中小型制造企業(yè)業(yè)務(wù)流程.ppt

會(huì)計(jì)學(xué)堂 2010年 3月,中小型制造企業(yè) 業(yè)務(wù)流程,課程目的,針對(duì)新入軟件行業(yè)人員 普及介紹一般企業(yè)的工作流程，讓大家有個(gè)了解，并順便介紹一點(diǎn)企業(yè)的管理問題或者工作難點(diǎn)，起到拋磚引玉的作用,目錄,中小型制造企業(yè)業(yè)務(wù)流程,1,中小型制造企業(yè)業(yè)務(wù)管理問題,2,角色對(duì)應(yīng)的管理問題,3,典型流程,事前:商機(jī)評(píng)估 事中:業(yè)務(wù)過程控制 事后:核算分析,財(cái)務(wù)主管 生產(chǎn)主管 車間主任 總經(jīng)理,目錄,中小型制造企業(yè)業(yè)務(wù)流程,1,中小型制造企業(yè)業(yè)務(wù)管理問題,2,角色對(duì)應(yīng)的管理問題,3,典型流程,事前:商機(jī)評(píng)估 事中:業(yè)務(wù)過程控制 事后:核算分析,財(cái)務(wù)主管 生產(chǎn)主管 車間主任 總經(jīng)理,中小型制造企業(yè)簡(jiǎn)單生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程圖,目錄,中小型制造企業(yè)業(yè)務(wù)流程,1,中小型制造企業(yè)業(yè)務(wù)管理問題,2,角色對(duì)應(yīng)的管理問題,3,簡(jiǎn)單生產(chǎn)模式 計(jì)劃生產(chǎn)模式,事前:商機(jī)評(píng)估 事中:業(yè)務(wù)過程控制 事后:核算分析,財(cái)務(wù)主管 生產(chǎn)主管 車間主任 總經(jīng)理,事前：訂單評(píng)估,商機(jī)模式客戶訂單 問題 訂單成本預(yù)計(jì)是多少？報(bào)價(jià)該報(bào)多少？是否能贏利？ 客戶要求的交貨時(shí)間能不能實(shí)現(xiàn)？ 該客戶的信用情況？ 分析 訂單成本 = 原材料成本 + 人工費(fèi)用 + 制造費(fèi)用； 訂單報(bào)價(jià) = 訂單成本 + 利澗加成,事前：訂單評(píng)估,商機(jī)模式客戶訂單 解決方法： 建立銷售訂單商機(jī)評(píng)審體系，具體方法與參與角色： 銷售部門：客戶要什么？有沒有什么個(gè)性要求？什么時(shí)候要？ 技術(shù)部門：生產(chǎn)客戶要的產(chǎn)品能不能做？產(chǎn)品需要什么原材料？單位產(chǎn)品原材料需要多少？ 生產(chǎn)部門：生產(chǎn)客戶要的產(chǎn)品訂單需要多少時(shí)間？ 采購部門：采購生產(chǎn)所需的原材料需要多少時(shí)間？?jī)r(jià)格是多少？ 倉儲(chǔ)部門：有沒有庫存產(chǎn)品？有沒有庫存生產(chǎn)產(chǎn)品所需的原材料？ 品檢部門；有沒有相應(yīng)的檢驗(yàn)手段？ 財(cái)務(wù)部門：根據(jù)技術(shù)部門和采購部門資料算出原材料成本，加上生產(chǎn)部門資料算出人工成本，分?jǐn)傁鄳?yīng)的制造費(fèi)用，得出產(chǎn)成品總成本 領(lǐng)導(dǎo)決策：判斷出訂單能不能及時(shí)交付，報(bào)價(jià)是多少，大約利潤是多少。,商機(jī)模式市場(chǎng)預(yù)測(cè) 問題 公司有N個(gè)產(chǎn)品，哪個(gè)產(chǎn)品利潤最高？它的客戶都是哪些？區(qū)域？ 產(chǎn)品銷量趨勢(shì)？ 我們?cè)趺捶治鲐浳镌诿淖兓闆r？是增加了還是減少了？引起增減的因素是什么？ 分析 數(shù)據(jù)分散存放在多部門，多個(gè)人的計(jì)算機(jī)上，不能及時(shí)共享； 傳統(tǒng)記賬方式使得數(shù)據(jù)間沒有勾稽核銷的關(guān)系； 大量的人工制作的報(bào)表缺乏聯(lián)動(dòng)性，數(shù)據(jù)容易出錯(cuò)。,事前：商機(jī)評(píng)估,解決方法： 建立規(guī)范化的企業(yè)數(shù)據(jù)保存、綜合利用機(jī)制 借助信息化的系統(tǒng)建立部門間數(shù)據(jù)共享機(jī)制； 從業(yè)務(wù)單據(jù)上收集信息，實(shí)時(shí)形成各種要求的報(bào)表，對(duì)銷售 流向、結(jié)構(gòu)、毛利、市場(chǎng)、貨齡等進(jìn)行全面分析,事中：業(yè)務(wù)過程控制,計(jì)劃生產(chǎn)模式 問題 訂單接了，企業(yè)該采購什么？采購多少？什么時(shí)間到？ 企業(yè)該生產(chǎn)什么？生產(chǎn)多少？什么時(shí)間完工？ 如何減少庫存積壓？ 如何掌控訂單的生產(chǎn)進(jìn)度及訂單材料領(lǐng)用情況，保證訂單及時(shí)交付？ 分析 根據(jù)現(xiàn)有庫存即庫存臺(tái)帳數(shù)量做計(jì)劃，導(dǎo)致結(jié)果不準(zhǔn)確； 做計(jì)劃要根據(jù)可用量：可用量庫存預(yù)計(jì)入庫預(yù)計(jì)出庫。 如果拿不到預(yù)計(jì)入庫數(shù)，會(huì)造成積 壓，如果拿不到預(yù)計(jì)出庫數(shù)，會(huì)造成斷料； 預(yù)計(jì)入庫、預(yù)計(jì)出庫等數(shù)據(jù)分布在多個(gè)部門，而且不斷變化，計(jì)劃制定部門不能及時(shí)掌握這些數(shù)據(jù)，直接導(dǎo)致計(jì)劃錯(cuò)誤； 物料結(jié)構(gòu)復(fù)雜多變、緊急插單等現(xiàn)象會(huì)增加計(jì)劃編制難度； 生產(chǎn)過程的相關(guān)數(shù)據(jù)分布在各車間、各班組，不能集中共享； 生產(chǎn)節(jié)奏快、環(huán)節(jié)多、數(shù)據(jù)量大，統(tǒng)計(jì)困難，更難做到實(shí)時(shí)更新；,事中：業(yè)務(wù)過程控制,解決方法： 建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制，及時(shí)鉤稽核銷相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，保證凈需求準(zhǔn)確； 通過設(shè)定BOM數(shù)據(jù)、MRP參數(shù)，展開MRP運(yùn)算，自動(dòng)產(chǎn)生合理生產(chǎn)、委外、采購計(jì)劃； 查看MRP運(yùn)算過程，結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整計(jì)劃； 以生產(chǎn)訂單為核心與領(lǐng)料單據(jù)、質(zhì)檢單據(jù)相關(guān)聯(lián)，統(tǒng)計(jì)完工數(shù)量、合格數(shù)及不合格數(shù)、實(shí)際耗用工時(shí)、用料差異、成本差異等情況 及時(shí)按照工序進(jìn)行完工匯報(bào)，通過生產(chǎn)進(jìn)度追蹤表查看生產(chǎn)任務(wù)在各個(gè)工序上的執(zhí)行情況；,事后：核算分析,問題 訂單實(shí)際成本是多少？到底是贏利還是虧損？ 是不是跟預(yù)計(jì)的成本和利潤相一致？差異在哪？ 從財(cái)務(wù)上發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，如何快速找到對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)？ 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)不上，經(jīng)常調(diào)賬，如何解決？ 分析 財(cái)務(wù)核算總成本不存在問題，但要測(cè)算每筆訂單成本就有困難了，一般會(huì)采用項(xiàng)目核算，工作量相當(dāng)大，不靈活，而且還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。 這就是國外流行的標(biāo)準(zhǔn)成本法的概念，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)管理幫助大 財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)查的問題，一般情況下，財(cái)務(wù)從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)了問題，但是哪筆業(yè)務(wù)造成的，往往要花很多時(shí)去查， 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)送財(cái)務(wù)不全，報(bào)送過后變動(dòng)忘了通知財(cái)務(wù)，造成了業(yè)務(wù)賬與財(cái)務(wù)賬不一致，月底財(cái)務(wù)都要與倉管對(duì)賬“捉烏龜”，同時(shí)，當(dāng)月調(diào)整好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，下一個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)又補(bǔ)報(bào)上來了，又要再調(diào)回來，很麻煩,事后：核算分析,解決方法： 通過訂單關(guān)聯(lián)歸集成本 領(lǐng)料單對(duì)應(yīng)生產(chǎn)訂單，生產(chǎn)訂單對(duì)應(yīng)銷售訂單，按生產(chǎn)訂單歸集起來的原材料成本就是銷售訂單成本，跟銷售訂單金額一對(duì)比，是否贏利一目了然。 通過預(yù)測(cè)成本與實(shí)際成本展開，各項(xiàng)對(duì)應(yīng)比較 預(yù)測(cè)成本和實(shí)際成本中都有原材料、人工、制造費(fèi)用，一對(duì)比就知道高在哪塊上再細(xì)展開還可以知道是哪個(gè)原材料、哪個(gè)工序環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題， 通過單據(jù)關(guān)聯(lián)，把業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié)起來 單據(jù)聯(lián)查，通過憑證聯(lián)查原始單據(jù)，轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)，再通過業(yè)務(wù)單據(jù)的朔源聯(lián)查，與財(cái)務(wù)就關(guān)聯(lián)起來了，財(cái)務(wù)上一發(fā)現(xiàn)問題，就可以快速知道對(duì)應(yīng)的是哪筆業(yè)務(wù)。 通過業(yè)務(wù)單據(jù)制單，生成憑證 業(yè)務(wù)單據(jù)制單生成憑證，此時(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一定與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致，如果業(yè)務(wù)單據(jù)有變動(dòng)一定要先通過財(cái)務(wù)刪除憑證才能修改，修改后重新生成憑證，這樣就相當(dāng)在管理中多了一個(gè)自動(dòng)的管控節(jié)點(diǎn)。同時(shí)，業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證也減少財(cái)務(wù)制單的工作量，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。,綱要：,中小型制造企業(yè)業(yè)務(wù)流程,1,中小型制造企業(yè)業(yè)務(wù)管理問題,2,角色對(duì)應(yīng)的管理問題,3,簡(jiǎn)單生產(chǎn)模式 計(jì)劃生產(chǎn)模式,財(cái)務(wù)主管 生產(chǎn)主管 總經(jīng)理,角色與管理問題對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)主管,財(cái)務(wù)主管 如何降低應(yīng)收帳款，減少壞帳損失？（內(nèi)銷業(yè)務(wù)） 訂單實(shí)際成本是多少？到底是贏利還是虧損？ 是不是跟預(yù)計(jì)的成本和利潤相一致？差異在哪？ 從財(cái)務(wù)上發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，如何快速找到對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)？ 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)不上，經(jīng)常調(diào)賬，如何解決？,角色與管理問題對(duì)應(yīng)生產(chǎn)主管,生產(chǎn)主管 如何做準(zhǔn)確的計(jì)劃，如何了解庫存（產(chǎn)成品、原材料）的可用量