紅花還得綠葉扶——關于會議主持詞的寫作方法

紅花還得綠葉扶關于會議主持詞的寫作方法“苔花如米小，也學牡丹開”，這是“清代駢文八大家”之一的大才子袁枚，所作的題為苔五言律詩中的名句。用這句詩來形容會議主持詞，想必也是恰當?shù)摹ｊP于會議主持詞的定義及作用，“百度詞條”有準確的表述，對從事辦文辦會工作的人來說，這些無須贅述。今天，借助老筆頭這個平臺，著重談談自己起草會議主持詞的一些體會和心得，與大家作以交流，以期收到拋磚引玉之效。一、站位要準與其它講話材料不同，主持詞是為會議服務而存在的，在地位上處于附屬地位，在作用上起到陪襯作用，是托月的云、襯花的葉。通俗地說，會議主持人如同舞臺報幕員，會議主持詞相當節(jié)目串詞，控制著會議的整個進程，引導著會議的每一項議程，以便使會議按既定步驟，順暢地進行下去。因此，起草會議主持詞，首先要把握好其附屬性特點，增強“配角”意識和“襯托”意識，形式上，必須嚴格按會議議程謀篇布局，不能隨心任性、自行其是；內容上，必須緊扣會議主題，不能分散游離、跑偏走向。尤其要注意的是，從內容到結構乃至文字風格等，主持詞都要服從服務于整個會議，切忌越俎代庖、喧賓奪主。比如，關于會議的主要任務，可以寫到主持詞里，也可以寫到領導講話稿里，但一定要防止兩個稿子都用同樣的開頭，至少應避免使用同樣的語言。二、套路要清一份完整的會議主持詞，一般由四個部分組成。標題標準格式為“會議名稱+文種”,如“XXXXX會議主持詞”。具體寫作中，通常在標題下，各作一行標注“會議時間”和“主持人”。開頭主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務和目的，闡明會議的必要性和重要性，以引起與會人員的重視。這部分內容，具體分為五個方面：一是會前提醒，要求與會人員抓緊入座、關閉手機或將其調到靜音狀態(tài)。二是宣布開會，一般直接表述為“現(xiàn)在開會”，或“會議現(xiàn)在開始”。三是說明會議是經(jīng)哪一級組織或領導提議、批準、同意、決定召開的，強調會議的規(guī)格及上級的重視程度。四是介紹出席會議的上級領導以及與會人員的構成、人數(shù)，說明會議的規(guī)模。五是介紹會議召開的背景，闡述會議的主要任務和目的。如，“這次會議是在的形勢下召開的”等等，寥寥數(shù)語即可，切忌長篇大論。五是介紹會議內容，使與會者對整個會議有一個全面、總體的了解。如果會期較長，可階段性地介紹，如：“今天上午的會議有幾項內容”，“今天下午的會議有幾項內容”，等等。中間這部分，主持詞主要起串聯(lián)作用，也就是對每個議程進行承上啟下，使之銜接順暢、無縫對接。這部分的寫作比較簡單，不需要刻意發(fā)揮、出新出彩，只須按照議程順次進行即可。起草的時候，要盡量用簡潔的語言，依次介紹會議的各項議程，通常使用“下面，請講話，大家歡迎”，“請發(fā)言，請做準備”，“下一個議程是”之類的話語。需要注意的是，在一個相對獨立或比較重要的內容進行完之后，特別是上級領導的講話之后，主持詞要作一簡短的、恰如其分的評價，以加深與會者的理解和印象。如果下一個內容是分組討論或實地參觀，那么，有關分組情況、討論地點、討論內容、具體要求以及參觀地點、乘坐安排、往返時間、注意事項等都要向與會者交代清楚。結尾這部分主要對整個會議作以總結，并對如何貫徹落實會議精神提出要求、作出安排。具體分為 幾個部分：一是宣布會議即將結束。通常使用“同志們，經(jīng)過大家的共同努力，會議已完成各項議程，即將圓滿結束了”或“同志們，為期幾天的會議就要結束了”之類的話語，主要告訴與會人員會議議程已完結。二是對會議作以簡要評價。其作用是主要是肯定會議取得的效果，對會議主旨報告或者講話作以簡明扼要、恰如其分的評價。如：“這次會議開得很好，很成功，達到了預期目的”，“這次會議時間緊湊、內容豐富，進一步統(tǒng)一了思想，明確了目標，增強了干勁”，等等。三是對會議進行總體概括總結。主要說明會議取得的成果，包括形成了什么共識、解決了什么問題、確定了什么目標、明確了什么思路、部署了什么任務，等等。需要提醒的是，如果會議有總結講話的議程，主持詞中的這部分內容就應舍棄，以防止兩者內容重復。四是就貫徹落實會議精神提出要求。這是結尾部分的重點，也是整個主持詞的重點。撰寫這部分內容，需要做到以下幾點：第一，語言要簡潔明了，一是一，二是二，開門見山，不繞彎子。第二，要求要明確、要具體，不能含糊其辭、似是而非。第三，布置任務要全面，不能漏項。第四，要根據(jù)會議的性質和內容，選取合適的結尾方式。比如：工作會可采取“命令式”，動員會可采取“號召式”，座談會可采取“感謝式”的，團拜會可采取“祝福式”，有時還可多種方式混用。第五，要求與會單位將會議精神貫徹落實情況，在一定時限內上報有關部門，以便檢查會議落實情況。三、篇幅要短主持詞是居于從屬地位的，是為會議服務的。這種屬性，決定了會議主持詞的“配角”作用，也決定了其篇幅必須短小精悍，無論是在長度和分量上，都應該屈從于會議主報告和主旨講話，絕不能長篇累牘、洋洋灑灑，否則就本末倒置，沖淡了會議主題。因此，在起草時，應該牢牢把握“惜時如金、意到即止”的原則，不穿靴戴帽，不拉長增肥，不旁逸斜出，確保會議時間緊湊、節(jié)奏明快，堅決防止和杜絕“三月里的小雨，淅瀝瀝下個不?！薄，F(xiàn)實中，常有一些初出茅廬寫材料的“愣頭青”，因為不懂規(guī)矩，只想著盡可能展示自己的寫作水平，結果把主持詞弄得比領導講話稿還長，雖然費了不少功夫，反而吃力不討好。四、提煉要精對會議精神作以精準總結概況，對會議主旨報告或講話主題進行深度挖掘提煉，是主持詞的一個重要任務，而不是簡單地記“流水賬”，像錄像機般對會議進行記錄。這樣的主持詞如同白開水一樣寡淡無味，也沒有發(fā)揮出其應有的作用。尤其是會議總體概括總結時，不能只簡單地泛泛而談，而要準確精煉、鮮明突出地對會議精神進行提煉升華，以使與會人員從整體上有更為清晰的了解和把握。因此，在這部分的內容起草時，務須把烘云托月、畫龍點睛作為基本原則，善于從沙中揀金，從大河里撈活魚，把會議精神中的精華和干貨找出來，并加以重點闡明和論述，以使與會人員更加準確地掌握精髓、把握要義，進而加強理解、加深印象。五、語言要實與會議報告、講話或發(fā)言不同的是，主持詞的語言風格一般比較平實，很少用修飾和曲筆。開門見山、言簡意賅、通俗易懂，是其基本特點。所以，大多主持詞寫得都比較平實，甚至顯得有些平淡。雖然主持詞不要求刻意標新立異，但如果只是對會議議程進行簡單羅列，就會顯得呆板枯燥、毫無生氣；有時候為了渲染氣氛、拾遺補缺，主持詞也可以適當有一些出彩的地方，于平中見奇、舊中出新，這樣反而有助于提升會議效果。比如，同一詞匯，應盡量避免多次出現(xiàn)；同一意思，要使用不同的詞語來表達；同