紅花還得綠葉扶——關(guān)于會(huì)議主持詞的寫作方法

紅花還得綠葉扶關(guān)于會(huì)議主持詞的寫作方法“苔花如米小，也學(xué)牡丹開”，這是“清代駢文八大家”之一的大才子袁枚，所作的題為苔五言律詩中的名句。用這句詩來形容會(huì)議主持詞，想必也是恰當(dāng)?shù)?。關(guān)于會(huì)議主持詞的定義及作用，“百度詞條”有準(zhǔn)確的表述，對從事辦文辦會(huì)工作的人來說，這些無須贅述。今天，借助老筆頭這個(gè)平臺(tái)，著重談?wù)勛约浩鸩輹?huì)議主持詞的一些體會(huì)和心得，與大家作以交流，以期收到拋磚引玉之效。一、站位要準(zhǔn)與其它講話材料不同，主持詞是為會(huì)議服務(wù)而存在的，在地位上處于附屬地位，在作用上起到陪襯作用，是托月的云、襯花的葉。通俗地說，會(huì)議主持人如同舞臺(tái)報(bào)幕員，會(huì)議主持詞相當(dāng)節(jié)目串詞，控制著會(huì)議的整個(gè)進(jìn)程，引導(dǎo)著會(huì)議的每一項(xiàng)議程，以便使會(huì)議按既定步驟，順暢地進(jìn)行下去。因此，起草會(huì)議主持詞，首先要把握好其附屬性特點(diǎn)，增強(qiáng)“配角”意識(shí)和“襯托”意識(shí)，形式上，必須嚴(yán)格按會(huì)議議程謀篇布局，不能隨心任性、自行其是；內(nèi)容上，必須緊扣會(huì)議主題，不能分散游離、跑偏走向。尤其要注意的是，從內(nèi)容到結(jié)構(gòu)乃至文字風(fēng)格等，主持詞都要服從服務(wù)于整個(gè)會(huì)議，切忌越俎代庖、喧賓奪主。比如，關(guān)于會(huì)議的主要任務(wù)，可以寫到主持詞里，也可以寫到領(lǐng)導(dǎo)講話稿里，但一定要防止兩個(gè)稿子都用同樣的開頭，至少應(yīng)避免使用同樣的語言。二、套路要清一份完整的會(huì)議主持詞，一般由四個(gè)部分組成。標(biāo)題標(biāo)準(zhǔn)格式為“會(huì)議名稱+文種”,如“XXXXX會(huì)議主持詞”。具體寫作中，通常在標(biāo)題下，各作一行標(biāo)注“會(huì)議時(shí)間”和“主持人”。開頭主要介紹會(huì)議召開的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和目的，闡明會(huì)議的必要性和重要性，以引起與會(huì)人員的重視。這部分內(nèi)容，具體分為五個(gè)方面：一是會(huì)前提醒，要求與會(huì)人員抓緊入座、關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)到靜音狀態(tài)。二是宣布開會(huì)，一般直接表述為“現(xiàn)在開會(huì)”，或“會(huì)議現(xiàn)在開始”。三是說明會(huì)議是經(jīng)哪一級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開的，強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格及上級(jí)的重視程度。四是介紹出席會(huì)議的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及與會(huì)人員的構(gòu)成、人數(shù)，說明會(huì)議的規(guī)模。五是介紹會(huì)議召開的背景，闡述會(huì)議的主要任務(wù)和目的。如，“這次會(huì)議是在的形勢下召開的”等等，寥寥數(shù)語即可，切忌長篇大論。五是介紹會(huì)議內(nèi)容，使與會(huì)者對整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面、總體的了解。如果會(huì)期較長，可階段性地介紹，如：“今天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“今天下午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，等等。中間這部分，主持詞主要起串聯(lián)作用，也就是對每個(gè)議程進(jìn)行承上啟下，使之銜接順暢、無縫對接。這部分的寫作比較簡單，不需要刻意發(fā)揮、出新出彩，只須按照議程順次進(jìn)行即可。起草的時(shí)候，要盡量用簡潔的語言，依次介紹會(huì)議的各項(xiàng)議程，通常使用“下面，請講話，大家歡迎”，“請發(fā)言，請做準(zhǔn)備”，“下一個(gè)議程是”之類的話語。需要注意的是，在一個(gè)相對獨(dú)立或比較重要的內(nèi)容進(jìn)行完之后，特別是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話之后，主持詞要作一簡短的、恰如其分的評價(jià)，以加深與會(huì)者的理解和印象。如果下一個(gè)內(nèi)容是分組討論或?qū)嵉貐⒂^，那么，有關(guān)分組情況、討論地點(diǎn)、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀地點(diǎn)、乘坐安排、往返時(shí)間、注意事項(xiàng)等都要向與會(huì)者交代清楚。結(jié)尾這部分主要對整個(gè)會(huì)議作以總結(jié)，并對如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求、作出安排。具體分為 幾個(gè)部分：一是宣布會(huì)議即將結(jié)束。通常使用“同志們，經(jīng)過大家的共同努力，會(huì)議已完成各項(xiàng)議程，即將圓滿結(jié)束了”或“同志們，為期幾天的會(huì)議就要結(jié)束了”之類的話語，主要告訴與會(huì)人員會(huì)議議程已完結(jié)。二是對會(huì)議作以簡要評價(jià)。其作用是主要是肯定會(huì)議取得的效果，對會(huì)議主旨報(bào)告或者講話作以簡明扼要、恰如其分的評價(jià)。如：“這次會(huì)議開得很好，很成功，達(dá)到了預(yù)期目的”，“這次會(huì)議時(shí)間緊湊、內(nèi)容豐富，進(jìn)一步統(tǒng)一了思想，明確了目標(biāo)，增強(qiáng)了干勁”，等等。三是對會(huì)議進(jìn)行總體概括總結(jié)。主要說明會(huì)議取得的成果，包括形成了什么共識(shí)、解決了什么問題、確定了什么目標(biāo)、明確了什么思路、部署了什么任務(wù)，等等。需要提醒的是，如果會(huì)議有總結(jié)講話的議程，主持詞中的這部分內(nèi)容就應(yīng)舍棄，以防止兩者內(nèi)容重復(fù)。四是就貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求。這是結(jié)尾部分的重點(diǎn)，也是整個(gè)主持詞的重點(diǎn)。撰寫這部分內(nèi)容，需要做到以下幾點(diǎn)：第一，語言要簡潔明了，一是一，二是二，開門見山，不繞彎子。第二，要求要明確、要具體，不能含糊其辭、似是而非。第三，布置任務(wù)要全面，不能漏項(xiàng)。第四，要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容，選取合適的結(jié)尾方式。比如：工作會(huì)可采取“命令式”，動(dòng)員會(huì)可采取“號(hào)召式”，座談會(huì)可采取“感謝式”的，團(tuán)拜會(huì)可采取“祝福式”，有時(shí)還可多種方式混用。第五，要求與會(huì)單位將會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況，在一定時(shí)限內(nèi)上報(bào)有關(guān)部門，以便檢查會(huì)議落實(shí)情況。三、篇幅要短主持詞是居于從屬地位的，是為會(huì)議服務(wù)的。這種屬性，決定了會(huì)議主持詞的“配角”作用，也決定了其篇幅必須短小精悍，無論是在長度和分量上，都應(yīng)該屈從于會(huì)議主報(bào)告和主旨講話，絕不能長篇累牘、洋洋灑灑，否則就本末倒置，沖淡了會(huì)議主題。因此，在起草時(shí)，應(yīng)該牢牢把握“惜時(shí)如金、意到即止”的原則，不穿靴戴帽，不拉長增肥，不旁逸斜出，確保會(huì)議時(shí)間緊湊、節(jié)奏明快，堅(jiān)決防止和杜絕“三月里的小雨，淅瀝瀝下個(gè)不停”?，F(xiàn)實(shí)中，常有一些初出茅廬寫材料的“愣頭青”，因?yàn)椴欢?guī)矩，只想著盡可能展示自己的寫作水平，結(jié)果把主持詞弄得比領(lǐng)導(dǎo)講話稿還長，雖然費(fèi)了不少功夫，反而吃力不討好。四、提煉要精對會(huì)議精神作以精準(zhǔn)總結(jié)概況，對會(huì)議主旨報(bào)告或講話主題進(jìn)行深度挖掘提煉，是主持詞的一個(gè)重要任務(wù)，而不是簡單地記“流水賬”，像錄像機(jī)般對會(huì)議進(jìn)行記錄。這樣的主持詞如同白開水一樣寡淡無味，也沒有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。尤其是會(huì)議總體概括總結(jié)時(shí)，不能只簡單地泛泛而談，而要準(zhǔn)確精煉、鮮明突出地對會(huì)議精神進(jìn)行提煉升華，以使與會(huì)人員從整體上有更為清晰的了解和把握。因此，在這部分的內(nèi)容起草時(shí)，務(wù)須把烘云托月、畫龍點(diǎn)睛作為基本原則，善于從沙中揀金，從大河里撈活魚，把會(huì)議精神中的精華和干貨找出來，并加以重點(diǎn)闡明和論述，以使與會(huì)人員更加準(zhǔn)確地掌握精髓、把握要義，進(jìn)而加強(qiáng)理解、加深印象。五、語言要實(shí)與會(huì)議報(bào)告、講話或發(fā)言不同的是，主持詞的語言風(fēng)格一般比較平實(shí)，很少用修飾和曲筆。開門見山、言簡意賅、通俗易懂，是其基本特點(diǎn)。所以，大多主持詞寫得都比較平實(shí)，甚至顯得有些平淡。雖然主持詞不要求刻意標(biāo)新立異，但如果只是對會(huì)議議程進(jìn)行簡單羅列，就會(huì)顯得呆板枯燥、毫無生氣；有時(shí)候?yàn)榱虽秩練夥?、拾遺補(bǔ)缺，主持詞也可以適當(dāng)有一些出彩的地方，于平中見奇、舊中出新，這樣反而有助于提升會(huì)議效果。比如，同一詞匯，應(yīng)盡量避免多次出現(xiàn)；同一意思，要使用不同的詞語來表達(dá)；同