PPT制作技巧—快捷鍵.ppt

2019/7/14,總部鴻鑫項(xiàng)目小組,0,快捷鍵效率之源,2019/7/14,1,主要內(nèi)容,完善你的工具欄 完善的快捷按紐 個(gè)性化的工具欄設(shè)計(jì) 效率之源快捷操作 頁(yè)面設(shè)置與打印輸出 練習(xí),2019/7/14,2,請(qǐng)跟我一起操作,2019/7/14,3,常用工具欄,PPT中自帶工具欄（一級(jí)目錄） 常用 格式 繪圖 表格和邊框 創(chuàng)建自己的工具欄,2019/7/14,4,主要內(nèi)容,完善你的工具欄 完善的快捷按紐 個(gè)性化的工具欄設(shè)計(jì) 效率之源快捷操作 頁(yè)面設(shè)置與打印輸出 練習(xí),2019/7/14,5,效率之源快捷操作,工具欄中按紐的功能 幾個(gè)常用鍵的使用,2019/7/14,6,常用工具欄（1/6）,N，新建一個(gè)PPT文件,關(guān)閉當(dāng)前文件,O，打開一個(gè)文件,S，保存文件,2019/7/14,7,常用工具欄（2/6）,P，打印文件,X，剪切選定部分,F7，拼寫檢查,C，復(fù)制選定部分,V，粘貼選定部分,格式刷，非常有意思的工具,2019/7/14,8,常用工具欄（3/6）,Z，撤消操作,Y，重復(fù)操作,選擇多步撤消操作,2019/7/14,9,常用工具欄（4/6）,K，插入超級(jí)鏈接,M，插入一個(gè)新頁(yè),打開表格和邊框菜單,插入表格，最多45,插入圖表，默認(rèn)柱狀圖,2019/7/14,10,常用工具欄（5/6）,ALT+SHIFT+9，顯示每張標(biāo)題和全部正文,顯示比例，+滾軸,在普通視圖中顯示格式,黑白視圖，對(duì)打印非常有用,插入圖表，默認(rèn)柱狀圖,2019/7/14,11,常用工具欄（6/6）,F1，顯示幫助菜單,F，查找文字或格式,調(diào)整當(dāng)前頁(yè)版式,改變應(yīng)用模版,WEB頁(yè)瀏覽,增減其他按紐,2019/7/14,12,格式工具欄（1/3）,B，字體加粗,i，字體傾斜,U，增加下滑線,為文字增加陰影,2019/7/14,13,格式工具欄（2/3）,項(xiàng)目編號(hào),項(xiàng)目符號(hào),+SHIFE+增大字號(hào),+SHIFE+縮小字號(hào),2019/7/14,14,格式工具欄（3/3）,ALT+SHIFT+升級(jí),增加段落間距,ALT+SHIFT+升級(jí),ALT+SHIFT+降級(jí),減少段落間距,ALT+SHIFT+降級(jí),2019/7/14,15,繪圖工具欄,常用一級(jí)工具 二級(jí)工具 三級(jí)工具,2019/7/14,16,常用一級(jí)工具,雙擊按紐可重復(fù)使用多次，不使用時(shí)按“ESC”鍵。 （不知識(shí)對(duì)繪圖工具，對(duì)其他工具也是如此） 雙擊已畫好的圖形可以對(duì)其格式進(jìn)行修訂。,2019/7/14,17,常用一級(jí)工具擴(kuò)展,陰影設(shè)置 三維設(shè)置,2019/7/14,18,常用二/三級(jí)工具擴(kuò)展,自選圖形 繪圖（擴(kuò)展工具） 三級(jí)工具,2019/7/14,19,做一個(gè)時(shí)間軸,1,2,3,4,5,0,2019/7/14,20,表格和邊框工具欄,2019/7/14,21,2019/7/14,22,標(biāo)尺的應(yīng)用,不同細(xì)分市場(chǎng)對(duì)不同壽險(xiǎn)產(chǎn)品的需求清晰而獨(dú)特 產(chǎn)品開發(fā)流程中包括對(duì)細(xì)分市場(chǎng)產(chǎn)品需求調(diào)研數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用,不同細(xì)分市場(chǎng)的根本需求及與之相適應(yīng)的價(jià)值定位清晰而獨(dú)特 不同細(xì)分市場(chǎng)的媒體消費(fèi)習(xí)慣及溝通可接觸方式清晰可辨,2019/7/14,23,鍵盤的靈活使用,放映中迅速退出，按“ESC”鍵 按“CTRL”鍵對(duì)稱改變圖形 按“SHIFT”鍵會(huì)取得很奇妙的效果 正圓 正方形 直線 等比例改變 選取 HOME與END,放映中迅速退出，按“ESC”鍵 按“CTRL”鍵對(duì)稱改變圖形 按“SHIFT”鍵會(huì)取得很奇妙的效果 正圓 正方形 直線 等比例改變 選取 HOME與END,2019/7/14,24,主要內(nèi)容,完善你的工具欄 完善的快捷按紐 個(gè)性化的工具欄設(shè)計(jì) 效率之源快捷操作 頁(yè)面設(shè)置與打印輸出 練習(xí),2019/7/14,25,改變背景,忽略母版背景圖形 改變當(dāng)前頁(yè)顏色,2019/7/14,26,頁(yè)眉頁(yè)腳,幻燈片 備注和講義,2019/7/14,27,幻燈片母版的應(yīng)用,統(tǒng)一改變幻燈片的版式 幻燈片 標(biāo)題 講義 備注 退出母版狀態(tài)的兩種方式,2019/7/14,28,打印輸出黑白視圖（1/2）,黑白視圖,是否存在通過(guò)新的產(chǎn)品服務(wù)和令人激動(dòng)的產(chǎn)品服務(wù)能夠獲得的獨(dú)特目標(biāo)客戶細(xì)分？ 產(chǎn)品服務(wù)使用情況和不同客戶的盈利性怎樣？,產(chǎn)品服務(wù)使用情況和不同客戶的盈利性怎樣？,選擇灰度或黑度,2019/7/14,29,打印輸出打印輸出方式 選擇（2/2）,幻燈片的頁(yè)面設(shè)置 備注、講義的頁(yè)面設(shè)置,2019/7/14,30,主要內(nèi)容,完善你的工具欄 完善的快捷按紐 個(gè)性化的工具欄設(shè)計(jì) 效率之源快捷操作 頁(yè)面設(shè)置與打印輸出 練習(xí),2019/7/14,31,練習(xí)一,請(qǐng)為“文件三”增加“業(yè)務(wù)研討會(huì)專題報(bào)告”的標(biāo)題和“個(gè)險(xiǎn)銷售部”的副標(biāo)題 請(qǐng)您快速的給“文件三”增加20張“兩欄文本”式幻燈片,2019/7/14,32,練習(xí)二,將“文件一”的每張幻燈片都加上公司LOGO（不要公司名稱） 按“文件一”的格式制作模版 將“文件二”改成文件一的樣式 逐步調(diào)整,2019/7/14,33,練習(xí)三,2019/7/14,34,練習(xí),2019/7/14,35,練習(xí)四,請(qǐng)您畫出下列組織架構(gòu)圖,總經(jīng)理室,秘書處,2019/7/14,36,總經(jīng)理室,營(yíng) 銷 直 屬 部,業(yè) 務(wù) 管 理,中 介 業(yè) 務(wù),團(tuán) 險(xiǎn) 銷 售,個(gè) 險(xiǎn) 銷 售,信 息 技 術(shù),秘書處,2019/7/14,37,練習(xí)五,張三1月份的工作計(jì)劃,2,6,8,12,14,16,20,22,26,28,30,工作日,撰寫03年度工作總結(jié),赴分公司業(yè)務(wù)檢查,撰寫檢查報(bào)告,參加分公司表彰會(huì),籌備業(yè)績(jī)分析研討會(huì),場(chǎng)地,工作報(bào)告,職場(chǎng)布置,會(huì)務(wù),會(huì)議,2019/7/14,38,工作日,6,8,2,12,14,16,18,20,22,26,28,30,撰寫03年 工作總結(jié),赴分公司 業(yè)務(wù)檢查,編寫檢查報(bào)告,參加分 公司表彰會(huì),場(chǎng)地,工作報(bào)告,職場(chǎng)布置,會(huì)務(wù),會(huì)議,.籌備業(yè)績(jī)分析研討會(huì),2019/7/14,39,2019/7/14,40,2019/7/14,41,練習(xí)六：圖表制作,柱形圖制作 反映絕對(duì)值 反映變化趨勢(shì) 反映比例 制作餅形圖,2019/7/14,42,插入圖表柱形圖,2019/7/14,43,插入圖表柱形圖（變化趨勢(shì)）,2019/7/14,44,插入圖表柱形圖（比