CAD考慮上大號公開立法的和.ppt

第一單元 操作系統應用 第二單元 文檔處理的基本操作 第三單元 文檔處理的綜合操作 第四單元 數據表格處理的基本操作 第五單元 數據表格處理的綜合操作 第六單元 演示文稿的制作 第七單元 辦公軟件的聯合應用 第八單元 桌面信息管理程序應用,辦公軟件應用試題匯編,一、Windows文件管理操作 二、Windows操作練習 三、Windows操作測驗,第一單元 操作系統應用,一、Windows文件管理操作,1.中文Windows操作基礎 鼠標、窗口、文件等操作 2.中文Windows桌面及其設置更改 桌面設置 、任務欄設置、控制面板設置 3.文件和文件夾的管理 啟動資源管理器、創(chuàng)建考生文件夾、復制文件和文件重命名 4.應用程序使用介紹 畫圖、磁盤清理、磁盤碎片整理、查找文件等,二、Windows操作練習,操作環(huán)境：在413/414實驗室啟動第3個系統 實驗內容：啟動資源管理器、創(chuàng)建考生文件夾、復制文件和文件重命名、系統設置與優(yōu)化。 操作步驟： 一、啟動資源管理器 開始程序附件Windows資源管理器 二、創(chuàng)建文件夾 在左窗口展開我的電腦本地磁盤（選：C：）右擊右窗口新建文件夾（輸入4000001）,二、Windows操作練習,三、復制文件 打開文件夾（C:Win2004GJWKSML2）按題單要求選擇8個不連續(xù)文件編輯復制打開考生文件夾編輯粘貼。 四、改變文件名 右擊文件名重命名將復制的文件分別重命名為(A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8)。,二、Windows操作練習,五、系統設置與優(yōu)化 1.任務欄設置 自定義任務欄_1.1： 右擊任務欄屬性常規(guī)在開始菜單中顯示小圖標(選中)顯示時鐘(不選)確定。 調整日期/時間_1.9： 右擊任務欄調整日期/時間時間和日期日期(選：2004年9月1日)時間(選：11：30：30),二、Windows操作練習,在任務欄上添加“鏈接”工具欄并將任務欄移至桌面的頂端_1.10： 右擊任務欄工具欄鏈接將任務欄拖動至桌面的頂端。 取消任務欄上所有工具欄，并將任務欄置于桌面的右側_1.16： 右擊任務欄工具欄將各工具欄前的對勾去掉將任務欄置于桌面的右端,二、Windows操作練習,2.桌面設置 桌面背景設置_1.4： 右擊桌面空白處屬性背景瀏覽查找范圍(選：C:Win2004GJWKSML3BEIJING1-4.jpg)打開確定。 恢復桌面背景_1.4： 右擊桌面空白處屬性背景選擇背景圖片或HTML文檔作為墻紙（選：無）確定。,二、Windows操作練習,更改桌面圖標設置(我的電腦)_1.5： 右擊桌面空白處屬性效果桌面圖標(選：我的電腦)更改圖標瀏覽查找范圍(選:C:Win2004GJW KSML3TUBIAO1-5A.exe)打開確定。 恢復桌面圖標設置(我的電腦)_1.5: 右擊桌面空白處屬性效果桌面圖標(選:我的電腦)默認圖標確定。 監(jiān)視器設置(刷新頻率)_1.8： 右擊桌面空白處屬性設置高級監(jiān)視器刷新頻率（選：75赫茲）,二、Windows操作練習,3.控制面板設置 輔助功能選項設置(鍵盤)_1.6： 開始設置控制面板雙擊輔助功能選項鍵盤（選：使用粘滯鍵、使用篩選鍵、使用切換鍵） 輔助功能選項設置(聲音)_1.7： 開始設置控制面板雙擊輔助功能選項聲音（選：使用聲音衛(wèi)士、使用聲音顯示）,二、Windows操作練習,設置電源使用方案_1.12： 開始設置控制面板雙擊電源選項電源使用方案開始關閉監(jiān)視器（選：30分鐘之后）關閉硬盤（選：45分鐘之后） 更改啟動“Windows”事件的聲音_1.13： 開始設置控制面板雙擊聲音和多媒體聲音方案(選：Windows默認)聲音時間(選：啟動Windows)瀏覽查找范圍(選：C:Win2004GJWKSML3QIDON1-13.wav)確定另存為將此聲音方案存為(輸入“新聲音方案”)確定,二、Windows操作練習,將系統聲音設置為靜音_1.13： 開始設置控制面板雙擊聲音和多媒體聲頻聲音播放音量全部靜音（選中） 更改鼠標形狀_1.15： 開始設置控制面板雙擊鼠標指針方案(選：Windows默認系統方案)自定義(選：正常選擇)瀏覽查找范圍(選：C:Win2004GJWKSML3SHUBIAO1-15.cru)打開另存為將此光標方案存為(輸入“新鼠標方案”)確定,二、Windows操作練習,4.開始程序 磁盤清理_1.1： 開始程序附件系統工具磁盤清理驅動器（選：C：）確定。 磁盤碎片整理前的磁盤分析_1.3: 開始程序附件系統工具磁盤碎片整理程序卷（選：C：）分析查看報告。 磁盤碎片整理_1.10： 開始程序附件系統工具磁盤碎片整理程序卷（選：C：）碎片整理停止關閉。,二、Windows操作練習,屏幕拷貝&新建A1a .bmp文件_1.1: Print Screen SysRq開始程序附件畫圖編輯粘貼文件保存保存在（選：考生文件夾）文件名（輸入：A1a.doc）保存 查找文件(.exe)_1.4： 開始搜索文件或文件夾搜索范圍（選：本地磁盤C：）包含文字（輸入“.exe”）立即搜索,二、Windows操作練習,查找C：盤前7日創(chuàng)建的文件_1.11： 開始搜索文件或文件夾搜索范圍（選：本地磁盤C：）搜索選項（選：日期、前7天選：大小30KB）立即搜索 創(chuàng)建桌面快捷方式(Microsoft Word)_1.2： 開始程序右擊Microsoft Word發(fā)送到桌面快捷方式 文件夾共享設置_1.9： 雙擊桌面我的電腦雙擊本地磁盤（C:）考生文件夾文件屬性共享共享該文件夾（選中）,三、Windows操作測驗,測驗題目分配要求 座位號1-20的學生選擇試題匯編的對應題號 座位號21-40的學生依次選擇試題匯編的1、2、3、20號題 答題要求 按題目要求保存并提交,第二單元 文檔處理的基本操作,一、文檔處理的基本操作要求 二、文檔處理的基本操作練習 三、文檔處理的基本操作測驗,一、文檔處理的基本操作要求,1、設置文檔頁面格式 2、設置文檔編排格式 3、文檔的插入設置 4、插入、繪制文檔表格 5、文檔的整理、修改和保護,1、設置文檔頁面格式,考核要求:打開文檔、頁面設置、頁眉/頁腳和頁碼、多欄設置、文字方向等。 操作菜單： 視圖頁眉和頁腳頁眉、頁腳、頁碼、自動圖文集。 文件頁面設置邊距、文字方向、紙張。,2、設置文檔編排格式,考核要求：字體、段落、項目符號和編號、邊框和底紋、并排（組合/分散）字符 操作菜單： 格式字體（字體、字號、顏色、下劃線等）、段落（縮進、對齊等）、項目符號和編號、邊框和底紋、首字下沉、分欄、文字方向、樣式和格式等。,3、文檔的插入設置,考核要求：插入圖片、對象、自動圖文集、符號、數字、腳注和尾注、批注、題注、公式等。 操作菜單： 插入圖片（藝術字、來自文件、圖表等）、對象（公式、由文件創(chuàng)建等）、引用（腳注和尾注、題注、索引和目錄等）、批注、書簽、符號、自動圖文集。,4、插入、繪制文檔表格,考核要求：插入表格及自動套用格式、繪制表格 操作菜單： 表格插入、繪制表格、自動套用格式、插入斜線表頭、公式,5、文檔的整理、修改和保護,考核要求：拼寫和語法、合并文檔、修訂、查找、替換、保護文檔、排序等。 操作菜單： 工具拼寫和語法、信函與郵件（創(chuàng)建主控文檔、合并文檔）、修訂、保護文檔等 編輯查找、替換,二、文檔處理的基本操作練習,1、第1題解答步驟 2、第2題解答步驟 3、第3題解答步驟,1、第1題解答步驟,操作環(huán)境： 在413/414室啟動第3個系統(Windows 2000) 實驗準備： 在磁盤上建立一個考生文件夾“2-1”，將KSML2KS2-1.doc文件復制到2-1文件夾中并改名為A2.doc。 打開文檔A2.doc,1、第1題解答步驟,(1)設置文檔頁面格式： 視圖頁眉和頁腳頁眉（輸入“音樂的魅力”）兩端對齊插入自動圖文集（選：頁眉/頁腳第X頁共Y頁）將選項移動至右邊關閉（頁眉和頁腳）； 正文（選：前兩段）格式分欄三欄分隔線（選中）確定。,1、第1題解答步驟,(2)設置文檔編排格式： 標題(選：音樂的魅力)剪切插入圖片藝術字(選：2行5列)確定文字(輸入“音樂的魅力”或按Ctrl+V)字體(華文行楷)確定版式環(huán)繞方式(選：緊密型)確定將藝術字移到要求的位置； 正文(選：前兩段)格式字體中文字體(選：楷體)字號(選：小四)字體顏色(選：藍色)確定； 正文(選：最后一段)格式字體(選：仿宋)字號(小四)確定；,1、第1題解答步驟,將光標位于首行前格式首字下沉下沉下沉行數(選：2)字體(選：華文行楷)確定。 (3)文檔的插入設置： 光標在文檔起始處插入圖片來自文件查找范圍（C:Win2004GJWKSML3TU2-1.doc）插入右擊圖片設置圖片格式大小縮放高度和寬度（選：28%）版式環(huán)繞方式（選：緊密型）確定將圖片移到右上角； 最后一段文字（選：奮進）插入批注（輸入“此處用詞不當?！保╆P閉（批注）確定。,1、第1題解答步驟,(4)插入、繪制文檔表格： 表格插入表格表格尺寸（選：列3、行3）確定選第三列并右擊合并單元格。 (5)文檔的整理、修改和保護： 工具保護文檔保護內容（選：窗體）密碼（輸入“KS2-1”）確定確認密碼（輸入“KS2-1”）確定保存。,2、第2題解答步驟,操作環(huán)境： 在413/414室啟動第3個系統(Windows 2000) 實驗準備： 在磁盤上建立一個考生文件夾“2-2”，將KSML2KS2-2.doc文件復制到2-2文件夾中并改名為A2.doc。 打開文檔A2.doc,2、第2題解答步驟,(1)設置文檔頁面格式： 視圖頁眉和頁腳頁眉（輸入：走近科學）兩端對齊插入自動圖文集（選：頁眉/頁腳第X頁共Y頁）將選項移動至右邊關閉（頁眉和頁腳）； 文件頁面設置頁邊距（輸入“上、下各：4.0cm，左、右各：3.20cm”）距邊界（輸入“頁眉、頁腳各：3.25cm”）應用于（選：整編文檔）確定。,2、第2題解答步驟,(2)設置文檔編排格式： 標題(選：人口與能源)剪切插入圖片藝術字(選：3行1列)確定文字(輸入“人口與能源”或按Ctrl+V)字體(華文新魏)確定； 右擊(藝術字)設置藝術字格式版式環(huán)繞方式(選：浮于文字上方)確定將藝術字移到要求的位置。 正文(選：第一段)格式字體中文字體(選：華文行楷)字號(選：四)確定。,2、第2題解答步驟,正文(選：后四段)格式項目符號和編號編號(選：一種編號樣式)自定義編號樣式(選:一、二、三)編號格式(輸入“一”)起始編號(輸入“1”)確定。 (3)文檔的插入設置： 光標在文檔起始處插入圖片來自文件查找范圍(C:Win2004GJWKSML3TU2-2.doc)插入右擊圖片設置圖片格式大小縮放高度和寬度(選：110%)版式環(huán)繞方式(選：襯于文字下方)確定將圖片移到右上角(注意再次檢查其環(huán)繞方式有沒有改變了，若不對，立即重新設置。)。,2、第2題解答步驟,最后一段文字（選：地熱）插入引用注腳和尾注位置（選：注腳）插入在光標處（輸入“來自地球深處的可再生熱能。”）。 (4)插入、繪制文檔表格： 表格插入表格表格尺寸（選：列5、行2）自動套用格式（選：古典型1）確定確定。 (5)文檔的整理、修改和保護： 工具保護文檔保護內容(選:窗體)密碼(輸入“KS2-2”)確定確認密碼(輸入“KS2-2”)確定保存。,3、第3題解答步驟,操作環(huán)境： 在413/414室啟動第3個系統(Windows 2000) 實驗準備： 在磁盤上建立一個考生文件夾“2-3”，將KSML2KS2-3.doc文件復制到2-3文件夾中并改名為A2.doc。 打開文檔A2.doc,3、第3題解答步驟,(1)設置文檔頁面格式： 視圖頁眉和頁腳頁眉（輸入：商業(yè)網站）兩端對齊插入自動圖文集（選：頁眉/頁腳第X頁共Y頁）將選項移動至右邊關閉（頁眉和頁腳）； 文件頁面設置頁邊距（上、下各：4.1cm，左、右各：3.25cm）距邊界（頁眉、頁腳各：3.2cm）應用于（選：整編文檔）確定格式段落縮進（左、右各：1字符）確定。,3、第3題解答步驟,(2)設置文檔編排格式： 標題（選：怎樣建設自己的商業(yè)網站）剪切插入圖片藝術字（選：3行2列）確定文字（輸入：“怎樣建設自己的商業(yè)網站”或按Ctrl+V）字體（華文新魏）確定版式環(huán)繞方式（選：浮于文字上方）確定將藝術字移到要求的位置； 正文（選：第一段）格式字體中文字體（選：方正舒體）字號（選：小三）確定；,3、第3題解答步驟,(2)設置文檔編排格式： 正文（選：第二、三、四段）格式項目符號和編號編號（選：一種編號樣式）自定義編號樣式（選：一、二、三）編號格式（輸入“一”）起始編號（輸入“1”）確定； 正文（選：倒數第二段）格式邊框和底紋底紋填充（選：灰色-50%）應用范圍（選：段落）確定格式字體字體顏色（選：黃色）確定。,3、第3題解答步驟,(3)文檔的插入設置： 光標在文檔起始處插入圖片來自文件查找范圍(C:Win2004GJWKSML3TU2-3.doc)插入右擊圖片設置圖片格式大小縮放高度和寬度（選:60%）版式環(huán)繞方式(選：襯于文字下方)確定將圖片移到右上角(注意再次檢查其環(huán)繞方式有沒有改變了，若不對，立即重新設置。)； 光標定位在第一段插入符號字體(選：Wingdings字符255)插入。,3、第3題解答步驟,(4)文檔的整理、修改和保護： 編輯替換高級查找內容(輸入“網站”)替換為格式字體字體顏色(選：桔黃)確定全部替換關閉。 (5)插入、繪制文檔表格： 表格插入表格表格尺寸(選：列5、行4)確定； 單元格（選：第2行第2列）表格拆分單元格（選：列3、行1）確定； 單元格（選：第3列）表格合并單元格。,三、文檔處理的基本操作測驗,題目分配要求： 按學號末尾的個位數選第一題 按“學號末尾的個位數+10”選第二題 答題要求 按題目要求保存并提交,第三單元 文檔處理的綜合應用,一、文檔處理的綜合應用要求 二、文檔處理的綜合考題類型 三、文檔處理的綜合應用練習 四、文檔處理的綜合應用作業(yè),一、文檔處理的綜合應用要求,1、模板的調用、修改和新建 2、樣式的調用、修改和新建 3、長文檔的處理 4、郵件合并,1.模板的調用、修改和新建,考核要求:調用現有模板創(chuàng)建報告、出版物、信函和傳真、WEB頁、備忘錄等，修改現有模板，新建模板。 操作菜單： 新建在任務窗口中選摸板（調用現有模板創(chuàng)建報告、出版物、信函和傳真、WEB頁、備忘錄） 另存為在保存類型中選文檔模板（保存當前修改或新建的模板） 工具摸板和加載項文檔摸板的選用、共用模板及加載項的舔加、利用管理器進行加載等。,2.樣式的調用、修改和新建,考核要求：調用現有樣式處理文檔段落，修改、新建樣式。 操作菜單： 格式窗口調用現有樣式處理文檔段落 樣式和格式選擇格式、修改格式、新建樣式、自定義格式,3.長文檔的處理,考核要求：創(chuàng)建主控文檔、索引和目錄、自動編寫摘要、交叉引用、書簽等。 操作菜單： 視圖大綱大綱級別、顯示級別、主控文檔視圖、創(chuàng)建子文檔、合并子文檔、拆分子文檔等。 插入引用（索引和目錄、自動編寫摘要、交叉引用）、書簽等。,4.郵件合并,考核要求：創(chuàng)建主控文檔、獲取數據，信封的創(chuàng)建。 操作菜單： 工具信函與郵件郵件合并、顯示郵件合并工具欄 郵件合并工具欄設置文檔類型創(chuàng)建主控文檔、打開數據源（獲取數據），插入域、合并新文檔。,二、文檔處理的綜合考題類型,考題類型： 1、應用樣式、修改樣式、新建樣式（1-5） 2、修改和新建樣式、創(chuàng)建模板（6-10） 3、創(chuàng)建主文檔、子文檔、創(chuàng)建題注、書簽、自動編寫摘要、創(chuàng)建目錄（11-15） 4、創(chuàng)建主文檔、數據源、編輯主文檔、合并郵件（16-20）,三、文檔處理的綜合應用練習,1、第1題解答步驟 2、第11題解答步驟 3、第16題解答步驟 4、第17題解答步驟,1、第1題解答步驟,操作環(huán)境： 在413/414室啟動第3個系統(Windows 2000) 實驗準備： 在磁盤上建立一個考生文件夾“3-1”，將KSML2KS3-1.doc文件復制到3-1文件夾中并改名為A3.doc。 打開文檔A3.doc,1、第1題解答步驟,(1)應用樣式： 標題(選：全光網的知識)格式樣式(選：文章標題) 正文(選：俠名供稿)格式樣式(選：標題注釋) 文件打開查找范圍(選:C:Win2004GJWKSML1TKS DOT3.dot)打開樣式(選:正文段落)格式刷(復制格式)返回(A3.doc窗口)將正文段落應用到前4段。 或： 格式樣式和格式顯示自定義樣式管理器在Normal.dot中(選：關閉文件)打開文件查找范圍(選:C:Win2004GJWKSML1TKSDOT3.DOT)打開在KSDOT3.dot中(選:正文段落)復制(將所選格式送到當前文檔)關閉文件關閉將正文段落應用到前4段,1、第1題解答步驟,(2)樣式修改： 格式樣式和格式(選:重點正文)修改樣式基于(選:正文)格式字體中文字體(選:仿宋)字號(選:小四)字形(選:加粗)確定格式邊框底紋填充(灰色-10%)確定自動更新(選中)確定關閉。 選第5段樣式(選:重點正文)。 格式樣式和格式(選:項目符號)修改格式字體中文字體(選:仿宋)字號(選:小四)確定格式編號項目符號(選:)確定確定關閉。 選6-9段樣式(選：項目符號)。,1、第1題解答步驟,(3)新建格式： 格式樣式和格式新樣式名稱(段落格式)樣式基于(正文)格式字體中文字體(華文細黑)字號(小四)確定格式段落間距段前(選:0.5行)段后(選:0.5行)行距(選:固定值18磅)確定確定關閉 選10之后的段落樣式(選:段落格式)。,2、第11題解答步驟,操作環(huán)境： 在413/414室啟動第3個系統(Windows 2000) 實驗準備： 在磁盤上建立一個考生文件夾“3-11”，將KSML2KS3-11.doc文件復制到3-11文件夾中并改名為A3.doc。 打開文檔A3.doc,2、第11題解答步驟,(1)創(chuàng)建主控文檔、子文檔： 視圖大綱顯示級別工具按鈕(選:顯示級別2)； 光標定位在習題12段落創(chuàng)建子文檔工具按鈕； 文件另存為保存位置(選:考生文件夾)文件名(輸入“A3a.doc”)保存。,2、第11題解答步驟,(2)創(chuàng)建題注、書簽： 顯示級別工具按鈕(選:顯示所有級別)光標定位在第一個插圖下方插入引用題注新建標簽標簽(輸入“圖”)確定(插入圖1)； 光標定位在第二個插圖下方插入引用題注確定(插入圖2)； 光標定位在第三個插圖下方插入引用題注確定(插入圖3)。 光標定位在“12.1激活單元格”前面插入書簽書簽名(輸入“第一節(jié)標題”)確定。,2、第11題解答步驟,(3)自動編寫摘要： 切換到頁面工具自動編輯摘要摘要類型(選:新建一篇文檔并將摘要置于其中)相當于原長的百分比(輸入“12%”)確定； 文件另存為保存位置(選:考生文件夾)文件名(輸入“A3b.doc”)保存。,2、第11題解答步驟,(4)創(chuàng)建目錄： 切換到頁面將光標定位在文檔首部插入引用索引和目錄目錄格式(選:正式)顯示級別(選:3)顯示頁碼(選中)頁碼右對齊(選中)制表符前導符(選:)確定。,3、第16題解答步驟,操作環(huán)境： 在413/414室啟動第3個系統(Windows 2000) 實驗準備： 在磁盤上建立一個考生文件夾“3-16”，將KSML2KS3-16.doc文件復制到3-16文件夾中并改名為A3.doc。 打開文檔A3.doc,3、第16題解答步驟,(1)創(chuàng)建主控文檔、數據源： 工具信函與郵件顯示郵件合并工具欄(選中)。 設置文檔類型工具文檔類型(選:信函確定)。 打開數據源工具選取數據源查找范圍(C:Win2004GJWKSML1KSSJY3-16.XLS打開確定),3、第16題解答步驟,(2)編輯主文檔： 光標定位在“您好：”前面插入域工具插入合并域(選:公司名插入關閉)。 光標定位在文檔結尾處回車(新一行)插入Word域(選:Fill-in)提示(輸入:“請輸入日期!”)默認填充文字(輸入“年月日”)詢問一次(選中)確定請輸入日期!(輸入:“2004年9月1日”)確定。 文件另存為保存位置(選:考生文件夾)文件名(輸入“A3a.doc”)保存。,3、第16題解答步驟,(3)合并郵件： 收件人工具公司名下拉菜單(高級)篩選和排序排序記錄排序依據(選:公司名)升序(選中)確定確定。 合并到新文檔工具合并記錄(選中“從”輸入“1”到“3”)確定請輸入日期(輸入“2004年9月1日”)確定生成合并后的文件(字母1)。 文件保存保存位置(選:考生文件夾)文件名(輸入“A3b.doc”)保存。,4、第17題解答步驟,操作環(huán)境： 在413/414室啟動第3個系統(Windows 2000) 實驗準備： 在磁盤上建立一個考生文件夾“3-17”，將KSML2KS3-17.doc文件復制到3-17文件夾中并改名為A3.doc。 打開文檔A3.doc,4、第17題解答步驟,(1)創(chuàng)建主控文檔、數據源： 工具郵件合并創(chuàng)建（選：套用信函）活動窗口獲取數據源（選：打開數據源）查找范圍（選：C:Win2004GJWKSML1KSSJY3-17.XLS）打開確定（整張電子表格）編輯主文檔。 (2)編輯主文檔： 光標定位在“您好:”前面插入合并域(選:姓名)； 光標定位“您的電話”后面插入合并域(選:電話號碼) 光標定位在“個月”前面插入合并域(選:欠費月數),4、第17題解答步驟,光標定位在“元”前面插入合并域(選:欠費金額) 光標定位在文檔結尾處插入Word域(選:Fill-in)提示(輸入:“請輸入日期!”)默認填充文字(輸入“年月日”)詢問一次(選中)確定請輸入日期!(輸入:“2004年9月10日”)確定； 文件另存為保存位置(選:考生文件夾)文件名(輸入“A3a.doc”)保存。,4、第17題解答步驟,(3)合并郵件： 合并選項查詢選項排序記錄(選:欠費金額)遞增(選中)； 篩選記錄域(選:欠費金額)比較關系(選:大于)比較對象(輸入“400”)確定； 合并請輸入日期(輸入“2004年9月10日”)確定生成合并后的文件； 文件保存保存位置(選:考生文件夾)文件名(輸入“A3b.doc”)保存。,四、文檔處理的綜合應用作業(yè),題目要求： 第一題：題號3-5 第二題：題號3-12 第三題：題號3-19 答題要求 按題目要求保存并提交,第四單元 數據表格處理的基本操作,一、數據表格處理的基本操作要求 二、數據表格處理的基本操作練習 三、數據表格處理的基本操作作業(yè),一、數據表格處理的基本操作要求,1、表格的環(huán)境設置與修改 2、表格格式的編排與修改 3、數據的管理與分析 4、圖表的運用 5、數據、文檔的修訂與保護,1.表格的環(huán)境設置與修改,考核要求：單元格、行、列、工作表的插入、刪除、移動、復制，單元格合并與分割，改變行高、列寬，單元格名稱的定義、指定，工作表的重命名等。 操作菜單： 格式單元格、行、列、行高、列寬、工作表（背景） 插入單元格、行、列、工作表 右擊工作表插入、刪除、移動、復制、重命名 右擊單元格剪切、復制，粘貼、刪除、插入等,2.表格格式的編排與修改,考核要求：設置和改變文本的格式(大小、字體、顏色等)、邊框、底紋、背景圖案，使用數字格式，使用自動套用格式，設置打印標題等。 操作菜單： 格式單元格(字體格式、邊框、底紋、背景圖案，使用數字格式)、自動套用格式。 文件頁面設置工作表(設置打印標題等),3.數據的管理與分析,考核要求：公式、函數應用，數據的排序、篩選、分類匯總、合并計算及建立數據透視表，使用條件格式等。 操作菜單： 數據數據的排序、篩選、分類匯總、合并計算及建立數據透視表 格式條件格式 插入函數、對象（公式）,4.圖表的運用,考核要求：創(chuàng)建圖表，添加及改變圖表中的文本和數據,改變圖表的顯示方式、視圖、位置、和圖表類型。 操作菜單： 插入圖表（創(chuàng)建圖表） 單擊圖表向導創(chuàng)建圖表 右擊圖表添加及改變圖表中的文本和數據、改變圖表的顯示方式、視圖、位置、和圖表類型。,5.數據、文檔的修訂與保護,考核要求：查找、替換、拼寫檢查、修訂、保護等。 操作菜單： 工具拼寫檢查、修訂、保護等 編輯查找、替換等,二、數據表格處理的基本操作練習,1、第1題解答步驟 2、第3題解答步驟 3、第7題解答步驟 4、第8題解答步驟 5、第9題解答步驟 6、第10題解答步驟,1、第1題解答步驟,操作環(huán)境： 在413/414室啟動第3個系統(Windows 2000) 實驗準備： 在磁盤上建立一個考生文件夾“4-1”，將KSML2KS4-1.XLS文件復制到4-1文件夾中并改名為A4.XLS。 打開文檔A4.XLS,1、第1題解答步驟,(1)表格的環(huán)境設置與修改： 在sheetl工作表(選第一行)插入行； 右擊標題行(第2行)行高（輸入“25”）確定； 單元格(選:A2)編輯欄左側(輸入“統計表”)回車。,1、第1題解答步驟,(2)表格格式的編排與修改： 在sheetl工作表(選:A2:D2)格式單元格對齊水平對齊(選:居中)垂直對齊(選:居中)合并單元格(選中)字體(選:楷體)字形(選:加粗)字號(選: 12)顏色(選:藍色)圖案顏色(選:黃色)確定。 在sheetl工作表(選:B4:D9)格式工具欄(選:居中)。 在sheetl工作表(選:A9:D9)格式單元格圖案顏色(選:鮮綠)確定。 格式工作表背景查找范圍(C:Win2004GJWKSML3 TU4-1.jgp)插入。,1、第1題解答步驟,(3)數據的管理與分析： 在sheet2工作表(選:C10)插入函數選擇類別(選:統計)選擇函數(選:AVERAGE)確定Number1(折疊按鈕)工作表(選:C4:C9)Number1(折疊按鈕)確定 銷售收入所在列(選:任意單元格)數據排序主要關鍵字(選:銷售收入，降序)確定。 在sheet2工作表(選:D4:D9)格式條件格式條件1 (選:單元格數值,介于,輸入“40”,輸入“60”)格式顏色(選:粉紅色)確定確定。,1、第1題解答步驟,(4)圖表的運用： 在sheet3工作表(選:B3:D9和E3:E9)插入圖表圖表類型(選:餅圖)子圖表類型(選:三維餅圖)下一步系列產生在(選:列)下一步數據標志(選:標簽包括“值”,選:顯示引導線)下一步作為其中的對象插入(選中)完成。 (5)數據、文檔的修改與保護： 在sheet2工作表工具保護保護工作表保護工作表(選:鎖定的單元格內容)密碼(輸入“giks4-1”)確定重新輸入密碼(輸入“giks4-1”)確定。,2、第3題解答步驟,操作環(huán)境： 在413/414室啟動第3個系統(Windows 2000) 實驗準備： 在磁盤上建立一個考生文件夾“4-3”，將KSML2KS4-3.XLS文件復制到4-3文件夾中并改名為A4.XLS。 打開文檔A4.XLS,2、第3題解答步驟,(1)表格的環(huán)境設置與修改： 在sheet3工作表插入工作表右擊sheet4工作表標簽移動或復制工作表移至最后確定右擊sheet4工作表標簽重命名(輸入“貿易統計”)。 (2)表格格式的編排與修改： 在sheetl即貿易統計工作表(選:A1:G1)格式單元格對齊水平對齊(選:居中)垂直對齊(選:居中)合并單元格(選中)字體(選:華文行楷)字號(選:20)確定；,2、第3題解答步驟,(2)表格格式的編排與修改： 在sheetl工作表表體中(選:“類別“所在的行和列)格式工具欄(選:加粗)； 在sheetl工作表(選:B3:G7)格式單元格數字分類(選:貨幣)確定。 在sheetl工作表(選:A1:G7)格式單元格圖案單元格底紋顏色(選:灰色-25%)字體顏色(選:白色)確定。,2、第3題解答步驟,(3)數據的管理與分析： 在sheet2工作表(選:任一單元格)數據數據透視表和圖表報告所需創(chuàng)建的報表類型(選:數據透視表)下一步選定區(qū)域(折疊按鈕)工作表(選:$A$2:$G$7) 選定區(qū)域(折疊按鈕)下一步現有工作表折疊按鈕工作表(Sheet2!$B$15)折疊按鈕； 布局將“類別”拖到列字段分別將“1月份,2月份,3月份,4月份,5月份,6月份”拖到數據字段確定完成。,2、第3題解答步驟,在sheet2工作表(選:C17:G22)格式條件格式條件1(選:單元格數值,介于,輸入“3000”,“5000”)格式圖案單元格底紋顏色(選:玫瑰紅)確定確定。,2、第3題解答步驟,(4)圖表的運用： 在sheet3工作表(選:A3:G3)插入圖表圖表類型(選:餅圖)子圖表類型(選:復合餅圖)下一步系列產生在(選:行)下一步數據標志(選:標簽包括“百分比”,選:顯示引導線)下一步作為其中的對象插入(選中)完成。 (5)數據、文檔的修改與保護： 在sheet3工作表工具保護保護工作表保護工作表(選:鎖定的單元格內容對象)密碼(輸入“giks4-3”)確定重新輸入密碼(輸入“giks4-3”)確定。,3、第7題解答步驟,操作環(huán)境： 在413/414室啟動第3個系統(Windows 2000) 實驗準備： 在磁盤上建立一個考生文件夾“4-7”，將KSML2KS4-7.XLS文件復制到4-7文件夾中并改名為A4.XLS。 打開文檔A4.XLS,3、第7題解答步驟,(1)表格的環(huán)境設置與修改： 在sheet1工作表(選:“004”所在行)編輯刪除； 右擊sheet1工作表標題行行高(輸入“30”)確定； sheet1工作表(選:A1:I1)在編輯欄左側(輸入“工資表”)回車。,3、第7題解答步驟,(2)表格格式的編排與修改： 在sheetl工作表(選:A1:I1)格式工具(選:合并與居中字體選:華文新魏字號選:24)； 在sheetl工作表(選:A2:I2)格式工具(選:居中、加粗、傾斜)填充顏色工具(選:淺青色)確定； 在sheetl工作表(選:E3:I11)格式工具(選:居中)； 格式工作表背景查找范圍(選:C:Win2004GJWKSML3TU4-7.jgp)插入。,3、第7題解答步驟,(3)數據的管理與分析： 在sheet2工作表(選:任一單元格)數據篩選自動篩選職稱(選:講師)基本工資自定義(選:小于或等于，輸入“700”)確定。,3、第7題解答步驟,(4)圖表的運用： 在sheet3工作表(選:B2:B12和E2:E12)插入圖表圖表類型(選:餅圖)子圖表類型(選:復合條餅圖)下一步系列產生在(選:列)下一步標題圖表標題(輸入“教師基本工資表”)數據標志(選:標簽包括“值”)下一步作為其中的對象插入(選中)完成。 (5)數據、文檔的修改與保護： 工具保護保護工作簿保護工作簿(選:鎖定的單元格內容窗口)密碼(輸入“giks4-7”)確定重新輸入密碼(輸入“giks4-7”)確定。,4、第8題解答步驟,操作環(huán)境： 在413/414室啟動第3個系統(Windows 2000) 實驗準備： 在磁盤上建立一個考生文件夾“4-8”，將KSML2KS4-8.XLS文件復制到4-8文件夾中并改名為A4.XLS。 打開文檔A4.XLS,4、第8題解答步驟,(1)表格的環(huán)境設置與修改： 在sheet1工作表(選:“007”所在行)插入行； B9(輸入“006”)C9(輸入“魯迅”)D9(輸入“男”) E9(輸入“52”)F9(輸入“99”)G9(輸入“初三(2)班數學”)； 右擊sheet1工作表標簽重命名(輸入“花名冊”)。 (2)表格格式的編排與修改： 在sheetl工作表(選:B2:G2)格式工具欄(選:合并與居中)字體(選:方正姚體)字號(選:24)；,4、第8題解答步驟,(2)表格格式的編排與修改： 格式行行高(輸入“30”)確定； 填充顏色工具(選: 黃色) 在sheetl工作表(選:B3:G3)格式工具(字體選:隸書字號選:18字形選:加粗填充顏色選:淺綠居中) 在sheetl工作表(選:D4:F14)格式工具欄(選:居中),4、第8題解答步驟,(3)數據的管理與分析： 在sheet2工作表性別所在列(選:任一單元格)在常用工具欄(選:升序)； 數據分類匯總分類字段(選:性別)匯總方式(選:平均值)選定匯總項(選:年齡)匯總結果顯示在數據下方(選中)確定。,4、第8題解答步驟,(4)圖表的運用： 在sheet3工作表(選:B2:B12和E2:E12)插入圖表圖表類型(選:雷達圖)子圖表類型(選:數據點雷達圖)下一步系列產生在(選:列)下一步標題圖表標題(輸入“教師評教成績表”)下一步作為其中的對象插入(選中)完成。 (5)數據、文檔的修改與保護： 工具保護保護工作表保護工作表(選:窗口)密碼(輸入“giks4-8”)確定重新輸入密碼(輸入“giks4-8”)確定。,5、第9題解答步驟,操作環(huán)境： 在413/414室啟動第3個系統(Windows 2000) 實驗準備： 在磁盤上建立一個考生文件夾“4-9”，將KSML2KS4-9.XLS文件復制到4-9文件夾中并改名為A4.XLS。 打開文檔A4.XLS,5、第9題解答步驟,(1)表格的環(huán)境設置與修改： 在sheet1工作表(選:“鄭濤”所在行)編輯復制右擊(選:“張麗所”在行)插入復制單元格參照【樣文4-9A】修改新增行的內容； 或右擊(選:“張麗所”在行)插入參照【樣文4-9A】修改新增行的內容(注意“總收入是公式”)； 右擊sheet1工作表標簽重命名(輸入“一覽表”)。,5、第9題解答步驟,(2)表格格式的編排與修改： 在sheetl工作表(選:A2:I2)格式工具(選:合并居中字體選:華文新魏字號選:24顏色選:紅色填充顏色選:淡紫色）； 格式行行高(輸入“30”)確定； 在sheetl工作表表體中(選“姓名”所在的行和列)填充顏色(選:粉紅色) 在sheetl工作表(選:B5:I13)填充顏色(選:黃色),5、第9題解答步驟,(3)數據的管理與分析： 在sheet2工作表“學歷”所在列(選:任一單元格)常用工具欄(選:降序)； 數據分類匯總分類字段(選:學歷)匯總方式(選:平均值)選定匯總項(選:總收入)匯總結果顯示在數據下方(選中)確定。 數據分類匯總分類字段(選:職務)匯總方式(選:平均值)選定匯總項(選:總收入)確定。,5、第9題解答步驟,(4)圖表的運用： 在sheet3工作表(選:A2:A10和F2:I10)插入圖表圖表類型(選:柱形圖)子圖表類型(選:簇狀柱形圖)下一步系列產生在(選:列)下一步標題圖表標題(輸入“工資情況表”)圖例(選:顯示圖例,位置選:底部)下一步作為其中的對象插入(選中)完成。 (5)數據、文檔的修改與保護： 工具保護保護工作表保護工作表(選:鎖定的單元格內容對象)密碼(輸入“giks4-9”)確定重新輸入密碼(輸入“giks4-9”)確定。,6、第10題解答步驟,操作環(huán)境： 在413/414室啟動第3個系統(Windows 2000) 實驗準備： 在磁盤上建立一個考生文件夾“4-10”，將KSML2KS4-10.XLS文件復制到4-10文件夾中并改名為A4.XLS。 打開文檔A4.XLS,6、第10題解答步驟,操作環(huán)境： 在413/414室啟動第3個系統(Windows 2000) 實驗準備： 在磁盤上建立一個考生文件夾“4-10”，將KSML2KS4-10.doc文件復制到4-10文件夾中并改名為A4.doc。 打開文檔A4.doc,6、第10題解答步驟,(1)表格的環(huán)境設置與修改： 在sheet1工作表(選:“編號”所在行)插入行 右擊sheet1工作表標簽重命名(輸入“統計表”)。 (2)表格格式的編排與修改： 在sheetl即統計工作表(選:A1:E1）格式單元格對齊水平對齊(選:居中)垂直對齊(選:居中)合并單元格(選中)字體(選:華文行楷)字號(選:24)圖案單元格底紋顏色(選:黃色)確定。 在sheetl即統計工作表(選:標題行)格式行行高(輸入“30”)確定；,6、第10題解答步驟,在sheetl即統計工作表(選:新插入行)格式行行高(輸入“6”)確定； 在sheetl工作表(選:A3:E3)格式單元格字體(選:隸書)字號(選:16)字形(選:加粗)圖案單元格底紋顏色(選:淺綠色)確定。 在sheetl工作表(選:A4:C9)格式單元格圖案單元格底紋顏色(選:淺青綠色)確定。 在sheetl工作表(選:D4:E9)格式工具欄(選:居中)。,6、第10題解答步驟,(3)數據的管理與分析： 在sheet2工作表(選:F3單元格)在F3單元格(輸入:=D3-E3)回車 單擊F3單元格編輯復制選中(F4:F8)編輯粘貼 在sheet2工作表中(選:任一單元格)數據數據透視表和圖表報告所需創(chuàng)建的報表類型(選:數據透視表)下一步選定區(qū)域(折疊按鈕)工作表(選:$A$2:$F$8)選定區(qū)域(折疊按鈕)下一步現有工作表折疊按鈕工作表(Sheet2!$B$15)折疊按鈕；,5、第10題解答步驟,版式將“編號”拖到頁字段將“農產品”拖到行字段將“負責人”拖到列字段分別將“實繳數量、應繳數量、超額”拖到數據字段確定完成。 (4)圖表的運用： 在sheet3工作表(選:B2:B8和D2:F8)插入圖表圖表類型(選:折線圖)子圖表類型(選:折線圖)下一步系列產生在(選:列)下一步標題圖表標題(輸入“繳售公糧統計表”)分類(X)軸(輸入“農產品名稱”)分類(Y)軸(輸入“數量”)下一步作為其中的對象插入(選中)完成。,6、第10題解答步驟,(5)數據、文檔的修改與保護： 在sheet3工作表工具保護保護工作表保護工作表(選:鎖定的單元格內容對象)密碼(輸入“giks4-10”)確定重新輸入密碼(輸入“giks4-10”)確定。,三、數據表格處理的基本操作測驗,題目要求： 第一題：題號11 第二題：題號17 答題要求 按題目要求保存并提交,第五單元 數據表處理的綜合操作,一、數據表處理的綜合操作要求 二、數據表處理的綜合考題類型 三、數據表處理的綜合操作練習 四、數據表處理的綜合操作作業(yè),一、數據表處理的綜合操作要求,1、調用模板管理專業(yè)數據 2、多源數據的管理： 3、數據的模型性分析與結論推導 4、數據圖表的擴展應用,1.調用模板管理專業(yè)數據,考核要求： 調用現有模板創(chuàng)建項目建設、企業(yè)財務等各種報表和計劃。 操作菜單： 文件新建通用模板電子方案表格運輸企業(yè)財務報表（資產負債表、損益表）、經濟社會發(fā)展計劃（調控計劃表）、工業(yè)企業(yè)財務報表（利潤分配表）,2.多源數據的管理,考核要求： 使用引用、標志和名稱，定義數據的有效性，使用數組，工作簿的鏈接、審核，數據的檢索，工作簿的共享。 操作菜單： 格式單元格 數據合并計算 工具共享工作簿、方案,3.數據的模型性分析與結論推導,考核要求： 數值的預測和回歸分析，使用模擬運算表處理數據，單變量和多變量問題的分析與解決，保存同一問題的不同解決方案。 操作菜單： 插入函數函數分類 數據模擬運算表,4.數據圖表的擴展應用,考核要求： 設置圖表數據的標記、標志及其他格式，創(chuàng)建圖形及從外部導入圖片。 操作菜單： 插入圖表（創(chuàng)建圖表） 單擊圖表向導創(chuàng)建圖表 右擊圖表添加及改變圖表中的文本和數據、改變圖表的顯示方式、視圖、位置、和圖表類型。,二、數據表處理的綜合考題類型,1、摸扳調用、公式的嵌入、工作簿間數據的復制、工作簿的共享(1,2,11) 2、格式設置、單變量分析、創(chuàng)建、編輯、總結方案(3-6) 3、定義單元名稱、工作簿鏈接、創(chuàng)建圖表、添加趨勢線(7-10） 4、公式的運用、雙變量分析、格式設置(12-14) 5、創(chuàng)建圖表、設定圖表的格式、修改圖表中的數據、為圖表添加外部數據(15-17) 6、創(chuàng)建圖表、圖表格式修訂、添加誤差線(18-20),三、數據表格的基本操作練習,1、第1題解答步驟 2、第3題解答步驟 3、第7題解答步驟 4、第13題解答步驟 5、第15題解答步驟 6、第18題解答步驟,1、第1題解答步驟,操作環(huán)境： 在413/414室啟動第3個系統(Windows 2000) 實驗準備： 在磁盤上建立一個考生文件夾“5-1”，將KSML2KS5-1.XLS文件復制到5-1文件夾中并改名為A5.XLS。 打開文檔A5.XLS,1、第1題解答步驟,(1)摸扳調用： 文件新建電子方案表格運輸企業(yè)財務報表確定； 右擊“資產負債表”工作表標簽移動或復制工作表工作簿（選：A5.xls）建立副本（選中）確定。 A5.xls工作表工具保護撤消工