中小型制造企業(yè)業(yè)務流程.ppt

會計學堂 2010年 3月,中小型制造企業(yè) 業(yè)務流程,課程目的,針對新入軟件行業(yè)人員 普及介紹一般企業(yè)的工作流程，讓大家有個了解，并順便介紹一點企業(yè)的管理問題或者工作難點，起到拋磚引玉的作用,目錄,中小型制造企業(yè)業(yè)務流程,1,中小型制造企業(yè)業(yè)務管理問題,2,角色對應的管理問題,3,典型流程,事前:商機評估 事中:業(yè)務過程控制 事后:核算分析,財務主管 生產(chǎn)主管 車間主任 總經(jīng)理,目錄,中小型制造企業(yè)業(yè)務流程,1,中小型制造企業(yè)業(yè)務管理問題,2,角色對應的管理問題,3,典型流程,事前:商機評估 事中:業(yè)務過程控制 事后:核算分析,財務主管 生產(chǎn)主管 車間主任 總經(jīng)理,中小型制造企業(yè)簡單生產(chǎn)業(yè)務流程圖,目錄,中小型制造企業(yè)業(yè)務流程,1,中小型制造企業(yè)業(yè)務管理問題,2,角色對應的管理問題,3,簡單生產(chǎn)模式 計劃生產(chǎn)模式,事前:商機評估 事中:業(yè)務過程控制 事后:核算分析,財務主管 生產(chǎn)主管 車間主任 總經(jīng)理,事前：訂單評估,商機模式客戶訂單 問題 訂單成本預計是多少？報價該報多少？是否能贏利？ 客戶要求的交貨時間能不能實現(xiàn)？ 該客戶的信用情況？ 分析 訂單成本 = 原材料成本 + 人工費用 + 制造費用； 訂單報價 = 訂單成本 + 利澗加成,事前：訂單評估,商機模式客戶訂單 解決方法： 建立銷售訂單商機評審體系，具體方法與參與角色： 銷售部門：客戶要什么？有沒有什么個性要求？什么時候要？ 技術部門：生產(chǎn)客戶要的產(chǎn)品能不能做？產(chǎn)品需要什么原材料？單位產(chǎn)品原材料需要多少？ 生產(chǎn)部門：生產(chǎn)客戶要的產(chǎn)品訂單需要多少時間？ 采購部門：采購生產(chǎn)所需的原材料需要多少時間？價格是多少？ 倉儲部門：有沒有庫存產(chǎn)品？有沒有庫存生產(chǎn)產(chǎn)品所需的原材料？ 品檢部門；有沒有相應的檢驗手段？ 財務部門：根據(jù)技術部門和采購部門資料算出原材料成本，加上生產(chǎn)部門資料算出人工成本，分攤相應的制造費用，得出產(chǎn)成品總成本 領導決策：判斷出訂單能不能及時交付，報價是多少，大約利潤是多少。,商機模式市場預測 問題 公司有N個產(chǎn)品，哪個產(chǎn)品利潤最高？它的客戶都是哪些？區(qū)域？ 產(chǎn)品銷量趨勢？ 我們怎么分析貨物在毛利的變化情況？是增加了還是減少了？引起增減的因素是什么？ 分析 數(shù)據(jù)分散存放在多部門，多個人的計算機上，不能及時共享； 傳統(tǒng)記賬方式使得數(shù)據(jù)間沒有勾稽核銷的關系； 大量的人工制作的報表缺乏聯(lián)動性，數(shù)據(jù)容易出錯。,事前：商機評估,解決方法： 建立規(guī)范化的企業(yè)數(shù)據(jù)保存、綜合利用機制 借助信息化的系統(tǒng)建立部門間數(shù)據(jù)共享機制； 從業(yè)務單據(jù)上收集信息，實時形成各種要求的報表，對銷售 流向、結構、毛利、市場、貨齡等進行全面分析,事中：業(yè)務過程控制,計劃生產(chǎn)模式 問題 訂單接了，企業(yè)該采購什么？采購多少？什么時間到？ 企業(yè)該生產(chǎn)什么？生產(chǎn)多少？什么時間完工？ 如何減少庫存積壓？ 如何掌控訂單的生產(chǎn)進度及訂單材料領用情況，保證訂單及時交付？ 分析 根據(jù)現(xiàn)有庫存即庫存臺帳數(shù)量做計劃，導致結果不準確； 做計劃要根據(jù)可用量：可用量庫存預計入庫預計出庫。 如果拿不到預計入庫數(shù)，會造成積 壓，如果拿不到預計出庫數(shù)，會造成斷料； 預計入庫、預計出庫等數(shù)據(jù)分布在多個部門，而且不斷變化，計劃制定部門不能及時掌握這些數(shù)據(jù)，直接導致計劃錯誤； 物料結構復雜多變、緊急插單等現(xiàn)象會增加計劃編制難度； 生產(chǎn)過程的相關數(shù)據(jù)分布在各車間、各班組，不能集中共享； 生產(chǎn)節(jié)奏快、環(huán)節(jié)多、數(shù)據(jù)量大，統(tǒng)計困難，更難做到實時更新；,事中：業(yè)務過程控制,解決方法： 建立數(shù)據(jù)共享機制，及時鉤稽核銷相關業(yè)務數(shù)據(jù)，保證凈需求準確； 通過設定BOM數(shù)據(jù)、MRP參數(shù)，展開MRP運算，自動產(chǎn)生合理生產(chǎn)、委外、采購計劃； 查看MRP運算過程，結合實際情況調(diào)整計劃； 以生產(chǎn)訂單為核心與領料單據(jù)、質(zhì)檢單據(jù)相關聯(lián)，統(tǒng)計完工數(shù)量、合格數(shù)及不合格數(shù)、實際耗用工時、用料差異、成本差異等情況 及時按照工序進行完工匯報，通過生產(chǎn)進度追蹤表查看生產(chǎn)任務在各個工序上的執(zhí)行情況；,事后：核算分析,問題 訂單實際成本是多少？到底是贏利還是虧損？ 是不是跟預計的成本和利潤相一致？差異在哪？ 從財務上發(fā)現(xiàn)問題時，如何快速找到對應的業(yè)務？ 財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)對不上，經(jīng)常調(diào)賬，如何解決？ 分析 財務核算總成本不存在問題，但要測算每筆訂單成本就有困難了，一般會采用項目核算，工作量相當大，不靈活，而且還容易出現(xiàn)錯誤。 這就是國外流行的標準成本法的概念，對企業(yè)業(yè)務管理幫助大 財務和業(yè)務數(shù)據(jù)聯(lián)查的問題，一般情況下，財務從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)了問題，但是哪筆業(yè)務造成的，往往要花很多時去查， 業(yè)務數(shù)據(jù)報送財務不全，報送過后變動忘了通知財務，造成了業(yè)務賬與財務賬不一致，月底財務都要與倉管對賬“捉烏龜”，同時，當月調(diào)整好財務數(shù)據(jù)后，下一個業(yè)務數(shù)據(jù)又補報上來了，又要再調(diào)回來，很麻煩,事后：核算分析,解決方法： 通過訂單關聯(lián)歸集成本 領料單對應生產(chǎn)訂單，生產(chǎn)訂單對應銷售訂單，按生產(chǎn)訂單歸集起來的原材料成本就是銷售訂單成本，跟銷售訂單金額一對比，是否贏利一目了然。 通過預測成本與實際成本展開，各項對應比較 預測成本和實際成本中都有原材料、人工、制造費用，一對比就知道高在哪塊上再細展開還可以知道是哪個原材料、哪個工序環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題， 通過單據(jù)關聯(lián)，把業(yè)務與財務數(shù)據(jù)聯(lián)結起來 單據(jù)聯(lián)查，通過憑證聯(lián)查原始單據(jù)，轉到業(yè)務，再通過業(yè)務單據(jù)的朔源聯(lián)查，與財務就關聯(lián)起來了，財務上一發(fā)現(xiàn)問題，就可以快速知道對應的是哪筆業(yè)務。 通過業(yè)務單據(jù)制單，生成憑證 業(yè)務單據(jù)制單生成憑證，此時業(yè)務數(shù)據(jù)一定與財務數(shù)據(jù)一致，如果業(yè)務單據(jù)有變動一定要先通過財務刪除憑證才能修改，修改后重新生成憑證，這樣就相當在管理中多了一個自動的管控節(jié)點。同時，業(yè)務單據(jù)生成憑證也減少財務制單的工作量，保證數(shù)據(jù)的準確性。,綱要：,中小型制造企業(yè)業(yè)務流程,1,中小型制造企業(yè)業(yè)務管理問題,2,角色對應的管理問題,3,簡單生產(chǎn)模式 計劃生產(chǎn)模式,財務主管 生產(chǎn)主管 總經(jīng)理,角色與管理問題對應財務主管,財務主管 如何降低應收帳款，減少壞帳損失？（內(nèi)銷業(yè)務） 訂單實際成本是多少？到底是贏利還是虧損？ 是不是跟預計的成本和利潤相一致？差異在哪？ 從財務上發(fā)現(xiàn)問題時，如何快速找到對應的業(yè)務？ 財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)對不上，經(jīng)常調(diào)賬，如何解決？,角色與管理問題對應生產(chǎn)主管,生產(chǎn)主管 如何做準確的計劃，如何了解庫存（產(chǎn)成品、原材料）的可用量