青年志愿者協(xié)會分會企劃部工作計劃.doc

2013年河西學(xué)院經(jīng)濟管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會分會企劃部工作計劃 企劃部：馬國海 張妍妍 二一三年十月二十四日2013年河西學(xué)院經(jīng)濟管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會分會之企劃部工作計劃10月份選舉工作剛剛結(jié)束，接下來的半年時間對我們而言就是一個挑戰(zhàn)，而部門的各項活動都需要持續(xù)不斷的展開。故此特作此工作計劃以保證我部門工作的正常開展。一、工作目的：為經(jīng)濟管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會分會所搞出的活動進行詳細(xì)的規(guī)劃和合理的任務(wù)安排。二、工作范圍：公益活動的進展安排及任務(wù)落實。三、工作要求：認(rèn)真負(fù)責(zé)、團結(jié)協(xié)作、做好力所能及的每一件事。四、工作整體流程示意圖：與外聯(lián)部及各班負(fù)責(zé)人交流，獲取活動相關(guān)信息企劃部搞好規(guī)劃和安排交會長及辦公室審核通過后向宣傳部發(fā)布任務(wù)，搞好相關(guān)活動的宣傳工作向財務(wù)會長申請活動經(jīng)費向組織部及公益服務(wù)站發(fā)布任務(wù)，力爭將活動搞得順順利利以及保證相關(guān)人員的安全活動結(jié)束后由辦公室?guī)ь^舉行“心得交流及經(jīng)驗總結(jié)”會議開始下一活動的相關(guān)內(nèi)容具體要求第一， 要明確并完善企劃部的職責(zé)：企劃部是青協(xié)的十大部門之一，而對于一個社團一個活動的集合企劃部的意義重大，因為我們的工作是活動的靈魂策劃。又因為社團是學(xué)生團體，我們不可能去雇傭雜工，所以我們必須完成相當(dāng)大的一部分體力活動，所以說策劃是我們的本職工作，而干一些雜活也是我們必須完成的任務(wù)。而在這里要強調(diào)的是我們應(yīng)該把策劃放在第一位，積極參加到各項活動的策劃中，讓社團的每一項活動都有企劃部的智慧結(jié)晶，而不是讓每項活動只存在我們的汗水結(jié)晶！ 在本學(xué)期中，我們應(yīng)積極的與學(xué)生會及其他部們進行密切的溝通，一有活動情況，立即向會長報告，并由部長召開會議進行統(tǒng)籌規(guī)劃，爭取讓每次活動獨具匠心，別具一格。 第二，提高部門執(zhí)行力： 對上級交給的任務(wù)，要“及時”、“落實”、“按時” “及時”是指部長要及時分析任務(wù)要求和重點難點，及時下達命令通知，及時進行具體安排。各會員接到命令后及時做好計劃工作?！奥鋵崱笔侵父墒聦⒐ぷ髀涞綄嵦?，按要求完成。不弄虛作假，不投機取巧?！鞍磿r”是指，在活策部全體成員的共同合作下按時保量的完成任務(wù)，做到不延遲不拖欠。 第三、工作系統(tǒng)化： 制定準(zhǔn)確的大體工作流程和各項標(biāo)準(zhǔn)，使工作更系統(tǒng)，做起來更順手。 對會員進行分組工作，具體分為“活動小組”“策劃小組”“節(jié)目小組”“籌備小組”與“機動小組”，各組組長由部內(nèi)干事輪流擔(dān)任。由部長進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，使各個小組即有明確的分工，又不失有機的合作。 第四、工作問責(zé)制：將每項工作，每個任務(wù)進行明確的責(zé)任劃分，即明確的責(zé)任人。一但出現(xiàn)問題立即找到負(fù)責(zé)人來查明原因，這樣做可以使分工更加明確，使問題迅速解決，而且我們也能通過這種強制手段來提高各位部長及協(xié)會會員的責(zé)任心。 以上四點是保證我們企劃部以后工作正常開展的基礎(chǔ)，是我們企劃部在這一學(xué)期內(nèi)所必須做到的，當(dāng)然，這些只是一些具體的要求。下面，是我們企劃部對這一學(xué)期的一些工作的簡單計劃。 在10月份，除了校園異彩，我們經(jīng)管學(xué)院再沒有其他的大型活動了，所以也就基本上不需要志愿者了。但我們協(xié)會可以自己策劃一次志愿活動?，F(xiàn)在天氣冷了，我們可以組織一部分人去張掖的養(yǎng)老院，陪那些老人聊聊天，當(dāng)然也可以給他們表演一些節(jié)目，給那些老人洗洗衣服，給他們送去溫暖。當(dāng)然，這次志愿活動，我們企劃部會做一個詳細(xì)的規(guī)劃，在確定養(yǎng)老院、確定河西學(xué)院到養(yǎng)老院的路線、宣傳、組織、安全、紀(jì)律、公益服務(wù)等方面我們都會做一個詳盡的策劃，在這個過程中，不可缺少的就是的其他各部門的配合。在11月份，我們學(xué)院會有一次詩歌朗誦比賽，我們也可以出一批志愿者，以維持會場紀(jì)律。12月份張掖的冬季，降雪比較多，我們企劃部可以做一個策劃，由我們協(xié)會出一部分志愿者，清掃校門口的堆學(xué)，給行人、河西學(xué)院的學(xué)生、車輛給一個安全的出行環(huán)境。在元旦期間，咱們院學(xué)生會會有一個元旦游藝晚會，我們青協(xié)可以和學(xué)生會、團總支共同舉辦，我們企劃部也可以做一個策劃，一起辦一個元旦晚會。在這一學(xué)期，我們企劃部會在協(xié)助其他兄弟協(xié)會辦好活動的同時，積極策劃原創(chuàng)活動，并努力開創(chuàng)屬于活策自己的活動，使社團的活動更加豐富多彩！ 以上只是一個初步計劃，在實際工作中，我們要堅持著靈活、機動、嚴(yán)肅、和諧的原則，具體問題具體分析，根據(jù)各種細(xì)節(jié)因素來調(diào)整活動計劃安排，但是始終堅持向我們設(shè)定的目標(biāo)努力，讓各位活動策劃人及會員在新的學(xué)期中學(xué)習(xí)到新的知識，對活動有新的了解，并且從人際交往方面、策劃