用友U8OA系統(tǒng)總體培訓.ppt

,用友U8-OA系統(tǒng)總體培訓,培訓大綱,OA登錄 個人信息設置 協(xié)同工作 表單管理 電子郵件 文檔管理 日程/計劃/會議 公共信息,OA登錄-注意事項,在登錄OA之前要注意事項 1、IE瀏覽器版本必須是6.0及以上版本 2、需要關閉上網(wǎng)助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的廣告攔截功能 3、如果想直接跳過他們的攔截,可按住Ctrl不放,輸入用戶名和密碼后,點登錄的按鈕后,松開Ctrl可直接登錄OA 4、系統(tǒng)登錄訪問地址： 1:8080 輸入用戶名及密碼登錄 5、在登錄頁面上有一個輔助程序安裝，其中有幾個插件在第一次登錄系統(tǒng)時需要下載安裝。如IE7.0控件、office插件標準版（必須下載）,A6小精靈客戶端（用戶選擇下載）,OA登錄-登錄界面,輸入您的帳號及密碼進入OA系統(tǒng) 您的帳號為您的姓名拼音全稱，初始密碼為,登錄名：用戶名 密 碼：輸入密碼,OA登錄-輔助程序安裝,個人信息設置,輸入個人信息，建議在更改頭像處把個人近照選入,點擊確認,輸入舊密碼，確認新密碼,點擊確認,點擊選擇配置欄目,雙擊選擇需要配置欄目,點擊確定,點擊確認并退出即可,協(xié)同工作,協(xié)同工作是由兩個或者兩個人以上共同協(xié)助完成的事件。是單位內(nèi)部員工間的協(xié)同工作平臺（包括異地協(xié)同）,任何辦公事項，如計劃管理、項目開展、任務執(zhí)行、申請審批等均可借助于協(xié)同事項功能完成。包括新建發(fā)送協(xié)同事項、接收處理協(xié)同事項、超期督辦等子功能。,協(xié)同工作-新建協(xié)同,點擊新建事項,協(xié)同工作-流程,選中人員，點擊添加,雙擊選擇部門或者人員至右邊,點擊提交,點擊確認即可,協(xié)同工作-插入,點擊瀏覽,選中需要插入文檔,點擊打開,點擊加入,插入附件將會顯示在協(xié)同右邊,協(xié)同工作-處理協(xié)同,系統(tǒng)提示需要處理協(xié)同,也可以在待辦事項中點擊需要處理協(xié)同,點擊處理按鈕,選擇處理結(jié)果,填寫處理意見,處理完畢點擊繼續(xù)并提交,如果需要加簽點擊高級按鈕,協(xié)同工作-處理協(xié)同（加簽）,選擇節(jié)點動作,選擇后續(xù)節(jié)點關系,選擇需要加簽對象,點擊提交即可,查看流程,顏色稍淺人員為加簽人員,協(xié)同工作-名詞解釋,【知 會】用戶可以將當前正在處理的協(xié)同事項通知給其他人員。 【加 簽】用戶可以在流程中自己和下一個節(jié)點之間加入一個或多個節(jié)點人員。加簽處理情況將直接影響到后面節(jié)點的處理。 【當前會簽】用戶可以在流程中和自己相同節(jié)點中加入一個或多個節(jié)點人員。加簽處理情況將直接影響到當前節(jié)點的處理。 【轉(zhuǎn) 發(fā)】用戶可以將當前正在處理的協(xié)同事項轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員。轉(zhuǎn)發(fā)時，系統(tǒng)將生成一個新的協(xié)同事項，內(nèi)容與原協(xié)同事項相同，只是流程變?yōu)楫斍坝脩舭l(fā)向被轉(zhuǎn)發(fā)用戶。 【修改正文】事項接收者可以修改事項正文，系統(tǒng)將記錄每個修改者的姓名和修改時間，并在事項正文后面顯示。 【意見隱藏】如果用戶選擇意見隱藏，則用戶的處理情況將對流程中其他節(jié)點人員不可見，但不影響事項發(fā)起者和處理者本人查看。 【進行跟蹤】用戶對協(xié)同事項進行處理后，如果希望對該協(xié)同事件進行繼續(xù)跟蹤查看，點擊“進行跟蹤”，則該協(xié)同出現(xiàn)在首頁的跟蹤事項中。 【上傳附件】用戶接收處理事項的過程中，可以上傳多個附件。 【繼續(xù)并提交】用戶對協(xié)同事項進行處理后，進行提交并允許流程繼續(xù)運行，流轉(zhuǎn)給下一節(jié)點人員。 【繼續(xù)并歸檔 】用戶處理該事項后，同時進行協(xié)同的歸檔操作，將該事項歸檔至自己的個人文檔夾或有權限的單位文檔夾。歸檔不影響其他人員對該事項的查看和處理。歸檔后用戶可在“文檔管理”模塊中查看檔案，流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)給下一節(jié)點人員。 【繼續(xù)并刪除】用戶處理該事項后，同時將處理過的協(xié)同刪除，不存儲在已辦事件列表中。刪除不影響其他人員對該事項的查看和處理。流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)給下一節(jié)點人員。,協(xié)同工作-關鍵字圖文介紹1,協(xié)同工作-關鍵字圖文介紹2,表單管理,需要填制表單,在表單中填制需要填制的內(nèi)容,如有附件點擊插入按鈕,最后點擊立即發(fā)送,電子郵件-郵箱設置,點擊郵箱設置,設置郵箱信息,點擊確定即可,建議使用網(wǎng)易或新浪郵箱,電子郵件-收件箱,點擊收件箱,選擇郵箱即可,電子郵件-新建郵件,點擊新建郵件,編輯收件人、主題等內(nèi)容,編輯郵件內(nèi)容,點擊添加附件可插入附件,點擊立即發(fā)送即可,此處可編輯地址簿,電子郵件-新建郵件（私人地址簿添加）,點擊外部聯(lián)系人,點擊新增聯(lián)系人,輸入聯(lián)系人信息,點擊保存即可,文檔管理,文檔管理主要對公司及各部門文檔的統(tǒng)一平臺管理，實現(xiàn)單位信息文檔共享,文檔管理-新建文件夾,點擊單位文檔,選擇文件夾,點擊新建文件夾,輸入文件夾名稱,點擊確定,文檔管理-文件夾授權,選擇需要授權文檔后面的屬性按鈕,點擊共享頁標簽,點擊添加,選擇需要授權對象,點擊提交,設置授權對象具體權限,點擊確認,文檔管理-文件夾授權,消息訂閱：文件夾有任何修改時，被授權人都會收到消息提醒； 全部：允許全部文檔操作； 寫入：在單位文檔中看不到該文件夾，但是預歸檔時可以進行歸檔； 瀏覽：允許對文件夾有瀏覽的權限； 讀?。禾峁┪募牟榭礄嘞?，允許進行轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和轉(zhuǎn)發(fā)郵件的操作； 打印：提供文件內(nèi)容的打印權限 下載；對共享文件夾的內(nèi)容有下載的權限。,文檔管理-上傳文件,選擇需要上傳文檔文件夾,點擊上傳文件,點擊瀏覽,選擇上傳文件,點擊打開,點擊加入即可,文檔管理-文件關鍵詞,設置文件關鍵詞的作用主要是用于文件查詢，系統(tǒng)支持按照關鍵詞對文件進行模糊查詢,點擊文件后面屬性,選擇關鍵詞頁簽,點擊添加,輸入關鍵詞,點擊確認即可,文檔管理-文件查詢,選擇查詢類型,輸入關鍵字,日程/計劃/會議-日程管理,日程管理主要實現(xiàn)安排制定日程事件，可進行查看統(tǒng)計和管理，通過統(tǒng)計圖查看每天每周每月以及自定義時間的圖形數(shù)據(jù)。主要有事件管理、日程安排、公共事件、領導日程四大類日程管理,點擊日程事件,點擊新增,輸入事件標題等信息,設置事件及提醒時間,輸入事件內(nèi)容,點擊保存并推出即可,日程/計劃/會議-計劃管理,計劃管理主要實現(xiàn)對日常工作計劃安排、上報、執(zhí)行過程管理。,點擊我的計劃,選擇計劃類型,點擊新增計劃,點擊系統(tǒng)預置正文格式,在此處輸入標題、主送等信息,編輯正文,添加附件,發(fā)送計劃,點擊計劃管理,選擇已經(jīng)完成計劃,點擊總結(jié)按鈕,輸入總結(jié)意見,點擊完成即可,日程/計劃/會議-會議管理,會議管理主要實現(xiàn)對日常會議安排、通知、回執(zhí)、記錄會議紀要過程管理。,點擊會議管理,點擊新增會議,輸入會議標題及會議時間等信息,輸入會議內(nèi)容,點擊立即發(fā)送,與會人員接到系統(tǒng)提示,需要參加會議在待辦事項中顯示,點擊處理按鈕,選擇是否參加會議,輸入意見,點擊回執(zhí),點擊已召開按鈕,選擇需要做紀要會議,點擊做會議紀要按鈕,輸入會議紀要內(nèi)容,如有附件，請點擊插入附件,點擊保存,公共信息,公共信息主要實現(xiàn)對日常公司日常公共事件的發(fā)布，突顯企業(yè)文化，助力企業(yè)文化建設。主要有公告、調(diào)查、討論、新聞四大板塊，由各版塊管理員進行發(fā)布,公共信息-公告,公告主要實現(xiàn)對發(fā)布公司已經(jīng)決定需要執(zhí)行的公共信息，由版塊管理員進行發(fā)布,點擊公告,點擊發(fā)布公告,輸入公告標題、發(fā)布范圍等信息,輸入公告內(nèi)容,如有附件請?zhí)砑?發(fā)布公告,公共信息-調(diào)查,調(diào)查主要實現(xiàn)對日常決議事件展開調(diào)查 ，以投票方式選出最佳方案,點擊調(diào)查,點擊發(fā)布調(diào)查,輸入標題及發(fā)布范圍,點擊添加,輸入