論文投稿時(shí)PDF檔的制作.ppt

論文投稿時(shí) PDF 檔的製作,作者： 丁建均 國立臺(tái)灣大學(xué)電信工程學(xué)研究所,前言： 研究生經(jīng)常要將論文投稿到期刊或是研討會(huì)。大部分研究生的論文，都是以 Word 來編寫。然而，大部分的期刊和研討會(huì)，都會(huì)要求投稿的論文是 PDF 檔。因此，需要將 Word 檔轉(zhuǎn)換成 PDF 檔再投稿。 然而，有的時(shí)候，把自己轉(zhuǎn)換好的 PDF 檔投稿出去，幾天之後，期刊或研討會(huì)就會(huì)傳回來一些信息，不是說 PDF 檔打不開，就是說 PDF 檔不合格式。因此，在製作 PDF 檔的時(shí)候，一定要注意，要將所有的字型都嵌入。 因?yàn)槲覀兙庉嫷奈募?，總是?huì)有亞洲字體（即使檔案全部用英文打，也難以避免會(huì)有亞洲字體）。而歐美國家用的 PDF 檔，往往不支援亞洲字體。所以，若不將所有的字型都嵌入，我們所製作的 PDF 檔可能他們會(huì)打不開。,注意： 製作 PDF 檔之前，當(dāng)然要先安裝 PDF。 最好是先安裝 Word，再安裝 PDF，這樣才可以在 Word 文件之後，用列印的功能來製作 PDF 檔。,將 Word 文件轉(zhuǎn)換成 PDF 檔的方法(首次設(shè)定）,Step 1 打開 Word 文件 Step 2 按檔案 列印(或 Ctrl + P),Step 3 將印表機(jī)選為 Adobe PDF,Step 4 接著，按內(nèi)容,Step 3,Step 4,Step 5 出現(xiàn)如下畫面後，按編輯,Step 6 接著，出現(xiàn)如下畫面，再按字型,Step 7 出現(xiàn)這個(gè)畫面後，將字型來源當(dāng)中所有的字體全部選取，再按總是嵌入左邊的新增鈕,將所有的字體全部選取,再按新增,Step 8 接著，也把決不嵌入的所有字體全部選取，再按總是嵌入左邊的新增鈕，之後再按確定,(a) 選體所有字體,(b) 再按新增,(c) 再按確定,Step 9 之後會(huì)出現(xiàn)另存 Adobe PDF 設(shè)定為的畫面，只要隨便給一個(gè)檔名，再按儲(chǔ)存即可,Step 10 接下來會(huì)出現(xiàn)和 Step 5 相同的畫面，唯一不同的是預(yù)設(shè)設(shè)定這個(gè)地方將變成 Step 9 所儲(chǔ)存的檔名 之後，再按確定,Step 11 接下來，回到列印的畫面，按確定即可,Step 12 接著，給定檔名，再按儲(chǔ)存，就可以開始製作 PDF 檔了,PDF 檔製作時(shí)間，依照原來 Word 檔長度而定，10頁以下的檔案所需的時(shí)間不會(huì)超過 20 秒,Step 13 檢查 （別忘了） 製作好 PDF 檔之後，要檢查一下，以確定所有的字體皆已經(jīng)嵌入 開啟 PDF 檔之後，先按檔案 內(nèi)容,Step 14 再按字型,Step 15 接著，會(huì)出現(xiàn)如下的畫面 若所有的字體後面都附有（內(nèi)嵌的子集），就代表所有的字體皆被入，那麼 PDF 檔投稿就沒有問題了,全部都有,注意：,(1) 以上的方法，亦適用於 PowerPoint 和 Excel,(2) Step 15 當(dāng)中，若有一些字體後面沒有（內(nèi)嵌的子集），表示這些字體 沒有被嵌入，此時(shí)，要關(guān)掉 Word 和 PDF 之後，重覆 Steps 1 15 的步驟 若不關(guān)掉 Word 和 PDF 即重做 PDF 檔，同樣的問題可能會(huì)再度發(fā)生,(3) 避免直接用 Word 工具列的 PDF 轉(zhuǎn)換鈕,不要直接用這功能，否則做出來的 PDF 檔一定會(huì)有字體沒有被嵌入,如果已經(jīng)不是第一次做 PDF 檔，Step 6 Step 9 的設(shè)定之前都已經(jīng)做過了,此時(shí)，只要照著前面所述的 Step 4，在 Step 5 當(dāng)中，把預(yù)設(shè)設(shè)定由