青年志愿者協(xié)會(huì)分會(huì)企劃部工作計(jì)劃.doc

2013年河西學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)分會(huì)企劃部工作計(jì)劃 企劃部：馬國海 張妍妍 二一三年十月二十四日2013年河西學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)分會(huì)之企劃部工作計(jì)劃10月份選舉工作剛剛結(jié)束，接下來的半年時(shí)間對(duì)我們而言就是一個(gè)挑戰(zhàn)，而部門的各項(xiàng)活動(dòng)都需要持續(xù)不斷的展開。故此特作此工作計(jì)劃以保證我部門工作的正常開展。一、工作目的：為經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)分會(huì)所搞出的活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和合理的任務(wù)安排。二、工作范圍：公益活動(dòng)的進(jìn)展安排及任務(wù)落實(shí)。三、工作要求：認(rèn)真負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、做好力所能及的每一件事。四、工作整體流程示意圖：與外聯(lián)部及各班負(fù)責(zé)人交流，獲取活動(dòng)相關(guān)信息企劃部搞好規(guī)劃和安排交會(huì)長(zhǎng)及辦公室審核通過后向宣傳部發(fā)布任務(wù)，搞好相關(guān)活動(dòng)的宣傳工作向財(cái)務(wù)會(huì)長(zhǎng)申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)向組織部及公益服務(wù)站發(fā)布任務(wù)，力爭(zhēng)將活動(dòng)搞得順順利利以及保證相關(guān)人員的安全活動(dòng)結(jié)束后由辦公室?guī)ь^舉行“心得交流及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)”會(huì)議開始下一活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容具體要求第一， 要明確并完善企劃部的職責(zé)：企劃部是青協(xié)的十大部門之一，而對(duì)于一個(gè)社團(tuán)一個(gè)活動(dòng)的集合企劃部的意義重大，因?yàn)槲覀兊墓ぷ魇腔顒?dòng)的靈魂策劃。又因?yàn)樯鐖F(tuán)是學(xué)生團(tuán)體，我們不可能去雇傭雜工，所以我們必須完成相當(dāng)大的一部分體力活動(dòng)，所以說策劃是我們的本職工作，而干一些雜活也是我們必須完成的任務(wù)。而在這里要強(qiáng)調(diào)的是我們應(yīng)該把策劃放在第一位，積極參加到各項(xiàng)活動(dòng)的策劃中，讓社團(tuán)的每一項(xiàng)活動(dòng)都有企劃部的智慧結(jié)晶，而不是讓每項(xiàng)活動(dòng)只存在我們的汗水結(jié)晶！ 在本學(xué)期中，我們應(yīng)積極的與學(xué)生會(huì)及其他部們進(jìn)行密切的溝通，一有活動(dòng)情況，立即向會(huì)長(zhǎng)報(bào)告，并由部長(zhǎng)召開會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，爭(zhēng)取讓每次活動(dòng)獨(dú)具匠心，別具一格。 第二，提高部門執(zhí)行力： 對(duì)上級(jí)交給的任務(wù)，要“及時(shí)”、“落實(shí)”、“按時(shí)” “及時(shí)”是指部長(zhǎng)要及時(shí)分析任務(wù)要求和重點(diǎn)難點(diǎn)，及時(shí)下達(dá)命令通知，及時(shí)進(jìn)行具體安排。各會(huì)員接到命令后及時(shí)做好計(jì)劃工作。“落實(shí)”是指干事將工作落到實(shí)處，按要求完成。不弄虛作假，不投機(jī)取巧?！鞍磿r(shí)”是指，在活策部全體成員的共同合作下按時(shí)保量的完成任務(wù)，做到不延遲不拖欠。 第三、工作系統(tǒng)化： 制定準(zhǔn)確的大體工作流程和各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，使工作更系統(tǒng)，做起來更順手。 對(duì)會(huì)員進(jìn)行分組工作，具體分為“活動(dòng)小組”“策劃小組”“節(jié)目小組”“籌備小組”與“機(jī)動(dòng)小組”，各組組長(zhǎng)由部?jī)?nèi)干事輪流擔(dān)任。由部長(zhǎng)進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，使各個(gè)小組即有明確的分工，又不失有機(jī)的合作。 第四、工作問責(zé)制：將每項(xiàng)工作，每個(gè)任務(wù)進(jìn)行明確的責(zé)任劃分，即明確的責(zé)任人。一但出現(xiàn)問題立即找到負(fù)責(zé)人來查明原因，這樣做可以使分工更加明確，使問題迅速解決，而且我們也能通過這種強(qiáng)制手段來提高各位部長(zhǎng)及協(xié)會(huì)會(huì)員的責(zé)任心。 以上四點(diǎn)是保證我們企劃部以后工作正常開展的基礎(chǔ)，是我們企劃部在這一學(xué)期內(nèi)所必須做到的，當(dāng)然，這些只是一些具體的要求。下面，是我們企劃部對(duì)這一學(xué)期的一些工作的簡(jiǎn)單計(jì)劃。 在10月份，除了校園異彩，我們經(jīng)管學(xué)院再?zèng)]有其他的大型活動(dòng)了，所以也就基本上不需要志愿者了。但我們協(xié)會(huì)可以自己策劃一次志愿活動(dòng)。現(xiàn)在天氣冷了，我們可以組織一部分人去張掖的養(yǎng)老院，陪那些老人聊聊天，當(dāng)然也可以給他們表演一些節(jié)目，給那些老人洗洗衣服，給他們送去溫暖。當(dāng)然，這次志愿活動(dòng)，我們企劃部會(huì)做一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃，在確定養(yǎng)老院、確定河西學(xué)院到養(yǎng)老院的路線、宣傳、組織、安全、紀(jì)律、公益服務(wù)等方面我們都會(huì)做一個(gè)詳盡的策劃，在這個(gè)過程中，不可缺少的就是的其他各部門的配合。在11月份，我們學(xué)院會(huì)有一次詩歌朗誦比賽，我們也可以出一批志愿者，以維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。12月份張掖的冬季，降雪比較多，我們企劃部可以做一個(gè)策劃，由我們協(xié)會(huì)出一部分志愿者，清掃校門口的堆學(xué)，給行人、河西學(xué)院的學(xué)生、車輛給一個(gè)安全的出行環(huán)境。在元旦期間，咱們?cè)簩W(xué)生會(huì)會(huì)有一個(gè)元旦游藝晚會(huì)，我們青協(xié)可以和學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支共同舉辦，我們企劃部也可以做一個(gè)策劃，一起辦一個(gè)元旦晚會(huì)。在這一學(xué)期，我們企劃部會(huì)在協(xié)助其他兄弟協(xié)會(huì)辦好活動(dòng)的同時(shí)，積極策劃原創(chuàng)活動(dòng)，并努力開創(chuàng)屬于活策自己的活動(dòng)，使社團(tuán)的活動(dòng)更加豐富多彩！ 以上只是一個(gè)初步計(jì)劃，在實(shí)際工作中，我們要堅(jiān)持著靈活、機(jī)動(dòng)、嚴(yán)肅、和諧的原則，具體問題具體分析，根據(jù)各種細(xì)節(jié)因素來調(diào)整活動(dòng)計(jì)劃安排，但是始終堅(jiān)持向我們?cè)O(shè)定的目標(biāo)努力，讓各位活動(dòng)策劃人及會(huì)員在新的學(xué)期中學(xué)習(xí)到新的知識(shí)，對(duì)活動(dòng)有新的了解，并且從人際交往方面、策劃