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廣州出差報(bào)告出差人:陳國(guó)棟/植秀海出差日期:2016.9.10-2016.9.11出差目的參加易中的高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理的培訓(xùn)出差時(shí)間(天)2天詳細(xì)報(bào)告為了提升自己管理水平及能力,這次有幸參加易中的培訓(xùn),這次培訓(xùn)的課程是高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,課程內(nèi)容主要有1.高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的特征;2.團(tuán)隊(duì)管理內(nèi)涵認(rèn)知;3.打造高效團(tuán)隊(duì)四法;4.團(tuán)隊(duì)管理原則實(shí)踐。主講人是陸華龍老師。陸老師1977年的,比我大一歲,廣西河池人,也是從大山里走出來(lái)的孩子。陸老師給人的感覺(jué)很隨和,講課的方法也很特別,經(jīng)常會(huì)采用提問(wèn)式的方法來(lái)和學(xué)生互動(dòng),在課堂上來(lái)回穿梭講課,也很幽默,風(fēng)趣,不會(huì)照著課程照搬照套的,PPT都是很少用到的,都是現(xiàn)場(chǎng)講的,全部是即興演講的。給我的感覺(jué)是一個(gè)字棒!兩個(gè)字很棒!三個(gè)字十分棒!陸老師先從人性的角度來(lái)談管理的。顛覆之前很多人性的理念和看法,人性都是有自私的一面,強(qiáng)調(diào)人的自私性的天生的,人都是有利己的一面,也就說(shuō)人只會(huì)干和自己有關(guān)的事情,同時(shí)也舉例說(shuō)明了愛(ài)也是相互交換的關(guān)系,包括夫妻關(guān)系都是交換的,只不過(guò)交換的方式不同而已。并給管理的定義是管理=理人+管事,從而引申出我們的目標(biāo)或者需求至少應(yīng)訂3個(gè)以上,如果只訂一個(gè)遙不可及的目標(biāo)或者是很簡(jiǎn)單的目標(biāo)都是不好的,達(dá)不到人很容易泄氣,很簡(jiǎn)單的目標(biāo)很容易達(dá)到,就沒(méi)有什么作用,這就會(huì)影響一個(gè)人的情緒。陸老師講到情緒的時(shí)候,特意從一個(gè)人的“三個(gè)腦”來(lái)詳細(xì)的解讀給學(xué)員聽(tīng);(見(jiàn)下圖)“三腦結(jié)構(gòu)”是指我們?nèi)祟?lèi)有三個(gè)腦結(jié)構(gòu),一個(gè)是“情緒腦”主要是獲得對(duì)方的認(rèn)可,尊重,信任的;一個(gè)是“爬行腦”,主要是負(fù)責(zé)安全的,對(duì)應(yīng)發(fā)出的指令動(dòng)作就是跑,僵住,卡住,打。一個(gè)是“視覺(jué)腦”主要是對(duì)應(yīng)的是創(chuàng)造力的。也就是說(shuō),要想一個(gè)人獲得高績(jī)效,必須要這個(gè)人有好的創(chuàng)造力,而要有好的創(chuàng)造力,就必須要安撫這個(gè)人的情緒腦,同時(shí)也要讓這個(gè)人的爬行腦感覺(jué)到安全,即情緒腦要獲得認(rèn)可,爬行腦要感覺(jué)到安全,這樣視覺(jué)腦才可以是高績(jī)效的!從“三腦圖”的結(jié)構(gòu)告訴我們,別人的行為你有6070%的責(zé)任!如果你用你的不滿情緒來(lái)處理事情而不能達(dá)到目標(biāo)時(shí),這就說(shuō)明這是極其低的智商的表現(xiàn)了!我們的左腦是控制理性的,右腦是控制感性的。理性主要是一些規(guī)則,制度,條款類(lèi)的,感性主要是態(tài)度,語(yǔ)言類(lèi),理性讓人更精確,感性讓人更具情懷,所以,我們的溝通要更應(yīng)該多點(diǎn)感性;只有感性演繹才能具有理性情懷;我們大部分人的決策都是先經(jīng)右腦的,也就是比較感性的,這是比較容易犯錯(cuò)的,所以,我們的決策必須要多些理性,而語(yǔ)言就必須多些感性;這樣才可以暖人心;其實(shí),我們很多人都喜歡爭(zhēng)執(zhí),都說(shuō)要爭(zhēng)道理,仔細(xì)研究,何謂道理?“道”=面子,“理”=禮。也就是說(shuō),我們很多人在爭(zhēng)執(zhí)所謂“道理”,其實(shí)我們爭(zhēng)的都是“道”,即爭(zhēng)的是面子,得到面子的時(shí)候,我們卻失去了“禮”??!我們學(xué)習(xí)的目的就是要打開(kāi)自己的盲點(diǎn),而要打開(kāi)自己的盲點(diǎn),具有創(chuàng)造性的打開(kāi)方式被關(guān)注就是一個(gè)很好的方式,所以,要多關(guān)注員工,這樣才可以讓員工自覺(jué)的打開(kāi)自己的盲點(diǎn),而被關(guān)注又有以下幾種方式可以用上:1.提問(wèn),就是對(duì)員工采用提問(wèn)的方式,讓員工自己去想方法,實(shí)驗(yàn)證明,提問(wèn)是最有效的方式;2.移動(dòng),就是可以主動(dòng)走到對(duì)方跟前去溝通;3.顏色,標(biāo)記采用不同的顏色,可以刺激對(duì)方的大腦,讓對(duì)方感覺(jué)到新鮮感;4.圖示,用一些圖的表達(dá)方式,可以讓對(duì)方更加快速的記住和打開(kāi)自己的思維來(lái)達(dá)到想象的空間;我們必須時(shí)刻記住,我們和人要溝通的是未來(lái),而不是糾結(jié)過(guò)去,糾結(jié)過(guò)去會(huì)抹殺團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造性。我們溝通必須要先把我們的“目的”提前講出來(lái),在問(wèn)題還沒(méi)有找到解決方法之前,千萬(wàn)別去定責(zé),因?yàn)槲覀兊哪康牡慕鉀Q問(wèn)題,而不是去給某一個(gè)人定責(zé),我們不能盲目的做職場(chǎng)的“生存三法則”:1笑,整天嘻嘻哈哈,讓人不反感;2“YES”領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)什么都回答“沒(méi)有問(wèn)題”;3忙,總是顯得自己特別特別的忙,讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得自己是個(gè)很重要的人,總是很忙;我們?cè)跍贤ㄖ?,必須要先?wèn)兩個(gè)問(wèn)題A我真實(shí)的目的是什么?B為了達(dá)到這個(gè)目的,我現(xiàn)在要做的是什么?只要問(wèn)了這兩個(gè)問(wèn)題,我們就會(huì)從自我保護(hù)到了自我創(chuàng)新的轉(zhuǎn)變了!所以,我們的溝通必須要用“三腦”結(jié)構(gòu)來(lái)溝通!也就是說(shuō),我們的決策要慢,但行動(dòng)必須要快!因?yàn)槲覀儧Q策前必須要去重新?lián)炱鹞覀冞^(guò)濾掉的一些事情來(lái)評(píng)估!陸老師對(duì)管理的定義是管理=理人+管事;明確了管理者的八項(xiàng)技能,就是“選,用,任,留+PDCA”;理人主要是針對(duì)“選,用,任,留”,強(qiáng)調(diào)一個(gè)人要有感召力和包容力;管事主要是從“PDCA”來(lái)闡述,強(qiáng)調(diào)一個(gè)人要有格局力和溝通力;而我們管理的目標(biāo)都必須是為經(jīng)營(yíng)服務(wù)的!而作為一個(gè)管理著,必須具有領(lǐng)導(dǎo)力。什么是領(lǐng)導(dǎo)力呢?領(lǐng)導(dǎo)力就是影響別人的能力,而領(lǐng)導(dǎo)力的工具就是我們自己,作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),意味著責(zé)任+目標(biāo)+結(jié)果;所以,領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。而作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的主要任務(wù)就是培養(yǎng)更多的領(lǐng)導(dǎo)者;一個(gè)受人尊敬的領(lǐng)導(dǎo)是必須具備以下特征的:1.真誠(chéng);2.有前瞻性;3.有能力;4.有激情;看了視頻歸來(lái)的沙克爾頓讓我們更加的明白和理解一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的定義!。即領(lǐng)導(dǎo)力建立信譽(yù)的最有效的方法“DWYSYWD”言行一致(do what you say what do )!同時(shí),陸老師也講到了在面對(duì)問(wèn)題上的解決方法,教大家運(yùn)用了“邏輯層次”(壞境-行為-能力-信念與價(jià)值觀-身份-精神共5個(gè)層次)來(lái)分析和解決問(wèn)題的,也就說(shuō),我們不要去或者想嘗試在問(wèn)題的層面上去解決問(wèn)題,解決問(wèn)題要從上一個(gè)層面著手,然后一直往上走,即解決問(wèn)題:要先往上走,達(dá)到目標(biāo)之后,然后再往下走!因?yàn)閱T工的最真實(shí)表達(dá)就是員工心中的密碼!對(duì)員工要有承若度的行為才有可能最有效的達(dá)成我們需要的效果!當(dāng)中也講到了“黃金圈”的法則,黃金圈的精髓就是從內(nèi)往外來(lái)解決和分析問(wèn)題的。例如:蘋(píng)果手機(jī),蘋(píng)果手機(jī)就是先給大家推出的是理念(WHY),然后開(kāi)始研發(fā)怎么做到(HOW),最后才是產(chǎn)品(WHAT)!陸老師重點(diǎn)講了一下和員工溝通的方法及方式和要點(diǎn)!讓我印象特別深刻的就是“以后和員工溝通必須是領(lǐng)導(dǎo)帶紙和筆,員工帶著大腦過(guò)來(lái)就行,所以,我們交代員工任務(wù)的時(shí)候,要少一些(TELL)告知,多一些(ASK)提問(wèn),這樣對(duì)員工才有幫助!只有這樣,也只有這樣,企業(yè)才真正可以雇傭一個(gè)員工的大腦,而不是單純的只是雇傭員工的雙手!”。要引導(dǎo)員工開(kāi)發(fā)自己的思考力,例如,1.你怎么看呢?2.你認(rèn)為是什么原因?qū)е履兀?.你打算怎么處理呢?要學(xué)會(huì)用提問(wèn)的方式,千萬(wàn)不能提一個(gè)“封閉式”的問(wèn)題,如果提一個(gè)封閉式的問(wèn)題,那么員工的爬行腦就會(huì)打不開(kāi),爬行腦打不開(kāi),那么視覺(jué)腦就更加的打不開(kāi)了。我們要提“開(kāi)放式”的問(wèn)題,一個(gè)有能力的管理者是多聽(tīng)少說(shuō)的!封閉式的問(wèn)題只能是不需要員工的建議的時(shí)候,我們只需要員工去執(zhí)行的時(shí)候才可以提封閉式的問(wèn)題!我們要學(xué)會(huì)用封閉式問(wèn)題變成開(kāi)放式問(wèn)題的訣竅。例如:“你還有什么問(wèn)題嗎?”!我們很多領(lǐng)導(dǎo)就是喜歡用這樣封閉式的問(wèn)題來(lái)問(wèn)員工的,這句就屬于典型的封閉問(wèn)題,我相信很多員工都是這樣回答的:報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)有問(wèn)題了!所以,我們要把它改成“開(kāi)放式”的問(wèn)題:“你還有哪些問(wèn)題呢?”,同樣一個(gè)問(wèn)題,但后面這種提問(wèn)式就是開(kāi)放式的提問(wèn),會(huì)讓員工去思考,這樣才可以打開(kāi)員工的視覺(jué)腦!封閉式問(wèn)題變成開(kāi)放式問(wèn)題的訣竅就是把“什么”變成“哪些”,即把單數(shù)變成了復(fù)數(shù),同時(shí)把“嗎”去掉,改成“呢”等等之類(lèi)的!如何運(yùn)用員工的“頭腦風(fēng)暴”?要想更加好的打開(kāi)員工的視覺(jué)腦,那么就必須要會(huì)用頭腦風(fēng)暴;在用頭腦風(fēng)暴的時(shí)候,最忌諱的就是馬上做出評(píng)價(jià)!因?yàn)檫@樣會(huì)導(dǎo)致看不到更多的結(jié)果,所以,頭腦風(fēng)暴我們應(yīng)該先制制訂規(guī)矩:1.不可以評(píng)價(jià);2.先討論;3.做記錄;4.合并同類(lèi)項(xiàng);5.評(píng)價(jià)!運(yùn)用頭腦風(fēng)暴的想法及思維有以下幾種:1. 平衡輪法(見(jiàn)下圖):先在輪上寫(xiě)上1到8,這樣可以促使及激勵(lì)大家去想,去風(fēng)暴,因?yàn)槿祟?lèi)只要看見(jiàn)空白就會(huì)有想去填充的欲望的!就像我們平時(shí)在風(fēng)暴的時(shí)候,都喜歡在黑板上寫(xiě)上1;2;3.;4;5;6;7;8;9等等一樣的道理!2.回放;3.抽離,即ASIF;這個(gè)方法有時(shí)間,身份,還有低點(diǎn)的轉(zhuǎn)換。例如:張三,我可以問(wèn)你一個(gè)問(wèn)題嗎?假如你是李四,你對(duì)這件事就會(huì)怎樣做呢?還有一個(gè)好處就是可以繞過(guò)障礙法,例如:現(xiàn)在有一件事我們處理了很久都沒(méi)有找到解決方法,那么現(xiàn)在我們有抽離法,就可以這樣問(wèn),假如我們解決了這個(gè)問(wèn)題之后,我們下一步打算怎么做呢? 4.建議;5.我們現(xiàn)在可以做的小小的一步是什么?接下來(lái)又是什么?6.通過(guò)微信搶紅包搶到一元錢(qián)的心情和地上撿到一塊錢(qián)的心情是完全不同的來(lái)對(duì)比,說(shuō)明激勵(lì)方式不單純是從金錢(qián)上的!管理的兩只手:管理力和領(lǐng)導(dǎo)力;管理力主要是指一些規(guī)則,制度類(lèi)的,而領(lǐng)導(dǎo)力主要是情感,態(tài)度類(lèi)的,管理力是領(lǐng)導(dǎo)力的基礎(chǔ),我們要用領(lǐng)導(dǎo)力去溫暖管理力;從管理來(lái)論證怎么去管理小孩,去教育小孩。親子教育就是等于制定規(guī)則+關(guān)愛(ài)!這才是最好的親子教育!所以說(shuō),管理既是科學(xué),也是藝術(shù)!管理應(yīng)員工,溝通的語(yǔ)氣及態(tài)度很重要,管理者對(duì)員工需要關(guān)心,但不能過(guò)度,管理的思維必須是“法在前,情在后”!職位越高的人越要管好自己的嘴巴,不能隨隨便便就去為了一件事情來(lái)“求情”!同時(shí),對(duì)員工的處罰,能不在現(xiàn)場(chǎng)就盡量不在現(xiàn)場(chǎng),但管理的過(guò)程必須“要用到現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的解決的尚方寶劍”!因?yàn)檫@樣才有時(shí)效性!簡(jiǎn)單歸納,對(duì)于必須處罰的員工思維順序是:1.先法,即先講規(guī)章制度;2.講道理;3.集體回憶,就是當(dāng)著大家的面宣布措施
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