熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)和老師參加大平臺(tái)協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn).ppt

熱烈歡迎 各位領(lǐng)導(dǎo)和老師 參加“大平臺(tái)”協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn),深圳市寶安區(qū)教育局 深圳太極軟件有限公司 2011年3月,寶安教育信息化綜合應(yīng)用服務(wù)平臺(tái) 協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn),一、培訓(xùn)目的 二、系統(tǒng)概括介紹 三、整體功能模塊的介紹 四、公文流轉(zhuǎn)功能及使用介紹 五、政務(wù)公開模塊的功能及使用 六、文件交換模塊的功能及使用,培訓(xùn)提綱,培訓(xùn)目的： 使全區(qū)各級(jí)機(jī)構(gòu)人員熟練使用協(xié)同辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各機(jī) 構(gòu)內(nèi)部辦公的信息化 使全區(qū)各級(jí)機(jī)構(gòu)人員熟練使用協(xié)同辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各機(jī)構(gòu)之間公文協(xié)作處理的信息化,寶安教育協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹,協(xié)同辦公系統(tǒng)的現(xiàn)狀和發(fā)展方向 當(dāng)前大多數(shù)協(xié)同辦公系統(tǒng)都是以一個(gè)機(jī)構(gòu)、一個(gè)部門作為辦公業(yè)務(wù)的主體，是機(jī)構(gòu)內(nèi)部的辦公事務(wù)的協(xié)同，隨著信息化的高速發(fā)展和延伸，越來(lái)越多的機(jī)構(gòu)創(chuàng)建了自己的信息化辦公系統(tǒng)，同時(shí)，跨機(jī)構(gòu)跨區(qū)域的協(xié)同辦公事務(wù)也越來(lái)越多，而對(duì)于機(jī)構(gòu)與機(jī)構(gòu)之間的多級(jí)辦公協(xié)同，正是當(dāng)前很多辦公系統(tǒng)的瓶頸，區(qū)域化的協(xié)同辦公是當(dāng)前協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展的主流方向。寶安教育協(xié)同辦公系統(tǒng)正是一個(gè)基于區(qū)域化的多級(jí)協(xié)同的思想設(shè)計(jì)開發(fā)的區(qū)域化協(xié)同辦公系統(tǒng)。,獨(dú)立性： 1）各個(gè)機(jī)構(gòu)使用的獨(dú)立性 寶安教育協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個(gè)區(qū)域化的辦公系統(tǒng)，寶安教育系統(tǒng)內(nèi)部的各個(gè)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)可以各自在系統(tǒng)中處理本機(jī)構(gòu)的辦公事務(wù)，在使用體驗(yàn)上就如同是自己所在機(jī)構(gòu)的專用辦公系統(tǒng),即各個(gè)機(jī)構(gòu)使用的獨(dú)立性 2）獨(dú)立運(yùn)行的系統(tǒng),寶安教育協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹,統(tǒng)一性： 1）寶安教育協(xié)同辦公系統(tǒng)作為區(qū)域化的辦公系統(tǒng)，在協(xié) 同各個(gè)獨(dú)立機(jī)構(gòu)進(jìn)行辦公時(shí)，又體現(xiàn)出作為共用的辦公系統(tǒng)的靈活與方便 2）寶安教育協(xié)同辦公系統(tǒng)與寶安教育基礎(chǔ)平臺(tái)進(jìn)行了幾 個(gè)方面的整合，成為基礎(chǔ)平臺(tái)集成統(tǒng)一管理的子系統(tǒng)之一：統(tǒng)一登錄管理、統(tǒng)一用戶管理、統(tǒng)一權(quán)限管理 3）與基礎(chǔ)平臺(tái)桌面和寶安教育網(wǎng)站群開放接口，實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一展現(xiàn),寶安教育協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹,寶安教育協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹,與綜合應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)融合,整體功能模塊的介紹,個(gè)人辦公：當(dāng)前用戶所有待處理和已處理辦公事務(wù)的集中展現(xiàn) 公文管理：辦公公文發(fā)文和收文的集中管理模塊 ，協(xié)同辦公公文處理的核心模塊 文件交換：機(jī)構(gòu)內(nèi)用戶通過(guò)文件交換的方式進(jìn)行資料共享的功能模塊 公告管理：機(jī)構(gòu)內(nèi)用戶進(jìn)行公告發(fā)布的管理模塊，可以通過(guò)選擇發(fā)布的位置，將公告發(fā)布到網(wǎng)站或基礎(chǔ)平臺(tái)的桌面的相關(guān)欄目中,整體功能模塊的介紹,文件公布：機(jī)構(gòu)用戶將部分公文進(jìn)行公布的管理模塊，可以通過(guò)選擇發(fā)布的位置，將公開的文件發(fā)布到網(wǎng)站或基礎(chǔ)平臺(tái)的桌面的相關(guān)欄目中 信息發(fā)布管理：寶安教育系統(tǒng)內(nèi)的各個(gè)機(jī)構(gòu)對(duì)各自機(jī)構(gòu)網(wǎng)站中的需要復(fù)雜的信息發(fā)布審批流程的公共欄目進(jìn)行信息發(fā)布和維護(hù)的功能模塊,公文流轉(zhuǎn)功能及使用介紹,公文處理流程說(shuō)明 各個(gè)機(jī)構(gòu)的公文擬稿人在擬寫公文發(fā)文表單時(shí)，需要選擇內(nèi)部發(fā)文還是外部發(fā)文，當(dāng)選擇外部發(fā)文時(shí)，還需要在發(fā)文范圍中選擇發(fā)文的目標(biāo)機(jī)構(gòu)。發(fā)文表單提交后，就會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)公文發(fā)文流程，公文就會(huì)按著發(fā)文流程的流轉(zhuǎn)規(guī)則和分派規(guī)則，流轉(zhuǎn)到下一個(gè)處理人。 公文發(fā)文成功后，如果發(fā)文時(shí)選擇的是外部發(fā)文，公文就會(huì)根據(jù)發(fā)文表單的發(fā)文范圍字段中選擇機(jī)構(gòu)，在這些機(jī)構(gòu)自動(dòng)啟動(dòng)收文流程。,公文流轉(zhuǎn)功能及使用介紹,公文的簽發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā) 發(fā)公文的轉(zhuǎn)發(fā)：將公文轉(zhuǎn)發(fā)給其他機(jī)構(gòu)，其他機(jī)構(gòu)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)收文流程 公文的簽發(fā)：將公文簽發(fā)給本機(jī)構(gòu)的用戶，要求該用戶要進(jìn)行簽收 公文發(fā)文成功后，用戶可以在部門發(fā)文和所有收文管理菜單中的發(fā)文列表中的操作列中，進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)和簽發(fā)操作。 完成收文流程的公文，用戶可以在收文管理的收文列表中的操作列中，進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)和簽發(fā)操作。,公文流轉(zhuǎn)功能及使用介紹,公文的發(fā)文表單,公文流轉(zhuǎn)的待辦任務(wù)列表,公文流轉(zhuǎn)涉及到的流程,公文的發(fā)文流程,公文流轉(zhuǎn)涉及到的流程,公文的收文流程,公文流轉(zhuǎn)功能及使用介紹,公文的流程任 務(wù)處理表單,公文的流程任 務(wù)處理表單,文件交換功能模塊的介紹,文件交換功能模塊,文件交換功能模塊的介紹,文件交換功能模塊,繼續(xù)添加接收人,政務(wù)公開的公告管理、文件公布模塊功能介紹,公告管理,公告發(fā)布表單,通知公告模塊的菜單,政務(wù)公開：公告管理、文件公布模塊功能介紹,通知公告類別管理,通知公告類別權(quán)限設(shè)置,政務(wù)公開：公告管理、文件公布模塊功能介紹,文件公布,文件公布和通知公告功能模塊的菜單及功能基本類似,政務(wù)公開：公告管理、文件公布模塊功能介紹,文件公布類別管理,文件公布類別權(quán)限設(shè)置,政務(wù)公開：公告管理、文件公布模塊功能介紹,公告發(fā)布、文件公布的流程,信息發(fā)布模塊功能介紹,信息發(fā)布管理,信息發(fā)布：對(duì)各個(gè)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站中的功能欄目的信息發(fā)布維護(hù)，信息發(fā)布的表單與通知通告及文件公布類似,欄目及信息列表圖示,信息發(fā)布模塊功能介紹,信息發(fā)布管理,欄目設(shè)置：管理員對(duì)網(wǎng)站中的需要審核的欄目進(jìn)行增加和設(shè)置欄目的各種配置,欄目設(shè)置表單,信息發(fā)布管理模塊功能介紹,信息發(fā)布管理,欄目設(shè)置：添加新欄目，并設(shè)定該欄目的審批流程，以及擁有該欄目信息發(fā)布權(quán)限和操作權(quán)限的機(jī)構(gòu)，以及該機(jī)構(gòu)