5s6s管理_5s管理統(tǒng)一規(guī)范

5S管理統(tǒng)一規(guī)范V1.0編制：標準化：審核：批準：浙江正泰儀器儀表有限責任公司生產(chǎn)技術部 發(fā)布浙江正泰儀器儀表有限責任公司5S管理統(tǒng)一規(guī)范管理名稱部門、生產(chǎn)線、工序、設備的標識管理目的1. 對于其他部門的訪問者傳達正確的部門和場所信息。2. 對于外來的檢查人員和參觀者傳達正確的工作和機能、工序名、設備名信息。1. 部門的標識 如【例】1.1 在標準化嵌板（不銹鋼噴漆、絲網(wǎng)印刷或PVC貼不干膠紙，鋁塑板；長220mm、寬95mm）的上段標識部門科室，下段標識英文名。1.2 不同部門在同一房間時，分別標出部門的名稱。1.3 同一個部門的各個科室在同一樓層時，只要標識部門名稱即可。1.4 在部門出入口附近標識?！纠坎块T標識2 公司明確規(guī)定了部門組織以外的場所標識 如【例2】2.1 在標準化嵌板（不銹鋼噴漆、絲網(wǎng)印刷或PVC貼不干膠紙，鋁塑板，卡片加硬膠套；A4大?。┑纳隙螛俗R房間中文名、下段標識英文名。文字采用黑體，大小：主要內(nèi)容為100Point，其他為40 Point，藍（正泰藍）底白字。2.2 對于專用的房間，要用合適的名稱來標識。例：計量室實驗室會議室培訓室 成品庫2.3 在哪個場所實行的功能就用這個功能標識。例：抽檢零部件檢驗2.4 房間、場所的標識應該包括管理部門、責任者、聯(lián)系方式。3 工序名的標識 如【例3】3.1 在標準化嵌板（不銹鋼噴漆、絲網(wǎng)印刷或PVC貼不干膠紙，鋁塑板，卡片加硬膠套；A4大?。┑纳隙螛俗R工序名或者設備名、下段標識英文名。文字采用黑體、大?。褐饕獌?nèi)容為100Point，其他為40Point。3.2 標識位置要放在從工序、設備的正面顯而易見的位置。浙江正泰儀器儀表有限責任公司5S管理統(tǒng)一規(guī)范管理名稱部門、生產(chǎn)線、工序、設備的表示 主要內(nèi)容 【例2】在入口門上表示 A4紙大小主要內(nèi)容【例3】A4紙大小浙江正泰儀器儀表有限責任公司5S管理統(tǒng)一規(guī)范管理名稱設備和物品狀態(tài)的標識管理目的1. 無論誰看到都能明白處于什么樣的狀態(tài)。2. 明確標識：為了什么、誰要管理、到什么時候。3. 明白了狀態(tài)，就知道要減少哪部分狀態(tài)的時間浪費。1. 設備狀態(tài)的標識 如【例4】【正在維修中】標出：狀態(tài)、時間、管理者、部門、設備 (黃色)【等待維修中】標出：狀態(tài)、時間、管理者、部門、設備(紅色)【生產(chǎn)運行中】標出：狀態(tài)、管理者、部門、設備、 (綠色)【停工待料中】標出：狀態(tài)、時間、管理者、部門、設備 (藍色) 【例4】正在維修中標識2. 物品臨時放置的標識 如【例5】【臨時放置中】(綠色) 批準人：本區(qū)域管理者臨時放置中時間： 管理部門：物品：原因：責任者批準人【例5】臨時放置中標識標識方法3.1 基本上使用大小的卡片（硬膠套）。文字采用黑體，大?。褐饕獌?nèi)容為100Point，其他為40Point。（落地設備采用大小，臺面上設備縮放使用大小，要標識比紙還小的物品時，縮放使用大小的。） 浙江正泰儀器儀表有限責任公司5S管理統(tǒng)一規(guī)范管理名稱車間、倉庫的地面、通道管理目的規(guī)定地面、通道的管理方法，使得工作環(huán)境更便利。1. 通道上不放置物品，在通道上不進行操作。如有特殊情況要在通道上作業(yè)或者放置物品時，要事前取得所屬區(qū)域管理者的許可并標識。另外放置物品時要標識狀態(tài)，進行作業(yè)時要記入作業(yè)內(nèi)容、期限、責任者、并張貼在明顯的位置。用寬48mm的定置線標識作業(yè)區(qū)域和通道的區(qū)別。作業(yè)區(qū)域定置用白色膠帶，操作者通道用橙色膠帶，參觀者通道用藍色膠帶。（注：線是指用膠帶劃上實線。）通道的寬幅是：主要通道的寬幅在1200mm以上，輔助通道的寬幅在500mm以上。在區(qū)劃為通道的地面上不能露出配線、配管等。在特殊的情況下要遮掩，并用黃色膠帶粘貼好。地面上沒有垃圾、灰塵和明顯的污垢。地面上不能直接放置物品。浙江正泰儀器儀表有限責任公司5S管理統(tǒng)一規(guī)范管理名稱貨架、陳列柜管理目的1. 通過放置場所的明確化，節(jié)省尋找放置物品場所的時間。2. 明確管理責任的所在，因管理而提高工作的效率化。1 放在貨架、陳列柜和所保管物品的名稱和管理責任者要標識1.1 有登記的設備或者長時間在一定位置上保管的物品（注：長時間是指半年以上的時間為目標。）1.2 在放置的物品上標識名稱。1.2.1 用不干膠貼制作。1.2.2 寬10mm的白色不干膠貼，文字用黑體，大小為20Point標識。1.2.3 只要標識放置物的名稱即可。1.3 對于放置物品的貨架位置上，要有品名、管理責任者的標識。1.3.1 用不干膠貼制作。1.3.2 寬10mm的白色不干膠貼，文字用黑體，大小為20Point。1.3.3 10mm標簽標識如： （下述10mm標簽標識參此例）1.3.4 標識內(nèi)容為：品名、管理責任者。1.3.5 標識場所以貼在左下角為準。1.21.3.6 左下角貼不了的情況下要貼在附近位置。1.3【例6】辦法標識1.3.6. 貨架整體已經(jīng)有管理責任明確化的物品不用照此標準。1.3.7. 個別不能標識的小物品放入小盒子內(nèi)保管并要在盒子上要貼品名標識。1.3.8. 對于不能用不干膠貼粘貼的物品（模具、工具等），可以用軟性磁片、卡片匣代用。這種情況下，要明確標識內(nèi)容、管理者。1.3.9. 在貨架上要有物品定置標識，用寬10mm的白色定置線區(qū)框出來。浙江正泰儀器儀表有限責任公司5S管理統(tǒng)一規(guī)范管理名稱貨架、陳列柜1.4 高度超過1500mm的貨架、陳列柜、要做好防止摔倒的措施。 1.4.1 保證不了防止摔倒的情況下，要固定。1.4.2 高度超過1500mm的貨架上面不能放置物品。1.4.3 保管的物品不能掉出貨架外（防滑布、背面拉皮帶等）。如【例7】【例7】防止貨物掉出2 內(nèi)容物的標識 如【例8】2.1 名稱的標識2.1.1 用不干膠貼制作。2.1.2 寬10mm的白色不干膠貼，用黑體文字，大小為20Point標識。2.1.3 根據(jù)層架（抽屜）的尺寸大小可以改變不干膠貼的寬度?！纠?】內(nèi)容物標識浙江正泰儀器儀表有限責任公司5S管理統(tǒng)一規(guī)范管理名稱機器設備管理目的1 明確使用的辦法，確保安全。2 規(guī)定物品的放置方法，防止丟失、雜亂及對機器造成損害。1 機器上不能放置物品1.1 零部件不能隨意放置在機器設備上，零部件要放入部品箱 (劃分區(qū)域做好標記) 1.2 工具不能隨意放置在機器設備上，工具要放入工具箱 (專用工具要保管在固定位置并做標記) 。2 實施必要的安全防塵防音隔斷2.1 公司要求做隔斷的地方實施隔斷，并且與公司的要求統(tǒng)一2.2 在認為有必要的地方實施隔斷。2.3 在設置沒有隔斷的機器時，操作區(qū)域要隔離開或者不要設置在通道附近等,以防止人不小心被機器傷到。3 機器設備內(nèi)外不能有零部件掉落等情況3.1 有掉落的部位要進行改善，防止再次掉落3.2 放置容器并定期進行處理4 配線配管要進行整理4.1 配線要用束帶處理好4.2 不能妨礙操作及通道4.3 配線不能接觸到地面。5 關于機器設備5.1 不能超出通道5.2 臨時放置時要明確標識時間責任者等6 要經(jīng)常進行保養(yǎng)清掃清潔6.1 沒有污垢、垃圾、灰塵、鐵銹。6.2 不能漏油、漏水、漏溶劑等。6.3 機器設備工裝要進行定期的保養(yǎng)清掃7 機器設備上要明確標識管理責任者：部門（使用10mm的不干膠貼）8 機器的狀態(tài)標識按照狀態(tài)標識辦法執(zhí)行見設備和物品狀態(tài)的標識9 為了防止顛倒和移動，要實施相應對策注：裝置固定是指裝置間的連結、固定在地面、墻壁、天花板等。浙江正泰儀器儀表有限責任公司5S管理統(tǒng)一規(guī)范管理名稱測量器、實驗器、工裝夾具管理目的1 統(tǒng)一保管方法，在必要時刻能迅速拿出必要的物品。2 根據(jù)規(guī)定正確的保管狀態(tài)、能發(fā)揮測量器、實驗器、工裝夾具等100%的性能。1 能放入陳列柜的 如【例9】1.1 在陳列柜上明確標識管理責任者：部門 （使用10mm的不干膠貼）1.2 各段的內(nèi)容物表示可根據(jù)實際情況進行選擇。1.3 超過1500mm的柜子上面不能放置物品。1.4 條件允許的話，測量器、實驗器和工裝夾具不要放在同一陳列柜內(nèi)。1.31.22【例9】陳列柜2. 不能放入或放不進去陳列柜的2.1 在所有的測量器、實驗器、工裝夾具上明確標識管理編號、管理責任者部門（使用10mm的不干膠貼）。2.2 對于移動的物品要做標記，標識出固定位置記號。如【例10】2.3 管理部門看區(qū)域就能明確的情況下可以省略部門表示。【例10】記號方法3 要求3.1 不能直接放置在地面上（放在地面時要先放托盤）。3.2 做耐電壓測驗等會發(fā)生高電壓時要明確標記高電壓危險。3.3 除了小件工具（螺絲刀、鉗子等）、要用標簽標識完成校正、下次檢查等內(nèi)容。3.4 保管的時候，必要時也要涂潤滑油等進行防銹處理。3.5 在現(xiàn)場損壞的測量器、實驗器、工裝夾具上明確標記禁止使用。3.6 要防止柜子上物品掉出。（使用防滑墊等）浙江正泰儀器儀表有限責任公司5S管理統(tǒng)一規(guī)范管理名稱作業(yè)臺管理目的確保品質(zhì)并且有效率地進行作業(yè)。1 作業(yè)時除了必要的物品以外，其它不能放置。2 零部件、工裝夾具要考慮作業(yè)動作來放置。3 零部件根據(jù)種類區(qū)分并只放置必要的數(shù)量。3.1 區(qū)分、標識 3.1.1 合格品用顏色綠色表示。3.1.2 不合格品用顏色紅色表示。3.1.3 待處理品用顏色黃色表示。4 作業(yè)完成后不能放置規(guī)定以外的物品。5 設備等的配線要用扎帶等整理。6 經(jīng)常進行清掃、清潔。6.1 沒有灰塵、垃圾、污垢。6.2 不能漏油、漏水、漏溶劑等。6.3 作業(yè)臺、機器設備、夾具要進行定期的清掃。6.4 抽屜內(nèi)也要整理整頓。6.5 作業(yè)臺墊子不能弄臟。7 每個作業(yè)臺都要明確標識管理責任者科（使用10mm的不干膠貼）。7.1 作業(yè)臺范圍較大或者作業(yè)臺較多等情況下也可以以圖片形式讓周圍人知道。7.2 對于移動的作業(yè)臺要做標記，標識出固定位置記號 如【例11】【例11】白線的記號方法浙江正泰儀器儀表有限責任公司5S管理統(tǒng)一規(guī)范管理名稱周轉(zhuǎn)車管理目的規(guī)定周轉(zhuǎn)車的運用方法。1 搬運用周轉(zhuǎn)車、工具用周轉(zhuǎn)車等上要明確標識所屬部門或者是生產(chǎn)線名稱和保管場所。（使用10mm的不干膠貼）2 周轉(zhuǎn)車要保管在指定位置，且不能超出。3 周轉(zhuǎn)車不能長時間占用通道。4 周轉(zhuǎn)車除周轉(zhuǎn)運輸目的以外不能使用周轉(zhuǎn)車（例如作業(yè)臺、物品放置、貨架等）。5 周轉(zhuǎn)車發(fā)出異常聲響時應涂潤滑油等措施并適時進行檢查。6 規(guī)定周轉(zhuǎn)車的放置場所，用白線區(qū)框出四個角，并在區(qū)框部位標識名稱等。8.1 對于移動的物品要做標記。標識方法為固定位置記號。8.2 記號方法：白線、照片標識（明確正面朝向）。8.3 白線是指白色膠帶寬為48mm，邊長為150mm。如【例12】【例12】白線的記號方法7 對帶有腳輪的周轉(zhuǎn)車要實施防止顛倒、移動等措施，如：腳輪上鎖、用鐵鏈固定、輪子固定等。浙江正泰儀器儀表有限責任公司5S管理統(tǒng)一規(guī)范管理名稱原材料、零部件、成品、補充材料管理目的對于原材料、零部件品、成品、補充材料的保管和處理、規(guī)定正確的管理方法、防止品質(zhì)劣化和異物混入。1 不能直接放置在地面。1.1 為了防止吸濕和浸水而造成劣化，必須放置托盤。1.2 托盤要使用塑料制品。但是材料放置場所、沖壓車間可以使用木制的。1.3 不能用紙板箱代用。2 對于容易生銹、酸化、變色、變質(zhì)等物品要進行適當?shù)谋Ｗo。3 要想辦法不容易發(fā)生散亂和混入等情況。3.1 小的零部件、小的成品可以放入有蓋子的容器內(nèi)。3.2 容器上要明確品名、規(guī)格等。4 放置在規(guī)定的場所。4.1 在有識別標志的場所，以直角、水平、平行為基本放置。4.2 對容易弄錯的物品要用一定的措施進行識別（色別）。4.3 有直射陽光的場所不要放置物品。4.4 高度超過1500mm的陳列柜上不能放置物品。5 遵守堆積的限制。5.1 紙板箱要遵守紙箱標識的層數(shù)限制。5.2 沒有指定時，不管重量多少都要在1500mm以下。5.3 大小、重量不同時，重的物品要放下面。但是大小相差很遠的情況下最好不要堆積。5.4 周轉(zhuǎn)筐的重量不能對零部件或者成品造成負荷。6 對裝貨箱和其它箱的標識參照下記。6.1 對裝貨箱、作業(yè)臺上的零部件箱、補充材料箱要有品名標識，標識標簽的大小約50mm100mm，文字為黑體。6.1.1 合格品原則上用綠色和藍色箱，用其它顏色箱代用時采用綠色膠帶圍邊。識別已經(jīng)很明確不會發(fā)生混淆時可以省略標識。6.1.2 不合格品原則上用紅色箱，用其它顏色箱代用時采用紅色膠帶圍邊。并且要明確標識不合格內(nèi)容。6.1.3 待處理品原則上用黃色箱，用其它顏色箱代用時采用各指定色膠帶圍邊。不能用紅色箱代用。要明確標識理由、期限、責任者姓名。6.1.4 使用專用貨架時，在區(qū)框好的位置上用顏色標識和文字并用進行識別。表1 標簽顏色裝貨箱、各種箱子的標識標簽的顏色合格品不合格品待處理品零部件藍/綠紅黃半成品藍/綠紅黃完成品藍/綠紅黃 注： 關于這個項目，另外部門內(nèi)有規(guī)定的場合下要按照其規(guī)定。浙江正泰儀器儀表有限責任公司5S管理統(tǒng)一規(guī)范管理名稱原材料、零部件、成品、補充材料7 明確作業(yè)狀態(tài)區(qū)分。7.1 原則上要對調(diào)整、檢查、老化、洗凈等操作處理時的完成品、未完成品進行區(qū)分，并明確標識以上狀態(tài)。7.2 對于需探討研究的物品要明確標識探討的目的、內(nèi)容、委托人、擔當人、期限等內(nèi)容。8 對檢查品的識別標識參照： 8.1 檢查品的標識及定義為以下內(nèi)容。8.1.1 等待檢查檢查前的原材料零部件成品補充材料8.1.2 檢查中 檢查中的原材料零部件成品補充材料8.1.3 合格品 原材料零部件成品補充材料的工序檢查入庫檢查出庫檢查時要滿足檢查標準值8.1.4 待處理 原材料零部件成品補充材料的處置方法是否合格判定需要花一定時間的。已近做出了判定，但還長時間儲放，未處理的。8.2 檢查品的識別標識如表所示。 表2 識別標識識別方法表示色說明等待檢查1. 檢查場地有大小之分1) 貨架標識2) 貨架上要用區(qū)間表示3) 周轉(zhuǎn)車上的表示2. 標識以卡片為基本，根據(jù)部門不同，沒有區(qū)間表示的周轉(zhuǎn)車可以使用豎著的卡片標識白色等待檢查檢查中白色檢查中必要時，標出檢查中這種狀況合格品綠色檢查合格品不合格品紅色檢查不合格品待處理品黃色明確時間、管理責任者、對象、理由 注：卡片和場所標識的文字采用黑體字，大小在100Point、40Point。浙江正泰儀器儀表有限責任公司5S管理統(tǒng)一規(guī)范管理名稱不合格品箱管理目的規(guī)定不合格品箱的正確使用方法，防止誤用和混入良品。1. 不合格品箱用紅色標識、明確內(nèi)容、放置在指定位置。1.1 為了防止物品掉出，原則上要使用有蓋子的紅色箱或者用紅色膠帶標識的標志牌。用紅色箱以外的有色箱代用時，采用紅色膠帶等圍邊做標記（噴漆等）。1.2 箱子及標志牌上要明確不合格內(nèi)容和時間。1.3 指定不合格箱的設置場所，并放置在區(qū)域內(nèi)。區(qū)間用白色膠帶標識。1.4 不合格品箱內(nèi)不能放工具類和文具類等指定外的物品。1.5 不合格箱內(nèi)要清掃，不能有垃圾、灰塵。2 收集不合格品的廢棄箱要放置在指定位置。2.1 廢棄物品要分類處理。2.2 廢棄箱內(nèi)的不合格品不能過滿，要定期的處理。3 不廢棄的不合格品的管理3.1 為了分析調(diào)查或者做為界限樣品等而殘留下來時，要在實物上做紅色標記，或者利用容器和袋子。3.2 不合格品殘留時，要明確留下的目的和詳細信息。浙江正泰儀器儀表有限責任公司5S管理統(tǒng)一規(guī)范管理名稱周轉(zhuǎn)箱管理目的規(guī)定周轉(zhuǎn)箱的管理辦法，正確運用。1 保管辦法1.1 在保管區(qū)域內(nèi)直角、平行放置、不能超出。1.2 堆積高度限制箱子為1500mm以下。1.3 在保管區(qū)域內(nèi)、周轉(zhuǎn)箱要清掃、沒有垃圾、灰塵。1.4 不能直接放在地面。要使用塑料托盤或者墊子，不能直接接觸地面（周轉(zhuǎn)箱，成品箱，原材料，塑料卷盤）。1.5 紙板箱不能代用。1.6 箱上要有標記，放置場所等標識。1.7 要規(guī)定放置場所的固定位置記號。1.7.1 記號方法為用白線虛框標識出四角。1.7.2 白線為白色膠帶寬為48mm，邊長為150mm。 如【例13】【例13】白線的記號方法浙江正泰儀器儀表有限責任公司5S管理統(tǒng)一規(guī)范管理名稱車間的桌子、椅子、陳列柜管理目的通過規(guī)定正確的使用方法、管理方法，來發(fā)揮其本身的作用。1 車間的桌子、椅子1.1 桌子抽屜內(nèi)不要放不必要的物品。必要的物品要能迅速拿得出來，做好整理、整頓。1.2 桌子上面不要放置必要物品以外的東西，使用完的物品要依次放回到原來的位置。 1.3 離開時要整理桌面。1.4 下班時，桌面上除了電腦、電話機、崗位標志牌外、不要放任何沒有必要的物品 (使用筆記本時要放入桌子抽屜內(nèi)并上鎖) 。1.5 椅子上不能放置物品。1.6 離開時，椅子要放入桌子下面。2 陳列柜2.1 陳列柜的抽屜內(nèi)不要放不必要的物品,必要的物品要能迅速拿得出來。2.2 放貴重品（筆記本等）用的陳列柜要在工作結束后上鎖。2.3 陳列柜左上角要明確標識管理責任者。3 崗位標志牌3.1 崗位標志牌要放在桌面顯而易見的位置。3.2 崗位標志牌周圍放置的物品不能妨礙到標志牌內(nèi)容。4 電腦、辦公用設備4.1 離開時，下班時要關掉設備電源。4.2 筆記本要在下班時鎖入柜子，以防被盜。浙江正泰儀器儀表有限責任公司5S管理統(tǒng)一規(guī)范管理名稱辦公室的個人桌子、椅子、陳列柜管理目的通過規(guī)定正確的使用方法、管理方法，來發(fā)揮其本身的作用。1 辦公室的桌子、椅子1.1 桌子抽屜內(nèi)不要放不必要的物品。必要的物品要能迅速拿得出來，做好整理、整頓。1.2 桌子上面不要放置必要物品以外的東西，使用完的物品要依次放回到原來的位置。1.3 桌子下面除了電腦之外，下班時和離席時不能放置物品。1.4 離開時要整理桌面。1.5 下班時，桌面上除了電腦、電話機、崗位標志牌外、不要放任何沒有必要的物品。(使用筆記本時要放入桌子抽屜內(nèi)并上鎖)1.6 椅子上不能放置物品。1.7 離開時，椅子要放入桌子下面。2 陳列柜2.1 陳列柜的抽屜內(nèi)不要放不必要的物品。必要的物品要能迅速拿得出來。2.2 放貴重品（筆記本等）用的陳列柜要在工作結束后上鎖。2.3 陳列柜左上角要明確標識管理責任者。3 崗位標志牌3.1 崗位標志牌要放在桌面顯而易見的位置。3.2 崗位標志牌周圍放置的物品不能妨礙到標志牌內(nèi)容。4 電腦、辦公用設備4.1 離開時，下班時要關閉設備電源。4.2 PC放在桌下固定位置，電線類的配線要整理整齊。4.3 筆記本要在下班時鎖入柜子，以防被盜。浙江正泰儀器儀表有限責任公司5S管理統(tǒng)一規(guī)范管理名稱辦公室的個人桌子、椅子、陳列柜【例14】辦公桌管理辦法 桌子上面不放置不必要的物品。 陳列柜里有貴重品時要上鎖。 文件筐內(nèi)資料不能堆積過多。 離開時要關閉設備電源。 崗位標志牌要放置在桌面靠通道的一面顯而易見的位置?！纠?5】辦公桌管理辦法 公事包等私人攜帶物品要放置在桌子下面或者抽屜里 (不能放置在通道) 。 地面上不能放置不必要的物品。 PC放置在固定位置，配線要整理整齊。浙江正泰儀器儀表有限責任公司5S管理統(tǒng)一規(guī)范管理名稱垃圾箱管理目的通過放置場所的明確化而節(jié)省搜尋時間。1. 用白線標識1.1 對于作業(yè)區(qū)內(nèi)可以移動使用（容易搬運的、輕量的、帶腳輪的）的垃圾箱采用白線標識。 如【例17】1.2 白線容易脫落的場所可以不用標識，只要把名稱標識在不容易脫落的場所（墻壁等）。注：容易脫落的場所（辦公室地面、車間有油、水等飛濺的地面）1.3 白線為白色膠帶寬為48mm，邊長為150mm。 如【例16】【例16】白線的記號方法 【例17】名稱標識的示例2. 垃圾箱有蓋子，并且不透明。浙江正泰儀器儀表有限責任公司5S管理統(tǒng)一規(guī)范管理名稱電話機管理目的全員遵守基本的禮儀，建立一個使人愉悅的環(huán)境。1 電話機的管理（固定電話、手機）1.1 電話機放置在規(guī)定的位置。1.2 電話線不能纏繞在一起。1.3 保持電話機清潔。2 基本禮儀2.1 打電話時，要先報自己的部門和名字。2.2 接電話時，要清楚說明自己的部門。除了部門，再報上自己的姓名會更加讓人覺得親切。2.3 接外線時，要回答我是正泰儀表的。2.4 掛電話時，打電話的一方先掛。2.5 不打、不讓人打、不接私人電話。如果有私人電話打進來時，先確認是不是緊急情況，如果不是的話要轉(zhuǎn)達本人，請在休息時間再打。2.6 電話鈴聲響后要拿起聽筒（鈴聲3響以內(nèi)）。3 標識3.1 固定電話。內(nèi)線號碼要標識。3.2 寬10mm的白色不干膠貼，文字用黑體，大小為20Point標識。浙江正泰儀器儀表有限責任公司5S管理統(tǒng)一規(guī)范管理名稱文件夾整理管理目的1. 能迅速找到必要的資料。2. 能快速明白文件夾內(nèi)容。1 文件夾的標識方法2.1 文件夾要標識文件名目、責任人、保存期限、文件分類編號等。2.2 文字使用黑體字，大小為最大化。2.3 如有文件登記冊的話要登記。2 文件夾的作法2.1 資料要整理好，沒有移位或露出。2.2 資料較多無法放在一個文件夾時，可以分開文件夾或者重新整理內(nèi)容，需保存的文書按照規(guī)定處理，不要的資料要廢棄。2.3 附上索引以便迅速找到必要的資料。浙江正泰儀器儀表有限責任公司5S管理統(tǒng)一規(guī)范管理名稱白板管理目的通過規(guī)定白板正確的使用方法，保持干凈并能達到良好使用的目的。規(guī)定好管理辦法以達到盡量延長使用壽命。1 標識1.1 白板的左上角要明確標識管理責任者科（使用10mm的不干膠貼）。2 固定位置的標識 如【例18】2.1 白板的固定位置要標識。【例18】標識方法2.2 設置收納專用筆、板擦的盒子。2.2.1 專用筆：紅色只、黑色只、必要時增加藍色只。2.2.2 白板擦：個。3 使用方法3.1 使用后，必須擦干凈。3.2 專用筆和白板擦要常備。3.3 使用自動白板后必須關閉電源、拔掉插頭。3.4 使用后，要返回到固定位置。（托盤上不能放置專用筆、白板擦）3.5 托盤的清掃，各管理部門要規(guī)定好清掃日期，沒有筆粉堆積，要保持干凈。3.6 發(fā)生故障時，要聯(lián)絡管理部門。3.7 不能寫的專用筆要馬上廢棄換上新筆。浙江正泰儀器儀表有限責任公司5S管理統(tǒng)一規(guī)范管理名稱公布欄、公布內(nèi)容管理目的無論誰看到都能明白的公布欄。1 公布內(nèi)容張貼在指定場所。1.1 未經(jīng)批準，除了公布欄以外的場所不能張貼公布內(nèi)容。1.2 明確標出本欄目的內(nèi)容（標題）。（大小自由）1.3 板塊區(qū)分明確。2 公布內(nèi)容上要明確公布期限。2.1 公布內(nèi)容時，要先寫明公布期限后張貼。2.2 超過公布期限的公布內(nèi)容要撤掉。3 公布內(nèi)容要防止脫落、下垂，要直角、直線張貼。4 對公布欄整體上要明確標識管理責任者科（使用10mm的不干膠貼）。浙江正泰儀器儀表有限責任公司5S管理統(tǒng)一規(guī)范管理名稱會議室、接待室管理目的正確使用會議室、接待室。1 使用前要網(wǎng)上申請預約。1.1 會議開始分鐘前集合。1.2 遵守預約好的使用時間。會議要提前分鐘結束。2 不能帶入不必要的物品。3 桌子、椅子等的配置有變更時，使用后要返回到原來的位置。3.1 白板、遙控、話筒等用完后，要返回到所定的位置。3.2 會議室的版面設計圖要在室內(nèi)標識（A4紙大?。? 使用后會議組織者要收拾整理會議室（接待室）4.1 白板要擦干凈。4.2 白板的托盤上不能放置任何物品。4.3 特別是桌面上不能有污垢。4.4 帶入煙灰缸的情況下，要清洗干凈收拾好。4.5 離開時，空調(diào)、照明等的開關要關閉，資料等物品不能遺落、窗戶不能敞開等，要做以上事項的確認。浙江正泰儀器儀表有限責任公司5S管理統(tǒng)一規(guī)范管理名稱建筑物周邊管理目的建筑物周邊要保持清潔、創(chuàng)造讓人心情舒暢的環(huán)境。1. 基本規(guī)定1.1 垃圾、空瓶，其它不要的物品不能散落在地（如果有看到掉落在地的要揀起來）。1.2 建筑物、道路、其它構筑物沒有異狀（如果發(fā)現(xiàn)異常時要采取適當?shù)奶幹?，或者向管理部門聯(lián)絡）。1.3 廠區(qū)內(nèi)行走不能邊走邊吃、邊走邊吸，不追逐吵鬧。不能慢騰騰，也不能太匆忙速。1.4 車間多人行走時不能并排，兩人行走要成行，多人行走要成列。1.5 園區(qū)內(nèi)機動車限制速度15km/h以下浙江正泰儀器儀表有限責任公司5S管理統(tǒng)一規(guī)范管理名稱鞋柜管理目的1 明確拖鞋區(qū)域和室外用鞋子區(qū)域2 防止拖鞋區(qū)域里帶入泥土灰塵等臟物1 要明確區(qū)別拖鞋區(qū)域和室外用鞋子區(qū)域的界線，用提示板和區(qū)框線來標識。2 員工用的鞋柜上要明確標識使用者的姓名。3 客人用和員工用的收納場所要區(qū)分并做好指定標識（黑體，100Point）。4 在換鞋的場所不能踩著室外用鞋子進去。5 長久沒人用的鞋子要迅速撤去處理。6 要明確標識管理責任者科（使用10mm的不干膠貼）。浙江正泰儀器儀表有限責任公司5S管理統(tǒng)一規(guī)范管理名稱有機溶劑、危險物管理目的規(guī)定有機溶劑，危險物等的管理方法，確保操作及人員的安全。1 標識1.1 有機溶劑、有機溶劑的保管架、保管庫上要有標識1.2 標識方法2.2.1 保管架、保管庫的標識如下記所示。要標記管理部門、管理責任者、品名。有機溶劑的管理責任者要由有機溶劑作業(yè)者資格者擔任。2.2.2 危險物的保管架、保管庫上要標識危險物。2.2.3 除品名已有明確化的容器，對于有機溶劑容器上，包括分裝的容器上要標識如下圖所示的標簽。 如【例19】 用標簽表示不同溶劑品名【例19】標簽標識方法2.2.6 文字、標簽的大小要盡可能的大，容易識別。當文字消得看不清的情況下，要貼換標簽。要保持文字能讓人看明白的狀態(tài)。2 作業(yè)現(xiàn)場的處理2.1 小容量容器的放置場所采用白線區(qū)框，并放置在固定場所。3 保管方法（包括小容量容器）3.1 在規(guī)定的場所（保管區(qū)域、保管架、保管庫）保管。3.2 容器要蓋蓋子或栓子以防止有機溶劑的揮發(fā)