工程結算以及公司與分包方的分包結算工作；9. 根據(jù)工程技術部門提供的合法有效的原始證據(jù)或基礎性施工技術資料，對于并非自身的過錯，而是由對方承擔責任的情況造成的實際損失，根據(jù)合同協(xié)議向對方提出經濟索賠，編制經濟補償費用預算文件，并負責整理裝訂工程索賠資料文件；10. 配合物料部完成采購材料設備的管理、調配工作；11. 完成上一層領導交辦的其他工作任務。(五) 物料部1. 物料部作為公司物料設備管理工作的主管部門，直接對公司領導負責并報告工作；2. 了解并掌握材料設備的品牌、規(guī)格、型號、性能及市場價格行情；熟悉材料設備的采購和供應鏈管理流程；3. 建立健全建筑裝飾材料、設備數(shù)據(jù)庫，提供材料設備供應的最低市場指導價，審核材料設備供應價格，監(jiān)督檢查材料設備管理人員的工作行為；建立健全合格供應商資源信息庫，及時擴充儲備合格供應商資源，定期對供應商績效考評以及供應商關系維護；4. 負責材料設備加工、定貨、租賃等各項工作任務的實施，保障工程材料設備按時供應進場，滿足工程施工進度計劃的總體要求；5. 參與公司對外與招標人工程招投標活動，根據(jù)預算合約部提出的主要材料設備詢價清單，負責主要材料設備的市場詢價工作；配合投標材料報價和樣板制作工作，嚴格按標書要求，組織采購人員及時準確、無延誤的提交報價清單及材料樣板；6. 負責與材料設備供應商的合同談判和合同管理工作；7. 負責組織材料設備到場后的驗收工作，辦理材料設備的交接手續(xù)，以及入庫保管工作和出庫限額領料工作；對于磚、瓦、灰、沙、石等地材、松散材料、周轉材料、加工制品應根據(jù)施工現(xiàn)場平面布置圖的劃分，分類存放、堆方碼齊，并掛牌標明；8. 負責向相關部門提供材料設備產品質量證明資料（產品合格證、檢驗報告、使用說明書等），配合項目部做好材料設備的進場報驗工作和暫估價材料設備的價格確認工作；9. 根據(jù)施工進度計劃和材料設備采購計劃，編制材料設備資金使用計劃，并負責支付材料設備款項；建立登記材料設備業(yè)務臺帳，作出工程項目年度、月份材料設備消耗用料分析和盤點工作，確保材料設備賬目收支平衡；10. 深入施工現(xiàn)場，及時了解施工進度，有效解決材料進場問題；根據(jù)項目部材料進場過程的追蹤；負責對各項目部材料設備的使用情況進行監(jiān)督檢查管理，并有權對材料設備節(jié)約的項目部及勞務隊班組進行獎勵，對材料設備浪費的項目部及勞務隊班組進行處罰；11. 審核材料設備采購招標文件，監(jiān)督材料設備供應的招投標程序和采購流程；審查材料設備供應商的資格和有關企業(yè)信譽及實力資料；12. 評審材料設備供貨合同和租賃合同，審核材料設備付款手續(xù)；13. 完成領導交辦的其他工作任務。(六) 技術質量部1. 技術質量部作為公司施工圖紙深化管理工作的主管部門，直接向生產副總負責并報告工作；2. 嚴格按施工及質量驗收規(guī)范和設計圖紙文件要求進行施工工藝和技術交底，并現(xiàn)場指導施工樣板的制作；3. 組織工程項目圖紙會審，參加設計交底，負責施工圖深化設計工作及編制特殊過程作業(yè)指導書，并組織交底實施；4. 審核項目工程設計變更洽商；5. 定期對各施工項目進行巡查，對違反技術質量管理制度，不符合施工規(guī)范及設計要求的，提出整改意見；6. 參與公司對外工程投標活動，主要分管技術標文件的編制工作。參加學習、討論、研究招標文件，提出招標答疑問題，踏勘工程現(xiàn)場。參加開標會議；7. 參與公司對外與投標人（分包方及供貨商）的材料采購招標活動，審核材料采購招標文件，提出技術要求和質量標準，監(jiān)督開標過程，參加評標、定標工作；8. 完成公司領導交辦的其他工作任務。(七) 裝飾項目管理部1. 項目管理部作為公司裝飾裝修工程安全生產文明施工管理工作的主管部門，直接對公司領導負責并報告工作；2. 嚴格按施工規(guī)范及設計要求監(jiān)督并指導施工；全面履行公司與建設單位簽訂的建設工程施工合同；3. 參與編制并監(jiān)督執(zhí)行施工組織設計及施工方案；制定并貫徹執(zhí)行各項施工管理措施；4. 落實安全生產責任制，安全生產，文明施工；創(chuàng)安全文明工地，樹企業(yè)品牌形象；5. 參與公司對外與勞務（專業(yè)）分包方和材料設備供應商的招投標工作；審核招標文件，提出有關工程要求，監(jiān)督開標過程，參加評標、定標活動；參與勞務（專業(yè)）分包方和材料設備供應商的合同談判和合同評審工作；6. 完成公司領導交辦的其他工作任務。(八) 裝飾裝修項目部1. 項目部是公司派駐在工程項目上的分支管理組織機構，負責工程項目施工合同的全面履行，接受公司機關各職能部門的工作業(yè)務指導和監(jiān)督檢查管理，對公司負責并報告工作；2. 遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī)；貫徹執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度和管理措施；嚴格按施工規(guī)范及設計要求組織施工；3. 編制施工組織設計（方案）和項目管理措施，并組織貫徹落實；加強項目管理，建立健全項目管理組織機構并明確崗位職責權利；4. 全面履行公司與建設單位簽訂的建設工程施工合同，參與簽訂或在公司授權范圍內簽訂分包合同，落實合同的各項指標；5. 負責項目工程款回收工作，確保工程項目資金的正常運轉，編制項目資金使用計劃；協(xié)助公司有關職能部門做好變更洽商、經濟索賠及工程結算工作，提高經濟效益，爭取項目經濟目標的實現(xiàn)；6. 統(tǒng)一協(xié)調項目 “人、機、料、法、環(huán)”五大要素，組織編制施工進度計劃，落實技術經濟指標；找出關鍵線路，科學組織，合理安排，確保項目工期目標的實現(xiàn)；7. 抓好施工過程質量控制，嚴格驗收制度，創(chuàng)優(yōu)質工程；確保項目質量目標的實現(xiàn)；8. 落實安全生產責任制，做到安全生產，文明施工；創(chuàng)安全文明工地，樹企業(yè)品牌形象；確保項目現(xiàn)場目標的實現(xiàn)；9. 完成領導交辦的其他工作任務。(九) 市政項目管理部1. 市政項目管理部作為公司市政項目施工安全生產文明施工管理工作的主管部門，直接對公司領導負責并報告工作；2. 嚴格按施工規(guī)范及設計要求監(jiān)督并指導施工；全面履行公司與建設單位簽訂的建設工程施工合同；3. 項管部各崗位人員在質量安全匯編基礎上，擬訂各崗位具體管理制度。貫徹落實公司各項制度，并依據(jù)制度，對公司所有項目進行管控；4. 參與編制并監(jiān)督執(zhí)行施工組織設計及施工方案；制定并貫徹執(zhí)行各項施工管理措施；5. 落實安全生產責任制，安全生產，文明施工；創(chuàng)安全文明工地，樹企業(yè)品牌形象；6. 參與公司對外與勞務（專業(yè)）分包方和材料設備供應商的招投標工作；審核招標文件，提出有關工程要求，監(jiān)督開標過程，參加評標、定標活動；參與勞務（專業(yè)）分包方和材料設備供應商的合同談判和合同評審工作；7. 完成公司領導交辦的其他工作任務。(十) 市政項目部1. 項目部是公司派駐在工程項目上的分支管理組織機構，負責工程項目施工合同的全面履行，接受公司機關各職能部門的工作業(yè)務指導和監(jiān)督檢查管理，對公司負責并報告工作；2. 遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī)；貫徹執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度和管理措施；嚴格按施工規(guī)范及設計要求組織施工；3. 編制施工組織設計（方案）和項目管理措施，并組織貫徹落實；加強項目管理，建立健全項目管理組織機構并明確崗位職責權利；4. 全面履行公司與建設單位簽訂的建設工程施工合同，參與簽訂或在公司授權范圍內簽訂分包合同，落實合同的各項指標；5. 負責項目工程款回收工作，確保工程項目資金的正常運轉，編制項目資金使用計劃；協(xié)助公司有關職能部門做好變更洽商、經濟索賠及工程結算工作，提高經濟效益，爭取項目經濟目標的實現(xiàn)；6. 統(tǒng)一協(xié)調項目 “人、機、料、法、環(huán)”五大要素，組織編制施工進度計劃，落實技術經濟指標；找出關鍵線路，科學組織，合理安排，確保項目工期目標的實現(xiàn)；7. 抓好施工過程質量控制，嚴格驗收制度，創(chuàng)優(yōu)質工程；確保項目質量目標的實現(xiàn)；8. 落實安全生產責任制，做到安全生產，文明施工；創(chuàng)安全文明工地，樹企業(yè)品牌形象；確保項目現(xiàn)場目標的實現(xiàn)；9. 完成領導交辦的其他工作任務。(十一) 設計部1. 設計部作為公司工程設計管理工作的主管部門，直接對公司領導負責并報告工作；2. 全面履行公司與發(fā)包單位簽訂的設計委托合同；嚴格按國家標準及設計規(guī)范進行工程設計；3. 參加主體工程設計圖紙會審和交底，勘察測量施工現(xiàn)場，掌握現(xiàn)場詳實情況和準確數(shù)據(jù)；根據(jù)國家標準和設計規(guī)范提出初步設計方案并進行可行性研究；4. 編制工程設計方案，并組織設計方案的實施；進行科學合理的工程設計，繪制設計圖紙，嚴格進行校對、審核、審批程序確定設計圖紙的合法性和有效性；5. 組織設計圖紙交底，嚴格按設計圖紙文件要求進行過程監(jiān)控并指導施工；6. 嚴格驗收制度，確保工程質量滿足設計要求；推行全面質量管理，落實質量終身責任制；參與工程質量事故進行調查分析，提出處理方案并及時上報領導； 7. 完成公司領導交辦的其他工作任務。(十二) 綜合管理部1. 綜合管理部作為公司人力資源、行政管理工作負責部門，向總經理負責并報告工作；2. 負責組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；3. 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；4. 負責公司行政文書的處理，做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作；5. 負責公司印信件的收發(fā)及報刊的訂閱，分發(fā)工作；6. 負責公司對外公函信件、電話傳真的往來傳送和公司對內規(guī)章制度、文件通知的發(fā)布傳達，并監(jiān)督執(zhí)行；7. 負責公司檔案文件、合同協(xié)議、規(guī)章制度、信件公函等有關企業(yè)資料的保存管理工作；8. 負責公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證、ISO9001質量管理體系認證證書、ISO14001環(huán)境管理體系認證證書、GB/T28001職業(yè)安全健康管理體系認證證書、獲獎證書、榮譽證書、主要業(yè)績及近三年財務審計狀況等企業(yè)信譽及實力資料的保存、更新、管理工作；9. 負責公司辦公設備及用品的統(tǒng)一調配與管理，以及辦公車輛的調度安排；負責公司對外業(yè)務接待和公司文娛活動的組織工作；10. 負責公司對外人員招聘、錄用、入職、離職、崗位調動等人力資源管理工作；11. 負責建立、完善公司薪酬考核機制；12. 負責公司與員工簽訂或解除勞動合同，并依法處理勞動糾紛；13. 負責公司的人事檔案、社會保險等管理工作；14. 負責公司對內員工的工作考勤、技能培訓及績效考核工作；15. 完成公司領導交辦的其他工作任務。(十三) 財務部1. 財務部作為公司財務資金管理工作的主管部門，直接對總經理及集團財務總監(jiān)負責并報告工作；2. 遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī)；貫徹執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度和管理措施；及時上繳國家和地方規(guī)定的各項稅費，自覺接受財政、稅務、審計等有關政府部門的監(jiān)督檢查；3. 維護企業(yè)財務資信，確保財務資金安全，保持企業(yè)資產增值；防止企業(yè)資金流失，嚴守商業(yè)機密；4. 負責審核公司財務收支的合法性、合理性和有效性，保證會計核算資料真實、合法、準確、及時和完整；妥善保管會計憑證和財務帳簿；5. 負責公司財務資金往來管理工作，建立健全財務往來業(yè)務臺帳，做到資金安全、帳目清楚；編制月、季、年度財務報表，及時向公司領導提供真實有效的資金信息；6. 編制財務收支計劃，定期對應收款項進行清理核對，根據(jù)施工合同積極協(xié)助配合對外經營部門和工程部門向工程發(fā)包方（建設單位）催收工程款；嚴格控制應付款項支出，依據(jù)勞務（專業(yè)）分包合同和材料設備購銷合同監(jiān)督檢查勞務部門和物資部門對勞務（專業(yè)）分包方和材料設備供貨商的付款情況；7. 按照項目經營成本單獨核算的原則，實事求是、準確及時的作好項目成本核算工作，客觀公正的分析出項目的成本、利潤及稅費情況；為公司領導決策提供可靠的依據(jù)；8. 嚴格審核財務報銷手續(xù)的完備性、真實性、合法性和時效性，控制成本費用支出；9. 完成領導交辦的其他工作任務。三、 崗位職責(一) 董事長1. 董事長為公司法定代表人，依法自主經營，自負盈虧，獨立承擔有關法律責任；2. 遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī)和公司章程；3. 決定公司的經營計劃和投資方案；4. 主持制訂公司的年度財務預算方案、決算方案；5. 主持制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；6. 主持制訂公司增加或者減少注冊資本的方案；7. 主持制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案；8. 決定公司內部管理機構的設置；9. 決定聘任或者解聘公司總經理及其報酬事項；根據(jù)總經理的提名，決定聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人及其報酬事項；10. 主持制定公司的基本管理制度；11. 負責公司業(yè)務拓展及重要客戶資源維護工作；12. 主持董事會會議，檢查董事會決議的實施情況；13. 最終審批公司財務手續(xù)，簽署公司支票、合同協(xié)議、授權委托書及法律文書；14. 公司章程規(guī)定的或董事會授權的其他職責；(二) 副董事長1. 在董事長授權下，代行公司監(jiān)管職責，負責公司招投標、預結算及財務資金管理工作，分管預算合約部、財務部；2. 負責項目拓展及客戶關系維護工作；3. 對公司重大決策、決議、決定行使建議權和否決權；4. 對公司戰(zhàn)略、經營計劃及年度經營指標進行審核；5. 對項目資金計劃、重大招標采購計劃進行審核；6. 對項目資金撥付、項目投標、材料及勞務招標進行監(jiān)管、審批。(三) 總經理崗位職責1. 全面主持公司內部的管理工作，落實董事會決議；2. 制訂、落實公司年度經營計劃和投資方案，實現(xiàn)年度經營目標；3. 根據(jù)外部環(huán)境、內部情況，向董事長提出戰(zhàn)略方針、經營計劃、投資方案的調整建議；4. 根據(jù)董事會決定的財務預算方案，組織制定公司的經營預算方案；5. 向董事長建議公司的經營投資方向；6. 建立健全公司工作流程，制定公司的管理機構設置及人員定編、定崗方案，報請董事長審批；7. 建立健全質量體系，提供合格的產品和服務；8. 提議公司副總經理級人員的聘任及解聘情況，決定公司部門經理級以下人員的聘任及解聘；9. 統(tǒng)籌安排公司各個部門的工作并下達工作指令單，負責協(xié)調部門之間的工作配合；10. 負責組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監(jiān)控裝飾工程項目的總體施工質量；11. 負責裝飾工程材料采購及相關資金表格的審核，及對材料采購價格的審批；12. 負責審核預結算書、裝飾工程施工合同、裝飾設計委托合同等；13. 負責審核圖紙，包括方案圖、施工圖、竣工圖及設計變更；14. 負責落實各部門經理的工作安排。(四) 經營副總經理1. 在公司總經理的直接領導下，負責公司的市場拓展、對外合作及公司品牌管理工作，對總經理負責并報告工作，分管市場拓展部、對外經營部、品牌管理部；2. 參與公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的調研、討論和決策；3. 主持并推動分管工作的全面實施；4. 負責所分管業(yè)務拓展方案和計劃的制定和執(zhí)行，是公司年度經營目標的責任人；5. 按照公司授權和規(guī)章制度，負責分管事項的審核、批準和處理；6. 裝飾項目投標信息收集；7. 客戶關系開發(fā)、維護和檔案建立；8. 組織投標策劃和項目投標，招標單位關系協(xié)調；9. 項目合同簽訂；10. 配合項目收款、二次經營和結算；11. 完成直接領導委派的其他任務。(五) 成本副總經理1. 在公司副董事長的領導下，負責項目預結算、招投標及合約管理工作，分管預算合約部日常工作；2. 對公司運作與內部職能部門進行管理、協(xié)調各部門關系；3. 根據(jù)公司預決算、成本管理體系，擬訂本公司預決算管理、成本控制體系、制度和流程，推進公司預決算、成本控制的規(guī)范化發(fā)展；4. 參與公司重大工程項目的預決算、成本控制相關事宜，監(jiān)督控制項目全過程；5. 追蹤、監(jiān)督項目過程中，工程項目預決算、目標成本和成本計劃的執(zhí)行情況，并及時提出有效調整建議；6. 監(jiān)控公司運行中的關鍵活動，實現(xiàn)財務風險、人力風險的良好控制；7. 完成直接領導委派的其他任務。(六) 生產副總經理（裝修、市政）1. 在公司總經理的直接領導下，負責公司的生產管理工作，對總經理負責并報告工作，分管物資部、技術部、項目管理部；2. 組織實施公司年度生產計劃和施工方案；3. 組織擬訂公司的基本管理制度并貫徹實施；4. 組織制定公司的生產管理制度和管理措施并貫徹實施；5. 提請聘任或者解聘公司項目管理部門領導及其報酬事項；6. 決定聘任或者解聘公司項目管理部門下屬人員及其報酬事項；7. 主持公司生產管理會議，檢查公司生產管理會議決議的實施情況；8. 審批公司生產管理文件，在企業(yè)法定代表人授權委托范圍內處理公司有關生產管理事宜；9. 公司董事長或總經理授權的其他職責；(七) 設計總監(jiān)1. 在公司總經理的直接領導下，負責公司的設計管理工作，對總經理負責并報告工作，分管設計部；2. 負責設計業(yè)務的管理、指導，負責與客戶協(xié)調溝通；分析目標客戶需求，充分理解客戶意圖，正確把握項目設計創(chuàng)意；設計相關工作規(guī)范、流程的制定、監(jiān)督和執(zhí)行3. 領導并組織平面畫冊、VI設計、海報設計等項目的定位、定向、定風格的研究，指導平面設計師策劃具體設計與制作，解答設計師在創(chuàng)意方面遇到的問題 4. 全面負責設計項目的質量，對設計的創(chuàng)意、色彩、版式等進行評審5. 負責設計業(yè)務的成本控制 6. 審核設計方案和施工圖紙，確保設計方案、圖紙準確無誤。7. 負責與客戶進設計思想的交流，協(xié)助業(yè)務部與項目部對設計項目前期與后期的跟蹤服務8. 把握設計時尚、潮流，對重要工程設計進行指導、把關。9. 及時反饋設計思想成果，并與市場和客戶接軌10. 協(xié)調設計部內部工作，按各人特長、情況進行分配工作，保證設計部及時、保質保量完成設計工作任務。11. 組織設計部人員定期開展學習、研討和交流活動，不斷提高企業(yè)整體設計水平。(八) 運營總監(jiān)1、 在公司總經理的直接領導下，負責公司的運營管理工作，對總經理負責并報告工作，分管綜合管理部、品牌管理部；2、 制定和實施公司戰(zhàn)略，確定公司業(yè)務的經營方針和經營形式，監(jiān)督、控制整個實施過程，對經營結果負責等；3、 向董事會匯報企業(yè)經營發(fā)展和計劃的執(zhí)行情況；4、 對重大事項進行決策，代表公司參加重大外事或重要活動， 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件，負責處理公司重大突發(fā)事件；5、 建立公司組織體系和業(yè)務體系，選拔中高層管理人員，審定公司內部管理機構的設置方案和基本管理制度；6、 全面主持公司的管理工作，灌輸及推動企業(yè)文化；制定年度業(yè)績目標及經營發(fā)展戰(zhàn)略方案，實現(xiàn)企業(yè)經營管理目標；7、 全面負責公司人力資源、行政管理工作，組織建立相應管理體系及制度、流程；8、 負責組織編制項目管理手冊在內的企業(yè)經營管理制度及流程，并監(jiān)控實施；9、 分管公司品牌建設管理工作。(九) 總經理助理1. 負責主管大客戶信息收集；2. 協(xié)助總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；3. 掌握工程進度和工期、質量、安全及其他信息，供領導決策；4. 協(xié)助總經理對公司高管及部門負責人進行工作及關系協(xié)調；5. 協(xié)助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供公司領導決策；6. 協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況；7. 負責各類文件的分類接收、呈送，請公司領導閱批并有部門職員轉有關部門處理；8. 負責公司對外上下互通信息、左右協(xié)調。作好接待工作、來信來訪；9. 記好公司大事記，及時收發(fā)；10. 協(xié)助公司領導做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作；11. 做好總經理辦公會議組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；12. 了解公司職能部門的工作計劃、目標、任務、進度和公司各項管理動態(tài)，協(xié)助檢查督促各部門執(zhí)行行政決議和指令性任務的情況；13. 負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。 市場拓展部市場拓展部經理1. 負責公司市場拓展、重要客戶關系維護等工作，直接向經營副總負責并報告工作；2. 了解建筑市場行情，熟悉建筑市場規(guī)律和工程招投標程序，掌握工程建設信息資源，開拓公司建筑市場；3. 負責工程招投標或議標工程前期與客戶的交流、溝通、跟蹤和運作；4. 建立健全工程建設信息數(shù)據(jù)庫，通過多方面渠道和途徑建立與客戶的溝通、協(xié)調和聯(lián)絡工作；樹立企業(yè)品牌形象，使客戶充分了解企業(yè)的良好信譽和雄厚實力；取得客戶的信任，使之達成合作意向；5. 建立良好的客戶群，建立并保持與客戶長期友好合作的關系，使公司建筑市場處于健康良好的發(fā)展狀態(tài)；6. 參與公司對外與建設單位（招標人）的工程招投標活動,協(xié)助預算合約部門做好工程招投標工作；參與對外與建設單位（發(fā)包方）的工程合同談判和合同評審工作；7. 定期對客戶進行回訪，及時協(xié)調相關部門處理好客戶反映的問題；8. 完成領導交辦的其他工作任務。市場專員1. 信息員在市場拓展部經理的直接領導下，負責工程信息資源的優(yōu)化及市場開拓工作；2. 了解建筑市場行情，熟悉建筑市場規(guī)律和工程招投標程序，掌握工程建設信息資源，開拓公司建筑市場；3. 負責工程招投標或議標工程前期與客戶的交流、溝通、跟蹤和運作；4. 樹立企業(yè)品牌形象，使客戶充分了解企業(yè)的良好信譽和雄厚實力；取得客戶的信任，使之達成合作意向；5. 建立良好的客戶群，建立并保持與客戶長期友好合作的關系；6. 定期對客戶進行回訪，積極認真、機敏周到的處理好客戶反映的每一項問題，真正做到讓客戶舒心、放心、滿意；7. 完成領導交辦的其他工作任務。對外經營部對外經營部經理1. 負責管理公司對外經營的業(yè)務。包括對業(yè)務客戶的合理化建議，進行收集整理并及時反饋給相關部門。積極配合業(yè)務客戶的相關業(yè)務手續(xù)的辦理工作。做好客戶工程款的結算和支付管理工作。每月業(yè)務產值的編制并與財務部做好統(tǒng)計工作。2. 負責公司的對外工程管理工作。做好公司業(yè)務戶工程施工過程的監(jiān)督。確保工程進度和安全管理能夠在公司的有效控制范圍。合理的控制經營風險。充分做好突發(fā)事件的處理工作的預案，24小時保持與各施工項目的主管的通訊聯(lián)系。3. 負責公司的對外合同管理工作。對所有合同做好信息跟蹤工作，及時了解在建和跟蹤項目的進展.認真做好客戶滿意度調查回訪工作。4. 負責公司對外工程合同的起草，會簽工作。依照中華人民共和國合同法和合同管理條例以及集團公司和公司有關規(guī)定起草合同。對工程的各項條款結合，進行會審并辦理合同的簽證手續(xù)。5. 積極組織經營部門和公司成員全力擴展經營業(yè)務，努力完成公司下達的任務指標。經營主管1. 配合主管經理做好公司對外經營業(yè)務協(xié)調和管理。積極配合業(yè)務客戶的相關業(yè)務手續(xù)的辦理工作。配合主管經理做好客戶工程款的結算和支付管理工作統(tǒng)計。每月業(yè)務產值的編制并與財務部做好統(tǒng)計工作。2. 配合主管經理做好公司業(yè)務戶工程施工過程的監(jiān)督。定期對在施工程進行巡查工作，發(fā)現(xiàn)問題要在第一時間處理，絕不留施工安全隱患。確保工程進度和安全管理能夠在公司的有效控制范圍。合理的控制經營風險。充分做好突發(fā)事件的處理工作的預案，24小時保持與各施工項目的主管的通訊聯(lián)系。3. 負責公司的對外合同管理工作。認真做好各種合同的統(tǒng)計備案。做好年度工程合同量結算統(tǒng)計工作。對所有合同做好信息跟蹤工作，及時了解在建和跟蹤項目的進展.認真做好客戶滿意度調查回訪工作。4. 配合主管經理完成對外工程合同的起草，會簽工作。依照中華人民共和國合同法和合同管理條例以及集團公司和公司有關規(guī)定起草合同。對工程的各項條款結合，進行會審并辦理合同的簽證手續(xù)。5. 配合主管經理組織經營部門和公司成員全力擴展業(yè)務，努力完成公司下達的任務指標。品牌管理部品牌管理部經理1. 全面負責公司品牌運營與相關服務工作及產品品牌規(guī)劃、設計、推廣、服務及管理工作；2. 制定公司品牌發(fā)展方向，建立高效的品牌管理體系及品牌形象，制定完善品牌管理制度與流程；3. 組織實施品牌推廣策略及品牌發(fā)展策略宣傳與維護等工作，建立有效的分析、評估體系，保障品牌建設及推廣效果；4. 負責組織品牌設計與策劃工作，并對策劃設計方案進行審核；5. 開展市場調查，分析同行或競爭對手的品牌活動對公司的影響，進行差異性品牌傳播；6. 策劃、組織、實施市場活動；7. 建立和維護行業(yè)主流媒體資源，高效利用各類資源來執(zhí)行品牌營銷計劃；8. 完成上級領導臨時交辦的工作。企劃專員1. 全面負責公司企劃綱要及企劃工作計劃的制定和實施；2. 全面管理公司CIS系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設計和實施規(guī)劃；3. 根據(jù)公司發(fā)展需要，有針對性的制定方案，準確有效地發(fā)布宣傳信息；4. 負責公司網頁建設維護管理，接待媒體來訪人員和安排采訪事宜；5. 密切當?shù)匦侣劽襟w工作關系，塑造企業(yè)形象做好公關工作；6. 審核各類廣告的設計稿件，公司軟件宣傳文章的組織及寫作；7. 督導并制定各類宣傳活動的開展，解決宣傳推廣中出現(xiàn)的各種意外問題；8. 向公司領導提供合理化建議。預算合約部預算合約部經理1. 全面管控公司整個預算合約部門的整體工作安排，做好部門人力資源規(guī)劃，對整個公司的合同管理，預結算任務，投標任務，成本控制進行全面管控，2. 建立公司公開勞務招標體系，建立公司合格勞務供應商平臺和公司企業(yè)內部定額；3. 結合公司年利潤目標，制定各個項目的成本目標及利潤目標，對任務進行分解；4. 負責公司對外與招標人（建設單位）工程招投標活動的組織工作，主要分管經濟標的編制工作，組織學習、討論、研究招標文件，匯總整理招標答疑問題，組織踏勘現(xiàn)場和與招標人的聯(lián)絡工作，收發(fā)工程招投標過程文件，參加開標會議，記錄開標會議內容；5. 參與公司對外與投標人（分包方及供貨商）的分包項目及材料采購招投標活動，審核分包項目及材料采購招標文件，提出限量限價要求，實行總量總價控制，監(jiān)督開標過程，參加評標、定標工作。6. 負責公司與發(fā)包方（建設單位）的合同談判及合同協(xié)議的擬稿工作和合同管理工作，參與公司與分包方和供貨商的合同談判及合同評審工作；負責公司與發(fā)包方（建設單位）的工程結算以及公司與分包方（分包單位）的分包結算工作；7. 負責編制工程項目施工預算，作出人、材、機總用量分析，審核工程技術部門提出的材料設備采購計劃，向物資部門提供工程材料設備的暫估價和預算指導價；8. 負責審核工程技術部門擬稿的工程變更洽商記錄和變更洽商預算書的編制工作；9. 負責編制項目施工產值月報表，根據(jù)施工合同向發(fā)包方（建設單位）提出工程款支付申請，催收工程款，預提勞務（專業(yè)）分包支出費用，審核勞務（專業(yè)）分包項目資金使用計劃及支付款項，作出工程款收支情況分析和預算成本分析；10. 根據(jù)工程技術部門提供的合法有效的原始證據(jù)或基礎性施工技術資料，對于并非自身的過錯，而是由對方承擔責任的情況造成的實際損失，根據(jù)合同協(xié)議向對方提出經濟索賠，編制經濟補償費用預算文件，并負責整理裝訂工程索賠資料文件；預結算副經理1. 負責各個項目的預結算工作，對項目預算員進行項目合同交底、圖紙交底、項目策劃交底，做好各個項目贏利的項目策劃分析，對實現(xiàn)項目二次經營利潤關鍵點進行商務交底和跟蹤；2. 協(xié)助項目部預算員完成項目實施過程跟蹤，督促協(xié)調項目經理及相關配合人員及時辦理洽商、圖紙版本簽認、跟蹤合同簽訂動態(tài)，并對項目對外進度報審、結算報審進行審核、指導；3. 對項目對內勞務進度撥付、勞務結算進行審核；4. 做好項目成本利潤分析臺賬；5. 階段性的及時下項目帶領項目預算員做好項目進度報價和結算核對工作；6. 負責公司的合約管理；7. 對投標階段的圖紙量及投標成本測算價進行復核，參照勞務招標及材料招標報價結果，制定各個項目的項目承包責任制目標成本，與項目部簽訂項目成本責任書及合同；8. 對投標成本和實施成本進行對比分析，對項目實施過程中的成本進行統(tǒng)計、分析、匯總；9. 對工程項目完成情況進行三算對比分析，進行成本核算，給出項目成本利潤分析，及今后成本控制改進意見；10. 服從預算部門經理安排的臨時調配投標工作及其他工作；11. 完成領導交派的其他任務。招投標副經理1. 負責公司對外投標任務，準確做好項目投標成本測算，按領導決策調標定標報價；2. 負責公司項目勞務招標工作，將勞務成本控制在投標成本測算允許偏差范圍內；3. 建立企業(yè)內部勞務成本定額庫；4. 完成領導交派的其他任務。預算員（預結算方向）1. 預算員在預算合約部經理領導下，按專業(yè)分工負責預（結）算工作；2. 參與公司與發(fā)包方（建設單位）的合同談判及合同協(xié)議的擬稿工作和合同管理工作；參與公司與分包方和供貨商的合同談判及合同評審工作；負責公司與發(fā)包方（建設單位）的工程結算以及公司與分包方（分包單位）的分包結算工作；3. 負責編制工程項目施工預算，作出人、材、機總用量分析，審核工程技術部門提出的材料設備采購計劃，向物資部門提供工程材料設備的暫估價和預算指導價；4. 負責審核工程技術部門擬稿的工程變更洽商記錄和變更洽商預算書的編制工作；5. 負責編制項目施工產值月報表，根據(jù)施工合同向發(fā)包方（建設單位）提出工程款支付申請，催收工程款，預提勞務（專業(yè)）分包支出費用，作出工程款收支情況分析和預算成本分析；6. 根據(jù)工程技術部門提供的合法有效的原始證據(jù)或基礎性施工技術資料，對于并非自身的過錯，而是由對方承擔責任的情況造成的實際損失，根據(jù)合同協(xié)議向對方提出經濟索賠，編制經濟補償費用預算文件，并負責整理裝訂工程索賠資料文件；7. 完成領導交辦的其他工作任務。預算員（招投標方向）1. 負責項目投標、成本核算、預結算工作，配合項目團隊做好洽商、工程量簽認、物資認價工作；2. 及時收集第一手項目預結算資料，并在項目實施工程中合理保管、使用，在項目竣工結算后移交部門合同管理員；3. 積極完成領導交派的其他任務。合同員1. 合同員在成本管理部經理領導下，負責合同協(xié)議管理工作；2. 參與公司對外與招標人（建設單位）工程招投標活動，參加學習、討論、研究招標文件，負責審核招標文件中的合同條款，提出有關合同條款的答疑問題；3. 參與公司對外與投標人（分包方及供貨商）的分包項目及材料采購招投標活動，負責審核招標文件中的合同條款，回復有關合同條款的答疑問題；4. 參與公司與發(fā)包方（建設單位）的合同談判及合同協(xié)議的擬稿工作和合同管理工作，參與公司與分包方和供貨商的合同談判；審核合同條款和合同附件，并依法進行合同評審工作；5. 建立健全合同臺帳， 根據(jù)合同分類對合同名稱、合同編號、合同標的、合同價款、合同工期、合同質量標準及合同對方名稱、法定代表人或委托代理人、地址、聯(lián)系電話等均要登記清楚；6. 對合同執(zhí)行情況進行動態(tài)跟蹤，對本部門合同進行轉簽登記、跟蹤；7. 對本部門各類請款審批手續(xù)進行轉簽登記、跟蹤并更新合同相應信息；8. 負責合同協(xié)議的保存管理和歸檔備案工作；在工程索賠和經濟訴訟過程中，依法提供正確有力的合同依據(jù)，并協(xié)助有關部門處理合同糾紛；9. 完成領導交辦的其他工作任務。物資部物資部經理1. 物資部經理作為公司材料設備管理工作主管部門的部門領導，領導物資部的全面工作，直 接對公司領導負責并報告工作；2 遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī)；貫徹執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度和管理措施；3. 根據(jù)公司年度總體計劃組織制定部門工作計劃，審核控制本部門管理費用,根據(jù)項目開發(fā)實際需求，及時調整部門人員崗位職責，定崗定編,并根據(jù)需求招聘新員工，組織培訓,分配部門員工工作，督促工作進度，考核完成標準,合理制定材料采購計劃組織項目材料前期準備工作,向公司提供切實可行的資金進度參考，有效提高材料成本控制；4. 建立健全建筑材料設備數(shù)據(jù)庫，提供材料設備供應的最低市場指導價，審核材料設備供應價格，監(jiān)督檢查材料設備管理人員的工作行為；根據(jù)工程技術部門提出的材料設備采購計劃的具體要求和成本合約部門限量限價范圍內，負責材料設備加工、定貨、租賃等各項工作任務的實施，保障工程材料設備按時供應進場，滿足工程施工進度計劃的總體要求；建立健全合格供應商資源信息庫，及時擴充儲備合格供應商資源，定期對供應商績效考評以及供應商關系維護；5. 審核采購招標文件，監(jiān)督材料設備供應的招投標程序和采購流程；審查材料設備供應商的資格和有關企業(yè)信譽及實力資料；6. 評審材料設備供貨合同和租賃合同，審核材料設備付款手續(xù);7. 參與公司對外與招標人（建設單位）工程招投標活動，根據(jù)預算合約部門提出的主要材料設備詢價清單，負責主要材料設備的市場詢價工作。配合投標材料報價和樣板制作工作,嚴格按標書要求，組織采購人員及時準確、無延誤的提交報價清單及材料樣板；8. 負責向工程技術部門提供材料設備產品質量證明資料（產品合格證、檢驗報告、使用說明書等），配合項目部做好材料設備的進場報驗工作及暫估價材料設備的價格確認工作；評審材料設備采購供貨及租賃合同，審核材料設備付款手續(xù)；9. 根據(jù)施工進度計劃和材料設備采購計劃，編制材料設備資金使用計劃，并負責支付材料設備款項；建立健全材料設備業(yè)務臺帳，作出工程項目年度、月份材料設備消耗用料分析和盤點工作，確保材料設備帳目收支平衡；10. 深入施工現(xiàn)場，及時了解施工進度，有效解決材料進場問題,;確保工程項目材料及時供應。負責對各項目部材料設備的使用情況進行監(jiān)督檢查管理，并有權對材料設備節(jié)約的項目部及勞務隊班組進行獎勵，對材料設備浪費的項目部及勞務隊班組進行處罰；11. 完成領導交辦的材料員1. 材料員在物資部經理的直接領導下，協(xié)助物資部經理做好公司材料設備管理工作；2. 遵守國家及地方頒布的政策、法律、法規(guī)；貫徹執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度和管理措施；3. 根據(jù)工程項目部門提出的材料設備采購計劃的具體要求和預算合約部門限量限價范圍內，組織3家以上符合公司需求的合格供應商進行詢、比、議工作，按照物美價廉的原則，負責材料設備采購、加工、定貨、租賃等各項工作任務的實施，根據(jù)材料招標或選商結果簽訂采購合同，保障工程材料設備按時供應進場，滿足工程施工進度計劃的總體要求；4. 參與公司對外與招標人（建設單位）工程招投標活動，根據(jù)預算合約部門提出的主要材料設備詢價清單，負責主要材料設備的市場詢價工作；配合投標材料報價和樣板制作工作,嚴格按標書要求，組織采購人員及時準確、無延誤的提交報價清單及材料樣板；5. 參與公司與投標人（供應商）材料設備采購招投標活動，回復招標答疑問題，確認并封存物料樣板，以及與投標人的聯(lián)絡工作；6. 負責公司與材料設備供應商的合同談判和合同管理工作；7. 負責向工程技術部門提供材料設備產品質量證明資料（產品合格證、檢驗報告、使用說明書等），配合項目部做好材料設備的進場報驗工作及暫估價材料設備的價格確認工作；8. 根據(jù)施工進度計劃和材料設備采購計劃，編制材料設備資金使用計劃，并負責支付材料設備款項；建立健全材料設備業(yè)務臺帳，作出工程項目年度、月份材料設備消耗用料分析和盤點工作，確保材料設備帳目收支平衡；9. 深入施工現(xiàn)場，及時了解施工進度，有效解決材料進場問題；根據(jù)項目部材料進場過程的追蹤；負責對各項目部材料設備的使用情況進行監(jiān)督檢查管理，并有權對材料設備節(jié)約的項目部及勞務隊班組進行獎勵，對材料設備浪費的項目部及勞務隊班組進行處罰；10. 建立、完善和儲備供應商資源信息，定期完成合格供應商績效考評及關系維護；11. 完成領導交辦的其他工作任務。材料會計1. 材料會計在物資部經理的直接領導下，負責材料設備的記帳和稽核工作，制定材料采購計劃的臺帳、并對應與實際成本核銷計劃，組織并完善部門相關文件的打印、建檔工作；2. 接受財務部門在財務記賬和成本核算方面的業(yè)務