智能手機俱樂部vivo Club交流策劃書.doc

vivo club用一首歌邂逅長沙策劃書 主辦方：vivo club 承辦：湖大分會 涉外分會中南分會 湖師大分會 二零一四年四月十六日 1、 活動簡介 1. 活動背景vivo club的精神中大學(xué)的生活應(yīng)該是多姿多彩的。vivo club在長沙分會已如雨后春筍建立四所。盡管大家的俱樂部完善程度不一樣，但是一次擴大俱樂部影響，增強長沙俱樂部之間交流的活動勢在必行。為了改變大學(xué)生活動范圍局限在自己學(xué)校，增強長沙vivo club的聯(lián)系，特籌備了此次活動。2. 活動主題用一首歌邂逅長沙3. 活動目的通過舉辦這次交流活動，增進vivo club成員間的交流，培養(yǎng)其成員的相互合作，相互協(xié)調(diào)，獨立、自主的精神。通過接待與到訪使成員的身心得到放松，在后階段能更好的交流與合作。同時通過配對的方式使每一個人都能交到一個朋友，避免團體交流不能深入交流的弊端。4. 活動時間 2014年5月3日9:0017:305. 活動地點湖南大學(xué)6. 活動內(nèi)容活動宣傳湖南大學(xué)征集參與活動同學(xué)a群體；涉外、師大、中南征集參加活動同學(xué)b群體 a群體每位同學(xué)選一首歌 vivo club湖大分會將所有歌曲匯總寄送到涉外、中南、師大三所高校 三所高校將歌曲在網(wǎng)絡(luò)平臺上播放讓b群體選擇 三所高校統(tǒng)計歌曲選擇情況進行名單配對四所學(xué)校通知配對同學(xué)進行提前接觸，商討活動當(dāng)天事宜與約定時間集合，配對雙方在湖大進化交流事宜到訪一方簡單代表感謝，各學(xué)校負責(zé)人帶回參與活動的小組在游玩交流過程中拍照，于活動結(jié)束后發(fā)到指定qq。圖片評選，頒發(fā)獎品后期展示2、 活動對象 湖大、涉外、中南、師大分會俱樂部成員及學(xué)校在讀學(xué)生3、 活動流程時間活動內(nèi)容負責(zé)人活動前期4.18-4.20活動內(nèi)容全部制定，并完成海報設(shè)計，宣傳材料籌備各校4.20-4.27線下、線上宣傳各校4.25-4.27征集參加活動同學(xué)，加入特定qq群各校4.28確定配對名單師大、中南、涉外4.29-5.2配對同學(xué)提前進行聯(lián)系各?；顒赢?dāng)天（5.3）8:00各學(xué)校集合出發(fā)各學(xué)校9:00湖南大學(xué)東方紅廣場集合湖大9:10對來訪高校進行簡短的歡迎儀式，并將四所高校進行簡單的介紹湖大9:30宣讀音樂配對結(jié)果涉外9:40合影（會服+懸掛條幅）中南10:00各配對同學(xué)自行游湖大。提醒大家在當(dāng)天游玩中穿著會服，活動結(jié)束后向?qū)ｉT負責(zé)qq發(fā)送自己的圖片。師大17:30重新集合，歡送各學(xué)?；顒雍笃?.5圖片評選，完成獎品發(fā)放各學(xué)校5.6活動在各平臺展示各學(xué)校4、 獎項設(shè)置最佳邂逅：兩組，四名同學(xué)最佳拍檔：兩組，四名同學(xué)最美風(fēng)景：四組，八名同學(xué)5、 物