管理信息系統(tǒng)實(shí)踐案例-學(xué)生信息管理系統(tǒng).ppt

1,第5章 學(xué)生管理信息系統(tǒng)實(shí)踐指南,2,本章導(dǎo)讀,本章將講解典型的學(xué)生管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程，并提供標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)文檔資料。 本章的實(shí)用性在于：學(xué)生管理信息系統(tǒng)的需求是大學(xué)生最熟悉的，編程語言VB(Visual Basic)是大學(xué)生最容易掌握的，提供的需求、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)、測試文檔是全面而系統(tǒng)的，核心源碼以文字的方式說明，全部源碼在附帶的光盤上給出。 作為學(xué)生實(shí)習(xí)的項(xiàng)目，學(xué)生管理信息系統(tǒng)的規(guī)模(或工作量)不大不小，既非常合適，又非常熟悉，希望將學(xué)生劃分為多個項(xiàng)目組，每組3-5人，確定1名項(xiàng)目經(jīng)理，按照需求、設(shè)計(jì)、美工、編程、測試進(jìn)行分工，組員之間既分工又協(xié)作，一邊上課，一邊看書，一邊模仿著做項(xiàng)目，用1-2個月完成這項(xiàng)任務(wù)。驗(yàn)收內(nèi)容包括需求文檔、設(shè)計(jì)文檔、源代碼、可執(zhí)行程序、測試文檔、用戶指南。 對于不熟悉VB語言的讀者，可以用其他數(shù)據(jù)庫開發(fā)語言加以實(shí)現(xiàn)，例如Delphi語言或PowerBuilder語言。,3,本章對讀者的要求,4,系統(tǒng)立項(xiàng)背景,本章討論的案例是一個學(xué)生管理信息系統(tǒng)，主要處理各類院校學(xué)生中的有關(guān)信息。 在現(xiàn)代社會中，教育界是IT廠商的重要客戶之一，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長。面對龐大的信息量，就需要有學(xué)生信息管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效率。 通過該系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢，從而減少管理方面的工作量。各院校紛紛建設(shè)了自己的管理信息系統(tǒng)，其中學(xué)生管理信息系統(tǒng)是一個重要組成部分。因此，學(xué)生管理信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)有非常重要的意義。 學(xué)生管理信息系統(tǒng)廣泛地應(yīng)用于各類院校的學(xué)生管理工作過程中，幾乎每個進(jìn)行了信息化建設(shè)的學(xué)校，都建設(shè)了自己的學(xué)生管理信息系統(tǒng)。圖5-1和圖5-2是兩個典型的學(xué)生管理信息系統(tǒng)的界面。,5,圖5-1 典型的學(xué)生管理信息系統(tǒng)的界面,6,圖5-2 典型的學(xué)生管理信息系統(tǒng)的操作界面,7,理解需求,(1) 要求系統(tǒng)可以準(zhǔn)確地記錄、查詢和修改學(xué)生信息，包括學(xué)生的姓名、年齡、性別以及身份證號碼等。 (2) 要求系統(tǒng)可以準(zhǔn)確地記錄、查詢和修改課程信息，包括課程名稱、學(xué)分、課時(shí)等。 (3) 要求系統(tǒng)可以準(zhǔn)確地記錄、查詢和修改學(xué)生每學(xué)期的考試成績。 (3) 要求系統(tǒng)可以準(zhǔn)確地記錄、查詢學(xué)生的每次交費(fèi)情況。 (4) 系統(tǒng)可以對學(xué)校的院系情況進(jìn)行管理，包括設(shè)置學(xué)院名稱、修改某學(xué)院某專業(yè)方向的名稱等。 (5) 系統(tǒng)應(yīng)該可以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(用戶數(shù)據(jù)字典)進(jìn)行維護(hù)。 (6) 系統(tǒng)還應(yīng)該提供強(qiáng)大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢、報(bào)表生成以及打印等功能。 (7) 系統(tǒng)客戶端運(yùn)行在Windows各版本的平臺下，系統(tǒng)還應(yīng)該有一個較好的圖形用戶界面。 (8) 系統(tǒng)應(yīng)該有很好的可擴(kuò)展性。 (9) 系統(tǒng)應(yīng)該容易上手，方便使用。,8,分析需求,第1項(xiàng)任務(wù)：畫出學(xué)生管理信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖，列出各部門的崗位角色表，即組織機(jī)構(gòu)模型。畫出了組織結(jié)構(gòu)圖，就可以了解到學(xué)校有哪些機(jī)構(gòu)或部門，為日后角色、權(quán)限分配和開發(fā)各部門的功能模塊奠定了基礎(chǔ)。 第2項(xiàng)任務(wù)：畫出學(xué)生管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作流程圖，它包括物流、資金流、信息流，即業(yè)務(wù)操作模型，重點(diǎn)是業(yè)務(wù)操作的流水步驟。 第3項(xiàng)任務(wù)：畫出學(xué)生管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，即單據(jù)和報(bào)表的流程圖，掌握業(yè)務(wù)規(guī)則，獲得初步數(shù)據(jù)模型。 第4項(xiàng)任務(wù)：列出學(xué)生管理信息系統(tǒng)的功能點(diǎn)列表，即功能模型。 第5項(xiàng)任務(wù)：列出系統(tǒng)的性能點(diǎn)列表，即性能模型。 第6項(xiàng)任務(wù)：列出學(xué)生管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的接口列表，即接口模型。由于本系統(tǒng)面向的顧客并沒有要求提供與其他系統(tǒng)進(jìn)行連接的接口，所以這一步可以忽略。 第7項(xiàng)任務(wù)：確定學(xué)生管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境，即環(huán)境模型。 第8項(xiàng)任務(wù)：學(xué)生管理信息系統(tǒng)的界面約定，即界面模型。 第9項(xiàng)任務(wù)：對學(xué)生管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工期、費(fèi)用、開發(fā)進(jìn)度、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)等問題進(jìn)行分析與評估。,9,用況分析,10,需求規(guī)格說明書（Requirements Specification） 學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)圖,11,表5-3 學(xué)校各單位的職責(zé)說明,12,表5-4 學(xué)生信息單據(jù),13,各數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)說明如下：,14,各數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)說明如下：,3.1 功能需求分析（Function Analysis） 學(xué)校辦公室：需要對全校的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、分析、統(tǒng)計(jì)。 學(xué)生處：能增加、修改、查詢學(xué)生的基本信息。 教務(wù)處：能增加、修改、查詢課程信息和學(xué)生的成績信息。 財(cái)務(wù)處：能增加、修改、查詢學(xué)生每學(xué)期的交費(fèi)情況。 人事處：能增加、修改、刪除教職工基本信息。 3.2 功能需求點(diǎn)列表（功能模型）(Function List) 或 (Function Model) 學(xué)生管理信息系統(tǒng)的用例描述如表5-13所示。,15,系統(tǒng)性能需求（Performance of Target System）,4.1 時(shí)間要求（Time Request） （1）查詢某條記錄的時(shí)間應(yīng)少于3秒； （2）錄入、修改某條記錄的時(shí)間應(yīng)少于0.5秒； （3）檢查輸入的資料合法性的時(shí)間應(yīng)小于0.1秒； （4）用報(bào)表形式列出數(shù)據(jù)庫中所有記錄應(yīng)小于10秒。 4.2 性能需要點(diǎn)列表（性能模型） （Performance List） （Performance Model） 學(xué)生管理信息系統(tǒng)的性能點(diǎn)如表5-14所示。,16,17,目標(biāo)系統(tǒng)其他需求（Other Requirement of Target System）,6.1 安全性（Security） 任何陌生人沒有本系統(tǒng)的權(quán)限或密碼不能進(jìn)入本系統(tǒng)。 6.2 可靠性（Dependability） 不會因?yàn)橐恍╁e誤而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰或數(shù)據(jù)丟失，保證系統(tǒng)長時(shí)間運(yùn)行不會出現(xiàn)任何的錯誤。 6.3 運(yùn)行環(huán)境（Environment） 學(xué)生管理信息系統(tǒng)在windows環(huán)境下開發(fā)，故其只能在Windows環(huán)境下運(yùn)行，不能兼容Linux與Unix?？稍赪indows各個版本(windows 9.x/windows NT/windows 2000/windows XP)上獨(dú)立運(yùn)行。 6.4 培訓(xùn)需求（Cultivate） 鑒于本系統(tǒng)使用比較簡單、方便，只要有一點(diǎn)windows操作經(jīng)驗(yàn)的人就能使用，故可以省去培訓(xùn)的服務(wù)。另外，開發(fā)單位還為該軟件用戶提供安裝、保修，以及系統(tǒng)的免費(fèi)維護(hù)和其他一些運(yùn)行支持。,18,概念數(shù)據(jù)模型CDM設(shè)計(jì),19,物理數(shù)據(jù)模型PDM設(shè)計(jì),20,創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,本系統(tǒng)中使用SQL Server 2000，可以利用PowerBuilder的數(shù)據(jù)庫畫筆創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，也可以使用SQL Server 2000自帶的數(shù)據(jù)庫工具創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。在這里，我們使用SQL Server 2000的工具創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，步驟如下： (1) 啟動SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫。 首先在服務(wù)器端操作界面上單擊【開始】|【程序】| 【Microsoft SQL Server】 |【服務(wù)管理器】，然后單擊“啟動”按鈕，即啟動SQL Server2000。 (2) 啟動企業(yè)管理器。 再單擊【開始】|【程序】| 【Microsoft SQL Server】 |【企業(yè)管理器】，啟動數(shù)據(jù)庫的管理界面。 (3) 新建數(shù)據(jù)庫。 展開【Microsoft SQL Server】 | 【local】 |【數(shù)據(jù)庫后】，右擊【數(shù)據(jù)庫】，在彈出菜單中選擇“新建數(shù)據(jù)庫”命令后，彈出新建數(shù)據(jù)庫窗口。如圖5-16所示。 在“名稱”項(xiàng)中輸入新數(shù)據(jù)庫的名稱MyDB。單擊“數(shù)據(jù)文件”標(biāo)簽頁后，輸入數(shù)據(jù)庫文件的存放位置，單擊“事務(wù)日志”標(biāo)簽頁后，輸入數(shù)據(jù)庫日志的存放位置。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，即完成數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。,21,圖5-16 新建數(shù)據(jù)庫窗口,22,使用SQL語句創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,CREATE DATABASE MyDB ON ( NAME = MyDB _dat, FILENAME = c:program filesmicrosoft sql servermssqldata MyDB _dat.mdf, SIZE = 10, MAXSIZE = 50, FILEGROWTH = 5 ) LOG ON ( NAME = MyDB _log, FILENAME = c:program filesmicrosoft sql servermssqldata MyDB _log.ldf, SIZE = 5MB, MAXSIZE = 25MB, FILEGROWTH = 5MB ),23,創(chuàng)建表,創(chuàng)建MyDB數(shù)據(jù)庫后，再在該數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表?？梢栽赑owerBuilder的數(shù)據(jù)庫畫筆中分別創(chuàng)建數(shù)據(jù)表。單擊【ODB ODBC】 | 【XSGL】 | 【Table】，右單擊【Table】按鈕，在彈出菜單中選擇New Table命令，彈出新建數(shù)據(jù)表窗口。如圖5-17所示。 可以在這里輸入數(shù)據(jù)表信息，以完成數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建。也可以直接使用Power Designer自帶的數(shù)據(jù)庫工具創(chuàng)建數(shù)據(jù)表。如圖5-18所示。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的SQL語句將會在最后一節(jié)給出，下面是學(xué)生管理信息系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)說明書。,24,利用PowerDesigner的數(shù)據(jù)表創(chuàng)建工具生成學(xué)生管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,25,概要設(shè)計(jì)說明書（Architectural Design Specification）,1導(dǎo)言（Introduction） 本章對該文檔的目的、功能范圍、術(shù)語、相關(guān)文檔、參考資料進(jìn)行說明。 1.1 目的（Purpose） 從該階段開始正式進(jìn)入軟件的實(shí)際開發(fā)階段，本階段完成系統(tǒng)的大致設(shè)計(jì)并明確系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與軟件結(jié)構(gòu)。 1.2 命名規(guī)則（Naming Rule） （1）全局變量、局部變量的命名必須用英文首字母簡寫來命名； （2）數(shù)據(jù)庫表名、字段名等命名必須用英文來命名。 1.3 術(shù)語定義（Terms Glossary） 1.4 參考資料（References） （1）實(shí)用軟件工程第二版， 趙池龍等 編著，電子工業(yè)出版社； （2）用戶需求報(bào)告； （3）數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)規(guī)范； （4）軟件命名規(guī)范。 1.5 相關(guān)文檔（Related Documents） （1）詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書； （2）源程序清單； （3）測試計(jì)劃及報(bào)告。,26,總體設(shè)計(jì)（Design of Collective）,27,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（Design of Data Structure）,28,詳細(xì)設(shè)計(jì),詳細(xì)設(shè)計(jì)注重于微觀上和框架內(nèi)的設(shè)計(jì)，它是各子系統(tǒng)的公用部件實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、專業(yè)部件實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、存儲過程實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、觸發(fā)器實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、外部接口實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、部門角色授權(quán)設(shè)計(jì)、其他詳細(xì)設(shè)計(jì)等，需要覆蓋概要設(shè)計(jì)說明書的全部內(nèi)容。 （1）公用模塊設(shè)計(jì) （2）專用模塊設(shè)計(jì) （3）存儲過程設(shè)計(jì) （4）角色授權(quán)設(shè)計(jì) 詳細(xì)設(shè)計(jì)需要注意的是，按照概要設(shè)計(jì)文檔的功能、性能列表，設(shè)計(jì)出詳細(xì)設(shè)計(jì)檢查列表，檢查詳細(xì)設(shè)計(jì)的各功能、性能是否覆蓋概要設(shè)計(jì)文檔，如果發(fā)現(xiàn)沒有覆蓋或覆蓋得不夠全面，都要將該項(xiàng)列為不符合項(xiàng)，重新進(jìn)行設(shè)計(jì)，并列出檢查結(jié)果。,29,編程實(shí)現(xiàn),編程實(shí)現(xiàn)時(shí)，程序員要遵守下面的要求： （1） 開發(fā)軟件是一個工程，需要團(tuán)隊(duì)合作精神。在開發(fā)過程中，要求每一位程序員對每一個模塊、程序塊都要加上適當(dāng)?shù)淖⑨?，方便升級和維護(hù)。 （2）模塊本身要高內(nèi)聚，模塊之間要低耦合，這樣的模塊才具有信息隱蔽和獨(dú)立性，在修改其中一個模塊時(shí)，不會對其他模塊產(chǎn)生影響。 （3）每個程序模塊的行數(shù)不做規(guī)定。對于程序模塊中相對獨(dú)立性較強(qiáng)的程序塊，最好做成一個函數(shù)或構(gòu)件。 （4）方便用戶的操作是受歡迎程度的標(biāo)準(zhǔn)。盡量從用戶的角度出發(fā)，使軟件的操作盡可能簡單、方便、快捷。 （5）清晰的功能說明。程序員編出來的軟件別人總需要花時(shí)間去了解每個窗口和按鈕的意思,那是對用戶的不負(fù)責(zé)。所以寫程序時(shí)不要嫌煩,為每個輸入框、按鈕做一個說明，盡可能地人性化。,30,VB部分實(shí)現(xiàn)代碼,（1）連接數(shù)據(jù)庫 引用VB中的ADO控件連接數(shù)據(jù)庫，無需配置ODBC。 Public Sub ConnectDB() Set adoCon = New ADODB.Connection With adoCon 連接的數(shù)據(jù)庫為SQL Server .Provider = “SQLOLEDB“ 連接本地的服務(wù)器，用戶名為sa,密碼為空，數(shù)據(jù)庫為MyDB .ConnectionString = “Server=(local);Uid=sa;Pwd=;Database=MyDB“ .Open End With End Sub （2）數(shù)據(jù)庫存取圖片 把學(xué)生的圖片存入數(shù)據(jù)庫，首先把數(shù)據(jù)庫中的PHOTO字段設(shè)置成Image，然后利用VB的輸入流把圖片轉(zhuǎn)換為2進(jìn)制的數(shù)據(jù)，之后再存入數(shù)據(jù)庫；取出圖片則是先把數(shù)據(jù)庫中的2進(jìn)制數(shù)據(jù)讀出，形成一個圖片文件，再利用VB讀取該圖片。需要注意的是，VB中引用ADO控件的版本必須為2.5或以上，否則是沒有輸入輸出流的功能。,31,用戶使用手冊（User Guide）,1. 前言（Preface） 編寫用戶使用手冊的目的是為了讓用戶更快更好得使用該軟件，更深入地了解每一個模塊具體的功能和操作步驟。是整個軟件的一個說明書。 1.1 內(nèi)容簡介（Introduction） 為用戶能全面了解本系統(tǒng)，詳細(xì)介紹各個功能模塊的所有功能和操作步驟。 1.2 參考資料 實(shí)用軟件工程第二版， 趙池龍等 編著，電子工業(yè)出版社，2006年9月。 1.3 主要功能（Mostly Function） 本系統(tǒng)包括六大模塊：學(xué)生管理、課程管理、成績管理、住宿管理、交費(fèi)管理和系統(tǒng)設(shè)置，下面將會詳細(xì)講述。 2功能（Function） 2.1 進(jìn)入系統(tǒng) 系統(tǒng)啟動后，將首先出現(xiàn)用戶登錄窗體，輸入用戶名與密碼，點(diǎn)擊【確定】按鈕，用戶輸入正確的用戶名和密碼以后程序即進(jìn)入主界面，在主界面中用戶可以選擇學(xué)生管理、課程管理、成績管理、住宿管理、交費(fèi)管理等不同的子模塊進(jìn)行操作。 如圖5-20、圖5-21分別為登陸窗口與主界面。 2.2 學(xué)生管理模塊 （1）錄入學(xué)生基本信息,32,圖5-20 系統(tǒng)登陸窗口,33,圖5-23 學(xué)生信息錄入窗口,34,圖5-32 學(xué)生信息查詢窗口,35,圖5-39 學(xué)生住宿信息錄入,36,用戶安裝手冊（User Install）,1. 前言（Preface） 學(xué)生管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境： OS：windows 98/windows me/windows NT/windows 2000/windows 2003/windows xp 數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2000 1.1內(nèi)容簡介（Introduction） 本手冊主要介紹學(xué)生管理信息系統(tǒng)的安裝步驟及配置。 1.2 參考資料 實(shí)用軟件工程第二版， 趙池龍等 編著，電子工業(yè)出版社，2006年9月,37,2安裝及配置（Install and Configuration）,2.1 運(yùn)行環(huán)境（Run Environment） 基本配置： （1）硬件環(huán)境：Pentium III 500MHz 以上 ,128MB內(nèi)存； （2）軟件環(huán)境：Windows NT4.0 或同等配置。 推薦配置： （1）硬件環(huán)境：Pentium 4 1.2GHz 以上 ,256MB 內(nèi)存 以上； （2）軟件環(huán)境：Windows 2003 Server 或更高配置。 2.2 安裝（Installaion） 本軟件采用Setup Factory 7.0進(jìn)行打包，安裝文件為：install.exe 2.3 運(yùn)行（Run） 單擊【開始】|【所有程序】| 【學(xué)生管理信息系統(tǒng)】 |【學(xué)生管理信息系統(tǒng)】，即可進(jìn)入系統(tǒng)。 2.4 卸載（Uninstall）,38,安裝界面,39,測試計(jì)劃（Test Plan）,1概述（Summary） 1.1 編寫目的 軟件測試是為了發(fā)現(xiàn)軟件的錯誤，該文檔的讀者對象是軟件測試部門，以指導(dǎo)軟件測試過程。 1.2 定義 靜態(tài)測試：主要方法有審閱、檢查。 單元測試：組裝測試，系統(tǒng)測試。 1.3 參考資料 （1）實(shí)用軟件工程第二版， 趙池龍等 編著，電子工業(yè)出版社，2006年9月； （2）軟件工程概論 李存珠 李宣東 編著，南京大學(xué)出版，2001年8月； （3）需求分析報(bào)告。,40,計(jì)劃（Plan）,2.1 測試方案 結(jié)合需求分析報(bào)告的功能點(diǎn)列表、性能點(diǎn)列表，采用以黑盒子為主、白盒子為輔的測試方法，檢查學(xué)生管理系統(tǒng)各模塊的輸入、輸出、系統(tǒng)相應(yīng)是否符合需求分析報(bào)告中的要求，并檢查系統(tǒng)對異常情況下的承受能力。 2.2 測試條目 （1）建立并維護(hù)全部學(xué)生基本信息的測試； （2）建立并維護(hù)全部課程信息的測試； （3）管理學(xué)生住宿功能的測試； （4）管理學(xué)生考試成績功能的測試； 3結(jié)論（Verdict） 以上所有的模塊測試過程，都要求系統(tǒng)能在用戶輸入出錯時(shí)，給出正確的響應(yīng)，并不影響到數(shù)據(jù)的安全與完整性。成功的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，必須通過以上的測試才能確認(rèn)。,41,測試報(bào)告（Test Report）,1概述（Summary） 1.1 編寫目的 該測試分析報(bào)告的目的主要是對軟件測試計(jì)劃的測試項(xiàng)目給出