SAP R3 MM用戶操作手冊-采購管理部分.doc

sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 1 of 39 采購管理培訓(xùn)手冊采購管理培訓(xùn)手冊.1 操作說明：操作說明：.1 系統(tǒng)功能圖標(biāo)使用系統(tǒng)功能圖標(biāo)使用.1 系統(tǒng)功能圖標(biāo)說明系統(tǒng)功能圖標(biāo)說明.2 1采購訂單部分采購訂單部分2 1.1 采購訂單創(chuàng)建采購訂單創(chuàng)建.2 1.2 采購訂單更改采購訂單更改.6 1.2.1 采購訂單一般修改采購訂單一般修改 .8 1.2.2 采購訂單刪除及凍結(jié)采購訂單刪除及凍結(jié) .9 1.3 采購訂單顯示采購訂單顯示.11 2服務(wù)確認服務(wù)確認14 2.1 創(chuàng)建服務(wù)確認單創(chuàng)建服務(wù)確認單.14 2.2 更改服務(wù)確認單更改服務(wù)確認單.22 3發(fā)票校驗發(fā)票校驗27 3.1 輸入發(fā)票輸入發(fā)票.27 3.2 顯示發(fā)票憑證顯示發(fā)票憑證.31 3.3 取消發(fā)票憑證取消發(fā)票憑證.34 采購管理培訓(xùn)手冊采購管理培訓(xùn)手冊 操作說明：操作說明： 系統(tǒng)功能圖標(biāo)使用系統(tǒng)功能圖標(biāo)使用 確認確認執(zhí)行執(zhí)行 保存保存查找查找 返回返回排序排序 退出退出打印打印 取消取消顯示顯示修改修改 幫助幫助頁頁 創(chuàng)建新的會話創(chuàng)建新的會話在桌面創(chuàng)建快捷方式在桌面創(chuàng)建快捷方式 發(fā)送郵件發(fā)送郵件下載到本地文件下載到本地文件 細節(jié)細節(jié)列列 檢查檢查新選擇新選擇 單據(jù)流單據(jù)流刷新刷新 單據(jù)刪除單據(jù)刪除項目刪除項目刪除 系統(tǒng)功能圖標(biāo)說明系統(tǒng)功能圖標(biāo)說明 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 2 of 39 確認確認 按鈕使您能夠進入下一個屏幕或窗口。enter 按鈕有相同的功能。 保存保存 按鈕保存您在數(shù)據(jù)庫中的工作。 返回返回 按鈕使您在不保存當(dāng)前工作的情況下返回以前的屏幕。 退出退出 按鈕使您退出當(dāng)前的應(yīng)用程序而進入以前的應(yīng)用程序或進入主菜單。 取消取消 按鈕使您在不保存當(dāng)前工作的情況下退出當(dāng)前的任務(wù)。 幫助幫助 使您獲得在線幫助。 創(chuàng)建新的會話創(chuàng)建新的會話 按鈕使你快速打開一個新的會話窗口。 發(fā)送郵件發(fā)送郵件 按鈕可將屏幕內(nèi)容（或文件）發(fā)送給同一系統(tǒng)中的其他用戶。 細節(jié)細節(jié) 按鈕可顯示某行（或字段）的詳細內(nèi)容。 檢查檢查 按鈕可檢查屏幕輸入內(nèi)容（或程序等）的準確性及完整性。 單據(jù)流單據(jù)流 按鈕使您能夠根據(jù)系統(tǒng)中的某張單據(jù)或憑證，查找到與其相關(guān)的單據(jù)及憑證。 執(zhí)行執(zhí)行 按鈕使您開始一個系統(tǒng)活動。 查找查找 按鈕執(zhí)行查找數(shù)據(jù)的功能，或在當(dāng)前工作的屏幕上。 排序排序 按鈕通過高亮度欄按照字母順序重新排列數(shù)據(jù)。 打印打印 按鈕打印當(dāng)前工作屏幕上的數(shù)據(jù)。 更改更改 顯示顯示 按鈕 頁頁 按鈕使您能夠進入以后或以前的頁，既可以進入第一頁也可以是最后一頁。 在桌面創(chuàng)建快捷方式在桌面創(chuàng)建快捷方式 按鈕可在桌面上創(chuàng)建當(dāng)前屏幕的快捷方式。 下載到本地文件下載到本地文件 按鈕可將當(dāng)前屏幕顯示的內(nèi)容下載到本地文件。 列列 按鈕使您能夠顯示以后或以前的列，既可以顯示第一列也可以是最后一列 新選擇新選擇 按鈕可在當(dāng)前面迅速切換到新的選擇界面。 刷新刷新 按鈕使您看到當(dāng)前的實時數(shù)據(jù)。 單據(jù)刪除單據(jù)刪除 按鈕刪除整個訂單。 項目刪除項目刪除 按鈕在同一訂單中刪除一個或多個行項目。 （注：roc r：必輸項 o：選擇輸入項 c：條件輸入項） 1 采購訂單部分采購訂單部分 1.1 采購訂單創(chuàng)建采購訂單創(chuàng)建 菜單路徑菜單路徑后勤商品管理采購采購訂單創(chuàng)建已知供應(yīng)商供 應(yīng)地點 交易代碼交易代碼me21n （old tcode：me21） sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 3 of 39 在在“建立采購訂單建立采購訂單”界面上輸入下表中的字段的詳細信息界面上輸入下表中的字段的詳細信息: : 字段名稱描 述 r/o/c 用戶操作和輸入值備注 供應(yīng)商 運輸供應(yīng)商、倉儲供應(yīng)商或裝 卸供應(yīng)商代碼 r 輸入實際的供應(yīng)商編號。 目前以 lb532006 為例 采購組織采購組織 r p001 海爾物流采購組 織 固定值 采購組采購組 r a01 物流服務(wù)采購組固定值 公司代碼公司代碼（一個法定實體） r 8820 青島海爾物流有 限公司 固定值 a 項目類別 r u 未知的固定值 i 科目分配類別 r d 服務(wù)固定值 短文本行項目描述 r 運輸服務(wù)（青島城運）按實際情況 c 交貨日期類別 r m 按月份格式 d 日格式 t 日格式 w 星期的格式 m 月份的格式 交貨日期交貨日期 r 082002創(chuàng)建時按月份 物料組即所屬服務(wù) r z103 采購運輸服務(wù) z101 采購物流 服務(wù) z102 采購倉儲 服務(wù) sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 4 of 39 z103 采購運輸 服務(wù) z104 采購裝卸 服務(wù)采購物流服務(wù) 工廠采購服務(wù)所屬工廠 r 8820 分撥物流公司固定值 總體限制采購訂單最高值（累計） r 如未要求限客應(yīng)選擇沒有 限制： 期望值采購訂單期望值 r 期望期可按實際要求入 輸，目前以 10000rmb 為例 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 5 of 39 輸入完畢點擊輸入完畢點擊按鈕即可，見下一屏；按鈕即可，見下一屏； sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 6 of 39 系統(tǒng)顯示標(biāo)準采購訂單系統(tǒng)顯示標(biāo)準采購訂單 45000000054500000005 被創(chuàng)建。被創(chuàng)建。 1.2 采購訂單更改采購訂單更改 菜單路徑菜單路徑后勤商品管理采購采購訂單更改 交易代碼交易代碼me22n （old tcode：me22） sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 7 of 39 進入更改界面，點擊進入更改界面，點擊按鈕后，在按鈕后，在“選擇憑證選擇憑證”界面上輸入下表中的字段的詳細信息界面上輸入下表中的字段的詳細信息: : 字段名稱描 述 r/o/c 用戶操作和輸入值備注 采購訂單 采購訂單編號，即所要更改的 采購訂單 r4500000005 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 8 of 39 輸入采購訂單號后點擊輸入采購訂單號后點擊按鈕，見下一屏；按鈕，見下一屏； 1.2.1 采購訂單一般修改采購訂單一般修改 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 9 of 39 此時可更改反白顯示的字段內(nèi)容，對于變灰的字段系統(tǒng)禁止更改，更改完畢后點擊此時可更改反白顯示的字段內(nèi)容，對于變灰的字段系統(tǒng)禁止更改，更改完畢后點擊按鈕即可。按鈕即可。 1.2.2 采購訂單刪除及凍結(jié)采購訂單刪除及凍結(jié) sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 10 of 39 選中采購訂單行項目，點擊選中采購訂單行項目，點擊按鈕，見下一民屏。按鈕，見下一民屏。 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 11 of 39 點擊點擊按鈕保存即可。按鈕保存即可。 如需解凍，按上述操作方法，選中行項目后，點擊如需解凍，按上述操作方法，選中行項目后，點擊按鈕，并保存即可。按鈕，并保存即可。 如需刪除行項目，則在修改狀態(tài)，選中和項目后，點擊如需刪除行項目，則在修改狀態(tài)，選中和項目后，點擊按鈕，并保存即可，注：行項目刪除一般不按鈕，并保存即可，注：行項目刪除一般不 進行取消操作，如需取消刪除操作，選中行項目，點擊進行取消操作，如需取消刪除操作，選中行項目，點擊按鈕，并保存即可。按鈕，并保存即可。 1.3 采購訂單顯示采購訂單顯示 菜單路徑菜單路徑后勤商品管理采購采購訂單顯示 交易代碼交易代碼me23n （old tcode：me23） sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 12 of 39 進入顯示界面，點擊進入顯示界面，點擊按鈕后，在按鈕后，在“選擇憑證選擇憑證”界面上輸入下表中的字段的詳細信息界面上輸入下表中的字段的詳細信息: : 字段名稱描 述 r/o/c 用戶操作和輸入值備注 采購訂單 采購訂單編號，即所要顯示的 采購訂單 r4500000005 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 13 of 39 輸入采購訂單號后點擊輸入采購訂單號后點擊按鈕，見下一屏；按鈕，見下一屏； sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 14 of 39 此時查看顯示信息即可。此時查看顯示信息即可。 2 服務(wù)確認服務(wù)確認 2.1 創(chuàng)建服務(wù)確認單創(chuàng)建服務(wù)確認單 菜單路徑菜單路徑后勤商品管理服務(wù)條目單維護 交易代碼交易代碼ml81n （old tcode：ml81） sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 15 of 39 進入確認采購訂單界面，點擊進入確認采購訂單界面，點擊按鈕后，在按鈕后，在“選擇采購訂單條目單選擇采購訂單條目單”界面上輸入下表界面上輸入下表 中的字段的詳細信息中的字段的詳細信息: : 字段名稱描 述 r/o/c 用戶操作和輸入值備注 采購訂單 采購訂單編號及行項目編號， 即所要確認的采購訂單號 r4500000006 10 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 16 of 39 輸入采購訂單號及行項目號后，點擊輸入采購訂單號及行項目號后，點擊按鈕，見下一屏。按鈕，見下一屏。 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 17 of 39 點擊點擊按鈕后，在下屏中輸入以下信息：按鈕后，在下屏中輸入以下信息： 字段名稱描 述 r/o/c 用戶操作和輸入值備注 短文本確認單的描述 r 服務(wù)確認（倉儲費） 科目分配類別確認單的記帳科目 r k 成本中心 服務(wù)號即服務(wù)主數(shù)據(jù) o 3000000 倉儲服務(wù) 數(shù)量服務(wù)次數(shù) r1 固定值 總價格發(fā)生的費用 r1000 按實際的倉儲 費用 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 18 of 39 點擊回車后，見下一屏中輸入以下信息：點擊回車后，見下一屏中輸入以下信息： 字段名稱描 述 r/o/c 用戶操作和輸入值備注 總帳科目記帳科目 r 41010100 倉儲費 成本中心成本歸集單位 r 32005 成本中心 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 19 of 39 輸入完畢后點擊輸入完畢后點擊按鈕。按鈕。 注：在輸入總帳科目時，對于確認注：在輸入總帳科目時，對于確認倉儲費用倉儲費用應(yīng)選擇應(yīng)選擇 41010100 科目，對于確認科目，對于確認裝卸費用裝卸費用應(yīng)選擇應(yīng)選擇 41010200 科目，其他科目不得選擇。科目，其他科目不得選擇。 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 20 of 39 注：對于成本中心選擇：注：對于成本中心選擇： 基地倉庫費用選擇成本中心基地倉庫費用選擇成本中心 3200032000 dcdc 倉庫費用按倉庫費用按 dcdc 所在城市對應(yīng)選擇。所在城市對應(yīng)選擇。 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 21 of 39 輸入完畢后，點擊輸入完畢后，點擊按鈕，見下一屏。按鈕，見下一屏。 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 22 of 39 點擊點擊按鈕即可，見下一屏；按鈕即可，見下一屏； sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 23 of 39 系統(tǒng)顯示服務(wù)單已保存，接受憑證系統(tǒng)顯示服務(wù)單已保存，接受憑證 5000000014 已入帳。已入帳。 注：采購訂單確認單建立后，系統(tǒng)自動對采購建立注：采購訂單確認單建立后，系統(tǒng)自動對采購建立 101 的收貨憑證，此憑證無物料號。的收貨憑證，此憑證無物料號。 2.2 更改服務(wù)確認單更改服務(wù)確認單 菜單路徑菜單路徑后勤商品管理服務(wù)條目單維護 交易代碼交易代碼ml81n （old tcode：ml81） sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 24 of 39 進入確認采購訂單界面，點擊進入確認采購訂單界面，點擊按鈕后，在按鈕后，在“選擇采購訂單條目單選擇采購訂單條目單”界面上輸入下表界面上輸入下表 中的字段的詳細信息中的字段的詳細信息: : 字段名稱描 述 r/o/c 用戶操作和輸入值備注 條目表服務(wù)確認單號 r1000000033 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 25 of 39 注：如不知道確認單號，可輸入采購訂單號進行查找；注：如不知道確認單號，可輸入采購訂單號進行查找； sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 26 of 39 進入界面中，點擊進入界面中，點擊按鈕切換到修改狀態(tài)，見下一屏；按鈕切換到修改狀態(tài)，見下一屏； sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 27 of 39 如取消確認單，則選擇條目表如取消確認單，則選擇條目表設(shè)置狀態(tài)設(shè)置狀態(tài)撒銷接受；撒銷接受； 然后點擊然后點擊按鈕，即可，見下一屏；按鈕，即可，見下一屏； sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 28 of 39 如更改需對服務(wù)確認單進行更改，則點擊如更改需對服務(wù)確認單進行更改，則點擊按鈕，對于反的顯示的字段可進行修改；按鈕，對于反的顯示的字段可進行修改； 如需對服務(wù)確認單進行刪除，直接在修改狀態(tài)點擊如需對服務(wù)確認單進行刪除，直接在修改狀態(tài)點擊按鈕，后點按鈕，后點按鈕即可。按鈕即可。注：服務(wù)確認單一經(jīng)刪注：服務(wù)確認單一經(jīng)刪 除無法恢復(fù)。除無法恢復(fù)。 3 發(fā)票校驗發(fā)票校驗 3.1 輸入發(fā)票輸入發(fā)票 菜單路徑菜單路徑后勤商品管理后勤發(fā)票校驗輸入發(fā)票 交易代碼交易代碼 miro sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 29 of 39 進入輸入發(fā)票界面后，在進入輸入發(fā)票界面后，在“輸入公司代碼輸入公司代碼”對話框中輸入下表中的字段的詳細信息對話框中輸入下表中的字段的詳細信息: : 字段名稱描 述 r/o/c 用戶操作和輸入值備注 公司代碼公司代碼（一個法定的實體） r 8820 青島海爾物流有 限公司 固定值 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 30 of 39 輸入公司代碼后點擊輸入公司代碼后點擊按鈕后，并在下屏中輸入下表中的字段的詳細信息按鈕后，并在下屏中輸入下表中的字段的詳細信息: 字段名稱描 述 r/o/c 用戶操作和輸入值備注 業(yè)務(wù)處理需處理的業(yè)務(wù)類型 o 1 發(fā)票 發(fā)票日期發(fā)票輸入日期 r 實際的發(fā)票輸入日期, 目前以 2002.08.20 為 例 金額實際發(fā)票金額 r 目前以 1100rmb 為例 此金額不能高 于采購訂單確 認金額 參考憑證種類即參考那種憑證創(chuàng)建發(fā)票憑證 o 目前以“采購訂單/計 劃協(xié)議”為例 也可根據(jù)供應(yīng) 商進行發(fā)票校 驗 基線日期用于到期日計算的基準日期 r 同發(fā)票日期 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 31 of 39 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 32 of 39 選中要校驗的行項目，點擊選中要校驗的行項目，點擊按鈕后，見下一屏；按鈕后，見下一屏； 系統(tǒng)提示憑證號系統(tǒng)提示憑證號 5105600102 已建立。已建立。 3.2 顯示發(fā)票憑證顯示發(fā)票憑證 菜單路徑菜單路徑后勤商品管理后勤發(fā)票校驗進一步處理顯示發(fā)票憑 證 交易代碼交易代碼 mir4 sapsap r/3r/3 mmmm 用戶操作手冊用戶操作手冊 page 33 of 39 進入顯示發(fā)票憑證后，在進入顯示發(fā)票憑證后，在“初始界面初始界面”中輸入下表中的字段的詳細信息中輸入下表中的字段